... quanvănphòng công việc hànhvănphòngQuảntrịhànhvănphòngnhàquảntrịhànhvănphòng Company Logo NỘI DUNG Khái niệm quảntrị HCVP Các cấp bậc quảntrị HCVP Chức Quảntrị HCVP Nội dung quản ... VỀ QUẢNTRỊHÀNHCHÍNHVĂNPHÒNG Chương NGHIỆP VỤHÀNHCHÍNHVĂNPHÒNG Chương : LẬP KẾ HOẠCH HÀNHCHÍNHVĂNPHÒNG Chương : TỔ CHỨC HÀNHCHÍNHVĂNPHÒNG Chương : KIỂM TRA CÔNG VIỆC HÀNHCHÍNHVĂN ... Company Logo NHÀQUẢNTRỊ HCVP Chức năng: có đầy đủ tiêu chuẩn nhàquản trị, nhàquảntrịhànhvănphòng Yêu cầu: • Trưởng phòng thông tin, • Trưởng phòng hồ sơ, • Trưởng phònghành chính, … Company...
... Nhiệmvụ quyền hạn Cơ cấu tổ chức II Thực trạng cơng tác quảntrịhànhvănphòng Khái qt Phòng Tổ chức Hành Cơng tác quảntrịhànhvănphòng ... trực tiếp quản lý điều hành phận Tổ chức lao động; phó phòng trực tiếp điều hành phận Hành chính; phận phòng hoạt động theo chức năng, nhiệmvụ phân cơng Hiện phận hành nằm Phòng Tổ chức Hành gồm ... cho việc thực Quản lý cơng văn - đến Cơng văn đi, cơng văn đến Cơng ty Tư vấn Xây dựng Sơng Đà tập trung đầu mối văn thư Phòng Tổ chức Hành 3.1 Đối với cơng văn Việc quản lý cơng vănvăn thư quan...
... ký văn đóng dấu nộp báo cáo vănphòng Sở ngày 12 tháng b) Quản lý văn đi, đến đăng ký sổ: * Quản lý văn đi: Hành có trách nhiệmquản lý lưu toàn văn Trung tâm * Trình tự quản lý văn đi: Tất văn ... tác văn thư chịu trách nhiệm hình thức, thể thức, kỷ thuật trình bày thủ tục ban hànhvănHành kiểm tra hình thức, thể thức, kỷ thuật trình bày thủ tục ban hànhvăn sau: Các phòng nộp vănhành ... đến 17 PHẦN II THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢNTRỊHÀNHCHÍNHVĂNPHÒNG I CÔNG TÁC VĂN PHÒNG: Đội ngủ cán bộ, viên chức phòng: số lượng, trình độ chuyên môn, nghiệp vụ đào tạo Nhìn chung cán Trung tâm...
... QUẢNTRỊHÀNHCHÍNHVĂNPHÒNG 1.1 Khái niệm, chức nhiệmvụvănphòng 1.1.1 Khái niệm vănphòng 1.1.2 Chức vănphòng 1.1.3 Nhiệmvụvănphòng 1.2 Quảntrịhànhvănphòng 1.2.1 Khái niệm quảntrị ... quảntrịQuảntrịhànhvănphòng 1.2.2 Chức Quảntrịhànhvănphòng 1.3 Tổ chức máy vănphòng 1.3.1 Hình thức, cấu tổ chức máy vănphòng 1.3.2 Bố trívănphòng 1.3.3 Trang thiết bị vănphòng đại ... vănphòng CHƯƠNG : QUẢNTRỊHÀNHCHÍNHVĂNPHÒNG 2.1 Quảntrị thời gian 2.1.1 Sự cần thiết quảntrị thời gian 2.1.2 Nguyên nhân làm thời gian 2.1.3 Các biện pháp quảntrị thời gian 2.2 Quản trị...
... ký văn đóng dấu nộp báo cáo vănphòng Sở ngày 12 tháng b) Quản lý văn đi, đến đăng ký sổ: * Quản lý văn đi: Hành có trách nhiệmquản lý lưu toàn văn Trung tâm * Trình tự quản lý văn đi: Tất văn ... tác văn thư chịu trách nhiệm hình thức, thể thức, kỷ thuật trình bày thủ tục ban hànhvănHành kiểm tra hình thức, thể thức, kỷ thuật trình bày thủ tục ban hànhvăn sau: Các phòng nộp vănhành ... đến 17 PHẦN II THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢNTRỊHÀNHCHÍNHVĂNPHÒNG I CÔNG TÁC VĂN PHÒNG: Đội ngủ cán bộ, viên chức phòng: số lượng, trình độ chuyên môn, nghiệp vụ đào tạo Nhìn chung cán Trung tâm...
... phân loại văn bản, phân loại theo mục tiêu phân loại theo chất Theo mục tiêu, có ba loại văn bản: vănhành chánh, văn kỹ thuật, văn chun mơn Vănhành chánh văn hình thành q trình hoạt động hành chánh ... gian Nhàquảntrị cần phải vẻ sơ đồ trước xếp bàn ghế phòng làm việc Khi bố trí chỗ làm việc nhàquảntrị cần phải lưu ý đến yếu tố sau đây: 1- Chú ý đến mối tương quan phận phòng ban 2- Bố tríphòng ... dân; quy định nhiệmvụ quyền hạn, tổ chức máy quannhà nước, điều lệ, quy định chế độ quản lý hành chánh nhà nước Các văn thủ tướng phủ bao gồm định thị Quyết định văn thủ tướng để ban hành chủ trương,...
... Nhiệmvụ quyền hạn Cơ cấu tổ chức II Thực trạng cơng tác quảntrịhànhvănphòng Khái qt Phòng Tổ chức Hành Cơng tác quảntrịhànhvănphòng ... trực tiếp quản lý điều hành phận Tổ chức lao động; phó phòng trực tiếp điều hành phận Hành chính; phận phòng hoạt động theo chức năng, nhiệmvụ phân cơng Hiện phận hành nằm Phòng Tổ chức Hành gồm ... cho việc thực Quản lý cơng văn - đến Cơng văn đi, cơng văn đến Cơng ty Tư vấn Xây dựng Sơng Đà tập trung đầu mối văn thư Phòng Tổ chức Hành 3.1 Đối với cơng văn Việc quản lý cơng vănvăn thư quan...
... 1.2.3 Quảntrịhànhvănphòng a Khái niệm Quảntrịhànhvăn phòng: Quảntrịhànhvănphòng việc hoạch định, tổ chức, phối hợp, tiêu chuẩn hóa kiểm soát hoạt động xử lý thông tin vănphòngNhàquản ... dịch vụhành Như vậy, Quảntrịhànhvănphòng trước hết phải thực chức quảntrị (phòng, ban có), bổ sung thêm chức dịch vụhành (chỉ có phònghành chính) 1.2.4 Phân biệt công việc hànhvănphòng ... tác Quảntrịhành chính, quy chế quy định cụ thể nhiệmvụ trách nhiệm phận, đơn vị, phòng ban nhân, ví dụ như: - Quy chế tổ chức phònghành chính- quản trị: Chức năng, nhiệmvụphònghành chính- quản...
... Xử lý: _ Tiếp nhận công văn, bóc phong bì _ đóng dấu cvăn đến _ Vào sổ công văn _ Sắp xếp phân loại công văn _ Xử lý công văn Câu11: Xử lý công văn đi: + Công văn công văn gửi từ phận trung tâm ... Với phòng họp, trần trắng, tường sáng nhạt dần từ lên Với phòng hẹp dài, sáng tường ngắn, tối lại or sử dụng toàn màu sáng Với phòng cá nhân Với phòng khách Với hành lang: màu tương phản Với nhà ... thiết _ Đồ dùng mang theo + Đăng ký phương tiện lại, đặt phòng, gặp gỡ đối tác + Lên kế hoạch đảm nhiệm trách nhiệm nhà: _ Ủy quyền quảntrị _ Thông báo cho đối tác _ Sửa đổi lịch cần thiết _ Chuẩn...
... I QUẢNTRỊ THIẾT BỊ VĂNPHÒNG Tầm quan trọng quảntrị thiết bị vănphòng 1.1 Khái niệm - Thiết đặt Bị phòng trước,đầy đủ Thiết bị vănphòng máy móc dụng cụ trang bị cho vănphòng 1.2 ... Chí Minh I.QUẢN TRỊ THIẾT BỊ VĂNPHÒNG Tầm quan trọng quảntrị thiết bị vănphòng 1.1.Khái niệm 1.2.Vai trò 2.Nguyên tắc quảntrị thiết bị vănphòng ... báo cáo văn cho Nhà trường thông qua PhòngQuảntrị - Thiết bị để xác định nguyên nhân, trách nhiệm xử lý tập thể, cá nhân có liên quan theo quy định trường Nhà nước III QUẢNTRỊVĂNPHÒNG PHẨM...
... dịch vụhành (chỉ có phònghành chính) Hoạt động DN ví xe ô tô, chức dịch vụ HCVP bánh xe Phân biệt công việc hànhvănphòng công việc quản trị: a Công việc hànhvăn phòng: Đó công việc hành ... tưởng Mọi thành viên thực công việc hành VP, cáp quảntrị cao công việc hànhvănphòng công việc quảntrị nhiều Công việc quảntrị Công việc HC-VP III TỔ CHỨC VĂN PHÒNG: Cơ cấu tổ chức Văn phòng: ... ngừng hoàn thiện kỹ nghiệp vụ Sưu t m b i: www.daihoc.com.vn Chương HÀNHCHÍNHVĂNPHÒNG – MỘT NGHỀ CHUYÊN NGHIỆP I NHÀQUẢNTRỊHÀNHCHÍNHVĂN PHÒNG: Khái niệm: - Nhàquảntrị : người làm việc thông...
... việc quảntrị Đó công việc hành đơn xử lý côn văn, soạn thảo văn bản, giao dịch điện thoại Do nhân viên HCVP thực Họ làm việc với giấy tờ, máy móc, trang thiết bị vănphòng Công việc quảntrịnhà ... công tác văn thư? Khái niệm: Công tác văn thư bao gồm công việc soạn thảo, ban hànhvăn bản, quản lý văn tài liệu khác hình thành trình hoạt động quan tổ chức, quản lý sử dụng dấu công tác văn thư ... phát triển KHKT, yếu tố tự nhiên Nhàquảntrị không thay đổi yếu tố vĩ mô Môi trường vi mô: khách hàng, đối thủ cạnh tranh, nhà cung cấp, nhà môi giới, nhàquảntrị thay đổi yếu tố vi mô nhằm đem...
... chức Nhàquảntrịhànhvănphòngnhàquảntrị chức năng, có quyền tổ chức điều hành họat động hànhvănphòng doanh nghiệp, chịu trách nhiệm kết họat động hànhvănphòng theo quyền hạn trách nhiệm ... trách nhiệm trước kết họ Nhàquảntrị phải có người quyền Nhàquảntrị phải gắn bó chặt chẽ quyền trách nhiệm Có nhiều lọai nhàquảntrị doanh nghiệp : nhàquảntrị tổng quát nhàquảntrị ... : Nhàquảntrịhànhvănphòng trước có đặc điểm khác biệt ? Cấu trúc nhàquảntrịhành doanh nghiệp Cấp cao : giám đốc hành chính; phó GĐ hành tổ chức; trợ lý hành … Cấp : chánh phó văn...
... Thiết kế vănphòng • Có loại vănphòng : vănphòng đóng vănphòng mở Mỗi loại vănphòng có công dụng sử dụng khác • a/ Vănphòng đóng (cổ điển) : hình thức vănphòng mà phận làm việc bố tríphòng ... công việc hành : trình xác định mục tiêu nhiệmvụ xây dựng kế hoạch hành nhằm bảo đảm cho hệ thống hành doanh nghiệp thực chức nhiệmvụ • Kế hoạch hành : kết trình hoạch định hành chính, sở để ... VIỆC HÀNHCHÍNH • II.1 Các phương thức tổ chức công việc HC • a/ Tổ chức công việc hành tập trung theo địa bàn : toàn công việc hành tập trung địa điểm định phận chuyên môn đảm nhận (phòng hành chính) ...
... cảm Điều hành công việc hành : Là việc áp dụng phương pháp, cách thức huy, trì tính kỷ luật nhằm bảo đảm thực mục tiêu nhiệmvụ hệ thống hành doanh nghiệp Điều hành công việc hành đòi hỏi ... giải vụ việc định, công việc kết thúc nhóm tự giải tán, xu hướng ngày sử dụng Mục tiêu rõ ràng Trách nhiệm độ tự quản cao Khai thác tiềm nhân viên I.3 phương pháp huy nhàquảntrịhành ... KIỂM TRA CÔNG VIỆC HÀNHCHÍNHVĂNPHÒNG II.1 Khái niệm Kiểm tra công việc hành đánh giá nguyên tắc thủ tục/ đo lường kết thực nhằm phát sai sót nguyên nhân sai sót, tiến hành biện pháp điều...
... • II.2 Ưng dụng cơng nghệ thơng tin hành chánh vănphòng • Sự xuất mạng Internet mạng máy tính tạo cách mạng hoạt động vănphòng • Biên tập soạn thảo vănhành chánh việc thường xun đòi hỏi cơng ... phần mềm soạn thảo văn tăng hiệu soạn thảo giảm tối đa thời gian sửa chữa, biên tập văn • Hệ quảntrị sở liệu cho phép lưu trữ sử dụng liệu thơng tin cho hoạt động nghiệp vụvăn phòng, tin học hố ... đầu, với phương châm khơng có lỗi • Phòng ngừa • Đề cao quảntrị q trình (MBP) • III.2 Khả áp dụng TQM ISO hành • Vấn đề : • Có áp dụng TQM & ISO hànhvănphòng khơng ? • Nếu có nên áp dụng hay...
... thuật, văn tài Theo tính chất văn : Văn pháp qui, vănhành Qui phạm pháp luật Qui phạm pháp luật Văn pháp quy Văn pháp quy Áp dubngj Áp dubngj VănVăn Thông thường Thông thường Văn bảnhành Văn ... Chức văn Chức thông tin Chức pháp lý Chức quản lý Chức văn hóa Chức giao tiếp I.2 Phân loại văn Có nhiều cách phân loại văn bản, hành thường chia theo cách Theo nội dung : vănhành chính, văn ... định Tờ trình Báo cáo Thông báo Công văn Biên II THỂ THỨC VĂN BẢN Thể thức văn tập hợp thành phần cấu thành văn (theo qui định nghị định 110/2004/NĐ-CP ban hành ngày 8/4/2004) Khổ giấy tiêu...
... cần thiết để điều hành hoạt động doanh nghiệp Cuộc họp phương tiện nhàquảntrị nhằm thực chức quảntrị II TỔ CHỨC CUỘC HỌP Các bước tổ chức điều hành họp 2.1 Chuẩn ... tríphòng hội nghị Làm giấy mời in ấn tài liệu phục vụ hội nghị Chuẩn bị lực lượng thư ký phục vụ hội nghị I TỔ CHỨC HỘI NGHỊ 2.3 Tiến hành hội nghị Đón khách Giới thiệu đại biểu thành ... tối đa việc trao đổi riêng họp Tôn trọng hợp tác với thành viên II TỔ CHỨC CUỘC HỌP 2.3 Sau kết thúc họp Sau kết thúc họp, nhàquảntrịhành với chức phải đạo thực công việc nhằm bảo đảm cho...