Đang tải... (xem toàn văn)
LỜI NÓI ĐẦU Trong lịch sử phát triển của nhân loại, các cuộc cách mạng công nghiệp đều tập trung vào giải quyết các vấn đề cơ khí hoá, điện khí hoá, tự động hoá của quá trình sản xuất mà
1 LỜI NÓI ĐẦU Trong lịch sử phát triển nhân loại, cách mạng công nghiệp tập trung vào giải vấn đề khí hố, điện khí hố, tự động hố q trình sản xuất mà thực chất tất vấn đề đổi sở vật chất kỹ thuật q trình sản xuất, đổi hồn thiện tài sản cố định, đặc biệt tài sản cố định hữu hình Rõ ràng, tài sản cố định hữu hình ln coi sở vật chất kỹ thuật có vai trò quan trọng hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, thể lực sản xuất cạnh tranh doanh nghiệp Kinh tế nước ta giai đoạn chuyển đổi từ chế tập trung sang kinh tế thị trường có điều tiết Nhà nước theo định hướng xã hội chủ nghĩa Kinh tế thị trường với quy luật cạnh tranh tạo nên môi trường kinh doanh sôi động không phần khốc liệt Do vậy, kế toán biến động tài sản cố định hữu hình đóng vai trị quan trọng việc góp phần thể mạnh doanh nghiệp Các doanh nghiệp cần phải xây dựng chu trình kế tốn tài sản cố định hữu hình cách khoa học, xác hiệu giúp cho việc sử dụng vốn với phương án kinh doanh hiệu Nhận thức vấn đề trên, em chọn đề tài “Bàn hạch toán biến động tài sản cố định hữu hình doanh nghiệp nay” làm đề án mơn học cho Ngồi Lời mở đầu Kết luận, nội dung gồm phần chính: Phần 1: Những vấn đề chung hạch toán biến động tài sản cố định hữu hình doanh nghiệp Phần 2: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện hạch toán biến động tài sản cố định hữu hình doanh nghiệp 1 PHẦN NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ HẠCH TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH TRONG CÁC DOANH NGHIỆP HIỆN NAY 1.1 NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH TRONG CÁC DOANH NGHIỆP 1.1.1 Khái niệm vai trị tài sản cố định hữu hình 1.1.1.1 Khái niệm: Tài sản cố định hữu hình tài sản có hình thái vật chất, xác định giá trị doanh nghiệp nắm giữ để sử dụng cho hoạt động sản xuất kinh doanh thoả mãn tiêu chuẩn ghi nhận tài sản cố định Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam (chuẩn mực số 03 – QĐ Bộ trưởng Bộ Tài số 149/2001/QĐ - BTC ngày 31/12/2001), có tiêu chuẩn ghi nhận tài sản cố định: - Chắc chắn thu lợi ích tương lai từ việc sử dụng tài sản - Giá trị ban đầu tài sản (nguyên giá) phải xác định cách đáng tin cậy - Có thời hạn sử dụng ước tính năm - Thoả mãn tiêu chuẩn giá trị theo chế độ hành (Theo QĐ số 206/2003/QĐ - BTC ngày 12/12/2003, tài sản có giá trị từ 10 triệu đồng trở lên) 1.1.1.2 Vai trò: Trong thực tế, ta thấy tài sản cố định hữu hình có vai trị quan trọng q trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp: - Tài sản cố định hữu hình điều kiện khơng thể thiếu góp phần cải thiện sức lao động để tăng suất, nâng cao mức thu nhập doanh nghiệp nói riêng kinh tế quốc dân nói chung Tài sản cố định hữu hình doanh nghiệp đánh giá lực trình độ trang bị sở vật chất doanh nghiệp Trong điều kiện kinh tế mở nay, khoa học kỹ thuật công nghệ yếu tố định cho tồn phát triển doanh nghiệp Công cách mạng khoa học kỹ thuật chủ yếu tập trung vào giải vấn đề khí hố tự động hố q trình sản xuất mà thực chất khơng ngừng đổi cải tiến hồn thiện tài sản cố định hữu hình Như vậy, khẳng định tài sản cố định hữu hình sở vật chất kỹ thật quan trọng doanh nghiệp nói riêng kinh tế nói chung 1.1.2 Đặc điểm tài sản cố định hữu hình Khi tham gia vào trình sản xuất kinh doanh, tài sản cố định hữu hình bị hao mịn dần có giá trị hao mịn dịch chuyển dần vào giá trị sản phẩm, dịch vụ bù đắp doanh nghiệp tiêu thụ sản phẩm dịch vụ Tài sản cố định hữu hình tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh thời gian sử dụng kéo dài Trong trình sử dụng, tài sản cố định hữu hình thay đổi hình thái bên ngồi, giữ ngun hình thái biểu Do có kết cấu phức tạp gồm nhiều phận với mức độ hao mòn khác nhau, khơng đồng nên q trình sử dụng tài sản cố định hữu hình bị hư hỏng phận 1.1.3 Phân loại tài sản cố định hữu hình Theo QĐ số 206/2003/QĐ - BTC ngày 12/12/2003, tài sản cố định hữu hình phân loại sau: * Theo hình thái biểu hiện: Theo cách phân loại này, tài sản cố định hữu hình doanh nghiệp chia thành loại: Loại 1: Nhà cửa, vật kiến trúc: Là tài sản cố định doanh nghiệp hình thành sau q trình thi cơng xây dựng trụ sở làm việc, nhà kho, hàng rào, cơng trình trang trí cho nhà cửa, đường sá, cầu cống, 3 đường sắt, cầu tầu, cầu cảng … Loại 2: Máy móc, thiết bị: Là tồn loại máy móc thiết bị dùng hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp máy móc chun dùng, thiết bị cơng tác, dây chuyền cơng nghệ, máy móc đơn lẻ … Loại 3: Phương tiện vận tải, thiết bị truyền dẫn: Là loại phương tiện vận tải gồm phương tiện vận tải đường sắt, đường thuỷ, đường bộ, đường không, đường không, đường ống loại thiết bị truyền dẫn hệ thống thông tin, hệ thống điện, đường ống nước … Loại 4: Thiết bị, dụng cụ quản lý: Là thiết bị, dụng cụ dùng cho công tác quản lý hoạt động kinh doanh doanh nghiệp máy tính phục vụ quản lý, thiết bị điện tử, thiết bị dụng cụ đo lường, kiểm tra chất lưọng, máy hút bụi, chống mối mọt … Loại 5: Vườn lâu năm, súc vật làm việc và/hoặc cho sản phẩm: vườn lâu năm vườn cà phê, vườn chè, vườn cao su, vườn ăn quả, thảm xanh…, súc vật làm việc và/hoặc cho sản phẩm đàn voi, đàn trâu, đàn ngựa… Loại 6: Các loại tài sản cố định khác: Là toàn tài sản cố định chưa liệt kê vào năm loại tranh ảnh, tác phẩm nghệ thuật … * Theo quyền sở hữu: Theo cách phân loại này, tài sản cố định chia thành loại: Loại 1: Tài sản cố định thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp: Là tài sản doanh nghiệp xây dựng, mua sắm, Nhà nước cấp vốn tự bổ sung, biếu tặng, doanh nghiệp có quyền sở hữu, sử dụng Loại 2: Tài sản cố định thuê ngoài: Là tài sản cố định mà doanh nghiệp thuê tổ chức, cá nhân khác, doanh nghiệp khơng có quyền sở hữu mà có quyền sử dụng Trong trường hợp này, doanh nghiệp thuê tài sản hình thức: +Tài sản cố định thuê hoạt động: Là tài sản cố định mà doanh 4 nghiệp thuê để sử dụng thời gian ngắn Tài sản cố định thuê hoạt động không thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp Đối với loại tài sản này, doanh nghiệp có quyền sử dụng mà khơng có quyền định đoạt Giá trị tài sản cố định khơng tính vào giá trị tài sản doanh nghiệp thuê + Tài sản cố định thuê tài chính: Là thuê tài sản mà bên cho thuê có chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu tài sản cho bên thuê Quyền sở hữu tài sản chuyển giao vào cuối thời hạn thuê * Theo mục đích sử dụng: Tài sản cố định hữu hình phân loại theo nhóm tài sản có tính chất mục đích sử dụng hoạt động sản xuất, kinh doanh doanh nghiệp gồm: - Nhà cửa, vật kiến trúc - Máy móc, thiết bị - Phương tiện vận tải, thiết bị truyền dẫn - Thiết bị, dụng cụ quản lý - Vườn lâu năm, súc vật làm việc cho sản phẩm - TSCĐ hữu hình khác Mỗi cách phân loại cho phép đánh giá xem xét kết cấu tài sản cố định theo tiêu thức khác nhau, để từ doanh nghiệp chủ động biến đổi kết cấu tài sản cố định, nâng cao hiệu sử dụng vốn cố định 1.1.4 Tính giá tài sản cố định hữu hình Tính giá tài sản cố định hữu hình việc xác nhận giá trị ghi sổ tài sản Trong trường hợp, tài sản cố định hữu hình phải đảm bảo đánh giá theo tiêu giá trị tài sản cố định nguyên giá, giá trị hao mòn giá trị cịn lại 1.1.4.1 Ngun giá: Là tồn chi phí mà doanh nghiệp phải bỏ 5 để có TSCĐ hữu hình tính đến thời điểm đưa tài sản vào trạng thái sẵn sàng sử dụng - Tài sản cố định hữu hình mua ngồi: + Đối với tài sản cố định hữu hình mua sắm đưa vào sử dụng phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh thuộc đối tượng chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thuế Các khoản Các chi phí phát sinh liên Nguyên Giá mua Các khoản chiết khấu quan trực tiếp đến việc giá tài sản = (chưa – + thuế không + thương mại đưa tài sản vào trạng thái cố định VAT) hồn lại (nếu có) sẵn sàng sử dụng + Đối với tài sản cố định hữu hình mua sắm đưa vào sử dụng phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh thuộc đối tượng chịu thuế GTGT thuộc đối tượng chịu thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp Nguyên giá tài sản cố định hữu hình Giá mua Các khoản Các khoản (giá chiết khấu thuế không = – + + tốn với thương mại hồn người bán) (nếu có) lại Các chi phí phát sinh liên quan trực tiếp đến việc đưa tài sản vào trạng thái sẵn sàng sử dụng - Tài sản cố định hữu hình doanh nghiệp tự sản xuất, chế tạo Nguyên giá tài sản = cố định hữu hình Giá thành sản xuất thực tế + CP trước sử dụng (nếu có) - Tài sản cố định hữu hình viện trợ, biếu tặng Nguyên giá tài sản cố định hữu hình Giá trị cịn lại sổ đơn vị cấp = theo đánh giá thực tế thời điểm giao nhận - Tài sản cố định hữu hình qua xây dựng 6 CP trước + sử dụng (nếu có) Nguyên giá tài sản cố định Giá tốn = cơng trình hữu hình + xây dựng Các chi phí liên quan trực tiếp khác + Lệ phí trước bạ (nếu có) - Tài sản cố định hữu hình nhận góp vốn liên doanh Nguyên giá tài sản = Giá thoả thuận + cố định hữu hình bên liên doanh - TSCĐ Hữu hình mua hình thức trao đổi: CP trước sử dụng (nếu có) Nguyên giá TSCĐ hữu hình hình thức trao đổi với TSCĐ hữu hình khơng tương tự tài sản khác, xác định theo giá trị hợp lý TSCĐ nhận về, giá trị hợp lý tài sản đem trao đổi, sau điều chỉnh khoản tiền tương đương tiền trả thêm thu Nguyên giá TSCĐ hữu hình mua hình thức trao đổi với TSCĐ hữu hình tương tự (tài sản tương tự tài sản có cơng dụng tương tự, lĩnh vực kinh doanh có giá trị tương đương) Trong hai trường hợp khơng có khoản lãi hay lỗ ghi nhận trình trao đổi Ngun giá TSCĐ nhận tính giá trị lại TSCĐ đem trao đổi - Tài sản cố định hữu hình mua trả chậm: Ngun giá TSCĐ hữu hình mua sắm tốn theo phương thức trả chậm phản ánh theo giá mua trả tiền thời điểm mua Khoản chênh lệch giá mua trả chậm giá mua trả tiền hạch tốn vào chi phí tài theo kỳ hạn tốn (nếu khơng vốn hóa) - Tài sản cố định cấp, điều chuyển đến: Nguyên giá TSCĐ hữu hình bao gồm giá trị lại ghi sổ đơn vị cấp, đơn vị điều chuyển, giá trị theo đánh giá thực tế hội đồng giao nhận phí tổn trực tiếp mà bên nhận tài sản trước đưa TSCĐ vào sử dụng Riêng TSCĐ điều chuyển đơn vị thành viên hạch toán phụ 7 thuộc doanh nghiệp nguyên giá tính nguyên giá ghi sổ đơn vị giao Các chi phí có liên quan đến việc điều chuyển tính vào chi phí sản xuất kỳ 1.1.4.2 Giá trị hao mòn TSCĐ Giá trị hao mòn phần giá trị tài sản cố định hữu hình bị trình tồn tại doanh nghiệp Trong q trình sử dụng, tác động học, hoá học, điều kiện tự nhiên tiến khoa học kỹ thuật mà giá trị tài sản cố định bị giảm theo thời gian Giá trị hao mòn Số khấu hao luỹ kế tài = sản cố định hữu hình 1.1.4.3 Giá trị cịn lại Giá trị cịn lại tài sản cố định hữu hình phần giá trị đầu tư vào tài sản cố định mà doanh nghiệp chưa thu hồi Thông qua giá trị cịn lại tài sản cố định hữu hình, người ta đánh giá tài sản hay cũ, tức đánh giá lực sản xuất tài sản cố định hữu hình Giá trị cịn lại tài sản = Ngun giá tài sản cố định hữu hình - Giá trị hao mịn cố định hữu hình 1.2 HẠCH TỐN BIẾN ĐỘNG TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH TRONG CÁC DOANH NGHIỆP 1.2.1 Ý nghĩa nhiệm vụ hạch toán tài sản cố định hữu hình 1.2.1.1 Ý nghĩa hạch tốn tài sản cố định hữu hình Việc kế tốn biến động tài sản cố định hữu hình có ý nghĩa quan trọng doanh nghiệp Các doanh nghiệp cần phải theo dõi tình hình biến động tài sản mình, để từ có kế hoạch sử dụng hiệu vốn cố định vốn kinh doanh có kế hoạch đầu tư đắn hợp lý, đem lại hiệu sản xuất kinh doanh cao 8 1.2.1.2 Nhiệm vụ hạch tốn tài sản cố định hữu hình Xuất phát từ đặc điểm vai trò quan trọng tài sản cố định hoạt động sản xuất kinh doanh mà kế tốn tài sản cố định hữu hình phải thực tốt nhiệm vụ sau: - Ghi chép phản ánh tổng hợp xác kịp thời biến động số lượng, giá trị trạng tài sản cố định hữu hình tồn doanh nghiệp phận sử dụng tài sản Thực tốt nhiệm vụ tạo điều kiện cung cấp thơng tin kịp thời để có biện pháp xử lý bảo dưỡng, sửa chữa, thay … để khắc phục tình trạng gián đoạn sản xuất máy móc, thiết bị hỏng hóc, cố - Tính tốn phân bổ xác mức khấu hao tài sản cố định vào chi phí sản xuất kinh doanh theo mức độ hao mòn loại tài sản cố định hữu hình quy định - Tham gia lập kế hoạch sửa chữa dự tốn chi phí sửa chữa, giám sát việc sửa chữa kết cơng việc sửa chữa - Phản ánh xác kịp thời tình hình đổi mới, nâng cấp tháo dỡ lý, nhượng bán tài sản - Hướng dẫn kiểm tra đơn vị, phận phụ thuộc doanh nghiệp thực đầy đủ chế độ ghi chép ban đầu tài sản cố định hữu hình, mở sổ thẻ kế toán cần thiết hạch toán theo chế độ hành 1.2.2 Chứng từ kế tốn chi tiết tài sản cố định hữu hình Cơng tác quản lý tài sản cố định hữu hình doanh nghiệp yêu cầu phải kế toán chi tiết tài sản cố định Kế toán chi tiết cung cấp tiêu cấu tài sản cố định hữu hình, tình hình phẩn bổ theo địa điểm với số lựơng tình trạng kỹ thuật tài sản cố định hữu hình, tình hình sử dụng bảo quản tài sản cố định hữu hình 1.2.2.1 Chứng từ sổ sách sử dụng: Hạch toán chi tiết sử dụng loại chứng từ, sổ sách sau: 9 10 - Hố đơn GTGT, hóa đơn bán hàng thông thường - Biên giao nhận tài sản cố định hữu hình: Dùng để ghi chép, theo dõi tài sản cố định hữu hình thay đổi Khi có thay đổi tài sản cố định hữu hình phải lập Hội đồng giao nhận tài sản cố định Hội đồng có nhiệm vụ nghiệm thu lập biên giao nhận tài sản cố định hữu hình, lập riêng cho tài sản cố định hữu hình Biên giao nhận lập thành bản, bên giao bên nhận bên giữ - Biên toán xây dựng - Biên kiểm kê tài sản cố định hữu hình - Biên lý tài sản cố định hữu hình - Thẻ tài sản cố định hữu hình Đây chứng từ bắt buộc mà kế toán phải lập theo quy định chế độ kế tốn Để có số liệu ghi vào chứng từ bắt buộc trên, kế toán phải vào cá chứng từ liên quan khác như: Hoá đơn, biên lai cước phí vận chuyển, giá trị hao mịn… Mỗi tài sản cố định hữu hình có hồ sơ riêng bao gồm: Biên giao nhận tài sản cố định hữu hình, tài liệu kỹ thuật, hướng dẫn sử dụng cá hoá đơn, chứng từ có liên quan đến việc mua sắm, sửa chữa tài sản cố định hữu hình - Sổ chi tiết tài sản cố định hữu hình: Sổ chi tiết lập chung cho toàn doanh nghiệp Trên sổ ghi chép diễn biến liên quan đến tài sản cố định hữu hình q trình sử dụng trích khấu hao, tài sản cố định hữu hình tăng, giảm… Mỗi tài sản cố định hữu hình ghi chép vào trang riêng sổ Mỗi phận sử dụng tài sản cố định hữu hình lập sổ theo dõi để ghi chép thay đổi tăng giảm 10 10 15 Nợ TK 211: Chi phí tiếp nhận lắp đặt, chạy thử … Có TK liên quan 1.2.4.5 Tăng tài sản cố định hữu hình biếu tặng, tài trợ: Căn vào biên giao nhận tài sản cố định hữu hình chứng từ có liên quan, kế tốn ghi: Nợ TK 211: Tăng ngun giá tài sản cố định hữu hình Có TK 711: Thu nhập khác Trường hợp nhận tài sản cố định hữu hình bên giao tài sản cố định hữu hình khơng cung cấp đầy đủ chứng từ liên quan nguyên giá Hội đồng định giá xác định vào giá tài sản cố định hữu hình tương đương thị trường Căn vào chứng từ chứng minh chi phí tiếp nhận, lắp đặt, chạy thử… phát sinh trước sử dụng tài sản, kế toán hạch toán vào nguyên giá tài sản biếu tặng, viện trợ: Nợ TK 211: Chi phí tiếp nhận, lắp đặt, chạy thử … Có TK liên quan 1.2.4.6 Tăng tài sản cố định hữu hình nhận lại vốn góp liên doanh trước Khi nhận lại vốn góp liên doanh với đơn vị khác tài sản cố định hữu hình, vào giá trị lại tài sản nhận về, kế toán ghi: Nợ TK 211: Nguyên giá theo giá trị cịn lại Có TK 222: Nhận lại tài sản cố định hữu hình góp vốn liên doanh dài hạn Trường hợp có chênh lệch giá trị tài sản nhận lại giá trị vốn góp, hai bên toán cho tiền tài sản khác 1.2.4.7 Tăng tài sản cố định hữu hình phát thừa kiểm kê Nếu tài sản cố định hữu hình thừa đơn vị quên chưa ghi sổ 15 15 16 tuỳ theo trường hợp, kế toán ghi sổ bổ sung trường hợp Nếu chưa trích khấu hao, kế tốn phải xác định số khấu hao trích bổ sung tính vào chi phí quản lý doanh nghiệp: Nợ TK 642: Khấu hao dùng cho quản lý doanh nghiệp Có TK 214: Giá trị hao mòn tài sản cố định hữu hình Nếu chưa xác định ngun nhân, kế tốn ghi: Nợ TK 211: Nguyên giá tài sản cố định hữu hình Có TK 214: Hao mịn tài sản cố định hữu hình Có TK 3381: (Giá trị cịn lại) Tài sản thừa chờ giải 1.2.4.8 Tăng tài sản cố định hữu hình chuyển bất động sản đầu tư thành tài sản cố định hữu hình Bút tốn 1: Chuyển nguyên giá: Nợ TK 211: Nguyên giá tài sản cố định hữu hình Có TK 217: Bất động sản đầu tư Bút tốn 2: Chuyển hao mịn: Nợ TK 2147: Hao mịn bất động sản đầu tư Có TK 2141: Hao mịn tài sản cố định hữu hình 1.2.4.9 Tăng tài sản cố định hữu hình đánh giá tài sản Bút toán 1: Phần chênh lệch tăng nguyên giá: Nợ TK 211: Ghi tăng nguyên giá tài sản cố định hữu hình Có TK 412: Phần chênh lệch đánh giá tăng tài sản cố định hữu hình Bút tốn 2: Phần chênh lệch tăng hao mịn: Nợ TK 412: Phần chênh lệch đánh giá tăng giá trị hao mịn Có TK 214: Ghi tăng giá trị hao mịn 1.2.4.10 Tăng tài sản cố định hữu hình mua hình thức trao đổi * TSCĐ mua hình thức trao đổi với TSCĐ tương tự nhận TSCĐ tương tự trao đổi đưa vào sử dụng cho sản xuất kinh 16 16 17 doanh, kế toán ghi: Nợ TK 211: TSCĐ (Nguyên giá TSCĐ nhận ghi theo giá trị lại TSCĐ đưa trao đổi) Nợ TK 214: Hao mòn TSCĐ (giá trị khấu hao TSCĐ đưa trao đổi) Có TK 211 - TSCĐ (Nguyên giá TSCĐ đưa trao đổi) * TSCĐ mua hình thức trao đổi với TSCĐ không tương tự: - Khi giao TSCĐ cho bên trao đổi; kế toán ghi Nợ TK 811: Chi phí khác (giá trị cịn lại TSCĐ đưa trao đổi) Nợ TK 214: Hao mòn TSCĐ (giá trị khấu hao) Có TK 211 - TSCĐ (nguyên giá) Đồng thời ghi tăng thu nhập trao đổi TSCĐ Nợ TK 131: Phải thu khách hàng (tổng giá tốn) Có TK 711: Thu nhập khác (giá trị hợp lý TSCĐ đưa trao đổi) Có TK 3331: Thuế GTGT phải nộp (nếu có) - Khi nhận TSCĐ trao đi, kế toán ghi: Nợ TK 211: TSCĐ (giá trị hợp lý TSCĐ nhận trao đổi) Nợ TK 133: Thuế GTGT khấu trừ (nếu có) Có TK 131: Phải thu khách hàng - Trường hợp phải thu thêm tiền giá trị TSCĐ đưa trao đổi lớn giá trị TSCĐ nhận trao đổi, nhận tiền bên có TSCĐ trao đổi, kế toán ghi: Nợ TK 111, 112: Số tiền thu thêm Có TK 131: Phải thu khách hàng - Trường hợp phải trả thêm tiền giá trị hợp lý TSCĐ đưa trao đổi nhỏ giá trị hợp lý TSCĐ nhận trao đổi, trả tiền cho bên có 17 17 18 TSCĐ trao đổi, kế toán ghi: Nợ TK 131: Phải thu khách hàng Có TK 111, 112: Tiền mặt, tiền gửi ngân hàng 1.2.4.11 Tăng TSCĐ mua trả chậm, trả góp - Khi mua TSCĐ theo phương thức trả chậm, trả góp đưa sử dụng cho sản xuất kinh doanh Nợ TK 211: TSCĐ (nguyên giá - ghi theo giá mua trả tiền ngay) Nợ TK 133: Thuế GTGT (nếu có) Nợ TK 242: Chi phí trả trước dài hạn Có TK 331: Phải trả cho người bán - Định kỳ, toán tiền cho người bán, kế toán ghi: Nợ TK 331: Phải trả cho người bán Có TK 111, 112: Số nợ gốc lãi trả chậm, trả góp phải trả định kỳ - Định kỳ, tính vào chi phí tài chính, số lãi trả chậm, trả góp phải trả kỳ: Nợ TK 635: Chi phí tài Có TK 242: Chi phí trả trước dài hạn 1.2.5 Kế toán giảm tài sản cố định hữu hình 1.2.5.1 Giảm tài sản cố định hữu hình lý, nhượng bán Ngun tắc hạch tốn: Hoạt động lý, nhượng bán tài sản cố định hữu hình coi hoạt động ngồi hoạt động sản xuất kinh doanh, đó, chi phí thu nhập phát sinh trình lý, nhượng bán ghi nhận chi phí thu nhập hoạt động khác Bút toán 1: Ghi giảm tài sản cố định hữu hình (Xố sổ tài sản) Nợ TK 811: Giá trị lại tài sản cố định hữu hình 18 18 19 Nợ TK 214: Hao mịn tài sản cố định hữu hình Có TK 211: Nguyên giá tài sản cố định hữu hình Bút tốn 2: Phản ánh chi phí phát sinh liên quan đến hoạt động lý, nhượng bán: Nợ TK 811 Nợ TK 133: Thuế GTGT đầu vào (nếu có) Có TK 111, 112, 331, 334, 152 … Bút tốn 3: Phản ánh khoản thu lý, nhượng bán tài sản cố định hữu hình Nợ TK 111, 112, 131, 152 …: Giá tốn Có TK 711: Giá bán chưa thuế Có TK 333 (33311): Thuế GTGT đầu 1.2.5.2 Giảm tài sản cố định hữu hình góp vốn vào sở kinh doanh đồng kiểm sốt Giảm tài sản cố định hữu hình góp vốn đầu tư TSCĐ vào công ty con, công ty liên kết, sở kinh doanh đồng kiểm soát, đầu tư dài hạn khác Căn vào giá trị lại TSCĐ, giá thỏa thuận hội đồng giao nhận vốn xác định Số chênh lệch giá (gảim, tăng) hạch tốn chi phí khác thu nhập khác Riêng sở kinh doanh đồng kiểm soát chênh lệch tăng giá phân chia sau: - Phần chênh lệch tương ứng với lợi ích liên doanh (tỷ lệ quyền biểu quyết) giữ lại TK 3387 (sau phân bổ dần vào thu nhập khác theo thời gian sử dụng hữu ích TSCĐ đem góp vốn) - Phần chênh lệch tương ứng với phần lợi ích bên khác liên doanh hạch toán thu nhập khác phát sinh kỳ, kế toán ghi: Nợ TK 222: Theo giá thỏa thuận Nợ TK 214: Theo giá trị hao mòn 19 19 20 Nợ TK 811: Chênh lệch giảm giá TSCĐ Có TK 211: Nguyên giá TSCĐ Có TK 711: Ứng với phần lợi ích liên khác liên doanh Có TK 3387: Ứng với phần lợi ích liên doanh Căn vào thời gian sử dụng hữu ích TSCĐ đem góp vốn để phân bổ vào thu nhập khác, kế toán ghi: Nợ TK 3387: Doanh thu chưa thực Có TK 711: Thu nhập khác 1.2.5.3 Giảm tài sản cố định hữu hình trả lại vốn cho chủ sở hữu (Trả lại vốn góp cho cấp trên, trả lại vốn góp liên doanh, vốn cổ phần) Nợ TK 411: Giá đánh giá lại (thoả thuận) Nợ TK 214: Giá trị hao mòn Nợ TK 811: Phần chênh lệch Hoặc: Có TK 711: Phần chênh lệch Có TK 211: Nguyên giá tài sản cố định hữu hình 1.2.5.4 Giảm tài sản cố định hữu hình chuyển thành bất động sản đầu tư: Bút toán 1: Chuyển nguyên giá: Nợ TK 217: Bất động sản đầu tư Có TK 211: Nguyên giá tài sản cố định hữu hình Bút tốn 2: Chuyển hao mịn: Nợ TK 2141: Hao mịn tài sản cố định hữu hình Có TK 2147: Hao mòn bất động sản đầu tư 1.2.5.5 Giảm tài sản cố định hữu hình phát thiếu kiểm kê Các trường hợp thiếu, tài sản cố định hữu hình phát kiểm kê phải lập biên để tìm ngun nhân có biện pháp xử lý thích hợp Nợ TK 138 (1381): Chưa rõ nguyên nhân chờ xử lý (tài sản chờ xử lý) 20 20 21 Nợ TK 138 (1388): Cá nhân phải bồi thường Nợ TK 415: Nếu bù đắp quỹ dự phịng Nợ TK 811, 632: Tính vào chi phí Nợ TK 214: Xố giá trị hao mịn Có TK 211: Nguyên giá tài sản cố định hữu hình 1.2.5.6 Giảm tài sản cố định hữu hình chuyển thành cơng cụ, dụng cụ: Kế tốn cần vào giá trị lại tài sản để ghi bút toán cho phù hợp Nếu giá trị cịn lại nhỏ, kế tốn phân bổ hết vào chi phí kinh doanh: Nợ TK 214: Giá trị hao mòn luỹ kế tài sản giảm Nợ TK 627 (6273): Giá trị cịn lại tính vào chi phí sản xuất chung Nợ TK 641 (6413): Giá trị lại tính vào chi phí bán hàng Nợ TK 642 (6423): Giá trị cịn lại tính vào chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK 211: Nguyên giá tài sản cố định hữu hình giảm Trường hợp giá trị cịn lại tài sản lớn, kế toán đưa vào chi phí trả trước dài hạn để phân bổ dần vào chi phí kinh doanh năm tài có liên quan: Nợ TK 214: Giá trị hao mòn luỹ kế tài sản giảm Nợ TK 242: Giá trị cịn lại tài sản giảm Có TK 211: Ngun giá tài sản giảm 21 21 22 PHẦN MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN HẠCH TỐN BIẾN ĐỘNG TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH TRONG CÁC DOANH NGHIỆP HIỆN NAY 2.1 ĐÁNH GIÁ HẠCH TOÁN BIẾN ĐỘNG TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH TRONG CÁC DOANH NGHIỆP HIỆN NAY 2.1.1 Ưu điểm Việc theo dõi biến động tài sản cố định hữu hình doanh nghiệp đảm bảo cho việc quản lý sử dụng vốn cố định nói riêng vốn kinh doanh nói chung Do vậy, doanh nghiệp cần phải thực cách khoa học xác nghiệp vụ kinh tế phát sinh tài sản cố định hữu hình Kế tốn biến động tài sản cố định hữu hình doanh nghiệp thực cơng việc kế toán chi tiết kế toán tổng hợp Các chứng từ, sổ sách thủ tục theo dõi biễn động tài sản cố định tổng quát thay đổi tài sản cố định biến động vốn cố định doanh nghiệp Trong kế toán chi tiết tài sản cố định hữu hình, tài sản theo dõi qua hồ sơ sổ chi tiết theo dõi diễn biến liên quan đến tài sản cố định trình sử dụng Điều sở cho kế toán tổng hợp biến động tài sản cách xác, khoa học Nhờ có phương thức hạch toán này, nhà quản trị doanh nghiệp đưa định kinh doanh đắn, theo dõi biến động tài sản doanh nghiệp mình, mang lại hiệu sản xuất kinh doanh 2.1.2 Tồn Rõ ràng, việc kế tốn biến động tài sản cố định hữu hình doanh nghiệp cần thiết Trong việc phân loại tài sản cố định hữu hình trên, ta chưa thấy tài sản cố định không cần dùng chờ lý Điều gây ảnh hưởng đến việc doanh nghiệp biết lực tài sản huy động vào sản xuất kinh doanh, đồng thời ảnh hưởng đến việc lập kế 22 22 23 hoạch nâng cấp, đổi tài sản Với doanh nghiệp mà biến động tài sản cố định hữu hình nhiều, việc theo dõi theo chế độ kế toán trở nên phức tạp Ngược lại, với doanh nghiệp vừa nhỏ, biến động tăng tài sản cố định hữu hình khơng có, chủ yếu theo dõi việc khấu hao tài sản cố định hữu hình 2.2 MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN HẠCH TỐN BIẾN ĐỘNG TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH TRONG CÁC DOANH NGHIỆP HIỆN NAY Chế độ kế toán đảm bảo theo dõi biến động tài doanh nghiệp nên doanh nghiệp cần phải thực đầy đủ chứng từ, sổ sách kế toán Với doanh nghiệp có nhiều biến động tài sản cố định hữu hình, ta tập hợp tất chứng từ, hồ sơ biến động tài sản cố định hữu hình, cuối tháng hạch tốn, điều dễ dàng cho kế toán xử lý nhiều nghiệp vụ phát sinh Với doanh nghiệp vừa nhỏ, nghiệp vụ phát sinh tài sản cố định hữu hình đơn giản, nhẹ nhàng, kế tốn tập trung quan tâm nhiều phần khấu hao tài sản cố định hữu hình để biết rõ giá trị lại tài sản, nhà quản trị doanh nghiệp có kế hoạch đầu tư mua sắm trang thiết bị mới, đem lại hiệu kinh doanh cao Với ưu điểm tồn trên, em xin mạnh dạn đưa ý kiến nhằm hoàn thiện kế toán biến động tài sản cố định hữu hình Xác định đối tượng ghi nhận TSCĐ hữu hình Các tài sản ghi nhận TSCĐ hữu hình phải thỏa mãn đồng thời tất tiêu chuẩn: - Chắc chắn thu lợi ích kinh tế tương lai từ việc sử dụng tài sản - Nguyên giá TSCĐ phải xác định cách đáng tin cậy - Thời gian sử dụng ước tính năm 23 23 24 - Có đủ tiêu chuẩn giá trị theo quy định hành Vậy xác định tiêu chuẩn thứ TSCĐ hữu hình, doanh nghiệp phải xác định mức độ chắn việc thu lợi ích kinh tế tương lai, dựa chứng có thời điểm ghi nhận ban đầu phải chịu rủi ro liên quan + Những tài sản sử dụng cho mục đích đảm bảo an tồn sản xuất, kinh doanh bảo vệ môi trường không trực tiếp đem lại lợi ích kinh tế TSCĐ khác chúng lại cần thiết cho doanh nghiệp việc đạt lợi ích kinh tế nhiều từ tài sản khác Tuy nhiên, tài sản ghi nhân TSCĐ hữu hình nguyên giá chúng tài sản có liên quan khơng vượt q tổng giá trị thu hồi từ tài sản tài sản khác có liên quan + Khi xác định phận cấu thành TSCĐ hữu hình, doanh nghiệp phải áp dụng tiêu chuẩn TSCĐ hữu hình cho trường hợp cụ thể Doanh nghiệp hợp phận riêng biệt không chủ yếu, khuôn đúc, công cụ, khuôn dập áp dụng tiêu chuẩn TSCĐ hữu hình vào tổng giá trị Các phụ tùng thiết bị phụ trợ thường coi tài sản lưu động hạch toán vào chi phí sử dụng Các phụ tùng chủ yếu thiết bị bảo trì xác định TSCĐ hữu hình doanh nghiệp ước tính thời gian sử dụng chúng nhiều năm Nếu phụ tùng thiết bị bảo trì dùng gắn liền với TSCĐ hữu hình việc sử dụng chúng khơng thường xun chúng hạch tốn TSCĐ hữu hình riêng biệt khấu hao thời gian thời gian sử dụng hữu ích TSCĐ hữu hình liên quan + Trong trường hợp cụ thể, phân bổ tổng chi phí tài sản cho phận cấu thành hạch toán riêng biệt cho phận cấu thành, trường hợp áp dụng phận cấu thành tài sản có thời gian sử dụng hữu ích khác nhau, góp phần tạo lợi ích kinh tế cho doanh nghiệp theo tiêu chuẩn quy định khác nên sử 24 24 25 dụng tỷ lệ phương pháp khấu hao khác Xác định nguyên giá TSCĐ - Đối với TSCĐ hữu hình tự xây dựng tự chế: nguyên giá TSCĐ giá thành thực tế TSCĐ tự xây dựng, tự chế cộng với chi phí lắp đặt, chạy thử Trường hợp doanh nghiệp dùng sản phẩm sản xuất để chuyển thành TSCĐ ngun giá chi phí sản xuất sản phẩm cộng với chi phí trực tiếp liên quan đến việc đưa TSCĐ vào trạng thái sẵn sàng sử dụng Trong trường hợp trên, khoản lãi nội khơng tính vào ngun giá tài sản Các chi phí khơng hợp lý, nguyên liệu, vật liệu lãng phí, lao động khoản chi phí khác sử dụng vượt q mức bình thường trình tự xây dựng tự chế khơng tính vào ngun giá TSCĐ hữu hình Tình hình tăng giảm TSCĐ hữu hình Vấn đề cần quan tâm khoản chi phí phát sinh, như: Chi phí quản lý hành chính, chi phí sản xuất chung, chi phí chạy thử chi phí khác… không liên quan trực tiếp đến việc mua sắm đưa TSCĐ vào trạng thái sẵn sàng sử dụng khơng tính vào ngun giá TSCĐ hữu hình, khoản lỗ ban đầu máy móc khơng hoạt động dự tính hạch tốn vào chi phí sản xuất, kinh doanh kỳ Các chi phí phát sinh sau ghi nhận ban đầu TSCĐ hữu hình ghi tăng nguyên giá tài sản chi phí chắn làm tăng lợi ích kinh tế tương lai sử dụng tài sản Các chi phí phát sinh khơng thoản mãn điều kiện phải ghi nhận chi phí sản xuất, kinh doanh kỳ Việc thực chế độ chứng từ kế tốn, Báo cáo tài Ngồi việc doanh nghiệp sử dụng chứng từ mang tính chất bắt buộc trình bày phần I, doanh nghiệp nên sử dụng thêm chứng từ để theo dõi TSCĐ hữu hình sau: 25 25 26 - Biên bàn giao TSCĐ sửa chữa lớn hoàn thành - Biên đánh giá lại TSCĐ - Bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ… * Trong báo cáo tài - phần thuyết minh báo cáo tài phải trình bày thơng tin: - Ngun giá TSCĐ hữu hình tăng, giảm kỳ - Số khấu hao kỳ, tăng, giảm lũy cuối kỳ - Giá trị cịn lại TSCĐ hữu hình dùng đến chấp, cầm cố cho khoản vay - Chi phí đầu tư xây dựng dở dang - Các cam kết việc mua, bán TSCĐ hữu hình có giá trị lớn tương lai - Giá trị cịn lại TSCĐ hữu hình tạm thời không sử dụng - Nguyên giá TSCĐ hữu hình khấu hao hết cịn sử dụng - Giá trị cịn lại TSCĐ hữu hình chờ lý - Các thay đổi khác TSCĐ hữu hình 26 26 27 KẾT LUẬN Tài sản cố định nói chung tài sản cố định hữu hình nói riêng giữ vai trị vơ quan trọng sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Một doanh nghiệp tồn phát triển, doanh nghiệp cần có phương pháp kế tốn biến động tài sản cố định cách khoa học xác, đảm bảo cho việc quản lý vốn kinh doanh hiệu Do trình độ lý luận cịn hạn chế nên đề án không tránh khỏi thiếu sót, em mong nhận ý kiến đóng góp thầy bạn đọc để đề án hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo Trần Đức Vinh tận tình bảo, hướng dẫn để em hồn thành đề án Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, tháng 03 năm 2007 Sinh viên thực Nguyễn Thị Thu Hường Lớp Kế toán E – K15 27 27 28 TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình “Lý thuyết thực hành Kế tốn Tài chính” - ĐH Kinh tế Quốc dân Bài giảng lớp Tài liệu kế tốn: Các định, thơng tư hướng dẫn Bộ Tài ban hành: “Quyết định 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006” “Quyết định số 206/2003/QĐ - BTC ngày 12/12/2003” 28 28 29 MỤC LỤC 29 29 ... CHUNG VỀ HẠCH TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH TRONG CÁC DOANH NGHIỆP HIỆN NAY 1.1 NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH TRONG CÁC DOANH NGHIỆP 1.1.1 Khái niệm vai trò tài sản cố định hữu hình. .. CÁC DOANH NGHIỆP HIỆN NAY 2.1 ĐÁNH GIÁ HẠCH TOÁN BIẾN ĐỘNG TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH TRONG CÁC DOANH NGHIỆP HIỆN NAY 2.1.1 Ưu điểm Việc theo dõi biến động tài sản cố định hữu hình doanh nghiệp đảm... tài sản = Nguyên giá tài sản cố định hữu hình - Giá trị hao mịn cố định hữu hình 1.2 HẠCH TỐN BIẾN ĐỘNG TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH TRONG CÁC DOANH NGHIỆP 1.2.1 Ý nghĩa nhiệm vụ hạch tốn tài sản cố