... việc hƣớng dẫn quản lý văn bản, lậphồsơnộp lƣu hồsơ vào lƣu trữ quan Thông tƣ đề cập đến yêu cầu lậphồ sơ, trách nhiệm lậphồ sơ, thời hạn nộp lƣu hồsơ vào lƣu trữ quan… Qua khảo sát thực tế ... tác lậphồsơnộp lƣu vào lƣu trữ hoạt động UBND cấp quận- Thành phố Hà Nội 28 1.3.1 Vai trò công tác lậphồsơnộp lƣu vào lƣu trữ 28 1.3.2 Ý nghĩa việc lậphồsơnộp lƣu vào ... tất văn vào hồsơ không hợp lý, có trùng lặp thông tin hồsơ Chất lƣợng lậphồsơ không cao Muốn hồsơlập có chất lƣợng, cán chuyên môn phụ trách công việc phải phải lập 02 hồ sơ: + Hồsơ 1: Tập...
... I LậphồsơLậphồsơ gì? Nội dung lậphồsơ gồm công việc gì? Ai người có trách nhiệm việc lậphồ sơ? Phần II Nộphồsơ vào Lưutrữ Cơ sở pháp lý? Ai phải nộp? Nộp loại hồsơ nào? Bao nộp? Nộp ... III TÀI LIỆU NỘPLƯU Chỉ nộp vào Lưutrữ quan hồsơ tài liệu việc giải xong Chỉ nộp vào Lưutrữ quan hồ sơ, tài liệu xác định có giá trị lưu trữ, bao gồm hồsơ bảo quản vĩnh viễn hồsơ bảo quản ... đơn vị lựa chọn hồsơ để nộp vào Lưutrữ quan thống kê thành MỤC LỤC HỒSƠNỘPLƯU MỤC LỤC HỒSƠNỘPLƯU (Loại bảo quản vĩnh viễn)* Hộp sốHồsơsố Tên nhóm hồ sơ/ Tiêu đề hồsơ Thời gian BĐ-KT...
... đơn vị giao nộphồsơ vào lưutrữ hành quan - Thủ trưởng đơn vị quan, tổ chức có trách nhiệm giao nộphồ sơ, tài liệu đơn vị vào lưutrữ hành quan Thời hạn giao nộphồsơ vào lưutrữ hành quan ... nộphồsơ vào lưutrữ hành quan phải lập biên Biên kèm theo mục lục hồsơ đơn vị Biên phải có chữ ký người giao nộphồsơ người nhận hồsơ Biên làm thành bản, đơn vị giao nộphồsơ giữ bản, lưu ... văn đi, đến Cán lưutrữ giữ để nắm số lượng hồsơ cần lập năm (nhiệm kỳ) mà chuẩn bị bìa hồsơ phát cho đơn vị; làm sở hướng dẫn cán quan lậphồsơ thu hồsơlưutrữ quan; lậphồsơ công việc thuộc...
... hồ sơ, tài liệu nộplưu giao nộp vào Lưutrữ quan Lưutrữ quan có trách nhiệm tiếp nhận hồ sơ, tài liệu lập Biên giao nhận hồ sơ, tài liệu Mục lục hồ sơ, tài liệu nộplưu Biên giao nhận hồ sơ, ... NGUYÊN VÀ MÔI TRƯỜNG BÌNH ĐỊNH TRÁCH NHIỆM LẬPHỒSƠVÀNỘPLƯUHỒ SƠ, TÀI LIỆU VÀO LƯUTRỮ CƠ QUAN Người giao giải quyết, theo dõi công việc quan, tổ chức có trách nhiệm lậphồsơ công việc giao nộp ... liệu lưutrữ quan, tổ chức; đạo, kiểm tra, hướng dẫn việc lậphồsơnộplưuhồ sơ, tài liệu vào Lưutrữ quan Người đứng đầu đơn vị quan, tổ chức có trách nhiệm tổ chức thực việc lậphồ sơ, bảo...
... bản, lậphồsơnộplưuhồ sơ, tài liệu vào lưutrữ quan, Thông tư bao gồm chương, có chương hướng dẫn lậphồsơ giao nộphồ sơ, tài liệu vào lưutrữ quan chương đề cập đến trách nhiệm lậphồsơnộp ... tác giả đề cập đưa khái niệm hồ sơ, lậphồ sơ, phương pháp lậphồsơ xác định giá trị hồ sơ, tài liệu, vấn đề xây dựng danh mục hồ sơ, lậphồsơnộplưuhồsơ vào lưutrữ quan nhà nước, quan, tổ ... việc nghiên cứu thực công tác lậphồsơnộplưuhồsơ vào lưutrữ hành quan, tổ chức thống nề nếp Vấn đề lậphồsơnộplưuhồsơ vào lưutrữ nhiều nhà khoa học lưutrữ quan tâm nghiên cứu, PGS...
... sau: - Mở hồsơ - Thu thập văn bản, tài liệu hình thành trình theo dõi, giải công việc đưa vào hồsơ - Sắp xếp VB, TL hồsơ - Thống kê VB, TL hồsơ vào Mục lục văn - Kết thúc biên mục hồsơ TRÌNH ... Thông tư số 07/2012/TT-BNV hướng dẫn quản lý văn bản, lậphồsơnộphồ sơ, tài liệu vào Lưutrữ quan nhìn chung đầy đủ nội dung đảm bảo hồsơlập đầy đủ, xác giúp cho việc tra cứu nhanh chóng, góp ... thư nói chung công tác lậphồsơ nói riêng • Hoàn thiện quy chế công tác văn thư – bảo mật – lưu trữ; cụ thể hóa trách nhiệm lậphồsơ cán -CNV đưa công tác lậphồsơ vào tiêu chí thi đua, đánh...
... việc lậphồsơsở cho việc nộplưuhồsơ vào lưutrữ quan 1.2 Phương pháp lập Danh mục hồsơ Có phương pháp lập danh mục hồsơ + Cách thứ nhất: Cán văn thư, lưutrữ quan dự kiến danh mục hồsơ ... việc để lậphồsơ Trong thực tế, việc lậphồsơ tiến hành cách phổ biến lưutrữ quan lưutrữ Nhà nước, việc lậphồsơ văn thư quan làm chưa tốt II Mục đích, ý nghĩa lậphồsơLậphồsơ hành khái ... chức có nhiệm vụ lập “Mục lục hồ sơ, tài liệu nộplưu , thống kê tất hồsơ đơn vị hồsơ hình thành trình giải công việc giao nộphồ sơ, tài liệu vào lưutrữ hành quan Mẫu mục lục hồsơ sau: TÊN CƠ...
... Huỳnh Văn B Hồsơ nguyên tắc Hướng dẫn LẬPHỒSƠ CÔNG VIỆC Gồm 06 bước Bước 1: MỞ HỒSƠ Cán bộ, nhân viên dựa vào Danh mục hồ sơ, bìa hồsơ có để mở hồsơ Khi mở hồ sơ, tiêu đề hồsơ thời hạn ... sơ; Thu thập Hướng dẫn Sở: tài liệu; Sắp xếp hồsơ Bước 1, 3; - Cán công chức, viên chức - Cán lưutrữ - Cán công chức,v chức; - Cán lưutrữ Cán lưutrữ Biên mục hồsơ Giao nộphồsơ vào lưutrữ ... liệu có liên quan cá nhân cụ thể (hồ sơ đảng viên, hồsơ cán ) HƯỚNG DẪN CỤ THỂ LẬPHỒSƠ GIAO NỘPHỒSƠLƯUTRỮ HIỆN HÀNH Điều Luật Lưu trữ, trách nhiệm lậphồsơ qui định sau: “Người giao giải...
... Làm hồsơsổ sách ghi chép tài liệu + Lậphồ sơ; phân loại lưutrữhồsơ Trường học đơn vị nghiệp, không giống đơn vị hành khác; tất phòng ban lậphồsơ theo công việc làm, cuối năm lại nộp ... Như vậy, việc lậphồsơ tiến hành theo thời gian, công việc Khi công việc kết thúc hồsơ kết thúc, đồng thời hồsơ việc phải lập xong để lưu trữ, cần thiết đem tra cứu Việc lậphồsơ nhân viên ... liên quan đến hồsơ tổ trưởng chuyên môn, trưởng đoàn thể cách hình thành hồsơ công việc Chính mà tổ chuyên môn tổ công đoàn lập nhiều loại hồ sơ: hồsơ tổ chức kiểm tra nội bộ, hồsơ xây dựng...
... hồ sơsổ sách ghi chép tài liệu + Lập hồ sơ; phân loại lưutrữ hồ sơ Trường học đơn vị nghiệp, không giống đơn vị hành khác; tất cả phòng ban lập hồ sơ theo công việc làm, cuối năm lại nộp ... ta dùng bấm lỗ để kẹp lưu giữ lại cho khỏi rơi, đựng vào hộp hồ sơ, phía có ghi tờ mục lục - Cuối năm tất cả đóng lại thành tập đưa vào lưutrữ Ví dụ: Trình tự lậphồsơ theo quy định để theo ... hồ sơ CBCC - Sắp xếp hồ sơ theo tổ công tác để đảm bảo nguyên tắc dễ nhìn thấy; không thất lạc hồ sơ quản lí Ngoài việc lưutrữ hồ sơ tủ lưutrữ phần mềm liệu PMIS máy vi tính,dựa vào...
... thủ tục quản lý hành thi hành án dân sự) CỤC (CHI CỤC) THI HÀNH ÁN DÂN SỰ SỔ QUẢN LÝ HỒSƠ ĐƯA VÀO LƯUTRỮ Quyển số: Tổng số trang: Thời gian sử dụng: từ ngày / ./ đến ngày / ./ Thủ trưởng ... nhận (Ký tên, đóng dấu) Ghi chú: Bìa 2, in giấy khuôn khổ A3 SỐ TT NGÀY, THÁNG, NĂM ĐƯA HỒSƠ VÀO LƯUTRỮ QUYẾT ĐỊNH THI HÀNH ÁN (Số; ngày, tháng, năm) BẢN ÁN, QUYẾT ĐỊNH (Số; ngày, tháng, năm;...
... tập thể, cá nhân Ta có sơ đồ phân cấp chức hệ thống quản lý hồsơ điểm trường THPT Ngô Sĩ Liên: Quản lý hồsơ điểm Kiểm hồsơsơ QuảnLàmhồ sơ sinh lý thẻ học Nhập tra hồ Nhậpđiểm Tính điểm Xác ... nhỏ Như ta có chức Quản lý điểm hồ sơ, chức cha gồm ba chức là: Quản lý hồ sơ; Quản lý điểm Quản lý khen thưởng Chức “Quản lý hồsơ gồm: Kiểm tra hồ sơ; Nhập hồsơ Làm thẻ học sinh Chức “Quản ... 5.2.1 .Sơ đồ luồng liệu mức đỉnh chức “Quản lý hồsơ Các chức : Kiểm tra hồ sơ, Nhập hồ sơ, Làm thẻ học sinh Kho liệu : Hồsơ học sinh, Học sinh, Thẻ học sinh Tác nhân : Học sinh 5.2. 2Sơ đồ luồng...
... hoạt động quan; lậphồsơ hành, giao nộphồsơ vào lưu trữ; quản lý, sử dụng dấu văn thư Còn công tác lưutrữ nhiệm vụ quan, tổ chức nhằm lựa chọn, lưu giữ, tổ chức cách khoa học hồ sơ, tài liệu ... quản lý, lưutrữ liệu Ngoài việc lưutrữhồ sơ, liệu giấy, lưutrữ liệu máy vi tính đặc biệt mạng internet với dung lượng lớn hàng chục Gh để tiện lợi cập nhật thông tin, xem hồsơlưutrữ văn ... số lượng hồsơ tăng lên nhiều, với hình thức lưutrữ truyền thống viết giấy Hiện nay, hồsơ quản lý nhà trường tăng cường thêm cách lưutrữ khác lưu thêm máy tính Tuy cách lưu thêm hồsơ máy tính...
... liệu để giao nộphồsơ vào lưutrữ quan Vị trí - Lậphồsơ khâu quan trọng cuối công tác văn thư, giải xong công việc chưa lậphồsơ coi chưa hoàn thành công việc - Công tác lậphồsơ mắt xích ... lậphồsơ mắt xích gắn liền công tác văn thư với công tác lưutrữ có ảnh hưởng trực tiếp đến công tác lưutrữ Yêu cầu lậphồsơHồsơlập phải phản ánh chức năng, nhiệm vụ quan, đơn vị Mỗi quan, ... phải lập thành hồ sơ" Tài liệu hồsơ phải có mối liên hệ chặt chẽ với phải đầy đủ hoàn chỉnh Muốn hồsơlập phục vụ tốt cho công tác nghiên cứu, thuận tiện cho việc tra tìm tài liệu hồsơ phải...
... lậphồsơ hành nộphồsơ vào lƣu trữ trƣờng Cao đẳng Nội vụ Hà Nội 2.2.1 Quy định công tác lậphồsơ hành nộphồsơ tài liệu vào lưutrữ quan áp dụng Trường Trong trình thực công tác lậphồsơ ... lậphồsơ hành nộphồsơ vào lƣu trữ Trƣờng Cao đẳng Nội vụ Hà Nội 42 2.2.1 Quy định công tác lậphồsơ hành nộphồsơ vào lưutrữ 42 áp dụng Trường 2.2.2 Đội ngũ cán đảm nhiệm công tác lậphồ ... lậphồsơ hành nộphồ 44 sơ vào lưutrữ Trường 2.2.3 Thực trạng công tác lập danh mục hồsơ 46 2.2.4 Thực trạng công tác lậphồsơ hành 48 2.2.5 Thực trạng công tác nộphồsơ vào lưutrữ 58 2.3...
... tác lậphồsơnộplưuhồsơ 34 vào lưutrữ quan 2.1 Quy định Nhà nước công tác lậphồsơnộplưuhồsơ vào lưutrữ quan 2.2 Tình hình công tác lậphồsơ hành 2.3 Công tác nộplưuhồsơ vào lưutrữ ... hành lậphồsơnộplưuhồsơ vào lưutrữ - Thực trạng công tác lậphồsơ hành, công tác nộplưuhồsơ vào lưutrữ quan thời gian qua - Hậu nguyên nhân việc không làm tốt công tác lậphồsơ hành nộp ... năm 1977, năm mà Cục Lưutrữ Phủ Thủ tướng ban hành văn hướng dẫn công tác lậphồsơnộplưuhồsơ vào lưutrữ quan đến nay, công tác lậphồsơ công việc nộplưuhồsơ vào lưutrữ quan bộ, UBND...
... - Hồsơ nhân Đối với hồsơ CB-GV-CNV hồsơ học sinh Công tác giao nộphồ sơ, tài liệu vào lưutrữ quan - Các ban ngành cá nhân quan có trách nhiệm lậphồsơ hành giao nộphồ sơ, tài liệu vào lưu ... việc lậphồsơ hành nộphồsơ vào lưutrữ tổ chuyên môn cá nhân; - Các tổ chuyên môn, cá nhân quan, phải giao nộphồ sơ, tài liệu có giá trị lưutrữ vào lưutrữ hành quan; - Cán Văn thư - Lưutrữ ... sơ, tài liệu vào lưutrữ quan, cần phải lập biên bản, bên giao giữ (theo mẫu quy định Cục Văn thư lưutrữ nhà nước) * Trách nhiệm việc lậphồsơ giao nộphồ sơ, tài liệu vào lưutrữ quan - Hiệu...
... - Hồsơ nhân Đối với hồsơ CB-GV-CNV hồsơ học sinh Công tác giao nộphồ sơ, tài liệu vào lưutrữ quan - Các ban ngành cá nhân quan có trách nhiệm lậphồsơ hành giao nộphồ sơ, tài liệu vào lưu ... việc lậphồsơ hành nộphồsơ vào lưutrữ tổ chuyên môn cá nhân; - Các tổ chuyên môn, cá nhân quan, phải giao nộphồ sơ, tài liệu có giá trị lưutrữ vào lưutrữ hành quan; - Cán Văn thư - Lưutrữ ... sơ, tài liệu vào lưutrữ quan, cần phải lập biên bản, bên giao giữ (theo mẫu quy định Cục Văn thư lưutrữ nhà nước) * Trách nhiệm việc lậphồsơ giao nộphồ sơ, tài liệu vào lưutrữ quan - Hiệu...