Tiến hành các cuộc họp hội thảo và lễ hội By: KT07-QT02 I. Các cuộc họp: 1/ Các cuộc họp của cơ quan, đơn vị thuộc về hành chính và sự nghiệp: - Họp để thông qua quyết định quản lý - Họp để bàn việc tổ chức thực hiện một quyết định, một chủ trương chính sách của cấp trên. - Họp để truyền đạt, thông tin, thông báo, chính sách, một vấn đề nảy sinh trong hoạt động quản lý. - Họp kiểm điểm đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch, chương trình công tác hoặc thực hiện một quyết định, dự án… [...]... dọn khu hội thảo: nhắc nhở để tránh việc lơ là, bỏ bê công việc; tránh thất lạc tài sản, hoặc bị phân tán; 1/ Những công việc chính để hình thành hồ sơ các công việc một lễ hội: - - Xác định hình thức lễ hội, ngày giờ khai mạc Danh sách khách mời Đăng ký chỗ ăn ở đối với lễ hội Xác định khách danh dự, người phát ngôn chính và bảo đảm họ đến dự Viết thư mời và đưa thông qua III Các lễ hội xã hội: -... hoạt động của công ty II Hội thảo: 2/ Công việc chuẩn bị cho một cuộc hội thảo: - Chuẩn bị sẵn sàng các băng ghi âm và các thiết bị nghe nhìn khác - Tổ chức một kịp phục vụ đảm bảo cho hội nghị tiến triển tốt - Chuẩn bị giấy mời và chương trình đảm bảo ghi chính xác và đầy đủ các chi tiết - Cung cấp cho các đại biểu các tài liệu liên quan II Hội thảo: - - - Lập văn phòng hội thảo dành cho ban tổ chức,... cho hội thảo Sắp xếp phương tiện giao thông theo yêu cầu của hội thảo Tính toán tổng kinh phí cho cuộc hội thảo so với dự kiến ban đầu II Hội thảo: 3/ Các hoạt động của thư ký khi hội thảo được tiến hành: - Sẵn sàng tiếp nhận và xử lý tình huống xảy ra - Chuẩn bị một kíp am hiểu công việc đứng ra tiếp đón và xử lý - Ghi chép lại những xử lý khi có khó khăn diễn ra để rút kinh nghiệm sau này II Hội. .. văn phòng + Kiểm tra lại phòng họp lần cuối III Các lễ hội xã hội: Các nhiệm vụ khi khách đến: + Tiếp đón khách quan trọng trước khi gặp lãnh đạo + Sẵn sàng ứng phó với những câu hỏi và xử lý những tình huống bất ngờ không được chuẩn bị trước - Các nhiệm vụ khi kết thúc: + Kết thúc lễ hội cũng có một vị trí quan trọng để tạo ấn tượng về một lễ hội hoàn hảo bao gồm lời chào và sự sắp xếp xe cộ chu đáo... ngân khoản cần thiết In phát hành giấy mời, tiếp nhận thư trả lời và chuẩn bị sơ đồ chỗ ngồi nếu thấy cần thiết Những công việc cần có sự quan tâm chi tiết: tiếp khách, chuẩn bị các thức uống, phương tiện, đăng báo chí, liên lạc với chủ tọa III Các lễ hội xã hội: 2/ Các nhiệm vụ của thư ký: - Đối với những lễ hội có quy mô lớn, người thư ký ít có trách nhiệm - Đối với các lễ hội nhỏ hơn thì người thư...I Các cuộc họp: 5/ Các nhiệm vụ của người thư ký sau cuộc họp: - Thu thập hồ sơ, tài liệu - Thảo một số công văn, thư từ theo lệnh của lãnh đạo gửi cho các cơ quan có liên quan - Gửi lời cảm ơn đến một số người tham dự cuộc họp - Lập hồ sơ cuộc họp II Hội thảo: 1/ Mục đích: - Nhằm tăng cường sự hiểu biết về các mục tiêu hoạt động của các công ty và qua đó nắm thông tin cần thiết... Các nhiệm vụ khi kết thúc: + Kết thúc lễ hội cũng có một vị trí quan trọng để tạo ấn tượng về một lễ hội hoàn hảo bao gồm lời chào và sự sắp xếp xe cộ chu đáo + Gặp gỡ cảm ơn kíp phục vụ đã giúp cho lễ hội được tổ chức tốt đẹp - . Tiến hành các cuộc họp hội thảo và lễ hội By: KT07-QT02 I. Các cuộc họp: 1/ Các cuộc họp của cơ quan, đơn vị thuộc về hành chính và sự nghiệp: - Họp. III. Các lễ hội xã hội: 2/ Các nhiệm vụ của thư ký: - Đối với những lễ hội có quy mô lớn, người thư ký ít có trách nhiệm. - Đối với các lễ hội nhỏ hơn