... Tổchứcsự kiện:
Nhiệm vụ của phòng tổchứcsự kiện:
Tổ chức và thực hiện nhưng sựkiện do công ty tổchức cũng như sựkiện công
ty được thuê tổ chức
Viết kịch bản , ý tưởng cho một chươngtrình ... từng khâu trong quy trìnhtổchứcsự kiện
a) Dự toán ngân sách tổchứcsựkiện và lập kế hoạch tổchứcsự kiện
Việc quan trọng nhất của một sự kiện, và là sự khởi đầu của sựkiện là dự toán
về ... chia thị trường tổchứcsựkiện theo đối tượng sử dụng tổchứcsự
kiện.
Sự kiện trong năm được tổchức rất nhiều và có rất nhiều đối tượng tham gia
vào sự kiện, và tổchức các sựkiện đó.
Vũ Văn...
... VẤN ĐỀ CĂN BẢN CỦA TỔCHỨCSỰ
KIỆN VÀ TÌNH HÌNH PHÁT TRIỂN HỌAT ĐỘNG TỔCHỨC
SỰ KIỆN Ở VIỆT NAM.
I. Một Số Vấn Đề Căn Bản Của TổChứcSự Kiện.
1.1. Khái niệm về tổchứcsự kiện.
T chc s ... hàng thân thiết của công ty.
2.9. Giới thiệu phòng tổchứcsự kiện.
2.9.1. Cơ cấu phòng tổchứcsự kiện.
Hin ti bao gm c hai cng tác viên. ... v mc t chc s kin s kt hp, h tr l thc hin.
1.4. Quy trình của tổchứcsự kiện.
Hình thành concept
Thit k s kin
Lp k hach
Trin khai thc...
... ơn!
BAN TỔ CHỨC
BẢN TỔNG HỢP Ý KIẾN ĐÁNH GIÁ VIỆC TỔCHỨCSỰ KIỆN
Quy trìnhtổchứcsựkiện
1. MỤC ĐÍCH
Quy trìnhtổchứcsựkiện này “Quy trình nhằm thống nhất cách thức tiến hành
công tác tổchức ... kiện sẽ được tổ chức
Quy trìnhtổchứcsự kiện
Lập kế hoạch danh mục các sự
kiện sẽ được tổ chức
Phê
duyệt
Lập kế hoạch chi tiết
từng sự kiện
Phê
duyệt
Chuẩn bị tổchứcsự
kiện
Tổ chức
Đánh ... Ban Tổchứcsựkiện là người cuối cùng rà soát các công việc
chuẩn bị và chịu trách nhiệm về việc tổchứcsự kiện.
Quy trìnhtổchứcsự kiện
- Cơ sở lập kế hoạch danh mục các sựkiện sẽ được tổ...
... Quy trìnhtổchứcsựkiện
Nguồn: ketnoisunghiep.vn
Cạnh tranh ngày càng gay gắt trên thị trường khiến các công ty tổchứcsựkiện
ngày càng nâng tầm quan trọng ... bản sau:
• Hình thành chủ đề (theme) cho sự kiện: Chủ đề này sẽ bị ràng buộc và chi phối
bởi nhiều vấn đề vĩ mô như luật (regulation), khu vực tổchức (site choice), văn
hoá riêng của khách ... hiệu ứng đặc biệt (audiovisual, special effects).
• Viết chươngtrình (proposal): là cách tạo sản phẩm Event trên giấy tờ. Chương
trình này sẽ được gởi đến khách hàng với bảng báo giá và chờ...
... bị đặt hàng cho dàn dựng và trang trí, tiến hành
dàn dựng và trang trí địa điểm tổchứcsự kiện, tổng đợt chươngtrình ); Bảng phân
công công việc - Checklist (ai sẽ chịu trách nhiệm đặt hàng ...
Qui trìnhtổchứcsựkiện đến kết thúc
3.Hoạch định: là quá trình mà người hoạch định sẽ hình thành trước trong đầu các
công ... hiệu ứng đặc biệt (audiovisual, special effects).
2.Viết chươngtrình (proposal): là cách tạo sản phẩm event trên giấy tờ. Chương
trình này sẽ được gửi đến khách hàng với bảng báo giá và chờ...
... khách hàng (client culture), nguồn lực
Kỹ năng tổchứcsự
kiện - Quy trìnhtổ
chức sựkiện
Nhanh nhạy, năng động, sáng tạo, có đầu óc tổ chức, biết cách xoay xở
tình thế và ứng phó trong ... hiện
công việc đặt ngoài (outsourcing) theo kế hoạch và có sự giám sát của
các trưởng bộ phận.
• Tổchứcsựkiện và theo dõi sự kiện: các trưởng bộ phận sẽ điều phối
nhân lực theo công việc ... mọi người sẽ cùng tập hợp lại để cùng giải quyết tại chỗ.
• Kết thúc sự kiện, chuyển đồ đạc về kho (removal): dọn dẹp nơi tổchức
(cleaning), sửa lại những vật dụng đã sử dụng (repair), thanh...
... đến sự thành công của hoạt động tổchứcsự kiện, được trình bày
một cách cô đọng trong 10 nguyên tắc như sau :
- Tổchứcsựkiện là kết hợp giữa bán hàng và hoạt động tiếp thị: Tổchứcsự
kiện ... về tổchứcsựkiện
1.2.1. Tổchứcsựkiện là gì?
Trong các hoạt động của PR hiện nay, các sựkiện chiếm một vị trí rất quan trọng
trong chiến lược truyền thông của doanh nghiêp. Tổchứcsự kiện, ... các sựkiện như một công cụ truyền thông
hiệu quả. Nghề tổchứcsựkiện đang phát triển mau chóng và sự cạnh tranh trong
lĩnh vực này cũng đã trở nên mạnh mẽ hơn.
Tổ chứcsựkiện đã thực sự...
...
thứ để làm.
Quy trìnhtổchức một sựkiện
Event Channel - Để có một sự kiện, dù nhỏ hay lớn cũng trải qua
các công đoạn chuẩn bị cơ bản.
Có thể tạm chia quy trìnhtổchứcsựkiện thành nhóm ... bản: Mục đích, lý do tổchứcsự kiện, thời gian, số
lượng tham gia, đối tượng tham dự, các yêu cầu đối với Event từ đó sẽ xác định được hướng đi
cho công việc tổchứcsựkiện của mình.
2. Hình ... cáo tổng kết cho khách hàng và
tổng kết, quyết toán với công ty:
* Quyết toán chi phí, các hạng mục phát sinh thêm bớt, tính toán thù lao, thưởng phạt cho nhân
sự trong chương trình.
* Tổng...
... www.vnstrategy.com
Quy trìnhtổchứcsựkiện PR
Tổchứcsựkiện là công việc đòi hỏi tính chi
tiết cao, yêu cầu các thành viên phải phối
hợp tổchức tốt.
Yếu tố xử lý sự vụ và kinh nghiệm tổchức rất ... nhận thông điệp, từ đó xây dựng
chương trình phù hợp.
Nội dung chươngtrình phải xác định được:
• Thời gian tổ chức.
• Địa điểm tổ chức.
• Phương thức tổ chức.
• Các thành phần tham gia.
• ... hiệu
Định vị thương hiệu và
yêu cầu của sự kiện
Event Process
Quy trìnhtổchứcsựkiện PR
Vương Thanh Long - www.vnstrategy.com
Định hướng thương hiệu
Sựkiện là một trong những công cụ nhằm...
... hoạch chươngtrìnhtổchứcsựkiện chi tiết cuộc giao lưu:
Từ các ý đã chuẩn bị của phần (A) ta cần chuẩn bị bản kế hoạch tổchứcsựkiện và
cụ thể hóa thành chươngtrìnhtổchứcsựkiện chi ... viên ý tưởng tổchứcsựkiện (Event Specialist).
Dưới đây là các khâu chuẩn bị cơ bản cho một chươngtrình được tổchức bài bản.
Tổ chứcsựkiện giao lưu
Giao lưu là sự tiếp xúc, ... Ban tổchức nên chọn:
· Từ trong nội bộ các đơn vị giao lưu.
· Chọn những người am hiểu công việc, nhiệt tình, nhiều kinh nghiệm tổ chức.
Tổ chứcsự kiện: Lên kế hoạch tổchức một chương...
...
công việc tổchứcsựkiện của mình.
2. Hình thành Concept và Theme cho việc tổchứcsựkiện event
Concept là ý tưởng chủ đạo của một sự kiện, thường được người làm tổchứcsự
kiện event ... báo cáo, các link đính kèm
tổ chứcsựkiện event - Vậy là chúng ta đã trải qua tất cả các công đoạn trong việc
thực hiện một sựkiện với những kế hoạch tổchứcsựkiện cụ thể và chi tiết. Nhưng ... Tổchứcsựkiện Event và những quy trình cơ bản nhất
Các bước tổchứcsựkiện event như sau:
1. Nhận thông tin từ khách hàng/cấp trên...