Đang tải... (xem toàn văn)
Tài liệu tham khảo kỹ thuật công nghệ, chuyên ngành tin học Phân tích thiết kế phần mềm quản lý tuyển sinh đại học tại trường đại học kinh tế quốc dân Hà Nội
Mục lục Lời nói đầu Chơng I: khái quát chung I Giíi thiƯu chung …………………………………………………… II Giíi thiƯu chung ngôn ngữ lập trình visual foxpro 12 III Giới thiệu toán quản lý tuyển sinh hệ quy trờng Đại học Kinh tế quốc dân hà nội Cơ chế quản lý tuyển sinh đại häc …………………………… 14 Quy tr×nh tun sinh hƯ chÝnh quy trờng Đại học Kinh tế Quốc dân Hà Nội 16 Chơng II: Thiết kế phân tích cÊu tróc d÷ LiƯu A ThiÕt kÕ cÊu tróc d÷ liệu I Phân tích bảng mối quan hệ chúng 16 II Sơ đồ quan hệ thực thể 19 III Mô hình tổ chức liệu: 20 IV Mô hình vật lý liệu 20 B Phân tích chơng trình Sơ đồ phân rà chức 24 Thiết kế lôgic HT quản lý điểm 24 Một số giao diện chơng trình 27 Kết luận 37 Lời nói đầu Hệ thống thông tin tin học ứng dụng đầy đủ toàn diện thành tựu công nghệ thông tin vào tổ chức Ngày nay, không tổ chức hay đơn vị nhu cầu xây dựng hệ thống thông tin Không nhu cầu xây dựng hệ thống thông tin tăng lên mà quy mô mức độ chúng tăng lên không ngừng Do đặc thù hệ thống thông tin sản phẩm đơn chiếc( không giống hệ thống trớc đó), với quy mô độ phức tạp ngày tăng, lại sản phẩm không nhìn thấy nên phân tích thiết kế trở thành yêu cầu bắt buộc để có hệ thống tốt Bộ giáo dục đào tạo đà áp dụng công nghệ thông tin vào hoạt ®éng cđa m×nh tõ viƯc xư lý, cËp nhËt ®Õn hoạt động cao đặc biệt công tác tuyển sinh Hiện tất trờng đại học cao đẳng nớc ta đà tin học hoá hầu hết công đoạn tuyển sinh đại học đạt đợc kết đáng kể đặc biệt giảm thiểu mức độ sai sót điểm số, hồ sơ thí sinh, làm tăng độ tin cậy hệ thống tuyển sinh Trờng Đại học Kinh tế quôc dân đà áp dụng tin học hoá công tác tuyển sinh tất hệ đào tạo từ hệ quy, văn hai đến chức Hàng năm có hàng ngàn thí sinh tham gia dự tuyển hệ nhà trờng tổ chức Công nghệ thông tin vấn đề tin học hoá thay đổi ngày, với tốc độ nhu cầu quản trị nói chung quản trị hệ thống thông tin trờng đại học nói riêng tăng nhanh mở rộng tiến dần tới việc đại học nớc ta tơng đơng với trờng bạn Pháp, Mỹ, Nhật Xuất phát từ nhu cầu đó, chúng em chọn đề án Phân tích thiết kế phần mềm quản lý tuyển sinh đại học trờng Đại học Kinh Tế Quốc dân Hà Nội với mục tiêu xây dựng hệ thống tuyển sinh cho riêng trờng đại học kinh tế quốc dân đáp ứng yêu cầu đặc thù hệ thống tuyển sinh trờng Nội dung đề án đề cập đến phần công tác tuyển sinh Tuyển sinh hệ quy” víi thiÕt kÕ kiĨu cÊu tróc vµ cµi môi trờng Visual foxpro7.0 Do trình độ chuyên môn, kinh nghiệm thực tế thời gian có hạn nên việc thực chơng trình gặp nhiều thiếu sót mong nhận đợc bảo đóng góp ý kiến thầy cô ngời quan tâm đến vấn đề Chơng trình đợc thực dới hớng dẫn tận tình thầy giáo Ths Trịnh Hoài Sơn, phòng đào tạo trờng đà tạo điều kiện giúp đỡ để đề án đợc hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Chơng I: khái quát chung I Giới thiệu chung Trờng đại học Kinh tế quốc dân đợc thành lập theo nghị định số 678/TTg ngày 25/1/1956 Thủ tớng Phạm Văn Đồng ký gọi trờng đại học Kinh tế - Tài Theo nghị định trờng đợc đặt hệ thống Đại häc nh©n d©n ViƯt Nam trùc thc phđ thđ tíng Ngày 22/5/1958 thủ tớng phủ Nghị định số 252/TTG chuyển trờng đại học Kinh tế Tài trực thuộc giáo dục Tháng 1/1965 trờng đợc đổi tên trờng Kinh tế Kế hoạch Ngày 22/10/1985 trởng đại học trung học chuyên nghiệp định số 1443/QĐ-KH đổi tên trờng thành trờng Đại học Kinh Tế Dân, trờng trọng điểm nớc Nhiệm vụ trờng đào tạo bồi dỡng cán kinh tế, quản trị kinh doanh từ cử nhân đến thạc sỹ, tiến sỹ: nghiên cứu nghiên cứu ứng dụng khoa häc kinh tÕ nh»m phơc vơ cho viƯc hoach định kinh tế vĩ mô Đảng Nhà nớc, làm t vấn cho ngành, địa phơng doanh nghiệp Gần 50 năm qua kể từ ngày thành lập, lịch sử trờng Đại học kinh tế quốc dân không đo thời gian mà dấu son, thành tựu đóng góp nhà trờng xà hội, đà làm nên trờng đại học có bề dày truyền thống, trung tâm đào tạo, nghiên cứu khoa học t vấn kinh tế quản trị kinh doanh hàng đầu nớc ta Trong thời kỳ từ năm đến năm 2010, chiến lợc phát triển nhà trờng trở thành trờng đại học đa ngành, chuẩn bị điều kiện cần thiết bớc tiến tới đa lĩnh vực, giữ vững vị trờng đầu ngành có chất lợng cao lĩnh vực đào tạo, t vấn, nghiên cứu khoa học triển khai cung cấp dich vụ liên quan đến lĩnh vực kinh tế, quản lý kinh doanh nhằm đáp ứng nhu cÇu cđa x· héi tiÕn tíi ngang tÇm víi mét số nớc khu vực giới Để thực đợc mục tiêu việc ứng dụng công nghệ thông tin công tác đào tạo, nghiên cứu quản lý yêu cầu tối quan trọng, hoàn toàn phù hợp với chủ trơng đẩy mạnh phát triển công nghệ thông tin Đảng Nhà nớc thị giáo dục đào tạo giai đoạn 2001-2010, phù hợp với xu hớng phát triển công nghệ thông tin công tác đào tạo nghiên cứu quản lý trờng đại học khu vực giới Trong giai đoạn 2000-2010, chiến lợc phát triển trờng Đại học Kinh tế quốc dân chiến lợc phát triển giai đoạn 2001-2005 chØ râ tÝnh tÊt u cđa øng dơng c«ng nghệ thông tin toàn hoạt động đào tạo, nghiên cứu quản lý nhà trờng ứng dụng công nghệ thông tin đợc coi đòn bẩy động lực thúc đẩy trình phát triển nhà trờng: Trở thành trờng đầu ngành khối trờng kinh tế, tiến tới đa ngành, đa lĩnh vực với trình độ tơng đơng với trờng đại học khu vực giới Chiến lợc phát triển trung hạn công nghệ thông tin từ 2001-2010 trờng đại học kinh tế quốc dân đợc chia thành giai đoạn sau: Giai đoạn : Tạo động lực ứng dụng công nghệ thông tin Giai đoạn 2: Xây dựng phát triển sở hạ tầng công nghệ thông tin Giai đoạn 3: ứng dụng công nghệ thông tin nhằm tạo biến đổi sâu rộng tất lĩnh vực đào tạo nghiên cứu quản lý theo định hớng ngành chiến lợc phát triển nhà trờng Tạo động lực cho hoạt động đổi cải cách nhà trờng theo mục tiêu chiến lợc đà đề Giai đoạn : Quản lý chất lợng biến đổi cách hiêu nhằm đảm bảo sử dụng hiệu nguồn lực đầu t Tiến hành cải tiến mô hình quản lý ứng dụng IT phù hợp với yêu cầu thực tế Trong 49 nm qua, trng đà o to c 65.000 sinh viên, có 25.000 c nhân di hn trung, 20.000 cử nh©n chức, 5.000 cử nh©n II, 3.500 c nhân h chuyên tu, 320 c nhân KV, 580 tiến sỹ, 1.800 thạc sỹ, 103 cử nh©n cho bạn Lào Cămpuchia mở 12 kho¸ đào to c nhân ti Cmpuchia Chin lc phát trin ca nhà trường thời gian tới tiếp tục phấn đấu trở thành trường đa ngành, đa lĩnh vực, giữ vững vị trường hàng đầu cã chất lượng cao lĩnh vực đào tạo, tư vấn, nghiªn cứu khoa học triển khai, cung cấp c¸c dịch vụ cã liªn quan đến lĩnh vực kinh tế, quản lý kinh doanh nhằm đ¸p ứng nhu cầu x· hội, tiến tới ngang tầm với số nước khu vực giới Thực chiến lược ph¸t triển, kỳ tuyển sinh bậc đại học hệ chÝnh quy khãa 46 (năm 2004), từ ngành truyền thống: Ngành Kinh tế (401), ngành Quản trị kinh doanh (402), ngành Tài chÝnh – Ng©n hàng (403), ngành K toán (404), ngnh H thng thông tin kinh t (405), trường Đại học Kinh tế Quốc d©n bắt đầu o to thêm ngnh mi: Khoa hc máy tính (101) vi chuyên ngnh Công ngh thông tin v ngnh Lut hc (501) vi chuyên ngnh Lut kinh doanh Sơ lợc công tác tuyển sinh hệ đào tạo Với hệ đào tạo chức: Căn vào kế hoạch tiêu tuyển sinh đại học chức, hàng năm trờng tổ chức tuyển sinh theo phơng thức không quy với hệ đào tạo sau - Hệ đào tạo đại học dài hạn chức thời gian đào tạo năm, tốt nghiệp khoá học đợc cấp đại học, danh hiệu cử nhân kinh tế - Hệ đào tạo văn II - Hệ hoàn chỉnh kiến thức từ cao đẳng lên đại học khoá 1(2005-2006) với đầy đủ hệ đào tạo nh hệ quy Căn vào tiêu Bé dut, sè lỵng thÝ sinh dù thi, chÊt lỵng thí sinh vấn đề liên quan khác, nhà trờng định điểm chuẩn cho chuyên ngành Mỗi kỳ thi quy định điểm chuẩn chung kết hợp với điểm chuẩn theo chuyên ngành hay lấy điểm chuẩn riêng cho chuyên ngành đào tạo Với hệ đào tạo văn hai - Cn c quyt định số 22/2001/QĐ-BGD&ĐT ngày 26 th¸ng năm 2001 Bộ trưởng Bộ Gi¸o dục Đào tạo quy định đào tạo để cấp tốt nghiệp đại học thứ hai; - Căn định số 8622/QĐ-BGD&ĐT-KHTC ngày 31 th¸ng 12 năm 2004 Bộ trưởng Bộ BGD&ĐT v vic giao ch tiêu k hoch v d toán ngân sách nh nc nm 2005 cho trng i hc Kinh tế quốc d©n hệ đào tạo văn thứ hai - Căn khả đào tạo nhà trường Nhµ trêng tỉ chøc tun sinh hệ văn băng thứ hai với hai loại hình: Đào tạo trờng đào tạo liên kết với bộ, địa phơng đơn vị khác Với hệ đào tạo quy Nhà trờng tổ chức thi tuyn sinh t với ba môn thi: Toán, Lý, Ho¸ (Khối A , theo đề chung Bộ) Điểm tuyển theo ngành kết hợp với điểm sàn vào trường Nếu thÝ sinh đủ điểm sàn vào trường không im tuyn vo ngnh (có chuyên ngnh ó ng ký) c ng ký vo ngnh ch tiªu Trường gửi hướng dẫn đăng ký xÐt tuyển cïng với giấy b¸o kết tuyển sinh cho thÝ sinh thuộc diện - Sau c¸c thÝ sinh tróng tun nộp hồ sơ nhập học theo ngành, vào tiªu chuyªn ngành cụ thể nguyện vọng đăng ký ban đầu thÝ sinh, trường s sp xp thí sinh vo chuyên ngành cụ thể Trong trường hợp, số thÝ sinh đăng ký vào chuyªn ngành lớn tiªu chuyªn ngnh cn c vo kt qu tuyn sinh, trường lấy từ cao xuống thấp đến hết tiêu Với thành tích trờng gần 50 năm qua, Trờng Đại học Kinh Tế quốc dân đà đợc Đảng Nhà nớc tặng thởng: Huân chơng lao động hạng Nhất, Nhì, Ba; Huân chơng Độc Lập hạng Nhất năm 1996, hạng Nhì, hạng Ba nhiều huân chơng, Huy chơng, Bằng khen, danh hiệu cao quý khác Đặc biệt năm 2000 Nhà nớc phong danh hiệu Anh Hùng Lao Động thời kỳ đổi cho tập thể nhà trờng cá nhân Anh hùng Lao động, Nhà giáo nhân dân, GS.TS Vũ Đình Bách Thế giới bớc vào thiên niên kỷ mà tri thức đợc đặt lên hàng đầu, nhu cầu nâng cao dân trí, đào tạo nguồn nhân lực có chất lợng cao đợc đặt cấp bách Nhận thức rõ vấn đề đó, Trờng Đại học Kinh Tế Quốc Dân phấn đấu xây dựng trờng thành trờng trọng điểm quốc gia, mở rộng quy mô hợp lý, tập trung nâng cao chất lợng đào tạo để xứng đáng với niềm tin yêu Đảng, Nhà nớc, nhân dân bạn bè quốc tế Để đến đợc mục tiêu lớn lao điều quan trọng phải làm xây dựng tảng hệ thống thông tin công nghệ thông tin nhất, linh ho¹t nhÊt, t¹o søc bËt cho trêng thÕ kỷ kỷ tri thức công nghệ thông tin Đề án Phân tích thiết kế phần mềm quản lý tuyển sinh đại học quy trờng Đại học Kinh tế Quốc dân sâu phân tích phần hệ thống tuyển sinh trờng Dựa hệ thống tuyển sinh đại học, đề án muốn xây dựng chơng trình quản lý giải yêu cầu đặc thù cho hệ thống tuyển sinh trờng Qúa trình phân tích thiết kế HTTT gồm bốn giai đoạn: - Khảo sát trạng hệ thống - Xác định mô hình nghiệp vụ - Phân tích hệ thống đặc tả yêu cầu - Phân tích hệ thống Khảo sát hệ thống: Trình bày bớc thực trình khảo sát công cụ đợc sử dụng để thu thập thông tin, liệu Xác định mô hình nghiệp vụ hệ thống: Phần tiến hành mô tả thông tin liệu tổ chức dạng trực quan cã tÝnh hƯ thèng h¬n Nhê vËy, ngêi sư dơng hiểu đợc qua bổ xung làm xác hoá hoạt động nghiệp vụ tổ chức thời Các công cụ đợc sử dụng : Biểu đồ ngữ cảnh, biểu đồ phân rà chức năng, ma trận yếu tố định thành công, ma trận thực thể chức năng, bảng danh sách hồ sơ liệu, mô tả chi tiết chức nghiệp vụ Các công cụ giúp làm rõ thực trạng tổ chức, xác định phạm vi miền nghiên cứu phát triển hệ thống Từ đến định xây dựng dự án phát triển HTTT, đa đợc yêu cầu cho hệ thống cần xây dựng Phân tích làm rõ yêu cầu đặc tả yêu cầu: Phần làm rõ yêu cầu cách sử dụng mô hình công cụ hình thức hoá hơn, nh mô hình luồng liệu để mô tả tiến trình xử lý, mô hình liệu thực thể mối quan hệ nó, đặc tả giao diện báo cáo Đây ta có đợc mô hình khái niệm hệ thống Với mô hình này, lần ngời sử dụng bổ sung để làm đầy đủ yêu cầu HTTT cần xây dựng Thiết kế hệ thống lôgic hệ thống vật lý: Trong bớc cần tìm giải pháp công nghệ cho yêu cầu đà đợc xác định bớc phân tích Các công cụ sử dụng mang tính hình thức hoá cho phép đặc tả thiết kế để ánh xạ thành cấu trúc chơng trình, chơng trình, cấu trúc liệu giao diện tơng tác Các công cụ bao gồm mô hình liệu quan hệ, mô hình luồng hệ thống, phơng pháp đặc tả nội dung xử lý tiến trình, hớng dẫn thiết kế cụ thể II Giới thiệu chung ngôn ngữ lập trình visual foxpro Bằng việc sử dụng ngôn ngữ lập trình Visual Foxpro - hệ quản trị sở liệu có nhiều công cụ giúp tổng hợp, truy xuất thông tin cách nhanh chóng, thuận tiện lệnh lập trình phong phú đà giảm bớt đợc khối lợng lập trình nặng nhọc mà bạn phải thực xây dựng ứng dụng đồng thời lại phơng thức tổ chức, xử lý, mang tính đại tơng tự nh Microsoft Access * Việc sử dụng Visual Foxpro đà áp dụng triệt để thành tựu tin học đại, cụ thể: 10 II Sơ đồ quan hệ thực thể Chỉ tiêu Thí sinh Bảng điểm Mà khối Số báo danh Số báo danh Mà ngành Mà khối Điểm1 Chính quy Tên ngành Mà ngành Điểm2 Mở rộng Môn1 Họ Điểm3 Tên Điểm Môn2 Giới tính Điểm cộng Môn3 Địa Mà khối Mà ngành Môn học Mà môn học Tên môn häc Khèi Ngµy sinh HƯ sè Khu vùc HƯ sè KÕt qu¶ HƯ sè Ghi chó 18 Khu vực Điểm III Mô hình tổ chức liệu: ThÝ sinh (Sè b¸o danh, M· khèi , M· ngành , Họ, Tên, Giới tính, Địachỉ, Ngày sinh, Khu vùc, KÕt qu¶, Ghi chó) Khèi (M· khèi, M· ngành, Tên ngành, Môn1, Môn2, Môn3, Hệ số 1, Hệ sè 2, HƯ sè 3) ChØ tiªu (M· khèi, Mà ngành, Chính quy, Mở rộng) Môn học (MÃmôn, Tên mh) Điểmkhuvực (Khuvuc, Diem) Ghi chú: Các dòng gạch chân thể khoá tệp liệu Từ ta có sơ đồ quan hệ tệp nh sau : IV Mô hình vật lý liệu Tệp Diemcong Tên trờng Kiểu Độ rộng Phần thập Giải thích phân Khuvuc Character Diem Numeric Khu vực 19 Điểm khu vực Tệp Bangdiem Tên trờng Kiểu Độ rộng Phần thập Mô tả phân Số b¸o danh Character Khu vùc Diem1 Numeric §iĨm m«n thi Diem2 Numeric §iĨm m«n thi Diem3 Numeric Điểm môn thi Diem Numeric §iĨm cđa khu vùc §é réng Phần thập Tệp Chitieu Tên trờng Kiểu Mô tả phân Makhoi Character M· khèi dù thi Manganh Character Mà ngành dự thi Chinhquy Numeric Chỉ tiêu hệ chÝnh quy Morong Numeric ChØ tiªu hƯ më réng Tệp Khoi Tên trờng Kiểu Độ rộng Phần thập phân 20 Mô tả Makhoi Character Mà khối dự thi Manganh Character M· ngµnh dù thi Tennganh Character 50 Tên ngành dự thi Mon1 Character Mà môn thi Mon2 Character M· m«n thi Mon3 Character M· m«n thi Heso1 Numeric HƯ sè m«n thi Heso2 Numeric HƯ sè m«n thi Heso3 Numeric HƯ sè m«n thi Độ rộng Phần thập Tệp Monhoc Tên trờng Kiểu Mô tả phân Mamon Character Mà môn thi Tenmh Character 20 Tên môn thi 21 Tệp Thisinh Tên trờng Kiểu Độ rộng Phần thập Mô tả phân Sobaodanh Character 10 Sè b¸o danh thÝ sinh Makhoi Character M· khèi dù thi Manganh Character M· ngµnh dù thi Ho Character 20 Họ chữ lót Ten Character 20 Tên thí sinh Giơitinh Logical Giới tính Diachi Character 50 Địa Ngaysinh Date Ngày tháng năm sinh Khuvuc Character Khu vùc dù thi Ghichu Memo Các ghi khác có 22 B Phân tích chơng trình Căn vào mô tả yêu cầu chơng trình, thực bớc phân tích sau Sơ đồ phân rà chức Quản lý tuyển sinh ĐH 1.0 QLý hồ sơ 2.0 Quản lý điểm thi 1.1.Tiếp nhận hồ sơ 2.1 Nhập tiêu 1.2 Xử lý hồ sơ 2.2 Xử lý điểm thi 1.3 Gửi thẻ dự thi 2.3 KQphân loại TS 23 3.0 QLý kết 3.1.Gửi phiếu báo điểm 3.2.LËp DS tróng tun ThiÕt kÕ l«gic cđa HT quản lý điểm Sơ đồ luồng liệu Sơ đồ mức ngữ cảnh Giấy báo điểm DS trúng tuyển Thí sinh Hồ sơ đăng ký dự tuyển Bộ giáo dục QL tuyển sinh đại Thẻ dự thi Sơ đồ mức Bộ GD Giấy báo điểm Thí sinh Hồ sơ đăng ký 2.0 1.0 QL KQ QL hồ Danh sách thí sinh trúng tuyển Thẻ dự thi DS điểm thí sinh 3.0 D2 KQTS Xử lý điểm Điểm thi môn D3 D2 KQTS Kết tuyển sinh Chỉ tiêu chuyên ngành 24 KQTS Sơ đồ mức 1.0 Hồ sơ đà đăng ký Thí sinh 1.1 Hồ sơ đà đánh số Tiếp nhận HS 1.3 Gửi thẻ dự thi Thẻ dự thi 1.2 Xử lý Hồ sơ Thông tin thẻ dự thi 2.0 Điểm môn D2 Chỉ tiêu D3 KQ TS Bảng điểm-chỉ tiêu 2.1 D1 Điểm thi Nhập điểm, TTchỉ tiêu TS KQ tuyển sinh 2.2 Xử lý điểm thi 25 Điểm đà đợc xử lý 2.2 Xư lý ®iĨm thi 3.0 KQ tun sinh 3.1 LËp DS DS ®iĨm tun sinh Tróng DS tróng tun D3 KQTS 3.2 Gửi phiếu báo điểm Phiếu báo điểm 3.3 Ph©n líp ThÝ sinh Mét sè giao diƯn chơng trình Xây dựng giao diện nhập liệu khai thác thông tin Công việc thiết kế có ý nghĩa quan trọng thành công chơng trình Hệ thống giao diện phần mềm đợc thiết kế dựa sở nguyên tắc sau - Tránh bắt ngời sử dụng phải nhớ thông tin hình trớc - Mỗi hình đa phải có tên cụ thể - Thể rõ cách thoát khỏi hình - Lấy trục đứng trung tâm hình làm trục đa - Nếu đầu có nhiều trang hình phải đánh số thứ tự viết só trang 26 - Văn đợc viết theo chuẩn ngữ pháp chung - Các cột tên đầu cột - Sắp xếp theo trình tự quen thuộc - Căn trái cho văn phải cho thông tin số Giao diƯn khai b¸o khu vùc thÝ sinh 27 Giao diện khai báo hồ sơ thí sinh 28 29 Giao diƯn cËp nhËt ®iĨm cđa thÝ sinh 30 Giao diện in giấy báo điểm Giao diện in giÊy b¸o tróng tun 31 Giao diƯn khai b¸o ngành tiêu ngành 32 ... chọn đề án Phân tích thiết kế phần mềm quản lý tuyển sinh đại học trờng Đại học Kinh Tế Quốc dân Hà Nội với mục tiêu xây dựng hệ thống tuyển sinh cho riêng trờng đại học kinh tế quốc dân đáp ứng... thông tin Đề án Phân tích thiết kế phần mềm quản lý tuyển sinh đại học quy trờng Đại học Kinh tế Quốc dân sâu phân tích phần hệ thống tuyển sinh trờng Dựa hệ thống tuyển sinh đại học, đề án muốn... thành phần cứng mà chơng trình đòi hỏi, cuối khả tạo lập mà nguồn hệ thống III Giới thiệu toán quản lý tuyển sinh hệ quy trờng Đại học Kinh tế quốc dân hà nội Cơ chế quản lý tuyển sinh đại học
