Đang tải... (xem toàn văn)
Đất nước đang trong thời kỳ đổi mới, thời kỳ công nghiệp hóa, hiện đại hóa theo định hướng xã hội chủ nghĩa với mục tiêu xây dung nước ta thành một nước công nghiệp, quan hệ sản xuất tiến
Viện đại học mở Hà Nội Khoa KT và QTKDLỜI NÓI ĐẦUĐất nước đang trong thời kỳ đổi mới, thời kỳ công nghiệp hóa, hiện đại hóa theo định hướng xã hội chủ nghĩa với mục tiêu xây dung nước ta thành một nước công nghiệp, quan hệ sản xuất tiến bộ phù hợp với trình độ phát triển của lực lượng sản xuất, đời sống tinh thần được nâng cao, tạo một xã hội công bằng văn minh, dân giàu nước mạnh, xây dung thành công chủ nghĩa xã hội để góp phần vào công cuộc đổi mới của đất nước.Công ty TNHH Nhựa Hưng Thuận được thành lập theo quyết định của ủy ban phố Hà Nội, ngày 17/5/2001. Giám đốc hiện tại của Công ty là ông: Trần Văn Thuận. VP đại diện của công ty: 23 Đông Các - Đống Đa – Hà Nội. Số điện thoại: 04.5110651. Nhà máy sản xuất: Khu công nghiệp Từ liêm - Huyện Từ liêm - Hà Nội.MST: 01011108112.TKNG mở tại: Ngân hàng Công Thương Đống Đa – Hà Nội. Hạch toán kế toàn là một bộ phận cấu thành quan trọng của hệ thống công cụ quản lý kinh tế, nó là công cụ quan trọng phục vụ cho công tác quản lý và điều hành các hoạt động sản xuất kinh doanh, tình hình sử dụng vốn, sử dụng kinh phí ở các đơn vị, điều hành và quản lý nền kinh tế quốc dân. Do đó mà kế toán có vai trò đặc biệt quan trọng không chỉ đối với hoạt động tài chính Nhà nước mà còn vô cùng cần thiết đối với hoạt động tài chính của doanh nghiệp.Điều quan tâm của doanh nghiệp sản xuất kinh doanh là lợi nhuận. Vậy để đạt được mục tiêu này đòi hỏi mỗi doanh nghiệp khi tiến hành sản xuất kinh doanh phải tính toán được chi phí sản xuất bỏ ra, giá thành sản phẩm hoàn thành từ đó tính toán lãi lỗ cho doanh nghiệp một cách chính xác. Tính đúng, tính đủ chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm sẽ giúp cho các nhà quản 1Nguyễn Thị Phương Lớp: VB2- K41 Viện đại học mở Hà Nội Khoa KT và QTKDlý thấy được mức độ chi phí và khả năng thu lời để từ đó có các quyết định kinh tế kịp thời nhằm cải thiện những chi phí bất hợp lý và tăng sản lượng đối với những sản phẩm có khả năng tiết kiệm chi phí cao. Qua thời gian thực tập tại công ty Nhựa Hưng Thuận, với sự giúp đỡ của giáo viên hướng và sự giúp đỡ của phòng kế toán công ty và phòng tổ chức hành chính Công ty Nhựa Hưng Thuận cùng sự cố gắng học hỏi của ban thân em đã hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp với đề tài: "Hoàn thiện công tác hạch toán kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty Nhựa Hưng Thuận".Chuyên đề được chia thành 3 phần chính:Phần thứ nhất:Tìm hiểu chung về tổ chức kế toán của công ty Nhựa Hưng Thuận.Phần thứ hai: Kế toán chi tiết chi phí sản xuất.Phần thứ ba: Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.Tuy đã hết sức cố gắng học hỏi và tìm hiểu, song do thời gian thực tập ngắn cũng như kiến thức bản thân còn nhiều hạn chế nên chuyên đề này không tránh khỏi những thiếu xót. Tôi rất mong nhận được nhiều ý kiến đóng góp của Thầy Cô và bạn bè đồng nghiệp để chuyên đề này được hoàn thiện hơn.Hà Nội, tháng 9 năm 2006Sinh viên thực hiện Nguyễn Thị Phương2Nguyễn Thị Phương Lớp: VB2- K42 Viện đại học mở Hà Nội Khoa KT và QTKDI. TÌM HIỂU CHUNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TỐN Ở CƠNG TY NHỰA HƯNG THUẬN. 1.1.1. Tổ chức bộ máy kế tốn ở Cơng ty.Kiểm tra, theo dõi và giám sát thường xun các hoạt động của Cơng ty về thu, chi, thu nhập, tính tốn lãi lỗ lên kế hoạch tiền lương . là vấn đề hết sức quan trọng gắn liền với sự ra đời và phát triển của bất cứ loại hình Doanh nghiệp nào. Việc tổ chức khoa học và hợp lý cơng tác kế tốn, tổ chức bộ máy kế tốn phù hợp với điều kiện cụ thể của Doanh nghiệp sẽ giúp cho việc xử lý thơng tin về kinh tế tài chính của đơn vị, cho ra những thơng tin đã được xử lý có ý nghĩa lớn đối với việc ra quyết định của các nhà quản lý.Cơng ty Nhựa Hưng Thuận tổ chức cơng tác kế tốn theo mơ hình tập trung. Theo lại hình này tồn bộ cơng tác kế tốn được tiến hành tập trung tại phòng kế tốn ở đơn vị. ở các đơn vị phụ thuộc khơng tổ chức bộ máy kế tốn riêng, mà chỉ có các nhân viên kinh tế làm nhiệm vụ hạch tốn ban đầu (thu thập, kiểm tra, xử lý chứng từ) và gửi về phòng kế tốn Trung tâm.Tại phòng kế tốn trung tâm sẽ tiến hành xử lý các chứng từ của các đơn vị phụ thuộc gửi về, để ghi sổ, tính tốn và lập báo cáo kế tốn tồn đơn vị.Ưu điểm của mơ hình này: đảm bảo sự lãnh đạo tập trung, thống nhất cơng tác kế tốn, thuận tiện cho việc cơ giới hố cơng tác kế tốn, dễ dàng phân cơng cơng tác, kiểm tra, xử lý, cung cấp thơng tin kịp thời . Do quy mơ vừa, tổ chức hoạt động ở địa bàn tập trung nên việc áp dụng mơ hình kế tốn tập trung này là hồn tồn hợp lý. 1.1.2. Chức năng, nhiệm vụ của các bộ phận trong phòng kế tốn của Cơng ty:- Kế tốn trưởng kiêm kế tốn tổng hợp và kế tốn tài sản cố định: là người điều hành cơng việc chung của bộ máy kế tốn, giám sát mọi số liệu 3Nguyễn Thị Phương Lớp: VB2- K43 Viện đại học mở Hà Nội Khoa KT và QTKDtrên sổ sách kế toán, đôn đốc các bộ phận kế toán chấp hành các quy định kế toán do Nhà nước ban hành. Kế toán trưởng là người đứng đầu phòng tài chính kế toán phụ trách chung và có trách nhiệm hướng dẫn, chỉ đạo, kiểm tra các công việc do nhân viên kế toán thựuc hiện, đồng thời thực hiện kế toán tổng hợp xác định kết quả kinh doanh của Công ty thay mặt Công ty giao dịch với các Công ty khác về tài chính, theo dõi tình hình thực hiện nghĩa vụ của Công ty với Nhà nước và cấp trên.Kế toán trưởng đồng thời là kế toán tổng hợp kiêm kế toán tài sản cố định.Kế toán trưởng là người tham mưu, trợ giúp giám đốc về mặt chuyên môn, tham mưu cho giám đốc về tài chính, chịu trách nhiệm trước Giám đốc, cấp trên, cơ quan tài chính, luật pháp về các thông tin kinh tế cung cấp. Chịu trách nhiệm đảm bảo cân đối và huy động vốn phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh ở Công ty.- Kế toán chi phí giá thành: có nhiệm vụ tập hợp chi phí cho từng đối tượng, xác định giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ và tính giá thành sản phẩm.- Kế toán tiêu thụ và công nợ: thực hiện việc ghi chép, theo dõi tình hình nhập xuất tồn nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, thành phẩm và theo dõi công nợ của khách hàng.- Kế toán thanh toán: ghi chép và theo dõi việc thu chi tiền mặt của Công ty, quan hệ với Ngân hàng, kiểm tra chứng từ trước khi nhập xuất quỹ.- Thủ quỹ: quản lý tiền mặt, căn cứ chứng từ hợp pháp hợp lệ để tiến hành nhập xuất quỹ tiền mặt. Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của Công ty.Mô hình tổ chức bộ máy kế toán của Công ty Nhựa Hưng ThuậnKế toán trưởng kiêm kế toán tổng hợp và kế toán TSCĐKế toán NVL kiêm kế toán chi phí và giá thànhKế toán tiêu thụ và công nợKế toán thanh toán4Nguyễn Thị Phương Lớp: VB2- K44 Viện đại học mở Hà Nội Khoa KT và QTKDThủ quỹ 1.2.1 Đặc điểm tổ chức bộ sổ kế toán.Hiện nay Công ty đang áp dụng hình thức: “Nhật ký chứng từ” để hạch toán kế toán. Nhật ký chứng từ dùng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh trong từng kỳ kế toán và trong một niên độ kế toán theo trình tự thời gian và quan hệ đối ứng với các tài khoản của nghiệp vụ đó. Số liệu kế toán ghi trên nhật ký phản ánh tổng số phát sinh bên nợ và bên có của tất cả các tài khoản kế toán mà đơn vị sử dụng. Trình tự ghi sổ kế toán được tiến hành như sau:- Hàng ngày căn cứ vào các chứng từ gốc nhận được, kế toán tiến hành kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ của chứng từ. Đồng thời tiến hành phân loại chứng từ và ghi vào các bảng kê, các sổ chi tiết có liên quan.- Cuối tháng căn cứ vào các chứng từ gốc để lập các bảng phân bổ, căn cứ vào các bảng kê và sổ chi tiết để ghi vào các nhật ký chứng từ tương ứng. Sau đó kế toán tập hợp chi phí sản xuất cùng với các bảng phân bổ để lập nhật ký chứng từ số 7.- Trước khi vào sổ cái kế toán tổng hợp kiểm tra đối chiếu lại ghi chép ở các nhật ký chứng từ, sau đó ghi vào bảng cân đối các tài khoản theo thứ tự từ nhật ký chứng từ số 1 đến nhật ký chứng từ số 10. Từ đây, lấy số liệu ghi vào bảng đối chiếu số phát sinh và sổ cái các tài khoản.- Cuối quý kế toán tổng hợp các báo cáo theo đúng quy định và gửi cho các cơ quan quản lý.5Nguyễn Thị Phương Lớp: VB2- K45 Viện đại học mở Hà Nội Khoa KT và QTKDĐể đảm bảo cho việc ghi chép của kế toán tổng hợp khớp với số liệu ghi chép của kế toán chi tiết, trước khi lập báo cáo kế toán, kế toán tổng hợp thường đối chiếu số dư trên các bảng kê, sổ chi tiết và nhật ký chứng từ liên quan với số dư trên sổ cái. Sơ đồ luân chuyển chứng từ trong Công tySố cái các TK 621, 622, 627, 154….Bảng tổng hợp chi tiếtChứng từ gốc và các bảng phân bổ 1,2,3Bảng kê 4,5,6Nhật ký chứng từ số 7Sổ kế toán chi tiết TK621, 622,627,154… 6Nguyễn Thị Phương Lớp: VB2- K46 Viện đại học mở Hà Nội Khoa KT và QTKDKý hiệu:Ghi hàng ngày Đối chiếu Ghi cuối Sổ kế toán là hình thức biểu hiện của phương pháp đối ứng tài khoản trên thực tế vận dụng. Nó là phương tiện vật chất cơ bản để hệ thống hoá các số liệu kế toán trên cơ sở chứng từ gốc và các tài liệu kế toán khác.Sổ kế toán có nhiều loại do yêu cầu quản lý, mỗi hình thức sổ khác nhau về:- Chức năng ghi chép của sổ- Hình thức và nội dung kết cấu- Phương pháp hạch toán và chỉ tiêu thông tin trên sổ kế toán- Cơ sở số liệu ghi chép vào sổ kế toán.1.2.2 Nguyên tắc tổ chức sổ kế toán.- Đảm bảo tính thống nhất giữa hệ thống tài khoản kế toán với việc xây dựng hệ thống sổ kế toán.- Kết cấu và nội dung ghi chép trên từng loại sổ (sổ nhật ký, sổ cái, sổ tổng hợp, sổ chi tiết) phài phù hợp với năng lực, trình độ tổ chức, quản lý nói chung và kế toán nói riêng.- Tổ chức hệ thống sổ kế toán phải đảm bảo tính khoa học, tiết kiệm và tiện lợi cho việc kiểm tra.- Mỗi đơn vị kế toán chỉ được mở một hệ thống sổ kế toán chính thức theo một trong các hình thức sổ nhất định (nhật ký - sổ cái, nhật ký chung, chứng từ, chứng từ - ghi sổ hay nhật ký chứng từ)Sổ quyển phải được đánh số trang và đóng dấu giáp lai giữa hai trang liền nhau. Cuối sổ phải có chữ ký của thủ trưởng đơn vị.- Bắt đầu một niên độ kế toán phải mở sổ kế toán mới. Cuối kỳ hoặc cuối niên độ kế toán phải tiến hành khóa sổ kế toán. Trong trường hợp cần 7Nguyễn Thị Phương Lớp: VB2- K47 Viện đại học mở Hà Nội Khoa KT và QTKDthiết như: kiểm kê tài sản, kiểm toán, giải thể, sát nhập…. kế toán cũng phải tiến hành cộng sổ, tính số phát sinh, tính số dư cuối kỳ trên các tài khoản.- Việc ghi chép trên sổ kế toán phải đảm bảo rõ ràng, dễ đọc, phải ghi bằng mực tốt, không phai. Số liệu phản ánh trên sổ phải liên tục có hệ thống không được để cách dòng hoặc viết xen kẽ hay chồng lên nhau. Không được tẩy xoá, làm nhoè, làm mất sổ đã ghi. Nếu có sai sót phải chữa sổ theo phương pháp thích hợp.1.2.3. Sổ kế toán sử dụng để hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.Theo chế độ kế toán hiện hành thì hiện nay đang áp dụng 4 hình thức sổ kế toán cho các doanh nghiệp trong các thành phần kinh tế đó là: nhật ký sổ cái, nhật ký chung, chứng từ ghi sổ, nhật ký chứng từ. Mỗi đơn vị kế toán chỉ được mở 01 hệ thống sổ kế toán chính thức theo một trong 4 hình thức trên. Tùy theo hình thức sổ kế toán áp dụng mà doanh nghiệp phải mở những mẫu sổ gì và ghi chép như thế nào. 1.2.4. Doanh nghiệp áp dụng hình thức nhật ký chứng từ: * Đặc điểm: - Tập hợp và hệ thống hóa các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo bên có của các tài khoản kết hợp với việc phân tích các nghiệp vụ kinh tế đó theo các tài khoản đối ứng nợ. - Kết hợp chặt chẽ việc ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian với việc hệ thống hóa các nghiệp vụ theo nội dung kinh tế (theo tài khoản). * Sổ sách: Hình thức nhật ký chứng từ sử dụng các loại sổ kế toán sau: - Nhật ký chứng từ. - Bảng kê. - Bảng phân bổ. - Sổ cái. 8Nguyễn Thị Phương Lớp: VB2- K48 Viện đại học mở Hà Nội Khoa KT và QTKD- Sổ, thẻ kế toán chi tiết. *Trình tự ghi sổ. Chứng từ gốc và các bảng phân bổ Báo cáo tài chính Bảng tổng hợp chi tiết Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra Thẻ và sổ kế toán chi tiếtNhật ký chứng từ Bảng kê Sổ cái* Điều kiện áp dụng: 9Nguyễn Thị Phương Lớp: VB2- K49 Viện đại học mở Hà Nội Khoa KT và QTKD- Doanh nghiệp có quy mô lớn, loại hình kinh doanh phức tạp. - Doanh nghiệp có trình độ quản lý, trình độ kế toán cao.- Doanh nghiệp thực hiện kế toán thủ công và kế toán máy. * Trích dẫn một số mẫu sổ kế toán trong hình thức nhật ký chứng từ sử dụng để hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. Bảng phân bổ số 1: BẢNG PHÂN BỔ TIỀN LƯƠNG VÀ BẢO HIỂM XÃ HỘITT Ghi Có TKGhi Nợ TKTK334 - Phải trả công nhân viênTK 338 - Phải trả, phải nộp khácTK 335 CP phải trảTổng cộngLươngCác khoản phụ khácCác khoản khácCộng có TK 334Kinh phí công đoàn (3382)Bảo hiểm xã hội (3383)Bảo hiểm y tế (3384)Cộng Có TK 3381 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 1212345678910TK 622 - CP NCTT .TK 627 - CPSX chung TK 641 - CP bán hàngTK 642 - CP QLDNTK 242 - CP trả trước. TK335 - CP phải trả.TK 241 - XDCB dở dang.TK 334 - Phả trả CNV.TK338 - Phải trả, PN khác .CộngBảng phân bổ số 2: BẢNG PHÂN BỔ NGUYÊN VẬT LIỆU - CÔNG CỤ DỤNG CỤTT Ghi Có TKGhi Nợ TKTK 152 - Nguyên vật liệu TK 153 - CCDC Hạch toán Thực tế Hạch toán Thực tế 1 2 3 4 5 6123456789TK 621 - CP NVL TT .TK 627 - CPSX chung TK 154 - CPSXKD DDTK 641 - CP bán hàngTK 642 - CP QLDNTK 242 - CP trả trước. TK335 - CP phải trả.TK 241 - XDCB dở dang. .10Nguyễn Thị Phương Lớp: VB2- K410 [...]... thức tính giá thành sản phẩm: Giá thành = Giá thành sản phẩm + Chi phí sản xuất sản phẩm dở dang đầu kỳ dở dang trong kỳ Giá thành sản phẩm dở dang cuối kỳ Việc giới hạn chi phí nào vào giá thành sản phẩm tuỳ thuộc vào quan điểm tính toán xác định chi phí, doanh thu và kết quả cũng như quy định của chế độ quản lý kinh tế tài chính, chế độ kế toán hiện hành Với công thức nêu trên, giá thành sản phẩm. .. KT và QTKD Theo cách phân loại này thuận lợi cho việc lập kế hoạch và kiểm tra chi phí, đồng thời làm căn cứ để đề ra các quyết định kinh doanh - Phân loại theo cách thức kết chuyển chi phí thì chi phí sản xuất kinh doanh gồm chi phí sản phẩm và chi phí thời kỳ - Phân loại dựa vào mối quan hệ và khả năng qui nạp chi phí vào đối tượng kế toán chi phí thì chi phí sản xuất chia thành chi phí trực tiếp và. .. quá trình sản xuất gồm hai giai đoạn kế tiếp nhau và có mối quan hệ mật thiết với nhau: đó là hạch toán chi phí sản xuất theo từng sản phẩm, nhóm sản phẩm, đơn đặt hàng, giai đoạn công nghệ, phân xưởng và giai đoạn tính giá thành sản phẩm, chi tiết sản phẩm theo đơn vị tính giá thành quy định Như vậy xác định đối tượng hạch toán chi phí sản xuất chính là việc xác định giới hạn tập hợp chi phí mà thực... và không thực hiện được tái sản xuất giản đơn và tái sản xuất mở rộng 2.1.2 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất 23 Nguyễn Thị Phương 23 Lớp: VB2- K4 Viện đại học mở Hà Nội Khoa KT và QTKD Xác định đối tượng hạch toán chi phí sản xuất là công việc đầu tiên và quan trọng của tổ chức hạch toán quá trình sản xuất Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là nơi phát sinh và chịu chi phí sản xuất Tổ chức hạch toán. .. tượng hạch toán chi phí, kế toán lựa chọn phương pháp hạch toán chi phí thích hợp Mỗi phương pháp hạch toán chỉ thích ứng với một loại đối tượng hạch toán chi phí, tên gọi của các phương pháp này là biểu hiện đối tượng mà nó cần tập hợp và phân loại Về cơ bản phương pháp hạch toán chi phí sản xuất bao gồm các phương pháp khác hạch toán chi phí sản xuất theo sản phẩm, theo đơn đặt hàng, theo giai đoạn công. .. tài khoản 627 Cuối kỳ kết chuyển chi phí sản xuất chung qua TK 154: Nợ TK 154 : 1127.010.173 Có TK 627: 1127.010.173 III KẾ TOÁN TỔNG HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁTHÀNH SẢN PHẨM 3.1.1 Tài khoản sử dụng: Chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ đều được tập hợp và phân bổ hết cho sổ chi phí hoàn thành nhập kho kỳ đó, do vậy mà kế toán không quan tâm tới việc kiểm kê và đánh giá sản phẩm dở dang, mặc nhiên... Giá thành sản xuất (hay còn gọi là giá thành công xưởng): là chỉ tiêu phản ánh tất cả những chi phí phát sinh liên quan tới việc sản xuất, chế tạo sản phẩm trong phạm vi phân xưởng sản xuất - Giá thành tiêu thụ (hay còn gọi là giá thành toàn bộ hay giá thành đầy đủ): là chỉ tiêu phản ánh toàn bộ các chi phí phát sinh liên quan đến việc sản xuất, tiêu thụ sản phẩm Giá thành tiêu thụ được tính theo công. .. chính - Kết chuyển (hay phân bổ) chi phí sản xuất chung vào tài khoản giá thành Tài khoản này không có số dư và được chi tiết thành 6 tiểu khoản + 6271: Chi phí nhân viên phân xưởng + 6272: Chi phí vật liệu + 6273: Chi phí công cụ dụng cụ + 6274: Chi phí khấu hao tài sản cố định + 6277: Chi phí dịch vụ mua ngoài + 6278: Chi phí bằng tiền khác Do chi phí sản xuất chung có liên quan tới nhiều loại sản phẩm, ... chi phí trực tiếp và chi phí gián tiếp * Tóm lại, mỗi cách phân loại chi phí sản xuất có một công dụng riêng mà tuỳ từng điều kiện cụ thể thì nên chọn theo cách nào là phù hợp nhất cho đơn vị nhằm quản lý một cách thuận lợi và có hiệu quả nhất chi phí sản xuất kinh doanh 2.1.1.2 Giá thành sản phẩm và phân loại giá thành sản phẩm 2.1.1.1.1 Khái niệm giá thành sản phẩm Giá thành sản phẩm là biểu hiện bằng... hiểm xã hội, kinh phí công đoàn (phần tính vào chi phí) - Chi phí sản xuất chung: toàn bộ chi phí còn lại phát sinh trong phạm vi phần xưởng, bộ phận sản xuất sau khi đã loại chi phí nguyên vật liệu và chi phí nhân công trực tiếp trên - Chi phí bán hàng: chi phí phát sinh liên quan tới việc tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ trong kỳ - Chi phí quản lý doanh nghiệp: chi phí phát sinh liên quan . tài: " ;Hoàn thiện công tác hạch toán kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty Nhựa Hưng Thuận& quot;.Chuyên đề được chia thành 3. chức kế toán của công ty Nhựa Hưng Thuận. Phần thứ hai: Kế toán chi tiết chi phí sản xuất. Phần thứ ba: Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản
