... HỌC&CN
QUY TRÌNH QT- VP -06
QUẢN LÝVĂNBẢNĐI ĐẾN
Lần ban hành : 01
Ngày BH: 21/9/2009
Sở Khoa học và Công nghệ thiết lập, ban hành, duy trì và cải tiến quytrình
quản lývănbản đi, đến nhằm:
- ... mục đích của văn bản.
- Văn thư: Vào sổ, gửi vănbảnvà lưu vănbản theo quy định.
UỶ BAN NHÂN DÂN
TỈNH THÁI NGUYÊN
SỞ KHOA HỌC&CN
QUY TRÌNH QT- VP -06
QUẢN LÝVĂNBẢNĐI ĐẾN
Lần ban ... nhiệm vàquy n hạn
UỶ BAN NHÂN DÂN
TỈNH THÁI NGUYÊN
SỞ KHOA HỌC&CN
QUY TRÌNH QT- VP -06
QUẢN LÝVĂNBẢNĐI ĐẾN
Lần ban hành : 01
Ngày BH: 21/9/2009
5.1 Quytrình xử lý, quảnlývănbản đi
5.1.1...
... cho chương trình, sau khi xử lý xong Web Server sẽ gửi
kết quả xử lý của chương trình cho trình duyệt. Chương trình giao tiếp thật đơn
giản ở chỗ chỉ có một vài kiểu vào ra đơn giản và một số ... tổ chức hợp lý để dễ dàng quảnlývà truy tìm.
Bất kỳ kho thông tin nào đáp ứng được yêu cầu này đều có thể coi là một cơ sở dữ
liệu.
2. Quản trị cơ sở dữ liệu là gì ?
Chương trìnhquản trị cơ ... nhau cơ
bản giữa ngôn ngữ Scripting và ngôn ngữ lập trình là các nguyên tắc của nó ít cứng
nhắc và ít rắc rối khó hiểu hơn. Do vậy, các đoạn chương trình script gọn nhẹ có
thể lồng ngay vào các...
... của
văn bản;
- Đăng ký vănbảnđến trong PHÂN HỆ QUẢNLÝVĂNBẢNĐẾN
(Mục:1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 9,10, 11 - Phụ lục 1);
- Đính kèm biểu ghi vănbảnđến trong PHÂN HỆ QUẢNLÝVĂN
BẢN ĐẾN (Mục ... Scan vănbảnđếnvà đính kèm biểu ghi vănbảnđến trong PHÂN
HỆ QUẢNLÝVĂNBẢNĐẾN (Mục 14 - Phụ lục 1);
- Chuyển cho người có trách nhiệm cho ý kiến phân phối vănbản
đến (lãnh đạo văn phòng ... Nghiên cứu nội dung vănbảnđến để thực hiện. Trường hợp văn
bản đến yêu cầu phải phúc đáp thì soạn vănbản trả lời (xem phân
hệ quảnlývănbản đi) ;
- Tập hợp vănbản liên quanđến công việc được...
... bản cụ
thể
Sổ công vănđi chỉ cho phép bạn tra tìm đến trích yếu của văn bản. Nếu muốn xem được nội dung
của vănbản đó, bạn phải copy vănbản vào thư mục Cong vandi 2008 và tiến hành tạo siêu ... chương trìnhquảnlývănbản bằng Excel
Để quản lí vănbảnvà công văn của mình một các chuyên chuyên nghiệp, bạn có thể mua
một phần mềm phục vụ nhu cầu của mình hay tự mình thiết kế chương trình ... nhu cầu của mình hay tự mình thiết kế chương trìnhQuảnlývăn
bản đivàđến bằng Excel với một hàm đơn giản
Bước 1: Tạo thư mục Quanlyvanbanvà thư mục chứa dữ liệu
- Tại ổ C, bạn tạo thư mục...
... Tự chế chương trìnhquảnlývănbản bằng Excel
Thứ năm, 3/7/2008, 23:04 GMT+7
Để quản lí vănbảnvà công văn của mình một các chuyên chuyên nghiệp, bạn có ... dung vănbảnđếnbạn
cần trang bị một máy scan để quét các trang vănbảnvà lưu lại ở định dạng PDF.
Với một hàm đơn giản và cách làm trên, bạn có thể tạo cho mình được chương trìnhquảnlý công ... nhu cầu của mình hay tự mình thiết kế chương trìnhQuảnlývănbảnđivàđến bằng
Excel với một hàm đơn giản
Bước 1: Tạo thư mục Quanlyvanbanvà thư mục chứa dữ liệu
- Tại ổ C, bạn tạo thư...
... nhật để cập nhật toàn vănvănbảnđếnvà
các tiêu chí như mục 1.1 nêu trên.
2. Lãnh đạo phụ trách xử lý công vănđến được quy n trực tiếp Duyệt văn
bản đến, Phân quy n đọc văn bản đến cho cán ... thẩm quy ̀n duyệt trên
"Phiếu trình xử lývăn bản& quot; và ký văn bản chính thức trên giấy, nội dung và các
tiêu chí vănbản được chuyên viên xử lý Chuyển phát hành vào mục vănbảnđi ... xét, quy t định./.
CHỦ TỊCH
(Đã ký)
Cao Anh Lộc
1.2. Vănbảnđến bằng đường gửi qua mạng máy tính:
Văn thư vào mục Hộp thư vănbảnđếnđi n tử, chọn mục nhận Email để
nhận tập tin vănbản đến, ...
... CÔNG TY CỔ PHẦN ABCD
QUI ĐỊNH QUẢNLÝ
VĂN BẢN ĐẾN, VĂNBẢN ĐI
Mã tài liệu: HC-09
Hà Nội, 15/02/2008
QUY ĐỊNH QUẢNLÝVĂNBẢN ĐẾN,
VĂN BẢN ĐI
Mã tài liệu: HC-09
Phiên bản: Ver 1.0
Ngày ban hành: ... trang 7 / 8
QUY ĐỊNH QUẢNLÝVĂNBẢN ĐẾN,
VĂN BẢN ĐI
Mã tài liệu: HC-09
Phiên bản: Ver 1.0
Ngày ban hành: 15/02/08
- Đối với nhân viên văn thư thì sử dụng máy vi tính đế quảnlývănbản đến, nhưng ... DUNG:
IV.1 QUYTRINHQUẢNLÝ CÔNG VĂN ĐẾN
1. Tiếp nhận vănbảnđến
- Khi tiếp nhận vănbản được chuyển đến từ mọi nguồn, nhân viên văn thư hoặc người
được giao tiếp nhận công vănđến (sau đây...
... Chánh Văn phòng Sở, Ban biên tập cổng thông tin đi n
tử của Sở Giáo dục và đào tạo Bắc Ninh,
QUY T ĐỊNH
Đi u 1. Ban hành kèm theo Quy t định này bảnQuy chế quản lý, vận hành
cổng thông tin đi n ... 2011
QUY T ĐỊNH
Về việc ban hành Quy chế quản lý, vận hành cổng thông tin đi n tử
ngành Giáo dục và Đào tạo Bắc Ninh
GIÁM ĐỐC SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO BẮC NINH
Căn cứ Luật Giao dịch đi n tử ... UBND tỉnh
Bắc Ninh về việc ban hành bản qui định phân cấp trách nhiệm, quy n hạn quảnlý
công tác tổ chức và cán bộ, công chức, viên chức thuộc thẩm quy n quảnlý của
UBND tỉnh Bắc Ninh;
2....
... nhật và cung cấp ñầy ñủ thông tin cho
Văn phòng Tổng cục ñể tổ chức biên tập và ñưa lên VEA Portal theo quy ñịnh.
g) Các vănbảnquy phạm pháp luật, dự thảo vănbảnquy phạm pháp luật,
văn bản ... Tổng cục Môi trường;
Theo ñề nghị của Chánh Văn phòng Tổng cục,
QUY T ðỊNH:
ðiều 1. Ban hành kèm theo Quy t ñịnh này Quy chế quản lý, vận hành và
cung cấp thông tin trên Cổng thông tin ñiện ... Biên tập và ñôn ñốc
kiểm tra việc thực hiện công việc ñược phân công.
2
bản - hồ sơ công việc, thông tin chỉ ñạo nội bộ; hội nghị giao ban trực tuyến,
phần mềm quảnlývănbảnquy phạm...
... ủy
4
Ban Quảnlý các Khu chế xuất và công nghiệp Cần Thơ
5
Ban Quảnlý dự án đầu tư xây dựng thành phố
6
Ban Quảnlý dự án ĐTXD Trung tâm Văn hóa Tây Đô
7
Ban Quảnlý dự án nâng cấp đô thị
8
Ban Quản ... kèm theo Quy t định này Quy chế quản lý, vận hành và sử
dụng Mạng truyền số liệu chuyên dùng của cơ quan Đảng, Nhà nước”.
Đi u 2. Quy t định này có hiệu lực thi hành sau mười ngày và đăng trên ... Dịch vụ máy chủ thư đi n tử;
- Dịch vụ thoại VoIP.
Chương II
TỔ CHỨC QUẢN LÝ, VẬN HÀNH VÀ SỬ DỤNG
MẠNG CHUYÊN DÙNG
Đi u 5. Nguyên tắc quản lý, vận hành Mạng chuyên dùng
1. Bưu đi n Trung ương thuộc...
...
đi n tử phục vụ đi u hành của cơ quan.
Đi u 9. Trách nhiệm vàquy n hạn của Văn thư
1. Đối với phần mềm Quảnlývănbảnvà Hồ sơ công việc:
a) Cập nhật vănbảnđến theo đường công văn (văn bản ... nhiệm vàquy n hạn của Lãnh đạo cơ quan
1. Đối với phần mềm Quảnlývănbảnvà Hồ sơ công việc:
a) Được quy n xem toàn bộ thông tin vănbản đến, vănbảnđi để giám sát
và theo dõi tình hình xử lý ... phần mềm Quảnlývănbảnvà Hồ sơ công việc để giải quy t
công việc chuyên môn như: Tạo lập Vănbản dự thảo, lập Phiếu yêu cầu, lập Hồ sơ.
b) Được quy n xem thông tin vănbản đến, vănbảnđi có...
... giải
pháp quảnlý có hiệu quả mạng tin học với Lãnh đạo Sở.
III- QUYTRÌNH XỬ LÝVĂNBẢNĐẾNVÀ HỒ SƠ CÔNG VIỆC
Đi u 11. Tiếp nhận vănbảnđến
Văn thư tiếp nhận vănbảnđến vào sổ đếnvà chuyển ... xử
lý.
- Trường hợp vănbảnđến thông qua phần mềm QLVB&HSCV, Văn thư
vào mục vănbảnđếnđi n tử để kiểm tra vănbản do các cơ quan, đơn vị gửi đến
và vào sổ vănbảnđến để cấp số đến ...
ra.
Đi u 7. Trách nhiệm của Văn thư
a- Quảnlý việc khai thác, sử dụng đối với vănbảnđivàvănbản đến.
b- Cập nhật đầy đủ các vănbảnđếnvàvănbản phát hành, lưu trữ theo
chương trình...
... VÀ BẢO QUẢN MÁY VI TÍNH
VÀ CÁC THIẾT BỊ LIÊN QUAN
Đi u 12. Quy định về quảnlý máy (PC) và các trang thiết bị khác: Máy tính
được giao cho chuyên viên quản lý, sử dụng là Máy công vụ được quản ... mạng nhằm phục vụ công
tác đi u hành quản lý, nâng cao năng lực của các cấp lãnh đạo và cán bộ quản lý.
Đi u 7. Tính pháp lý của thông tin trên mạng:
1. Các vănbản có nội dung mật phải được ... ngày 06 tháng 5
của Bộ Nội vụ vàVăn phòng Chính phủ về việc hướng dẫn về thể thức và kỹ
thuật trình bày văn bản) .
CHƯƠNG II
QUI ĐỊNH VỀ QUẢNLÝVÀ KHAI THÁC MẠNG
Đi u 8. Cán bộ công nhân viên...
... vào QLVB đến
+ “Trả lời” từ QLVB đến ra đơn vị nội bộ
+ vănbảnđến từ QLVB điđến đơn vị nội bộ
+ vănbảnđi từ đơn vị nội bộ vào QLVB đi
+ “Yêu cầu tìm kiếm” từ đơn vị nội bộ vào QLVB đi
+ ... đơn vị nhận(1-N): 1 vănbản có thể gửi đến
nhiều đơn vị nhận
+ Loại văn bản- văn bản( 1-N): 1 loại vănbản có nhiều văn
bản.
+Lĩnh vực – văn bản( 1-N): 1 lĩnh vực có nhiều văn bản
- Sơ đồ quan hệ ... năng QLVB đến đọc, ghi vào kho văn bản
- Chức năng QLVB đi đọc, ghi vào kho văn bản
- Chức năng cập nhật thông tin hệ thống ghi vào kho văn
bản
- chức năng thống kê đọc từ kho văn bản
Cơ...