Đang tải... (xem toàn văn)
Tài liệu tham khảo kỹ thuật công nghệ, chuyên ngành tin học Microsoft office project 2003 các lệnh liên quan đến menu view
MICROSOFT OFFICE PROJECT 2003 CÁC LỆNH LIÊN QUAN ĐẾN MENU VIEW Nhóm sinh viên thực hiện: Nhóm Vũ Khắc Trung Hồ Trung Bảo Nguyễn Phúc Việt Cường Vũ Thuỳ Dương Nguyễn Thị Hồng Ngọc Vũ Tuấn Anh Lê Anh Tuấn PHẦN I MỘT SỐ THIẾT LẬP CƠ BẢN BAN ĐẦU Khi mở chương trình Microsoft Office Project, chương trình mặc định hiển thị chế độ biểu đồ GANTT (Gantt Chart) hình vẽ: Tất trình bày phần lớn để mặc định theo Microsoft Office Project (Ví dụ: Chế độ hiển thị mặc định Gantt Chart, lịch làm việc ngày tiếng, tuần làm ngày…) Chúng ta thay đổi chúng phần Tools \ Options Chúng xin thay đổi chút cho phù hợp với cách hiển thị mà Việt Nam hay sử dụng: Ta nên chọn phần hiển thị đơn vị việc gán (Show assignment units) số thập phân (decimal), thay kiểu hiển thị mặc định % Để thiết lập, ta vào menu Tools\Options vào Thẻ Schedule Sau đó, mục Show assignment units, ta thay đổi từ Percentage sang Decimal Điều giúp đỡ gặp phiền toái nhập số liệu, chẳng hạn nhập số máy móc máy hiểu đơn vị, cịn để kiểu mặc định máy hiểu 2% Còn số thiết lập khác, tìm hiểu thêm qua nhóm trình bày menu TOOLS Để tiện theo dõi dể hiểu trình bày, chúng tơi xin lấy ví dụ đơn giản sau: STT Tên cơng việc Thời gian Tài nguyên sử dụng Đào đất máy (ngày) 14 Sửa móng thủ cơng Nhân công [2] Bê tông gạch vỡ Nhân công [10], Máy đầm Máy đào [2] Công việc trước _ 1FS 2days móng Cốt thép + ván khn móng Đổ bê tơng móng Tháo ván khn móng Xây tường móng Cốt thép ván khn giằng móng Đổ bê tơng giằng 10 móng Tháo ván khn giằng móng [1], Máy trộn bê tơng [2] 16 Máy hàn[2], Nhân công[15] Nhân công[14], Máy trộn bê tông[2], Máy đầm[1] Nhân công[10] Nhân công[12] Nhân công[16], Máy hàn[2] 1 Nhân công[13], Máy trộn bê tông [2] Nhân công [10] Trước tiên, biểu đồ Gantt, ta tiến hành nhập số liệu: Task name: Tên công việc Duration: Thời gian Start: Ngày bắt đầu Finish: Ngày kết thúc Predecessor: Công việc trước Resources Name: Tài nguyên cần sử dụng Các thông tin công việc nhập trực tiếp cửa sổ này, ta truy cập menu Project \ Task Information để vào phần thông tin công việc, ta nháy đúp chuột trái trực tiếp vào công việc, nháy chuột phải chọn Task Information Để truy cập nhanh, ta dùng tổ hợp phím Shift + F2 Ở đây, ngày bắt đầu công việc mặc định ngày ta khởi tạo dự án chương trình Ta nhập trước mục sau: Tên công việc, Thời gian, Ngày bắt đầu, Công việc trước, Tài ngun Sau đó, chương trình tự tính toán điền vào giá trị Finish Hoặc ta giả định công việc trước vừa kết thúc cơng việc sau bắt đầu, ta cần điền giá trị Start công việc Hoặc công việc tiến hành trước sau cơng việc trước hồn thành ngày, ví dụ là, công việc bắt đầu trước công việc hồn thành ngày Lúc này, ta điều chỉnh sau: - Vào Task Information cách - Vào mục Predecessor - Trong phần Lag, ta đưa giá trị cần chọn vào, -2 Về số lượng tài nguyên sử dụng, ta nhập trực tiếp cách đưa số lượng vào dấu [ ] truy nhập vào thẻ Resources nhập giá trị vào cột Units Ở rõ việc ta nên chọn phần hiển thị đơn vị việc gán (Show assignment units) số thập phân (decimal), thay kiểu hiển thị mặc định % Ví dụ đây, nhập công nhân, để kiểu mặc định ta có kết hình dưới, so sánh với nhập kiểu số thập phân, ta thấy rõ ưu điểm – Khi nhập kiểu mặc định, hiển thị % – Khi nhập kiểu hiển thị số thập phân Hoặc có sẵn bảng số liệu, copy cột paste thẳng vào cột tương ứng chương trình, chương trình Microsoft Office gần hồn tồn tương thích với Sau số liệu nhập, ta thấy cơng việc hiển thị biểu đồ Gantt: PHẦN II CÁC TÍNH NĂNG CỦA MENU VIEW Vào nội dung phần bày, tính menu View Có thể khẳng định, menu View cho phép hiển thị hầu hết thông tin dự án giúp ta hiểu rõ quy mô, số lượng công việc, số lượng nguồn lực… dự án Khi vào menu View, ta thấy mục sau: Hầu hết tính menu View truy cập nhanh qua View Bar, cơng cụ View mặc định nằm dọc bên trái cửa sổ làm việc Để bật, tắt cơng cụ này, ta đánh dấu chọn bỏ dấu chọn vào View Bar Hoặc ta nháy phải chuột vào View Bar bỏ dấu chọn để tắt công cụ Trong Microsoft Office Project có nhiều cửa sổ làm việc việc quan sát khác Việc lựa chọn cửa sổ tuỳ thuộc vào góc độ yêu cầu thực tế Các cửa sổ lựa chọn qua menu View chọn nhanh công cụ dọc View Bar Để chuyển đổi cửa sổ làm việc, ta nháy chuột trực tiếp vào cửa sổ làm việc muốn chuyển đến View Bar Hoặc vào menu View, nháy chuột phải vào View Bar chọn cửa sổ làm việc muốn chuyển đến View Bar I Các cửa sổ hiển thị (cửa sổ làm việc, khung nhìn…) Trước tiên, tìm hiểu cửa sổ hiển thị, lệnh menu View, cách tính truy cập nhanh qua View Bar Ý nghĩa cửa sổ hiển thị: + Calendar: Cửa sổ làm việc với dự án dạng lịch để bàn Lịch hàng tháng công việc việc khoảng thời gian hồn thành + Gantt chart: Cửa sổ làm việc với dự án dạng biểu đồ Gantt Các ứng dụng biểu đồ Gantt học môn Quản lý Dự án Đầu tư + Network Diagram: Cửa sổ làm việc dạng sơ đồ mạng Thể dạng sơ đồ mạng phụ thuộc chúng Dùng khung nhìn để có nhìn bao qt cơng việc dự án + Task Usage: Cửa sổ quản lý việc thực công tác Thể danh sách công việc gán tài nguyên nhóm cơng việc Dùng khung nhìn để thấy công việc thực tài nguyên cụ thể + Tracking Gantt: Cửa sổ quan sát tiến độ thực tế dự án Thể danh sách cơng việc thơng tin có liên quan Ta dùng khung nhìn để theo dõi tiến trình thực tế dự án + Resource Graph: Cửa sổ quản lý biểu đồ tài nguyên dự án Thể biểu đồ phân phối tài nguyên Dùng khung nhìn để thể thơng tin tài nguyên dạng biểu đồ với tiêu chí khác + Resource Sheet: Cửa sổ quản lý nguồn tài nguyên dự án Danh sách tài nguyên thông tin có liên quan Dùng khung nhìn để nhập hiệu chỉnh thông tin cho tài nguyên + Resource Usage: Cửa sổ quản lý phân bổ tài nguyên dự án Thể danh sách gán tài nguyên cho cơng việc nhóm nguồn tài ngun Dùng khung nhìn quản lý việc phân bổ tài nguyên + More View: Lựa chọn cửa sổ quan sát khác ngồi cửa sổ quan sát thơng dụng + Group : Nhóm tài nguyên ta tự định + Max Units : Số nhân cơng tối đa cung cấp ngày, ta tự định + Std Rate (Standard Rate) : Giá chuẩn + Ovt Rate (Overtime Rate): Giá giờ, áp dụng cho nhân công (dạng Work) + Cost/Use : Phí sử dụng tài nguyên, tính cho lẫn sử dụng + Accrue At : Cách tính giá, có cách theo ban đầu, cuối theo tỷ lệ + Base Calendar : lịch nền, có tuỳ chọn lịch chuẩn, lịch ca đêm, lịch 24h + Code : Đặt mã cho tài nguyên Điều có tác dụng ta muốn xếp, lọc thông tin Ở phần đầu tiên, ta nhập số liệu ví dụ đưa ra, Project tự động điền giá trị vào Resource Sheet, nhiên ta cần phải điều chỉnh lại cho phù hợp dựa vào ý nghĩa cột trình bày Do Project mặc định tài nguyên Work nên ta cần thay đổi lại cho phù hợp Cách thay đổi sau: Nhấp chuột vào ô Type tương ứng tài nguyên cần thay đổi, bấm vào hình , sau chọn hai giá trị Material Work Tài nguyên bị sử dụng tải Thay đổi kiểu tài nguyên ... Trong Microsoft Office Project có nhiều cửa sổ làm việc việc quan sát khác Việc lựa chọn cửa sổ tuỳ thuộc vào góc độ yêu cầu thực tế Các cửa sổ lựa chọn qua menu View chọn nhanh công cụ dọc View. .. trực tiếp vào cửa sổ làm việc muốn chuyển đến View Bar Hoặc vào menu View, nháy chuột phải vào View Bar chọn cửa sổ làm việc muốn chuyển đến View Bar I Các cửa sổ hiển thị (cửa sổ làm việc, khung... menu với mục sau: Trong đó, hầu hết lệnh thuộc menu khác Ví dụ mục: Timescale, Gridlines, Text Styles, Bar Styles, Layout, Layout Now menu FORMAT, lệnh Split nằm menu WINDOW, lệnh Go To nằm menu
