Đang tải... (xem toàn văn)
Đề tài Thực trạng tổ chức kế toán tại công ty TNHH xây dựng Vĩnh Hà Trong những năm qua,theo đường lối đổi mới của Đại Hội Đảng toàn quốc lần thứ X. Nền kinh tế của...
Báo cáo thực tập tốt nghiệp Luận văn Đề tài: Thực trạng tổ chức kế toán tại công ty TNHH xây dựng Vĩnh Hà Sinh viên thực hiện: Đặng Thị Thủy 1 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Mục lục Sinh viên thực hiện: Đặng Thị Thủy 2 Báo cáo thực tập tốt nghiệp LỜI NÓI ĐẦU Trong những năm qua,theo đường lối đổi mới của Đại Hội Đảng toàn quốc lần thứ X. Nền kinh tế của nước ta có tốc độ tăng trưởng khá nhanh và bắt đầu có tích luỹ, đồng thời chúng ta cũng thu hút được nguồn vốn đầu tư lớn từ nước ngoài .Nền kinh tế nước ta đang dần tăng tốc để đạt đến một nền kinh tế thị trường. Nghành xây dựng cùng với các ngành sản xuất khác đã góp sức đưa đất nước ta vốn là một nước nghèo trở thành một nước đang phát triển hội nhập nền kinh tế thế giới .Nền kinh tế ngày càng phát triển thì công tác quản lý kinh tế càng có vai trò quan trọng trong việc quản lý các nghành sản xuất nói chung và nghành xây dựng nói riêng. Hiện nay đang trong cơ chế thị trường ,đặc biệt trước sự kiện Việt Nam gia nhập WTO .Đòi hỏi các ngành Doanh Nghiệp thương mại cần phải hoạt động hết sức nhạy bén linh hoạt nắm bắt nhu cầu thị trường và tìm cho mình một chỗ đứng, đông thời thực hiện mục tiêu tối đa hoá lợi nhuận. Điều này buộc các Doanh Nghiệp không ngừng củng cố tăng cường đổi mới hệ thống hạch toán trong quản lý, phát huy tính chủ động trong hạch toán sản xuất kinh doanh. Hoạt động tài chính phải năng động sáng tạo, trung thực để chứng tỏ sự quản lý về mặt chyên môn, trình độ và đóng vai trò là một bộ phận tài chính trong Doanh Nghiêp. Qua tìm hiểu lý luận và nhận thức được tầm quan trọng của vấn đề .Được sự giúp đỡ nhiệt tình của các cô chú lãnh đạo công ty và các anh chị phòng kế toán cho em hiểu thêm tầm quan trọng của kế toán tổng hợp trong các doanh nghiệp .Trên cơ sở thực tế ở doanh nghiệp cộng với những điều học được từ trong trường, trong tầm kiến thức còn hạn hẹp bài viết vẫn còn nhiều thiếu sót kính mong các thầy cô giáo cùng các bạn đánh giá để những bài viết sau của em được hoàn thiện hơn. Báo cáo của em gồm 3 phần: Phần I: Giới thiệu tổng quan về công ty TNHH Xây dựng Vĩnh Hà. Phần II: Thực trạng tổ chức kế toán tại Công ty TNHH Xây dựng Vĩnh Hà Phần III: Một số ý kiến nhận xét về Công ty TNHH Xây dựng Vĩnh Hà Em xin chân thành cảm ơn! PHẦN I Sinh viên thực hiện: Đặng Thị Thủy 3 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG VĨNH HÀ I/. LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG VĨNH HÀ 1 - Lịch sử hình thành của công ty Tiền thân của công ty TNHH xây dựng Vĩnh Hà là một cửa hàng chuyên kinh doanh Vật Liệu Xây Dựng và kinh doanh dịch vụ vận tải nổi tiếng ở Hà Nội. Trong thời đại mở cửa hợp tác và liên doanh liên kết cũng như sự hội nhập của nền kinh tế quốc tế. Lúc này qui mô của cửa hàng bộc lộ nhiều hạn chế không đáp ứng hết nhu cầu kinh doanh của cửa hàng cũng như yêu cầu hợp tác kinh tế . Vì vậy công ty TNHH xây dựng Vĩnh Hà ra đời. Công ty TNHH xây dựng Vĩnh Hà thành lập vào năm 2006, theo mô hình Doanh nghiệp tư nhân và được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0301000466 của sở Kế hoạch và Đầu tư thành phố Hà Nội cấp ngày 15/05/2006. - Tên viết tắt của công ty: CÔNG TY TNHH XD VĨNH HÀ. - Địa chỉ: Liên Bạt-Ưng Hòa- Hà Nội - Số điện thoại: 0433.648.373 Fax: 0466.560.170 - Mã số thuế: 0500433890 Khi mới thành lập ,công ty đã bước đầu khẳng định được vị thế là một trong những công ty ổn định đi vào hoạt động kinh doanh. Công ty đã từng bước tích tụ thêm vốn để doanh thu hàng năm không ngừng tăng trưởng ở mức cao và ổn định. 2 - Chức năng và nhiệm vụ của công ty. 2.1. Chức năng của công ty. Công ty TNHH xây dựng Vĩnh Hà hoạt động sản xuất kinh doanh để thu lợi nhuận từ việc cung cấp vật tư hàng hoá như đá, cát, xi măng, thi công các công trình GTVT, công trình thủy lợi… Nhằm khai thác có hiệu quả các nguồn vốn ,đáp ứng nhu cầu của thị trường và phát triển của công ty đóng góp cho ngân sách nhà nước, cải thiện đời sống của cán bộ công nhân viên. 2.2. Nhiệm vụ của công ty. Sinh viên thực hiện: Đặng Thị Thủy 4 Báo cáo thực tập tốt nghiệp - Tự tạo nguồn vốn, quản lý, khai thác và sử dụng có hiệu quả nguồn vốn đó đảm bảo việc công ty thu được lợi nhuận cao. - Tuân thủ các chính sách, chế độ của nhà nước không ngừng nâng cao trình độ văn hoá và làm tốt công tác bảo hộ lao động, trật tự an ninh. - Tăng cường việc đổi mới để tăng hiệu quả kinh doanh, mở rộng thị trường nhằm phát triển hoạt động sản xuất kinh doanh của Doanh nghiệp. II/. ĐẶC ĐIỂM VỀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ VÀ TỔ CHỨC SẢN XUẤT KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG VĨNH HÀ. 1/ .Đặc điểm về tổ chức bộ máy quản lý của công ty . 1.1. Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh + Công ty quản lý quá trình hoạt động theo nhiều khâu khác nhau như: giao dịch, hợp đồng vận chuyển hàng hoá, thanh toán hợp đồng, lập kế hoạch và kiểm tra tình hình thực hiện vận chuyển. + Kế hoạch được lập cho từng ngày, từng tuần và định kỳ ngắn hạn… + Phương tiện vận chuyển là tài sản cố định của công ty không thể thiếu trong quá trình thực hiện vận chuyển. 1.2. Đặc điểm tổ chức quản lý của công ty.Căn cứ vào chức năng và nhiệm vụ, tổ chức bộ máy quản lý Doanh nghiệp do cấp có thẩm quyền phê duyệt công ty chủ chương xây dựng bộ máy quản lý như sau: Sơ đồ 1.1. Bộ máy tổ chức quản lý của công ty: Sinh viên thực hiện: Đặng Thị Thủy 5 Báo cáo thực tập tốt nghiệp - Giám đốc: Là có nhiệm vụ điều hành mọi hoạt động của công ty đi đúng hướng nhằm thu được lợi nhuận cao nhất. - Phó giám đốc thương mại: Phụ trách các phòng kế hoạch, phòng TC - KT, phòng thương mại và phòng tổ chức tiền lương. - Phó giám đốc kỹ thuật: Phụ trách dự án KT - XD và phòng vật tư thiết bị. - Phòng kế hoạch: Cung cấp tài liệu cho giám đốc xây dựng kế hoạch SXKD, đầu tư ngắn hạn và dài hạn, thực hiện các chỉ tiêu kế hoạch theo dõi, tổng hợp kế hoạch sản xuất, bổ sung thay đổi công việc cho phù hợp thực tế công trình. - Phòng tài chính - kế toán: + Chức năng: Phòng TC - KT có chức năng cập nhật trung thực, chính xác, kịp thời đúng chế độ các quan hệ kinh tế phát sinh thông qua các nghiệp vụ kế toán để thực hiện kế hoạch huy động và sử dụng các nguồn vốn một cách có hiệu quả nhất. + Nhiệm vụ: Phòng TC - KT có nhiệm vụ kiểm tra, giám sát về các hoạt động kinh tế tài chính của tất cả các bộ phận trong Doanh nghiệp. Ghi chép và thu thập số liệu trên cơ sở đó giúp giám đốc trong công việc phân tích các hoạt động kinh tế tính toán hiệu quả các hoạt động kinh doanh của Doanh nghiệp .Phòng kế Sinh viên thực hiện: Đặng Thị Thủy 6 Giám đốc Phòng TC - KT Phòng thương mại Phó giám đốc thương mại Phó giám đốc kỹ thuật Phòng tổ chức L Đ - TL Phòng thiết bị vật tư Phòng dự án KT - XD Báo cáo thực tập tốt nghiệp toán còn có nhiệm vụ báo cáo thống kê tình hình thực hiện các chỉ tiêu tài chính của Doanh nghiệp với các cơ quan chức năng. - Phòng thương mại: Có trách nhiệm tìm kiếm thị trường cùng phòng dự án kỹ thuật - xây dựng để lập hồ sơ tham gia đấu thầu. - Phòng tổ chức lao động tiền lương: Giúp ban giám đốc chỉ đạo hướng dẫn các đơn vị trực thuộc thực hiện công tác tổ chức quản lý chặt chẽ, đào tạo bồi dưỡng, tuyển dụng lao động và lập kế hoạch quỹ tiền lương. - Phòng dự án kỹ thuật - xây dựng: Nghiên cứu thẩm định dự án hồ sơ tham gia đấu thầu, xây dựng định mức kinh tế - kỹ thuật. - Phòng vật tư - thiết bị: chỉ đạo công tác quản lý, sử dụng thiết bị kỹ thuật tổng hợp và lập kế hoạch đàm phán ký kết hợp đồng sửa chữa cung cấp vật tư - thiết bị. 2. Quy trình kinh doanh của công ty. Quy trình kinh doanh của doanh nghiệp được thực hiện trải qua các giai đoạn khác nhau, từ đó để đến tay khách hàng. Nguyên vật liệu chính là các loại đá ,cát, đất, xi măng được mua tại mỏ và có xe ô tô vận chuyển đến các công trình 1.2: Sơ đồ kinh doanh của công ty: 3. Vấn đề tài chính của công ty. - Cơ cấu vốn của doanh nghiệp: Do các cổ đông góp vốn: 7.000.000.000 đồng - Nhu cầu vốn: Vay vốn của Ngân hàng - Nguồn hình thành vốn: Do các cổ đông góp vốn và vay ngân hàng. 4. Kết quả kinh doanh của 3 năm gần đây ĐVT:Triệu đồng Sinh viên thực hiện: Đặng Thị Thủy 7 NVL Chính Xe ô tô vận chuyển Công trình Thành sản phẩm phục vụ công trình Báo cáo thực tập tốt nghiệp Chỉ tiêu Năm 2009/2008 2010/2009 2008 2009 2010 Giá Trị Tỷ lệ (%) Giá Trị Tỷ lệ (%) Tổng doanh thu 17.440 18.950 21.840 1.510 108,66 2.890 115,25 Tổng chi phí 16.980 18.445 21.180 1.465 108,63 2.735 114,83 Lợi nhuận thuần 460 505 660 45 109,78 155 130,69 Thuế TNDN phải nộp 128,8 141,4 165 12,6 109,78 23,6 116,69 Lợi nhuận sau thuế 331,2 363,6 495 32,4 109,78 131,4 136,13 Qua bảng số liệu trên ta thấy: Chi phí bỏ ra kinh doanh ngày càng nhiều thì lợi nhuận tăng lên tương đối đều: Năm 2009 với mức chi phí tăng lên 8,63% thì lợi nhuận cũng tăng lên tương ứng 8,66% Cụ thể: Tổng doanh thu là 18.950 triệu đồng, Doanh nghiệp đã thu được một khoản lợi nhuận sau thuế l à: 363,6 triệu đồng .Mức lợi nhuận này chứng tỏ hoạt động kinh doanh của công ty đạt hiệu quả rất cao. Đến năm 2010, chi phí bỏ ra kinh tăng 15,25%, tổng doanh thu đạt được 21.840 triệu đồng tăng 2.890 triệu so với năm 2009, lợi nhuận thuần đạt 660 triệu, tăng 155 triệu đồng, lợi nhuận sau thuế tăng 131,4 triệu hay tăng 36,13%. Từ bảng số liệu trên ta thấy các chỉ tiêu về doanh thu và lợi nhuận của năm nay có xu hướng tăng hơn năm trước. Kết quả trên cho ta thấy Doanh nghiệp đã xây dựng được phương án kinh doanh hợp lý góp phần củng cố và nâng cao uy tín của mình trong mối quan hệ hợp tác với các tổ chức kinh tế cũng như tổ chức tín dụng và đối thủ cạnh tranh. III/. TÌNH HÌNH CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY. 1/. Tổ chức bộ máy kế toán: Phòng TC - KT là nơi phản ánh ghi chép, kiểm tra, tính toán các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh trong quá trình hoạt động SXKD của công ty.Từ đó, cung cấp thông tin cho ban lãnh đạo để định hướng đúng và lựa chọn những phương án tối ưu đem lại hiệu quả cao nhất cho công ty. Xuất phát từ đặc điểm Sinh viên thực hiện: Đặng Thị Thủy 8 Báo cáo thực tập tốt nghiệp kinh tế kỹ thuật, quy mô sản xuất và yêu cầu của công tác hạch toán kế toán Doanh nghiệp đã lựa chọn hình thức kế toán tập chung.Với đội ngũ kế toán trẻ năng động thì phòng tài chính kế toán của công ty gồm có: - Kế toán trưởng - Kế toán quỹ tiền mặt, TSCĐ, NVL, CCDC - Kế toán tiền lương - Kế toán công nợ - Thủ quỹ Sơ đồ 1.3. T ổ chức bộ máy kế toán - Kế toán trưởng: Có trách nhiệm bao quát toàn bộ công tác kế toán trong Doanh nghiệp chỉ đạo trực tiếp đến phó phòng và các kế toán viên .Kế toán trưởng tổ chức công tác kế toán sao cho hợp lý mang lại hiệu quả cao .Bên cạnh đó kế toán trưởng còn phải có trách nhiệm lập quyết toán nộp cho cấp trên. - Kế toán quỹ tiền mặt, TSCĐ,NVL,CCDC: Có nhiệm vụ theo dõi tình hình tăng, giảm, trích khấu hao TSCĐ, hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp, xác định kết quả kinh doanh và lập báo cáo tài chính hàng tháng, quý, năm. Sinh viên thực hiện: Đặng Thị Thủy 9 Kế toán trưởng Kế toán quỹ TM, TSCĐ, NVL, CCDC Kế toán công nợ Thủ quỹ Kế toán tiền lương Báo cáo thực tập tốt nghiệp - Kế toán tiền lương: Có nhiệm vụ tính toán, phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương của cán bộ công nhân viên. - Kế toán công nợ : Có nhiệm vụ đôn đốc công nợ phải thu tham mưu đưa ra các biện pháp để thu hồi công nợ một cách sớm nhất ,thực hiện các biện pháp đòi nợ khi được lãnh đạo thông qua cuối tháng phải có báo cáo về tình hình thu nợ hàng tháng. - Thủ quỹ : Tiến hành các công vịêc thu, chi tiền mặt trên cơ sở các chứng từ hợp lệ, hợp lý, hợp pháp, thực hiện các giao dịch với ngân hàng rút tiền mặt, ngân phiếu về quỹ để đảm bảo cho kế toán việc thu chi. 2. Tổ chức sổ tại công ty TNHH xây dựngVĩnh Hà 2.1 .Chế độ kế toán áp dụng tại công ty . Công ty thực hiện chế độ kế toán theo Quyết định số 15/2006/QĐ - BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng bộ tài chính. 2.2 Hình thức kế toán áp dụng. - Phương pháp hạch toán hàng tồn kho ở công ty được tiến hành theo phương pháp kê khai thường xuyên. - Phương pháp tính thuế GTGT thì tính theo phương pháp khấu trừ. - Niên độ kế toán bắt đầu từ ngày 01/01/N đến ngày 31/12/N. - Xác định giá trị hàng tồn kho của công ty theo giá thực tế đích danh ,giá vốn hàng bán là giá thực tế dựa trên những chi phí bỏ ra trong quá trình sản xuất kinh doanh. - Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép là Việt Nam Đồng. Sinh viên thực hiện: Đặng Thị Thủy 10 [...]... cáo thực tập tốt nghiệp Sơ đồ1.4: Ttrình tự luân chuyển chứng từ theo hình thức nhật ký chung Chứng từ gốc Sổ quỹ Sổ NKĐB Sổ nhật ký chung Sổ chi tiết Sổ cái Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối tài khoản Báo cáo tài chính Ghi chú : :Ghi hàng ngày : Ghi cuối tháng : Đối chiếu kiểm tra Sinh viên thực hiện: Đặng Thị Thủy 11 Báo cáo thực tập tốt nghiệp PHẦN II THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH XÂY... TNHH XÂY DỰNG VĨNH HÀ I/ PHẦN HÀNH KẾ TOÁN VỐN BẰNG TIỀN Trong bất kỳ 1doanh nghiệp nào đó ,vốn bằng tiền giữ một vai trò hết sức quan trọng phản ánh khả năng thanh toán tức thời của công ty và được biểu hiện chủ yếu dưới hình thức tiền tệ Trong các doanh nghiệp SXKD vốn bằng tiền chia thành 3 loại: - Tiền mặt tại quỹ - Tiền gửi ngân hàng, kho bạc - Tiền đang chuyển * Tiền mặt tại quỹ của công ty chủ... Địa chỉ : Số 387 Nguyễn Khoái - Hai Bà Trưng - Hà Nội Điện thoại : 04.717.0886 TK số Fax:04.717.0884 : 102010000257112 tại NH Công Thương Hoàn Kiếm Mã số thuế : 0101770848 Do ông( bà) : Trần Duy Hưng Chức vụ : Giám đốc Bên mua hàng (Bên B): Công ty CP xây dựng Vĩnh Hà Địa chỉ : Liên Bạt – Ưng Hòa- Hà Nội Điện thoại : 0433.648.373 Do ông( bà): V ũ Văn Thắng Chức vụ : Giám đốc Sau khi bàn bạc hai bên cùng... 466.200.00 0 Dư cuối kỳ 14.380.000 II Phần hành kế toán TSCĐ Công ty CP xây dựng Vĩnh Hà phân loại TSCĐ theo hình thái biểu hiện, TSCĐ của Doanh nghiệp là những TSCĐ mang hình thái vật chất cụ thể khi tham gia vào quá trìng sử dụng nó vẫn giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu còn giá trị của nó bị hao mòn dần TSCĐ của công ty là những tư liệu lao động chủ yếu và các tài sản khác có giá trị và thời gian sử... 72.000.00 8.292.000 0 Số dư cuối kỳ Hà Nội ngày….tháng… năm 2010 Giám đốc * Tiền gửi ngân hàng của các doanh nghiệp nói chung là giá trị các loại vốn bằng tiền mà doanh nghiệp đang gửi tại ngân hàng, kho bạc nhằm thực hiện các công tác kế toán Việc gửi tiền vào ngân hàng có thể sử dụng nhiều mục đích khác nhau để phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh, phục vụ cho công tác xây dựng cơ bản, mở những TK giao... 780.380.521 71.192.190 kỳ Đơn Vị: CTY TNHH XD VĨNH HÀ Địa chỉ: Liên Bạt-Ưng Hòa-HN SÔ TIỀN GỬI NGÂN HÀNG (Từ ngày 01/07 đến ngày 31/07/2010) TK 1121 - Tiền gửi tại ngân hàng Sơn Tây Sinh viên thực hiện: Đặng Thị Thủy 24 Báo cáo thực tập tốt nghiệp ĐVT: đồng NT 12/7 18/7 30/7 30/7 Chứng từ SH NT 27 30 32 36 Diễn giải Dư đầu kỳ 8/7 Đ/c Lan trả tiền hàng 15/7 Đ/c Lan trả tiền hàng 26/7 Đ/c Nga nộp tiền 26/7... chuyển: Bên A thanh toán Sinh viên thực hiện: Đặng Thị Thủy 29 Báo cáo thực tập tốt nghiệp - Cước phí bốc xếp: Bên A thanh toán - Bao bì đóng gói: Bên A thanh toán Điều 4: THANH TOÁN- GIÁ CẢ - Giá cả: Giá mua chưa thuế GTGT và thuế GTGT là 10% - Thanh toán: Bằng tiền mặt Điều 5: CAM KẾT CHUNG Hai bên cam kết thực hiện đầy đủ các điều khoản đó ghi trong hợp đồng này, trong quá trình thực hiện nếu có gặp... hợp đồng kế toán căn cứ lập HĐ GTGT Hoá đơn giá trị gia tăng là số tiền DN được khấu trừ khi mua TSCĐ: HOÁ ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG Mẫu số:02GTKT-3V XG/2010N Họ tên người mua hàng: Trần Văn Tiến Tên đơn vị : Công ty TNHH XD Vĩn Hà Địa chỉ : Liên Bạt- Ưng Hòa - HN Số TK : Hình thức thanh toán: Chuyển khoản Sinh viên thực hiện: Đặng Thị Thủy MST: 0500433890 30 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Stt A 01 Tên hàng hóa,... 5.000.000 Thanh toán tiền 20/0 28/0 TK Diễn giải mua Cát + Đá Trả tiền mua 21 Gạch Trả tiền mua đất 22 20 21 22 152 K95 Trả tiền cước 50.000.00 0 331 Điện thoại Thanh toán tiền 550.000 45.000.00 152 mua đá Base Thanh toán tiền 0 156 dầu diezel 1.500.000 Hà Nội ngày….tháng… năm 2011 Giám đốc Đơn Vị: CTY TNHH XD VĨNH HÀ Địa Chỉ: Liên Bạt–Ưng Hòa-HN SỔ CÁI Tên tài khoản: Tiền Mặt Sinh viên thực hiện: Đặng... theo quy định của chế độ tài chính hiện hành TSCĐ của công ty là những tư liệu lao động chủ yếu quyết định đến năng suất lao động, nó tham gia 1 cách trực tiếp hay gián tiếp vào quá trình SXKD của Doanh nghiệp TSCĐ của công ty bao gồm: Nhà cửa, vật kiến trúc, máy móc thiết bị, phương tiện vận tải, thiết bị dây truyền, dụng cụ quản lý - Các chứng từ ban đầu về sử dụng TSCĐ tại công ty: + Hoá đơn mua TSCĐ . tổng quan về công ty TNHH Xây dựng Vĩnh Hà. Phần II: Thực trạng tổ chức kế toán tại Công ty TNHH Xây dựng Vĩnh Hà Phần III: Một số ý kiến nhận xét về Công. bảo cho kế toán việc thu chi. 2. Tổ chức sổ tại công ty TNHH xây dựngVĩnh Hà 2.1 .Chế độ kế toán áp dụng tại công ty . Công ty thực hiện chế độ kế toán theo