quy định bảo quản tài liệu lưu trữ
HƯỚNG DẪN BẢO QUẢN TÀI LIỆU LƯU TRỮ docx
Ngày tải lên :
25/03/2014, 02:20
...
2. Bảo quản tài liệu lưu trữ là quá trình áp dụng các biện pháp khoa học kỹ
thuật nhằm bảo đảm an toàn và kéo dài tuổi thọ của tài liệu lưu trữ (tài liệu
lưu trữ dưới đây gọi tắt là tài liệu) . ... Mỗi kho lưu trữ phải lập hồ sơ bảo quản tài liệu trong kho. Sơ đồ
cần thể hiện rõ vị trí bảo quản tài liệu của các phông lưu trữ trong kho.
4. Đưa tài liệu ra sử dụng
· Khi đưa tài liệu ra ...
3. Bảo quản tài liệu bao gồm các lĩnh vực:
a. Kho bảo quản
b. Trang thiết bị bảo quản
c. Tổ chức tài liệu trong kho
d. Thực hiện các biện pháp, kỹ thuật bảo quản.
e. Tu bổ, phục chế tài liệu. ...
- 13
- 1.4K
- 14
Công tác bảo quản tài liệu Lưu trữ ppt
Ngày tải lên :
14/07/2014, 00:21
... bảo quản tài liệu Lưu trữ
Bảo quản tài liệu lưu trữ là quá trình nghiên cứu áp dụng biện pháp khoa
học kĩ thuật nhằm đảm bảo an toàn và kéo dài tuổi thọ của tài liệu lưu trữ
công tác bảo quản ... tài liệu lưu trữ hiện nay lưu trữ cơ quan đã sử
dụng các loại sổ sách sau:
+ Sổ nhập tài liệu lưu trữ: Là dùng để thống kê tình hình nhập tài liệu vào
lưu trữ cơ quan, biết được số lượng tài ... Trung tâm Lưu trữ Quốc gia II ứng dụng để bảo quản tài
liệu:
- Sắp xếp, kiểm kê tài liệu trong kho lưu trữ tạo điều kiện thuận lợi cho
việc nắm chắc số lượng, chất lượng và bảo quản tài liệu tốt...
- 6
- 3.3K
- 25
bảo quẩn tài liệu lưu trữ
Ngày tải lên :
19/11/2014, 10:30
... không lưu đủ văn bản, giấy tờ, công văn theo quy định.
II. BẢO QUẢN TÀI LIỆU TRONG GIAI ĐOẠN LƯU TRỮ - ĐƯA TÀI LIỆU VÀO
KHO.
1. Công tác thu nộp tài liệu vào kho lưu trữ
Do đặc thù tài liệu được ... TẠI TRONG CÔNG TÁC BẢO QUẢN TÀI LIỆU
TẠI UBND XÃ
I. BẢO QUẢN TÀI LIỆU TRONG GIAI ĐOẠN VĂN THƯ
Trong giai đoạn văn thư (khi tài liệu vẫn ở lưu trữ hiện hành). Tài liệu được bảo quản tại các
phòng ... ban, cán bộ đó tự quản lý, tự
1
lập danh mục bảo quản. Sau đó định kỳ 3 đến 5 năm thì sẽ chuyển tại liệu về kho lưu trữ chung
của UBND xã.
2. Kho bảo quản tài liệu
Kho bảo quản tài liệu của UBND...
- 3
- 777
- 6
Bảo quản tư liệu lưu trữ trong thời gian tân trang, sửa chữa ppt
Ngày tải lên :
10/03/2014, 19:20
... liệu bằng chất
liệu giấy. Hợp đồng cần quy định các biện pháp phòng tránh mà đại diện bên
xây dựng phải thực hiện trong khu vực lưu trữ tư liệu.
- Cần quy định trong hợp đồng về việc đảm bảo ...
cơ và biện pháp bảo vệ khi tiến hành xây dựng, sửa chữa toà nhà lưu trữ.
- Hợp đồng phải quy định trách nhiệm bảo vệ tư liệu khỏi bụi, cháy và nước.
Hợp đồng cũng cần quy định cách thức tiến ... trong
toà nhà lưu trữ ngay cả khi không quy định trong hợp đồng. Tuy vậy cần có
sự thống nhất về khái niệm "thoả đáng" và các khái niệm định nghĩa khác đối
với tư liệu lưu trữ.
Nếu nhà...
- 18
- 522
- 0
Những quy định của pháp luật trong lưu trữ và bảo quản tài liệu kế toán
Ngày tải lên :
06/10/2014, 16:19
... Quy định về lưu trữ tài liệu trong kế toán
II. Quy định về lưu trữ tài liệu trong kế toán
1. Yêu cầu trong lưu trữ tài liệu kế toán
Bảo quản đầy đủ, an toàn trong quá trình sử dụng và lưu trữ.
Tài ... tài liệu kế toán cần lưu trữ
3. Trách nhiệm của việc lưu trữ tài liệu kế toán
1. Yêu cầu trong lưu trữ tài liệu kế toán
2. Thời hạn và thời điểm tính hạn lưu trữ
3. Nơi lưu trữ
4. Xử lí tài liệu ... huỷ tài liệu kế toán hết thời hạn lưu
trữ ’ ngay sau khi tiêu hủy.
14/31
II. Quy định về lưu trữ tài liệu trong kế toán
II. Quy định về lưu trữ tài liệu trong kế toán
ĐÁP ÁN
ĐÁP ÁN
SAI
SAI
Tài...
- 23
- 632
- 0
các nguyên tắc bảo quản và tiếp cận khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ điện tử
Ngày tải lên :
11/04/2013, 14:53
... tiếp cận khai thác sử dụng tài liệu lưu
trữ điện tử
7.1. Bảo quản
7.1.1. Bảo toàn sự tồn tại của tài liệu
Yêu cầu cơ bản đối với việc bảo quản tài liệu là làm sao tài liệu luôn tồn
tại ở tình ... cầu bảo quản đối với tài liệu lưu trữ từ
ngay giai đoạn chuẩn bị khi mà một hệ thống quản lý tài liệu đang được thiết kế.
Các yêu cầu bảo quản cần phải xuất phát trực tiếp từ việc xác định ... và sử dụng.
7.4. Bảo quản qua các giai đoạn của vòng đời tài liệu
Cũng như việc đánh giá tài liệu, việc bảo quản cần được xem xét càng
sớm càng tốt trong vòng đời của tài liệu, từ ngay giai...
- 7
- 1.8K
- 24
Tài liệu Luận văn tốt nghiệp "Nghiên cứu các phương pháp bảo quản tài liệu nghe-nhìn tại trung tâm lưu giữ quốc gia III" doc
Ngày tải lên :
11/12/2013, 15:15
... bảo quản an toàn cho tài liệu. Muốn bảo quản an toàn những tài
liệu quý giá của đất nước, ngành lưu trữ còn rất nhiều việc phải làm như: Xây
dựng các tiêu chuẩn, chế độ bảo quản cho các kho lưu ... nhạc toàn quốc. Tài
liệu ghi âm được chia thành 02 khối: Tài liệu ghi âm sự kiện và tài liệu ghi
âm nghệ thuật.
* Khối tài liệu ghi âm sự kiện bao gồm các nhóm tài liệu sau:
- Tài liệu ghi âm tiếng ... nội dung quan trọng trong công tác bảo
quản tài liệu lưu trữ.
Về ánh sáng: Đây là yếu tố làm cho tài liệu nghe – nhìn bị hư hỏng
nhanh. Trong bảo quản tài liệu nghe – nhìn, tuyệt đối không để...
- 110
- 1.6K
- 5
cơ quan, tổ chức, cá nhân sản sinh ra tài liệu và tài liệu lưu trữ điện tử
Ngày tải lên :
11/04/2013, 14:53
... tiễn quản lý tài liệu một cách hữu hiệu;
- Chỉ rõ làm cách nào để nhận diện tài liệu điện tử và việc bảo
quản chúng đòi hỏi những gì;
- Giám sát việc thực hiện các quy tắc và quy định về quản ... thẩm quy n giao cho lưu trữ, về việc làm rõ luận điểm
rằng thông tin điện tử có thể là tài liệu (tức là vị thế tài liệu đó không phải
được quy t định bởi công nghệ được sử dụng để tạo ra tài liệu ... lưu trữ cần tỏ ra tích cực hơn trong những lĩnh vực
sau:
- Xác định rõ cần sửa đổi các đạo luật và quy định hiện hành như
thế nào để tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý tài liệu lưu trữ...
- 2
- 616
- 2
Tài liệu ĐỀ TÀI "VÀI NÉT VỀ QUAN HỆ HỮU NGHỊ VÀ HỢP TÁC VIỆT – NGA QUA TÀI LIỆU LƯU TRỮ" pdf
Ngày tải lên :
13/12/2013, 14:15
... giáo dục, văn hóa và y tế,… Tại Viện lưu trữ
nhà nước tài liệu phim ảnh Nga, Viện lưu trữ nhà nước kinh tế Nga, Trung tâm lưu trữ
quốc gia III lưu giữ nhiều tài liệu hình ảnh về xây dựng những công ... của Việt Nam.
Có thể thấy sự ủng hộ chí tình ấy qua tài liệu lưu trữ với tư cách là nguồn sử liệu
quan trọng đang được bảo quản tại các kho lưu trữ của Việt Nam, Liên Xô và Nga ngày
nay. Đó là bức ... chở hàng viện trợ cho Việt Nam
cập cảng Hải Phòng
Ảnh được bảo quản tại Viện Lưu trữ nhà nước phim ảnh Nga
Dựa vào tài liệu lưu trữ có thể thấy những bước đi của Liên xô trong quá trình đi
đến...
- 4
- 1.2K
- 6
Nghiên cứu áp dụng tiêu chuẩn ISO 15489 vào quản lý tài liệu lưu trữ điện tử tại các lưu trữ lịch sử hiện nay
Ngày tải lên :
24/01/2014, 23:15
...
chung.
1.2. Quản lý tài liệu điện tử
1.2.1. Quan niệm về quản lý tài liệu điện tử
References
I. TÀI LIỆU TIẾNG VIỆT
1. B Qu (1995): Cải tiến công tác quản lý tài liệu điện ... Tài liệu điện tử là khái niệm để chỉ tất cả các tài liệu số
(digital document), bao gồm cả các tài liệu được tạo ra ngay từ đầu đã là tài liệu số (born-
digital) và các tài liệu số hoá ... vào quản lý tài liệu lƣu trữ điện
tử tại các Lƣu trữ lịch sử
vt cht
nguc
CHƢƠNG 2: ÁP DỤNG TIÊU CHUẨN ISO 15489 VÀO QUẢN LÝ TÀI LIỆU
LƢU TRỮ...
- 20
- 864
- 0
Giáo trình môi trường bảo quản tài liệu sách nghiệp vụ thư viện
Ngày tải lên :
21/04/2014, 14:55
...
Bảo vệ tài liệu giấy tránh những hư hại do ánh sáng gây ra
Bảo quản sách và tài liệu viết trên chất liệu giấy trong quá trình trưng bày
GIÁO TRÌNH
MÔI TRƯỜNG BẢO
QUẢN TÀI LIỆU ... dùng để lưu trữ vừa dùng để
tra cứu.
Đôi khi nên lưu trữ các tư liệu ít sử dụng ở nhiệt độ lạnh
có sử dụng thiết bị điều chỉnh độ ẩm. Tuy nhiên khi lấy
các tư liệu ra khỏi khu vực lưu trữ ở ...
nhau .
Cuối cùng, các nhà quản lý lưu trữ phải nhận thức được
rằng mặc dù không có nguy cơ cụ thể nào gắn với môi
trường lưu trữ ở nhiệt độ thấp (trên thực tế, việc lưu trữ
trong điều kiện như...
- 20
- 498
- 0
Quy trình cung cấp và sử dụng tài liệu lưu trữ. (Bản đồ các loại, tọa độ, mốc giới) pps
Ngày tải lên :
08/07/2014, 16:20
...
Bản sao Hồ sơ lưu trữ
Quy trình cung cấp và sử dụng
tài liệu lưu trữ. (Bản đồ các loại,
tọa độ, mốc giới)
Thông tin
Lĩnh vực thống kê:
Đất đai
Cơ quan có thẩm quy n quy t định:
Văn phòng ...
dụng tài liệu lưu trữ.
4.
Ghi chú
Việc chứng thực hồ sơ lưu trữ, sao lục trích lục theo yêu cầu của
tổ chức, cá nhân được thực hiện theo hình thức dịch vụ. Lệ phí
khai thác, sử dụng tài liệu ... cầu trả phí, lệ phí:
Tên phí Mức phí Văn bản qui định
1.
Phí cung cấp và sử dụng
thông tin lưu trữ
Đính kèm Phụ lục
A, Phụ lục B
Quy t định số 31/2008/QĐ-
UBND
Thông tư số 30/2004/TT-
BTC...
- 4
- 711
- 2
Quy trình cung cấp và sử dụng tài liệu lưu trữ. (Hồ sơ tài liệu chế độ cũ (địa bộ)) ppt
Ngày tải lên :
08/07/2014, 16:20
...
dụng tài liệu lưu trữ.
4.
Ghi chú
Việc chứng thực hồ sơ lưu trữ, sao lục trích lục theo yêu cầu của
tổ chức, cá nhân được thực hiện theo hình thức dịch vụ. Lệ phí
khai thác, sử dụng tài liệu ... vụ. Lệ phí
khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ được thực hiện theo quy định
hiện hành.
Cách thức thực hiện:
Trụ sở cơ quan hành chính
Thời hạn giải quy t:
05 ngày làm việc
Đối tượng thực ... cầu trả phí, lệ phí:
Tên phí Mức phí Văn bản qui định
1.
Phí cung cấp và sử dụng
thông tin lưu trữ
Đính kèm Phụ lục
A, Phụ lục B
Quy t định số 31/2008/QĐ-
UBND
Thông tư số 30/2004/TT-
BTC...
- 5
- 2.9K
- 4
