...
PHẦN MỀM QUẢNLÝHỒSƠNHÂNSỰ TRƯỜNG ĐHSP KỸ THUẬT HƯNG YÊN.
Hồ sơnhânsự bao gồm tất cả các thông tin của cá nhân và các giấy tờ liên
quan kèm theo.Với một lượng hồsơnhânsự của một ... Hưng Yên,
nơi phụ trách việc quảnlýhồsơnhânsự chúng em đã được trực tiếp nghe những
người quảnlý nói về cáchquản lý, được nhìn thấy quá trình quảnlýhồsơ trên giấy
tờ của thầy cô và ... chúng em thấy việc quảnlýhồsơnhânsự rất phức
tạp. Người quảnlý phải xử lý rất nhiều các công việc khác nhau nên rất khó cho việc
quản lý và điều hành nhân sự. Người quảnlý phải nắm được...
... ThoiGian
L.LamViec
Là
m
n
1
16
Báo cáo BTL : Quản lí nhânsự - Nhóm 3 Lớp CNT46DH1
2. Sơ đồ luồng dữ liệu:
2.1. Mức khung cảnh :
2.2 Mức đỉnh :
Quản Lý
Nhân Sự
CSDL Nhân Sự
Giám ĐốcNgười Quản
Lý
1.Cập Nhật Thông
Tin
2.Thống ... : Quản lí nhânsự - Nhóm 3 Lớp CNT46DH1
1 .Sơ đồ phân cấp chức năng :
11
Quản Lý
Nhân Sự
Danh Mục
Hệ Thống
Cập Nhật
Tính
Lương
Thống Kê
Danh Mục
Phòng Ban
Danh Mục
Tỉnh/Thành Phố
Hồ Sơ
Nhân ... phạt của nhân viên trong công ty một cách chính xác và nhanh chóng.
Yêu cầu đặt ra :
Quản lýhồsơnhânsự theo quy chế quảnlý lao động.
Cho phép tìm kiếm, truy vấn và báo cáo một cách nhanh...
... ISO
NS-NV-5.
Quản lýhồ sơ, lý lịch của CBNV toàn Công ty.
Chịu trách nhiệm upload hồ sơ, lý lịch lên hệ
thống ERP.
Chính
5.1. Nhận, kiểm tra hồsơnhânsự từ nhân viên
tuyển dụng.
5.2. Upload hồ sơ, lý ... thống ERP.
5.3. Lưu trữ hồsơnhânsự tại công ty.
5.4. Cập nhập thông tin nhânsự vào bản Tổng hợp
nhân sự.
5.5. Cấp/Cắt mã truy cập ERP.
NS-NV-6.
Tổng hợp biến động nhân sự, số lượng, chất
lượng ... NS-MTCV-04
Ngày ban hành: 20/04/08
Lần sửa đổi: 02
Chức danh : Nhân viên Quảnlýhồsơ Mã nhân viên : ………………………
Họ và tên : Phòng : Nhân sự
E mail : …………………………………………. Mobile : ………………………
Người thay...
... nhân viên trớc khi đợc nhận vào làm việc phải cung cấp đầy đủ các
thông tin cá nhân cho bộ phận quảnlýnhân viên. Mọi thông tin cá nhân của nhân
viên, đợc hệ thống lu trữ trên bảng hồsơnhân ... tin lành,
hồi giáo, các thông tin cần l u trữ.
- MÃ tôn giáo.
25
SV: Nhõm Anh o Lp: Tin 46A
25
Chuyờn thc tp tt nghip
2.3 .Sơ đồ luồng dữ liệu.
Quảnlýnhân sự
Bộ phận quảnlýnhân viên
LÃnh ... ban khác
Hồ sơnhân viên
Thông tin bổ xung
Thông tin bổ xung
Thông tin nhân viên
Nhân viên
Yêu cầu tìn kiếm
Thông tin tìm kiến
Yêu cầu báo cáo
Các báo cáo
Thông tin bổ xung
Hồ sơnhân viên
Các...
...
mới để phục vụ công việc quản lí hồsơ cán bộ của cục.
Mục tiêu của hệ thống này là:
-Giúp nhập mới hồ sơ, sửa chữa hồsơ cũng như huỷ bỏ hay lưu trư hồsơ cán
bộ công nhân viên.
-Thực hiện việc ... vụ và quảnlý thu chi một cách chính xác, hiệu quả. Tuy vậy,
trong vấn đề quảnlýhồsơ của cán bộ thì cục chưa sử dụng được những tính năng
của tin học để ứng dụng trong công cuộc quản lý. Các ... chính trợ giúp nhân
viên phụ trách quảnlýnhânsự tại công ty cổ phần phần mềm quản trị doanh nghiệp,
hệ thống gồm các chức năng sau.
- Hệ thống lu trữ, quảnlý đầy đủ và một cách khoa học...
... lý của bộ phận nhânsự 26
1.1. Quảnlýhồsơ 26
1.2. Quảnlý chấm công 26
1.3. Quảnlý lương 27
1.4. Quảnlý thưởng 29
1.5. Sơ đồ chức năng quảnlýhồ sơ, chấm công và tiền lương 30
2. Sơ ... XỬ LÝ CỦA BỘ PHẬN NHÂNSỰ
(bộ phận ta sẽ thiết kế hệ thống)
Có thể chia cơ cấu quảnlý của bộ phận nhânsự ra làm ba công đoạn chính:
Quảnlýhồsơnhân viên
Quảnlý chấm công
Quảnlý ... lương
Quảnlý thưởng
1.1. Quảnlýhồ sơ
Tất cả các nhân viên (ngoại trừ bộ phận sản xuất) muốn vào làm việc tại công ty Bình
Minh đều phải nộp hồsơ xin việc ban đầu, bao gồm: đơn xin việc, sơ yếu...
... khác
3. Những nguyên tắc của việc quảnlýhồsơ
Có một số nguyên tắc phải tuân thủ khi quảnlý một hệ
thống lưu trữ hồ sơ.
Nên có cách tiếp cận hồsơ sao cho có thể nhanh chóng tìm
ra ... loại hồsơsử dụng một màu nào
đó.
Tài liệu của hồsơ nên luôn luôn đưa vào phía sau hướng
dẫn. Tài liệu sau cùng được lưu trữ nên ở phía trước hồ sơ.
Thứ tự của các phân loại hồsơ nên ... những phân loại hồsơ dựa trên từ ngữ
nên theo thứ tự chữ cái của từ hoặc chuỗi các chữ cái; các
từ kép nên được xử lý như một từ. Nên tránh viết tắt trong
các tên gọi hồ sơ. Cũng nên tránh...
... thi
Xếp phòng
Đánh số báo
danh
Cán Bộ QuảnLý
Cán Bộ QuảnLý
DL Hồsơ
Nhập/sửa Nhập/sửa
Nhập/sửa
Nhập/sửa
DL Hồsơ
DL Hồsơ
DL Hồsơ
8
QUẢN LÝHỒSƠ ĐĂNG KÝ DỰ THI ĐẠI HỌC
Thực hiện:Nguyễn ... Ngọc Nam
37
QUẢN LÝHỒSƠ ĐĂNG KÝ DỰ THI ĐẠI HỌC
Thực hiện:Nguyễn Tuấn Minh,Nguyễn thị Bích Hằng,
Nguyễn thị Thảo,Lê Ngọc Nam
Quản lýhồ
sơ ĐKDT
ĐH
Quản lý
Danh Mục
Quản lýhồ
sơ
Thống Kê
Báo ... QUẢNLÝHỒSƠ ĐĂNG KÝ DỰ THI ĐẠI HỌC
Thực hiện:Nguyễn Tuấn Minh,Nguyễn thị Bích Hằng,
Nguyễn thị Thảo,Lê Ngọc Nam
-Sơ đồ mức dưới đỉnh QuảnlýHồ Sơ:
Hồ sơ thí sinh
Cập nhật
Hồ sơ
Lập...
... dụng hồsơ đơn vị khác phải có sự đồng ý của
Trưởng các ban / phòng quảnlýhồ sơ.
- Chỉ sao chụp hồsơ khi thực sự cần thiết và phải có sự đồng ý của Trưởng các ban / phòng
quản lýhồ sơ.
- ... Công ty. Ví dụ: hồsơ xử lýsự cố máy…; hồsơ tuyển dụng đợt 1 năm
2006; hồsơ tai nạn lao động…, hồsơ giải quyết đơn thư của khách hàng…
- Danh mục hồ sơ: tập hợp các loại hồsơ dự kiến lập ... được lập
thành tập hồ sơ.
- Căn cứ vào Danh mục hồ sơ, Trưởng đơn vị giao nhiệm vụ cho nhân viên trong đơn vị
mình mở hồ sơ, cập nhật tài liệu đưa vào hồsơ theo danh mục hồ sơ.
- Sử dụng các...
... Quảnlýhồ sơ, lý lịch của CBNV toàn Công ty.
Chịu trách nhiệm upload hồ sơ, lý lịch lên hệ
thống ERP.
5.1. Nhận, kiểm tra hồsơnhânsự từ nhân viên
tuyển dụng.
5.2. Upload hồ sơ, lý lịch ... thống ERP.
5.3. Lưu trữ hồsơnhânsự tại công ty.
5.4. Cập nhập thông tin nhânsự vào bản Tổng
hợp nhân sự.
5.5. Cấp/Cắt mã truy cập ERP.
NS-NV-6. Tổng hợp biến động nhân sự, số lượng, chất
lượng ... – QUẢNLÝHỒ SƠ
(Tháng/Quý …… năm ……)
Người báo cáo:
I. CÁC CÔNG VIỆC THỰC HIỆN
KẾ HOẠCH BÁO CÁO
Nội dung công việc
Tuần
1
Tuần
2
Tuần
3
Tuần
4
Kết quả Khó khăn, tồn đọng
NS-NV-5. Quản lý...