thủ tục giao nộp hồ sơ vào lưu trữ
Tài liệu Chương V: LẬP HỒ SƠ VÀ GIAO NỘP HỒ SƠ VÀO LƯU TRỮ CƠ QUAN doc
Ngày tải lên :
11/12/2013, 16:16
... lập hồ sơ và là cơ sở cho việc nộp lưu hồ sơ vào lưu trữ
cơ quan.
1.2. Phương pháp lập Danh mục hồ sơ
.
Có 2 phương pháp lập danh mục hồ sơ.
+ Cách thứ nhất: Cán bộ văn thư, lưu trữ ... hồ sơ.
lập
“Mục lục hồ sơ, tài liệu nộp lưu
, thống kê tất cả các hồ sơ của đơn vị
mình hoặc những hồ sơ hình thành trong quá trình giải quyết công việc của
mình và giao nộp những hồ sơ, ... thúc.
IV. Thủ tục giao nộp tài liệu.
Khi giao nộp tài liệu phải lập hai bản “Mục lục hồ sơ, tài liệu nộp lưu và
hai bản “Biên bản giao nhận tài liệu”, Đơn vị, cá nhân nộp và lưu trữ hiện...
- 37
- 4.4K
- 47
Tài liệu về thủ tục kiểm soát hồ sơ.doc
Ngày tải lên :
25/09/2012, 11:29
... loại hồ sơ theo nguyên tắc dễ tìm, lưu được lâu dài. Các hồ sơ phù hợp được cập
nhật vào danh mục hồ sơ, các hồ sơ không cần thiết thì huỷ theo quy định của danh mục hồ sơ của
Công ty, các hồ sơ ... dọn dẹp nơi lưu trữ hồ sơ, những hồ sơ đã sử
dụng xong phải được lưu trữ cẩn thận, không để tại nơi làm việc.
3.2.4 Cập nhật hồ sơ:
Khi phát sinh hồ sơ mới (trong cùng một loại hồ sơ) thì ít ... quản hồ sơ:
Hồ sơ được để trong các file riêng, ngoài file ghi chú là hồ sơ thuộc loại nào, bộ phận lưu giữ
hồ sơ, ngoài ra có thể ghi thêm thời gian phát sinh hồ sơ nếu thấy cần thiết.
Để lưu trữ...
- 5
- 2.5K
- 34
Mẫu Thủ tục kiểm soát hồ sơ của UBND tỉnh
Ngày tải lên :
05/10/2012, 16:39
... huỷ.
Phương pháp huỷ hồ sơ: Xé tay, đốt, máy huỷ
Trung tâm lưu trữ
6. Phụ lục:
1. Danh mục hồ sơ Văn phòng HĐND, UBND Tỉnh.
2. Danh mục hồ sơ
Phòng Hành chính - Tổ chức lập danh mục hồ sơ đối với các ... Dân thì phải làm đơn có xác nhận của địa phương
Chuyên viên
lưu trữ phụ trách khai
thác tài liệu
07 Trình tự huỷ hồ sơ: Trung tâm lưu trữ soạn thảo danh mục
tài liệu huỷ, soạn thảo biên bản loại ... tổng hợp, tài liệu của Phòng Hành chính
giao nộp và tiến hành chỉnh lý, sắp xếp, bảo quản, tổ chức
khai thác sử dụng theo quy định của Pháp lệnh Lưu trữ quốc
gia.
06 - Khi có nhu cầu sử dụng...
- 2
- 1K
- 0
Mẫu Thủ tục kiểm soát hồ sơ của ủy ban nhân dân tỉnh
Ngày tải lên :
16/10/2012, 10:49
... nhân dân
Tỉnh X
Trung tâm lưu trữ
Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
THỦ TỤC KIỂM SOÁT HỒ SƠ
1. Mục đích:
Lập hồ sơ, lưu giữ hồ sơ, kiểm soát hồ sơ để khai thác sử dụng ... phòng. Từng loại hồ sơ phải có bìa hồ sơ, mục lục
văn bản bên trong hồ sơ bên trong hồ sơ.
Chuyên viên
nghiên cứu
03 Các hồ sơ trình ký sau khi có chữ ký, con dấu, thì được lưu
lại phòng Hành ...
sơ, trong đó quy định rõ: số và ký hiệu hồ sơ, thời hạn bảo
quản, người lập hồ sơ, ghi chú.
Giám đốc
TTLT/CVNC
02 Các hồ sơ việc, hồ sơ trình ký, hồ sơ nguyên tắc do chuyên
viên lập dựa trên...
- 2
- 584
- 1
Mẫu Thủ tục kiểm soát hồ sơ
Ngày tải lên :
17/10/2012, 11:11
... contact@cpoclub.net
Hồ sơ được để trong các file riêng, ngoài file ghi chú là hồ sơ thuộc loại nào,
bộ phận lưu giữ hồ sơ, ngoài ra có thể ghi thêm thời gian phát sinh hồ sơ nếu thấy
cần thiết.
Để lưu trữ hồ sơ ... Cập nhật hồ sơ:
Khi phát sinh hồ sơ mới (trong cùng một loại hồ sơ) thì ít nhất ½ tháng, mỗi bộ
phận có trách nhiệm cập nhật hồ sơ vào danh mục hồ sơ.
3.2.5: Kiểm tra thời gian lưu trữ:
Hàng ... mục hồ sơ và dễ tra cứu hồ sơ (ví dụ: bàn 1, ngăn 1;
tủ 1 ngăn 1 v.v.).
Hàng tháng mỗi bộ phận có trách nhiệm tổ chức dọn dẹp nơi lưu trữ hồ sơ,
những hồ sơ đã sử dụng xong phải được lưu trữ...
- 5
- 728
- 4
Thủ tục Thẩm định hồ sơ nhập cảnh
Ngày tải lên :
17/10/2013, 12:15
... 4 năm 2008 của Ủy ban
Nhân dân tỉnh Thừa Thiên Huế về Ban hành Quy định tiếp nhận, giải quyết
thủ tục hành chính theo cơ chế một cửa tại Sở Ngoại vụ, hiệu lực ngày
26/4/2008.
- Quyết định 522/QĐ-SNgV ... xuất cảnh, cư trú của người
nước ngoài tại Việt Nam;
- Thông tư liên tịch Bộ Công an - Bộ Ngoại giao số 04/2002/TTLT - BCA -
BNG ngày 29 tháng 01 năm 2002 về việc hướng dẫn thực hiện Nghị định
số...
- 2
- 253
- 0
Thủ tục Tiếp nhận hồ sơ trợ cấp
Ngày tải lên :
06/11/2013, 11:15
... quan thực hiện thủ tục hành chính:
Bước 1: Cán bộ một cửa tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra tính hợp lệ của
hồ sơ, trường hợp hồ sơ đã đầy đủ thì nhận và ghi phiếu hẹn trả.
- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ ... người dân:
Bước 1: Cá nhân trực tiếp đưa hồ sơ niêm phong đã được Sở
Lao động - Thương binh và Xã hội nơi đi bàn giao, kèm bản sao sổ
hộ khẩu.
Bước 2: Nộp hồ sơ tại bộ phận tiếp nhận và trả kết quả ... Thủ tục Tiếp nhận hồ sơ trợ cấp người có công chuyển
đến trong tỉnh
Nơi tiếp nhận hồ sơ:
Tên đơn vị:
Bộ phận tiếp nhận và hoàn trả kết...
- 2
- 318
- 0
Tài liệu Thủ tục kiểm soát hồ sơ pptx
Ngày tải lên :
11/12/2013, 22:15
... loại hồ sơ theo nguyên tắc dễ tìm, lưu được lâu dài. Các hồ sơ phù hợp được
cập nhật vào danh mục hồ sơ, các hồ sơ không cần thiết thì huỷ theo quy định của danh mục hồ
sơ của Công ty, các hồ sơ ... dẹp nơi lưu trữ hồ sơ, những hồ sơ đã
sử dụng xong phải được lưu trữ cẩn thận, không để tại nơi làm việc.
3.2.4 Cập nhật hồ sơ:
Khi phát sinh hồ sơ mới (trong cùng một loại hồ sơ) thì ...
trách nhiệm cập nhật hồ sơ vào danh mục hồ sơ.
3.2.5: Kiểm tra thời gian lưu trữ:
Hàng tháng mỗi bộ phận có trách nhiệm kiểm tra danh mục hô sơ, những hồ sơ đã hết hạn
lưu trữ được huỷ.
...
- 5
- 496
- 0
Tài liệu Thủ tục Thẩm định hồ sơ đề nghị bảo lãnh của doanh nghiệp pptx
Ngày tải lên :
13/12/2013, 03:15
... ngày 21/01/2009 của Thủ tướng Chính phủ về
việc ban hành Quy chế bảo lãnh cho doanh nghiệp vay vốn của Ngân hàng
thương mại.
3. Quyết định số 60/2009/QĐ-TTg ngày 17/04/2009 của Thủ tướng Chính phủ ... Chính phủ về
việc sửa đổi, bổ sung một số điều của Quyết định số 14/2009/QĐ-TTg ngày
21/01/2009 của Thủ tướng Chính phủ ban hành Quy chế bảo lãnh cho doanh
nghiệp vay vốn của Ngân hàng thương mại.
4.Công...
- 2
- 503
- 1
Tài liệu Thủ tục " Phê duyệt hồ sơ thiết kế tàu cá (thuộc thẩm quyền của Chi cục Khai thác và Bảo vệ nguồn lợi thủy sản)" docx
Ngày tải lên :
14/12/2013, 17:16
... Hồ sơ
Thành phần hồ sơ
1. Giấy đề nghị xét duyệt thiết kế;
2. Nhiệm vụ thư thiết kế;
3.
Hồ sơ thiết kế theo quy định của quy phạm, tiêu chuẩn kỹ thuật áp dụng cho
tàu cá.
Số bộ hồ sơ: ...
Không
Phê duyệt hồ sơ thiết kế tàu cá (thuộc thẩm quyền của
Chi cục Khai thác và Bảo vệ nguồn lợi thủy sản)
Thông tin
Lĩnh vực thống kê:Nông nghiệp và Phát triển Nông thôn, Thủy sản
Cơ quan ... nguồn lợi thủy
sản
Cơ quan hoặc người có thẩm quyền được uỷ quyền hoặc phân cấp thực hiện (nếu
có): Không
Cơ quan trực tiếp thực hiện TTHC: Chi cục Khai thác và Bảo vệ nguồn lợi thủy
sản...
- 3
- 690
- 0
Tài liệu Thủ tục " Phê duyệt hồ sơ thiết kế và cấp phép khai thác gỗ rừng trồng phòng hộ do Ban quản lý hoặc bên khoán tự đầu tư của các tổ chức thuộc tỉnh" pdf
Ngày tải lên :
14/12/2013, 17:16
... Phê duyệt hồ sơ thiết kế và cấp phép khai thác gỗ rừng
trồng phòng hộ do Ban quản lý hoặc bên khoán tự đầu...
- 3
- 1.1K
- 0