Đang tải... (xem toàn văn)
Tổ chức kế toán tại Công ty vật tư và xuất nhập khẩu hoá chất.doc
Lời nói đầu Học đôi với hành , câu nói đà có từ lâu cha ông ta Học giảng đờng lý thuyết , học làm sở cho ứng dụng vào thực tiễn , lý luận mà thực tiễn ứng dụng lý luận suông , ta bắt tay vào thực tế mà không học , kiến thức làm theo yêu cầu công việc , lại làm kế toán Vì , sau ba năm ruỡi ngồi ghế giảng đờng , tiÕp thu kiÕn thøc tõ rÊt nhiỊu m«n häc , nhiỊu m¶ng , tõ kiÕn thøc x· héi , kinh tế nh trị kiến thức kế toán Tạo điều kiện cho thân sinh viên không bị lạc lõng khối lợng kiến thức sách , nh không bị bỡ ngỡ , lúng túng trình xin việc nh làm việc , nhà trờng đà dành học kỳ cho sinh viên tiến hành trình thực tập , giai đoạn sinh viên đợc tiếp xúc trực tiếp với hoạt động , công việc nh công tác kế toán sở thực tập Thông qua giai đoạn thực tập Công ty vật t xuất nhập hoá chất , em đà đợc tiếp xúc trực tiếp thực tế công tác hạch toán kế toán hoạt động kinh doanh , hoạt động điều hành , quản lý Công ty Đây giai đoạn đầy khó khăn , lúng túng kiến thức sách khác nhiều diễn thực tế cách quản lý nh công tác hạch toán kế toán Mặc dù , thời gian tìm hiểu Công ty vật t xuất nhập hoá chất , cở sở vận dụng kiến thức đại cơng nh chuyên ngành vào việc quan sát , đánh giá thực tế Công ty nhằm nắm bắt đợc cách chung , khái quát trình hình thành , trình phát triển , hoạt động quản lý nh qui trình hạch toán kế toán doanh nghiệp Để thực đợc điều , từ ngày thực tập , em đà tiếp xúc với phòng ban Công ty , đặc biệt phòng kế toán , với nhân viên phòng nhằm thu thập tài liệu , tìm hiểu khía cạnh cần thiết để viết Báo cáo tổng hợp Báo cáo em bao gồm ba phần nh sau : Phần I : Tổng quan hoạt động kinh doanh quản lý Công ty vật t xuất nhập hoá chất Phần II : Tổ chức kế toán Công ty vật t xuất nhập hoá chất Phần III : Nhận xét đánh giá chung Công ty vật t xuất nhập hoá chất Phần I : Tổng quan hoạt động kinh doanh quản lý Công ty vật t xuất nhập hoá chất I - Lịch sử hình thành phát triển Công ty vật t xuất nhập hoá chất Công ty vật t xuất nhập hoá chất đời hoàn cảnh chiến tranh phá hoại Mỹ leo thang đánh phá ác liệt miền Bắc nớc ta , thấy trớc đợc tình hình nớc ta thắng lợi , Tỗng cục hoá chất đà định số 327/ HC- QLKT vào ngày 4/11/1969 thành lập Công ty vận tải hoá chất nhằm thực chức đợc giao quan chuyên môn giúp Tổng cục hoá chất mặt quản lý cung ứng vật t kỹ thuật cho toàn ngành hóa chất Vào năm 1985 ,khi đất nớc vừa thống đợc 10 năm , Tổng cơc ho¸ chÊt nhËn thÊy xu híng héi nhËp toàn cầu hoá , nhu cầu tiêu dùng hoá chất nớc ngày tăng , đà định số 824 / HC TCCBĐT ngày 25/12/1985 đổi tên Công ty vật t vận tải hóa chất thành Công ty vật t xuất nhập hoá chất Ngoài nhiệm vụ quản lý cung ứng vật t kỹ thuật cho toàn ngành hoá chất , Công ty vật t xuất nhập hoá chất có thêm nhiệm vụ xuất nhập cung ứng vật t , đợc đảm nhận uỷ thác nguồn xuất nhập sở Tổng cục hoá chất , có t cách pháp nhân ngoại th- ơng , có tài khoản ngoại tệ , tự tạo quan hệ với đối tác không cần thông qua Tổng cục hoá chất Nhằm tăng thêm lĩnh vực hoạt động cho Công ty , vào ngày 4/9/1992 , Tổng cục hoá chất định số 1723/CNNg phê chuẩn Điều lệ hoạt động Công ty vật t xuất nhập hoá chất , bổ sung kinh doanh loại nguyên liệu , vật t , thiết bị dùng ngành hoá chất , tiêu thụ sản phẩm xí nghiệp ngành , làm dịch vụ vận tải , sửa chữa ô tô , gia công khí Ngày 20/11/91 , Hội đồng trởng định 388- HĐBT việc thành lập lại doanh nghiệp nhà nớc , Công ty vật t xuất nhập hoá chất không nằm định , Công ty đà tiến hành thành lập lại theo định số 60/CNNg ngày 13/2/1993 với điều lệ Công ty quy định mức vốn hoạt động nh sau : Vèn kinh doanh : 12.082,0 triƯu ®ång Vốn ngân sách nhà nớc cấp : 11.414,0 ,, Vốn tự bổ sung : 659,0 ,, Quyết định quy định ngành nghề kinh doanh chủ yếu : Vật t thiết bị , vận tải , loại hoá chất , nguyên liệu hoá chất , thiết bị văn phòng , phân bón , phân NPK loại hàng hoá khác Ngày 9/1/1997 , Để đáp ứng đợc theo chế thị trờng nh xu toàn cầu hoá , Việt Nam đà nhập khối ASEAN , tới cố gắng nhËp tæ chøc quèc tÕ WTO – Tæ chøc thơng mại giới , theo QĐ số 13/QĐ/HĐQT hội đồng quản trị đà định phê chuẩn điều lệ tổ chức hoạt động Công ty vật t xuất nhập hoá chất Theo định , Công ty vật t xuất nhập hoá chất hạch toán độc lập trực thuộc Tổng công ty Hoá chất Việt Nam , tổ chức kinh tế Nhà nớc đầu t , thành lập tổ chức quản lý , hoạt động kinh doanh nhằm thực mục tiêu kinh tế xà hội Nhà nớc giao Công ty có : Tên giao dịch quốc tế : VINACHIMEX ( ViƯtnam Chemical Import and Export Corporation ) Trơ së : Số Phạm Ngũ LÃo , Quận Hoàn Kiếm , Hà Nội Có t cách pháp nhân , quyền nghĩa vụ dân Vốn nguồn lực khác Tổng công ty giao Công ty tự huy động Con dấu theo quy định Nhà nớc Tài khoản riêng Bảng cân đối tài sản , quỹ theo qui định Chính phủ hớng dẫn Tổng công ty Cho đến , công ty đà trở thành thực thể khách quan phủ nhận kinh tế thị trờng doanh nghiệp đứng đầu ngành hoá chất Trung ơng Trải qua 35 năm hoạt động phát triển không ngừng , đến Công ty vật t xuất nhập hoá chất đà đạt đợc gần tỷ năm , kết đạt đợc cố gắng toàn thể doanh nghiệp mục tiêu phấn đấu năm II - Đặc điểm hoạt động kinh doanh Công ty vật t xuất nhập hoá chất Đặc điểm ngành nghề Theo , định thành lập DNNN số 60/CNNg/TC ngày 13/02/1993 Bộ Công nghiệp nặng qui định ngành nghề kinh doanh nh sau : Kinh doanh loại vật t , thiết bị , vận tải , hoá chất hàng hoá khác Sau , ngày 19/8/1995 bổ sung thêm sản xuất thêm Silicát , mút xốp , kem giặt , phân bón NPK , bột nhẹ , kinh doanh xuất nhập sản phẩm hoá chất dân dụng Vào ngày 26/10/1995 Công ty bổ sung thêm ngành nghề kinh doanh nh sau : Kinh doanh thiết bị điện , điện lạnh thiết bị văn phòng , kinh doanh xuất nhập trang thiết bị nội thất dịch vụ cho thuê văn phòng - Đặc điểm sản phẩm , loại hàng hoá Về kinh doanh vật t , nguyên liệu , máy móc thiết bị : Đây lĩnh vực hoạt động Công ty , mang lại doanh thu cịng nh lỵi nhn chđ u Víi mối liên hệ bạn hàng nớc đà đợc xây dựng từ lâu , bên cạnh việc kinh doanh mặt hàng truyền thống công ty nh : hạt nhựa , hoá chất loại ( loại sunfat , acid , hạt nhựa PP ,PE ,PVC ), Công ty tiến hành kinh doanh nhiều mặt hàng khác với khối lợng lớn nh Soda , loại hoá chất cho sản xuất cao su , máy móc thiết bị , dây truyền sản xuất cho đơn vị Tổng công ty , đặc biệt lĩnh vực đấu thầu cung ứng dây truyền công nghệ , thiết bị , máy móc nhập phục vụ cho đầu t đổi công nghệ nâng cao lực sản xuất đơn vị ngành Kết đạt đợc việc kinh doanh mặt hàng năm 2002 ớc tính doanh thu khoảng 440 tỷ đồng chiếm khoảng 80% doanh thu toàn công ty Hoạt động kinh doanh tiêu thụ phân bón : Đây mặt hàng kinh doanh phức tạp , khả rủi ro lớn chịu ảnh hởng nhiều điều kiện thời tiết , năm mà thiên tai , bÃo lụt thờng xuyên xẩy khắp giới Năm 2002 doanh thu từ kinh doanh phân bón đạt khoảng 50 tỷ đồng , phần lớn từ việc tiêu thụ loại phân bón cụ thể : Về kinh doanh loại phân lân nội địa : Kinh doanh chủ yếu mặt hàng công ty Lân Ninh Bình , Lân Lâm Thao , Lân Văn Điển - VỊ kinh doanh ph©n bãn nhËp khÈu : Tiêu thụ NA , kali - Để tăng nguồn thu , công ty tiến hành thực hoạt động tiếp nhận vận chuyển hàng hoá , vận chuyển Quặng Apatite , dịch vụ cho thuê kho bÃi , liên doanh cho thuê văn phòng , cửa hàng xăng dầu Ngoài , Công ty tiến hành sản xuất thơng phẩm có liên quan đến hoá chất , hàng gia công nhằm bù đắp chi phí bắt đầu có lÃi cha đáng kể - Đặc điểm qui mô hoạt động , thÞ trêng kinh doanh Khi níc ta thùc chuyển đổi từ chế quan liêu bao cấp sang thực chế thị trờng có quản lý nhà nớc , với sách mở cửa kinh tế , mậu dịch biên giới phát triĨn m¹nh mÏ , xu thÕ héi nhËp kinh tÕ quốc tế đà tạo nhiều điều kiên thuận lợi song gây nhiều khó khăn thách thức , đặc biệt chiến chống khủng bố phạm vi toàn cầu nh ảnh hởng thiên tai lị lơt liªn tiÕp xÈy níc ë ba miền cộng với biến động (tăng) liên tục tỷ giá ngoại tệ dẫn đến biến động giá thị trờng cuối làm thay đổi ( dù không đáng kể ) qui mô hoạt động thị trờng kinh doanh Dới báo cáo kim ngạch NK XK Công ty sang thị trờng nớc nh nhập từ nớc sang thị trờng Việt Nam thể qui mô hoạt động thị trờng kinh doanh Công ty Trong năm 2002 (Biểu số ) Biểu số : Báo cáo tình hình nhập năm 2002 Đơn vị Số lợng Trị giá Tỉ lƯ(%) Danh mơc Usd 50,925.33 18,286,202.04 100 Tỉng kim ng¹ch NtTiên Singapore Trung quốc Thuỵ điển Đài loan đức Nhật b¶n Nga Indonesia Malaysia ,, ,, ,, ,, ,, ,, ,, ,, ,, ,, 10,818.20 450.20 21,954.20 57.80 1,598.46 540.00 3,335.65 6,538.00 17.00 35.82 6,020,782.68 493,969.00 3,951,660.00 149,646.00 1,239,612.00 421,890.00 2,077,706.36 1,054,018.00 7,820.00 44,117.00 32.93 21.61 6.78 11.36 5.76 ¢n độ Thái lan Iran A rập xê út Mỹ Pháp ,, ,, ,, ,, ,, ,, 1,002.00 1,919.00 868.00 469.00 1,301.00 21.00 520,327.00 1,439,095.00 396,642.00 249,761.00 189,258.00 26,898.00 7.87 ( Trích từ Báo cáo tình hình XNK gửi Vụ XNK Bộ kế hoạch Phòng kế hoạch ) Nh , qua Báo cáo nhâp năm 2002 ta thấy quy mô hoạt đông công ty rộng , qua tỷ lệ thị phần xuất thị trờng Công ty Nam Triều Tiên ( Chiếm 32,93% ) , năm 2003 với trục trặc vấn đề Chính trị mối quan hệ với Mỹ gặp nhiều khó khăn nơi đầu t có nguy gặp nhiều rủi ro bắt buộc Công ty ph¶i cÈn thËn nhËp khÈu TiÕp theo đến Trung Quốc ( Chiếm tới 21,61 % ) , thị trờng rộng lớn có nhiều tiềm nên công ty cần có biện pháp thúc đẩy nhập xuất Ngoài Công ty tiến hành nhập từ nớc nh Nhật Bản : 11,36% , Thái Lan: 7,87% Biểu số : Báo cáo tình hình xuất năm 2002 Danh mục Đơn vị Số lợng Trị giá Tỉ lệ(%) Kim ngạch XK USD 100.00 40,000.00 100 Myanmar ,, 60.00 22,800.00 57 KCX T©n ThuËn ,, 40.00 17,200.00 43 ( Trích từ Báo cáo tình hình XNK gửi Vụ XNK Bộ kế hoạch Phòng kế hoạch ) Qua tình hình xuất ta thấy so với nhập số nhỏ , thị trờng xuất eo hẹp , gói gọn Trong năm gần ngày lợng xuất thu hẹp , năm 2002 xuất vào Myama khu chế xuất Tân thuận Với chức danh Công ty vật t XNK hoá chất cha xứng đáng với tầm vóc , doanh nghiệp cần đẩy mạnh tìm kiếm thị trờng xuất nhằm thu đợc lợi nhuận từ bên thu ngoại tệ vào nớc - Quan hệ Công ty với bên liên quan Lợi nhuận Công ty phần nhập hoá chất từ nớc bán cho doanh nghiệp nhà nớc ( chủ yếu Tổng công ty ) , mối quan hệ với công ty nớc nói chung tốt , kiện cáo hay phá vỡ hợp đồng bên , hiểu biết công ty đối tác nớc cha thùc sù râ rµng , nhng víi viƯc ký kết hợp đồng rõ ràng minh bạch , với đội ngũ ngời ký kết hợp đồng thành thạo bên thoả mÃn mà khúc mắc Còn trình bán hàng cho doanh nghiệp nớc tiêu từ Tổng công ty giao xuống nên đà có hiểu biết rõ loại hình kinh doanh nh quan biết thành viên ban giám đốc cha có xẩy mà không đợc giải kịp thời tốt đẹp Ngoài , công ty tiến hành liên doanh ( HĐTC) với Công ty Mecanimex ( Nhà liên doanh 35 Tràng thi ) Vinachimex( Nhà liên doanh 37 Tràng thi) với mục tiêu bên có lợi , doanh thu từ liên doanh cao cộng với giám đốc liên doanh bạn nên mối quan hệ thật tốt đẹp III - Kết hoạt động số năm gần Sau bảng tổng kết số tiêu năm 2000 , 2001 , 2002 Biểu số : Bảng kết hoạt động kinh doanh số năm gần ( Đơn vị : 1000đ ) Chỉ tiêu Năm 2000 Năm 2001 Năm 2002 Tỉng TSL§ 147286391 110713615 178137620 Tỉng TSC§ 7804731 1882757 8171135 Tổng TS 155091122 112596372 186308755 Tổng nợ phải trả 136170446 98080263 165374432 Tæng NVCSH 18920676 14516109 20934323 Tæng nguån vèn 155091122 112596372 186308755 Doanh thu 532180705 540847123 538171556 Giá vốn hàng bán 515511386 520503500 518190277 Lợi tức gộp 16669319 20343623 19981279 Chi phí bán hàng + CPQLDN 16015867 19445742 18992459 Lợi tức từ hoạt động KD 653452 897881 988820 Lợi tức HĐTC 566820 567656 558102 Lợi tức HĐBT 330419 150035 71436 Tỉng thu nhËp tríc th 1550691 1615572 1618358 Th TNDN 449931 500728 517844 Lỵi tøc sau th 1100760 1114844 1100514 Thu nhập bình quân CNV 1015000 1176000 1386000 ( Trích từ Báo cáo tài năm : 2000 , 2001 , 2002 ) Sau bảng phân tích số tiêu năm trở lại doanh nghiệp ( Biểu số 4) để thấy so sánh đợc tình hình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp , qua ta có nhìn tổng quát kết cố gắng mà doanh nghiệp tiến hành ngày tốt hay không Biểu số : Bảng so sánh số tiêu năm gần : Chỉ tiêu Năm 2000 Năm 2001 Năm 2002 Hệ số tự tài trợ 0.1214 0.173 0.1128 Hệ số toán nợ ngắn hạn 1.0816 1.128 1.077 Hệ số đầu t TSCĐ 0.0504 0.0664 0.0438 Tỷ suất lợi nhuận doanh thu 0.291% 0.2987% 0.3007% Do đặc thù doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập lợng hàng hoá lu chuyển nhiều , vốn lu động doanh nghiệp cao TSCĐ nhỏ , Năm 2002 : Chỉ riêng TSLĐ đầu t ngắn hạn chiếm 95,56% tổng số tài sản , TSCĐ chiếm phần nhỏ 4,44% năm 2001 2000 Hệ số tài trợ tính Nguồn vốn CSH chia cho Tỉng sè ngn vèn thĨ hiƯn møc độ độc lập mặt tài doanh nghiệp , nã cho biÕt vèn chđ së h÷u chiÕm tổng nguồn vốn , qua bảng thấy hệ số nhỏ chứng tỏ hầu hết tài sản doanh nghiệp đợc đầu t nguồn vốn vay , doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập điều dễ hiểu Hệ số toán nợ ngắn hạn cho thấy khả đáp ứng khoản nợ ngắn hạn ( phải toán vòng năm hay chu kỳ kinh doanh ) , năm trở lại tỉ lệ lớn ( không nhiều ) chứng tỏ doanh nghiệp có đủ khả toán khoản nợ ngắn hạn tình hình tài doanh nghiệp bình thờng khẳng định vay ngắn hạn để tiến hành lu chuyển vốn nên số vốn vay ngắn hạn doanh nghiệp tăng dần cao Nhìn vào tỷ suất lợi nhuận doanh thu năm đà tăng dần , chứng tỏ doanh nghiệp đà cố gắng để tăng lợi nhuận tỷ lệ cao cho nên doanh nghiệp nên cố gắng đẩy nhanh tốc độ tăng lợi nhuận Thu nhập bình quân doanh nghiệp đà tăng dần thuộc vào mức thu nhập , cố gắng lớn doanh nghiệp việc tăng thu nhập cho ngời lao động theo năm , nhng so với mức lạm phát năm gần mức tăng cha phải cao so với mức tăng 25% giá vàng năm 2002 so với năm trớc mức tăng thu nhập nh cha đảm bảo cho Lợi nhuận công ty có đợc từ hoạt động kinh doanh ( chiếm khoảng ) , thu nhập từ hoạt động tài ( chiếm tới ) mà chủ yếu từ khoản đầu t tài ngắn hạn ( gồm có góp vốn liên doanh khoản đầu t dài hạn khác ) Thu nhập HĐBT chủ yếu thu từ lý TSCĐ vài khoản thu khác chi phí cho HĐBT có giá trị lại TSCĐ Nhìn chung tình hình tài nh tình hình kinh doanh doanh nghiệp tốt , tiêu tài ổn định đảm bảo , tỷ suất tăng dần theo thời gian dấu hiệu tốt Tuy nhiên phần nguồn vốn chủ sở hữu doanh nghiệp cần tăng thêm để đảm bảo phần tài trợ cho tài sản doanh nghiệp đợc đảm bảo Phần thu nhập hoạt động tài cao so với loại hình hoạt động doanh nghiệp kinh doanh loại hình hoạt động cho thuê tài cần tăng cờng thu nhập từ hoạt động kinh doanh xuất nhập sản xuất IV Đặc điểm tổ chức quản lý sản xuất Công ty vật t xuất nhập hoá chất - Đặc điểm lao động cấu lao động công ty Để cho trình tái sản xuất xà hội nói chung trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp nói riêng đợc diễn thờng xuyên , liên tục vấn đề thiết yếu phải tái sản xuất sức lao động Vì , tìm hiểu lao động công ty công việc quan trọng tiến hành tìm hiểu tổng quan công ty Sau biểu cấu lao động công ty ( Biểu số 5) Biểu số : Cơ cấu lao động công ty Chỉ tiêu Tổng số Số lợng Tỉ lệ (%) CNV (ngêi) Giíi tÝnh : - Nam - N÷ Trình độ : - Đại học - Cao đẳng - Trung cấp - Nhân viên thợ kỹ thuật - Thuộc CNVCNN - Hợp đồng dài hạn - Hợp đồng ngắn hạn - Văn phòng công ty ( Hà Nội ) - Xí nghiệp ( Hà Tây ) - Chi nhánh TPHCM - Chi nhánh Hải Phòng - Chi nhánh Đà Nẵng 276 195 81 70.66 29.34 276 52 40 37 147 18.84 14.49 13.41 53.26 276 98 175 1.08 35.51 63.41 276 35 101+11Mïa vô 48+40 Mïa vô 36 12.68 40.58 31.88 13.04 1.82 ( TrÝch tõ báo cáo lao động phòng tổ chức ) Công ty cã tỉng céng lµ 276 ngêi , ngoµi sè lợng có số nhân viên học văn II theo hỗ trợ mặt tài công ty , số ngời viên chức nhà nớc GĐ, PGĐ , Kế toán trởng , lại hợp đồng dài hạn ngắn hạn Nhìn chung , với số theo báo cáo công ty có mặt trình độ không đợc cao ( so với công ty khác ngành ) , điều gây số bất lợi việc điều hành quản lý công ty có nhiệm vụ xuất nhập cần trình độ hiểu biết sâu rộng kiến thức quản lý nh trình độ sản xuất để đáp ứng yêu cầu kỹ thuật nh kinh doanh Theo báo cáo doanh thu xí nghiệp không cao số lợng lao động cao , nh chiếm tỷ lệ lơng nhiều mức cần thiết , doanh nghiệp cần xem xét thu hẹp sản xuất nâng cao trình độ để đẩy mạnh sản xuất nhằm thu đợc hiệu cao Để không lÃng phí khối lợng lao động công việc ổn định nên công ty đà tiến hành thuê lao động theo mùa vụ , cách quản lý tốt nhằm tiết kiệm chi phí không thêm nhân viên quản lý khối lợng lao động - Đặc điểm tổ chức quản lý sản xuất công ty Do doanh nghiệp chủ yếu kinh doanh thơng mại nên tổ chức quản lý sản xuất phải tổ chức phù hợp với yêu cầu quản lý đặt , phải phân ...Phần I : Tổng quan hoạt động kinh doanh quản lý Công ty vật t xuất nhập hoá chất I - Lịch sử hình thành phát triển Công ty vật t xuất nhập hoá chất Công ty vật t xuất nhập hoá chất đời... Công ty vật t xuất nhập hoá chất Theo định , Công ty vật t xuất nhập hoá chất hạch toán độc lập trực thuộc Tổng công ty Hoá chất Việt Nam , tổ chức kinh tế Nhà nớc đầu t , thành lập tổ chức quản... chất thành Công ty vật t xuất nhập hoá chất Ngoài nhiệm vụ quản lý cung ứng vật t kỹ thuật cho toàn ngành hoá chất , Công ty vật t xuất nhập hoá chất có thêm nhiệm vụ xuất nhập cung ứng vật t ,