Đang tải... (xem toàn văn)
Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở công ty tnhh may phú dụ.doc
Lời mở đầu Quá trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp trình kết hợp tiêu hao yếu tố sản xuất để thu hút đợc sản phẩm Tổng hợp toàn hao phí mà doanh nghiệp bỏ liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh kỳ tạo nên tiêu chi phí sản xuất Sự tồn phát triển doanh nghiệp phụ thuộc vào việc doanh nghiệp có bảo đảm tự bù đắp đợc chi phí đà bỏ trình sản xuất kinh doanh bảo đảm có lÃi hay không Vì vậy, việc hạch toán đầy đủ xác, chi phí sản xuất vào giá thành sản phẩm việc làm cấp thiết, khách quan có ý nghĩa quan trọng, điều kiện kinh tế thị trờng Mặt khác, xét góc độ vĩ mô, yếu tố sản xuất nớc ta hạn chế nên tiết kiệm chi phí sản xuất nhiệm vụ quan trọng hàng đầu công ty quản lý kinh tế Nhiệm vụ kế toán phải hạch toán đầy đủ chi phí sản xuất, mà phải làm để kiểm soát chặt chẽ việc thực tiết kiệm chi phí sản xuất, phục vụ tốt cho việc hạ giá thành sản phẩm, đáp ứng yêu cầu chế độ hạch toán kinh doanh Đồng thời cung cấp thông tin hữu ích, kịp thời cho việc định Để giải đợc vấn đề đó, phải hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công việc mang ý nghĩa mặt lý luận, mà mang ý nghÜa thùc tiƠn to lín cÊp b¸ch qu¸ trình đổi chế quản lý kinh tế doanh nghiệp sản xuất nớc ta nói chung nói riêng Nhận thức đợc tầm quan trọng vấn đề em đà mạnh dạn chọn đề tài: Kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty tNHH may phú dụ làm báo cáo chuyên đề tốt nghiệp Kết cấu chuyên đề tốt nghiệp phần mở đầu kết luận, gồm phần chính: Chơng I: Lý luận chung tổ chức hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp Chơng II: Thực trạng tổ chức hạch toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm công ty tNHH May phú dụ Chơng III: Phơng hớng hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh công ty tNHH May phú dụ chơng I lý luận chung tổ chức hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm c¸c doanh nghiƯp I-/ Kh¸i niƯm chung vỊ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 1-/ Chi phí sản xuất Sự phát sinh phát triển xà hội loài ngời gắn liền với trình sản xuất Nền sản xuất xà hội phơng thức sản xuất gắn liền với vận động tiêu hao yếu tố bản, tạo nên trình sản xuất Nói cách khác, trình sản xuất trình kết hợp ba yếu tố: T liệu lao động, đối tợng lao động sức lao động Đồng thời, trình sản xuất hàng hoá trình tiêu hao thân yếu tố Nh vậy, để tiến hành sản xuất hàng hoá, ngời sản xuất phải bỏ chi phí lao động, t liệu lao động đối tợng lao động Vì thế, hình thành phí sản xuất tất yếu khách quan, không phụ thuộc vào ý chí chủ quan ngời sản xuất Trong xà hội nào, sản xuất hàng hoá tồn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm đóng vai trò quan trọng tồn khách quan Để tăng cờng hiệu lực công tác quản lý, hoàn thiện kế hoạch hoá, sử dụng thông tin hạch toán chi phí sản xuất giá thành hữu hiệu quản trị doanh nghiệp, trớc hết, đòi hỏi phải nắm bắt cách sâu sắc chất kinh tế chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Để làm sáng tỏ vấn đề này, phải phân biệt đợc chi phí với chi tiêu nắm đợc chức thông tin tiêu giá thành Chi phí biểu tiền toàn hao phí lao động sống lao động vật hoá mà doanh nghiệp bỏ để tiến hành sản xuất kinh doanh thời kỳ định Nh vậy, đợc tính chi phí kỳ hạch toán hao phí tài sản lao động có liên quan đến khối lợng sản phẩm sản xuất kỳ khoản chi kỳ hạch toán Ngợc lại, chi tiêu giảm đơn loại vật t, tài sản, tiền vốn doanh nghiệp, đợc dùng vào mục đích Tổng số chi tiªu kú cđa doanh nghiƯp bao gåm chi tiªu cho trình cung cấp (chi mua sắm vật t, hàng hoá, ), chi tiêu cho trình sản xuất kinh doanh (chi cho sản xuất, chế tạo sản phẩm, cho công tác quản lý, ) chi tiêu cho trình tiêu thụ (chi vận chuyển, bốc dỡ, quảng cáo, ) Chi phí chi tiêu hai khái niƯm kh¸c nhng cã quan hƯ mËt thiÕt víi Chi tiêu sở phát sinh chi phí, chi tiêu chi phí Tỉng sè chi phÝ kú cđa doanh nghiƯp bao gồm toàn giá trị tài sản hao phí tiêu dùng hết cho trình sản xuất kinh doanh tính vào kỳ Chi phí chi tiêu khác mặt lợng, mà khác thời gian, có khoản chi tiêu kỳ nhng cha đợc tính vào chi phí (chi mua nguyªn vËt liƯu vỊ nhËp kho nhng cha sư dơng) có khoản tính vào chi phí kỳ này, nhng thùc tÕ cha chi tiªu (chi phÝ trÝch tríc) Sở dĩ có khác biệt chi phí chi tiêu doanh nghiệp đặc điểm, tính chất vận động phơng thức chuyển dịch giá trị loại tài sản vào trình sản xuất yêu cầu kỹ thuật hạch toán chúng Từ điều phân tích cho thấy, thực chất chi phí sản xuất doanh nghiệp chuyển dịch vốn doanh nghiệp (chuyển dịch giá trị yếu tố sản xuất) vào đối tợng tính giá định (sản phẩm, lao vụ, dịch vụ), vốn doanh nghiệp bỏ vào trình sản xuất kinh doanh Có thể đứng góc độ khác ngời quản lý để phân loại chi phí sản xuất (góc độ tài chính, góc độ kế toán, phân tích, góc độ kế hoạch hoá, ) Tuy nhiên, góc độ phân loại dựa số tiêu nh: đặc điểm chi phí theo ngành kinh doanh, mối liên hệ chi phí kết quả, yêu cầu quản lý ngành, đơn vị Vì thế, cách phân loại tồn bổ sung cho giữ vai trò định quản lý chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Trên góc độ kế toán tài chính, chi phí sản xuất thờng đợc phân theo tiêu thức sau: * Phân theo yếu tè chi phÝ (theo néi dung kinh tÕ cña chi phí sản xuất Theo cách phân loại này, khoản chi phÝ cã chung tÝnh chÊt (néi dung) kinh tÕ đợc xếp chung vào yếu tố, không kể chi phí phát sinh địa điểm dùng vào mục đích sản xuất kinh doanh Về thực chÊt, chØ cã ba yÕu tè chi phÝ lµ chi phí sức lao động, đối tợng lao động t liệu lao động Tuy vậy, để cung cấp thông tin chi phí cách cụ thể hơn, yếu tố chi phí đợc chi tiết theo néi dung kinh tÕ cđa chóng T theo yªu cầu trình độ quản lý nớc, thời kỳ mà mức độ chi tiết yếu tố khác Theo quy định hành Việt Nam, toàn chi phí đợc chia htành bảy yếu tố: - Nguyên liệu, vật liệu: Bao gồm toàn giá trị nguyên vật liệu chính, vật liệu phơ, phơ tïng thay thÕ, c«ng cơ, dơng cơ, sử dụng vào sản xuất kinh doanh (loại trừ giá trị vật liệu dùng không hết nhập lại kho phế liệu thu hồi) - Nhiên liệu, động lực sử dụng vào trình sản xuất kinh doanh kỳ (trừ số dùng không hết nhập lại kho phế liệu thu hồi) - Tiền lơng khoản phụ cấp lơng cán công nhân viên: phản ánh tổng số tiền lơng phải trả cho toàn cán công nhân viên - Bảo hiểm xà hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), kinh phí công đoàn (KPCĐ) tính theo tỷ lệ quy định tổng số tiền lơng phụ cấp lơng phải trả công nhân viên chức - Khấu hao tài sản cố định (TSCĐ): phản ánh tổng số khấu hao TSCĐ phải trích kỳ tất TSCĐ sử dụng cho sản xuất kinh doanh kú - Chi phÝ dÞch vơ mua dùng vào sản xuất kinh doanh - Chi phí khác tiền: phản ánh toàn chi phí khác tiền cha phản ánh vào yếu tố trên, dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh kỳ Cách phân loại cho biết chi phí đà chi vào trình sản xuất tỷ trọng loại chi phí chiếm tổng số chi phí sản xuất doanh nghiệp, làm sở để tập hợp chi phí sản xuất lập báo cáo chi phí sản xuất theo yếu tố Đồng thêi, nã cßn cã ý nghÜa hÕt søc quan träng công tác xây dựng xét duyệt định mức vốn lu động doanh nghiệp, việc lập kiểm tra việc thực dự toán chi phí sản xuất, đánh giá tình hình quản lý chi phí doanh nghiệp Phân loại theo cách này, sở để lập cân đối kế hoạch với nhau, kế hoạch lao động tiền lơng, kế hoạch cung ứng vật t, kế hoạch tài sản lu thông, sở tính toán xác định nhu cầu tiêu hao vật chất cho công ty * Phân theo công dụng kế toán chi phí hay phân theo khoản mục chi phí giá thành sản phẩm Các phan loại dựa vào công dụng chi phí, địa điểm phát sinh chi phí, nơi gánh chịu chi phí mức độ phân bổ chi phí cho đối tợng Cũng nh, cách phân loại theo yếu tố, số lợng khoản mục chi phí giá thành sản phẩm tuỳ thuộc vào trình độ nhận thức, trình độ quản lý hạch toán nớc, thời kỳ khác Theo quy định hành, giá thành sản xuất (giá thành công xởng) Việt Nam bao gåm ba kho¶n mơc chi phÝ: - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (NVLTT): toàn chi phÝ vỊ nguyªn vËt liƯu chÝnh, phơ, nhiªn liƯu, tham gia trực tiếp vào việc sản xuất, chế tạo sản phẩm hay thực lao vụ, dịch vụ - Chi phí nhân công trực tiếp (NCTT): gồm tiền lơng, phụ cấp lơng khoản trích theo lơng cho quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ theo tỷ lệ định công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm - Chi phí sản xuất chung (SXC): chi phí phát sinh phạm vi phân xởng sản xt, nhng cã tÝnh chÊt phơc vơ chung cho qu¸ trình sản xuất sản phẩm (trừ chi phí NVLTT NCTT) Mặc dù, việc phân loại chi phí sản xuất theo yÕu tè chi phÝ cã ý nghÜa rÊt quan träng, nhng thùc tÕ rÊt khã tÝnh gi¸ theo yếu tố Vì, doanh nghiệp sản xuất nhiều loại sản phẩm Nếu tính giá thành theo yếu tố phải tính toán phân bổ nhiều lần nh phức tạp Do đó, ngời ta dùng cách tập hợp khoản chi phí cần phân bổ vào nhóm riêng có công dụng kế toán để phân bổ lần Hạch toán chi phí sản xuất khâu đầu trình hạch toán Do đó, việc phân loại chi phí không dừng lại mức ®é phơc vơ cho viƯc tËp hỵp chi phÝ, kiĨm tra phân tích chi phí, mà sở cho việc tính giá thành sản phẩm cách xác nhng lại đơn giản Do vậy, việc phân loại chi phí theo khoản mục ngời tác dụng kiểm tra tình hình sử dụng chi phí phạm vi doanh nghiệp nh theo loại sản phẩm riêng biệt, đáp ứng đợc nhu cầu tính giá thành sản phẩm * Phân loại theo lĩnh vực kinh doanh Căn vào việc tham gia chi phí vào hoạt động kinh doanh, toàn chi phí đợc chia làm ba loại: - Chi phí sản xuất kinh doanh (SXKD) - Chi phí hoạt động tài - Chi phí bất thờng Cách phân loại này, giúp cho việc phân định chi phí đợc xác, phục vụ cho việc tính giá thành, xác định chi phí kết loại hoạt động kinh doanh đắn * Phân loại chi phí theo chức sản xuất kinh doanh Dựa vào chức hoạt động trình kinh doanh chi phí liên quan đến việc thực chức năng, chia chi phí sản xuất kinh doanh làm ba loại: - Chi phí sản xuất: gồm chi phí phát sinh liên quan đến việc chế tạo sản phẩm phạm vi phân xởng - Chi phí tiêu thụ: gồm tất chi phí phát sinh liên quan đến việc tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, - Chi phí quản lý: gồm chi phí quản lý kinh doanh, hành chi phí chung phát sinh liên quan đến hoạt động toàn doanh nghiệp Cách phân loại này, sở để xác định giá thành công xởng, xác định trị giá hàng tồn kho, phân biệt đợc chi phí theo chức nh để kiểm soát quản lý chi phí * Phân loại chi phí theo cách thức kết chuyển chi phí Chi phí sản xuất kinh doanh đợc chia thành chi phí sản phẩm chi phí thời kỳ - Chi phí sản phẩm: chi phí gắn liền với sản phẩm đợc thu hồi có sản phẩm tiêu thụ Chi phí sản phẩm gåm: chi phÝ nguyªn vËt liƯu trùc tiÕp, chi phÝ nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung - Chi phí thời kỳ: chi phí làm giảm lợi tức kỳ Nó khoản chi phí tạo thành thực tế sản phẩm, mà khoản chi phí hoàn toàn biệt lập với trình sản xuất sản phẩm Chi phí thời kỳ gồm chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiƯp * Ph©n theo quan hƯ cđa chi phí khối lợng công việc sản phẩm hoàn thành Để thuận lợi cho việc lập kế hoạch kiểm tra chi phí, đồng thời làm cho việc đề định kinh doanh, toàn chi phí sản xuất kinh doanh lại đợc phân theo quan hệ với khối lợng công việc hoàn thành Khi đó, chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh bao gåm: - Chi phí bất biến: chi phí không thay đổi tổng số khối lợng thay đổi Nhng, chi phí tính cho đơn vị sản phẩm thay đổi số lợng sản phẩm thay đổi - Chi phí khả biến: chi phí thay đổi sản lợng thay đổi, nh: chi phí nguyên vật liệu chính, chi phí nhân công trực tiếp, Tuy nhiên, chi phí tính cho đơn vị sản phẩm lại không thay đổi số lợng sản phẩm thay đổi Cách phân loại này, có ý nghĩa quan trọng kế toán quản trị trình phân tích tình hình tiết kiệm chi phí, xác định phơng hớng nâng cao hiệu chi phí * Phân theo quan hệ với trình sản xuất Chi phí sản xuất bao gồm: - Chi phí trực tiếp: chi phí tự thân chúng có quan hệ trực tiếp tới trình sản xuất chuyển trực tiếp cho sản phẩm hay đối tợng chịu chi phí - Chi phí gián tiếp: chi phí chung có liên quan đến việc sản xuất nhiều loại sản phẩm hay công việc khác Do vậy, phải phân bổ cho đối tợng có liên quan theo tiêu thức phân bổ thích hợp Cách phân loại này, có ý nghĩa việc xác định phơng pháp kế toán phân bổ chi phí cho đối tợng cách đắn hợp lý * Phân theo khả kiểm soát Chi phí sản xuất bao gồm: chi phí kiểm soát đợc chi phí không kiểm soát đợc Đây khoản mục chi phí phản ánh phạm vi quyền hạn nhà quản trị cấp chi phí Bên cạnh đó, quản lý kinh tế, ngời ta sử dụng số thuật ngữ khác nh: - Chi phí khác biệt: chi phí có đợc đem so sánh phơng án kinh doanh với - Chi phí hội: khoản chi phí không xuất sổ sách kế toán Đó khoản lợi nhuận tiềm tàng bị chọn phơng án kinh doanh khác - Chi phí tới hạn: khoản chi phí mà doanh nghiệp đầu t bổ sung để làm thêm số sản phẩm dự kiến Đây chìa khoá để doanh nghiệp định số lợng sản phẩm cần sản xuất, tiêu thụ nhằm đạt mục đích tối đa hạn chế lỗ mức thấp Nh vậy, cách phân loại chi phí nói có tác dụng ý nghĩa riêng Đồng thời, có mối quan hệ mật thiết với nhau, tác dụng bổ sung cho nhằm mục đích chung quản lý tốt chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Qua cách phân loại chi phí sản xuất doanh nghiệp cho phép xác định cấu chi phí khác hiểu đợc cặn kẽ nội dung, tính chất vị trí loại chi phí sản xuất, tạo sản phẩm Vì vậy, doanh nghiệp cần phải đứng nhiều góc độ khác để xem xét nghiên cứu cách phân loại 2-/ Giá thành sản phẩm Giá thành biểu tiền toàn khoản hao phí lao động sống lao động vật hoá có liên quan đến khối lợng công tác, sản phẩm, lao vụ đà hoàn thành Nh vậy, chi phí giá thành đợc xác định hai mặt: mặt định tính mặt định lợng - Về mặt định tính: thể yếu tố vật chất phát sinh tiêu hao trình sản xuất để tạo sản phẩm - Về mặt định lợng: thể mức tiêu hao cụ thể yếu tố vật chất trình sản xuất kinh doanh Mức tiêu hao này, xác định đợc dựa vào hai nhân tố: khối lợng giá yếu tố đà tiêu hao kỳ Điều phân tích cho thấy, điều kiện kinh tế thị trờng, mà giá không ổn định việc đánh giá xác khoản chi phí điều cần thiết phải đợc trọng Nó xác định chi phí phù hợp với giá thị trờng, bảo đảm cho doanh nghiệp bù đắp đợc chi phí đà bỏ ra, mà có điều kiện để thực bảo toàn phát triển vốn kinh doanh Nh vậy, giá thành sản phẩm phạm trù sản xuất hàng hoá, phản ánh lợng giá thành hao phí lao động sống lao động vật hoá đà thực chi cho sản xuất tiêu thụ sản phẩm Giá thành sản phẩm bao gồm chi phí tham gia trực tiếp gián tiếp vào trình sản xuất, tiêu thụ phải đợc bồi hoàn để tái sản xuất doanh nghiệp, mà không gồm chi phí phát sinh kỳ kinh doanh doanh nghiệp Những chi phí đa vào giá thành sản phẩm phải đợc phản ánh giá trị thực t liệu sản xuất tiêu dùng cho sản xuất tiêu thụ khoản chi tiêu khác có liên quan tới việc bù đắp giản đơn hao phí lao động sống Mọi cách tính toán chủ quan, không phản ánh yếu tố giá trị giá thành phá vỡ quan hệ hàng hoá - tiền tệ, không xác định đợc hiệu kinh doanh không thực đợc tái sản xuất giản đơn tái sản xuất mở rộng Vì vậy, việc phân biệt chi phí sản xuất giá thành s¶n phÈm cã ý nghÜa thùc tiƠn rÊt lín ë doanh nghiệp ứng dụng tính giá thành sản phẩm, dịch vụ 3-/ Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Quá trình sản xuất trình thống bao gồm hai mặt: mặt hao phí sản xuất mặt kết sản xuất Chi phí sản xuất phản ánh mặt hao phí sản xuất, giá thành sản phẩm phản ánh mặt kết sản xuất Do đó, chi phí sản xuất giá thành sản phẩm hai khái niệm riêng có phạm vi nội dung khác - Chi phí sản xuất gắn với thời kỳ đà phát sinh chi phí, giá thành lại gắn với khối lợng sản phẩm, công việc, lao vụ đà hoàn thành - Chi phí sản xuất kỳ không liên quan đến sản phẩm đà hoàn thành, mà liên quan đến sản phẩm dở dang cuối kỳ sản phẩm hỏng Còn giá thành sản phẩm không liên quan đến chi phí sản xuất sản phẩm dở dang cuối kỳ sản phẩm hỏng, nhng lại liên quan đến chi phí sản xuất cđa s¶n phÈm dë dang kú tríc chun sang Cã thể phản ánh mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm qua sơ đồ sau: CPSX dở dang đầu kỳ Tổng giá thành sản phẩm CPSX ph¸t sinh kú CPSX dë dang cuèi kú Hay: = + Khi giá trị sản phẩm dở dang (chi phí sản xuất dở dang) đầu kỳ cuối kỳ nhau, ngành sản xuất sản phẩm dở dang tổng giá thành sản phẩm tổng chi phí sản xuất phát sinh kỳ Nhng, qua tất phân tích cho thấy hai khái niệm chi phí sản xuất giá thành sản phẩm có mối quan hệ mật thiết với Vì, nội dung chúng biểu tiền chi phí doanh nghiệp đà bỏ cho hoạt động sản xuất kinh doanh Chi phí sản xuất kỳ cứ, sở để tính giá thành sản phẩm, công việc, lao vụ đà hoàn thành Ta nói: Tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm hai bớc công việc liên tiếp gắn bó hữu với Sự tiết kiƯm hay l·ng phÝ cđa doanh nghiƯp vỊ chi phÝ sản xuất có ảnh hởng trực tiếp đến giá thành sản phẩm thấp hay cao Quản lý giá thành phải gắn liền với quản lý chi phí sản xuất Đây vấn đề mà doanh nghiệp cần quan tâm để đảm bảo nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh Để đáp ứng yêu cầu quản lý, hạch toán kế hoạch giá thành, nh yêu cầu xây dựng giá hàng hoá, giá thành đợc xem xét dới nhiều góc độ, nhiều phạm vi tính toán khác Về lý luận nh thực tế, khái niệm giá thành xà hội giá thành cá biệt, có khái niệm giá thành công xởng giá thành toàn bộ, giá thành kế hoạch, định mức thực tế, Về mặt hạch toán, xét theo phạm vi phát sinh chi phí, giá thành đợc chia thành: - Giá thành sản xuất (còn gọi giá thành công xởng): tiêu phản ánh tất chi phí phát sinh liên quan đến việc sản xuất, chế tạo sản phẩm phạm vi phân xởng sản xuất (chi phí NVLTT, NCTT chi phí sản xuất chung cho sản phẩm, dịch vụ hoàn thành) Bởi vậy, giá thành sản xuất có tên gọi giá thành công xởng Giá thành sản xuất đợc tính theo công thức: = + - Giá thành tiêu thụ (giá thµnh toµn bé): lµ chi phÝ thùc tÕ cđa sè sản phẩm, dịch vụ đà tiêu thụ doanh nghiệp (chi phí sản xuất, quản lý bán hàng) Và đợc tính theo công thức: = + Về mặt quản lý giá thành, xét theo thời điểm tính nguồn số liệu để tính giá thành, giá thành đợc chia thành giá thành kế hoạch, giá thành định mức giá thành thực tế: - Giá thành kế hoạch: giá thành tính trớc bắt đầu sản xuất, dựa định mức dự toán chi phí kỳ kế hoạch Chỉ tiêu xác định mức độ chi phí giới hạn để sản xuất sản phẩm doanh nghiệp kỳ kế hoạch - Giá thành định mức: giá thành đợc tính trớc bắt đầu sản xuất sản phẩm Tuy nhiên, khác với giá thành kế hoạch đợc xây dựng sở định mức bình quân tiên tiến không biến đổi suốt kỳ kế hoạch, giá thành định mức lại đợc xây dựng sở định mức chi phí hành thời điểm định kỳ kế hoạch (thờng ngày đầu tháng), nên giá thành định mức thay đổi phù hợp với thay đổi định mức chi phí đạt đợc trình thực kế hoạch giá thành - Giá thành thực tế: giá thành thực tế tiêu đợc xác định sau kết thúc trình sản xuất sản phẩm, sở chi phí phát sinh trình sản xuất sản phẩm, kể chi vợt định mức, kế hoạch (thiệt hại, hao hụt sản xuất, ) Việc xem xét tiêu giá thành sản phẩm góc độ khác cần thiết Bởi vì, loại giá thành có ý nghĩa khác quản lý kinh tế quản trị kinh doanh Chẳng hạn, giá thành cá biệt sản phẩm dùng để đánh giá chất lợng kinh tế doanh nghiệp, giá thành công xởng dùng đánh giá hạch toán kinh tế nội bộ, giá thành sản xuất thực tế đợc sử dụng nhập kho thành phẩm, giá thành sản phẩm tiêu thụ đợc sử dụng tính toán, xác định kết bán hàng (kết kinh doanh) doanh nghiệp 4-/ Nhiệm vụ kế toán tập hợp chi phí tính giá thành Từ tất vấn ®Ị ®· ®Ị cËp ë trªn, chóng ta thÊy r»ng: việc hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm dừng lại chỗ tính đúng, tính đủ chi phí giá thành sản phẩm nữa, mà phải tính đến việc cung cấp thông tin cho quản trị doanh nghiệp Đây đòi hỏi khách quan công tác quản lý, điều kiện kinh tế thị trờng Thông tin hạch toán chi phí sản xuất giá thành sản phẩm phải thông tin chủ yếu, mang tính định sở để đề định kinh doanh Thông tin phục vụ cho doanh nghiệp định cụ thể, nh: sản lợng hoà vốn, sản lợng tối đa hoá lợi nhuận, điểm đóng cửa, mặt hàng kinh doanh tối u, Vì thế, muốn tổ chức công tác tập hợp chi phí sản xuất giá thành sản phẩm, đáp ứng đầy đủ, trung thực, kịp thời yêu cầu quản lý chi phí sản xuất giá thành doanh nghiệp, kế toán cần thực đợc nhiệm vụ chủ yếu sau: ã Căn quy trình công nghệ, đặc ®iĨm tỉ chøc s¶n xt s¶n phÈm cđa doanh nghiƯp để xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất phơng pháp tính giá thành thích hợp, đáp ứng yêu cầu đơn giản, phù hợp với trình độ doanh nghiệp ã Tổ chức tập hợp chi phí sản xuất theo đối tợng tập hợp chi phí sản xuất đà xác định phơng pháp thích hợp đà chọn, cung cấp số liệu thông tin tổng hợp khoản mục chi phí sản phẩm dở dang cuối kỳ ã Vận dụng phơng pháp tính giá thành thích hợp để tính toán giá thành giá thành đơn vị đối tợng tính giá thành theo khoản mục quy định kỳ tính giá thành đà xác định ã Định kỳ cung cấp báo cáo chi phí sản xuất giá thành cho lÃnh đạo doanh nghiệp tiến hành phân tích tình hình thực định mức chi phí dự toán chi phí, tình hình thực kế hoạch giá thành kế hoạch hạ giá thành sản phẩm, phát kịp thời khả tiềm tàng, đề xuất biện pháp thích hợp để phấn đấu không ngừng tiết kiệm chi phí hạ giá thành s¶n phÈm Nh vËy, tríc hÕt ph¶i nhËn thøc râ vị trí, vai trò công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, mối quan hệ kế toán tập hợp chi phí giá thành sản phẩm với phận kế toán liên quan Từ đó, kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm tiến hành nhiệm vụ cách có hiệu đợc 10 D dk + C D ck − DL = ∑ n i =1 Z i xQ 1i Trong ®ã: Ddk Dck = 2.226.192.254 = 2.102.770.785 C PL = 16.794.200.945 (Bảng phân bổ số 2) = 621.982.800 (NKCT sè - TK 1527) ∑ Z0i x Q1i = 168.802.500,907 (BiÓu sè 11) n i =1 T= Chi phí NVLC phân bổ sản phẩm Ne 60 (65/35) CK: x 17.735 x 84.436,5 = 1.445.619.273 - Chi phí vật liệu phụ Căn vào bảng phân bổ NVL -CCDC, kế toán xác định: + Chi phí vật liệu phụ phân bổ cho sản phẩm Ne 60 (65/35) CK: x 308,9 x 84.436,5 = 27.654.738 68 Biểu số 09: Bảng giá thành chi tiết kế hoạch sợi Năm 1999 - Nhà máy sợi I C ty dệt - may hà nội ĐVT: Đồng STT Chỉ số sỵi NVL TT NC TT CPSXC NVLC VLP T.lơng B.hiểm P.xởng Điện SXC KHMMTB Z đơn vị 10 NE 60 (65/35) CK 17735 308.9 1009 171.5 2773.34 4023.9 2594.1 28615.74 NE 45 (65/35) CK 17735 308.9 777.9 132.2 2138.14 3102.3 2000 26194.44 NE 30 (65/35) CK 17735 308.9 627.4 146.7 1724.47 2502.1 1613 24657.57 NE 45 (83/17) CT 14220.8 308.9 740.1 125.8 2034.23 2951.5 1902 22284.13 NE 45 (83/17) CK 14221.8 308.9 779.3 132.5 2141.98 3107.8 2003 22694.78 NE 30 CK 27940 332.77 757.9 128.8 2083.16 3022.5 1948 36213.73 NE 20 CK 27940 332.77 609.5 103.6 1675.27 1430.7 1567 34658.84 NE 40 PE 12240 308.9 751.5 127.7 2041.94 2516 1571.2 19557.27 NE 40 CK 28041.4 241.9 757.9 128.8 2038.16 3022.5 1965.9 36241.51 69 Biểu số 10: Báo cáo sản lợng sợi hoàn thµnh nhËp kho QuÝ III/1999 STT ChØ sè sỵi Ne 60 (65/35) CK Ne 45 (65/35) CK Ne 30 (65/35) CK Ne 45 (83/17) CT Ne 45 (83/17) CK Ne 30 CK Ne 20 CK Ne 40 PE Ne 40 CK Tổng cộng ĐVT kg kg Số lợng 84.436,50 104.222,80 88.395,30 173.124,10 35.525,30 85.383,60 21.136,40 406.770,10 11.949,90 1.050.944,00 - TiỊn l¬ng phải trả công nhân trực tiếp sản xuất nhà máy sợi I là: 982.580.297 (số liệu Bảng phân bổ số 2) Do đó, chi phí tiền lơng phân bổ cho sản phẩm sợi Ne 60 (65/35) CK: x 1.009 x 84.436,5 = 104.118.552 - Bảo hiểm xà hội kinh phí công đoàn tính vào chi phí sản xuất kinh doanh công nhân nhà máy sợi I là: 122.977.189 (Bảng phân bổ số 2) Do chi phí BHXH, KPCĐ phân bổ cho sản phẩm sợi Ne 60 (65/35) CK: x 171,5 x 84.436.5 = 12.776.542 - Chi phí sản xuất chung tính vào giá thành sản phẩm quý III là: 6.365.544.712 (Kết tính trang 68) Do đó, chi phí sản xuất chung phân bổ cho sợi Ne 60 (65/35) CK là: x 2.773,34 x 84.436,5 = 677.465.358 - Trong quí III, điện sản xuất nhà máy điện cung cấp cho nhà máy sợi I để phục vụ cho sản xuất kinh doanh là: 2.547.131.874 Nªn: 70 BiĨu sè 11: C ty dƯt - may hà nội Bảng tính giá thành kế hoạch theo sản lợng thực tế nhập kho Quí III/1999 - Nhà máy sợi I ĐVT: Đồng STT Chỉ số sợi SL TT nhập kho NVLC VLP T.lơng B.hiểm P.xởng Điện SXC KHMMTB 10 NE 60 (65/35) CK 84436.5 1497481328 26082434.85 85196428.5 14480859.75 234171122.9 339764032.4 219036724.7 NE 45 (65/35) CK 164222.8 2912491358 50728422.92 127748916.1 21710254.16 351131337.6 509468392.4 328445600 NE 30 (65/35) CK 68395.3 1212990646 21127308.17 42911211.22 10033590.51 117945643 171131880.1 110321618.9 NE 45 (83/17) CT 173124.1 2461963201 53478034.49 128129146.4 21779011.78 352174237.9 510975781.2 329282038.2 NE 45 (83/17) CK 35525.3 505198186.2 10973765.17 27684866.29 4707102.25 76094482.09 110405527.3 71157575.9 NE 30 CK 85383.6 2385617784 27559264.57 64712230.44 10997407.68 177867700.2 258071931 166327252.8 NE 20 CK 21136.4 590551016 6822195.828 12882635.8 2189731.04 35409176.83 51376247.48 33120738.8 NE 40 PE 406770.1 4978866024 125651283.9 305687730.2 51944541.77 830612341.2 1023433572 639117181.1 NE 40 CK 11949.9 5041773.375 9056829.21 1539147.12 24893553.68 36118572.75 23492308.41 327464483.3 804009994.1 139381646.1 2200299595 3010745936 1920301039 Céng 1050944 16880250907 71 Biểu số 2: Giá thành thực tế khoản mục chi phí Nhà máy sợi I - Quý III/1999 C ty dệt - may hà nội Đơn vị: Đồng STT Chi số sợi S.lợng TT NVLC VLP T lơng BHXH CPSXC Điện SXC KHMMTB Z-C.xởng Z Đơn vÞ 10 11 12 NE 60 (65/35) CK 84436.5 1445619273 27654738 104118522 12776542 677465358 287444977 76689187 2631768597 31168.61 NE 45 (65/35) CK 164222.8 2811623465 53786438 156121900 19155076 1015835404 431017166 114995446 4602534895 28026.16 NE 30 (65/35) CK 68395.3 1170981316 22400906 52441774 8852692 341220925 144779890 38625830 1779303333 26014.99 NE 45 (83/17) CT 173124.1 2376698385 56701802 156586579 19215741 1018852552 432292437 115336792 4175684288 24119.6 NE 45 (83/17) CK 35525.3 487701730 11635287 33833664 4153102 220144034 93404573 24919785 875792175 24652.63 NE 30 CK 85383.6 2302997628 30125907 79884791 9703073 514577561 218332352 58252471 3213873783 37640.41 NE 20 CK 21136.4 570098548 7457557 15743864 1932012 102440004 43465002 11596240 752733227 35613.12 NE 40 PE 406770.1 4806433676 133225805 373580855 45830959 2402990941 865838675 223767849 8851668760 21760.86 NE 40 CK 11949.9 322316381 4216280 10268348 1357992 72017933 30761280 8152752 448886488 37564.04 1050944 16294470402 347204720 982580297 122977189 6365544712 2547336352 672336352 27332245546 26007.33 Cộng 72 Chi phí điện sản xuất phân bổ cho sợi Ne 60 (65/35) CK là: x 4.023,9 x 84.436,5 = 287.444.977 - TrÝch khÊu hao máy móc thiết bị quí III là: 672.336.352 (Bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ) Do đó, kế toán chi phí KHMMTB phân bổ cho sản phẩm sợi Ne 60 (65/35) CK: x 2.594,1 x 84.436,5 = 76.689.187 Nh vậy, giá thành công xởng sản phẩm sợi Ne 60 (65/35) CK nhËp kho quÝ III lµ: - Zc«ng xëng = 1.445.619.273 + 27.654.738 + 104.118.522 + + 12.776.542 + 677.465.358 + 287.444.977 + 76.689.187 = 2.631.465.597 - Zđơn vị = = 31.168,61 Với cách tính nh trên, kế toán tính đợc giá thành công xởng giá thành đơn vị loại sản phẩm sợi sản xuất quí III Sau đó, kết đợc phản ánh bảng: Giá thành thực tế khoản mục nhà máy sợi I quí III/1999 - Biểu số 12 * Tổng giá thành thực tế toàn sản phẩm quÝ III = + + - = (2.226.192.254 + 542.357.984) + 7.271.809.234 - (2.102.770.783 + + 605.343.144) = 27.332.245.545 Zđơn vị = = 26.007,3 Mặc dù quy trình sản xuất sợi gồm giai đoạn Nhng chi phí sản xuất đợc tập hợp riêng giai đoạn sản phẩm sợi đơn hoàn thành nhập kho, sau xuất dùng để chế tạo sợi xe Nên, phơng pháp tính giá thành sợi xe giống nh phơng pháp tính giá thành sợi Do vậy, luận văn em đề cập đến phơng pháp tính giá thành sợi đơn Trên nội dung phân tích chi phí giá thành chủ yếu Công ty Dệt may Hà Nội Tuy cha đầy đủ, nhng phản ánh phần vai trò công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm thực tiễn kinh doanh 73 Chơng III Phơng hớng hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh công ty dệt may hà nội I-/ Sự cần thiết tổ chức hạch toán xác chi phí sản xuất tính đúng, tính đủ giá thành sản phẩm Chi phí sản xuất gắn liền với việc sử dụng tài sản, vật t, tiền vốn, lao động sản xuất Quản lý chi phí sản xuất thực chất quản lý việc sử dụng hợp lý, tiết kiệm có hiệu yếu tố sản xuất trình sản xuất kinh doanh Mặc khác, chi phí sản xuất sở tạo nên giá thành sản phẩm, tiết kiệm chi phí sản xuất sở để hạ giá thành sản phẩm Yêu cầu công tác quản lý kinh tế nói chung, công tác quản lý sản xuất tính chi phí sản xuất nói riêng đòi hỏi doanh nghiệp phải tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất cách xác Kế toán xác chi phí sản xuất phát sinh không việc tổ chức, ghi chép, phản ánh cách đầy đủ trung thực mặt hao phí loại chi phí, mà mặt tính toán chi phí tiền, theo nguyên tắc đánh giá phản ánh theo giá trị thực tế chi phí thời điểm phát sinh chi phí Kế toán xác chi phí sản xuất đòi hỏi phải tổ chức việc ghi chép, tính toán phản ánh loại chi phí sản xuất theo địa điểm phát sinh chi phí theo đối tợng chịu chi phí Bên cạnh đó, biết giá thành sản phẩm tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh chất lợng hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Muốn sử dụng tiêu giá thành sản phẩm vào quản lý cần thiết phải tổ chức tính đúng, tính đủ giá thành loại sản phẩm mà doanh nghiệp sản xuất Tính tính xác hạch toán nội dung kinh tế chi phí đà hao phí để sản xuất sản phẩm Muốn vậy, phải xác định đối tợng tính giá thành, vận dụng phơng pháp tính giá thành thích hợp giá thành phải đợc tính sở số liệu kế toán tập hợp chi phí sản xuất cách xác Tính đủ tính toán đầy đủ hao phí đà bỏ tinh thần hạch toán kinh doanh, loại bỏ yếu tố bao cấp để tính đủ đầu vào theo chế độ quy định Tính đủ đòi hỏi loại bỏ chi phí không liên quan cần thiết đến hạch toán sản phẩm nh: khoản chi phí mang tính chất tiêu cực, lÃng phí không hợp lý, khoản thiệt hại không đợc quy trách nhiệm đầy đủ Việc tính đúng, tính đủ giá thành sản phẩm giúp cho việc phản ánh đắn tình hình kết thực kế hoạch giá thành doanh nghiệp, xác định đắn kết hoạt động sản xuất kinh doanh, tránh đợc tợng lÃi giả, lỗ thật 74 Chính vậy, tính đúng, tính đủ giá thành sản phẩm có ý nghĩa quan trọng thiết thực việc tăng cờng cải tiến công tác quản lý giá thành nói riêng công ®ỉi míi qu¶n lý kinh tÕ, qu¶n lý doanh nghiƯp nói chung Nhận thức đợc điều đó, có nghĩa nhận thức đợc rằng, việc hoàn công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm quan trọng cần thiết, mà doanh nghiệp luôn quan tâm tới Tuy nhiên, để tiến tới việc hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp, cụ thể phải nắm vững nguyên tắc việc hoàn thiện II-/ Các nguyên tắc việc hoànt công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Bất kỳ doanh nghiệp đà bớc vào thơng trờng phải cố gắng cách để đạt mục đích cuối tối đa hoá lợi nhuận Để đạt đợc điều đó, đòi hỏi doanh nghiệp phải giám sát chặc chẽ trình chi tiêu vật t, tài sản, tiền vốn, lao động cách có hiệu sở tổ chức ngày hợp lý trình hạch toán chi phí sản xuất phát sinh Từ đó, cung cấp đầy đủ thông tin cần thiết cho nhà quản lý, để kịp thời định quản lý tối u nhằm phấn đấu tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm Việc phấn đấu hạ giá thành sản phẩm đợc thực sở tiết kiệm chi phí theo khoản mục giá thành sản phẩm, giá thành không chấp nhận toàn chi phí liên quan đến sản phÈm hoµn thµnh Thùc hiƯn tiÕt kiƯm chi phÝ sản xuất có ý nghĩa quan trọng đà đợc Đảng Nhà nớc ta đề cập nh nhiƯm vơ quan träng cđa c¶ níc sù nghiƯp phát triển kinh tế xà hội: Thực hành tiết kiệm triệt để lĩnh vực sản xuất kinh doanh xây dựng bản, Xuất phát từ yêu cầu trên, vấn đề đặt cho việc hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp nói chung công ty Dệt may Hà Nội nói riêng phải tập trung giải nhiệm vụ sau: Một là, xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất, lựa chọn phơng pháp tập hợp tiêu thức phân bổ chi phí sản xuất phù hợp với đặc điểm quy trình công nghệ yêu cầu quản lý doanh nghiệp Từ đó, tổ chức thực tốt việc tập hợp chi phí sản xuất Hai là, xác định đối tợng tính giá thành, lựa chọn phơng pháp tính giá thành thích hợp Ba là, xây dựng quy tắc tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp Quy định trình tự công việc cho công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm đợc tiến hành thuận lợi kịp thời phù hợp với yêu cầu quản lý doanh nghiệp 75 Chúng ta đà biết, hoàn thiện việc thay đổi, sửa đổi bổ sung công việc thực đợc tiến hành tốt đạt hiệu cao Việc hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phải dựa nguyên tắc sau: - Các chế độ hệ thống phơng pháp thực hạch toán kế toán Bộ Tài ban hành - Thực quy định biểu mẫu kế toán chứng từ kế toán tài khoản sử dụng - Vận dụng đợc yêu cầu thực tế sản xuất kinh doanh để rút ngắn, thay đổi đợc công tác kế toán cho phù hợp, đồng thời không trái với quy định chung - Đảm bảo đợc tính kinh tế hiệu công tác kế toán Nh vậy, hoµn thiƯn cã ý nghÜa lµ hoµn chØnh cho thực tế phù hợp với lý luận ngợc lại từ thực tế cần thiết phải bổ sung để hoàn thiện lý luận chế độ kế toán hành theo thông lệ quốc tế, thời kỳ phát triển kinh tế đất nớc Qua thời gian thực tập công ty, đợc giúp đỡ đồng chí lÃnh đạo công ty, phòng ban đặc biệt giúp đỡ tận tình anh chị phòng kế toán tài chính, em đà có hiểu biết định tình hình thực tế công tác kế toán công ty nói chung công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng Chính điều đà giúp em củng cố thêm kiến thức đà tiếp thu nhà trờng Trong phạm vi đề tài nghiên cứu, có hạn chế thời gian trình độ thân, song để góp phần hoàn thiện công tác tổ chức hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, em xin mạnh dạn nêu số ý kiến nhận xét đề xuất hớng khắc phục công tác kế toán nói chung nh công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng công ty III-/ Phơng hớng hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty Dệt may Hà Nội 1-/ Đánh giá chung công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Dệt May Hà Nội doanh nghiệp Nhà nớc có quy mô lớn, suốt năm hình thành phát triển, công ty đà đạt đợc nhiều thành tựu đáng kể hoạt động sản xuất kinh doanh Những thành tựu đó, trớc hết phải kể đến đóng góp ban lÃnh đạo, nh toàn thể công nhân viên công ty Với cấu máy quản lý hợp lý, phòng ban chức đà đợc tổ chøc s¾p xÕp gän nhĐ, thùc hiƯn tèt nhiƯm vơ mình, giúp ban lÃnh đạo công ty quản lý điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu 76 Trong năm gần đây, ngành Dệt May Việt Nam gặp nhiều khó khăn Đặc biệt cạnh tranh mặt hàng dệt, may mặc ngoại nhập với chất lợng cao, mẫu mà đẹp, giá hợp lý đà hạn chế việc tiêu thụ hàng hoá ngành Dệt may nói chung công ty nói riêng Đứng trớc thách thức đó, song song với việc nâng cao chất lợng sản phẩm, đổi mẫu mÃ, tổ chức nghiên cứu thị trờng mở rộng mạng lới tiêu thụ, Công ty đà không ngừng nâng cao hiệu sử dụng vật t, tiền vốn nhằm tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm, đáp ứng yêu cầu công tác hạch toán kế toán Nổi bật lên điểm sau: * Về tổ chức máy kế toán Nhận thức đợc tầm quan trọng việc tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, chế thị trờng, công ty đà tăng cờng công tác quản lý chi phí sản xuất kế toán thực đợc coi công cụ quan trọng hệ thống quản lý Bộ máy kế toán công ty đợc tổ chức tơng đối hoàn chỉnh với đội ngũ nhân viên kế toán có trình độ cao, nghiệp vụ chuyên môn vững vàng đợc phân công trách nhiệm rõ ràng theo phần hành kế toán phù hợp với lực nhân viên Do có phân chia trách nhiệm bất kiêm nhiệm công tác kế toán, nên đà tạo chuyên môn hoá lao động kế toán Vì vậy, nghiệp vụ kế toán đợc tiến hành nhanh hơn, tránh đợc sai sót gian lận Điều chứng tỏ khả tổ chức công tác kế toán công ty đảm bảo thực tốt chế độ kế toán hành phù hợp với đặc điểm tổ chức kinh doanh công ty Là doanh nghiệp sản xuất có quy mô lớn, tính chất kinh doanh đa dạng, phức tạp, nên công ty có quan hệ rộng rÃi với khách hàng, đòi hỏi yêu cầu trình độ quản lý lao động kế toán cao Thấy rõ đợc điều kiện này, công ty đà áp dụng hình thức kế toán Nhật ký - Chứng từ Đây hình thức tiên tiến nay, đảm bảo cho hệ thống kế toán công ty thực tốt chức năng, nhiệm vụ sản xuất kinh doanh, đảm bảo cung cấp thông tin xác, kịp thời cho quản lý doanh nghiệp Bên cạnh đó, công ty đà sử dụng hệ thống chứng từ kế toán sổ sách tơng đối đầy đủ theo quy định chế độ kế toán, đảm bảo phù hợp với hoạt động công ty Hệ thống chứng từ sổ sách đợc luân chuyển phần hành kế toán cách trình tự tạo điều kiện thuận lợi cho hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm * Về công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Tổ chức hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty Dệt may Hà Nội đợc tiến hành đặn vào cuối quý Sự phối hợp nhịp nhàng nhân viên kế toán, thống kê nhà máy với phòng kế toán, nhân viên phòng kế toán với đà giúp cho việc tính giá thành sản phẩm đợc tiến hành nhanh chóng, kịp thời xác Việc xác định đối tợng tập hợp chi 77 phí, đối tợng tính giá thành công ty hợp lý, phù hợp với đặc điểm sản xuất yêu cầu quản lý doanh nghiệp Tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm gắn với việc nâng cao chất lợng sản phẩm hiệu lao động mục tiêu phấn đấu công ty Trong chế thị trờng, để làm đợc điều đó, công ty cần phải tập hợp quản lý đầy đủ chi phí phát sinh phân xởng, nhà máy Mặc dù đà hợp lý, song công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty Dệt may Hà Nội bộc lộ số nhợc điểm công tác hạch toán cung cấp thông tin cho quản trị doanh nghiệp Với t cách sinh viên thực tập, em xin mạnh dạn đa số kiến nghị giải pháp sau: 2-/ Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác hạch toán chi phí tính giá thành sản phẩm Công ty Dệt May Hà Nội * Thứ nhất, kỳ tính giá thành Trong kinh tế thị trờng, kế toán đợc coi công cụ quản lý kinh tế quan trọng, phong vũ biểu xác định nguồn thông tin trung thực, nhằm phản ánh trình hoạt động kết sản xuất kinh doanh Đối với doanh nghiệp, việc cung cấp thông tin xác sở cho chủ doanh nghiệp nắm đợc tình hình sử dụng tài sản, vật t, tiền vốn, tình hình chi phí kết sản xuất kinh doanh, tính hiệu đắn giải pháp đà đề thực sản xuất kinh doanh Từ đó, có biện pháp phù hợp với chiến lợc phát triển doanh nghiệp Tại Công ty Dệt May Hà Nội, giá thành sản phẩm đợc tính vào cuối quý nên thông tin chi phí giá thành không đáp ứng đợc yêu cầu quản lý Mặt khác, đặc điểm sản xuất công ty chu kỳ sản xuất ngắn, sản phẩm hoàn thành nhập kho liên tục tháng, giá sản phẩm lại thờng xuyên biến động, nên kỳ tính giá thành quý/1 lần không phù hợp Theo em, công ty nên tính giá thành theo tháng ®Ĩ sè liƯu ®a kÞp thêi, nhanh chãng gãp phần đẩy mạnh sản xuất, hoà nhịp chung với phát triển thị trờng cạnh tranh tự Tuy nhiên, việc rút ngắn kỳ tính giá thành xuống tháng đòi hỏi công tác kế toán phải đợc tiến hành thờng xuyên, liên tục hơn, nên nhân viên kế toán phải tăng cờng độ làm việc Nhng biết tổ chức, xếp công việc cách hợp lý, làm việc có ý thức trách nhiệm với trình độ chuyên môn bề dày kinh nghiệm, cộng với trợ giúp máy vi tính, chắn nhân viên kế toán hoàn thành tốt nghiệm vụ tính giá thành sản phẩm tháng Việc thay đổi kỳ tính giá thành làm thay đổi toàn phần hành kế toán khác Vì vậy, xem xét thay đổi phải đợc thống phạm vi toàn công ty 78 * Thứ hai, phơng pháp hạch toán chi phí nhân công trực tiếp Mặc dù công ty đà áp dụng chế độ kế toán cách tính lơng cho công nhân sản xuất trực tiếp, nh tỷ lệ trích khoản theo lơng, nhng việc hạch toán ghi sổ chi phí nhân công trực tiếp có số điểm cần đợc xem xét lại Trớc hết, việc tiến hành trích BHYT KPCĐ cho quí (quí II quí III) vào chi phí sản xuất kinh doanh Điều trái với nguyên tắc phù hợp đợc thừa nhận kế toán là: Chi phí liên quan đến doanh thu kỳ phải tính vào chi phí kỳ Do đó, ảnh hởng tới việc tập hợp chi phí sản xuất kỳ tính giá thành sản phẩm Vì vậy, công ty nên quy định lại việc trích BHYT, KPCĐ theo kỳ tính giá thành - đảm bảo phù hợp với chế độ kế toán Ngoài ra, nhìn lại bảng phân bổ số 1: Bảng phân bổ tiền lơng bảo hiểm x· héi q III/1999” - (BiĨu sè 01), chóng ta sÏ hiĨu sai néi dung, ý nghÜa cđa tõng sè liệu Bởi vì, số liệu lơng công nhân sản xuất trực tiếp 549.522.880đ khoản phụ cấp 433.057.417đ không phản ánh lên cột tơng ứng bảng phân bổ 1, mà cột lơng lại ghi số liệu lơng phải trả cho công nhân sản xuất trực tiếp quí III là: 982.580.297đ Mặt khác, toàn khoản trích BHYT, KPCĐ phản ánh lên tài khoản 3382: 40.548.757đ Trong theo chế độ: TK 3382 : KPCĐ 20.274.378,5đ TK 3384 : BHYT 20.274.378,5đ Nh vậy, số liệu bảng phân bổ số đà không ngừng phản ánhd dúng đợc nội dung Sự bất hợp lý thuộc kỹ thuật ghi sổ nên kế toán tiền lơng cần phải xem xét để tiến hành hạch toán ghi sổ theo chế độ kế toán * Thứ ba, kế toán nguyên vật liệu, c«ng dơng HiƯn nay, c«ng ty sư dơng phơng pháp thẻ song song để hạch toán chi tiết NVL Phơng pháp đơn giản, dễ làm song công việc ghi chép nhiều trùng lắp, tốn nhiều công sức Mặt khác, đặc điểm NVL công ty có nhiều chủng loại, với tần suất nhập xuất nhiều, nên việc theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn NVL kế toán viên không đảm bảo đợc công việc ghi chép, hạch toán hàng ngày Do đó, kế toán toán phải trợ giúp phần công việc Nh vậy, phơng pháp thẻ song song không phù hợp với tình hình công ty Để đáp ứng yêu cầu này, công ty nên áp dụng phơng pháp sổ số d việc hạch toán chi tiết NVL Đặc điểm bật phơng pháp kết hợp chặt chẽ việc hạch toán nghiệp vụ thủ kho với việc ghi chép kế toán NVL Trên sở đó, kho hạch toán số lợng phòng kế toán hạch toán giá trị NVL Với phơng pháp khắc phục đợc hạn chế phơng pháp sổ chi tiết tạo điều kiện thực kiểm tra thờng xuyên, có hệ thống kế toán thủ kho, đảm bảo số liệu kế toán xác, kịp thời 79 * Thứ t, hạch toán chi phí trả trớc Chi phí trả trớc khoản chi phí thực tế đà phát sinh, nhng có liên quan tới nhiều kỳ hạch toán, nên cha thể tính hết vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ này, mà đợc tính cho hai hay nhiều kỳ hạch toán Tại công ty Dệt may Hà Nội thờng phát sinh khoản chi phí trả trớc nh: giá trị CCDC nhỏ xuất dùng thuộc loại phân bổ nhiều lần, giá trị sửa chữa lớn TSCĐ kế hoạch, chi phí mua bảo hiểm tài sản, bảo hiểm kinh doanh, Các khoản này, có liên quan đến nhiều kỳ hạch toán chi phí phát sinh lần lớn, nhng đợc tính lần vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ phát sinh chi phÝ VÝ dô, quÝ III/1999, xuÊt dïng CCDC thuộc loại phân bổ ba lần, kế toán ghi vào bên Nợ TK 6271 : 48.605.730đ (đối ứng bên Có TK 1531) bảng kê số 4+5 Cách ghi đà vi phạm nguyên tắc phù hợp đợc thừa nhận kế toán Do đó, để khắc phục nhợc điểm này, kế toán nên tiến hành theo trình tù sau: TK 1531 TK 142 (1) (1) TK 6271 (2) : Tập hợp chi phí công cụ dụng cụ thuộc loại phân bổ nhiều lần (2) : Định kỳ tiến hành phân bổ cho đối tợng sử dụng Hoặc, q III ph¸t sinh chi phÝ phơ tïng thay để sửa chữa máy móc thiết bị với giá trị là: 2.162.868.940đ Nhng đợc tập hợp phân bổ hết lần quý theo sơ đồ: TK 1524 TK 142 (1) (1) TK 6271 (2) : TËp hỵp chi phí phụ tùng thay (trị giá 2.162.868.940) (2) : Phân bổ hết chi phí trả trớc (trị giá 2.162.868.940) vào chi phí SXC Tuy nhiên, khoản chi phÝ lín (v× so víi tỉng doanh thu quí III là: 108.823.867.428 đồng Về nguyên tắc, khoản chi phí trả trớc phải đợc phân bổ hết cho đối tợng chịu chi phí năm (trừ trờng hợp chi phí trả trớc phát sinh vào tháng cuối năm liên quan đến kỳ kinh doanh năm sau) 80 Bởi vậy, việc tính phân bổ chi phí trả trớc đà phát sinh vào kỳ hạch toán phải đợc kế hoạch cách chặt chẽ sở dự toán chi phí kế hoạch phân bổ chi phí Vì vậy, khoản chi phí nên phân bổ cho quí II III năm 1997 Khi đó, quý kế toán tiến hành tập hợp phân bổ theo sơ đồ Nhng, (1) : Tập hợp chi phí phụ tùng thay (trị giá 2.162.898.940) (2) : Phân bổ chi phí trả trớc (trị giá 1.081.434.270 = 2.162.898.940:2) * Thứ năm, hạch toán phế liệu thu hồi Trong trình sản xuất sợi, phế liệu thu hồi từ quy trình sản xuất chủ yếu bông, xơ Một phần bông, xơ đợc sử dụng lại cho trình sản xuất sản phẩm tiếp theo, góp phần tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm Để phản ánh tr×nh nhËp - xt - tån kho phÕ liƯu, kÕ toán sử dụng TK 1527 trình tự hạch toán đợc phản ánh theo sơ đồ sau: TK 154 TK 1527 (1) (1) (2) TK 621 (2) : PhÕ liÖu (bông, xơ) thu hồi nhập kho : Xuất bông, xơ phế để sản xuất sản phẩm Lợng phế, xơ phế nhập kho đợc trừ khỏi chi phí NVL tính vào giá thành sản phẩm Ví dụ quí III/1999 - Bông, xơ xuất dùng là: 16.794.200.945 - Bông phế, xơ phế thu hồi nhập kho là: 621.982.000 Do đó, xơ dùng cho sản xuất sợi là: 16.794.200.945 - 621.982.000 = 16.172.218.945 Nh vËy, theo em ®Ĩ phản ánh xác nội dung kinh tế nhiệm vụ phát sinh nhập kho bông, xơ phế từ trình sản xuất sợi, kế toán nên ghi bút toán phản ánh giảm chi phí NV theo sơ đồ sau: TK 1527 TK 621 (2) (1) (1) : Nhập kho phế liệu thu hồi (bông, xơ phế) (2) : Xuất kho phế liệu để sản xuất sản phẩm * Thứ sáu, nội dung, kết cấu phơng pháp ghi bảng kê số 4, số 5, số 81 Để phục vụ cho công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty đà áp dụng hình thức Nhật ký - Chứng từ với đầy đủ sổ sách kế toán theo quy định Bộ Tài Hình thức này, nh đà nói trên, phù hợp với đặc điểm công ty Tuy nhiên, khác với chế độ kế toán, công ty kế toán giá thành không lập riêng bảng kê số bảng kê số mà lập chung bảng kê gọi bảng kê 4+5 Bảng kê dùng để tổng hợp số phát sinh Có TK liên quan, đối ứng với Bên Nợ TK 154, 621, 622, 627, 6411, 6413, 642 (trong TK chi tiết theo nhà máy) Thông thờng, bảng kê số dùng để tổng hợp số phát sinh Có tài khoản có liên quan, đối ứng với Bên Nợ TK 154, 621, 622, 627, 631 đợc tập hợp theo phân xởng, phận chi tiết cho sản phẩm Còn bảng kê số dùng để tổng hợp số phát sinh Có TK liên quan, đối ứng bên Nợ TK 641, 642, 241 Trong tài khoản chi tiết theo yếu tố nội dung chi phí Nh vậy, việc lập bảng kê số 4+5 không ảnh hởng đến công tác tính giá thành sản phẩm phòng kế toán, nhng gây khó khăn cho viƯc kiĨm tra ®èi chiÕu sè liƯu ®Ĩ tÝnh toán Hơn nữa, bảng kê số thờng đợc kế toán giá thành làm tính giá thành công xởng, bảng kê số đợc phận tiêu thụ vào số liệu để tính giá thành toàn sản phẩm sợi Do đó, việc lập chung bảng kê số 4+5 dẫn đến luân chuyển sổ sách không đợc nhịp nhàng công tác hạch toán dễ bị chậm trễ Mặt khác, theo chế độ kế toán việc tập hợp chi phí phát sinh bên Nợ TK 241 đợc tiến hành bảng kê số 5, bảng kê số việc tập hợp chi phí phát sinh thuộc chi phí phải trả chi phí trả trớc, tập hợp chi phí phát sinh TK 2413 Chi phí sửa chữa lớn tài sản cố định Cách ghi xuất phát từ cách hiểu TK 2413 dùng để tập hợp chi phí sửa chữa lớn tài sản cố định sau trích vào đối tợng chịu phÝ cã liªn quan Nhng TK 2413 cã néi dung kinh tế khác hẳn với chi phí theo dự toán Bởi vì, chi phí trả trớc khoản chi phí thực tế đà phát sinh, nhng cha tính hết vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ này, mà đợc tính cho hai hay nhiều kỳ hạch toán sau Còn chi phí phải trả khoản chi phí thực tế cha phát sinh, nhng đợc ghi nhận chi phí kỳ hạch toán Vì vậy, để đảm bảo cho việc tập hợp chi phí sản xuÊt vµ vµo NhËt ký - Chøng tõ sè thuận lợi hơn, công ty nên lập bảng kê sè 4, sè 5, sè theo ®óng chÕ ®é kế toán hành phù hợp với doanh nghiƯp lín, cã nghiƯp vơ kinh tÕ ph¸t sinh nhiỊu * Thứ bảy, phơng pháp tính giá thành Hiện nay, công ty áp dụng phơng pháp tỷ lệ để tính giá thành sản phẩm 82 ... sản xuất tính giá thành sản phẩm, mối quan hệ kế toán tập hợp chi phí giá thành sản phẩm với phận kế toán liên quan Từ đó, kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm tiến hành nhiệm... - Kế toán giá thành: bao gồm kế toán giá thành sản phẩm sợi kế toán giá thành sản phẩm dệt kim Kế toán giá thành vào bảng phân bổ, chứng từ có liên quan để tập hợp phân bổ chi phí sản xuất tính. .. hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Quá trình sản xuất trình thống bao gồm hai mặt: mặt hao phí sản xuất mặt kết sản xuất Chi phí sản xuất phản ánh mặt hao phí sản xuất, giá thành sản phẩm
