cách lưu trữ hồ sơ văn phòng
Quản lý, lưu trữ hồ sơ, văn bản công chứng
Ngày tải lên :
22/01/2013, 16:04
... nghiệp vụ lưu trữ
Thu thập văn bản, hồ sơ lưu trữ
Thu thập văn bản, hồ sơ lưu trữ
Chỉnh lý hồ sư công chứng lưu trữ
Chỉnh lý hồ sư công chứng lưu trữ
Viết phiếu lưu trữ
Viết phiếu lưu trữ
Nhập ... hồ sơ lê giá, tủ
Nhập dữ liệu vào máy; sắp xếp hồ sơ lê giá, tủ
Đánh giá hồ sơ lưu trữ
Đánh giá hồ sơ lưu trữ
Tiêu hủy hồ sơ công chứng
Tiêu hủy hồ sơ công chứng
Bài 18
QUẢN LÝ, LƯU TRỮ HỒ SƠ, ... tác lưu trữ
5.2. Hỗ trợ cơ sở vật chất và các
phương tiện khoa học kỹ thuật.
5. BẢO QUẢN HỒ SƠ LƯU TRỮ
5. BẢO QUẢN HỒ SƠ LƯU TRỮ
5.1. Bảo quản hồ sư lưu trữ;
•
Các loại hồ sơ nội bộ lưu trữ:
+...
- 21
- 3K
- 29
Tổ chức quản lý, giải quyết văn bản đi, văn bản đến và lưu trữ hồ sơ
Ngày tải lên :
11/05/2014, 20:48
... bản cần sử dụng, chỉ cần mở tủ lưu hồ sơ ra, nhìn vào tiêu
đề trên gáy hồ sơ. Văn bản cần lấy ở hồ sơ nào thì nhấc hồ sơ đó ra, tháo bìa 3 dây
và tìm số thứ tự văn bản cần lấy. Khi giải quyết ... BẢO QUẢN
Mục lục số: …… Lâu dài
Hồ sơ số: 01
2011-2012
HỒ SƠ
CÔNG VĂN
ĐI
NĂM HỌC
2012-2013
TỪ SỐ
01
ĐẾN SỐ
105
Quyển 01
HỒ SƠ
CÔNG VĂN
ĐẾN
NĂM HỌC
2012-2013
TỪ ...
Công tác lưu trữ, khai thác và sử dụng hồ sơ tài liệu liên quan
Khi hoàn chỉnh các hồ sơ, ta bỏ vào bìa ba dây, mỗi bìa từ 03 – 04 hồ sơ.
Sau đó tạo tên hồ sơ lên gáy bìa và để vào ngăn tủ theo...
- 37
- 2.5K
- 5
Tài liệu nộp và lưu trữ hồ sơ.doc
Ngày tải lên :
25/09/2012, 11:16
... chỉnh hồ sơ, thống kê vào mục lục hồ sơ và tiến hành làm thủ tục nộp lưu vào lưu
trữ cơ quan.
Ví dụ: Hồ sơ năm 2008 lập xong, để lại phòng làm việc năm 2009, vào đầu năm
2010 các phòng nộp lưu ... về việc lập hồ sơ, bảo quản và giao nộp hồ sơ, tài liệu của đơn vị vào
lưu trữ hiện hành của cơ quan, tổ chức. Khi nộp lưu vào lưu trữ cơ quan, các phòng xem xét
lựa chọn những hồ sơ cần bảo ... bản mục lục hồ sơ nộp lưu, kiểm tra thiếu đủ,
xem xét hồ sơ và nếu cần thì yêu cầu phòng chức năng có hồ sơ bổ sung cho đủ rồi ký nhận
vào biên bản nộp lưu (Mẫu biên bản nộp lưu hồ sơ - xem phụ...
- 3
- 3K
- 21
NHỮNG NGUYÊN TẮC LƯU TRỮ HỒ SƠ TỐT docx
Ngày tải lên :
30/03/2014, 03:20
... NHỮNG NGUYÊN TẮC LƯU TRỮ HỒ SƠ TỐT
Có một số nguyên tắc quan trọng phải tuân thủ cho hoạt động của một
hệ thống lưu trữ hồ sơ tốt. Nên sử dụng những thiết bị chứa đựng ... trong các tủ hồ sơ chuyên dụng kiểu
ngăn nhỏ, bằng thép tuy rằng có những tủ kiểu này được làm bằng gỗ để hòa
nhập với đồ đạc văn phòng.
Tủ đựng hồ sơ kiểu ngăn kéo
Loại tủ đựng hồ sơ kiểu ngăn ... hoặc cần được theo dõi. Để có giá
trị, hồ sơ này nên được xem lại trên cơ sở định kỳ.
Các hệ thống và thiết bị quản lý hồ sơ
Một cách đơn giản nhất, hồ sơ có thể được giữ trong bìa carton hoặc...
- 3
- 1.1K
- 3
Các phương pháp lưu trữ hồ sơ docx
Ngày tải lên :
28/06/2014, 14:20
... pháp lưu trữ hồ sơ
Hồ sơ hỗn hợp: sắp xếp các tý liệu theo vần mẫu tự để dễ truy tìm các tư liệu.
Hồ sơ cùng một tên: nếu phát sinh liên tục, hãy phân loại theo từng giai đoạn.
Các hồ sơ ... kẹp hồ sơ (cũng có thể tạo lập trên máy tính).
Kẹp hồ sơ có thể dùng cho các dạng: hồ sơ cá nhân, hồ sơ cho mỗi tiêu đề
chính.
Cần có một bảng mục lục các chủ đề để tránh việc mở hồ sơ ... trao đổi cho hồ sơ do đó không cần chỉ
mục, dường như đây là một cách làm dễ dàng để lưu trữ hồ sơ, dễ hiểu, và có
thể nhanh chóng kiểm soát xem có bất kỳ tài liệu nào bị lưu trữ sai hay không....
- 7
- 2K
- 1
Lưu trữ hồ sơ báo cáo trong quản trị CTXH
Ngày tải lên :
04/07/2014, 08:41
... dụng
tài liệu lưu trữ
2.2. Các loại lưu trữ
Lưu trữ gồm có:
- Lưu trữ cơ quan: là tổ chức thực hiện hoạt động lưu trữ đối với tài liệu lưu trữ của cơ
quan, tổ chức.
Ví dụ: Hồ sơ lưu trữ nhân viên. ... lập hồ sơ hiện hành và nộp lưu tài liệu
vào lưu trữ cơ quan. Như vậy, lập hồ sơ và nộp lưu hồ sơ vào lưu trữ cơ quan có vị trí quan
trọng trong công tác văn thư cũng như trong công tác lưu trữ, ... Ví dụ: hồ
sơ đảng viên, hồ sơ cán bộ, hồ sơ học sinh
- Hồ sơ chuyên ngành: hồ sơ chuyên ngành thuộc từng ngành khác nhau
Ví dụ như đối với hồ sơ các vụ án của ngành Tòa án nhân dân, hồ sơ của...
- 30
- 2.1K
- 3
Quy trình cung cấp và sử dụng tài liệu lưu trữ. (Hồ sơ tài liệu chế độ cũ (địa bộ)) ppt
Ngày tải lên :
08/07/2014, 16:20
... nhân) nộp hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả
kết quả, Cán bộ tiếp nhận kiểm tra hồ sơ:
+ Nếu hồ sơ đủ điều kiện và đầy đủ thì cán bộ tiếp nhận sẽ viết
biên nhận hồ sơ.
+ Nếu hồ sơ đủ điều ... để tiếp nhận hồ sơ.
3.
Bước 3:
Đến ngày hẹn trong Biên nhận hồ sơ, Tổ chức (cá nhân) đến Bộ
phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả nhận kết quả cung cấp và sử
dụng tài liệu lưu trữ.
4.
... trích lục không lưu trong sổ địa bộ hoặc không
có sổ bộ thì được phép chuyển đơn về Trung tâm Lưu trữ Miền Nam - Chi
nhánh 2 thành phố Hồ Chí Minh để liên hệ trích lục.
Số bộ hồ sơ:
01 (bộ)...
- 5
- 2.9K
- 4
skkn một số giải pháp để nâng cao hiệu quả quản lý và lưu trữ hồ sơ ở trường thpt tĩnh gia 1
Ngày tải lên :
18/07/2014, 17:34
... cho học sinh cách làm hồ sơ đăng ký dự thi Đại học
– cao đẳng.
- Thu hồ sơ đăng ký dự thi tuyển sinh Đại học – Cao đẳng.
- Phân loại hồ sơ.
- Nhập máy hồ sơ
- Kiểm dò
- Sắp xếp hồ sơ
- Bóc phiếu ... 12A8
04/04/2013 Thu hồ sơ ĐKDTĐH-CĐ năm 2013 các
lớp 12A9,12A10, 12A11, 12A12,12A13
05/04/2014 Thu bổ sung hồ sơ của các lớp
06/04/2013 Chia hồ sơ về các trường
07/04/2013 Nhập máy hồ sơ
7
Một số ... thi.
4/ Phân loại hồ sơ:
Khâu phân loại hồ sơ rất vất vả. Sau mỗi buổi thu hồ sơ tôi phân loại
ngay để đỡ ngại. Cụ thể
15
Một số giải pháp để làm tốt công tác hướng nghiệp và làm hồ sơ tuyển sinh...
- 19
- 719
- 0
