Đang tải... (xem toàn văn)
Trong bối cảnh hội nhập kinh tế hiện nay, cạnh tranh đang diễn ra ngày càng quyết liệt hơn. Do hạn chế về khả năng và nguồn lực nên các doanh nghiệp muốn tồn tại và đứng vững thì luôn luôn phải t
Chuyên đề thực tập GVHD: Trần Thị Thu Hà LỜI MỞ ĐẦU Trong bối cảnh hội nhập kinh tế nay, cạnh tranh diễn ngày liệt Do hạn chế khả nguồn lực nên doanh nghiệp muốn tồn đứng vững ln ln phải tự chủ hoạt động sản xuất kinh doanh từ khâu tìm nguồn vốn, triển khai đầu từ vốn, tổ chức sản xuất đến khâu tiêu thụ sản phẩm Ngoài ra, để cạnh tranh thị trường doanh nghiệp phải để biện pháp nhằm nâng cao chất lượng sản phẩm, thay đổi mẫu mã cho phù hợp với thị hiếu người tiêu dụng, quan trọng giá sản phẩm không cao Một biện pháp hữu hiệu để doanh nghiệp cạnh tranh thị trường biện pháp hạ giá thành sản phẩm Chính vậy, việc nghiên cứu, tìm tịi tổ chức hạ giá thành sản phẩm quan trọng doanh nghiệp sản xuất Các doanh nghiệp muốn thực mục tiêu doanh nghiệp phải đưa biện pháp để quản lý chặt chẽ chi phí sản xuất, tránh tình trạng giảm thiểu chi phí khơng cần thiết lãng phí Một biện pháp hữu hiệu để quản lý chi phí, hạ giá thành sản phẩm nâng cao chất lượng sản phẩm cơng tác kế tốn mà kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm có vị trí quan trọng khâu trung gian tồn cơng tác kế tốn doanh nghiệp sản xuất Vì hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm việc làm cần thiết có ý nghĩa quan trọng q trình hồn thiện kế tốn doanh nghiệp Cũng doanh nghiệp khác, Công ty TNHH TM XNK DVD không ngừng đổi hơn, hoàn thiện để tồn tại, đứng vững phát triển thị trường Đặc biệt cơng tác kế tốn nói chung, kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành nói riêng ngày coi trọng SV: Vũ Thị Thu Nga Chuyên đề thực tập GVHD: Trần Thị Thu Hà Qua thời gian thực tập, tìm hiểu thực tế Cơng ty TNHH TM XNK DVD, nhận thức tầm quan trọng công tác kế tốn hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, em chọn đề tài: “Hồn thiện Cơng Tác Kế tốn hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty TNHH TM XNK DVD” Nội dung chuyên đề bao gồm: Phần I: Cơ sở lý luận chung Phần II: Thực trạng tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH TM XNK DVD Phần III: Các giải pháp hồn thiện cơng tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty TNHH TM XNK DVD SV: Vũ Thị Thu Nga Chuyên đề thực tập GVHD: Trần Thị Thu Hà PHẦN I CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG I/ QUÁ TRÌNH THÀNH LẬP VÀ ĐẶC ĐIỂM KINH DOANH CỦA CƠNG TY Q trình thành lập Tên đầy đủ: Công ty TNHH TM XNK DVD Tên thường gọi: Cơng ty TNHH TM XNK DVD Hình thức hoạt động: Theo ngành kinh tế sản xuất Lĩnh vực kinh doanh: In sách, báo, tạp chí, tài liệu… Tổng số nhân viên: 100 Trong nhân viên quản lý: 13 Trụ sở chính: Số ngõ 994 Đường Láng - Đống Đa- TP Hà Nội Điện thoại: 047662467 Vốn điều lệ công ty: Fax: (84-4) 7662467 10.000.000.000 đồng Kết hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Nhìn chung, kết năm gần cho thấy nỗ lực, tâm Ban lãnh đạo tồn thể cơng nhân viên cơng ty có tổ chức tạo cấu sản xuất đưa doanh thu tăng qua năm, lợi nhuận thu tăng lên tỷ lệ với doanh thu Kết sản xuất kinh doanh Công ty TNHH TM XNK DVD năm 2003, 2004, 2005 thể bảng sau: Chỉ tiêu Doanh thu Giá vốn hàng bán Lợi nhuận gộp Chi phí bán hàng Lợi nhuần Thu nhập HĐTài Chính Thu nhập bất thường Lợi nhuận trước thuế Thuế thu nhập Lợi nhuận sau thuế SV: Vũ Thị Thu Nga Năm 2003 12.546.810.688 10.633.289.819 1.913.520.869 1.193.151.675 369.194 - 6.051.236 308.420.430 302.000.000 96.640.000 205.360.000 Năm 2004 Năm 2005 18.733.381.729 41.581.699.330 15.041.218.158 34.004.484.850 3.692.163.158 7.577.214.480 1.479.913.815 3.341.508.348 2.212.249.343 4.235.706.132 39.499.102 -303.908.062 937.594.648 221.761.764 3.189.643.093 4.153.559.834 226.726.567 507.902.748 2.962.916.526 3.645.657.086 Chuyên đề thực tập GVHD: Trần Thị Thu Hà Tổ chức hệ thống sản xuất kinh doanh Công ty 3.1 Đặc điểm sản xuất quy trình cơng nghệ Cơng ty TNHH TM XNK DVD có hình thức hoạt động sản xuất kinh doanh với sản phẩm chủ yếu sách giáo khoa, loại khác, báo, tạp chí, Đặc điểm, Cơng ty chủ yếu gia cơng mặt hàng phục vụ q trìnhh học tập giảng dạy theo đơn đặt hàng nên q trình sản xuất mang tính chất hàng loạt, số lượng sản phẩm lớn, chu trình sản xuất ngắn xem kẽ, sản phẩm phải qua nhiều giai đoạn công nghệ chế biến phức tạp kiểu liên tục theo trình tự định từ chế bản, bình bản, phơi bản- cắt rọc giấy- In offset- KCS tờ inhoàn thiện sách- nhập kho Công ty TNHH TM XNK DVD công ty sản xuất, đối tượng giấy cắt in thành nhiều loại sách, báo khác nhau, kỹ thuật sản xuất loại sách, báo chủng loại có mức độ phức tạp khác nhau, phụ thuộc vào số lượng chi tiết mặt hàng Dù mặt hàng, kể cỡ mặt hàng yêu cầu kỹ thuật sản xuất riêng loại giấy, thời gian hoàn thành sản xuất dây chuyền, chúng không tiến hành đồng thời thời gian Do vậy, quy trình cơng nghệ Cơng ty quy trình sản xuất phức tạp kiểu liên tục ta mơ tả sau Sau ký hợp đồng với khách hàng, bước quy trình cơng nghệ in bắt đầu tiến hành Kế hoạch sản xuất: Cán phòng kế hoạch sản xuất vật tư kiểm tra tổng quát số lượng thảo, số lượng can, phim, hình ảnh, phụ so với thảo gốc để phát kịp thời thiếu sót số lượng, chất lượng Nếu có sai sót phải kịp thời báo cho khách hàng điều chỉnh, bổ sung Cuối cùng, thấy đảm bảo chất lượng ghi thơng số cần thiết phiếu sản xuất để đưa qua giai đoạn công nghệ Chế bản, bình bản, phơi SV: Vũ Thị Thu Nga Chuyên đề thực tập GVHD: Trần Thị Thu Hà Chế bản: Trước cho tài liệu mầu vào chữ vi tính Sau đó, đọc kỹ thơng số thảo, bìa yếu tố kỹ thuật ghi phiếu sản xuất để sửa lại can, film, phân loại màu phim tách màu khuôn Bình bản: Đọc kỹ thơng số đưa phiếu sản xuất, khuôn khổ, đầu, gáy, bụng trang sách Sau đó, kiểm tra chất lượng can, film để phù hợp cho việc tiến hành kẻ maket dàn khn q trình in Phơi bản: Nhận bình hồn chỉnh sau tiến hành phơi Sau bản, ta phải kiểm tra phần tử in, độ nét chà mực để kiểm tra phần tử in Tiếp theo ta tiến hành phân loại theo khn, có kẹp loại cào ghi nhãn Cắt rọc giấy: Kiểm tra số lượng, chất lượng giấy Sau đó, xếp ngắn bục, để căng cách băng ram giấy (không để sole, độ cao tối đa 1.4m) In offset: Cho giấy trắng vào in: Lắp in thử giấy cho giấy trắng vào in KCS tờ in: Đây cơng đoạn kiểm tra chất lượng tờ in (bìa sách) theo mẫu ký duyệt, kết hợp với tờ mẫu gốc maket Đối với bìa sách: Loại bỏ tờ in khơng đảm bảo màu sắc, không khớp màu hay thiếu màu Đối với ruột sách: Kiểm tra để không bị lọt tờ mặt, in thiếu màu, nhạt màu, tờ in bị gấp góc, chữ hay bị nhăn giấy Gấp tay sách: Các tay sách ép bỏ máy, có lót ván hai đâù bó với số lượng quy định 500 tờ/ bó giấy định lượng >= 58g/m 700 tờ/ bó với giấy định lượng < 58g/m2 Bắt tay sách: Bắt sách thành Soạn số: Đánh số thứ tự trang sách SV: Vũ Thị Thu Nga Chuyên đề thực tập GVHD: Trần Thị Thu Hà Khâu chỉ, khâu thép (đóng lồng) Vào bìa, láng bóng bìa Xén ba mặt Kiểm tra, đếm bó gói đóng hộp Có thể khái quát quy trình cơng nghệ in Cơng ty sau: Tài liệu cần in Cắt rọc giấy theo yêu cầu sản phẩm Kế hoạch, vật tư Chế bản, bình bản, phơi In offset KCS tờ in Hoàn thiện sách Nhập kho, thành phẩm Khách hàng Hình 1.1: Sơ đồ quy trình cơng nghệ in SV: Vũ Thị Thu Nga Chuyên đề thực tập GVHD: Trần Thị Thu Hà 3.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất Công ty TNHH TM XNK DVD tổ chức theo mơ hình chun mơn hố phận sản xuất, tức giai đoạn cơng nghệ phịng phân xưởng riêng rẽ chịu trách nhiệm bán thành phẩm khâu phận sản xuất có sản xuất có phận phụ trợ như: phận vận chuyển, tổ điện Một số phịng, phân xưởng cơng ty Tài liệu cần in Phịng kế hoạch vật tư, lập kế hoạch vật tư Phân xưởng giấy thựn cắt rọc giấy theo yêu cầu sản phẩm Bộ phận KCS thực KCS tờ in Phân xưởng chế biến thực chế bản, bình bản, phơi Phân xưởng máy in thực in offset Phân xưởng hoàn thiện sách Bộ phận kho tàng quản lý thành phẩm Khách hàng SV: Vũ Thị Thu Nga Chuyên đề thực tập GVHD: Trần Thị Thu Hà Hình 1.2: Sơ đồ tổ chức hoạt động kinh doanh theo quy trình sản xuất sản phẩm Phịng kế hoạch sản xuất vật tư: Chịu trách nhiệm giai đoạn công nghệ kế hoạch sản xuất Phân xưởng chế bản: Chịu trách nhiệm giai đoạn công nghệ giai đoạn chế bản, bình bản, phơi Phân xưởng giấy: Phụ trách khâu cắt rọc giấy Phân xưởng máy in: Phụ trách giai đoạn in offset Phân xưởng hoàn thiện sách: Chịu trách nhiệm giai đoạn công nghệ cuối khâu hồn thiện sách Ngồi cịn có phận phục vụ đảm bảo cho qua trình sản xuất phân xưởng như: phận kho tàng, phận vận chuyển phận khơng có tính sản xuất nhà ăn, y tế Công ty áp dụng hình thức tổ chức sản xuất theo dạng sản xuất gián đoạn, tức giao công vài mặt hàng theo đơn đặt hàng với số lượng nhiều theo kiểu hành khối loạt nhiều Đây hình thức tổ chức sản xuất phù hợp với kết cấu sản xuất tình hình thực tế sản xuất Cơng ty Ta khái qt thành sơ đồ đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh Công ty gắn với qúa trình sản xuất Tổ chức quản lý hoạt động kinh doanh 4.1 Đặc điểm tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh Là doanh nghiệp nhà nước vừa nhỏ, hạch toán độc lập, Cơng ty TNHH TM XNK DVD có máy quản lý gọn nhẹ, hiệu quả, đảm bảo quản lý chặt chẽ, bao quát từ khâu đầu đến khâu cuối trình sản xuất Phương thức quản lý theo kiểu trực tuyến, chức Với mơ hình này, đơn vị đảm bảo thông tin, mệnh lệnh từ xuống, phản hồi từ lên nhanh chóng SV: Vũ Thị Thu Nga Chuyên đề thực tập GVHD: Trần Thị Thu Hà xác Đồng thời phòng ban có quan hệ tham mưu, hỗ trợ, giúp đỡ lẫn Đây mơ hình phổ biến cho doanh nghiệp Việt Nam Tồn cơng ty có giám đốc, ba phịng ban, phân xưởng sản xuất Bộ máy quản lý giám đốc, trưởng phịng, quản đốc, tổ trưởng Có thể khái quát máy công ty qua sơ đồ sau (sơ đồ số 10) Sơ đồ 10: Bộ máy tổ chức cơng ty GIÁM ĐỐC Phịng kế hoạch sx Phịng kế tốn tài vụ Phịng tổng hợp Vi tính PX chế tạo mẫu Phân xưởng in PX hoàn thiện In Ruột In Bìa Bình Phơi Gấp, khâu (ghim) Đóng bìa, cắt xén SV: Vũ Thị Thu Nga Chuyên đề thực tập GVHD: Trần Thị Thu Hà Ghi Quan hệ đạo Quan hệ phối hợp Chức năng, nhiệm vụ phòng ban sau: - Giám đốc: Là người lãnh đạo cao tồn cơng ty, trực tiếp đạo, quản lý phòng ban, hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị, đồng thời người đại diện công ty giao dịch với cấp trên, với khách hàng, ký kết hợp đồng kinh tế, tham gia hội họp, tham gia đấu thầu, - Phòng tổng hợp: phịng có hai nhiệm vụ là: + Marketing: Tăng cường mối giao lưu để quảng bá chất lượng sản phẩm cơng ty, tìm kiếm khách hàng, ký kết hợp đồng kinh tế để mở rộng thị trường, đồng thời tìm hiểu thị hiếu khách hàng, đánh giá khai thác thị trường, tham mưu cho giám đốc phương hướng kinh doanh, tìm cách nâng cao chất lượng sản phẩm theo hướng đáp ứng tối ưu nhu cầu khách hàng + Tổ chức hành chính: Có trách nhiệm mặt nhân sự, xếp, bố trí lao động hợp lý cơng ty, quản lý công tác văn thư, lưu trữ, tổ chức phong trào văn nghệ, thi đua, khen thưởng, làm thêm ca - Phịng kế tốn, tài vụ: Đảm nhiệm cơng tác kế tốn tài cơng ty, phản ánh tổng hợp, xác chi phí sản xuất kinh doanh, tính giá thành sản phẩm, hạch tốn tiêu thụ, tính lãi lỗ lập báo cáo tài chính, báo cáo quản trị theo định kỳ Bộ phận kế toán phải đảm bảo thơng tin liên tục, đầy đủ, xác, giúp giám đốc quản lý trình sản xuất chặt chẽ, hiệu quả, từ đề phương hướng kinh doanh, phương hướng đầu tư đắn, kịp thời, - Phòng kế hoạch sản xuất: Đây phịng ban có trách nhiệm tham mưu cho giám đốc mặt sản xuất kế hoạch mua nguyên vật liệu, dự trữ vật tư cho sản xuất, tiến độ sản xuất, lưu kho, đồng thời phòng trực tiếp 10 SV: Vũ Thị Thu Nga 10 Chuyên đề thực tập GVHD: Trần Thị Thu Hà cấp thơng tin tài kế tốn xác, kịp thời giúp cho lãnh đạo Cơng ty có định quản trị đắn Bộ máy kế toán thực tốt vai trò tham mưu cho giám đốc định quan trọng đầu tư, kinh doanh Ngồi ra, việc tổ chức máy kế tốn tập trung đảm bảo cho việc luân chuyển chứng từ kịp thời kế toán trưởng trực tiếp quản lý Chính Cơng ty việc ln chuyển lưu giữ chứng từ Công ty thực quy định Bộ tài Cơng ty TNHH TM XNK DVD xét quy mơ khơng phải doanh nghiệp có quy mơ lớn, với trình độ nhân viên kế tốn có trình độ chun mơn cao Chính vậy, Cơng ty áp dụng hình thức ghi sổ nhật ký chung Hình thức có ưu điểm, Cơng ty thực mẫu sổ đơn giản, dễ hiểu, dễ thực hiện, kiểm tra, kiểm soát đặc biệt phù hợp với việc áp dụng kế tốn máy Cơng ty Về hình thức kế tốn, chế độ chứng từ, hệ thống sổ sách báo cáo công ty Các chứng từ ban đầu xử lý, thực ngày từ phân xưởng Những nghiệp vụ kinh tế phát sinh từ phân xưởng như: tình hình xử dụng nguyên vật liệu đưa vào sản xuất, tiền lương công nhân sản xuất nhân viên thống kê phân xưởng theo dõi cung cấp số liệu cho toán cách đầy đủ Do chi phí sản xuất theo dõi từ phân xưởng nên khuyến khích việc tiết kiệm chi phí sản xuất mà đảm bảo chất lượng sản phẩm Cơng ty khơng giao lương khốn cho phân xưởng mà thực quy chế thưởng 20% giá trị nguyên vật liệu tiết kiệm cho phận tiết kiệm Điều làm cho số lượng sản phẩm hoàn thành nhập kho nhanh chóng giá trị vật liệu thu hồi tương đối lớn, số lượng nguyên vật liệu tiết kiệm sử dụng cho sản xuất bán phế liệu Chính việc tiết kiệm ngun vật liệu so với định mức có ý nghĩa Về hạch tốn chi phí sản xuất, định mức tiêu hao nguyên vật liệu, 66 SV: Vũ Thị Thu Nga 66 Chuyên đề thực tập GVHD: Trần Thị Thu Hà phương pháp tính giá thành … Cơng ty xây dựng định mức tiêu hao nguyên vật liệu cho hầu hết loại nguyên vật liệu xuất vật tư theo hợp đồng thơng qua lệnh sản xuất tính định mức vật tư theo tài liệu Theo cách thức Công ty tiết kiệm quản lý vật tư tốt góp phần giảm chi phí, nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm tiến hành đơn giản Việc xác định đối tượng tính giá thành phương pháp tính giá thành hợp lý, phù hợp với đặc điểm sản xuất Công ty Kỳ tính giá thành phương pháp tính giá thành hợp lý, kỳ tính giá thành xác định phù hợp với kỳ hạch tốn Tại Cơng ty kỳ hạch toán tháng, sản xuất hàng loạt theo hợp đồng chu kỳ sản xuất ngắn…Vì vật kỳ tính giá thành thích hợp xác định tháng vào thời điểm cuối tháng cho hợp đồng hồn thành Việc tính giá theo kỳ tháng giúp cho công việc cung cấp số liệu nhanh chóng, phát huy tác dụng phản ánh giám đốc với tình hình thực sản xuất tính giá thành Tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm gắn liền với việc nâng cao chất lượng sản phẩm hiệu lao động mục tiêu phấn đấu Cơng ty Đối với chi phí nhân cơng trực tiếp: Công ty TNHH TM XNK DVD áp dụng hình thức trả lương cho nhân viên trực tiếp tham gia sản xuất nhân viên gián tiếp Điều hoàn toàn hợp lý với ngành nghề in với thị trường Không vậy, cịn thúc đẩy cơng nhân sản xuất phân xưởng tăng suất lao động, thúc đẩy hoàn thành sản phẩm nhập kho, hạn chế tối đa sản phẩm dở dang cuối kỳ Đối với chi phí sản xuất chung: Tại Cơng ty, chi phí sản xuất chung chi tiết thành nhiều khoản mục chi tiết hạch tốn theo quy trình tương đối hoàn chỉnh Các bảng 67 SV: Vũ Thị Thu Nga 67 Chuyên đề thực tập GVHD: Trần Thị Thu Hà biểu thiết kế phù hợp với tình hình hoạt động kinh doanh Cơng ty Nhờ chi tiết chi phí sản xuất chung thành khoản mục riêng biệt cụ thể, Cơng ty theo dõi biến động khoản mục có sách hợp lý Một số ưa điểm khác: Hiện nay, Công ty ứng dụng phần mềm kế tốn vào tổ chức cơng tác kế tốn nói chung, kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng Cơng ty có vận dụng hợp lý phù hợp với điều kiện cụ thể mình, thể tính linh hoạt tổ chức cơng tác kế tốn nói chung, kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng Chương trình kế tốn CPSX tính giá thành chưa Công ty thực cách tự động hoàn toàn, cững tạo điều kiện thuận lợi cho việc thu nhận cung cấp thông tin cần thiết cho hoạt động quản lý điều hành Công ty… Cũng việc Công ty sử dụng phần mếm kế tốn đưa lại nhiều lợi ích mà ta thấy trên, ngồi việc Cơng ty nối mạng quản lý nhà xuất giáo dục với Công ty giúp nhiều công tác quản lý công tác kế tốn Đây thành cơng Cơng ty, góp phần thúc đẩy đường phát triển Công ty Nhược điểm: Tuy nhiên qua nghiên cứu thực tế, Công ty TNHH TM XNK DVD cịn có hạn chế việc quản lý chi phí, nhiều khâu chưa đáp ứng yêu cầu cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Về hạch tốn chi phí nhân cơng Cơng ty cịn có chỗ chưa phù hợp, Về tiêu phân bổ chi phí chi phí sản xuất chung số trang in cơng nghiệp Công ty áp dụng tiêu phân bổ trang in công nghiệp tức số trang thực tế in mà khơng tính đến số màu trang in cách phân bổ khơng xác số màu trang in tăng chi phí sản 68 SV: Vũ Thị Thu Nga 68 Chuyên đề thực tập GVHD: Trần Thị Thu Hà xuất chung tính cho trang in nhiều, với tiêu thức phân bổ chi phí cần phân bổ cho trang in Điều tất yếu ảnh hưởng đến cơng tác tính giá thành sản xuất Cơng ty Với đặc thù ngành in, số lượng công nhân chủ yếu công nhân tham gia sản xuất trực tiếp Công ty chưa tiến hành trích trước tiền lương nghỉ phép cơng nhân trực tiếp sản xuất Do công nhân trực tiếp chiếm tỷ trọng lớn kế hoạch nghỉ không ổn định điều dẫn đến biến động chi phí tính giá thành kỳ Tại Cơng ty chưa thực trích trước sửa chữa tài sản cố định, việc trước tiên làm thay đổi chi phí sản xuất chung sau ảnh hưởng nhiều đến giá thành sản phẩm đơn vị Về hạch tốn chi phí sản xuất chung Vào vụ mùa sản xuất Cơng ty nhận nghiệp vụ gia cơng ngồi Chi phí gia cơng kế tốn khơng phản ánh vào TK 15415 mà tập hợp vào TK627 Việc tập hợp vào khơng xác dẫn đến chi phí sản xuất chung tăng lên, đồng thời chi phí lại phân bổ để tính giá thành Về vật tư: Công ty số lượng loại vật tư khác chiếm lớn, việc gây khó khăn cho việc quản lý vật tư, đặc biệt nghiệp vụ xuất vật tư cho nghiệp vụ vay cung ứng vật tư không phản ánh vào phần mềm kế toán mà kế toán vật tư quản lý riêng Excel nguyên nhân gây khó khăn cho việc quản lý Về tài sản cố định: Kế toán tài sản cố định phản ánh nguyên giá TSCĐ khơng hợp lý có vài loại tài sản có gía trị nhỏ 10 triệu đồng đưa vào theo dõi TSCĐ Việc ảnh hưởng đến ta tính khấu hao tài sản Vì đưa vào TSCĐ ta thực tính khấu hao, làm chi phí khấu hao tăng lên dẫn đến chi phí giá thành phản ánh khơng xác Có hợp đồng thuê gia công sách mà Công ty bỏ nguyên vật liệu để sản xuất Nhà yêu cầu sản xuất đưa nguyên vật liệu 69 SV: Vũ Thị Thu Nga 69 Chuyên đề thực tập GVHD: Trần Thị Thu Hà đến Số nguyên vật liệu kế toán theo dõi thẻ kho số lượng mà không theo dõi giá trị tiền số vật tư Điều không với quy định tài số nguyên vật liệu “ loại vật tư hàng hoá nhận giữ hộ, nhận gia công” PHẦN III CÁC GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Ở CÔNG TY TNHH TM VÀ XNK DVD SỰ CẦN THIẾT VÀ U CẦU CỦA VIỆC HỒN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH TM VÀ XNK DVD 1.1 Sự cần thiết việc hoàn thiện Bất doanh nghiệp tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh chế tạo sản phẩm luôn bao gồm hai mặt đối lập nhau: mặt lượng chi phí bỏ để tiến hành sản xuất kinh doanh, mặt lại kết sản xuất kinh doanh thu sản phẩm mà kế tốn phải tính giá thành sản phẩm sản phẩm Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm tiêu quan trọng Chỉ tiêu giá thành thước đo mức hao phí sản xuất tiêu thụ sản phẩm Nó để xác định hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh, để lựa chọn định khối lượng sản phẩm sản xuất để đạt lợi nhuân lớn Thông qua tiêu nhà quản lý nắm bắt chi phí giá thành sản phẩm thực tế hoạt động sản xuất kinh doanh, từ phân tích, nhận xét đánh giá tình hình thực định mức, tình hình sử dụng vật tư, lao động, tiền vốn để kịp thời đưa biện pháp kịp thời nhằm hạ thấp chi phí tăng thu nhập cho doanh nghiệp, định hướng cho hoạt động 70 SV: Vũ Thị Thu Nga 70 Chuyên đề thực tập GVHD: Trần Thị Thu Hà doanh nghiệp ngày có hiệu Với vai trị trên, kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm trở thành khâu quan trọng tồn cơng tác hạch toán kế toán doanh nghiệp sản xuất Xuất phát từ lý trên, việc hồn thiện cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH TM XNK DVD cần phải hoàn thiện để đáp ứng tốt yêu cầu quản lý điều kiện 1.2 Yêu cầu việc hoàn thiện Để hoàn thiện vấn đề gì, trước hết phải biết nhược điểm vấn đề quan trọng phải biết dựa vào đầu để lấy để hồn thiện Chính vậy, hồn thiện cơng tác kế tốn chí phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH TM XNK DVD phải dựa nguyên tắc sau: Hoàn thiện phải phù hợp với quy định hành Nhà nước nói chung chế độ kế tốn nói riêng Hồn thiện sở phù hợp với đặc điểm tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Hoàn thiện phải đáp ứng thơng tin kịp thời, xác đáp ứng yêu cầu quản lý Hoàn thiện phải dựa sở tiết kiệm chi phí mục đích doanh nghiệp kinh doanh có lãi đem lại hiệu cao Bên cạnh đó, hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH TM XNK DVD cịn nhằm mục đích đẩy mạnh nâng cao hiệu kinh tế Công ty hiệu cơng tác kế tốn để ngày manh lại nhiều hiệu tốt Bởi vậy, giải pháp đề cho việc hoàn thiện việc chấp hành chế độ Nhà nước cịn phải đáp ứng tính hiệu tính hiệu Hiện nay, cố gắng xây dựng hoàn thiện chuẩn 71 SV: Vũ Thị Thu Nga 71 Chuyên đề thực tập GVHD: Trần Thị Thu Hà mực kế toán Để chuẩn mực kế tốn Việt Nam ngày hồn thiện đòi hỏi doanh nghiệp nước phải tăng cường hồn thiện tổ chức hạch tốn doanh nghiệp Điều đặt nhiệm vụ hoàn thiện cơng tác kế tốn nói chung hạch tốn chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm nói riêng Công Ty TNHH TM XNK DVD CÁC GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY TNHH TM VÀ XNK DVD 2.1 Xác định lại đối tượng chịu chi phí Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất phân xưởng có tiêu theo đơn đặt hàng (trong tập hợp cụ thể theo loại tài liệu) 2.2 Hoàn thiện tiêu thức phân bổ trang in Như ta thấy trên, sau chi phí nhân cơng chi phí sản xuất chung tập hợp xong phân bổ cho đơn hàng Hệ số phân bổ xác định tổng chi phí chia cho tổng số trang in cơng nghiệp Trong khơng phân biệt số màu trang in Việc gây ảnh hưởng đến giá thành đơn vị sản phẩm Chính vậy, theo em Cơng ty nên áp dụng tiêu thức phân bổ số trang in tiêu chuẩn Số trang in tiêu chuẩn có nghĩa ta lấy số trang in công nghiệp nhân với hệ số quy đổi, hệ số quy đổi phụ thuộc vào số màu trang in công nghiệp Cơng ty áp dụng hệ số quy đổi sau: Số màu trang in công Hệ số quy đổi nghiệp … 1.5 2.5 3.5 … 72 SV: Vũ Thị Thu Nga 72 Chuyên đề thực tập GVHD: Trần Thị Thu Hà 2.3 Hồn thiện kế tốn tập hợp chi phí sản xuất chung: Theo quy định chi phí sản xuất chung phải tập hợp theo địa điểm phát sinh chi phí Vì Cơng ty TNHH TM XNK DVD có phân xưởng sản xuất phải mở sổ chi tiết để tập hợp chi phí cho phân xưởng có tiêu theo đơn đặt hàng Căn vào Bảng phân bổ NVL - CCDC kế tốn xác định chi phí NVL - CCDC cho hoạt động quản lý nội phân xưởng Để tập hợp chi phí nhân viên phân xưởng kế tốn phải dựa vào Bảng phân bổ tiền lương - BHXH để xác định chi phí tiền lương khoản trích theo lương nhân viên quản lý phân xưởng SỔ CHI TIẾT TK627 Phân xưởng Tháng Năm Chứng từ S N Diễn giải Lương nhân viên quản lý Mua vật tư sửa máy Thanh toán tiền điện Cộng Đơn đặt hàng Đơn đặt hàng Cộng 2.657.892 6.325.456 1.475.000 2.754.356 2.4 Trích trước chi phí sửa chữa tài sản cố định Đối với việc sửa chữa lớn TSCĐ hồn thành Cơng ty, kế tốn tiến hành tập hợp trực tiếp số chi phí vào 6277 theo định khoản sau: Nợ TK 6277: Tập hợp chi phí sửa chữa lớn TSCĐ Có TK 111: Chi phí sửa chữa lớn TSCĐ phát sinh Sau tập hợp xong, với chi phí khác thuộc chi phí sản xuất chung tiến hành phân bổ Việc tập hợp phân bổ làm cho giá thành tháng không ổn định 73 SV: Vũ Thị Thu Nga 73 Chuyên đề thực tập GVHD: Trần Thị Thu Hà Vì vậy, để hạn chế biến động chi phí sửa chữa lớn TSCĐ, Cơng ty nên tiến hành trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ Để theo dõi hạch tốn khoản trích trước này, kế tốn sử dụng TK 335 – Chi phí trả trước Hàng tháng, kế tốn dựa kế hoạch sửa chữa lớn TSCĐ tháng cách lấy tổng chi phí sửa chữa lớn TSCĐ năm theo kế hoạch chia cho 12 tháng, kế toán tiến hành ghi sổ sau: Nợ TK 627, 642, 642 Có TK 335 (chi tiết cho sửa chữa lớn TSCĐ) Khi cơng tác sửa chữa lớn TSCĐ hồn thành, kế tốn định khoản: Nợ TK 335 Có TK 111: Số chi phí phải trả Cuối năm, kế tốn phải đối chiếu khoản chênh lệch khoản trích trước khoản thực tế phát sinh Nếu khoản trích trước lớn số thực chi hạch tốn thêm vào chi phí, cịn trường hợp ngược lại kế toán ghi tăng thu nhập bất thường Trong trường hợp chi phí sửa chữa lớn TSCĐ phát sinh lần q lớn phân bổ cho năm sau 2.5 Trích trước tiền lương nghỉ phép cơng nhân sản xuất Hiện tại, Cơng ty khơng trích trước tiền lương nghỉ phép công nhân sản xuất nên đợt công nhân nghỉ phép nhiều làm cho giá thành sản phẩm tăng lên đột ngột Theo em, Cơng ty nên có kế hoạch trích trước tiền lương nghỉ phép công nhân sản xuất theo tỷ lệ trích sau: Mức trích trướctiền lương nghỉphép = tháng Tỷ lệ trích Tổng số tiền lương thực tế trả cho CNV x Tỷ lệ trích trước tháng Tổng số lương phép kế hoạch năm CNV = x 100 Tổng số tiền lương kế hoạch năm CNV Khi trích trước tiền lương nghỉ phép cho nhân viên, kế toán ghi: Nợ TK 622: Chi phí nhân cơng trực tiếp 74 SV: Vũ Thị Thu Nga 74 trước Chuyên đề thực tập GVHD: Trần Thị Thu Hà Có TK 335: Chi phí phải trả Khi trả cho công nhân viên nghỉ phép tiền lương, kế tốn ghi: Nợ TK 335: Chi phí phải trả Có TK 334: Phải trả cơng nhân viên 2.6 Hồn thiện phương pháp tính giá thành Tại Cơng ty tổng hợp chi phí sản xuất, chi phí nhân cơng tiến hành phân bổ cho số trang dở dang đầu kỳ tính giá thành Cơng ty áp dụng công thức sau: Tổng giá thành sản xuất = Tổng CP DD + Tổng chi phí phát sản phẩm đầu kỳ sinh kỳ Nhìn vào cơng thức ta thấy Cơng ty khơng loại chi phí dở dang Điều khơng đúng, nên theo em Công ty nên sử dụng công thức Tổng giá thành sản xuất= Tổng CP DD + Tổng chi phí phát - Tổng CP DD sản phẩm đầu kỳ sinh kỳ cuối kỳ 2.8 Hồn thiện cơng tác tính giá thành Để làm tốt cơng tác tính giá thành cơng ty cần: - Thực tính giá thành cho đơn đặt hàng Khi bắt đầu sản xuất cho đơn đặt hàng đó, kế tốn tiến hành lập phiếu tính giá thành ghi rõ: chi phí ngun vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sản xuất chung mà đơn đặt hàng phải chịu Trên phiếu tính giá thành ghi rõ ngày tháng bắt đầu sản xuất ngày tháng kết thúc sản xuất đơn đặt hàng Trên sở phân bổ chi phí cho đơn đặt hàng Chẳng hạn chi phí nguyên vật liệu trực tiếp ta thấy chi để sản xuất (ví dụ giấy) xác định cụ thể cho đơn đặt hàng quy cách số lượng Như nói chi phí tính trực tiếp cho đơn đặt hàng Những chi phí khác chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (như chi phí mực ) mà khơng thể tính trực tiếp cho đơn đặt hàng kế tốn lấy tồn chi phí tháng phân bổ cho đơn đặt hàng VD: Trong tháng hộp mực đen Trung Quốc xuất dùng để in cho đơn đặt hàng B, C, D Để xác định chi phí mực cho đơn đặt hàng B tháng ta tính sau: 75 SV: Vũ Thị Thu Nga 75 Chuyên đề thực tập Chi phí mực GVHD: Trần Thị Thu Hà Trị giá mực xuất T Tổng chi phí giấy ĐĐH T1 Chi phí giấy cho để in cho ĐĐHB = * ĐĐHB T1 Chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sản xuất chung: hai khoản chi phí kế tốn khơng thể tính trực tiếp cho đơn đặt hàng mà phải tính phương pháp gián tiếp Tồn chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sản xuất chung tháng phân bổ cho đơn đặt hàng sản xuất tháng Tiêu chuẩn phân bổ lựa chọn số trang in công nghiệp Những đơn đặt hàng có thời gian sản xuất ngắn (trong vịng tháng) việc tính giá thành đơn giản Đối với đơn đặt hàng có thời gian sản xuất dài (từ tháng trở lên) cuối tháng kế tốn cần ghi lại tồn chi phí sản xuất đơn đặt hàng tháng vào phiếu tính giá thành Việc tập hợp chi phí sản xuất cho đơn đặt hàng thực tới đơn đặt hàng hồn chỉnh Cơng ty cần thường xun định cơng tác phân tích giá thành Giá thành sản phẩm cao hay thấp, tăng hay giảm đồng nghĩa với việc lãng phí hay tiết kiệm lao động XH bao gồm lao động sống lao động vật hoá Ta biết giá thành sản phẩm tiêu chất lượng, việc giá thành sản phẩm cao hay thấp phản ánh kết việc quản lý, sử dụng vật tư lao động tiền vốn doanh nghiệp Thơng qua cơng tác phân tích giá thành người quản lý Công ty biết nguồn gốc hay nội dung cấu thành giá thành từ biết nguyên nhân bản, nhân tố cụ thể làm tăng hay giảm giá thành sở đề biện pháp cần thiết để hạn chế loại trừ ảnh hưởng tiêu cực, phát huy ảnh hưởng nhân tố tích cực, khai thức khả tiềm tàng Công ty 2.9 Các kiến nghị khác liên quan đến công tác quản lý chi phí giá thành Việc tính khẫu hao tài sản cố định Việc tính khấu hao là quan trọng, đế tính khấu hao cách xác đạt hiệu tối ưa Trước hết phải phân loại tài sản cố định Những tài sản cố định có nguyên giá giá trị cịn lại 10 triệu Cơng ty nên chuyển thành công cụ dụng cụ để theo dõi, khơng nên tính vào tài sản Tăng cường biện pháp quản lý chi phí nguyên vật liệu Qua q trình tìm hiểu thực tế Cơng ty TNHH TM XNK DVD qua ví dụ trên, ta thấy giá thành sản phẩm loại sản phẩm không 76 SV: Vũ Thị Thu Nga 76 Chuyên đề thực tập GVHD: Trần Thị Thu Hà cao Điều cho thấy hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty hiệu Các đơn đặt hàng Cơng ty gần hồn thành thời gian, hồn thành đơn đặt hàng Cơng ty thường xuyên thu hồi phế liệu bán Số tiền Công ty thu từ bán số phế liệu Công ty coi khoản doanh thu kế toán theo dõi TK 5113 Với việc hạch toán dẫn đến doanh thu Công ty tăng lên Do phần phế liệu không nhập kho phí sản xuất khơng giảm xuống, làm cho giá thành tăng lên Như để giảm chi phí nguyên vật liệu xuống đồng thời hạ giá thành sản phẩm, theo em Công ty nên nhập số phế liệu vào kho theo giá tạm tính khơng nên ghi nhận vào doanh thu Giá tạm tính cho số phế liệu dựa vào giá thị trường bán phế liệu Ngoài Cơng ty cần có biện pháp cụ thể để hạ tỉ lệ hao hụt nguyên vật liệu Thường xuyên bảo dưỡng máy móc thiết bị để giảm bớt tỉ lệ sản phẩm hỏng dây truyền sản xuất Công ty nên xây dựng hệ thống kho tàng, bến bãi để bảo quản nguyên vật liệu số lượng đảm bảo yêu cầu kỹ thuật cần thiết, tránh trường hợp nguyên vật liệu bị mát chưa đưa vào sản xuất mà chất lượng nguyên vật liệu dẫn đến chất lượng sản phẩm giảm Điều ảnh hưởng lớn đến uy tín Cơng ty hiệu kinh doanh Công ty đạt năm Đối với vật liệu gia cơng hộ Theo quy định Bộ tài chính, Cơng ty nên đưa số nguyên vật liệu gia công hộ vào TK 002 mở chi tiết cho loại vật tư hàng hố, khách hàng Chứ khơng để tình trạng mở thẻ kho theo dõi số lượng số vật liệu Đối với việc hợp báo cáo tài Cơng ty với tổ cắt rọc Hiện nay, tổ cắt rọc thực khoản doanh thu cơng ty khơng quản lý chi phí, máy móc thiết bị phận phần mềm kế toán, cuối kỳ lập báo cáo tài chính, kế tốn thực hợp báo cáo tài Cơng ty phận Việc hạch tốn khơng thực chuẩn mực kế tốn Theo em Cơng ty nên quản lý tập hợp chi phí tổ cắt rọc phân xưởng khác Tăng cường nâng cấp phần mềm kế tốn máy Tại Cơng ty TNHH TM XNK DVD sử dụng phần mềm kế toán, chương trình chưa hồn chỉnh đồng Điều làm giảm 77 SV: Vũ Thị Thu Nga 77 Chuyên đề thực tập GVHD: Trần Thị Thu Hà hiệu ứng dụng chương trình kế tốn máy Chính vậy, chỗ chưa hồn chỉnh Cơng ty hồn thiện để cơng tác kế tốn thuận lợi Hiện nay, Công ty thực nối mạng thơng tin nội phịng ban, phân xưởng liên quan với phịng kế tốn, điều thuận lợi cho việc quản lý Tuy nhiên Cơng ty việc kết chuyển chi phí tiền lương kế tốn phải làm thủ cơng mà chưa có liên kết phịng kế tốn phịng tổ chức tiền lương Hạn chế khắc phục cách Công ty cần xây dựng chương trình tính lương tự động, phù hợp với đặc điểm hoạt động SXKD Công ty KẾT LUẬN Đối với doanh nghiệp sản xuất, hoạt động doanh nghiệp sản xuất sản phẩm phục vụ đời sống vật xã hội Lợi nhuận từ hoạt động đem lại thường chiếm tỷ trọng lớn tổng lợi nhuận Công ty đạt kỳ hạch toán Để đạt lợi nhuận cao Cơng ty ln ln phải đến việc tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm Xác định tầm quan trọng việc tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm Cơng ty TNHH TM XNK DVD tổ chức hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành cách nghiêm túc, xác Khơng vậy, cơng tác quan tâm đạo thường xuyên Ban giám đốc để giúp việc hạch toán ngày hoàn thiện Với kiến thức học trường q trình thực tập Cơng ty TNHH TM XNK DVD, với hướng dẫn nhiệt tình thầy giáo trường cán Cơng ty giúp em hồn thành chuyên đề tốt nghiệp với đề tài: “Hoàn thiện cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá 78 SV: Vũ Thị Thu Nga 78 Chuyên đề thực tập GVHD: Trần Thị Thu Hà thành sản phẩm Công ty TNHH TM XNK DVD ” Và trình độ thời gian thực tập có hạn nên chuyên đề tránh khỏi hạn chế, thiếu sót Em mong có đóng góp ý kiến thầy giáo Một lần em xin chân thành cảm ơn cô giáo Trần Thị Thu Hà tồn thể thầy giáo trường cán Công ty giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề Hà Nội, tháng năm 2006 Sinh viên: Vũ Thị Thu Nga 79 SV: Vũ Thị Thu Nga 79 Chuyên đề thực tập GVHD: Trần Thị Thu Hà TÀI LIỆU THAM KHẢO Báo cáo tài Cơng ty TNHH TM XNK DVD năm 2003, năm 2004, năm 2005 số liệu tổng hợp phịng kế tốn năm 2005 Hệ thống tài khoản sử dụng công ty Hệ thống chứng từ sử dụng công ty Hệ thống báo cáo sổ kế toán sử dụng cơng ty Tạp chí kế tốn Giáo trình kế toán doanh nghiệp 80 SV: Vũ Thị Thu Nga 80 ... CƠNG TY TNHH TM VÀ XNK DVD I/ KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ Ở CƠNG TY TNHH TM VÀ XNK DVD Cấu thành chi phí Cơng ty TNHH TM XNK DVD Công ty sản xuất kinh doanh, sản phẩm sản xuất theo quy trình công. .. ty TNHH TM XNK DVD, nhận thức tầm quan trọng cơng tác kế tốn hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, em chọn đề tài: “Hồn thiện Cơng Tác Kế tốn hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành. .. sản phẩm Công ty TNHH TM XNK DVD? ?? Nội dung chuyên đề bao gồm: Phần I: Cơ sở lý luận chung Phần II: Thực trạng tổ chức kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH TM XNK
