bí kíp quản lý hồ sơ

Vai trò & Nguyên tắc Quản Lý Hồ Sơ

Ngày tải lên : 22/08/2012, 00:53

... khác 3. Những nguyên tắc của việc quản lý hồ sơ  Có một số nguyên tắc phải tuân thủ khi quản lý một hệ thống lưu trữ hồ sơ.  Nên có cách tiếp cận hồ sơ sao cho có thể nhanh chóng tìm ra ... biệt những loại hồ sơ khác nhau.  Nên dùng màu sắc để mã hóa các tên mang lại sự nhận diện tức thời đối với một phân loại hồ sơ sử dụng một màu nào đó.  Tài liệu của hồ sơ nên luôn luôn ... những phân loại hồ sơ dựa trên từ ngữ nên theo thứ tự chữ cái của từ hoặc chuỗi các chữ cái; các từ kép nên được xử lý như một từ. Nên tránh viết tắt trong các tên gọi hồ sơ. Cũng nên tránh...

4
2.1K
20

QUẢN LÝ HỒ SƠ ĐĂNG KÝ DỰ THI ĐẠI HỌC.doc

Ngày tải lên : 25/08/2012, 10:23

... danh Cán Bộ Quản Lý Cán Bộ Quản Lý DL Hồ sơ Nhập/sửa Nhập/sửa Nhập/sửa Nhập/sửa DL Hồ sơ DL Hồ sơ DL Hồ sơ 8 QUẢN LÝ HỒ SƠ ĐĂNG KÝ DỰ THI ĐẠI HỌC Thực hiện:Nguyễn Tuấn Minh,Nguyễn thị Bích Hằng, ... QUẢN LÝ HỒ SƠ ĐĂNG KÝ DỰ THI ĐẠI HỌC Thực hiện:Nguyễn Tuấn Minh,Nguyễn thị Bích Hằng, Nguyễn thị Thảo,Lê Ngọc Nam -Sơ đồ mức dưới đỉnh Quản lý Hồ Sơ: Hồ sơ thí sinh Cập nhật Hồ sơ Lập ... thị Bích Hằng, Nguyễn thị Thảo,Lê Ngọc Nam 37 QUẢN LÝ HỒ SƠ ĐĂNG KÝ DỰ THI ĐẠI HỌC Thực hiện:Nguyễn Tuấn Minh,Nguyễn thị Bích Hằng, Nguyễn thị Thảo,Lê Ngọc Nam Quản lý hồ sơ ĐKDT ĐH Quản lý...

37
1.3K
3

Quy định quản lý hồ sơ

Ngày tải lên : 05/10/2012, 09:45

... đơn vị mình mở hồ sơ, cập nhật tài liệu đưa vào hồ sơ theo danh mục hồ sơ. - Sử dụng các loại cặp hoặc bìa hồ sơ (gọi tắt là cặp hồ sơ) thích hợp để mở và lưu hồ sơ. - Mỗi tập hồ sơ phải ghi rõ ... phòng quản lý hồ sơ. - Chỉ sao chụp hồ sơ khi thực sự cần thiết và phải có sự đồng ý của Trưởng các ban / phòng quản lý hồ sơ. - Những người ngoài Công ty chỉ được phép xem xét, mượn hồ sơ, tài ... tiếp lấy hồ sơ hoặc giao cho người khác thực hiện thủ tục giao nhận. Việc giao nhận hồ sơ phải có biên bản giao nhận hồ sơ theo ma64uL HC – 14 – BM03. 6. Cập nhật hồ sơ - Khi phát sinh hồ sơ mới...

8
3.6K
140

Mẫu Báo cáo Kế hoạch Quản lý hồ sơ (tháng quý)

Ngày tải lên : 06/10/2012, 10:50

... Quản lý hồ sơ, lý lịch của CBNV toàn Công ty. Chịu trách nhiệm upload hồ sơ, lý lịch lên hệ thống ERP. 5.1. Nhận, kiểm tra hồ sơ nhân sự từ nhân viên tuyển dụng. 5.2. Upload hồ sơ, lý lịch ... – QUẢN LÝ HỒ SƠ (Tháng/Quý …… năm ……) Người báo cáo: I. CÁC CÔNG VIỆC THỰC HIỆN KẾ HOẠCH BÁO CÁO Nội dung công việc Tuần 1 Tuần 2 Tuần 3 Tuần 4 Kết quả Khó khăn, tồn đọng NS-NV-5. Quản lý ... sơ nhân sự từ nhân viên tuyển dụng. 5.2. Upload hồ sơ, lý lịch lên hệ thống ERP. 5.3. Lưu trữ hồ sơ nhân sự tại công ty. 5.4. Cập nhập thông tin nhân sự vào bản Tổng hợp nhân sự. 5.5. Cấp/Cắt...

3
4.8K
82

Mẫu Báo cáo - Kế hoạch Tuần - Quản lý hồ sơ

Ngày tải lên : 06/10/2012, 10:50

1
11.3K
145

Mẫu Báo cáo Kế hoạch quản lý hồ sơ (tuần)

Ngày tải lên : 06/10/2012, 10:57

1
2.6K
25

Mẫu Báo cáo Quản lý hồ sơ (ngày)

Ngày tải lên : 06/10/2012, 10:57

1
3.5K
6

Mẫu Mô tả công việc Nhân viên quản lý hồ sơ

Ngày tải lên : 06/10/2012, 11:25

... ISO NS-NV-5. Quản lý hồ sơ, lý lịch của CBNV toàn Công ty. Chịu trách nhiệm upload hồ sơ, lý lịch lên hệ thống ERP. Chính 5.1. Nhận, kiểm tra hồ sơ nhân sự từ nhân viên tuyển dụng. 5.2. Upload hồ sơ, lý ... NGHIỆP VỤ Mã tài liệu: NS-MTCV-04 Ngày ban hành: 20/04/08 Lần sửa đổi: 02 Chức danh : Nhân viên Quản lý hồ sơ Mã nhân viên : ……………………… Họ và tên : Phòng : Nhân sự E mail : …………………………………………. Mobile ... phòng phụ trách. CÁC MỐI QUAN HỆ TRONG CÔNG VIỆC 1. Mối quan hệ bên trong công ty. 1.1. Chịu sự quản lý, giám sát trực tiếp của cấp trên. 1.2. Kết hợp cùng các nhân viên trong phòng hoàn thành nhiệm...

2
8.7K
157

Mẫu Báo cáo Kế hoạch Tuần Quản lý hồ sơ

Ngày tải lên : 17/10/2012, 09:09

1
1.9K
12

Mẫu Báo cáo / Kế hoạch Quản lý hồ sơ (tháng quý)

Ngày tải lên : 17/10/2012, 09:09

... Quản lý hồ sơ, lý lịch của CBNV toàn Công ty. Chịu trách nhiệm upload hồ sơ, lý lịch lên hệ thống ERP. 5.1. Nhận, kiểm tra hồ sơ nhân sự từ nhân viên tuyển dụng. 5.2. Upload hồ sơ, lý lịch ... – QUẢN LÝ HỒ SƠ (Tháng/Quý …… năm ……) Người báo cáo: I. CÁC CÔNG VIỆC THỰC HIỆN KẾ HOẠCH BÁO CÁO Nội dung công việc Tuần 1 Tuần 2 Tuần 3 Tuần 4 Kết quả Khó khăn, tồn đọng NS-NV-5. Quản lý ... sơ nhân sự từ nhân viên tuyển dụng. 5.2. Upload hồ sơ, lý lịch lên hệ thống ERP. 5.3. Lưu trữ hồ sơ nhân sự tại công ty. 5.4. Cập nhập thông tin nhân sự vào bản Tổng hợp nhân sự. 5.5. Cấp/Cắt...

3
2.9K
21

Xây dựng trang web quản lý hồ sơ điện thoại cho công ty bưu điện

Ngày tải lên : 08/11/2012, 15:30

... tài liệu Cấp quản lý Mô tả 1 Hồ sơ khách hàng BDTP01 Phòng kinh doanh Các bộ hồ sơ củakhách hàng 2 Phiếu thanh toán BĐTP02 Phòng kế toán Hoá đơn thanh toán của khách hàng 3 Hồ sơ công nhân ... có các loại quản lý sau : ã Cấu trúc quản lý giản đơn: là một loại quản lý mà chủ của tổ chức thâu tóm hết quyền lực và trách nhiệm và vạch ra chiến lợc sách lợc .cấu trúc quản lý giản đơn ... rộng thị trờng Phòng quản trị:ã Phòng quản trị có tất cả là 5 nhân viên, hoạt động chính của phòng này đó là quản lý các hoạt động của nhân viên trong công ty, quản lý nguồn nhân lực trong...

38
1.1K
0

HƯỚNG DẪN CÔNG VIỆC QUẢN LÝ HỒ SƠ

Ngày tải lên : 08/11/2012, 16:34

1
1.4K
13

Kỹ năng quản lý hồ sơ

Ngày tải lên : 09/11/2012, 08:53

... 1. Quản lý hồ sơ là gì ? Quản lý hồ sơ bao gồm việc sắp xếp, thiết kế và xem xét lại các văn bản, hồ sơ trong tổ chức. Nó liên quan đến việc phối hợp các nhiệm vụ, quản lý, bảo quản, tiêu ... THEO DÕI 3. Những nguyên tắc của việc quản lý hồ sơ • Có một số nguyên tắc phải tuân thủ khi quản lý một hệ thống lưu trữ hồ sơ. • Nên có cách tiếp cận hồ sơ sao cho có thể nhanh chóng tìm ra ... kẹp hồ sơ (cũng có thể tạo lập trên máy tính). • Kẹp hồ sơ có thể dùng cho các dạng: hồ sơ cá nhân, hồ sơ cho mỗi tiêu đề chính. • Cần có một bảng mục lục các chủ đề để tránh việc mở hồ sơ...

46
1.6K
17

Hoàn thiện cơ chế xét duyệt, thẩm định và quản lý hồ sơ hưởng các chế độ BHXH

Ngày tải lên : 15/11/2012, 17:01

55
522
2

Phân tích thiết kế hệ thống quản lý hồ sơ cán bộ

Ngày tải lên : 21/11/2012, 10:00

... Hoạt động của chơng trình sơ đồ hoạt động của chơng trình qlns a) Sơ đồ hoạt động của chức năng quản lý. 38 Quản lý hồ sơ cán bộ quản lý báo cáo Trợ giúp Quản lý nhập hồ sơ nhân viên Danh mục ... của phòng này là quản lý hồ sơ cán bộ công nhân viên. Vì thế em chọn đề tài " Phân tích thiết kế hệ thống quản lý hồ sơ cán bộ " nhằm trợ giúp cho công tác quản lý hồ sơ cán bộ trong ... đỡ, ứng dụng tin học vào công tác quản lý và sử dụng máy tính hiện có để quản lý hồ sơ cán bộ vì thế em chọn đề tài Phân tích thiết kế hệ thống quản lý hồ sơ cán bộ công ty Dịch vụ Th ơng mại...

46
1.9K
14

Quản lý hồ sơ nhân sự của trường Đại học Sư phạm Kỹ thuật Hưng Yên

Ngày tải lên : 22/11/2012, 09:13

... trong trường để khi cần thêm hồ sơ mới, sửa hồ sơ hay in hồ sơ khi có người thôi việc, chuyển đi nới khác hay nghỉ hưu thì huỷ hồ sơ và lưu hồ sơ chuyển. Người quản lý cũng có thể theo dõi quá ... Hưng Yên, nơi phụ trách việc quản lý hồ sơ nhân sự chúng em đã được trực tiếp nghe những người quản lý nói về cách quản lý, được nhìn thấy quá trình quản lý hồ sơ trên giấy tờ của thầy cô và ... chúng em thấy việc quản lý hồ sơ nhân sự rất phức tạp. Người quản lý phải xử lý rất nhiều các công việc khác nhau nên rất khó cho việc quản lý và điều hành nhân sự. Người quản lý phải nắm được...

67
1.9K
13

Phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý hồ sơ cán bộ công nhân viên của cục Cục Doanh nghiệp nhỏ và vừa

Ngày tải lên : 22/11/2012, 15:15

... rieng trong công việc quản lí. Và trong đó thì công việc quản lí hồ sơ cán bộ công nhân viên là một trong những công việc đóng vai trò rất quan trọng đó là; -Nhận hồ sơ của các cán bộ nhân ... đài, tin lành, hồi giáo, các thông tin cần l u trữ. - MÃ tôn giáo. 25 SV: Nhõm Anh o Lp: Tin 46A 25 Chuyờn thc tp tt nghip 2.3 .Sơ đồ luồng dữ liệu. Quản lý nhân sự Bộ phận quản lý nhân viên ... tiêu và các phương pháp của công việc xây dựng của đề tài quản lí hồ sơ cán bộ công nhân viên 2.1. Thực tế về việc quản lí hồ sơ cán bộ cuă cục DNNVV Cục DNNVV là cơ quan thuộc Bộ kế hoạch và...

74
1.3K
19

Phần mềm quản lý hồ sơ công chức

Ngày tải lên : 23/11/2012, 11:33

74
3.2K
10

Hướng dẫn việc lập, chỉnh lý, quản lý hồ sơ địa chính

Ngày tải lên : 17/01/2013, 17:08

50
1.3K
0

Quản lý hồ sơ theo cơ chế 1 cửa

Ngày tải lên : 21/01/2013, 15:49

360
812
1