... phạm pháp luật và hướng dẫn nghiệp vụ về công tác văn thư, lưutrữ trên
trang tin điện tử của Cục).
3. Khi phát hành vănbản giấy (trừ những vănbản mật), ngoài việc gửi văn
bản tới nơi nhận ... và của các đơn vị; ý kiến chỉ đạo, điều
hành của Lãnh đạo Cục, Lãnh đạo đơn vị; vănbản gửi đến các đơn vị để biết
(trừ những vănbản mật hoặc những vănbản đã cập nhật trong hệ thống vănbản ...
phản ánh về Cục Văn thư vàLưutrữ Nhà nước để phối hợp giải quyết./.
KT. CỤC TRƯỞNG
PHÓ CỤC TRƯỞNG
Đã ký
Trần Quốc Thắng
6
1. Hệ thống thư điện tử của Cục Văn thư vàLưutrữ Nhà nước có địa...
... người ký vănbản về số lượng bản ký trực tiếp; số lượng bản
phát hành; gửi vănbản vượt cấp (nếu có).
- Loại bút, mực dùng để ký văn bản.
Điều 14. Bản sao vănbản
- Các hình thức sao vănbản (sao ... tác văn thư vàlưutrữ cơ quan; quy chế công tác văn thư riêng
và quy chế công tác lưutrữ riêng; quy định một phần nội dung trong công tác văn thư và
lưu trữ (ví dụ quy chế về xây dựng vàban ... tập lưuvănbản đi ở văn thư của cơ quan, tổ chức.
- Yêu cầu giấy và mực in đối với bảnlưuvănbản quy phạm pháp luật.
Mục 3. Lập hồ sơ hiện hành và giao nộp
hồ sơ, tài liệu vào lưutrữ cơ...
... tài liệu lưu trữ, công tác
lưu trữ. Đó là cơ sở hình thành những khái niệm về tài liệu lưu trữ, công tác lưu
trữ, lưutrữ học và ngày càng được hoàn thiện.
Tài liệu lưutrữ là bản gốc, bản chính ... Phông lưutrữ cá nhân, Phông lưutrữ gia đình, Phông lưutrữ
dòng họ.
Dưới đây là những đặc điểm cơ bản của các loại Phông lưu trữ.
2.1. Phông lưutrữ quốc gia:
Theo Pháp lệnh Lưutrữ Quốc ... huyện. Phòng Lưutrữ huyện
trực thuộc Văn phòng Ủy ban nhân dân huyện.
Cũng theo Pháp lệnh Lưutrữ quốc gia 2001 và các vănbản hướng dẫn thi
hành thì Trung tâm Lưutrữ tỉnh là Lưutrữ lịch sử,...
... Lan Lưutrữ học và QTVP K53
Tiếp cận vănbản đến và kiểm tra bì
Phân loại, bóc bì vănbản đến
Đóng dấu đến, ghi sổ đến, ngày đến
Đăng ký vănbản đến vào sổ và vào
máy tính
Trình vănbản đến ... Bước 5: Kiểm tra và hoàn chỉnh văn bản
Bước 6: Trình ký văn bản
Bước 7: Đóng dấu
Bước 8: Phát hành vàlưuvăn bản
Qua khảo sát thực tế tôi thấy quy trình soạn thảo vàban hành vănbản
tại UBND ... )
1044 3 963 10 130
4. Quản lý công văn “đi” và “đến”:
4.1. Quản lý vănbản đến :
Văn bản đến là toàn bộ văn bản, tài liệu do cơ quan nhận được từ nơi
khác đến. Vănbản đến của UBND huyện Đông Sơn...
... vănbản khoa học, vănbản
hành chính, vănbản nghị luận, vănbản báo, vănbản nghệ thuật vàvănbản sinh
hoạt.
Trong 6 loại vănbản trên, chúng tôi đi sâu phân tích đặc điểm ngôn ngữ của
văn ... trưng của vănbảnvà kể tên các loại vănbản mà các
tác giả đã phân chia. Sau đó, chúng tôi đi vào đào sâu đặc điểm của một loại văn
bản là vănbản báo chí. Để phân tích đặc điểm loại vănbản này, ... ra một số lưu ý trong quá trình biên tập một tác phẩm nói chung mà cụ thể
là tác phẩm báo chí.
II. Nội dung
1. Khái niệm và đặc trưng cơ bản của văn bản
1.1. Khái niệm vănbản
Văn bản là sản...
... Toán, Lê A, Đỗ Việt Hùng thì vănbản
có thể được chia thành 6 loại là: vănbản khoa học, vănbản hành chính, vănbản
nghị luận, vănbản báo, vănbản nghệ thuật vàvănbản sinh hoạt. Cách phân chia ... đã chia vănbản thành 6 loại: vănbản khoa học, vănbản
hành chính, vănbản nghị luận, vănbản báo, vănbản nghệ thuật vàvănbản sinh
hoạt.
Trong 6 loại vănbản trên, chúng tôi đi sâu phân ... trưng của vănbảnvà kể tên các loại vănbản mà các
tác giả đã phân chia. Sau đó, chúng tôi đi vào đào sâu đặc điểm của một loại văn
bản là vănbản báo chí. Để phân tích đặc điểm loại vănbản này,...
... Nguyễn Khắc Văn Trang 12
Phòng Chỉ huy Bộ phận lưutrữ Công văn Bộ phận Văn thư
Chuyển lưu trữ
Chuyển lưu trữ
[CV Đi][CV Đến]
Công văn đã xử lý xong
Công văn Đi đã sao chép
Nhận Công văn
Phân loại ... Khắc Văn Trang 21
Công văn đến được cập nhật
Công văn đến
Công văn đến
Công văn đến cần xử lý
Cơ Quan Ngoài
2
Giải quyết Công văn
1.1
Nhận Công văn đến
1.2
Ghi nhận vào sổ CV đến
1 Công văn đến
... trong danh mục các công vănlưutrữ để tìm công văn
đó. Khi xác định được công văn đó có trong danh sách lưutrữ hay
không, rồi từ đó mới lấy công văn đó trong tủ hồ sơ ra và giao cho
chỉ huy...
... hoặc chủ trì soạn thảo và số lợng bản lu (nếu cần).
(11) Ký hiệu ngời đánh máy, nhân bảnvà số lợng bản phát hành (nếu cần).
11
Phụ lục V
mẫu trình bày vănbảnvàbản sao văn bản
(Kốm theo Thụng ... danh nhà nớc ban hành văn bản.
(3) Chữ viết tắt tên loại văn bản.
(4) Chữ viết tắt tên cơ quan, tổ chức hoặc chức danh nhà nớc ban hành văn bản.
(5) Địa danh.
(6) Tên loại văn bản: chỉ thị (cá biệt), ... tên đơn vị hoặc chủ trì soạn thảo và số lợng bản lu (nếu cần).
(6) Ký hiệu ngời đánh máy, nhân bảnvà số lợng bản phát hành (nếu cần).
2
Mẫu 3.1 - Bản sao văn bản
bộ cộng hoà xà hội chủ nghĩa...
... lượng giáng thuỷ cực đại thường thấy vào sau buổi trưa và
cực đại phụ nhỏ hơn thấy vào buổi sáng sớm. Cực tiểu chính vào sau nửa đêm, cực tiểu phụ
vào trước buổi trưa. Cực đại chính ban ngày ... thuỷ cực đại duy nhất thường thấy vào
ban đêm và buổi sáng còn cực tiểu vào những giờ buổi trưa. Loại biến trình này vào mùa hè
biểu hiện rõ hơn vào mùa đông. Một số miền bờ biển vào mùa hè ... là
khu lạnh. Dùng bản đồ RT500/1000 chồng lên bản đồ AT500 ta có được trường nhiệt áp
dùng để suy luận về bình lưu không khí nóng và bình lưu không khí lạnh tới các khu vực và
góp phần dự báo...
... thống kê vào mục lục hồ sơ và tiến hành làm thủ tục nộp lưu vào lưu
trữ cơ quan.
Ví dụ: Hồ sơ năm 2008 lập xong, để lại phòng làm việc năm 2009, vào đầu năm
2010 các phòng nộp lưu vào lưutrữ cơ ... quản và giao nộp hồ sơ, tài liệu của đơn vị vào
lưu trữ hiện hành của cơ quan, tổ chức. Khi nộp lưu vào lưutrữ cơ quan, các phòng xem xét
lựa chọn những hồ sơ cần bảo quản vĩnh viễn và lâu ... nộp tài liệu phải lập hai bản “Mục lục hồ sơ, tài liệu nộp lưuvà hai bản
“Biên bản giao nhận tài liệu”,
Đơn vị, cá nhân nộp vàlưutrữ hiện hành mỗi bên giữ một bản.
TS. Nguyễn Lệ Nhung -0912581997
3
...
...
12
- Tên cơ quan, tổ chức,
cá nhân nhận văn bản,
bản sao
In
thường
11 Đứng
- Các Bộ, cơ quan ngang Bộ, …;
- …… ;
- Lưu: VT, TCCB.
- Như trên;
- …… ;
- Lưu: VT, NVĐP.
11
9 Dấu chỉ mức độ khẩn ... ban hành
văn bản
In
thường
13-14 Nghiêng
Hà Nội, ngày 05 tháng 02 năm 2009
Thành phố Hồ Chí Minh, ngày 29 tháng 6 năm
2009
13
5
Tên loại và trích yếu nội
dung
a
Đối với vănbản có tên ... Quốc hiệu,
dòng trên cỡ chữ 12, thì dòng dưới cỡ chữ 13; địa danh và ngày, tháng, năm vănbản cỡ chữ 13.
6
- Từ “phần”, “chương”
và số thứ tự của phần,
chương
In
thường
14
Đứng,
đậm
Phần...