Đồ án tốt nghiệp Những vấn đề chung kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm tính giá thành sản phẩm Mục lục Lời nói đầu Chương I Lý luận chung hạch tốn chi phí sản xuất tính tốn giá thành sản phẩm xây lắp Đặc điểm hoạt động xây lắp Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp 2.1 Chi phí sản xuất xây lắp 2.2 Giá thành sản phẩm xây lắp 2.3 Quan hệ chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Nhiệm vụ kế tốn chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp 4.1 Đối tượng hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp 4.1.1 Đối tượng hạch tốn chi phí phương pháp hạch tốn chi pí 4.1.2 Đối tượng tính giá thành sản phẩm 4.1.3 Mối quan đối tượng hạch tốn chi phí đối tượng tính giá thành sản phẩm 4.2 Phương pháp hạch tốn chi phí sản xuất xây lắp 4.2.1 hạch tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp 4.2.2 Hạch toán chi phí nhân cơng trực tiếp 4.2.3 Hạch toán chi phí sản xuất chung 4.2.4 Hạch toán khoản thiệt hại sản xuất xây lắp 4.2.5 Hạch tốn tổng hợp chi phí sản xuất xây lắp 4.2.6 Hạch tốn chi phí sản xuất xây lắp điều kiện khoán sản phẩm 4.2.7 Tổ chức sổ sách kế toán 4.3 Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang 4.4 Phương pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp 4.4.1 Phương pháp tính giá thành trực tiếp 4.4.2 Phương pháp tính giá thành theo định mức 4.4.3 Phương pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng Chương II Thực trạng cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xí nghiệp xây lắp I Đặc điểm tổ chức kinh doanh cơng tác kế tốn XNXL I 1.1 Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh 1.1.1 Lịch sử hình thành phát triển XNXL I 1.1.2 Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh XNXL I 1.1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý XNXL I 1.2 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán XNXL I Kế tốn chi phí xây lắp tai XNXL I 2.1 Đặc điểm chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp XNXL I 2.1.1 Đặc điểm chi phí xây lắp 2.1.2 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất 2.1.3 Phân loại chi phí sản xuất XNXL I 2.2 Phương pháp hạch tốn chi phí sản xuất xây lắp XNXL I 2.2.1 Hạch tốn chi phí NVL trực tiếp 2.2.2 Hạch tốn chi phí nhân cơng trực tiếp 2.2.3 Hạch tốn chi phí sản xuất chung 2.3 Đánh giá sản phẩm xây lắp dở dang 2.4 Tính gái thành sản phẩm xây lắp XNXL I Chương III: Một s ý kiến đóng góp nhằm hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Những ưu điểm Những mặt tồn Phương hướng hồn thiện cơng tác chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm XNXL I 3.1 Nội dung hoàn thiện 3.1.1 Hoàn thiện khâu hạch toán ban đầu 3.1.2 Hoàn thiện vận dụng hệ thống TK kế toán 3.1.3 Hồn thiện sổ kế tốn 3.1.4 Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất 3.2 Phương hướng hoàn thiện Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xí nghiệp xây lắp I Kết luận Chương I Những vấn đề chung kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm tính giá thành sản phẩm xây lắp Đặc điểm hoạt động xây lắp ảnh hưởng đến kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp: Xây lắp ngành sản xuất mang tính cơng nghiệp nhằm tạo sở vật chất kỹ thuật cho kinh tế quốc dân, góp phần hoàn thiện cấu kinh tế, tạo tiền đề để thực cơng nghiệp hố, đại hố đất nước Tuy nhiên ngành xây lắp có đặc điểm riêng biệt khác với ngành sản xuất khác ảnh hưởng đến cơng tác quản lý hạch tốn - Sản phẩm xây lắp cơng trình vật kiến trúc có quy mơ lớn, kết cấu phức tạp mang tính đơn chiến Mỗi sản phẩm xây lắp theo thiết kế kỹ thuật giá dự toán riêng Do đó, địi hỏi sản phẩm trước tiến hành sản xuất phải lập dự toán thiết kế thi cơng q trình sản xuất sản phẩm xây lắp phải tiến hành so sánh với dự toán, lấy dự toán làm thước đo - Sản phẩm xây lắp tiêu thụ theo giá trị dự toán giá toán với đơn vị chủ thầu, giá thường xác định trướ tiến hành sản xuất thông qua hợp đồng giao nhận thầu Mặt khác sản phẩm xây lắp không thuộc đối tượng lưu thông, nơi sản xuất đồng thời nơi tiêu thụ sản phẩm sản phẩm xây lắp loại hàng hố có tính chất đặc biệt Thời gian sử dụng sản phẩm xây lắp lâu dài giá trị sản phẩm xây lắp lớn Đặc điểm đòi hỏi doanh nghiệp xây lắp trình sản xuất phải kiểm tra chặt chẽ chất lượng cơng trình để đảm bảo cho cơng trình tuổi thọ cơng trình theo thiết kế Những đặc điểm có ảnh hưởng lớn tới cơng tác tổ chức hạch tốn kế tốn làm cho phương pháp tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp có đặc điểm riêng Để phát huy đầy đủ vai trị cơng cụ quản lý kinh tế, cơng tác kế toán doanh nghiệp xây lắp phải tổ chức phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh, quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm xây dựng thực nghiêm túc chế độ kế toán Nhà nước ban hành Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp 2.1 Chi phí sản xuất xây lắp: 2.1.1 Khái niệm chi phí xây lắp Doanh nghiệp xây lắp doanh nghiệp sản xuất trình hoạt động sản xuất kết hợp yếu tố sức lao động người, tư liệu lao động đối tượng lao động Quá trình sử dụng yếu tố sản xuất đồng thời trình doanh nghiệp chi phí sản xuất tương ứng chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí NVL, kinh tế thị trường yếu tố chi phí biểu tiền Vậy chi phí xây lắp biểu tiền tồn hao phí lao động sống lao động vật hoá mà doanh nghiệp chi để tiến hành hoạt động sản xuất xây lắp thời kỳ định Tuy nhiên trình xây lắp doanh nghiệp phát sinh nhiều khoản chi phí ngồi hoạt động sản xuất xây lắp Theo chế độ kế toán hành, chi phí phát sinh liên quan đến trình sản xuất xây lắp nhằm tạo sản phẩm xây lắp coi chi phí sản xuất xây lắp - Chi phí doanh nghiệp bỏ để tạo nên giá trị sản phẩm bao gồm phận c, v, m G=c+v+m c: toàn giá trị tự liệu sản xuất tiêu hao trình sản xuất xây lắp khấu hao TSCĐ, NVL, CC - DC v: chi phí tiền lương, tiền công phải trả cho người lao động tham gia vào trình sản xuất xây lắp tạo sản phẩm m: giá trị lao động sáng tạo Trong doanh nghiệp xây lắp, cvà v chi phí sản xuất xây lắp để tạo sản phẩm xây lắp doanh nghiệp 2.1.2 - Phân loại chi phí xây lắp * Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung kinh tế chi phí Theo cách phân loại này, loại chi phí sản xuất mang nội dung kinh tế riêng, khơng phân biệt chi phí sản xuất mang nội dung kinh tế riêng, ngồi khơng phân biệt chi phí phát sinh lĩnh vực hoạt động sản xuất nào, đâu mục đích tác dụng chi phí Ta phân loại sau: - Chi phí nguyên vật liệu: Là tồn chi phí loại ngun vật liệu phụ tùng thay thế, vật liệu thiết bị xây dựng mà doanh nghiệp sử dụng trình sản xuất sản phẩm - Chi phí nhân cơng: Là tồn tiền cơng, tiền lương phải trả, khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ cơng nhân sản xuất doanh nghiệp - Chi phí cơng cụ, dụng cụ phần giá trị hao mòn loại cơng cụ dụng cụ q trình sản xuất xây lắp - Chi phí hao TSCĐ: Là tồn số tiền tính khấu hao TSCĐ sử dụng vào hoạt động sản xuất xây lắp doanh nghiệp - Chi phí dịch vụ mua toàn số tiền mà doanh nghiệp phải trả dịch vụ bên sử dụng vào trình xây lắp doanh nghiệp tiền điện tiền nước, điện thoại - Chi phí khác tiền: Là tồn khoản chi phí phát sinh trình sản xuất xây lắp doanh nghiệp ngồi yếu tóo tốn tiền Việc phân loại chi phí theo nội dung kinh tế rõ trình hoạt động xây lắp doanh nghiệp phải phân bố loại chi phí gì, sở để kế tốn tập hợp chi phí sản xuất theo yếu tố, phục vụ việc lập bảng thuyết minh báo cáo tài chính, sở để phân tích, kiểm tra dự tốn chi phí sản xuất lập kế hoạch cung ứng vật tư, sở để tính mức tiêu hao vật chất thu nhập quốc dân * Phân loại chi phí sản xuất theo mục đích, cơng dụng chi phí khơng xét đến nội dung kinh tế chi phí, tiêu thức phân loại rõ chi phí doanh nghiệp bỏ cho lĩnh vực hoạt động, địa điểm phát sinh chi phí, làm sở cho việc tính giá thành sản phẩm xây lắp theo khoản mục phân tích tình hình thực giá thành Trong doanh nghiệp xây lắp, chi phí sản xuất chia thành khoản mục: - Chi phí vật liệu trực tiếp: Là chi phí vật liệu chính, vật liệu phụ, vật kết cấu, vật liệu luân chuyển cần thiết để tạo nên sản phẩm xây lắp, không bao gồm chi phí vật liệu tính vào chi phí sản xuất chung, chi phí máy thi cơng - Chi phí nhân cơng trực tiếp: Là chi phí tiền cơng, tiền lương, khoản phụ cấp có tính chất lượng nhân công trự tiếp xây lắp cần thiết để hồn sản phẩm xây lắp, khoản mục khơng bao gồm khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ tính tiền lương công nhân trực tiếp sản phẩm xây lắp chi phí tiền lương nhân viên quản lý đội, nhân viên điều khiển máy thi công - Chi phí sử dụng máy thi cơng: Là tồn chi phí sử dụng xe, máy thi cong phục vụ trực tiếp cho hoạt động sản xuất xây lắp công trình bao gồm: Chi phí khấu hao máy thi cơng, chi phí sửa chữa lớn sửa chữa thường xuyên máy thi cơng, chi phí nhiên liệu động lực dùng cho máy thi cơng khoản chi phí khác liên quan đến việc sử dụng máy thi công chi phí di chuyển, tháo, lắp máy thi cơng Khoản mục chi phí máy thi cơng khơng bao gồm khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ tính tiền lương cơng nhân điều khiển máy… - Chi phí sản xuất chung chi phí trực tiếp khai thác ngồi khoản chi phí phát sinh tổ đội, cơng trường xây dựng bao gồm: lương nhân viên quản lý đội, khoản BHXH, BHYT, KPCĐ tính tiền lương phải trả công nhân trực tiếp sản xuất xây lắp nhân viên quản lý đội, công nhân điều khiển máy thi công, khấu hao TSCĐ dùng chung cho hoạt động tổ, đội chi phí liên quan đến hoạt động tổ, đội * Phân loại chi phí sản xuất theo mối quan hệ chi phí với đối tượng chịu chi phí: - Chi phí trực tiếp: Là chi phí liên quan đến đối tượng chịu chi phí, chi phí kế tốn vào chứng từ gốc đẻ tập hợp cho đố tượng chịu chi phí - Chi phí gián tiếp: Là chi phí liên quan đến nhiều đối tượng chịu chi phí; chi phí kế tốn phải tiến hành phân bổ cho đối tượng liên quan theo tiêu chuẩn thích hợp Cách phân loại chi phí có ý nghĩa việc xác định phương pháp kế toán tập hợp phân bổ chi phí cho đối tượng cách hợp lý * Phân loại chi phí sản xuất theo mối quan hệ với khối lượng sản phẩm: Theo cách phân loại chi phí sản xuất gồm loại: - Chi phí cố định: Là chi phí mà tổng số khơng thay đổi có thay đổi khối lượng hoạt động sản xuất khối lượng sản phẩm sản xuất kỳ - Chi phí biến đổi: Là thay đổi tổng số tỷ lệ với thay đổi mức độ hoạt động, khối lượng sản phẩm sản xuất kỳ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp… - Chi phí hỗn hợp: Là chi phí gồm yếu tố định phí biến phí phân loại chi phí sản xuất theo cáhc có ý nghĩa quan trọng cơng tác quản lý doanh nghiệp, phân tích điểm hồ rải phục vụ cho việc định quản lý cần thiết để hạ giá thành sản phẩm, tăng hiệu kinh doanh Ngồi cách phân loại chi phí sản xuất tuỳ thuộc vào yêu cầu quản lý chi phí sản xuất xây lắp phân loại theo cách khác nhau, mối quan hệ chi phí sản xuất với quy trình cơng nghệ, theo thẩm quyền định 2.2 Giá thành sản phẩm xây lắp Giá thành sản phẩm xây lắp toàn chi phí lao động sống lao động vật hố chi phí khác biểu tiền mà doanh nghiệp xây lắp bỏ để hoàn thành khối lượng xây lắp, cơng trình hạng mục cơng trình theo quy định sản phẩm xây lắp cơng trình, hạng mục cơng trình hồn thành tồn bộ, giá thành sản phẩm xây lắp mang tính chất cá biệt, hạng mục cơng trình, cơng trình hay khối lượng xây lắp hồn thành có giá riêng giá thành sản phẩm xây lắp tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh chất lượng hoạt động sản xuất, phản ánh kết sử dụng loại tài sản vật tư, lao động, tiền vốn trình sản xuất giải pháp kinh tế kỹ thuật mà doanh nghiệp sử dụng nhằm tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành 2.2.1 Các loại giá thành sản phẩm xây lắp * Giá thành dự toán Do đặc điểm hoạt động xây lắp, thời gian sản xuất thi cơng dài, mang tính chất đơn nên cơng trình, hạng mục cơng trình phải lập dự tốn trước sản xuất thi cơng Giá thành dự tốn tổng chi phí dự tốn để hồn thành khối lượng xây lắp cơng trình, hạng mục cơng trình, giá dự tốn xác định sở định mức kinh tế, kỹ thuật đơn giá nhà nướ Giá dự toán chênh lệch giá trị dự toán phần lãi định mức Giá thành dự tốn cơng trinh, hạng mục cơng trình = Giá trị dự tốn cơng trình, hạng mục cơng trình - Lãi định mức * Giá thành kế hoạch: Là giá thành xác định sở điều kiện cụ thể doanh nghiệp định mức, đơn giá, hiệu pháp thi cơng: Giá thành kế hoạch cơng trình, hạng mục cơng trình = Giá thành dự tốn cơng trình, hạng mục cơng trình - Mức hạ giá thành kế hoạch * Giá thành thực tế Giá thành thực tế khối lượng xây lắp biểu tiền tồn chi phí thực tế để hồn thành khối lượng xây lắp gồm chi phí định mức, vượt định mức không định mức khoản bội chi, lãng phí vật tư, lao động trình sản xuất xây láp đơn vị phép tính vào giá thành, giá thành thực tế tính sở số liệu kế tốn chi phí sản xuất xây lắp thực kỳ Giá thành khối lượng xây lắp hoàn chỉnh giá thành cơng trình hạng mục cơng trình hồn thành đảm bảo kỹ thuật chất lượng thiết kế bên chủ đầu tư nghiệm thu chấp nhận tốn Chi tiêu cho phép đánh giá xác tồn diện hiệu sản xuất thi cơng cơng trình,hạng mục cơng trình 2.2.2 Quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp = + - Giữa chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp có mối quan hệ chặt chẽ với nhau, giá thành sản phẩm tính sở chi phí đẽa tập hợp Tuy nhiên chúng có khác phạm vi, quan hệ nội dung, cần phải phân biệt chi phí sản xuất kinh doanh giá thành sản phẩm xây lắp Chi phí sản xuất xác định theo thời kỳ định (tháng, quý, năm) mà khơng tính đến số chi phí có liên quan đến số sản phẩm hoàn thành hay chưa Ngược lại giá thành sản phẩm bao gồm chi phí sản xuất có liên quan đến khối lượng sản phẩm, dịch vụ hồn thành thời kỳ mà khơng xét đến chi vào thời kỳ Trong giá thành sản phẩm sản xuất kỳ bao gồm chi phí chi kỳ trước (hoặc nhiều kỳ trước) đồng thời chi phí sản xuất chi kỳ lại nằm giá thành sản phẩm kỳ sau Chi phí sản xuất kinh doanh giá thành sản phẩm hao phí lao động sống, lao động vật hoá tiều giá thành bao gồm tiêu gắn với sản phẩm hay khối lượng cơng việc hồn thành mà khơng kể đến việc chi phí chi kỳ kinh doanh Nói đến giá thành sản phẩm xây lắp nói đến chi phí xây lắp tính cho khối lượng xây lắp hoàn thành bàn giao có nghĩa thừa nhận chi phí xây lắp để tạo khối lượng xây lắp cần chi phí xây lắp bỏ chưa hẳn hồn tồn hợp lý thừa nhận Như có khác song giá thành sản phẩm xây lắp có mối quan hệ mật thiết với tài liệu hạch tốn chi phí xây lắp sở để tính giá thành sản phẩm xây lắp Nếu xác định việc tính giá thành sản phẩm xây lắp cơng tác chủ yếu hạch tốn kế tốn chi phí xây lắp có tác dụng định đến xác giá thành sản phẩm xây lắp Nhiệm vụ kế tốn chi phí giá thành sản phẩm xây lắp Nhiệm vụ chủ yếu công tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp phù hợp với điều kiện doanh nghiệp phương pháp kế tốn theo trình tự logic, xác, đầy đủ, kiểm tra khâu hạch toán tiền lương, vật liệu, TSCĐ … xác định số liệu cần thiết cho kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Cụ thể phải thực tốt nhiệm vụ sau: - Phản ánh xác, đầy đủ kịp thời tồn chi phí sản xuất thực tế phát sinh kỳ kế toán - Kiểm tra tình hình thực định mức vật tư lao động, chi phí sử dụng máy thi cơng dự tốn chi phí khác phát kịp thời khoản chênh lệch so với định mức, chi phí ngồi kế hoạch thi cơng - Tính tốn xác kịp giá thành sản phẩm xây lắp - Kiểm tra việc thực kế hoạch hạ giá thành doanh nghiệp theo cơng trình, hạng mục cơng trình, vạch khả biện pháp hạ giá thành cách hợp lý có hiệu - Xác định đắn bàn giao tốn kịp thời khối lượng cơng tác xây dựng hoàn thành Định kỳ kiểm tra đánh giá khối lượng thi công dở dang theo nguyên tắc quy định Đánh giá đắn kết hoạt động sản xuất kinh doanh cơng trình, hạng mục cơng trình, phận thi cơng, đội xây dựng … thời kỳ nhằm phục vụ cho yêu cầu quản lý lãnh đạo doanh nghiệp 10 Sơ đồ hạch tốn chi hí xí nghiệp xây lắp I TK 141, 111, 112 TK 621 NVL mua dùng Kết chuyển chi trực tiếp cho sản xuất phí NVL trực tiếp TK 334,338 TK154 TK154 Giá thành cơng trình hồn thành TK 622 Tiền cơng trả cơng nhân trực tiếp sản xuất Kết chuyển chi phí nhân cơng trực tiếp TK 627 TK 334, 241 Kết chuyển chi phí nhân sản xuất chung Tập hợp chi phí sử dụng máy thi cơng TK 334, 338,331 Tập hợp chi phí sản xuất Bảng 2.22 Bảng tổng hợp chi phí sản xuất Bảng tổng hợp chi phí sản xuất Năm 2003 Đơn vị: 1000 đồng Khoản mục Đối tượng sử dụng Cơng trình nhà làm việc Bộ Thuỷ sản TK 621 TK 622 982.920.406 63.518.811 TK 627 Cộng 118.472.543 1.164.911.760 Số liệu ghi chuyển vào sổ TK 154 chi tiết cho cơng trình nhà làm việc Bộ Thuỷ sản vào cuối kỳ theo định khoản sau Nợ TK 154: 1.164.911.760 Có TK 621: 982.920.406 Có TK 622: 63.518.811 Có TK 627: 118.472.543 56 2.3 Đánh giá sản phẩm xây lắp dở dang xí nghiệp xây lắp I Sản phẩm làm dở xí nghiệp cơng trình, hạng mục cơng trình mà đến cuối kỳ hạch tốn cịn thi cơng chưa hồn thành bàn giao hết tồn cơng việc Để phù hợp với u cầu quản lý phù hợp với kỳ hạch toán nên kỳ đánh giá sản phẩm dở dang xí nghiệp xác định vào thời điểm cuối quý năm, tháng, q có khối lượng thực tế hồn thành tiến hành nghiệm thu bàn giao Giá thành thực tế khối lượng xây lắp chi phí thực tế phát sinh tháng, quý cơng tình tập hợp sổ chi tiết Để xác định khối lượng dở dang đến cuối năm cán kỹ thuật đội trưởng cơng trình có nhiệm vụ xác định khối lượng thi cơng dở dang, mức tiêu hao khoản chi phí, loại vật liệu cấu thành nêu cơng trình, hạng mục cơng trình vào vẽ thi cơng, phiếu tính giá thành, hạng mục tổng cơng trình hồn thành Sau nhận khối lượng dở dang kèm theo bảng tổng hợp chi phí phiếu tính giá thành từ phịng kế hoạch kỹ thuật gửi sang, kế tốn tiến hành xác định chi phí thực tế khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ theo công thức =x 57 Bảng 2.23: Bảng tổng hợp chi phí Bảng tổng hợp chi phí Cơng trình: Nhà làm việc Bộ thuỷ sản Đơn vị tính: Đồng STT Khoản mục Chi phí NVL trực tiếp Chi phí nhân cơng trực tiếp Chi phí sản xuất chung Cộng Số tiền 982.920.406 63.518.811 118.472.543 1.164.911.760 Bảng 2.24: Biểu tốn khối lượng xây lắp hồn thành Biểu tốn khối lượng xây lắp hồn thành Phần xây dựng nhà làm việc tầng A11 Dự án phát triển thuỷ sản Bộ Thuỷ sản STT Nội dung cơng việc Đóng cọc Đổ bê tơng móng Lắp đặt cốt thép Ván khn gỗ, cọc Cộng ĐV 100m m3 Tấn 100m3 Khối lượng 30,66 191,26 25,06 15,33 Đơn giá 2.283.965 414.807 4.243.790 525.759 Thành tiền 70.026.367 79.335.987 106.349.377 8.059.885 1.100.000.000 Tổng giá trị dự toán xây lắp hoàn thành bàn giao kỳ 1.100.000.000 - Chi phí thực tế khối lượng xây lắp dở dang đầu kỳ lấy sản lượng bảng tính giá thành sản phẩm quý II cộng chi phí thực tế dở dang cuối kỳ 250.000.000 Giá trị dự toán khối lượng xây lắp dở dang theo kiểm kê 313.500.000 Căn vào sản lượng cơng trình nhà làm việc Bộ Thuỷ sản chi phí thực tế khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ tính sau: = x 313.500.000 2.4 Tính giá thành sản phẩm xây lắp xí nghiệp xây lắp I Do đặc điểm cơng trình xây lắp thời gian thi cơng dài nên kỳ tính giá thành xí nghiệp xác định hàng quý Cuối quý sau tính tốn, xác định số liệu tổng hợp chi phí sản xuất, chi phí thực tế khối lượng xây lắp dở dang, ta xác định giá thành thực tế khối lượng cơng việc hồn thành theo cơng thức sau 58 = + Trong chi phí sản xuất thực tế phát sinh bao gồm chi phí NVL trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sản xuất chung, số liệu cơng trình nhà làm việc Bộ Thuỷ sản chi phí thực tế dở dang đầu kỳ: 250.000.000 Chi phí thực tế phát sinh kỳ: 1.164.911.760 Chi phí thực tế dở dang cuối kỳ: 313.813.114 Từ tính giá thành thực tế sản phẩm tiêu thụ = + = ( 250.000.000 + 1.164.911.760 - 313.813.114)+ 96.754.300 = 1.101.098.646 + 96.754.300 = 1.197.852.946 Khi cơng trình hạng mục cơng trình bàn giao bên A chấp nhận toán, kế toán vào giá thnàh thực tế cơng trình, hạng mục cơng trình, hồn thành so sánh với giá vốn tiêu thụ kỳ phân bổ chi phí gián tiếp tính hiệu kinh tế việc xây dựng thông qua tiêu (lãi) lỗ theo công thức: Lãi (lỗ) = Doanh thu tiêu thụ sau thuế cơng trình nhà làm việc Bộ Thuỷ sản ta có: Doanh thu tiêu thụ sau thuế (doanh thu thuần): 1.675.600.000 Lãi = 1.675.600.000 - 1.197.852.946 = 477.747.054 Kế toán định khoản: Nợ TK 911: 477.747.054 Có TK 421: 477.747.054 Cuối năm vào số liệu bảng tổng hợp chi phí sản xuất năm, kế toán đối chiếu kiểm tra khớp số liệu bảng tổng hợp với bảng tổng hợp chi phí sản xuất, sau tính tốn số liệu tổng hợp chi phí sản xuất, chi phí thực tế khối lượng xây lắp dở dang, kế tốn tiến hành lập báo cáo chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp năm báo cáo Bảng 2.25: Sổ TK 154 Số dư đầu năm sổ tài khoản 154 Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Năm 2003 Ghi có Quý Quý Quý 59 Quý Luỹ kế TK ĐƯ 1388 - Phải thu khác 621 - 8.747.341.00 1.024.998.000 1.024.998.000 13.338.627.82 9.866.720.01 7.331.807.35 39.284.496.204 CPNVL TT 622 - 1.526.275.990 2.378.111.999 2.623.994.712 2.128.712.165 8.657.094.861 CPNCTT 627 - CP 991.340.957 127.697.861 khác tiền Cộng Nợ phát Có sinh Số dư Nợ cuối 1.273.031.523 Có kỳ 60 2.892.487.504 6.433.657.845 Bảng 2.26: Sổ ghi tiết tài khoản 154 Đội cơng trình Sổ chi tiết tài khoản 154 Đối tượng chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Từ 1/12/2003 đến 31/12/2003 Cơng trình nhà làm việc Bộ Thuỷ sản Ngày 31/12 31/12 31/12 Số liệu Diễn giải CT 38 39 40 TKĐƯ Số dư đầu kỳ K/c CPNVL CPSXKD dở dang K/c CPNC CPSXKD dở dang K/C CPSXC CPSXKD dở dang Cộng phát sinh Số dư cuối kỳ 621 622 627 Số tiền Nợ 943.858.993 412.911.254 26.660.000 97.849.910 Ngày 31/12/2003 Người lập bảng Kế t oán trưởng 61 Giám đốc Có Chương III Một số ý kiến đóng góp nhằm hồn thịên kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Xí nghiệp xây lắp I Những ưu điểm Từ đời với phát triển kinh tế - XNXLI không ngừng lớn mạnh khẳng định vị trí thị trường Trong chế thị trường xí nghiệp phải tìm kiếm việc làm, lúc chế cạnh tranh ngày gay gắt xí nghiệp thương xuyên có việc làm tạo thu nhập ổn định cho công nhân viên Điều ứng tỏ xí nghiệp khơng ngừng đổi công tác quản lý việc xây dựng chế tạo sản phẩm XNXLI doanh nghiệp nhà nước số vốn nhà nước cấp so với nhu cầu vốn doanh nghiệp Vì doanh nghiệp phải tự xoay sở lấy vốn cách vay tự huy động vốn, vay chủ yếu Tuy nhiên vốn vay sử dụng có mục đích nên tăng lợi nhuận hàng năm, xí nghiệp xác định rõ phải vay để đầu tư, dám vay mà không chờ vốn nhà nước cấp miễn phải tính tốn để kinh doanh có hiệu hồn vốn, điều thể qua tiêu giá trị tổng sản lượng, doanh thu lợi nhuận xí nghiệp ngày tăng tổng sản lượng, doanh thu, lợi nhuận xí nghiệp ngày tăng Về tổ chức máy kế tốn xí nghiệp Phịng kế toán gồm người thực người kiêm nhiều phần việc Các nhân viên kế toán người có trình độ lực, có kinh nghiệm, nhiệt tình, chăm chỉ, xứng đáng cánh tay đắc lực máy quản lý xí nghiệp Mặt khác, xín nghiệp áp dụng hình thức kế tốn chứng từ ghi số nên thuận lợi cho việc áp dụng máy vi tính giảm đáng kể phần hành cơng việc kế tốn đáp ứng nhu cầu thơng tin nhanh chóng, kịp thời xác Phịng kế tốn xí nghiệp xây dựng hệ thống sổ sách, cách thức ghi chép phương pháp hạch toán khoa học, hợp lý, giảm bớt khối lượng ghi chép Hệ thống kế tốn nói chung chứng từ ban đầu sử dụng cho việc hạch toán chế độ nhà nước Phương pháp tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm theo phương pháp kê khai thường xuyên phù hợp với tình hình đặc điểm xí nghiệp với chế độ quy định ngành xây dựng Đối tượng kế tốn chi phí xí nghiệp xác định cơng trình hạng mục cơng trình phù hợp với đặc điểm sản xuất quy trình sản xuất xí nghiệp 62 Trong chi phí nhân cơng trực tiếp, xí nghiệp áp dụng theo ngun tắc hạch tốn: Các khoản chi phí tính theo lương phải trả cơng nhân trực tiếp xây lắp (BHXH, BHYT, KPCĐ) không tính vào chi phí nhân cơng trực tiếp mà tính vào chi phí sản xuất chung hoạt động xây lắp Việc đánh giá sản phẩm làm dở xí nghiệp xác xí nghiệp xác định tầm quan trọng việc đánh giá sản phẩm làm dở để từ tính giá thành cách xác Mặt khác tiêu làm xác định mức tiêu hao NVL, nhân công, máy móc so với thực tế tiêu hao để biết sử dụng tiết kiệm lãng phí NVL, từ làm sở để kế tốn xác định xác kết tìn hình kinh doanh doanh nghiệp Phương pháp tính giá thành xí nghiệp phương pháp trực tiếp phù hợp với sản xuất thi cơng mang tính đơn chiếc, đối tượng tập hợp chi phí đối tượng tính giá thành, phương pháp đơn giản, dễ thực cung cấp số liệu kịp thời Những mặt tồn Bên cạnh ưu điểm cơng tác kế tốn XNXLI tồn số vấn đề cần khắc phục thay đổi chế độ kế toán hạn chế chủ quan xí nghiệp Việc phân loại chi phí sản xuất chia thành yếu tố - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp - Chi phí nhân cơng trực tiếp - Chi phí sản xuất chung Đối với doanh nghiệp xây lắp XNXLI chưa hợp lý, xây lắp có yếu tố chi phí lớn chi phí sử dụng máy thi cơng, bao gồm: + Chi phí khấu hao máy thi cơng + Chi phí thường xun máy thi cơng, động lực + Tiền lương cho cho công nhân viên điều khiển máy thi cơng + Các chi phí khác máy thi cơng 63 Vì xí nghiệp tính chi phí vào chi phí SXC khơng hợp lý làm cho loại chi phí trở nên lớn khiến cho q trình đánh giá, phân tích tình hình thực chi phí khơng xác, hạch tốn chi phí SXC phức tạp chưa hợp lý ngành xây dựng Việc hạch toán không làm thay đổi giá thành sản phẩm làm thay đổi tỷ trọng chi phí vật liệu chi phí SXC cấu giá thành làm ảnh hưởng tới cơng tác quản lý vật tư, gây khó khăn cho việc xác định mức chi phí cho cơng trình, hạng mục cơng trình Việc tổ chức ghi sổ xí nghiệp tương đối đầy đủ cịn chưa mở sổ đăng ký chứng từ ghi sổ để đối chiếu số liệu với bảng cân đối số phát sinh Phương hướng hồn thiện cơng tác chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm XNXLI 3.1 Nội dung hồn thiện Cơng việc q trình hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp đòi hỏi phải xác định xác khoản mục chi phí cho phù hợp với cơng dụng loại chi phí nhằm phục vụ cho cơng tác tính giá thành sản phẩm đầy đủ xác Để đáp ứng yêu cầu quản lý doanh nghiệp cần tìm tịi vận dụng hồn thiện áp dụng chế độ kế tốn tài hành vận dụng phương pháp hạch tốn chi phí sản xuất kinh doanh tính giá thành sản phẩm cho hợp lý, tổ chức hạch tốn nói chung theo trình tự định, thống tính tốn đầy đủ kịp thời, cung cấp số liệu cách khách quan cho việc hạch tốn chi phí sản xuất kinh doanh tính giá thành sản phẩm xây lắp Phạm vi chi phí sản xuất kinh doanh liên quan đến trình thi cơng cơng trình, khơng nhầm lẫn khoản chi phí hoạt động khác vào khoản mục chi phí sản xuất xây lắp 3.1.1 Hồn thiện khâu hạch tốn ban đầu Việc hồn thiện khâu hạch tốn ban đầu nhằm mục đích kiểm tra tính hợp pháp chứng từ, phát ngăn chặn kịp thời tượng vi phạm sách, chế độ tài Trong doanh nghiệp, kế tốn trưởng phải quy định trình tự thời gian luân chuyển chứng từ, để chứng từ kế toán trở thành sở pháp lý cho việc ghi sổ kế tốn chứng từ kế tốn phải đáp ứng yêu cầu sau: chứng từ phải lập theo mẫu thống quy định chế độ ghi chép ban đầu, phải bảo quản nơi an toàn, lưu trữ theo thời hạn nhà nước quy định đảm bảo tính pháp lý chứng từ 64 3.1.2 Hoàn thiện vận dụng hệ thỗng tài khoản kế toán Hệ thống tài khoản kế toán doanh nghiệp xây lắp phanạ cấu thành quan trọng tồn hệ thống chế độ kế tốn doanh nghiệp xây lắp Hệ thống tài khoản kế toán xây lắp cung cấp thông tin kinh tế theo đối tượng nhằm phục vụ cho yêu cầu quản lý doanh nghiệp xây lắp Sử dụng tài khoản theo quy định nhà nước đòi hỏi doanh nghiệp xây lắp phải vận dụng cách hợp lý hệ thống tài khoản kế toán xây lắp tuỳ theo đặc điểm kinh doanh doanh nghiệp, nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh mà kế toán sử dụng tài khoản phản ánh Vì kế tốn cần phải hiểu rõ nội dung yêu cầu tài khoản để tránh vận dụng sai giúp cho doanh nghiệp xây lắp quản lý thông tin cách rõ ràng 3.1.3 Hồn thiện sổ kế tốn Doanh nghiệp phải vào hệ thống tài khoản kế toán chế độ thể lệ kế toán nhà nước quy mơ đặc điểm q trình thi cơng yêu cầu quản lý, trình độ nghiệp vụ cán kế toán … để lựa chọn vận dụng sổ kế toán Bộ sổ kế toán phương tiện vận chuyển để người kế toán ghi chép hệ thống hố thơng tin từ chứng từ ban đầu thưo đối tượng, sổ kế toán cung cấp số liệu quan trọng chủ yếu để lập báo cáo tài Tổ chức sổ kế tốn cách trình tự: mở sổ kế tốn, ghi sổ kế tốn, sửa chữa sai xót sổ kế tốn, khố sổ kế toán Phải xây dựng mối liên hệ sổ trình ghi chép, tổng hợp đối chiếu số liệu đồng thời theo dõi đối tượng tính giá thành 3.1.4 Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất phần hành kế tốn quan trọng cơng tác kế toán doanh nghiệp sản xuất Việc tập hợp đầy đủ chi phí sản xuất tính đúng, tính đủ hợp lý góp phần làm sở cho việc tính giá thành sản phẩm chuẩn xác, tạo điều kiện cung cấp thơng tin xác, trung thực cho nhà quản lý điều hành cách kịp thời có hiệu quả, góp phần tạo chỗ đứng cho doanh nghiệp thị trường Để công việc tiến hành tốt đạt hiệu cao, việc hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất phải dựa vào ngun tắc sau: - Phải dựa thông tư nghị định Bộ tài hệ thống phương pháp thực hạch toán kế toán - Thực quy định biểu mẫu kế toán, tài khoản sử dụng 65 - Phù hợp với yêu cầu thực tế hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp mà không trái với quy định chung - Đảm bảo tính kinh tế hiệu cơng tác kế tốn 3.2 Phương hướng hồn thiện Một số phương hướng nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm - Phân loại chi phi sản xuất, xí nghiệp nên sử dụng thêm tài khoản "chi phí sử dụng máy thi cơng" để khơng phải tính chung vào TK 627 Việc phân loại giúp cho việc toán chi phí SXC bớt cồng kềnh phải cộng chi phí sử dụng máy thi cơng đồng thời giúp cho việc quản lý chi phí rõ ràng hiệu - Hạch tốn chi phí NVL trực tiếp, vật liệu mua xuất dùng cho cơng trình vào chứng từ đội đưa kế toán hạch toán thẳng vào TK 621 thực tế có nhiều vật tư chưa đưa vào sản xuất thi cơng mà nằm lại cơng trình Để khắc phục nhược điểm xí nghiệp phải xây dựng quy chế quản lý lưu chuyển chứng từ toán đội thi cơng với phịng kế tốn - Hạch tốn chi phí nhân cơng trực tiếp, xí nghệp nên thực việc trích trước tiền lương nghỉ phép cho công nhân, kỳ bất số công nhân nghỉ phép nhiều khơng ảnh hưởng tới giá thành sản phẩm sản xuất kỳ., - Xí nghiệp nên mở rổ chi tiết máy thi công cho công trình cho tháng để thuận lợi cho việc kế tốn tổng hợp việc theo dõi chi phí cho khoản mục - Xí nghiệp nên mở TK 621 chi tiết thành tiểu khoản cấp để theo dõi chi tiết chi phí phát sinh cho cơng trình Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xí nghiệp xây lắp I Là sinh viên với trình độ hiểu biết nhận thức định em xin đưa ý kiến sau với hy vọng giúp ích phần cho cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm XNXL I hồn thiện * Về phân loại xác mức chi phí cho cơng trình, hay mục cơng trình xí nghiệp cần phân loại chi phí sản xuất theo khoản mục chi phí: chi phí NVL trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi cơng, chi phí sản xuất chung… 66 - Chi phí vật liệu trực tiếp: Là chi phí NVL thực tế sử dụng trình sản xuất xây lắp NVL chính, vật liệu phụ vật liệu khác cho cơng trình hạng mục cơng trình bao gồm chi phí cốp pha, đá giáo sử dụng nhiều lần không bao gồm giá trị thiết bị cần lắp bên giao thầu, giá trị sử dụng cho cơng tác quản lý đội cơng trình phát sinh chứng từ mua bán vật tư với thời điểm kế tốn hạch tốn thường khơng đồng với có chứng từ phát sinh thời gian lâu chuyển nên phịng kế tốn để hạch tốn Vì cơng tác theo dõi hạch tốn chi phí NVL xí nghiệp chưa xác kịp thời làm ảnh hưởng đến chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Do xí nghiệp phải xây dựng quy chế quản lý lưu chuyển chứng từ toán đội thi cơng với phịng kế tốn u cầu chủ cơng trình sau phát sinh chứng từ phải nộp phịng kế tốn để tiến hành hạch tốn kịp thời, đảm bảo theo dõi chặt chẽ số lượng vật tư xuất, nhập kho * Về hạch toán chi phí nhân cơng trực tiếp Hiện xí nghiệp khơng thực việc trích trước tiền lương nghỉ phép cho cơng nhân trực tiếp sản xuất Nếu có khoản phát sinh kế toán hạch toán sau: Nợ TK 622 Có TK 334 Nếu kỳ bất ngờ cố số cơng nhân nghỉ phép nhiều chi phí cơng nhân trực tiếp tăng lên suất lao động giảm kéo theo biến động giá thành kỳ tăng lên ảnh hưởng tới kết hạch tốn Do để hạn chế mức thấp biến động chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp kỳ kế toán xí nghiệp nên thực trích trước tiền lương nghỉ phép công nhân trực tiếp thi công Sơ đồ hạch tốn chi phí trích trước tiền lương nghỉ phép công nhân trực tiếp thi công TK 334 TK 335 Tiền lương nghỉ phép thực tế phải trả TK 622 Trích trước tiền lương nghỉ phép theo kế hoạch * Về hạch tốn chi phí sản xuất chung 67 Trong chi phí sản xuất chung cần ý đến khoản mục chi phí sử dụng máy thi cơng, khoản mục Bộ xây dựng đưa vào áp dụng cho doanh nghiệp xây lắp Trên sở mở riêng tài khoản để phản ánh Vì khoản mục có khố lượng giá trị lớn nên mở thêm TK 623 "Chi phí sử dụng máy thi cơng" để dễ bề kiểm sốt đánh giá tình hình máy móc thi cơng nói chung Việc hạch tốn chi phí sử dụng máy thi công giúp cho công tác quản lý chi phí giá thành, cơng tác quản lý kinh tế, quản lý hoạt động xã hội xí nghiệp có hiệu * Sổ kế toán tổng hợp, sổ kế toán chi tiết Việc mở sổ chi tiết vừa để thuận lợi cho việc kế toán tổng hợp vừa để thuận tiện cho việc theo dõi chi phí co khoản mục xí nghiệp mở sổ chi tiết theo khoản mục chi phí, nhiên để tập hợp chi phí sử dụng cho máy thi cơng xí nghiệp cần mở sổ chi tiết máy thi cơng cho cơng trình Sổ chi tiết máy thi cơng Sổ chi tiết máy thi công Chứng từ Diễn giải Số Ngày TK đối 6231 Các khoản mục chi tiết 6232 6233 6234 6237 Cộng 6238 ứng Cộng Đối với sổ kế tốn tổng hợp xí nghiệp cần mở sổ đăng ký chứng từ gih sổ để ghi chép nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian, sổ vừa để đăng ký nghiệp vụ kinh tế phát sinh, quản lý chứng từ ghi sổ vừa để kiểm tra đối chiếu số liệu với tổng số tiền mà kế toán ghi tài khoản kế toán Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ cho năm Cuối tháng kế toán cộng tổng số tiền phát sinh làm đối chiếu với bảng cân đối số phát sinh 68 Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Bộ (Sở)… Đơn vị… Năm… SH Chứng từ ghi sổ Ngày tháng Cộng Chứng từ ghi sổ Số liệu Ngày tháng Số tiền Cộng luỹ kế Số tiền Tháng từ đầ quý Ngày… tháng… năm… Người ghi sổ Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký tên, đóng dấu) 69 70 ... tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xí nghiệp xây lắp I Kết luận Chương I Những vấn đề chung kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm tính giá thành. .. 2.2 Giá thành sản phẩm xây lắp 2.3 Quan hệ chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Nhiệm vụ kế toán chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp Kế tốn chi phí sản xuất. .. 2.2.2 Quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp = + - Giữa chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp có mối quan hệ chặt chẽ với nhau, giá thành sản phẩm tính sở chi phí đẽa tập hợp