... tàiliệulưutrữ (truyền thống và hiện đại)
4. Phương pháp bảo quản tàiliệu trong kho lưu trữ
4.1 Phương pháp sắp xếp tài liệu
4.2 Chế độ bảo quản tàiliệu trong kho
4.3 Chế độ sử dụng tài liệu
5. ... dẫn
2.4 Cơ sở dữ liệu tra cứu tài liệu
Chương 7. Chỉnh lý tài liệu
TS. CVC. Nguyễn Lệ Nhung
0912581997
10
2.4 Triển lãm tàiliệulưu trữ
2.5 Thông báo, giới thiệu tàiliệulưutrữ trên các phương ... niệm lưutrữ quốc gia
3.2 Các nguồn thu thập, bổ sung tàiliệu vào lưutrữ quốc gia
3.3 Nguyên tắc thu thập, bổ sung tàiliệu vào lưutrữ quốc gia
4. Quản lý công tác thu thập, bổ sung tài liệu...
... và sử dụng tàiliệu phông lưutrữ quốc gia.
5. Nội dung của công tác lưu trữ
5.1. Thu thập bổ sung tàiliệulưu trữ
Thu thập bổ sung tàiliệulưutrữ là một nội dung được tiến hành thư ng xuyên ... Tất cả những văn bản đến đã qua xử lý, bản lưu của văn bản đi và những
hồ sơ tàiliệu liên quan đều phải được chuyển vào lưu trữ.
2. Phông lưu trữ: Là toàn bộ khối lượng tàiliệulưutrữ hoàn chỉnh ... liệulưu trữ. Do đó công tác lưutrữ có chức
năng sau:
Giúp Nhà nước tổ chức, bảo quản hoàn chỉnh và an toàn tàiliệu phông lưutrữ
quốc gia.
Tổ chức sử dụng tàiliệu phông lưutrữ quốc...
... thập tàiliệu giải quyết xong từ
bộ phận vănthư vào lưutrữ hiện hành của cơ quan và thu thập tàiliệulưutrữ hiện
hành vào lưutrữ lịch sử. Trong quá trình thu thập, bổ sung tàiliệulưutrữ ... chức và sử dụng tàiliệulưu trữ.
2.6.Nội dung công tác lưu trữ
2.6.1.Phân loại tàiliệulưu trữ
Phân loại tàiliệulưutrữ là căn cứ vào đặc trưng phổ biến của việc hình
thành tàiliệu để chia ... tàiliệulưu trữ. Dó đó công tác lưutrữ có những chức
năng sau:
+ Giúp Nhà nước tổ chức, bảo quản hoàn chỉnh, an toàn, và bí mật các loại
tài liệulưu trữ.
+ Tổ chức sử dụng tàiliệulưu trữ...
... (phòng) lưutrữ
- Bảo quản tàiliệulưutrữ
- Tổ chức sử dụng tàiliệulưutrữ
- Tiêu huỷ tàiliệulưutrữ
1.2.5.1. Phân loại tàiliệulưutrữ
Phân loại tàiliệulưutrữ là sự phân chia tài ... lưutrữ phải đáp ứng được:
+ Bảo quản tàiliệulưutrữ chống lại sự phân huỷ tự nhiên
+ Chống lại sự đánh cắp, phá huỷ tàiliệulưutrữ của kẻ thù
1.2.5.5. Tổ chức sử dụng tàiliệulưutrữ ...
thiệu trưng bày, triển lãm tàiliệulưu trữ. Với mục đích cao nhất của công tác lưu
trữ là bảo quản an toàn và sử dụng có hiệu quả tàiliệulưu trữ.
- Sử dụng tàiliệulưutrữ có thể có những hình...
... kho lưu trữ.
- Thống kê tàiliệulưu trữ.
- Chỉnh lý tàiliệulưu trữ.
- Bảo quản tàiliệulưu trữ.
- Tổ chức sử dụng tàiliệulưu trữ.
1.3.5.1 Phân loại tàiliệulưu trữ.
Phân loại tàiliệulưu ... dụng tàiliệulưutrữ Quốc gia.
1.3.5 Nội dung của công tác lưu trữ.
Công tác Lưutrữ bao gồm các nội dung sau:
- Phân loại tàiliệulưu trữ.
- Xác định giá trị tàiliệulưu trữ.
- Bổ sung tàiliệu ... Tìm hiểu cơ sở lý luận về Vănthư – Lưutrữ và công tác Vănthư –
Lưu trữ.
- Phân tích, đánh giá thực trạng công tác Vănthư – Lưutrữ (các hoạt
động Vănthư – Lưutrữtại Công ty Xăng dầu Hàng...
... bảo quản tàiliệulưu trữ
Công tác bảo quản tàiliệulưutrữ là toàn bộ những công việc được thực hiện
nhằm bảo đảm giữ gìn nguyên vẹn, lâu bền và an toàn tàiliệulưu trữ.
Tài liệulưutrữ Quốc ... quản lý lưutrữ cấp trên trực tiếp.
4.3 Bổ sung tàiliệulưutrữ vào kho lưu trữ
Bổ sung tàiliệu là công tác sưu tầm, thu thập thêm làm phong phú và hoàn chỉnh
tài liệu vào các kho lưutrữ cơ ... sử dân tộc. Tàiliệulưu ttrữ còn gọi
là tài sản văn hoá dân tộc. Trong pháp lệnh lưutrữ Quốc gia được uỷ ban thư ng vụ
Quốc Hội thông qua ngày 04/04/2000 nêu rõ tàiliệulưutrữ Quốc gia...
... dụng tàiliệulưutrữ bao gồm các hình
thức sau:
. Thông báo về tài liệu
. Tổ chức sử dụng tàiliệutại phòng đọc
. Triển lãm trưng bày tàiliệulưutrữ
. Cấp giấy chứng nhận tàiliệulưu trữ, ... các bản sao lục, trích lục tàiliệulưu
trữ.
. Viết bài đăng báo, phát thanh và truyền hình
. Công bố tàiliệulưutrữ
d. ý nghĩa của tàiliệulưutrữ
Tài liệulưutrữ bao giờ cũng gắn liền ... loại hệ thống danh mục tàiliệulưutrữ
Hệ thống tàiliệulưutrữ của trường ĐHBK Hà nội được phân theo
công dụng của tàiliệulưutrữ và chi tiết tới từng tên loại tài liệu. Nguyên tắc
chung...
... các cơng tác vănthư - lưu trữ: soạn thảo hoặc chủ trì
phối hợp soạn thảo những văn bản quy định về cơng tác vănthư – lưu trữ,
hướng dẫn, bồi dưỡng nghiệp vụ cơng tác vănthư – lưu trữ, đơn đốc, ... văn thư, lưu trữ, thủ quỹ cơ quan, đánh máy in ấn tài
liệu do một nhân viên phụ trách. Hiện nay, văn phịng có trang bị máy vi tính,
máy in, máy photocopy, máy Fax cho cơng tác vănthưlưutrữ ... cơng văn, giấy tờ, tài liệu, phải thư ng xun sắp xếp quản lý,
phân loại tàiliệu để khi cần thiết có thể dễ tìm, dễ thấy phục vụ kịp thời cho
cơ quan. Ngồi ra, người làm cơng tác vănthưlưu trữ...
... quyết.
c. Nội dung của công tác lưutrữ
Thu thập và bổ sung tàiliệulưu trữ
Bổ sung tàiliệulưutrữ bao gồm việc sưu tầm và thu thập tàiliệulưu
trữ vào các phông lưutrữ của cơ quan Nhà nước Trung ... sắp xếp các tài liệu
. Đánh giá tài liệu
. Thống kê tài liệu
. Bảo quản tài liệu
. Phục vụ khai thác sử dụng tài liệu
b. Nguyên tắc quản lý công tác lưu trữ
Tập trung toàn bộ phông lưutrữ quốc ... chức sử dụng tàiliệulưutrữ quốc gia không một cơ quan
hay cá nhân nào được giữ tàiliệulưutrữ quốc gia cho riêng mình. Tập trung
không có nghĩa là đưa toàn bộ tàiliệulưutrữ về Trung...
... Vănthư – Lưutrữtại Công ty
Xăng dầu Hàng không Việt Nam.
2. Giáo trình Lưutrữ - Nhà xuất bản Thông tin.
3. Công tác Vănthư – Nhà xuất bản Giao thông Vận tải.
4. Công tác Vănthư – Lưutrữ ... thư – Lưu trữ, em xin mạnh dạn đưa ra một số giải
pháp nâng cao chất lượng và hiệu quả công tác Vănthư – Lưutrữtại Công
ty đó là:
3.1.1 Tổ chức sắp xếp nhân sự tại tổ Vănthư – Lưutrữ một ... tác lưutrữ hồ sơ, tài liệu.
Việc quản lý trông coi giao cho tổ vănthư đảm nhiệm, cụ thể cách tổ
chức phông lưutrữ hồ sơ như sau:
+ Dựa vào cơ cấu tổ chức bộ máy của Công ty mà vănthư có...
... tài liệu.
+ Tu bổ tàiliệulưutrữ bị hư hỏng hoặc có nguy cơ bị hư hỏng.
+ Thực hiện chế độ bảo hiểm tàiliệulưutrữ đối với tàiliệulưutrữ đặc biệt
quý hiếm.
2.2.3.2.5 Tổ chức sử dụng tài ... ngày 19 tháng 5 năm 2004 của Cục Vănthư và Lưutrữ
nhà nước ban hành hướng dẫn chỉnh lý tàiliệu hành chính.
2.2.3.2.4 Bảo quản tàiliệulưu trữ.
Tài liệulưutrữ của cơ quan Công ty hoặc đơn ... động
lưu trữ giấy tờ tàiliệu cơ quan chưa được đảm bảo. Việc lưutrữ hồ sơ tài
liệu tại các phòng ban còn rắc rối và nhiều sơ hở làm cho việc tra cứu tàiliệu
tài liệu, bảo quản tàiliệu gặp...
... văn thư,
công tác lưu trữ; thực tế công tác văn thư, công tác lưu
trữ hiện nay; hệ thống văn bản quản lý nhà nước về công
tác văn thư, lưutrữ
•
Vì vậy, để học tốt môn học này, yêu cầu sinh ... ĐCSVN
2. Hệ thống tổ chức các CQ lưutrữ của Đảng
•
Cục Lưutrữ VPTW Đảng
•
Phòng lưutrữ tỉnh, thành uỷ trực thuộc TW
•
Kho lưutrữ huyện uỷ và cấp tương đương
•
Kho lưutrữ các tổ chức chính trị xã ...
PHẦN III. C/tác lưutrữ trong các CQ Đảng
1. Khái quát về Phông lưutrữ ĐCSVN
•
Khái niệm, ý nghĩa TLLT của Đảng
•
Khái niệm Phông lưutrữ ĐCSVN
•
Thành phần tàiliệu của Phông lưutrữ ĐCSVN
2....
... tiêu hủy tàiliệu phải lập hội đồng đánh giá
tài liệulưu trữ. Hội đồng tiêu hủy tàiliệu gồm 03 người: 01 người đại diện cho
phòng có tàiliệulưu trữ, vănthư trông coi phòng lưutrữ và trưởng ... các cán bộ vănthư – lưu
trữ.
Công tác vănthư – lưutrữ có được thực hiện tốt, có năng suất, chất lượng hay
không điều đó phụ thuộc phần lớn vào những người làm công tác vănthư – lưu trữ.
Bởi ... tin học vào công tác vănthư – lưutrữ sẽ giúp việc giải quyết
và tra tìm thông tin trong các văn bản, hồ sơ, tàiliệulưutrữ được nhanh chóng,
chính xác. Hiện tại phòng vănthư đang thiếu một...