KháI niệm kế hoạch hoá KháI niệm kế hoạch hoá Kế hoạch hoá l nội dung v l chức quan trọng quản lý Kế hoạch hoá gắn liền với việc lựa chọn v tiến hnh chơng trình hoạt động tơng lai doanh nghiệp Kế hoạch hoá vạch mục tiêu v chơng trình hnh động tơng lai xa v gần doanh nghiệp Kế hoạch hoá có nghĩa l xác định trớc phải lm gì; lm nh no; lm nμo vμ sÏ lμm? Néi dung cña kÕ hoạch hoá Nội dung kế hoạch hoá Xác định mục tiêu v nhiệm vụ để thực mục tiêu đó; Xây dựng phơng án để thực mục tiêu v nhiệm vụ đà đề ra; Xác định nguồn lực cần thiết vật chất, công nghệ, vốn, lao động, Xác định mốc thời gian bắt đầu v kết thúc (hon thnh) công việc, nhiệm vụ cụ thể nhằm đạt đợc mục tiêu chung đà đề ra; Phân công trách nhiệm cho c¸c bé phËn, c¸c tỉ chøc, c¸c tËp thĨ, cá nhân, Phân loại kế hoạch Phân loại kế hoạch Theo tiêu chí thời gian: Kế hoạch di hạn (kế hoạch chiến lợc) ã Kế hoạch trung hạn (kế hoạch tổng hợp) ã Kế hoạch ngắn hạn (kế hoạch tác nghiệp) ã Theo tiêu chí lĩnh vực hoạt động: Kế hoạch ti Kế hoạch marketing Kế hoạch sản xuất Kế hoạch mua sắm Kế hoạch nhân mục tiêu chung mục tiêu chung kế hoạch hoá ssảnxuất kế hoạch hoá ản xuất Kế hoạch hoá sản xuất thờng đợc lập nhằm mục đích sử dụng tối u nguồn lực có doanh nghiệp sở thoả mÃn cao nhu cầu thị trờng loại sản phẩm m doanh nghiệp sản xuất Phân loại kế hoạch Phân loại kế hoạch sản xuất sản xuất Kế hoạch di hạn (kế hoạch chiến lợc kế hoạch sản xuất v tiêu thụ): 3-5 năm; Kế hoạch trung hạn (kế hoạch chiến thuật kế hoạch tổng hợp): 1-3 năm (3-18 tháng); Kế hoạch ngắn hạn (kế hoạch tác nghiệp): tháng, vi tháng đến năm Chiều kế hoạch Kế hoạch ngắn hạn -Phân công công việc -Đặt hng -Điều độ công việc, Kế hoạch trung hạn -Kế hoạch bán hng -Kế hoạch sản xuất v dự thảo ngân sách -Sắp xếp nhân lực, tồn kho, hợp đồng gia công ngoi, tháng tháng tháng năm năm năm Kế hoạch DI hạn -Nghiên cứu v phát triển -Sản xuất SP -Định vị v phát triển DN 5năm 6năm Thời gian Các cấp định Các cấp định Quyết định chiến lợc: di hạn Các định phơng hớng Quyết định chiến thuât: trung hạn Các định đạo Quyết định tác nghiệp: ngắn hạn Các định điều hnh Các tiêu kế hoạch Các tiêu kế hoạch sản xuất sản xuất Danh mục mặt hng sản phẩm (hoặc dịch vụ), chất lợng quy cách v số lợng sản phẩm loại sản xuất kỳ kế hoạch; Số lợng sản phẩm loại sản xuất phân x−ëng, tõng xÝ nghiƯp, KÕ ho¹ch tån kho ci kú loại sản phẩm cuối (thnh phẩm), loại bán thnh phẩm, loại vật t; Mức độ sử dụng yếu tố sản xuất (máy móc thiết bị, lao động, diện tích sản xuất, ) Nhu cầu vật t v loại bán thnh phẩm mua ngoi cho sản xuất; Kế hoạch hợp đồng gia công thuê ngoi Các tI liệu sở cho việc lập kế hoạch sản xuất Các tI liệu sở cho việc lập kế hoạch sản xuất - - Các số liệu vật chất Số lợng sản phẩm tồn kho; Số lợng sản phẩm dở dang trình sản xuất hon thnh kỳ tới; Những đơn đặt hng khách hng cha đợc thoả mÃn kỳ trớc; Dự báo mức tiêu thụ sản phẩm kỳ kế hoạch; Kế hoạch dự trữ sản phẩm cuối kỳ; Số lợng lao động có v huy động đợc kỳ kế hoạch; Năng lực sản xuất phân xởng v ton xí nghiệp; Quy trình công nghệ gia công sản phẩm (các bớc công nghệ, yêu cầu dụng cụ, thời gian gia công, ); Kết cấu sản phẩm; Chính sách ngắn hạn doanh nghiệp (u tiên việc lựa chọn sản phẩm u tiên thoả mÃn khách hng,) Các tI liệu sở cho việc lập kế hoạch sản xuất Các tI liệu sở cho việc lập kế hoạch sản xuất - - - C¸c sè liƯu kÕ to¸n Chi phÝ sản xuất (chi phí đa vo sản xuất, chi phí biến đổi,); Chi phí thay đổi hệ thống sản xuất; Chi phí thay đổi lực sản xuất (thay đổi lao động, bảo dỡng máy, chi phí thay đổi kế hoạch để phù hợp với lực máy,); Chi phí dự trữ sản phẩm, bán thnh phẩm, v nguyên nhiên vật liệu cho trình sản xuất; Chi phí thơng mại liên quan đến việc không thoả mÃn nhu cầu khách hng Kế hoạch dI hạn Kế hoạch dI hạn ((kếhoạch chiến lợc) kế hoạch chiến lợc) Khái niệm: Kế hoạch di hạn nhằm xác định định hớng cho phát triển sản xuất v kinh doanh m doanh nghiệp cần theo đuổi khoảng thời gian tơng đối di; thờng đợc xây dựng cho nhóm sản phẩm, họ sản phẩm Mục tiêu: Thoả mÃn chiến lợc phát triển m doanh nghiệp đà lựa chọn Nội dung: - Xây dựng đờng v sách phát triển doanh nghiệp; - Xây dựng phơng hớng nghiên cứu v phát triển sản phẩm mới; - Xác định nhu cầu thị trờng v xây dựng giải pháp đầu t giai đoạn kéo di nhiều năm Quyền trách nhiệm: Các nh quản lý cấp cao doanh nghiƯp KÕ ho¹ch trung h¹n KÕ ho¹ch trung h¹n ((kÕho¹ch tổng hợp)) kế hoạch tổng hợp Khái niệm: Kế hoạch tổng hợp l định có tính chiến thuật nhằm điều tiết trung hạn trình sản xuất, l cầu nối định chiến lợc có tính chất di hạn v định có tính chất ngắn hạn Kế hoạch trung hạn (kế hoạch tổng hợp) đề cập đến việc định khối lợng sản phẩm m doanh nghiệp sản xuất trung hạn nhằm đáp ứng nhu cầu thị trờng Mục tiêu: Phối hợp sử dụng nguồn lực cách hợp lý vo trình sản xuất sản phẩm dịch vụ doanh nghiệp để cực tiểu hoá chi phí phát sinh ton trình sản xuất, ®ång thêi gi¶m tíi møc thÊp nhÊt biÕn ®ỉi lao ®éng vμ møc tån kho KÕ ho¹ch trung h¹n KÕ hoạch trung hạn ((kếhoạch tổng hợp)) kế hoạch tổng hợp Nội dung: - Hoạch định tổng hợp mức dự trữ v sản xuất cho loại sản phẩm để thoả mÃn nhu cầu thị trờng (đà xác định dự báo) cho tổng chi phí dự trữ v chi phí sản xuất l nhỏ nhất; - Phân bổ mức sản xuất v mức dự trữ cho loại sản phẩm; - Huy động tổng hợp nguồn lực, đặc biệt l nguồn nhân lực để đáp ứng nhu cầu thị trờng Quyền trách nhiệm: Các nh quản lý tác nghiệp doanh nghiệp Kế hoạch trung hạn Kế hoạch trung hạn ((kếhoạch tổng hợp) kế hoạch tổng hợp) Xác định số lợng sản phẩm sản xuất v cấu mặt hng sản phẩm Trả lời câu hỏi: Có thể dùng dự trữ để ứng phó với biến động nhu cầu giai đoạn kế hoạch? Nếu nhu cầu thay đổi doanh nghiệp có nên áp dụng giải pháp để điều tiết lực lợng lao động? (thuê thêm ngời lao động lm việc công nhật, bán thời gian, lm thêm giờ, tạm nghỉ việc; tuyển thêm sa thải lao động; thuê gia công ngoi; ) Giá sản phẩm v dịch vụ có nên thay đổi để tiếp cận với cầu thay đổi? Kế hoạch trung hạn Kế hoạch trung hạn ((kếhoạch tổng hợp) kế hoạch tổng hợp) Xác định nhu cầu nguyên vật liệu Trả lời câu hỏi: Doanh nghiệp cần đặt hng sản xuất loại nguyên vật liệu, chi tiết, phận gì? Số lợng loại l bao nhiêu? Khi no cần v khoảng thời gian bao nhiêu? Khi no cần phát đơn hng bổ sung lệnh sản xuất? Khi no nhận đơn hng? - Kế hoạch ngắn hạn Kế hoạch ngắn hạn ((kÕhoach t¸c nghiƯp) kÕ hoach t¸c nghiƯp) - Kh¸i niƯm: Kế hoạch ngắn hạn (kế hoạch tác nghiệp) thờng đợc xây dựng cho thời gian ngắn hạn (kế hoạch ngy, tuần, tháng, ); l ton hoạt động xây dựng lịch trình sản xuất, điều phối, phân giao công việc cho ngời, nhóm ngời, máy v xếp thứ tự công việc nơi lm việc nhằm đảm bảo hon thnh tiến độ đà xác định lịch trình sản xuất sở sử dụng có hiệu khả sản xuất có doanh nghiệp Mục tiêu: Giảm thiểu thời gian chờ đợi khách hng; Giảm thiểu thời gian sản xuất; Giảm thiểu lợng dự trữ; Giảm thiểu thời gian chờ đợi vô ích lao động v máy móc thiết bị; Sử dụng có hiệu nguồn lực có doanh nghiệp Kế hoạch ngắn hạn Kế hoạch ngắn hạn ((kếhoach tác nghiệp) kế hoach tác nghiệp) - Nội dung: Xây dựng lịch trình sản xuất, bao gồm công việc chủ yếu sau: Xác định số lợng v khối lợng công việc Tổng thời gian phải hon thnh tất công việc Thời điểm bắt đầu v kết thức công việc Thứ tự thực công việc - - - Dự tính số lợng máy móc thiết bị, nguyên liệu v lao động cần thiết để hon thnh khối lợng sản phẩm công việc đà đa lịch trình sản xuất; Xây dựng kế hoạch điều phối, phân giao công việc v thời gian phải hon thnh khoảng thời gian định cho phận, ngời, máy, Xây dựng kế hoạch xếp thứ tự công việc máy v nơi lm việc nhằm giảm thiểu thời gian ngừng máy v chờ đợi trình sản xuất; Quyền trách nhiệm: Các nh quản lý tác nghiệp xí nghiệp, phân xởng, tổ sản xuất Cho nhu cầu Nguồn cung cấp Tháng Tồn kho đầu kỳ Tháng Tháng Tháng3 Tổng cung NLSX không dùng 800 100 SX bình thờng 700 (40) Ngoi (52) Thuê ngoμi 50 (72) 100 SX b×nh th−êng 700 (40) Ngoi 50 (50) Thuê ngoi Tháng 50 150 (70) SX b×nh th−êng 700 (40) Ngoμi giê 50 (50) (35) 1000 (35) 750 Thuª ngoi Tháng (35) Tổng cầu 800 1000 130 750 Phơng pháp tối u cục bộ: 700x40+50x52+50x72+700x40+50x50+150x70+700x40+50x50 = 105.700USD 2550 ... thị trờng loại sản phẩm m doanh nghiệp sản xuất Phân loại kế hoạch Phân loại kế hoạch sản xuất sản xuất Kế hoạch di hạn (kế hoạch chiến lợc kế hoạch sản xuất v tiêu thụ): 3-5 năm; Kế hoạch trung... Kế hoạch di hạn (kế hoạch chiến lợc) ã Kế hoạch trung hạn (kế hoạch tổng hợp) ã Kế hoạch ngắn hạn (kế hoạch tác nghiệp) ã Theo tiêu chí lĩnh vực hoạt động: Kế hoạch ti Kế hoạch marketing Kế hoạch. .. tiêu kế hoạch Các tiêu kế hoạch sản xuất sản xuất Danh mục mặt hng sản phẩm (hoặc dịch vụ), chất lợng quy cách v số lợng sản phẩm loại sản xuất kỳ kế hoạch; Số lợng sản phẩm loại sản xuất phân