... trạng công tác quảntrịhànhchínhvănphòng 7 1. Khái quát về PhòngTổchứcHànhchính 7 2. Công tác quảntrịhànhchínhvănphòng 9 2.1. Cách bố trí nơi làm việc 9 2. 2. Cách tổchức lao động ... TÁC QUẢNTRỊHÀNHCHÍNHVĂN PHÒNG CỦA 3 CÔNG TY TƯ VẤN XÂY DỰNG SÔNG ĐÀ 3 I. Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổchức 3 1. Chứcnăng 5 2. Nhiệm vụ và quyền hạn 5 3. Cơ cấu tổchức ... sự được quan tâm và chú trọng, cách sắp xếp lao động trong PhòngTổchứchànhchính chưa hợp lý do đó hiệu quả chưa cao. - Công tác kiểm tra, đôn đốc của PhòngTổchứcHànhchính chưa được thường...
... III.1 Thiết kế văn phòng • Có 2 loại vănphòng : vănphòng đóng và vănphòng mở. Mỗi loại vănphòng có côngdụng sử dụng khác nhau• a/ Vănphòng đóng (cổ điển) : là hình thức văn phòng mà các ... việc được bốtrí trong những phòng riêng biệt và khép kín.• b/ Tổchức công việc hànhchính phân tán theo chức năng hoạt động : công việc hànhchính sẽphân tán cho các chứcnăng tự thực hiện theomức ... định công việc hànhchính : là quátrình xác định mục tiêu nhiệm vụ và xây dựng kếhoạch hànhchính nhằm bảo đảm cho hệ thống hành chính doanh nghiệp thực hiện đúng chức năngvà nhiệm vụ của...
... sửa xong Hànhchính trình Lãnh đạo ký. Tiếp theo Hành chính cho số, ngày tháng và vào sổ đăng ký văn bản đi rồi đóng dấu và nộp báo cáo về vănphòng Sở ngày 12 mỗi tháng.b) Quản lý văn bản ... sổ:* Quản lý văn bản đi: Hành chính có trách nhiệm quản lý và lưu toàn bộ các văn bản của Trung tâm.* Trình tự quản lý văn bản đi:Tất cả các văn bản do Trung tâm phát hành (gọi chung là văn ... đến; Văn thư tiếp nhận văn bản đến đã được lãnh đạo Trung tâm xử lý, phân loại các văn bản đến theo tên các cơ quan ban hànhvăn bản, các sở, ban, nghành và vào sổ công văn đến, photo và phát hành...
... sửa xong Hànhchính trình Lãnh đạo ký. Tiếp theo Hành chính cho số, ngày tháng và vào sổ đăng ký văn bản đi rồi đóng dấu và nộp báo cáo về vănphòng Sở ngày 12 mỗi tháng.b) Quản lý văn bản ... sổ:* Quản lý văn bản đi: Hành chính có trách nhiệm quản lý và lưu toàn bộ các văn bản của Trung tâm.* Trình tự quản lý văn bản đi:Tất cả các văn bản do Trung tâm phát hành (gọi chung là văn ... Chuyên viên Hánhchính được giao trách nhiệm tổchứcquản lý công tác văn thư và chịu trách nhiệm về hình thức, thể thức, kỷ thuật trình bày và thủ tục ban hànhvăn bản. Hành chính kiểm tra về...
... định trước Bước 3 tìm nguyên nhân và biện pháp điều chỉnhphù hợpII. KIỂM TRA CÔNG VIỆC HÀNH CHÍNHVĂN PHÒNG II.1 Khái niệm Kiểm tra công việc hànhchính là đánh giánguyên tắc thủ tục/ ... năng tư vận hành Thay đổi hoạt động nhanh chóng Khuyết điểm khả năng giải quyết sự cố kém dễ rơi vào tình trạng quan liêu, trì trệ I.3 phương pháp chỉ huy của nhà quảntrị hành chính ... đạt mệnh lệnh, giải quyết công việc thông qua những văn bản viết chính thức và cụ thể. Là phươngthức mang tính đặc trưng của hành chính Chính thức : có thẩm quyền Cụ thể : gắn liền với những...
... TQM và ISO trong hành chính • Vấn đề : • Có áp dụng được TQM & ISO trong hành chính vănphòng không ?• Nếu được thì có nên áp dụng hay không?• Các cơ sở áp dụng TQM & ISO trong hành chính văn ... khác biệt của thủ tục giữa hành chính doanh nghiệp vàhànhchính công.• II.2 Ưng dụng của công nghệ thông tin trong hành chánh văn phòng • Sự xuất hiện của mạng Internet và các mạng máytính đã ... động văn phòng • Biên tập và soạn thảo văn bản hành chánh là mộtviệc thường xuyên và đòi hỏi công sức của nhânviên thư ký, sử dụng những phần mềm soạn thảo văn bản sẽ tăng hiệu năng soạn thảo và...
... phòng 1.1.2 Chứcnăngvăn phòng 1.1.3 Nhiệm vụ văn phòng 1.2 Quảntrịhànhchínhvăn phòng 1.2.1 Khái niệm quảntrịvàQuảntrịhànhchínhvăn phòng 1.2.2 Chứcnăng của Quảntrịhànhchínhvăn phòng 1.3 ... phòng 1.3 Tổchức bộ máy văn phòng 1.3.1 Hình thức, cơ cấu tổchức bộ máy văn phòng 1.3.2 Bố trívăn phòng 1.3.3 Trang thiết bị vănphòngvà hiện đại hóa công tác văn phòng CHƯƠNG 2 : QUẢNTRỊHÀNHCHÍNH ... hoạt động nghiệp vụ văn phòng. Những kiến thức về quảntrị hoạt động hànhchính trong các vănphòng là nền tảng cho việc điều hànhvà xử lý các công việc hành chínhvănphòng nhằm phục vụ mục...
... CƯƠNG VỀ QUẢNTRỊHÀNHCHÍNHVĂN PHÒNGI. HÀNHCHÍNHVĂNPHÒNG Hành chínhvănphòng là một nghề có tính cách chuyên nghiệp nhưng đồng thời cũng là một loại hoạt động mà bất cứ cấp quảntrị nào ... quảntrị muốn thành công phải biết quảntrịhànhchínhvănphòng của bộ phận chuyên môn của mình. Người thư ký chuyên nghiệp muốn thành công phải biêt quản trị HCVP, mà nhà quảntrị muốn thành ... có nhiều cấp quảntrịquản lý công việc HCVP. Đó là nhà quản trị hànhchính (nghĩa là trưởng phòng hoặc giám đốc hành chính) , trợ lý hành chánh, trưởng phòng xử lý văn bản, trưởng phòng hồ sơ...
... tổchức 3 1. Chứcnăng 5 2. Nhiệm vụ và quyền hạn 5 3. Cơ cấu tổchức 7 II. Thực trạng công tác quảntrịhànhchínhvănphòng 7 1. Khái quát về PhòngTổchứcHànhchính 7 2. Công tác quản ... VỀ CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ, QUYỀN HẠN, CƠ CẤU TỔ CHỨC VÀ THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢNTRỊHÀNHCHÍNHVĂN PHÒNG CỦA 3 CÔNG TY TƯ VẤN XÂY DỰNG SÔNG ĐÀ 3 I. Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ ... bản, chuyển phòngTổchứchành chính để kiểm tra thể thức văn bản và trình ký lãnh đạo công ty. Sau khi văn bản được ký chính thức, văn thư chịu trách nhiệm đăng ký số, vào sổ công văn đi, nhân...
... ngoài tổchức tới bộ phận trung tâm.+ Xử lý:_ Tiếp nhận công văn, bóc phong bì_ đóng dấu cvăn đến_ Vào sổ công văn _ Sắp xếp và phân loại công văn _ Xử lý công văn Câu11: Xử lý công văn đi:+ ... lý công văn đi:+ Công văn đi là công văn gửi từ bộ phận trung tâm đến các bộ phận khác trong hoặc ngoài tổ chức + Xử lý:_ Đóng dấu vào cvăn có chữ ký hợp lệ_ Vào sổ cvăn_ Lập bản sao, lưu ... căn cứ vào đặc điểm tâm sinh lý của từng nhân viên… Chuyên gia tâmlý.Câu5: Khái niệm, mục đích và các bước xây dựng cơ cấu tổchức HCVP+ Khái niệm: Cơ cấu tổchức HCVP là tập hợp các phòng...
... hànhchính VP, nhưng cáp quảntrị càng cao thì các công việc hànhchínhvănphòng càng ít và công việc quảntrị càng nhiều. III. TỔCHỨCVĂN PHÒNG: 1. Cơ cấu tổchức của Văn phòng: ... phát triển. * Cẩmnang kinh doanh: - Cẩmnang về chính sách - Cẩmnang về cơ cấu tổchức - Cẩmnang về quảntrị - Cẩmnang về lịch sử công ty và các sản phẩm - Cẩmnang thực hành về tiêu ... dịch vụ hànhchính Như vậy, Quảntrị HC-VP trước hết phải thực hiện các chứcnăngquảntrị (phòng, ban nào cũng có), và bổ sung thêm chứcnăng dịch vụ hànhchính (chỉ có ở phònghành chính) ...
... cơ sở vật chất và phương tiện điều kiện làm việc cho cơ quan.Câu 2: Nêu khái niệm, chứcnăng của quản trị? Phân biệt công việc quảntrị và công việc hànhchínhvăn phòng? Quản trị: a, khái niệmAdministration: ... biệt công việc hànhchínhvănphòngvà công việc quản trị: Mọi thành viên đều thực hiện công việc HCVP, nhưng cấp quảntrị càng cao thì các công việc HCVP càng ít và công việc quảntrị càng nhiều.Câu ... quá khứ có giá trị lịch sử và thực tiễn.Có độ chính xác caoDo nhà nước quản lýCâu 1: Nêu khái niệm chứcnăng của văn phòng? a, Khái niệm: Văn phòng là bộ máy làm việc tổng hợp và trực tiếp của...
... nghiệp vụ hành chính vănphòngvà các nghiệp vụ liên quan… Nhà quảntrịhànhchínhvănphòng là những nhà quản trịchức năng, có quyền tổchức điều hành các họatđộng hànhchínhvănphòng doanh ... CỦA HÀNH CHÍNHVĂN PHÒNG II.1 Chứcnăng của hànhchínhvăn phòng Hànhchínhvănphòng doanh nghiệp trong kinh tếthị trường có 2 chứcnăng cơ bản, đó là chức năngthông tin (tham mưu tổng ... không cần nhà quản trịhànhchính cấp cao Cấu trúc của các nhà quảntrịhànhchính trongdoanh nghiệp Cấp cao : giám đốc hành chính; phó GĐ hành chínhtổ chức; trợ lý hànhchính … Cấp giữa...
... đến tinhthần chung của văn bản. Chứcnăngvăn bản Chứcnăng thông tin Chứcnăng pháp lý Chứcnăngquản lý Chứcnăngvăn hóa Chứcnăng giao tiếp Văn bản hànhchính : thông thường ... Theo nội dung : văn bản hành chính, văn bản kỹthuật, văn bản tài chính Theo tính chất văn bản : Văn bản pháp qui, văn bản hànhchính III. QUI TRÌNH SOẠN THẢO & BAN HÀNHVĂN BẢN III.3 ... Nội dung văn bản Chữ ký thẩm quyền Con dấu Nơi nhận Văn bản Văn bản Văn bản pháp quy Văn bản pháp quy Văn bảnhành chính Văn bảnhành chính Qui phạm pháp luậtQui phạm pháp luậtÁp dubngjÁp...