Đang tải... (xem toàn văn)
lời nói đầu Hiệu quả sản xuất kinh doanh là vấn đề sống còn của các doanh nghiệp nói chung và doanh nghiệp thương mại nói riêng. Muốn đứng vững trong cơ chế thị trường cạnh tranh ngày một gay g
Bài thu hoạch TTGT Đợt 1 Năm học 2009 - 2010 I. ĐẶT VẤN ĐỀI.1. Tính cấp thiết của đề tàiKhi nền kinh tế nước ta chuyển từ nền kinh tế tập chung quan liêu bao cấp sang nền kinh tế thị trường, cùng với hàng loạt chính sách mở cửa của Đảng và Nhà nước làm cho nền kinh tế đã và đang chuyển biến một cách sâu sắc, toàn diện. Đất nước đang thay đổi từng ngày, từng giờ. Đóng góp không nhỏ vào sự thay đổi đó là sự phấn đấu không mệt mỏi của ngành công nghiệp, trong đó có công nghiệp sản xuất. Sản xuất công nghiệp sẽ trở thành mặt trận quyết định trong công cuộc đổi mới cơ cấu kinh tế hiện nay, nhất là trong điều kiện thực hiện nền kinh tế mở cửa hội nhập với nền kinh tế toàn cầu nhằm thu hút vốn đầu tư từ nước ngoài.Mặc dù nền kinh tế đã có sự đổi mới sâu sắc nhưng đời sống của đại đa số tầng lớp dân cư vẫn còn chưa cao. Ngoài các yếu tố về chất lượng, thẩm mỹ… thì giá cả sản phẩm vẫn là vấn đề chính mà họ quan tâm. Chính vì vậy doanh nghiệp (DN) cần phải quan tâm đến các khâu trong quá trình sản xuất kinh doanh, đặc biệt là các yếu tố đầu vào trong đó phải kể đến nguyên vật liệu (NVL). Vì NVL cấu thành nên thực thể sản phẩm, nó chiếm tỷ trọng lớn trong chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm. Do vậy chỉ cần có thay đổi nhỏ về số lượng, giá cả, chủng loại, chất lượng… cũng có tác động lớn đến chất lượng và giá thành sản phẩm từ đó ảnh hưởng tới lợi nhuận của DN. Vì vậy muốn cho hoạt động sản xuất diễn ra ổn định và liên tục thì trước hết phải đảm bảo cung cấp các loại NVL đầy đủ, kịp thời, đúng quy cách phẩm chất.Chính vì NVL có vai trò quan trọng như vậy nên công tác hạch toán và quản lý NVL là một trong những khâu quan trọng của công tác kế toán NVL trong DN, nó có ý nghĩa rất lớn để tiết kiệm chi phí đầu vào, giảm giá thành sản phẩm, nâng cao hiệu quả sản xuất nhằm tối đa hóa lợi nhuận.Công ty TNHH May Minh Anh là đơn vị sản xuất sản phẩm may mặc phục vụ xuất khẩu. Công ty sử dụng nguồn NVL đầu vào rất đa dạng và phong phú về chủng loại, nhiều về số lượng. Do vậy công tác hạch toán NVL ở đơn vị rất quan trọng, nó đã giúp cho công ty quản lý tốt các vấn đề phát sinh liên quan đến thu mua, cung ứng, bảo quản và sử dụng NVL trong quá trình sản xuất. Tuy nhiên việc sử dụng sổ sách, chứng từ kế toán liên quan đến vấn đề nhập - xuất - tồn, phế liệu vẫn còn nhiều bất cập nên công tác hạch toán NVL tại công ty chưa phản ánh kịp thời những vấn đề phát sinh liên quan đến NVL. Nhận thấy tầm quan trọng của NVL trong quá trình sản xuất cũng như xuất phát từ tình hình thực tế tại công ty vì vậy trong thời gian thực tập tại công ty tôi đã quyết định chọn nghiên cứu đề tài: “Tìm hiểu công tác hạch toán nguyên vật liệu tại công ty TNHH may Minh Anh”.I.2. Mục tiêu nghiên cứu Nguyễn Thị Ngọc DHNNHN Lớp KEBK52 Bài thu hoạch TTGT Đợt 1 Năm học 2009 - 2010 1.2.1. Mục tiêu chungTìm hiểu công tác hạch toán NVL tại công ty, trên cơ sở đó đề xuất những giải pháp nhằm hoàn thiện công tác hạch toán và quản lý hiệu quả NVL tại công ty may Minh Anh.1.2.2. Mục tiêu cụ thể- Tìm hiểu, đánh giá thực trạng công tác hạch toán NVL tại công ty may Minh Anh.- So sánh giữa lý thuyết đã học và thực tế công tác hạch toán NVL diễn ra tại công ty - Đưa ra một số giải pháp nâng cao hiệu quả hoạt động của công tác hạch toán và quảnlý NVL tại công TNHH may Minh Anh.I.3. Câu hỏi nghiên cứu Công ty áp dụng chế độ kế toán và hình thức kế toán nào? Công tác hạch toán NVL của công ty diễn ra như thế nào? Trình tự hạch toán ra sao? Công ty sử dụng phương pháp gì để hạch toán? Sử dụng những loai chứng từ và sổ sách kế toán nào? Có gì khác biệt giữa lý thuyết và thực tế công tác hạch toán NVL diễn ra tại công ty? Những ưu và nhược điểm trong công tác hạch toán NVL tại công ty là gì?I.4. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu1.4.1. Đối tượng nghiên cứuCông tác hạch toán NVL tại công ty TNHH may Minh Anh.1.4.2. Phạm vi nghiên cứu- Phạm vi nội dung: Tập chung chủ yếu vào công tác hạch toán NVL tại công ty.- Phạm vi không gian: Nghiên cứu tại công ty TNHH may Minh Anh.- Phạm vi thời gian: Từ ngày 26/10/2009 đến 07/11/2009. Nguyễn Thị Ngọc DHNNHN Lớp KEBK52 Bài thu hoạch TTGT Đợt 1 Năm học 2009 - 2010 II. ĐẶC ĐIỂM ĐỊA BÀN NGHIÊN CỨU VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU2.1. Đặc điểm địa bàn nghiên cứu2.1.1. Quá trình hình thành và phát triển của công tyCông ty TNHH may Minh Anh là công ty TNHH hạch toán độc lập, chuyên sản xuất, mua bán các loại sản phẩm phục vụ ngành may mặc. SP chủ yếu của công ty là các loại quần áo xuất khẩu sang các nước thuộc khối EU như: Đức, Séc, Ba Lan, Tiệp Khắc Công ty TNHH may Minh Anh được thành lập theo giấy phép kinh doanh số 0502000077 do sở Kế hoạch và đầu tư tỉnh Hưng Yên cấp ngày 24/04/2002. Tuy mới chỉ bắt đầu đi vào hoạt động từ tháng 5 năm 2002 nhưng đến nay đã tạo được uy tín trên thị trường quốc tế. Cho đến nay công ty vẫn không ngừng học hỏi kinh nghiệm nhằm hoàn thiện cơ cấu tổ chức và hệ thống quy trình SXSP.Tên công ty: Công ty TNHH may Minh AnhTrụ sở : Khu CN Phố Nối B - Nghĩa Hiệp - Yên Mỹ - Hưng YênSĐT: (03216)273007Fax: 03213972569MST: 0900195432Số tài khoản: 4661037000115H tại NH Đầu tư và phát triển Hưng Yên.Sản phẩm của công ty đã có uy tín và thương hiệu trên thị trường quốc tế, đặc biệt đã chiếm lĩnh được thị trường EU - một thị trường đòi hỏi có sự cạnh tranh khốc liệt về giá cả, mẫu mã, thời trang và công dụng của SP. Với đội ngũ kỹ sư có trình độ làm ở phòng kỹ thuật, phòng cơ điện đảm nhiệm công việc phù hợp với chuyên môn, đội ngũ công nhân kỹ thuật đều được qua đào tạo nghề. Kết quả sản lượng hàng SX hàng năm tăng lên đáng kể: năm 2006 đạt 90.000SP, năm 2007 đạt 112.000 SP và năm 2008 đạt 158.000 SP. Quy mô sản xuất ngày càng mở rộng, đến nay công ty đã có hơn 1.200 công nhân. Đội ngũ quản lý trực tiếp như quản đốc phân xưởng, tổ trưởng, tổ phó, KCS đều được đào tạo qua thực tế kiểm nghiệm.Ban lãnh đạo công ty là những người có trình độ từ đại học trở lên. Riêng bộ máy kế toán là những người đã có kinh nghiệm và trình độ, có sự nhiệt tình trong công việc.Bộ máy quản lý được tinh giản gọn nhẹ nhưng hoạt động hiệu quả.2.1.2. Đặc điểm tổ chức sản xuất và quy trình công nghệCùng vời quá trình công nghiệp hoá, hiện đại hoá áp dụng những tiến bộ khoa học kỹ thuật vào SX. Công ty TNHH may Minh Anh đã xây dựng một chương trình quản lý quy trình công nghệ bằng hệ thống phần mềm, tăng sự nhạy bén, chính xác, tiết kiệm.Xuất phát từ đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất của công ty thực hiện ở các phân Nguyễn Thị Ngọc DHNNHN Lớp KEBK52 Bài thu hoạch TTGT Đợt 1 Năm học 2009 - 2010 xưởng khép kín. Mỗi phòng, phân xưởng có chức năng nhiệm vụ khác nhau. Sau khi có đơn đặt hàng:- Phòng kế hoạch: Xây dựng lệnh sản xuất- Phòng kỹ thuật: Viết quy trình về truyền SX, may mẫu, duyệt mẫu, giác sơ đồ, xây dựng định mức SP.- Phòng kế toán: Kế toán NVL cân đối, kiểm tra đồng loạt NVL chuẩn bị cho SX- Phân xưởng cắt: Cắt theo sơ đồ do phòng KT cung cấp- Phân xưởng may: Hoàn thiện SP- KCS: Kiểm tra chất lượng SPSơ đồ 1: Quy trình sản xuất sản phẩm2.1.3. Tổ chức bộ máy quản lý Công ty TNHH may Minh Anh là một doanh nghiệp độc lập về mọi mặt. Hiện nay bộ máy quản lý của công ty được tổ chức theo kiểu chế độ một thủ trưởng và các phòng ban trực thuộc quản lý SX. Giám đốc: Là người đứng đầu có quyền hành cao nhất, quyết định và chịu trách nhiệm trước cơ quan có thẩm quyền, là người quản lý chung, trực tiếp quản lý các phòng ban. Phó giám đốc: Là người được giám đốc giao trọng trách quán xuyến, giám sát, đốc Nguyễn Thị Ngọc DHNNHN Lớp KEBK52Phòng kế hoạchPhòng kỹ thuậtPhân xưởng cắtPhân xưởng mayKCSĐóng góiĐơn đặt hàngNhập kho thành phẩm Bài thu hoạch TTGT Đợt 1 Năm học 2009 - 2010 thúc kiểm tra mọi hoạt động của phòng ban, cũng như mọi hoạt động sx. Phòng hành chính: có trách nhiệm điều hành cơ cấu tổ chức lao động. Bố trí công nhân viên trong công ty ở những vị trí công việc một cách hợp lý Phòng kế toán: Giúp việc cho giám đốc về công tác kế toán - tài chính của DN, thống kê và thông tin kinh tế nội bộ DN Phòng Xuất nhập khẩu: Làm nhiệm vụ giao dịch, thăm dò thị trường, giới thiệu SP và chịu trách nhiệm về số hàng đã bán. Phòng KCS: Làm nhiệm vụ kiểm tra chất lượng sản phẩm. Phòng kỹ thuật: Chịu trách nhiệm trước giám đốc về toàn bộ công tác kỹ thuật: Viết truyền sản xuất, may mẫu, xây dựng định mức tiêu hao NVL. Phòng y tế: Tham gia chăm sóc sức khỏe cán bộ công nhân viên và người lao động trong công ty. Tổ may và tổ cắt: Trực tiếp tham gia sản xuất SP.Sơ đồ 2: Tổ chức bộ máy quản lý công ty TNHH may Minh Anh(Nguồn: Phòng hành chính công ty TNHH may Minh Anh)2.1.4. Tình hình cơ bản của công tya. Tình hình tài sản và nguồn vốn của công tyTS và NV là những yếu tố quan trọng không thể thiếu được trong mỗi công ty, nó là tiền đề vật chất quyết định tới quá trình hình thành và phát triển của công ty. Qua bảng ta thấy tình hình tổng TS và NV của công ty qua 2 năm có xu hướng giảm nhẹ giảm 0,63% tương đương 530.933.078đ nguyên nhân chủ yếu là do nguồn vốn bị khách hàng chiếm dụng trong năm 2007 lớn hơn 2008 hơn 12 tỷ đ, nâng tổng TSNH của 2007 tăng 2,34% so với 2008. Tuy nhiên tình hình TS và NV của công ty khá ổn định và ít biến động. Nguyễn Thị Ngọc DHNNHN Lớp KEBK52Giám đốcPhó giám đốcPhòng XNKPhòng HCPhòngKEPhòng Y tế17 tổ may 1 tổ cắtPhòng KCSPhòng Kỹ thuật Bài thu hoạch TTGT Đợt 1 Năm học 2009 - 2010 Bảng 1: Tình hình tài sản và nguồn vốn của công ty qua 2 năm 2007 – 2008ĐVT: VN đồngChỉ tiêu Năm 2007 Năm 2008So sánh 08/07%± TÀI SẢN I. TSNH 65.128.650.137 63.675.267.870 97,76 -1.453.382.267II. TSDH 19.713.804.158 20.636.253.347 104.67 922.449.189Tổng TS 84.842.454.295 84.311.521.217 99,37 -530.933.078NGUỒN VỐN I. NPT 51.761.513.100 50.262.337.105 97,10 -1.499.175.995II VCSH 33.080.941.195 34.049.184.112 102,92 968.242.917Tổng NV 84.842.454.295 84.311.521.217 99,37 -530.933.078(Nguồn: Phòng KE công ty TNHH may Minh Anh)b. Kết quả hoạt động sxkd của công tyBảng 2: Kết quả hoạt động SXKD của công ty qua 2 năm 2007 - 2008Chỉ tiêu ĐVT Năm 2007 Năm 2008So sánh 08/07%±1. DT 1000đ 80.370.321 98.860.108 123 18.489.7872. LNKE trước thuế 1000đ 1.118.174 1.243.597 111,21 125.4233. Thuế TNDN phải nộp 1000đ 103.431 106.399 102,87 2.9684. LN sau thuế 1000đ 1.014.743 1.137.198 112,07 122.4555. Số lao động người 1.187 1.200 101,09 136. TN bình quân 1000đ/ng/th 2.100 2.243 - 143(Nguồn: Phòng KE công ty TNHH may Minh Anh)Nhìn chung KQSXKD của công ty trong 2 năm gần đây đạt kết quả khá khả quan, điều đó được thể hiện thông qua tăng DT, tăng LNKE trước thuế kéo theo đó tăng số thuế TNDN phải nộp cho nhà nước. LN sau thuế cũng tăng 12,07% tương đương 122,455triệu đ của năm 2008 so với 2007. Quy mô công ty ngày càng mở rộng, số lượng công người lao động ngày càng tăng đồng thời với nó là thu nhập bình quân của người lao động được cải thiện tăng 143.000đ/ng/tháng. Đây chính là một trong những biện pháp giữ chân và khuyến khích người lao động làm việc tại công ty và thể hiện được xu thế ngày càng lớn mạnh của công ty.2.1.5. Tổ chức công tác kế toánXuất phát từ vai trò quan trọng của kế toán trong công tác quản lý hoạt động SXKD của DN nói riêng và trong quản lý nói chung. Công ty TNHH may Minh Anh luôn chú trọng đến khâu tổ chức bộ máy kế toán một cách khoa học và hợp lý. Trên cơ sở chế độ hiện hành về tổ chức công tác kế toán và căn cứ vào đặc điểm SX công ty tổ chức thực hiện bộ máy KE theo mô hình KE tập trung áp dụng hình thức sổ sách kế toán “ Nhật ký chứng từ”, hạch toán hàng tồn Nguyễn Thị Ngọc DHNNHN Lớp KEBK52 Bài thu hoạch TTGT Đợt 1 Năm học 2009 - 2010 kho theo phương pháp “kê khai thường xuyên”, tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, tính giá NVL xuất kho theo phương pháp “nhập trước xuất trước”, tính giá thành SP theo phương pháp giản đơn.Sơ đồ 3: Sơ đồ bộ máy kế toán công ty TNHH may Minh Anh(Nguồn: Phòng KE công ty TNHH may Minh Anh)Ghi chú: Quan hệ chỉ đạo Luồng thông tin tác nghiệpQua mô hình trên ta thấy rằng kế toán công ty TNHH may Minh Anh gồm: Kế toán trưởng: Nhiệm vụ tổ chức chung công tác hạch toán, kế toán của công ty, là người tham mưu, giúp việc đắc lực cho giám đốc. Điều hành giám sát hoạt động của bộ máy KE, tài chính của công ty, XĐKQSXKD, lập BCTC theo từng kỳ. KE vật tư, tính GTSP: Quản lý theo dõi hạch toán các kho: NVL, công cụ lao động. Có nhiệm vụ phản ánh số lượng, chất lượng, giá trị vật tư, hàng hoá, công cụ lao động có trong kho, mua vào, bán ra, xuất sử dụng. Tập hợp chi phí sản xuất, xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành SP. KE lương, BHXH, TSCĐ: Hạch toán lương, các khoản trích theo lương. Hạch toán TSCĐ: nguyên giá, trích khấu hao, giá trị còn lại… KE thanh toán công nợ: Chuyên theo dõi về tình hình thanh toán các khoản nợ phải thu và nợ phải trả của công ty. Thủ quỹ: Có trách nhiệm bảo quản giữ gìn tiền mặt không để hư hỏng rách nát và mất mát xảy ra. Chịu trách nhiệm thu chi tiền. KETM,TGNH: Chuyên theo dõi các khoản liên quan tới TM và TG tại NH.2.2. Phương pháp nghiên cứu- Phương pháp thu thập số liệu- Phương pháp xử lý số liệu- Phương pháp phân tích số liệu Nguyễn Thị Ngọc DHNNHN Lớp KEBK52KE vật tư, tính GTSPKE lương, TSCĐKE thanh toán công nợThủ quỹ, KE TM, TGNHKE trưởng Bài thu hoạch TTGT Đợt 1 Năm học 2009 - 2010 III. KẾT QUẢ NGHIÊN CỨUIII.1.Đặc điểm và tình hình thu mua NVL tại công tyĐặc điểm tổ chức SX của công ty theo đơn đặt hàng, vì vậy chủng loại sản phẩm rất phong phú kéo theo đó là sự phong phú, đa dạng của NVL. Vì công ty sản xuất chỉ phục vụ xuất khẩu không tiêu thụ trong thị trường nội địa nên yêu cầu về chất lượng, mẫu mã chủng loại khá khắt khe. Sau khi có đơn đặt hàng phía đối tác gửi mẫu cho phía công ty, yêu cầu SX đúng mẫu mã, chủng loại, chất lượng và sử dụng đúng các NVL phía đối tác yêu cầu, công ty bắt đầu khai thác, tìm kiếm NVL ngoài thị trường. Chủ yếu nguồn NVL được nhập khẩu từ nước ngoài: Trung Quốc, Ấn Độ, Đức… ngoài ra một số loại NVL có sẵn trong nước công ty tiến hành thu mua chủ yếu của các tổ chức kinh tế, các DN chứ không mua hàng trôi nổi trên thị trường vì không đảm bảo chất lượng. Công ty thường đặt mua hàng của một số doanh nghiệp quen thuộc như: công ty SX ViNa, công ty liên doanh Coaspp…Để đảm bảo đáp ứng được các đơn đặt hàng thì ngay từ khâu tìm kiếm, thu mua cần được quan tâm và vai trò của công tác hạch toán NVL tại công ty càng được thể hiện rõ.III.2.Phân loại và tính giá NVL tại công ty3.2.1 . Phân loạiDo nguồn NVL đa dạng, phong phú về chủng loại, mẫu mã nên trước khi nhập kho KE vật tư của công ty tiến hành phân loại để dễ hạch toán, quản lý, bảo quản, sử dụng.- Vật liệu: Bao gồm tất cả các loai vải: Vải YI25, vải HuLon, vải YE60, vải lót các loại…- Phụ liệu: là các loại đi kèm như: cúc, chỉ các loại, mex, chun, túi PE, nhãn HDSP…- Phụ tùng thay thế: kim, dây curoa .- Phế liệu: Những vật liệu, phụ liệu thừa trong quá trình SX.Công ty hiện có hai kho bảo quản kho vật liệu và kho phụ liệu do vậy sau khi tiến hành phân loại, kiểm tra thì làm thủ tục nhập kho. Do sản xuất theo đơn đặt hàng nên nhu cầu sử dụng các loại vật liệu và phụ liệu thường đi kèm. Chính vì vậy công ty đã bố trí hai kho này ở cạnh nhau và gần xưởng sản xuất tiện cho việc quản lý, bảo quản và sử dụng.3.2.2. Tính giáa. Giá nhập khoCông ty phải mua ngoài hầu hết các NVL từ hai nguồn trong nước hoặc nhập khẩu, do vậy việc xác định giá nhập kho của các NVL này cũng khác nhau.Đối với NVL mua của các đơn vị trong nước: Giá nhập kho = Giá mua + chi phí (nếu có)VD: Theo HĐVAT ngày 01/09/2009 HĐ số 0087128- Giá 1mét vải thành phẩm YI 25: 88%polyestel, 12%spandex:60’’ là 26.323đồng- Số lượng nhập là 27.000m Nguyễn Thị Ngọc DHNNHN Lớp KEBK52 Bài thu hoạch TTGT Đợt 1 Năm học 2009 - 2010 - Giá trị: 27.000 x 26.323 = 710.721.000đ- Thuế VAT 10%: 71.072.100đ- Tổng cộng: 781.793.100Do đó trên phòng KE sẽ ghi nhận:Nợ TK152: 710.721.000Nợ TK133: 71.072.100Có TK 111: 781.793.100Đối với NVL nhập khẩu: Giá nhập = SL x ĐG + thuế nhập khẩu + chi phí (nếu có)VD: Ngày 21/09/2009 công ty có nhập khẩu 1lô hàng cúc 4 chi tiết 2 lỗ từ Ấn Độ với số lượng 18.000chiếc với đơn giá 0,062USD/chiếc, thuế NK 10%, VAT 10%, tỷ giá ghi nhận nợ là 1USD = 17.800 VNđ.Tổng GTNVL nhập kho = (0,062x17.800x18.000) + 19.864.800x10% = 21.851.280đTrên phòng KE ghi nhậna) Nợ TK152: 21.851.280Có TK 333.3: 1.986.480Có TK 331: 19.864.800b) Nợ TK133: 2.185.128Có TK 333.12: 2.185.128b. Giá xuất khoGiá xuất kho được tính theo phương pháp nhập trước xuất trước, do vậy mỗi lần xuất cần căn cứ vào giá của lần nhập được tính cho lần xuất đó. Giá trị NVL xuất dùng = Số lượng xuất dùng x đơn giáIII.3.Hạch toán NVL tại công tyCông tác quản lý và sử dụng NVL đòi hỏi phải theo dõi chặt chẽ tình hình nhập - xuất - tồn theo từng loại, từng nhóm vật liệu cả về số lượng, chất lượng, chủng loại và giá trị của chúng, để đáp ứng yêu cầu đó công ty đã tổ chức hạch toán NVL.Sổ kế toán sử dụng: Công ty áp dụng hình thức sổ nhật ký chứng từ gồm các sổ nhật ký chứng từ, bảng kê, sổ cái, sổ hoặc thẻ KE chi tiết, tổng hợp .Trong quá trình hạch toán công ty có sử dụng một số chứng từ: - HĐ VAT- Biên bản kiểm nghiêm- Phiếu NK, phiếu XK- Biên bản kiểm kê và một số chứng từ khác có liên quan3.3.1. Công tác nhập, xuất NVL Nguyễn Thị Ngọc DHNNHN Lớp KEBK52 Bài thu hoạch TTGT Đợt 1 Năm học 2009 - 2010 3.3.1.1. Công tác nhập kho NVLSau khi xác định được NVL nhập kho, thủ tục nhập kho được tiến hành như sau:HĐVAT Biên bản kiểm nghiệm phiếu nhập khoHÓA ĐƠNGIÁ TRỊ GIA TĂNGLiên 2: Giao cho khách hàngNgày 01 tháng 09 năm 2009Mẫu số 01/GTKT-3LLKH/2009B0087128Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH Sản xuất ViNaĐịa chỉ: số 69 Phan Thanh - Quận 5 - Thành phố HCM Số tài khoản: 4661037000118HĐiện thoại: MS: 0200116272Họ tên người mua: Chị HoaTên đơn vị: Công ty TNHH may Minh AnhĐịa chỉ: Khu CN Phố Nối B - Nghĩa Hiệp - Yên Mỹ - Hưng Yên Số tài khoản: 4661037000115HHình thức thanh toán : TM MS: 0900195432STT Tên hàng hóa, dịch vụ Đơn vị tínhSố lượngĐơn giáThành tiềnA B C 1 2 3 = 1x21 Vải thành phẩm YI 25: 88% polyestel, 12% spandex: 60''mét 27.000 26.323 710.721.000Cộng tiền hàng:…………………………………………… 710.721.000 VNDThuế suất GTGT: 10%……………………………………… 71.072.100 VNDTổng cộng tiền thanh toán:………………………………….781.793.100 VNDSố tiền bằng chữ: Bẩy trăm tám mươi mốt triệu, bẩy trăm chín ba nghìn một trăm đồng.Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị(Ký, ghi rõ họ, tên) (Ký, ghi rõ họ, tên) (Ký, đóng dấu, ghi rõ họ, tên)(Nguồn: Phòng KE công ty TNHH may Minh Anh)Khi hàng về kế toán vật tư một người, kho một người cùng với bên bán kiểm kiệm nhập kho vải (chi tiềt từng mẫu). Căn cứ vào hóa đơn và số lượng kiểm tra thực tế, kế toán vật tư lập một biên bản xác nhận.Căn cứ vào hóa đơn số 0087128 và biên bản xác nhận, KE vật tư tiến hành viết phiếu nhập kho. Kẹp giấy than viết 03 liên, khi đầy đủ thủ tục KE vật tư tách thủ kho 1 liên, 1 liên KE vật tư kẹp cùng hóa đơn để hạch toán, còn một liên giữ lưu tập cuống và KE vật tư giữ. Nguyễn Thị Ngọc DHNNHN Lớp KEBK52 [...]... phục vụ quản lý Giữa lý thuyết đã học và thực tế diễn ra tại công ty cũng có sự phù hợp, tuy nhiên ở công ty cũng đã có một số cải biến phù hợp với tình hình của công ty 4.3 Kiến nghị Xuất phát từ thực tiễn xin kiến nghị một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác hạch toán NVL tại công ty như sau: Quản lý NVL theo mã Công ty cần phân loại rõ ràng hơn đối với các loại NVL, do hiện nay công ty chỉ phân... NVL tại công ty TNHH may Minh Anh: Chứng từ KE: PX, PN, bảng pbổ… NKCT (1,5,7…) Sổ, thẻ KE chi tiết TK152,331… Sổ cái TK152 Bảng kê Bảng tổng hợp NX- T TK152 BCTC Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chi u, kiểm tra 3.3.4 Quản lý NVL tại công ty 3.3.4.1 Kiểm kê NVL Do công ty có nhiều loại NVL nên cứ 1 tháng 1 lần công ty tiến hành kiểm kê kho, công ty có 2 kho vật tư nên đòi hỏi công tác kiểm... công ty thì trong thời gian tới công ty sẽ hoạt động hiệu quả hơn Bộ máy kế toán sẽ phục vụ đắc lực hơn, công tác hạch toán NVL tại công ty sẽ ngày càng hoàn thiện hơn và thể hiện được vai trò vốn có của nó V TÀI LIỆU THAM KHẢO 1 Các sổ sách, chứng từ, BCTC, các tài liệu liên quan tới đề tài của công ty TNHH may Minh Anh 2 Tìm hiểu công tác hạch toán và quản lý NVL tại công ty cổ phần dệt may Sơn Nam /... nó trong quá trình thực tập tại công ty TNHH may Minh Anh để thu thập thông tin hoàn thiện bài báo cáo BẢNG CÂU HỎI I TÌM HIỂU VỀ CÔNG TY: 1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty - Loại hình công ty? thành lập khi nào? số vốn điều lệ? lĩnh vực sản xuất, kinh doanh? - Từ khi thành lập tới nay quá trình phát triển của công ty diễn ra ntn? - 1 vài thành tựu của công ty trong những năm gần đây?... dụng những loại sổ sách nào? 2.4 Sơ đồ trình tự hạch toán NVL tại công ty? Quản lý NVL tại công ty - Công ty có tổ chức kiểm kê NVL không? nếu có bao nhiêu lâu 1 lần? - Công ty có xây dựng định mức NVL không? nếu có xây dựng chung cho các sản phẩm hay cho từng sản phẩm? III NHẬN XÉT Những ưu và nhược điểm trong công tác hạch toán NVL tại công ty là gì? - Chế độ KE, sổ sách, chứng từ và hình thức KE áp... xuất nhiều khi không chuẩn, nên việc nhập NVL về nhiều khi không kịp, dẫn đến việc sản xuất bị gián đoạn đã gây tổn thất cho công ty Đây là nguyên nhân chính gây ra nhiều tổn thất cho công ty - Việc phân loại NVL trong quá trình hạch toán còn chưa rõ ràng, cụ thể gây khó khăn cho công tác hạch toán, bảo quản và sử dụng Nhìn chung công tác kế toán tại công ty nói chung và hạch toán NVL nói riêng đã phần... 1.2.Đặc điểm tổ chức sản xuất và quy trình công nghệ - Hiện nay công ty áp dụng quy trình công nghệ của nước nào? quản lý quy trình công nghệ đó ntn? bằng phương tiện gì? - Đặc điểm tổ chức sản xuất diễn ra ntn? gồm những ai tham gia? chức năng, nhiệm vụ của mỗi người trong việc tổ chức sản xuất là gì? 1.3 - Tổ chức bộ máy quản lý Bộ máy quản lý của công ty được tổ chức theo kiểu gi? gồm những ai?... ty được tổ chức theo kiểu gi? gồm những ai? chức năng nhiệm vụ của mỗi người? 1.4 Sơ đồ bộ máy quản lý của công ty? Tình hình cơ bản của công ty (năm 2007, 2008) - Tình hình lao động? - Tình hình tài sản và nguồn vốn của công ty? - Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh? 1.5 - Tổ chức công tác kế toán Công ty áp dụng chế độ KE nào? chứng từ KE sử dụng? chế độ sổ KE và hình thức KE áp dụng? II 2.1 Sơ... đạo công ty - Việc áp dụng hình thức ghi sổ theo kiểu nhật ký chứng từ phù hợp với công ty vì có quy mô lớn, nghiệp vụ liên quan tới nhập xuất NVL nhiều Áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên hàng tồn kho phản ánh rất kịp thời biến động của NVL Mặt khác hàng tháng công ty đều tiến hành kiểm kê vào ngày cuối tháng từ đó phát hiện những thiếu sót trong công tác quản lý, bảo quản, sử dụng NVL - Tại công. .. toàn công ty Do vậy hoạt động sản xuất muốn hiệu quả cần có sự chỉ đạo sản xuất từ cơ quan cấp trên, sự phối hợp nhịp nhàng của các tổ, đội sản xuất Trong đó việc hoàn thiện công tác kế toán nói chung và hoàn thiện công tác hạch toán NVL nói riêng tại công ty là nhiệm vụ quan trọng và cần được tiến hành Hy vọng rằng với những giải pháp trên kết hợp với những chính sách hợp lý của ban lãnh đạo công ty . hiểu công tác hạch toán NVL tại công ty, trên cơ sở đó đề xuất những giải pháp nhằm hoàn thiện công tác hạch toán và quản lý hiệu quả NVL tại công ty may. tế tại công ty vì vậy trong thời gian thực tập tại công ty tôi đã quyết định chọn nghiên cứu đề tài: “Tìm hiểu công tác hạch toán nguyên vật liệu tại công
