BÁO CÁO THỰC TẬP Tổ chức cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty Cơ khí- Điện Thuỷ Lợi Giáo viên hướng dẫn : Nguyễn Minh Phương Sinh viên thực : Nguyễn Thị Hoàng Hạnh Luận văn tốt nghiệp Hạnh Nguyễn Thị Hồng LỜI NĨI ĐẦU Hồ vào xu mở cửa, hội nhập kinh tế quốc tế giới kỷ 21, doanh nghiệp Việt Nam không ngừng cố gắng nâng cao trình độ quản lý, đại hố dây truyền sản xuất, cải tiến mẫu mã, giảm giá thành sản phẩm để nâng cao tính cạnh tranh tạo cho chỗ đứng vững thị trường Hạch tốn kế tốn cơng cụ quan trọng hệ thống quản lý kinh tế tài chính, giữ vai trị tích cực việc điều hành kiểm soát hoạt động kinh doanh Là khâu hạch tốn kế tốn, cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp giữ vai trò quan trọng Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm tiêu chất lượng tổng hợp phản ánh trình độ quản lý, sử dụng tài sản, vật tư, lao động, trình độ tổ chức sản xuất, quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm doanh nghiệp, thước đo kết hoạt động sản xuất kinh doanh Việc kế tốn chi phí sản xuất kinh doanh khơng dừng lại chỗ tính đúng, tính đủ mà cịn phải tính đến việc cung cấp thơng tin cho công tác quản trị doanh nghiệp Mặt khác, việc quản lý chi phí giá thành cách hợp lý cịn có tác dụng tiết kiệm nguồn lực cho doanh nghiệp, giúp hạ giá thành sản phẩm tạo điều kiện doanh nghiệp tích luỹ, góp phần cải thiện đời sống cơng nhân viên Chính vậy, để phát huy tốt chức mình, việc tổ chức cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cần phải cải tiến hoàn thiện nhằm đáp ứng yêu cầu quản lý ngày cao doanh nghiệp Xuất phát từ nhu cầu vai trò trên, qua thời gian thực tập cơng ty Cơ khí- Điện Thuỷ Lợi em lựa chọn đề tài: “Tổ chức cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty Cơ khí- Điện Thuỷ Lợi ” làm đề tài nghiên cứu cho luận văn tốt nghiệp em Luận văn tốt nghiệp Hạnh Nguyễn Thị Hồng Ngồi lời nói đầu kết luận, bố cục luận văn gồm nội dung sau: Chương : Cơ sở lý luận chung kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Chương : Thực trạng cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty Cơ khí - Điện Thuỷ Lợi Chương : Biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty Cơ khí - Điện Thuỷ Lợi Sau nội dung cụ thể luận văn Luận văn tốt nghiệp Hạnh Nguyễn Thị Hoàng CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM 1.1/ Lý luận chung chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 1.1.1/ Sự cần thiết cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm kinh tế thị trường Đất nước ta đường đổi phát triển với kinh tế thị trường có điều tiết nhà nước Một kinh tế hàng hoá nhiều thành phần, chịu tác động trực tiếp quy luật kinh tế quy luật giá trị, quy luật cạnh tranh, quy luật cung cầu…Chính vậy, doanh nghiệp muốn tồn tạo chỗ đứng vững thị trường sản phẩm sản xuất phải phù hợp, đạt chất lượng cao thu nhập phải bù đắp chi phí, có lợi nhuận tức việc xác định tập hợp chi phí sản xuất phải tuyệt đối xác, đầy đủ cho chi phí sản xuất bỏ tối thiểu, giá thành sản phẩm thấp đảm bảo chất lượng Tính tốn chi phí sản xuất bỏ để tính giá thành sản phẩm, doanh nghiệp phải trọng làm tốt công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm theo chế độ nhà nước quy định phù hợp với tình hình thực tế doanh nghiệp Cơng tác khơng có ý nghĩa riêng doanh nghiệp mà cịn có ý nghĩa nhà nước bên liên quan - Đối với doanh nghiệp: Trong kinh tế thị trường làm tốt cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm giúp cho doanh nghiệp nhìn nhận đắn thực trạng trình sản xuất, quản lý cung cấp thơng tin cách kịp thời xác cho máy lãnh đạo doanh nghiệp để có biện pháp, chiến lược, sách lược phù hợp nhằm tiết kiệm tối đa chi phí góp phần hạ giá thành sản phẩm Đồng thời làm tốt cơng tác tập hợp chi phí Luận văn tốt nghiệp Hạnh Nguyễn Thị Hoàng sản xuất tính giá thành sản phẩm giúp doanh nghiệp có kế hoạch sử dụng vốn hiệu quả, đảm bảo tính chủ động sản xuất kinh doanh - Đối với nhà nước: Làm tốt cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp giúp cho nhà nước có nhìn tổng thể tồn diện phát triển kinh tế, từ đưa đường lối sách phù hợp để phát triển doanh nghiệp thực làm ăn có hiệu hạn chế quy mô doanh nghiệp sản xuất thua lỗ triền miên khơng có khả khắc phục…nhằm đảm bảo cho phát triển không ngừng kinh tế đất nước Mặt khác, cơng tác cịn ảnh hưởng trực tiếp khoản thuế mà nhà nước phải trọng quan tâm đến công tác doanh nghiệp - Đối với bên liên quan: Như ngân hàng, đối tác việc tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp quan trọng Một doanh nghiệp làm ăn có lãi chắn chiếm giao thầu Cơng tác có ảnh hưởng trực tiếp tới hoạt động ngân hàng đối tác Tóm lại, kinh tế thị trường cơng tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghhiệp vơ quan trọng ảnh hưởng trực tiếp đến tồn phát triển doanh nghiệp, quyền lợi bên có liên quan 1.1.2/ Khái niệm, kết cấu phân loại chi phí sản xuất 1.1.2.1/ Khái niệm chi phí sản xuất Sự phát triển xã hội lồi người gắn liền với q trình sản xuất, sản xuất q trình kết hợp ba yếu tố: Tư liệu lao động, đối tượng lao động sức lao động Q trình sản xuất q trình dịch chuyển ba yếu tố nói để cấu thành nên sản phẩm hàng hoá, dịch vụ Như vậy, để tiến hành sản xuất hàng hoá người ta phải bỏ chi phí lao động Luận văn tốt nghiệp Hạnh Nguyễn Thị Hoàng sống lao động vật hoá, yếu tố cấu thành nên giá trị giá trị sử dụng sản phẩm hàng hoá Trong chế thị trường, doanh nghiệp đơn vị sản xuất độc lập, tự chủ hoạt động kinh tế Điều buộc doanh nghiệp phải hạch toán kinh doanh thực chịu trách nhiệm hoạt động sản xuất kinh doanh mình, đồng thời thúc đẩy doanh nghiệp hạ giá thành, tăng sức cạnh tranh tăng lợi nhuận Để việc hạch tốn chi phí kinh doanh đạt hiệu quả, doanh nghiệp cần nắm bắt rõ sâu sắc chất kinh tế chi phí sản xuất kinh doanh phân loại theo cách thức mục đích định Chi phí sản xuất kinh doanh biểu tiền toàn lao động sống lao động vật hoá mà doanh nghiệp bỏ liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh thời kỳ định (tháng, q, năm) Nói cách khác, chi phí sản xuất kinh doanh biểu tiền toàn hao phí mà doanh nghiệp phải tiêu dùng thời kỳ để thực trình sản xuất tiêu thụ sản phẩm Thực chất chi phí dịch chuyển vốn- dịch chuyển giá trị yếu tố sản xuất vào đối tượng tính giá thành (sản phẩm, lao vụ, dịch vụ) 1.1.2.2/ Kết cấu, nội dung chi phí sản xuất Trong điều kiện kinh tế nay, doanh nghiệp sản xuất không đơn thực hoạt động sản xuất kinh doanh mà thực hoạt động dịch vụ thương mại khác (như mua bán hàng hoá, xúc tiến thương mại…) Như vậy, tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp phải bỏ chi phí định, bao gồm : Chi phí sản xuất sản phẩm gồm có: + Chi phí ngun vật liệu trực tiếp: Là chi phí nguyên liệu, vật liệu, nhiên liệu sử dụng trực tiếp vào việc chế tạo sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ Luận văn tốt nghiệp Hạnh Nguyễn Thị Hoàng + Chi phí nhân cơng trực tiếp: Là khoản trả cho người lao động trực tiếp sản xuất tiền cơng, tiền lương khoản phụ cấp có tính chất lương, bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội, kinh phí cơng đồn cơng nhân trực tiếp sản xuất + Chi phí sản xuất chung: Là chi phí chung phát sinh phân xưởng tiền lương khoản phụ cấp trả cho nhân viên phân xưởng Chi phí bán hàng: Gồm khoản chi phí phát sinh q trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ tiền lương, khoản phụ cấp có tính chất lương trả cho nhân viên bán hàng, tiếp thị đóng gói, vận chuyển, bảo quản…, khấu hao tài sản cố định, chi phí vật liệu bao bì, dụng cụ, chi phí bảo hành sản phẩm, chi phí quảng cáo… Chi phí quản lý doanh nghiệp: Gồm có khoản chi cho máy quản lý điều hành doanh nghiệp, chi phí liên quan đến hoạt động chung doanh nghiệp chi phí lao động nhỏ, khấu hao tài sản cố định phục vụ cho máy quản lý- điều hành doanh nghiệp, chi phí phát sinh phạm vi tồn doanh nghiệp chi phí vật liệu, đồ dùng văn phòng, lãi vay vốn kinh doanh, vốn đầu tư tài sản cố định, dự phịng… Như vậy, chi phí sản xuất kinh doanh tổng hợp từ ba chi phí phận là: Chi phí sản xuất, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp khái quát theo công thức sau: CPSXKD = CPSXSP + CPBH + CPQLDN Trong đó: CPSXKD : Là chi phí sản xuất kinh doanh CPSXSP : Là chi phí sản xuất sản phẩm CPQLDN : Là chi phí quản lý doanh nghiệp Do hoạt động doanh nghiệp sản xuất sản phẩm hàng hố phí sản xuất sản phẩm chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Tuy nhiên tỷ trọng yếu tố chi phí Luận văn tốt nghiệp Hạnh Nguyễn Thị Hồng tổng chi phí sản xuất kinh doanh không giống doanh nghiệp thân doanh nghiệp Sở dĩ có khác đặc điểm sản xuất kinh doanh doanh nghiệp doanh nghiệp giai đoạn sản xuất khác kết cấu chi phí thay đổi Tỷ trọng chi phí cịn phụ thuộc vào trình độ kỹ thuật doanh nghiệp, điều kiện tự nhiên, loại hình sản xuất, trình độ tổ chức quản lý doanh nghiệp Việc nghiên cứu kết cấu chi phí sản xuất kinh doanh có ý nghĩa quan trọng, cho ta biết tỷ trọng loại chi phí tổng số chi phí sản xuất kinh doanh mà biết đặc điểm sản xuất kinh doanh doanh nghiệp trình độ cơng nghệ, trình độ quản lý doanh nghiệp Kết cấu chi phí sản xuất kinh doanh cịn tiền đề để kiểm tra giá thành sản phẩm, xác định phương hướng cụ thể cho việc phấn đấu hạ giá thành, mà làm điều doanh nghiệp phải biết tiết kiệm loại chi phí 1.1.2.3/ Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh Chi phí sản xuất doanh nghiệp bao gồm nhiều loại, có nội dung kinh tế, mục đích, cơng dụng khác Tuỳ thuộc vào yêu cầu quản lý người ta tiến hành phân loại chi phí sản xuất kinh doanh theo tiêu thức thích hợp Phân loại chi phí việc xắp xếp chi phí sản xuất vào loại, nhóm theo đặc trưng định Xét mặt lý luận thực tế, có nhiều cách phân loại chi phí khác nhau, nhiên lựa chọn tiêu thức phân loại chi phí phải dựa vào yêu cầu công tác quản lý hạch tốn Ta tiến hành phân loại chi phí xuất kinh doanh theo số tiêu thức phân loại chủ yếu sau: * Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung kinh tế Luận văn tốt nghiệp Hạnh Nguyễn Thị Hoàng Theo cách phân loại này, vào nội dung kinh tế tính chất chi phí để chia thành yếu tố chi phí, yếu tố chi phí có nội dung kinh tế khơng phân biệt chi phí phát sinh từ lĩnh vực nào, đâu, mục đích, tác dụng chi phí Cách phân loại giúp cho việc xây dựng phân tích định mức vốn lưu động lập, kiểm tra phân tích dự tốn chi phí Theo quy định hành tồn chi phí chia thành yếu tố sau: - Chi phí nguyên liệu, vật liệu: Gồm tồn giá trị ngun vật liệu chính, vật liệu phụ, phụ tùng thay thế, công cụ dụng cụ…sử dụng vào sản xuất kinh doanh (loại trừ giá trị không dùng hết nhập lại kho phế liệu thu hồi) - Tiền lương khoản phụ cấp lương: Là tồn tiền lương phụ cấp có tính chất lương mà doanh nghiệp phải trả cho cơng nhân viên chức kỳ - Chi phí bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn: Đây khoản chi phí trích lập theo tỷ lệ % tính theo lương quy định hành chiếm 19% tổng lương - Chi phí khấu hao tài sản cố định: Là toàn số tiền trích khấu hao kỳ loại tài sản cố định doanh nghiệp - Chi phí dịch vụ mua ngoài: Là khoản chi điện, nước, điện thoại, tiền trả hoa hồng đại lý, uỷ thác môi giới xuất- nhập khẩu, quảng cáo dịch vụ mua ngồi khác - Chi phí khác tiền: Là tồn chi phí tiền chi cho hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp khoản chi phí kể Cách phân loại cần thiết cho cơng tác kế tốn, có ưu điểm cho biết kết cấu, tỷ trọng loại chi phí mà doanh nghiệp chi kỳ để làm để lập thuyết minh báo cáo tài phần: “Chi phí Luận văn tốt nghiệp Hạnh Nguyễn Thị Hoàng sản xuất kinh doanh theo yếu tố” phục vụ cung cấp thông tin cho quản trị doanh nghiệp phân tích tình hình thực dự tốn chi phí doanh nghiệp * Phân loại chi phí sản xuất theo mục đích công dụng Cơ sở phương pháp dựa vào cơng dụng kinh tế chi phí, địa điểm phát sinh mức phân bổ chi phí cho đối tượng Theo quy định, giá trị toàn sản phẩm bao gồm yếu tố sau: - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Bao gồm chi phí loại nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ, nhiên liệu…sử dụng trực tiếp vào việc sản xuất, chế tạo sản phẩm hay thực công việc lao vụ, dịch vụ Khơng tính vào khoản mục chi phí nguyên vật liệu dùng vào mục đích phục vụ nhu cầu sản xuất chung hay cho hoạt động lĩnh vực sản xuất - Chi phí nhân cơng trực tiếp: Bao gồm chi phí tiền lương, phụ cấp phải trả khoản trích BHXH, BHYT KPCĐ, trích trước tiền lương nghỉ phép tiền lương công nhân trực tiếp sản xuất theo quy định Khơng tính vào khoản khoản tiền lương phụ cấp khoản trích tiền lương nhân viên phân xưởng, nhân viên bán hàng, nhân viên quản lý doanh nghiệp hay nhân viên khác - Chi phí sản xuất chung: Là chi phí dùng vào việc quản lý phục vụ sản xuất chung phận sản xuất (phân xưởng, đội trại…); bao gồm điều khoản sau: + Chi phí nhân viên phân xưởng: Gồm chi phí tiền lương, phụ cấp phải trả khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ tiền lương nhân viên quản lý, nhân viên thống kê, nhân viên bảo vệ…tại phân xưởng sản xuất theo quy định + Chi phí vật liệu: Gồm vật liệu loại sử dụng cho nhu cầu sản xuất chung phân xưởng (đội, trại …) sản xuất, dùng để sửa chữa tài sản cố định, dùng cho công tác quản lý phân xưởng Luận văn tốt nghiệp Hạnh 83 Nguyễn Thị Hồng BIỆN PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁTHÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY CƠ KHÍ - ĐIỆN THỦY LỢI 3.1/ Đánh giá thực trạng công tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty Cơ khí - Điện Thủy Lợi Qua thời gian thực tập công ty Cơ khí - Điện Thủy Lợi, em nhận thấy với chuyển đổi kinh tế hoạt động cơng ty có biến đổi để thích ứng Từ doanh nghiệp nhà nước hoạt động theo chế quản lý tập trung bao cấp, chuyển sang chế thị trường công ty gặp nhiều khó khăn Tuy nhiên, với động máy quản lý nỗ lực cố gắng tập thể cán công nhân viên công ty, đến công ty dần khắc phục khó khăn, bước vào hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu Các phịng ban chức cơng ty tổ chức xếp lại cách hợp lý, phù hợp với quy mô hoạt động công ty nhằm mục đích phục vụ tốt cho cơng tác sản xuất kinh doanh Song song với trình chuyển đổi ấy, máy kế tốn với chức thực cơng tác tài chính- kế tốn cho cơng ty không ngừng biến đổi cấu lẫn phương pháp làm việc Có thể nhận thấy điều thơng qua ưu điểm bật công tác kế tốn cơng ty - Nhận thức tầm quan trọng việc tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm chế thị trường, công ty sức tăng cường quản lý kinh tế, quản lý sản xuất mà trước hết quản lý chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Tại cơng ty Cơ khí - Điện Thủy Lợi, kế tốn thực coi cơng cụ quan trọng hệ thống quản lý Bộ máy kế tốn cơng ty bố trí tương đối hồn chỉnh, gọn nhẹ, nắm vững sách, chế độ kế tốn nhiệm vụ cụ thể Luận văn tốt nghiệp Hạnh 84 Nguyễn Thị Hoàng - Hình thức kế tốn cơng ty sử dụng tương đối đầy đủ theo quy định chế độ kế toán nhà nước ban hành Việc lựa chọn hình thức "Chứng từ ghi sổ " tổ chức hạch toán kế toán phù hợp với quy mô hoạt động, đặc thù sản xuất công ty Ngoài việc tổ chức luân chuyển chứng từ phịng kế tốn cách hợp lý góp phần tích cực tạo điều kiện thuận lợi cho việc thực cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nhanh chóng xác - Vì chi phí ngun vật liệu cơng ty thường bỏ từ đầu cịn chi phí nhân cơng trực tiếp chi phí sản xuất chung bỏ dần theo mức độ hồn thành cơng trình nên công ty lựa chọn tiêu chuẩn phân bổ chi phí sản xuất chung chi phí nhân cơng trực tiếp tương đối hợp lý Tiêu chuẩn phân bổ cho phép cơng ty phân bổ chi phí sản xuất chung cho đơn đặt hàng, công trình, hạng mục cơng trình sát với thực tế - Một ưu điểm bật cơng tác tính giá thành sản phẩm cơng ty việc xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất đối tượng tính giá đơn đặt hàng, cơng trình Sự phù hợp đối tượng tập hợp chi phí đối tượng tính giá sở giúp cho việc tính giá thành sản phẩm đơn giản mà đảm bảo tính xác cao Bên cạnh ưu điểm trên, công tác kế tốn cơng ty Cơ khí - Điện Thủy Lợi tồn số vướng mắc mà theo em khắc phục giúp hoạt động sản xuất cơng ty đạt hiệu cao Đó : Về hệ thống sổ Nhìn chung, hệ thống sổ công ty sử dụng đáp ứng yêu cầu công tác kế tốn Tuy nhiên, cơng ty khơng có bảng phân bổ vật tư mà có bảng kê tổng hợp vật tư xuất dùng Bảng kê tổng hợp vật tư xuất dùng cơng ty có nội dung gần giống với bảng phân bổ vật liệu khơng thể nội dung kinh tế bảng phân bổ vật liệu Vì bảng kê tổng hợp số liệu phản ánh q trình tập Luận văn tốt nghiệp Hạnh 85 Nguyễn Thị Hoàng hợp chi phí vật tư phát sinh kỳ cơng ty mà khơng phản ánh q trình phân bổ vật tư cho đối tượng tập hợp chi phí có liên quan trường hợp vật tư xuất sử dụng cho nhiều đối tượng tập hợp trực tiếp cho đối tượng Về công tác ghi chép ban đầu Tại cơng ty, hình thức sổ kế tốn áp dụng hình thức Chứng từ ghi sổ Nhưng kế toán lập chứng từ ghi sổ vào cuối tháng nên công việc bị dồn vào cuối tháng cuối quý Phiếu xuất kho công ty lập thành liên lưu phịng kế tốn Như phịng kế hoạch vật tư khơng lưu nào, phịng vật tư muốn lấy số liệu tình hình tồn kho vật tư lại phải mượn liên lưu phịng kế tốn Điều làm cho hai phận thời gian làm khả đối chiếu hai phịng Theo em, cơng ty nên mở thêm liên giao cho phòng kế hoạch vật tư để theo dõi tình hình vật tư, tránh tình trạng cần lại phải mượn đảm bảo quan hệ đối chiếu, kiểm tra số liệu sổ kế toán vật tư sổ phịng kế hoạch vật tư Về cơng tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Phương pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng mà công ty sử dụng phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất đặc điểm sản phẩm công ty.Tuy nhiên công ty dựa định mức chi tiết, hạng mục để cấp vật liệu cấp tiền cho xí nghiệp, xí nghiệp sau hồn thành chi tiết, hạng mục chuyển tồn chứng từ phịng kế tốn số liệu tổng hợp Kế tốn cơng ty dựa định mức phí để phân bổ chi phí sản xuất theo khoản mục chi phí Điều làm cho cơng việc kế tốn chi phí- giá thành cơng ty vào cuối kỳ nhiều dồn dập Mặt khác, có chi phí sản xuất cơng ty tập hợp trực tiếp cho cơng trình kế tốn xí nghiệp khơng tập hợp để đưa lên nên kế toán Luận văn tốt nghiệp Hạnh 86 Nguyễn Thị Hồng chi phí - giá thành cơng ty phải phân bổ làm giảm tính xác khoản mục chi phí Ngồi ra, cơng ty tận thu phế liệu từ công trình mà cơng ty lắp đặt chân cơng trình cịn cơng trình sản xuất, chế tạo xí nghiệp chưa thấy hạch tốn phế liệu thu hồi Điều thể việc quản lý chưa chặt chẽ phế liệu thu hồi công ty Công tác làm tốt cho phép cơng ty giảm chi phí ngun vật liệu trực tiếp tính vào giá thành sản phẩm (cơng trình, hạng mục cơng trình), sở để cơng ty tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, tạo điều kiện để tăng lợi nhuận 3.2/ Biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty Cơ khí - Điện Thủy Lợi 3.2.1/ Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty Cơ khí - Điện Thủy Lợi Hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm vấn đề phức tạp, vừa có ý nghĩa lý luận vừa có ý nghĩa thực tiễn quản lý kinh tế nói chung quản lý chi phí sản xuất - giá thành sản phẩm nói riêng Mặt khác, cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm ln cơng cụ quan trọng công ty việc đánh giá hiệu sản xuất, tăng cường quản trị doanh trị doanh nghiệp Đặc biệt điều kiện kinh tế vận hành theo chế thị trường cạnh tranh liệt, để tồn doanh nghiệp phải ln hồn thiện khơng cơng tác kế tốn mà cịn cơng tác quản lý sản xuất nhằm tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm Hơn nữa, chế độ kế toán nhà nước ban hành chung cho doanh nghiệp lĩnh vực nên công ty phải lựa chọn mảng phù hợp với điều kiện, đặc điểm cơng ty để vận dụng cho phù hợp Từ Luận văn tốt nghiệp Hạnh 87 Nguyễn Thị Hồng đặt vấn đề phải hồn thiện cơng tác kế tốn cho phù hợp với yêu cầu quản lý doanh nghiệp Xuất phát từ yêu cầu nói trên, địi hỏi cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty Cơ khí-Điện Thủy Lợi phải khơng ngừng bước hồn thiện Song việc hồn thiện phải đảm bảo theo số nguyên tắc sau: + Hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí phải đảm bảo thống quản lý công ty với quan quản lý cấp trên, đảm bảo thống tiêu mà kế toán phản ánh, thống hệ thống chứng từ, tài khoản kế toán sổ sách báo cáo kế toán + Đảm bảo máy kế toán gọn nhẹ, phù hợp với đặc điểm tổ chức quản lý, sản xuất đặc thù công ty Khi tổ chức máy kế toán phải dựa chế độ, thể lệ quản lý hành cơng tác kế tốn, lựa chọn hình thức kế tốn phù hợp với quy mô, đặc điểm hoạt động sản xuất công ty, đồng thời phải ý đến vấn đề trang thiết bị, phương tiện tính tốn đại + Tiếp cận với chuẩn mực kế toán quốc tế cách phù hợp với tình hình thực tế Việt Nam nói chung cơng ty nói riêng + Đảm bảo cung cấp thơng tin xác, kịp thời, đầy đủ có hiệu hoạt động kế tốn tài cơng ty nhằm phục vụ kịp thời cho việc đạo trình sản xuất kinh doanh 3.2.2/ Biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty Cơ khí - Điện Thủy Lợi Qua trình tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty Cơ khí - Điện Thủy Lợi, em nhận thấy nhìn chung cơng tác thực có nề nếp, đảm bảo tuân thủ theo chế độ kế toán hành, phù hợp với điều kiện sản xuất cụ thể công ty, đồng thời đáp ứng yêu cầu công tác quản lý Tuy nhiên, công tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cịn có Luận văn tốt nghiệp Hạnh 88 Nguyễn Thị Hoàng điểm chưa thật hợp lý mà theo em khắc phục giúp cho cơng ty hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu Với mong muốn góp phần hồn thiện cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty Cơ khí - Điện Thủy Lợi, em xin mạnh dạn đề xuất số ý kiến sau: a/ Về hệ thống sổ công ty sử dụng Hiện nay, công ty không lập bảng phân bổ vật tư mà sử dụng bảng kê tổng hợp vật tư xuất dùng có mẫu sổ gần phù hợp với bảng phân bổ vật tư, nhiên, nội dung bảng kê phản ánh q trình tập hợp chi phí khơng phản ánh q trình phân bổ chi phí cho cơng trình Để giúp kế tốn thuận lợi q trình tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, công ty nên lập bảng phân bổ vật tư theo mẫu sau: Biểu số 28 PHÂN BỔ NGUYÊN LIỆU, VẬT LIỆU CÔNG CỤ, DỤNG CỤ Tháng 12 năm 2002 ST T Ghi Có TK Đối tượng sử dụng TK 621 ( Đơn vị tính: đồng) TK 152 TK 153 1.201.680.000 Cơng trình Tiêu Nam 152.959.314 Cơng trình Quảng Bình 41.511.599 Cơng trình Hồ Truồi 94.173.620 ………………… ………… TK 627 4.857.700 TK 642 566.600 Cộng 1.207.104.300 9.450.000 9.450.000 Ngày 31 tháng 12 năm 2002 Người lập bảng Kế toán trưởng Luận văn tốt nghiệp Hạnh 89 (Đã ký) Nguyễn Thị Hoàng ( Đã ký ) Số liệu để phản ánh vào bảng phân bổ vật tư tổng hợp từ chứng từ xuất kho vật liệu bảng kê chi tiết vật tư xuất dùng Sau đó, số liệu bảng phân bổ vật tư dùng làm ghi sổ chi tiết TK621 cho đơn đặt hàng, vào bảng kê nhập - xuất - tồn, lập chứng từ ghi sổ b/ Về hệ thống tài khoản sử dụng Trong q trình tập hợp chi phí, tính giá thành sản phẩm, chi phí sản xuất cơng ty tập hợp sang bên Nợ TK154 Sau từ TK154 tồn chi phí kết chuyển sang TK911 để xác định kết Đây bước làm tắt công ty nhằm làm giảm bớt khối lượng công việc kế tốn bước làm tắt khơng hợp lý Vì cơng ty kết chuyển từ TK154 sang TK911 khó khăn cho kế tốn chi phí - giá thành việc kiểm sốt giá vốn hàng bán Theo em, để thuận lợi cho kế toán việc tập hợp chi phí - tính giá thành xác định kết cơng ty nên sử dụng TK632Giá vốn hàng bán Khi sử dụng tài khoản này, tồn chi phí sản xuất tập hợp TK154, sau loại trừ khoản giảm chi phí, số cịn lại kết chuyển sang TK632 để xác định giá thành thực tế sản phẩm, cơng trình hồn thành Sau đó, kế tốn kết chuyển giá vốn thực tế sang TK911 để xác định kết Là doanh nghiệp chuyên sản xuất, chế tạo, lắp đặt, sản phẩm sau sản xuất công ty vận chuyển đến chân công trình để lắp đặt Vì vậy, phát sinh khoản chi phí máy thi cơng chi phí máy cẩu, xe vận chuyển hàng….Để thuận lợi cho công tác kế toán để đánh giá khả sử dụng máy móc, thiết bị thi cơng cơng ty nên sử dụng TK623 - Chi phí sử dụng máy thi cơng theo định số 1864/1998/QĐ/TC ngày 16/12/1998 Bộ tài TK 623 mở chi tiết để quản lý chi phí theo yếu tố gồm: - TK 623(1): Chi phí nhân cơng - TK 623(2): Chi phí vật liệu Luận văn tốt nghiệp Hạnh 90 Nguyễn Thị Hoàng - TK 623(3): Chi phí dụng cụ sản xuất - TK 623(4): Chi phí khấu hao máy thi cơng - TK 623(7): Chi phí dịch vụ mua ngồi - TK 623(8): Chi phí khác tiền Mặt khác, để quản lý chi phí này, kế tốn sử dụng mẫu sổ chi tiết sau: Biểu số 29 SỔ CHI TIẾT CHI PHÍ SỬ DỤNG MÁY THI CƠNG TK 623 - Chi phí sử dụng máy thi cơng Tên máy: ………… Công suất: ………… Nước sản xuất : ……… Tháng … năm… Chứng từ SH NT Diễn giải ĐƯ Khoản mục chi phí TK ……… … 6231 6232 6233 6234 6237 …… …… …… …… …… Cộng 6238 …… …… Cộng PS Ngày tháng… năm… Người ghi sổ Kế toán trưởng (Tên, chữ ký) ( Tên, chữ ký) c/ Vấn đề hạch toán nghiệp vụ phế liệu thu hồi Xuất phát từ thực trạng công ty hạch toán phế liệu thu hồi cơng trình mà cơng ty lắp đặt chân cơng trình, khoản phế liệu xí nghiệp khơng hạch tốn Đây coi Luận văn tốt nghiệp Hạnh 91 Nguyễn Thị Hồng thiếu sót quản lý chi phí công ty Bởi lẽ, doanh nghiệp sản xuất, chế tạo chủ yếu thủ cơng gị, hàn, doa, rèn…thì tượng có phát sinh phế liệu q trình sản xuất khơng thể tránh khỏi Nếu công ty tận thu khoản phế liệu nhân tố làm giảm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tính vào giá thành sản phẩm, góp phần hạ giá thành sản phẩm sản xuất Phế liệu cơng ty xí nghiệp sản xuất chủ yếu bao gồm: thép phế liệu, sắt mẩu, tôn… Khoản thu hồi làm giảm chi phí ,cụ thể: Cuối kỳ, kế toán vào phiếu thu, biên lý phiếu nhập kho (đối với phế liệu thu hồi dùng lại được) để hạch toán : Nợ TK111, 331, 152: Giá trị phế liệu thu hồi Có TK 154: Ghi giảm chi phí sản xuất kinh doanh dở dang d/ Về đánh giá tình hình thực kế hoạch giá thành sản phẩm Để tồn phát triển điều kiện cạnh tranh ngày trở nên gay gắt, đòi hỏi doanh nghiệp phải thường xuyên cải tiến mẫu mã sản phẩm cho phù hợp với thị hiếu người tiêu dùng, nâng cao chất lượng sản phẩm phải hạ giá thành Đối với doanh nghiệp sản xuất công ty Cơ khí- Điện Thủy Lợi việc hạ giá thành sản phẩm đường để tăng doanh lợi, tiền đề để hạ giá bán, tăng sức cạnh tranh công ty thị trường Để hạ giá thành sản phẩm địi hỏi cơng ty phải quản lý, sử dụng hợp lý, tiết kiệm nguồn vật tư, lao động tiền vốn bỏ q trình sản xuất kinh doanh Tuy nhiên cơng tác đánh giá tình hình thực kế hoạch giá thành cơng ty cịn yếu, khơng có Vì vậy, với góc độ sinh viên thực tập dựa kiến thức học kết hợp với tình hình thức tế cơng ty, em thấy việc hồn thiện cơng tác đánh giá tình hình thực kế hoạch giá thành cơng ty Cơ khí - Điện Thủy lợi cần thiết để giúp hoạt động Công ty mang lại hiệu cao hơn, đảm bảo mức tăng lợi nhuận cho công ty Luận văn tốt nghiệp Hạnh 92 Nguyễn Thị Hồng Các nội dung phân tích, đánh giá chi phí giá thành cơng ty thực là: - Phân tích, đánh giá khái quát tình hình thực kế hoạch giá thành sản phẩm - Phân tích đánh giá khoản mục giá thành Các nội dung cụ thể hóa qua bước sau: Phân tích đánh giá khái qt tình hình thực kế hoạch giá thành sản phẩm Trên sở số liệu tập hợp luận văn này, em xin phân tích tình hình thực kế hoạch giá thành cơng trình Tiêu Nam để minh hoạ Chi phí định mức cho cơng trình phịng kế hoach vật tư lập là: 1.182.017.000 (đồng) Trong đó: CPNVLTT là: 869.792.000 (đồng) CPNCTT là: 170.910.000 (đồng) CPSX chung là: 141.315.000 (đồng) Chi phí thực tế để hồn thành tồn cơng trình kế toán tập hợp phân bổ là: 1.154.476.459 (đồng) Ta có: Mức hạ giá thành thực tế so với kế hoạch = 1.154.476.459 – 1.182.017.000 = Tỷ lệ hạ giá thành thực tế so với kế hoạch = 27.540.541 - 27.540.541 ( đồng) x 100 1.182.017.000 = - 2,33 % Như vậy, so với giá thành định mức, giá thành thực tế giảm 2,33% tương ứng với mức hạ tuyệt đối là: 27.540.541 (đồng) Trên sở kế tốn Luận văn tốt nghiệp Hạnh 93 Nguyễn Thị Hồng xác định nguyên nhân làm giảm, tức kế tốn nghiên cứu khoản mục chi phí cấu thành nên giá thành cơng trình phân tích nhân tố làm cho giá thành thực tế giảm Phân tích khoản mục chi phí Dựa số liệu tập hợp cơng trình Tiêu Nam, so sánh CPNVLTT, CPNCTT, CPSX chung thực tế kế hoạch để xác định mức hạ tỷ lệ hạ giá thành thực tế, xem xét tác động khoản mục chi phí đến tổng giá thành * Khoản mục CPNVL trực tiếp Mức hạ giá thành thực tế so với kế hoạch khoản mục CPNVLTT là: = 852.500.000 – 869.792.000 = - 17.292.000 (đồng) Tỷ lệ hạ giá thành thực tế so với kế hoạch khoản mục CPNVLTT là: - 17.292.000 = x 100 = - 1,99 % 869.792.000 Như vậy, CPNVLTT thực tế chi vào công trình Tiêu Námo với kế hoạch giảm 1,99 % tương ứng với lượng giảm là: 17.292.000 (đồng) CPNVLTT giảm nhiều nguyên nhân, nguyên nhân chủ yếu mà em tìm hiểu là: - Giá mua sắt, thép dùng cho cơng trình Tiêu Nam có giảm so với cơng trình khác cơng ty mua hàng bán để giải phóng kho chuyển địa điểm chi nhánh thương mại Thanh Trì - Trong trình tạo phơi, cánh cửa cống cơng trình Tiêu Nam có kích thước phù hợp với thép dùng sản xuất nên phần nguyên vật liệu thừa bỏ khâu giảm tương đối * Khoản mục chi phí nhân cơng trực tiếp Luận văn tốt nghiệp Hạnh 94 Nguyễn Thị Hoàng Mức hạ giá thành thực tế so với kế hoạch cuả khoản mục CPNCTT là: = 164.333.982 – 170.910.000 = - 6.576.018 (đồng) Tỷ lệ hạ giá thành thực tế so với kế hoạch khoẩn mục CPNCTT là: - 6.576.018 = x 100 = - 3,8 % 170.910.000 Qua đó, ta thấy CPNCTT thực tế giảm so với kế hoạch 3,8 % tương ứng với lượng giảm là: 6,576.018 (đồng) Trong điều kiện tổng quỹ lương cố định, đơn giá lương khơng thay đổi số giảm phẩn ánh suất lao động bình qn cơng nhân sản xuất công ty tăng lên Đây biểu tốt phản ánh nỗ lực cố gắng cơng nhân q trình sản xuất Đây tiền đề giúp công ty tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm nhằm tăng sức cạnh tranh công ty thị trường nâng cao doanh lợi cơng ty * Khoản mục chi phí sản xuất chung Mức hạ giá thành thực tế so với kế hoạch khoản mục CPSX chung là: = 137.642.477 – 141.315.000 = - 3.672.523 (đồng) Tỷ lệ hạ giá thành thực tế so với kế hoạch khoản mục CPSX chung là: - 3.672.523 = x 100 = - 2,6 % 141.315.000 CPSX chung thực tế giảm so với kế hoạch 2,6 % tương ứng với lượng giảm 3.672.523 (đồng) Đây biểu việc nâng cao hiệu quản lý sử dụng máy móc, thiết bị cơng ty Luận văn tốt nghiệp Hạnh 95 Nguyễn Thị Hoàng g/ Về áp dụng máy vi tính vào cơng tác kế tốn cơng ty Cơ khí - Điện Thủy Lợi Hiện nay, cơng ty chưa sử dụng phần mềm kế tốn mà sử dụng công thức, lệnh sẵn có Excel Vlookup, Sort, Auto filter, Advanced filter, Consolidate, Pivot Table, Subtotal….để xử lý số liệu lên sổ kế toán chi tiết, sổ kế tốn tổng hợp báo cáo tài Cách làm thời gian không đồng Mặt khác, điều kiện khoa học công nghệ thông tin ngày phát triển để đáp ứng yêu cầu thông tin cho việc định quản lý, công ty nên cài đặt phần mềm kế tốn Các giải pháp cơng ty lựa chọn là: mua phần mềm công ty sản xuất phần mềm thuê chuyên gia đến thiết kế phần mềm riêng dựa đặc thù công ty Tuy vậy, bản, phần mềm kế toán thiết kế phải đảm bảo sau nhập liệu vào máy (chỉ phải nhập lần ), máy xử lý cung cấp thông tin chi tiết cho sổ chi tiết, thông tin tổng hợp cho sổ tổng hợp việc lên báo cáo kế toán theo yêu cầu người sử dụng Riêng kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm quy trình kế tốn máy phải thoả mãn số điều kiện sau: - Việc tập hợp chi phí sản xuất hồn tồn máy tự nhận liệu từ phận liên quan tự máy tính tốn, phân bổ chi phí sản xuất kỳ - Căn kết kiểm kê, đánh giá sản phẩm dở cuối kỳ theo đối tượng tập hợp chi phí sản xuất nhập liệu sản phẩm dở cuối kỳ vào máy - Lập bút toán điều chỉnh, bút toán khoá sổ, kết chuyển cuối kỳ nhập vào máy - Căn vào yêu cầu người sử dụng thông tin, người sử dụng khai báo với máy tên đối tượng tính giá thành (sản phẩm, cơng trình ) tên đối tượng phát sinh chi phí (xí nghiệp, tổ…) tên báo cáo cần lấy Máy tự xử lý kết xuất thông tin theo yêu cầu quản lý công ty Luận văn tốt nghiệp Hạnh 96 Nguyễn Thị Hồng Cơng ty lựa chọn phần mềm kế toán sau: Phần mềm kế tốn FAST cơng ty phần mềm tài Phần mềm kế tốn EFFECT cơng ty BSC, tuỳ theo đặc điểm công ty Theo em, cơng ty nên sử dụng phần mềm kế tốn EFFECT phần mềm có tính động cao, đáp ứng yêu cầu biến động công ty Do đó, sử dụng phần mềm EFFECT giúp doanh nghiệp hạn chế phụ thuộc vào công ty phần mềm doanh nghiệp có số thay đổi nghiệp vụ kế toán KẾT LUẬN Bất kỳ doanh nghiệp tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh vấn đề tối đa hố lợi nhuận vấn đề mấu chốt cuối mà doanh nghiệp cần đạt tới Điều đòi hỏi doanh nghiệp phải tổ chức tất khâu trình sản xuất kinh doanh với chi phí tiết kiệm Nhưng để đạt hiệu cao sở vật chất sẵn có, doanh nghiệp phải làm tốt cơng tác kế tốn chi phí sản xuất kinh doanh tính giá thành sản phẩm, tiến hành phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh Thơng qua nội dung nhà quản lý nhận việc làm chưa làm q trình quản lý Từ đó, đưa biện pháp quản lý phù hợp Trong thời gian thực tập cơng ty Cơ khí- Điện Thuỷ Lợi, em tìm hiểu cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty, em nhận thấy công tác đáp ứng yêu cầu quản Luận văn tốt nghiệp Hạnh 97 Nguyễn Thị Hồng lý góp phần nâng cao hiệu hoạt động công ty Cùng với giúp đỡ phịng Tài vụ cơng ty, đặc biệt hướng dẫn tận tình thầy giáo Nguyễn Minh Phương thầy cô khoa kinh tế giúp em hoàn thành luận văn tốt nghiệp Do thời gian trình độ có hạn nên chun đề khơng tránh khỏi thiếu xót, em mong nhận bổ xung, góp ý thầy giáo phịng Tài vụ cơng ty để luận văn tốt nghiệp em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn ! Hà Nội ngày 20 tháng 08 năm2003 Sinh viên : Nguyễn Thị Hoàng Hạnh ... chọn đề tài: “Tổ chức công tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty Cơ khí- Điện Thuỷ Lợi ” làm đề tài nghiên cứu cho luận văn tốt nghiệp em Luận văn tốt nghiệp Hạnh... luận văn Luận văn tốt nghiệp Hạnh Nguyễn Thị Hồng CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM 1.1/ Lý luận chung chi phí sản xuất tính giá thành sản. .. tập hợp chi phí sản xuất đối tượng tính giá thành sản phẩm Việc xác định đối tượng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất để tổ chức công tác ghi chép ban đầu để mở sổ chi tiết tập hợp chi phí sản xuất