... giao.
3.Các công tác Hànhchínhvănphòng tại công ty AMECO.
a.Công tác tham mu tổng hợp.
10
Chánh văn phòng
Nhân viên 1 Nhân viên 2
Cán bộ hànhchính 1 Cán bộ hànhchính 2
Văn phòng công ty AMECO ... AMECO.
Văn phòng của công ty AMECO gồm có 5 ngời :
- Chánh vănphòng : 01 ngời .
- Cán bộ hànhchính : 02 ngời .
- Nhân viên : 02 ngời .
Văn phòng của công ty đợc tổ chức nh sau:
+ Chánh vănphòng ... đàm phán trong kinh doanh. Khoa Hànhchínhvăn
phòng- Trờng Đại học Quản lý và Kinh doanh Hà nội.
5. Giáo trình : Kỹ năng th ký vănphòng .Khoa Hànhchínhvăn phòng- Trờng Đại
học Quản lý và...
... Phát hành và lưu văn bản:
Sau khi trình ký song hànhchính cho số, ngày tháng và vào sổ đăng ký
văn bản đi, hànhchính trực tiếp photo, đóng dấu và phát hành tới các phòng, cá
nhân liên quan. Hành ... quyết văn bản đến;
Văn thư tiếp nhận văn bản đến đã được lãnh đạo Trung tâm xử lý, phân
loại các văn bản đến theo tên các cơ quan ban hànhvăn bản, các sở, ban, nghành
và vào sổ công văn đến, ...
Hành chính cho số, ngày tháng và vào sổ đăng ký văn bản đi rồi đóng dấu và
nộp báo cáo về vănphòng Sở ngày 12 mỗi tháng.
b) Quản lý văn bản đi, đến đăng ký bằng sổ:
* Quản lý văn bản đi:
Hành...
... QUẢN TRỊ HÀNHCHÍNHVĂN PHÒNG
1.1 Khái niệm, chức năng và nhiệm vụ văn phòng
1.1.1 Khái niệm văn phòng
1.1.2 Chức năng văn phòng
1.1.3 Nhiệm vụ văn phòng
1.2 Quản trị hànhchínhvăn phòng
1.2.1 ... Quản trị hànhchínhvăn phòng
1.2.2 Chức năng của Quản trị hànhchínhvăn phòng
1.3 Tổ chức bộ máy văn phòng
1.3.1 Hình thức, cơ cấu tổ chức bộ máy văn phòng
1.3.2 Bố trí văn phòng
1.3.3 Trang thiết ... học
Môn học Quản trị HànhchínhVănphòng nhằm trang bị cho sinh viên những kiến thức cần
thiết trong quá trình quản trị hoạt động hànhchính trong các văn phòng, nhấn mạnh đến hành
chính trong các...
... trình bày và thủ
tục ban hànhvăn bản.
Hành chínhkiểmtra về hình thức, thể thức, kỷ thuật trình bày và thủ tục
ban hànhvăn bản như sau:
Các phòng nộp văn bản hànhchính sẽ trực tiếp trình ký ... các phòng, đơn vị, cá nhân chủ trì soạn
thảo văn bản phải kiểmtra và chịu trách nhiệm về độ chính xác của nội dung văn
bản.
Trưởng, phó phòng hoặc cá nhân chủ trì soạn thảo văn bản kiểmtra ... lưu văn bản:
Sau khi trình ký song hànhchính cho số, ngày tháng và vào sổ đăng ký
văn bản đi, hànhchính trực tiếp photo, đóng dấu và phát hành tới các phòng, cá
nhân liên quan. Hành chính...
... trung, kiểmtra mẫu biểu, kiểmtra bằng máy móc, kiểmtrachính sách, kiểmtra thủ tục,
kiểm tra qua hồ sơ văn bản, kiểmtra qua các bảng tường trình, kiểmtra bằng tiêu chuẩn,
và sau cùng là kiểm ... thấp kiểmtra tác vụ trong phạm vi đơn vị nhỏ và có
tính cách ngắn hạn.
Có hai loại kiểm tra: Kiểmtrahành chánh và kiểmtra hoạt động tác vụ. Kiểmtra
hành chánh là kiểmtra qua hồ sơ công văn ... mức độ kiểm tra: Kiểmtra chiến lược, kiểmtra chiến thuật, và
kiểm tra tác vụ. Cấp cao chịu trách nhiệm kiểmtra chiến lược trong toàn cơ quan và có
tính cách dài hạn. Cấp trung kiểmtra chiến...
... trị hànhchínhvănphòng 7
1. Khái quát về Phòng Tổ chức Hànhchính 7
2. Công tác quản trị hànhchínhvănphòng 9
2.1. Cách bố trí nơi làm việc 9
2. 2. Cách tổ chức lao động 10
2.3. Trang ... bản, chuyển phòng Tổ chức hành
chính để kiểmtra thể thức văn bản và trình ký lãnh đạo công ty. Sau khi văn bản
được ký chính thức, văn thư chịu trách nhiệm đăng ký số, vào sổ công văn đi,
nhân ... các loại văn bản đều được đánh số theo dõi chung vào sổ công văn đi
của văn thư, cụ thể:
- Năm 2001 ban hành 927 văn bản.
- Năm 2002 ban hành 1103 văn bản.
- Năm 2003 ban hành 1413 văn bản....
... trị hànhchínhvănphòng 7
1. Khái quát về Phòng Tổ chức Hànhchính 7
2. Công tác quản trị hànhchínhvănphòng 9
2.1. Cách bố trí nơi làm việc 9
2. 2. Cách tổ chức lao động 10
2.3. Trang ... hiệu quả chưa cao.
- Công tác kiểm tra, đôn đốc của Phòng Tổ chức Hànhchính chưa được
thường xuyên, kiên quyết nên một số vấn đề sai sót trong việc soạn thảo văn bản
còn kéo dài nên ảnh hưởng ... thiết bị vănphòng 10
PHẦN THỨ HAI 12
CÔNG TÁC VĂN THƯ, LƯU TRỮ 12
TẠI CÔNG TY TƯ VẤN XÂY DỰNG SÔNG ĐÀ 12
I. Công tác văn thư 12
1. Tổ chức biên chế 12
2. Soạn thảo và ban hànhvăn bản 13...
... phù hợp.
+ Nội dung kiểm tra:
_ Kiểmtra thông tin: update, chính xác, kịp thời, đầy đủ, hình thức trình bày…
_ Kiểmtra tài chính: Lượng tiền mặt và dự trữ ngân quỹ
_ Kiêmtra nhân viên: số ngày ... lý:
_ Tiếp nhận công văn, bóc phong bì
_ đóng dấu cvăn đến
_ Vào sổ công văn
_ Sắp xếp và phân loại công văn
_ Xử lý công văn
Câu11: Xử lý công văn đi:
+ Công văn đi là công văn gửi từ bộ phận ... ngoài tổ chức
+ Xử lý:
_ Đóng dấu vào cvăn có chữ ký hợp lệ
_ Vào sổ cvăn
_ Lập bản sao, lưu giữ 2 bản
_ kiểmtra công văn: số trang, dấu
_ Bọc phong bì
_ Kiểmtra khi gửi
Câu12: Lưu trữ hồ sơ:
...
... loại văn bản phù hợp.
Hệ thống văn bản hànhchính bao gồm các loại: văn bản hànhchính cá
biệt, văn bản hànhchính thông thường có tên loại, văn bản hànhchính thông
thường không có tên loại.
Văn ... TRẠNG CÔNG TÁC VĂNPHÒNG TẠI CÔNG TY
SV: Phạm Thị Loan - 29 - MSV:06-1484
CTT: Nghành HànhChínhVănPhòng & Trường TC kinh tế -Kỹ thuật Bắc thăng long
Nội dung văn bản là thành phần chủ ... chức, đơn vị và cá nhân nhận văn bản.
Đối với công vănhành chính, nơi nhận bao gồm hai phần:
SV: Phạm Thị Loan - 27 - MSV:06-1484
CTT: Nghành HànhChínhVănPhòng & Trường TC kinh tế...
... thoại…do các nhân viên hànhchínhvănphòng thực hiện. Họ
làm việc với giấy tờ, máy móc, trang thiết bị văn phòng.
Mặc dù công việc hànhchínhvănphòng chủ yếu do nhân viên vănphòng
thực hiện, ... việc hànhchínhvănphòng càng ít và công việc quản trị
càng nhiều.
III. TỔ CHỨC VĂN PHÒNG:
1. Cơ cấu tổ chức của Văn phòng:
a. Lãnh đạo Vănphòng (Phòng HC) :
- Chánh vănphòng ...
3
- Hoạch định công việc hànhchính
- Tổ chức công việc hànhchính
- Lãnh đạo công việc hànhchính
- Kiểm soát công việc hànhchính
- Thực hiện dịch vụ hànhchính
Như vậy, Quản trị HC-VP...