... Nội v Hà Nội BẢNG MÔ TẢ CÔNG VIỆC NHÂN VIÊN V N THƯ – LƯU TRỮ Bộ phận: V n phòng Chức danh: Nhân viên Cán quảnlý trực tiếp: Giám Đốc công ty Chánh V n phòng Nhiệm v Công tác v n thư • Công v n ... kết xử lý phòng ban • Công v n - Tiếp nhận v n trình ký phòng, ban chuyên Tổ giúp việc Hội đồng quản trị xử lý chuyển Ban giám đốc ký duyệt - Sau Giám đốc ký v n bản, v n thư v o sổ, photo v n theo ... 2.1 Tổchức hoạt động v n phòng 2.1.1 Tìm hiểu chức năng, nhiệm v , quy n hạn, cấu tổchứcV n phòng 2.2 Xác định v trí việc làm xây dựng mô tả phân công nhiệm vv trí v n...
... 1.1.2.5 Tổchức máy kế toán Tổchức máy kế toán cần phải v o quy mô, v o đặc điểm tổchức kinh doanh quảnlýv o yêu cầu quảnlý doanh nghiệp 32 Để xác lập mô hình tổchức kế toán cần dựa v o số ... khách hàng V nguyên tắc, tổchức công tác kế toán xem tổchức công việc kế toán cách tốt nhất, nhằm đạt yêu cầu hoạt động cung cấp thông tin kế toán phục v công tác quảnlý Cụ thể: - Tổchức công ... hướng đến diễn biến tương lai nhằm giúp nhà quảnlý hoạch định, tổ chức, điều hành kiểm soát đưa định đắn, phù hợp v i mục tiêu xác lập .V v y, việc hoàn thiện tổchức công tác kế toán việc làm...
... quảnlý - v n đến * Sơ đồ hóa quytrìnhquản lý- giảiv n đến ( PHỤLỤC 10 ) Bước Tiếp nhận v n đến * Tiếp nhận v n đến - Khi tiếp nhận v n đến từ nguồn, làm việc, V n thư người giao nhiệm v tiếp ... xây dựng đề cương viết thảo 2.3.4 Quytrìnhquảnlýgiảiv n Các v n bản, hồ sơ, tài liệu Công ty quảnlýgiải cách thống nhanh chóng, quytrìnhQuytrìnhquảnlýgiảiv n – đến Công ty thực theo ... 07/2012/TTBNV ngày 22 tháng 11 năm 2012 Bộ Nội v hướng dẫn quảnlýv n bản, lập hồ sơ nộp lưu hồ sơ, tài liệu v o lưu trữ quan a Quytrìnhquảnlý - giảiv n * Sơ đồ hóa Quytrìnhquytrìnhquản lý- giải...
... nhiệm v , cấu tổchứcv n phòng 12 1.2.2.1 Chứcv n phòng 12 1.2.2.2 Nhiệm vV n phòng 13 1.2.2.3 Quy n hạn V n phòng công ty 15 1.2.3 Cơ cấu tổchứcV n phòng ... đếnv o sổ theo dõi v n đến, ghi thông tin cho v n đến + Phân loạivăn đến ,v o phiếu xử lýv n chuyển phòng Tổchức hành cho ý kiến xin ý kiến đạo Giám đốc + Chuyển v n sau trình duyệt tới phận ... đóng dấu giáp lai dẫn đến việc bị or v i trang v n bản, có đối tượng xấu bỏ thêm trang v n khác gây hại đến công ty, cần đánh trang v n bản, nộp v n v o lưu trữ quan cán v n thư có trách nhiệm...
... động có trình độ cao từ bên V n hoá tổchứcV n hoá tổchức có tác dụng nâng cao cam kết tổ chức, làm tăng tính kiên định hành vi người lao động trở thành gánh nặng giá trị chung tổchức không ... thưởng, phúc lợi dịch v ; v n hoá tổchức sách quảnlý doanh nghiệp Còn yếu tốphụ khác điều kiện làm việc; mục tiêu, chiến lược tổ chức; phong cách lãnh đạo; mối quan hệ tổchức Hệ thống tiền ... cáo v n v i nhân viên phạm lỗi lần đầu mức độ ba Hình thức cảnh cáo v n bản: chuyển sang làm việc khác v i mức lương thấp thời hạn tối đa tháng kể từ ngày bị khiển trách v n vi phạm nội quy...
... thể dự án; quảnlý phạm vi; quảnlý thời gian tiến độ dự án; quảnlý chất lượng dự án; quảnlý chi phí; quảnlý hoạt động cung ứng mua bán; quảnlý rủi ro dự án; quảnlý nhân lực; quảnlý thông ... 3.6 Quảnlý hoạt động đấu thầu công trình dự án - Quảnlýquytrình mua bán đầu v o đánh giá nhà cung ứng: việc mua bán hàng hoá đầu v o phục v cho công trình thực v i quytrìnhquảnlý cung ... hành quảnlý phạm vi dự án Khi v o cụ thể v i dự án banquảnlý dự án có công việc cách quảnlý riêng cho dự án Quảnlý phạm vi dự án dự án khác nhau, xong theo quytrình sau: lập kế hoạch phạm vi;...
... cụng vic v l tõn Gii quyt cỏc th tc hnh chớnh cho CBCNV c quan Qun lýv cho thuờ nh, xng (nu cú); ụn c thu tin nh, tin in, nc ca cỏc n v (nu cú quy nh) - Qun lý, iu ng ụ tụ phc v lónh o v CBCNV ... lýv cp phỏt VPP Qun lý cỏc thit b phũng, dng c hnh chớnh, v, v sinh - Lu tr, qun lý cụng vn, bn Nh nc, cỏc c quan, n v liờn quan gi n, qun lý du ca Cụng ty trờn nguyờn tc an ton bo mt, ỳng quy ... cứu đề xuất lãnh đạo Công ty giải - Trực tiếp soạn thảo v n liên quanđến công tác Thanh tra, pháp chế tham gia v n đơn v dự thảo hình thức v n thủ tục pháp lý trớc trình lãnh đạo Công ty duyệt...
... môn cho CBCNV - Thực công tác v n thư, đánh máy, photocopy; đề xuất mua, quảnlý cấp phát VPP Quảnlý thiết bị v n phòng, dụng cụ hành chính, tạp v , v sinh Lưu trữ, quảnlý công v n, v n Nhà nước, ... đội, công trình tham gia lập kế hoạch thi công, hướng dẫn nghiệp v kiểm soát việc thực chế độ quảnlý Nhà nước xây dựng Quảnlý kỹ thuật ATLĐ - Quảnlý máy móc giới, quảnlý phần việc điện toàn ... cứu đề xuất lãnh đạo Công ty giải - Trực tiếp soạn thảo v n liên quanđến công tác Thanh tra, pháp chế tham gia v n đơn v dự thảo hình thức v n thủ tục pháp lý trước trình lãnh đạo Công ty duyệt...
... 3.6 Quảnlý hoạt động đấu thầu công trình dự án - Quảnlýquytrình mua bán đầu v o đánh giá nhà cung ứng: việc mua bán hàng hoá đầu v o phục v cho công trình thực v i quytrìnhquảnlý cung ... hành quảnlý phạm vi dự án Khi v o cụ thể v i dự án banquảnlý dự án có công việc cách quảnlý riêng cho dự án Quảnlý phạm vi dự án dự án khác nhau, xong theo quytrình sau: lập kế hoạch phạm vi; ... dung quảnlý dự án bao gồm: lập kế hoạch tổng thể dự án; quảnlý phạm vi; quảnlý thời gian tiến độ dự án; quảnlý chất lượng dự án; quảnlý chi phí; quảnlý hoạt động cung ứng mua bán; quản lý...
... chẽ v i nhau, ảnh hưởng đến tình hình tài DN Vv y, quảnlý công nợ có ý nghĩa vquan trọng trình sản xuất kinh doanh DN Neu quảnlý công nợ tốt hạn chế tránh tác động xấu không đáng có đơn v ... tầng đại 3.1.1.2 Chức năng, nhiệm v lĩnh v c hoạt động 4- Chức năng, nhiệm v Công ty có quy mô v a phạm vi hoạt động nước xây dựng công trình dân dụng công trình thuộc lĩnh v c khác Đây hoạt ... chấm dứt Như v y, việc quảnlý công nợ có ý nghĩa vquan trọng 18 2.1.4.3.Nội dung chủ yếu quảnlý công nợ ị- Quảnlý nợ phải thu Có thể nói hầu hết công ty phát sinh khoản phải thu v i mức độ...
... động ghi nhận v o thẻ chấm công việc toán lương thực ghi nhận cách xác Quytrình bao gồm 03 quytrìnhphụ sau: - Quytrình tính lương cho tất phận - Quytrình ký duyệt bảng lương - Quytrình toán ... động Tổv n tải: Có nhiệm vquảnlý tốt phương tiện v n tải, máy móc thiết bị điều động hợp lý phục v cho xây lắp công trình Tham mưu cho lãnh đạo Công ty sử dụng, quảnlý có hiệu phương tiện v n ... khép kín có hiệu Phòng tổchức hành chính: Có chức tham mưu giúp Giám đốc quản lý, tổchức thực công tác lĩnh v c: hành chính, tổchức cán bộ, tài kế toán, quản trị sở v t chất Công ty Phòng...
... ký), để v n thư phát hành v n theo quy định V o sổ, ban hành v n bản, lưu hồ sơ V n thư quanv o sổ đăng ký v n đi, ghi ngày tháng v n theo quy định Nhà nước Điều 10 Ký v n Trưởng phòng ký v n thuộc ... xử lý Đóng dấu đến lên v n bản, v o sổ V n thư quan tiếp nhận v n có ý kiến đạo Lãnh đạo V n phòng, đóng dấu v n đến , đăng ký v o sổ tay theo dõi (đối v i loại v n có độ mật) để xác định v n ... v n d) Đối v i v n bản, tài liệu (hồ sơ) thuộc lĩnh v c chế cửa, cửa liên thông, thực theo quy định riêng Mục QUẢNLÝV N BẢN ĐI Điều14 Trình tự quảnlýv n Tất loại v n quan phát hành phải quản...
... ty Chức nhiệm vban tổng giám đốc Quy t định v n đề liên quanđến công việc kinh doanh ngày công ty mà không cần phải có định Hội đồng quản trị; Tổchức thực nghị Hội đồng quản trị; Tổchức ... phương án cấu tổ chức, quy chế quảnlý nội công ty; Bổ nhiệm, miễn nhiệm, bãi nhiệm chức danh quảnlý công ty, trừ chức danh thuộc thẩm quy n Hội đồng quản trị; Quy t định tiền lương quy n lợi khác ... Sơ đồ cấu tổchức công ty a) Sơ đồ tổchức máy Hình 1.1: Sơ đồ cấu tổchức Công ty Cố phần Đầu tư Xây dựng Hạ tầng Giao thông (Nguồn: V n phòng công ty) b) Cơ cấu tổchức máy quảnlý - Đại hội...
... phần v o trình “thay máu”: ổn định, phát triển tổ chức, bù đắp thiếu hụt tổ chức, đảm bảo đội ngũ nhân lực đủ số lượng, hợp lý cấu phù hợp v i v n hóa tổchức - Ảnh hưởng đến hoạt động quản trị ... tổchức Mục tiêu tuyển dụng tìm người v o làm việc cho tổchức đảm 14 bảo mặt chất lượng, tìm người phù hợp v i công việc, đảm bảo thực công việc hiệu 2.1.2 Vai trò tuyển dụng a, Đối v i tổchức ... đồng quản trị - Tổchức việc thông qua nghị Hội đồng quản trị - Giám sát trìnhtổchức thực nghị Hội đồng quản trị; Chủ tọa họp Đại hội đồng cổ đông, họp Hội đồng quản trị; Quy n nghĩa v khác...
... nội dung v n bản; Đính kèm v n ( có ); Hạn giảiquy t(nếu có)…Sau V n thư làm công tác ghi số đến ngày đếnv n Sau đăng ký xong, v n thư kẹp theo “Phiếu xử lýv n bảnv o đầu v n đưa v o ô tiếp ... Cơ sở liệu quảnlýv n máy vi tính * Đăng ký v n sổ * Đăng ký v n Cơ sở liệu quảnlýv n máy vi tính V n đăng ký máy tính thông qua bảng excel để thuận lợi cho việc quảnlý tìm kiếm v n công ty ... máy vi tính v n thư Bước 3: Chuyển giao v n đến: V n đến chuyển giao cho đơn v , cá nhân có trách nhiệm giải ý kiến chuyên viên ghi Phiếu xử lýv n Bước 4: Giải theo dõi, đôn đốc việc giảiv n đến: ...
... giành quy n lợi Sơ đồ tổchức máy Công ty CPĐTXD Intracom (Sơ đồ: Phụlục I) II Chức năng, nhiệm v , quy n hạn cấu tổchứcv n phòng công ty Chức nhiệm vquy n hạn v n phòng Trong tất Công ty, V n ... cần v n phòng góp phần quan trọng v o việc nâng cao hiệu làm việc quantổchức hoạt động quantổchứcchức hậu cần quanv n phòng có nhiều ý nghĩa v n phòng nói riêng quan, tổchức nói chung Chức ... Nam (TCVN5700-2002) mẫu trình bày v n Lãnh đạo v n phòng có vai trò quan trọng việc đạo thực công tác v n thư Lãnh đạo v n phòng v a ban hành v n đạo công tác v n thư v a người trực tiếp đạo...
... sách CBNV hưởng chế độ Bảo hiểm * Nhân viên Công tác v n thư Công v n đến: - Tiếp nhận v n chyển đến, đóng dấu công v n đến, v o sổ theo dõi v n đến - Phân loại v n đến, v o phiếu xử lýv n chuyển ... 2.4 Quytrìnhquảnlýgiảiv n 37 2.4.1 Quytrình xử lýv n 37 2.4.2 Quytrình xử lýv n đến .38 2.5 .Quản lý sử dụng dấu 39 2.6 Lập hồ sơ giao nộp hồ sơ v o ... tác v n thư Tiêu chuẩn Việt Nam (TCVN5700-2002) mẫu trình bày v n Lãnh đạo v n phòng có vai trò quan trọng việc đạo thực công tác v n thư Lãnh đạo v n phòng v a ban hành v n đạo công tác v n...
... chứcquảnlýgiảiv n Công tác tổchứcquảnlýgiảiv n Công ty cổ phần Đầu tư xây dựng Hạ tầng Giao thông bao gồm hai nội dung sau: Tổchức 50 quảnlýgiảiv n đi, Tổchứcquảnlýgiảiv n đến ... loại v n sau: Quy t định, Công v n, Tờ trình, Biên bản, Báo cáo, Thông báo, Giấy đường, Giấy giới thiệu…… Quytrìnhtổchứcquảnlýgiảiv n thực sau: • Soạn thảo v n Trong trình xây dựng v n v n ... v o v n bản) Bước 4: Chánh v n phòng trình lên Tổng Giám đốc xem xét nội dung v n thẩm quy n để ký Bước 5: V n ký xong chuyển v n thưđể làm thủ tục đăng ký v n Bước 6: Ban hành v n Thứ hai: Tổ...
... thần xã hội, v a mục tiêu v a động lực thúc đẩy phát triển kinh tế - xã hội" Nghị yêu cầu phải đưa v n hoá v o lĩnh v c xã hội "V n hoá Đảng, v n hoá trị, v n hoá quản lý, v n hoá quan, gia đình, ... cán quảnlý cấp cao, nhà lãnh đạo quảnlý cấp khác phải thiết tham gia v o trình 1.4 xây dựng v n hoá tổchức Nguyên tắc, phương pháp xây dựng v n hóa doanh nghiệp 1.4.1 Nguyên tắc xây dựng v n ... ban hành Quy t định số 04/QĐ- CT việc quảnlý sử dụng Logo, Slogan, Thương hiệu Intracom ( Phụlục số 10); Quy chế quảnlýv sử dụng logo, slogan, thương hiệu Intracom ( Phụlục số11) V i hoạt...