Quản lý và sử dụng NVL tại cty Cơ khí ôtô 1-5

66 361 0
Quản lý và sử dụng NVL tại cty Cơ khí ôtô 1-5

Đang tải... (xem toàn văn)

Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống

Thông tin tài liệu

Nền kinh tế thị trường đã và đang mang lại những cơ hội và thách thức lớn cho các doanh nghiệp, đồng thời mang lại những lợi ích cho người tiêu dùng, đó là sản phẩm đẹp, mẫu mã đẹp chất lư

Lời nói đầuNền kinh tế thị trờng đã đang mang lại những hội thách thức lớn cho các doanh nghiệp, đồng thời mang lại những lợi ích cho ngời tiêu dùng, đó là sản phẩm đẹp, mẫu mã đẹp chất lợng cao, giá thành phù hợp. Với nhiều loại hình sản xuất với nhiều hình thức sở hữu, các doanh nghiệp muốn tồn tại đợc thì phải tìm phơng hớng sản xuất kinh doanh phù hợp để sản phẩm của mình thể cạnh tranh đợc đáp ứng nhu cầu thị trờng. Chính vì vậy, đòi hỏi các doanh nghiệp phải không ngừng nâng cao chất lợng sản phẩm, nâng cao khả năng cạnh tranh. Để làm đợc điều đó thì các doanh nghiệp phải sử dụng nhiều công cụ quản khác nhau, trong đó hạch toán đóng vai trò rất quan trọng để quản hoạt động kinh doanh sản xuất, kiểm tra, giám sát việc sử dụng tài sản nhằm đảm bảo sản xuất đợc tiến hành liên tục, quản sử dụng tài sản, nhằm đảm bảo sản xuất đợc tiến hành liên tục, quản sử dụng một cách tốt nhất các yếu tố chi phí để đạt đợc hiệu quả trong sản xuất kinh doanh đồng thời phục vụ cho các nhà quản kinh tế, từ đó đa ra các kế hoạch, dự án kiểm tra việc thực hiện kế hoạch, quyết định nên sản xuất sản phẩm gì, bằng nguyên vật liệu nào? mua ở đâu xác định hiệu quả kinh tế của từng thời kỳ. Vì vậy các doanh nghiệp cần xây dựng quy trình hạch toán một cách khoa học, hợp lý, trong đó hạch toán nguyên vật liệu là rất quan trọng.Và đối với các doanh nghiệp sản xuất, thì hạch toán nguyên vật liệu là rất quan trọng bởi các do sau:Thứ nhất, nguyên vật liệu là yếu tố đầu vào của qúa trình sản xuất, nó quyết định chất lợng sản phẩm đầu ra.Thứ hai, chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn trong tổng giá thành sản xuất, vì thế nó mang tính trọng yếu. Mỗi sự biến động về chi phí nguyên vật liệu làm ảnh hởng đến sự biến động của giá thành sản phẩm. Vì thế sử dụng tiết kiệm nguyên vật liệu là rất quan trọng.Thứ ba, nguyên vật liệu trong các doanh nghiệp hết sức đa dạng, nhiều chủng loại do đó yêu cầu phải điều kiện bảo quản thật tốt thận trọng. Việc bảo quản tốt sẽ là một trong những yếu tố quan trọng quyết định thành công của công tác quản sản xuất kinh doanh.1 Trong mấy năm gần đây, hạch toán nguyên vật liệu ở các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh đã những bớc tiến rõ rệt. Tuy nhiên do trình độ quản phát triển sản xuất kinh doanh còn nhiều hạn chế thể hiện ở nhiều mặt, nhất là chế độ kế toán tài chính cha phù hợp với quy mô đặc điểm sản xuất của đơn vị.Cũng giống nh các doanh nghiệp khác để hoà nhập với nền kinh tế thị trờng, công ty khí ô tô 1 -5 luôn chú trọng công tác hạch toán sử dụng nguyên vật liệu cho phù hợp coi đó nh một công cụ quản không thể thiếu đợc để quản vật t nói riêng quản sản xuất nói chung. Từ thực tiễn nền kinh tế thị trờng, trớc việc đổi mới quản kinh tế, việc lập định mức đúng đắn nhu cầu sử dụng nguyên vật liệu cho sản xuất, giảm mức tiêu hao vật liệu, duy trì bảo quản tốt các loại vật t là việc làm quan trọng không chỉ đối với các doanh nghiệp sản xuất nói chung mà còn đối với công ty khí ô tô 1-5 nói riêng. Vì vậy, việc tăng cờng cải tiến công tác quản vật t phải đi liền với việc cải tiến hoàn thiện công tác hạch toán với việc tăng cờng hiệu quả sử dụng các loài tài sản trong đó hạch toán quản nguyên vật liệu đóng vai trò hết sức quan trọng.Với ý nghĩa nh vậy của nguyên vật liệu đối với các doanh nghiệp sản xuất, qua một thời gian thực tập tìm hiểu công tác hạch toán kế toán tại Công ty khí ô tô 1-5, em đã nghiên cứu đề tài "Hoàn thiện công tác hạch toán nguyên vật liệu với việc tăng cờng hiệu quả sử dụng nguyên vật liệu tại Công ty khí ô tô 1-5" làm chuyên đề thực tập cuối khoá.Cấu trúc chuyên đề gồm 3 chơng:Chơng I: Những vấn đề lí luận bản về hạch toán nguyên vật liệu tại các doanh nghiệp sản xuấtChơng II: Thực trạng công tác hạch toán nguyên vật liệu tại Công ty khí ô tô 1-5 .Chơng III: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác hạch toán nguyên vật liệu với việc tăng cờng hiệu quả sử dụng nguyên vật liệu tại Công ty khí ô tô 1-5 .2 Chơng I Những vấn đề luận bản về hạch toán nguyên vật liệu với việc tăng cờng hiệu quả sử dụng nguyên vật liệu tại các doanh nghiệp sản xuấtI. Một số vấn đề chung về nguyên vật liệu sự cần thiết phải hạch toán nguyên vật liệu trong các doanh nghiệp sản xuất.1. Khái niệm, đặc điểmNguyên vật liệu là những đối tợng lao động đợc thể hiện dới dạng vật hoá, chỉ tham gia vào một chu kỳ sản xuất kinh doanh nhất định khi tham gia vào quá trình sản xuất dới tác động của sức lao động chúng bị tiêu hao toàn bộ hoặc thay đổi hình thái vật chất ban đầu để tạo ra hình thái vật chất của sản phẩm toàn bộ giá trị vật liệu đợc chuyển hết một lần vào chi phí kinh doanh trong kỳ.Nguyên vật liệu là yếu tố đầu vào của quá trình sản xuất, chiếm tỷ trọng lớn trọng tổng chi phí sản xuất do đó nó quyết định chất lợng của cả quá trình sản xuất. Đầu vào tốt thì đầu ra mới đảm bảo, đó là sản phẩm sản xuất ra mới chất lợng cao.Nguyên vật liệu tồn tại dới nhiều hình thái vật chất khác nhau, thể ở thể rắn nh sắt,thép, ở thể lỏng nh dầu, xăng, sơn ở dạng bột nh cát, vôi tuỳ từng loại hình sản xuất.Nguyên vật liệu thể tồn tại ở các dạng nh:- Nguyên vật liệu ở dạng ban đầu, cha chịu tác động của bất kỳ quy trình sản xuất nào.- Nguyên vật liệu ở các giai đoạn sản xuất khác: nguyên vật liệu là sản phẩm dở dang, bán thành phẩm đẻ tiếp tục đa vào sản xuất, chế tạo thành thực thể của sản phẩm.Những đặc điểm trên đã tạo ra những đặc điểm riêng trong công tác hạch toán nguyên vật liệu từ khâu tính giá, đến hạch toán chi tiết, hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu sử dụng quản tốt nguyên vật liệu.2. Phân loại nguyên vật liệu:Do nguyên vật liệu sử dụng trong các doanh nghiệp sản xuất rất nhiều loại nhiều thứ vai trò công dụng khác nhau trong quá trình sản xuất kinh doanh. Trong điều kiện đó, đòi hỏi các doanh nghiệp phải phân loại nguyên vật liệu thì mới tổ chức tốt việc quản hạch toán nguyên vật liệu. nhiều cách phân loại nguyên vật liệu khác nhau tuỳ theo yêu cầu quản đặc điểm sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp:* Theo vai trò tác dụng của nguyên vật liệu trong quá trình sản xuất. Theo đặc trng này, thì nguyên vật liệu ở các doanh nghiệp sản xuất đợc phân ra thành:- Nguyên vật liệu chính: Là những nguyên vật liệu sau quá trình gia công chế biến sẽ thành thực thể vật chất chủ yếu của sản phẩm. Ngoài ra, còn cả bán thành phẩm mua ngoài để tiếp tục chế biến.- Nguyên vật liệu phụ: Là những nguyên vật liệu tác dụng phụ trong quá trình sản xuất kinh doanh đợc sử dụng kết hợp nguyên vật liệu chính để hoàn thiện nâng cao 3 tính năng, chất lợng sản phẩm, thay đổi màu sắc, hình dáng, mùi vị, hoặc dùng để bảo quản hoặc để sử dụng để theo dõi bảo đảm cho công cụ lao động bình thờng hoặc dùng để phục vụ cho nhu cầu kỹ thuật, nhu cầu quản lý.- Nhiên liệu là những thứ dùng để cung cấp nhiệt lợng trong quá trình sản xuất kinh doanh nh than, củi, xăng dầu- Phụ tùng thay thế: Là các loại vật t đợc sử dụng cho hoạt động xây lắp, xây dựng bản.Vật liệu khác: Là các loại vật liệu đặc trng của từng doanh nghiệp hoặc phế liệu thu hồi . Hạch toán nguyên vật liệu theo cách phân loại trên đáp ứng đợc yêu cầu phản ánh tổng quát về mặt giá trị đối với mỗi loại nguyên vật liệu.Ngoài ra còn cách phân loại khác:* Phân loại theo nguồn hình thành:- Vật liệu mua ngoài: Là những vật liệu sử dụng cho sản xuất kinh doanh đợc doanh nghiệp mua ngoài thị trờng.- VL sản xuất: Là những VL do doanh nghiệp tự chế biến hay thuê ngoài chế biến - Vật liệu nhận vốn góp liên doanh.- Vật liệu đợc biếu tặng, cấp phát.* Phân loại theo quan hệ sở hữu:- Vật liệu tự có: Bao gồm tất cả những vật liệu thuộc sở hữu của doanh nghiệp - Vật liệu nhận gia công chế biến cho bên ngoài- Vật liệu nhận giữ hộ.3. Yêu cầu quản nguyên vật liệu:Do nguyên vật liệu là yếu tố quan trọng trong tổng số giá thành sản phẩm; vị trí quan trọng trong quá trình sản xuất kinh doanh. Doanh nghiệp cần tiến hành tốt việc quản lý, bảo quản hạch toán các qúa trình thu mua, vận chuyển, bảo quản, sử dụng dự trữ nguyên vật liệu; Do đó đặt ra yêu cầu đối với quản sử dụng nguyên vật liệu:- Doanh nghiệp cần phải đầy đủ các thông tin chi tiết tổng hợp của từng thứ nguyên vật liệu cả về số lợng lẫn chất lợng.- Phải quản nguyên vật liệu xuất kho cho sản xuất kinh doanh theo đối tợng sử dụng hay các khoản chi phí.- Doanh nghiệp cần thực hiện đầy đủ các quy định về lập Sổ danh điểm nguyên vật liệu, thủ tục lập luân chuyển đúng chứng từ, mở các sổ kế toán tổng hợp sổ kế toán chi tiết theo chế độ quy định.- Doanh nghiệp phải quản định mức tiêu hao nguyên vật liệu, tránh tình trạng ứ đọng, hoặc khan hiếm ảnh hởng đến tình trạng sản xuất kinh doanh.- Doanh nghiệp cần thực hiện chế độ kiểm tra, kiểm kê, đối chiếu nguyên vật liệu, quy trách nhiệm vật chất trong công tác quản sử dụng nguyên vật liệu trong từng phân xởng, phòng ban trong toàn doanh nghiệp.4 Nh vậy, nếu quản tốt nguyên vật liệu tạo điều kiện thúc đẩy việc cung cấp kịp thời, ngăn ngừa hiện tợng h hỏng, mất mát góp phần hạ giá thành sản phẩm, nâng cao hiệu quả sử dụng nguyên vật liệu.Từ những đặc điểm yêu cầu quản nguyên vật liệu trên đã dặt ra nhiệm vụ hạch toán nguyên vật liệu ở doanh nghiệp sản xuất.4. Nhiệm vụ hạch toán nguyên vật liệu tại các doanh nghiệp sản xuất:Để cung cấp đầy đủ, chính xác các thông tin cho công tác quản nguyên vật liệu, hạch toán nguyên vật liệu phải đảm bảo các nhiệm vụ chủ yếu sau:- Ghi chép tính toán, phản ánh chính xác, trung thực kịp thời số lợng, chất lợng, giá mua thực tế của nguyên vật liệu nhập kho.- Tập hợp phản ánh đầy đủ, chính xác kịp thời số lợng, giá trị nguyên vật liệu xuất kho, kiểm tra tình hình chấp hành các định mức tiêu hao nguyên vật liệu - Phân bổ hợp giá trị nguyên vật liệu sử dụng vào các đối tợng tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh.- Tính toánvà phản ánh chính xác số lợng giá trị nguyên vật liệu tồn kho, phát hiện kịp thời nguyên vật liệu thừa, thiếu, kém phẩm chất, ứ đọng để doanh nghiệp biện pháp xử kịp thời hạn chế đến mức tối đa thiệt hại thể xảy ra.II. Tính giá nguyên vật liệu- NVL:Tính giá nguyên vật liệu là một công tác quan trọng trong việc tổ chức hạch toán nguyên vật liệu. Tính giá nguyên vật liệu là dùng tiền để biểu hiện giá trị của chúng. Trong công tác hạch toán nguyên vật liệu ở các doanh nghiệp sản xuất, nguyên vật liệu đ-ợc tính theo giá thực tế.Giá thực tế của nguyên vật liệu là loại giá đợc hình thành trên sở các chứng từ hợp lệ chứng minh các khoản chi hợp pháp của doanh nghiệp để tạo ra nguyên vật liệu.Các doanh nghiệp tính thuế Giá trị gia tăng theo phơng pháp trực tiếp thì giá thực tế bao gồm cả thuế giá trị gia tăng. Các doanh nghiệp tính thuế giá trị gia tăng theo phơng pháp khấu trừ thì giá thực tế không bao gồm thuế giá trị gia tăng.1. Tính giá nguyên vật liệu nhập trong kỳ:Giá thực tế của VL nhập kho đợc xác định tuỳ thuộc vào từng nguồn nhập: - Vật liệu mua ngoài: Giá thực tế gồm giá mua ghi trên hoá đơn của ngời bán, các khoản thuế(nếu có), chi phí thu mua vận chuyển, lu kho, lu bãi trừ đi các khoản giảm trừ nh: giảm giá, chiết khấu(nếu đợc ngời bán chấp nhận).- Vật liệu chế biến xong nhập kho: Giá thực tế bao gồm chi phí tự chế biến, chi phí thuê ngoài gia công chế biến( nếu thuê ngoài gia công). - Đối với NVL nhận góp vốn liên doanh: Giá thực tế là giá trị NVL đợc các bên tham gia góp vốn thoả thuận cộng (+) các chi phí tiếp nhận (nếu có).- Nguyên vật liệu đợc tặng thởng: Giá thực tế tính theo giá thị trờng tơng đơng cộng (+) các chi phí liên quan đến việc tiếp nhận.5 - Phế liệu thu hồi từ quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp: Giá thực tế đợc tính theo đánh giá thực tế hoặc giá thị trờng.2. Tính giá nguyên vật liệu xuất trong kì.Việc lựa chọn phơng pháp tính giá thực tế nguyên vật liệu tuỳ thuộc vào đặc điểm của từng doanh nghiệp trình độ của kế toán trong doanh nghiệp.Các phơng pháp tính giá thực tế NVL xuất kho thờng dùng là:2.1. Phơng pháp tính giá thực tế bình quân:Giá thực tế của NVL xuất kho=Giá bình quân 1 đơn vị NVLxLợng NL xuất khoTrong đó:- Ph ơng pháp bình quân cả kỳ dự trữ: Giá bình quân 1 đơn vị NVL=Giá trịn NVL tồn đầu kỳ+ giá trị NVL nhập trong kỳSố lợng NVL(tồn đầu kỳ+ số lợng nhập trong kỳ)Phơng pháp này thích hợp với các doanh nghiệp ít danh điểm nguyên vật liệu nhng số lần nhập, xuất của mỗi danh điểm nhiều:Ưu điểm: Giảm nhẹ việc hạch toán chi tiết nguyên vật liệuNhợc điểm: công việc tính giá NVL vào cuối kỳ hạch toán nên ảnh hởng đế tiến độ của các khâu kế toán; đồng thời phải tính cho từng loại NVL.- Ph ơng pháp giá thực tế bình quân sau mỗi lần nhập :Theo phơng pháp này, kế toán phải xác định giá bình quân của từng danh điểm nguyên vật liệu sau mỗi lần nhập:Giá đơn vị bình quân sau mỗi lần nhập=Giá trị thực tế NVL (tồn trớc khi nhập+ nhập vào lần nàyLợng thực tế VL(tồn trớc khi nhập+ nhập vào lần này)Phơng pháp này thích hợp với các doanh nghiệp ít danh điểm nguyên vật liệu số lần nhập nguyên vật liệu mỗi loại ít.Ưu điểm: Theo dõi thờng xuyên, kịp thời, chính xác.Nhợc điểm: Khối lợng công việc tính toán nhiều. - Ph ơng pháp giá thực tế bình quân cuối kỳ tr ớc: Giá đơn vị bình quân cuối kỳ trớc=Giá thực tế VL tồn đầu kỳ(hoặc cuối kỳ trớc)Lợng VL tồn đầu kỳ ( hoặc cuối kỳ trớc)- Phơng pháp này có:Ưu điểm: Đơn giản, giảm nhẹ khối lợng tính toán.Nhợc: Không chính xác nếu giá cả NVL trên thị trờng sự biến động.Phơng pháp này chỉ áp dụng đối với những doanh nghiệp danh điểm nguyên vật liệu giá thị trờng ổn định.2.2. Phơng pháp nhập trớc - xuất trớc (FIFO)6 Theo phơng pháp này NVL đợc tính giá thực tế xuất kho trên sở giả định là lô NVL nào nhập trớc sẽ đợc xuất trớc. Vì vậy, lợng NVL xuất kho thuộc lần nhập nào thì tính theo giá thực tế của lần nhập đó.Ưu điểm: kế toán thể tính giá nguyên vật liệu xuất kho kịp thờiNhợc điểm: Hạch toán chi tiết theo từng loại, từng kho mất thời gian công sức, chi phí kinh doanh không phản ánh kịp thời theo giá thị trờng NVL.Phơng pháp này chỉ áp dụng đối với doanh nghiệp nhỏ, chủng loại NVL ít, số lợng nhập, xuất NVL ít, giá cả thị trờng ổn định .2.3. Phơng pháp nhập sau - xuất trớc (LIFO)Theo phơng pháp này, NVL đợc tính giá thực tế xuất kho giả định là lô NVL nào nhập vào kho sau sẽ đợc dùng trớc. Vì vậy, việc tính giá xuất của NVL đợc làm ngợc lại với phơng pháp nhập sau - xuất trớc.Ưu điểm: Tính giá NVL xuất kho kịp thời, chi phí kinh doanh của doanh nghiệp đ-ợc phản ảnh kịp thời theo giá thị trờng của ngân hàng. Nhợc điểm: Phải hạch toán theo chi tiết từng nguyên vật liệu, tốn công.2.4. Phơng pháp trực tiếp (gọi là phơng pháp giá thực tế đích danh hay ph-ơng pháp đặc điểm riêng)NVL đợc xác định theo đơn chiếc hay từng lô giữ nguyên từ lúc nhập vào cho đến lúc xuất dùng (trừ trờng hợp điều chỉnh). Vì vậy, khi xuất nguyên vật liệu ở lô nào thì tính giá thực tế nhập kho đích danh của lô đó.Phơng pháp này thích hợp với các doanh nghiệp điều kiện bảo quản riêng từng lô nguyên vật liệu nhập kho với các loại NVL giá trị cao, phải xây dựng hệ thống kho tàng cho phép bảo quản riêng từng lô NVL nhập kho.Ưu điểm: công tác tính giá đợc thực hiện kịp thời, thông qua đó kho kế toán thể theo dõi đợc thời gian bảo quản riêng từng loại NVL.Nhợc điểm: chi phí lớn cho việc xây dựng kho tàng để bảo quản NVL.2.5. Phơng pháp trị giá hàng tồn cuối kỳáp dụng đối với những doanh nghiệp nhiều chủng loại NVL mẫu mã khác nhau nhng không điều kiện kiểm kê từng nghiệp vụ xuất kho. Vì vậy, doanh nghiệp phải tính giá cho số lợng NVL tồn kho cuối kỳ trớc, sau đó mới xác định đợc NVL xuất kho trong kỳ:Giá thực tế NVL tồn cuối kỳ=Số lợng tồn cuối kỳxĐơn giá NVL nhập kho lần cuốiGiá thực tế NVL xuất kho=Giá thực tế NVL nhập kho+Giá trị thực tế tồn đầu kỳ-Giá trị thực tế tồn cuối kỳDoanh nghiệp nên áp dụng đối với những NVL giá thị trờng ổn định.2.6. Phơng pháp hệ số giá7 áp dụng đối với doanh nghiệp nhiều chủng loại NVL, giá cả thờng xuyên biến động, nghiệp vụ nhập- xuất NVL diễn ra thờng xuyên thì việc hạch toán theo giá thực tế trở nên phức tạp tốn nhiều công sức nhiều khi không thực hiện đợc. Do đó, việc hạch toán hàng ngày nên sử dụng giá hạch toán.Giá hạch toán là loại giá ổn định thể sử dụng trong thời gian dài để hạch toán nhập- xuất- tồn kho NVL trong khi tính đợc giá thực tế của nó.Giá hạch toán thể là giá kế hoạch, giá mua vật liệu ở thời điểm nào đó hoặc giá bình quân tháng trớc.Việc tính giá thực tế xuất trong kỳ dựa trên sở hệ số chênh lệch giữa giá thực tế giá hạch toán.Hệ số giá VL =Giá thực tế VL tồn đầu kỳ+Giá thực tế VL nhập trong kỳGiá hạch toán VL tồn đầu kỳ+Giá hạch toán VL nhập trong kỳDo đó, giá thực tế:VL xuất trong kỳ (hoặc tồn cuối kỳ)=Giá hạch toán VL xuất trung kỳ (tồn cuối kỳ)x Hệ số giá VLPhơng pháp này cho phép kết hợp chặt chẽ giữa hạch toán chi tiết tổng hợp NVL trong công tác tính giá nên công việc tính giá đợc tiến hành nhanh chóng không bị phụ thuộc vào chủng loại, số lần nhập- xuất NVL; Vì vậy khối lợng công việc ít, hạch toán chi tiết đơn giản hơn.Tuy nhiên, khối lợng công việc dồn vào cuối kỳ. Phơng pháp này thể tính cho từng loại, từng nhóm, từng thứ nguyên vật liệu chủ yếu tùy thuộc vào yêu cầu trình độ quản lý.Trên đây là một số phơng pháp tính giá xuất NVL trong kỳ. Từng phơng pháp -u, nhợc điểm điều kiện áp dụng riêng. Vì vậy, tuỳ vào quy mô, đặc điểm doanh nghiệp trình độ quản của kế toán mà sử dụng phơng pháp tính toán thích hợp.III. Hạch toán nguyên vật liệu:1. Tổ chức chứng từ kế toánTrong doanh nghiệp sản xuất các chứng từ đợc sử dụng để hạch toán NVL gồm: Hoá đơn bán hàng(hoặc HĐ GTGT), phiếu nhập- xuất kho, phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ . tuỳ theo từng nội dung nghiệp vụ kinh tế.Các chứng từ liên quan đến nguyên vật liệu phải phản ánh đầy đủ, chính xác, kịp thời theo đúng chế độ quy định. Mỗi chứng từ phải chứa đựng các chỉ tiêu đặc trng cho nghiệp vụ kinh tế phát sinh về nội dung, quy mô, chất lợng, thời gian xảy ra cũng nh trách nhiệm pháp của các bên liên quan.1.1. Chứng từ kế toán nhập nguyên vật liệuPhiếu nhập kho: Dùng để xác định số lợng quy cách giá trị NVL, nhập kho làm căn cứ để thủ kho kế toán ghi vào các bảng, sổ kế toán.Phiếu nhập kho đợc lập dựa trên mẫu 01 VT do Bộ tài chính ban hành.Phiếu nhập kho đợc lập luân chuyển nh sau:8 - Phiếu nhập kho do phòng kế toán hoặc bộ phận vật t của đơn vị lập thành 3 liên ngời lập phải ký vào đó. Trớc khi lập phiếu nhập, ngời lập phải căn cứ vào chứng từ bên bán nh hoá đơn, biên bản kiểm nghiệm vật t, các chứng từ khác- Chuyển phiếu nhập kho cho thủ trởng đơn vị hoặc ngời phụ trách ký.- Ngời giao hàng nhận phiếu nhập.- Chuyển phiếu nhập xuống kho, thu kho ghi số lợng, quy cách vào cột thực nhập cùng ngời giao ký xác nhận.Ba liên của phiếu nhập kho đợc lu giữ nh sau:Liên 1: lu tại quyển gốc.Liên 2: Thủ kho giữ để ghi thẻ; định kỳ chuyển cho kế toán ghi sổ.Liên 3: Dùng để thanh toán.1.2. Chứng từ kế toán xuất nguyên vật liệu:Phiếu xuất kho: dùng để xác định số lợng, giá trị nguyên vật liệu xuất kho. Phiếu này là căn cứ để thủ kho xuất kho ghi vào thẻ kho, sau đó chuyển cho kế toán vật t tính thành tiền ghi vào sổ kế toán.Phiếu xuất kho đợc lập dựa trên mẫu số 02 VT do Bộ tài chính ban hành.Phiếu xuất kho đợc lập luân chuyển nh sau:- Phiếu xuất kho do bộ phận xin lĩnh hoặc do phòng cung ứng lập thành 03 liên. Sau khi lập xong, phụ trách bộ phận, phụ trách cung ứng ký giao cho ngời cầm phiếu xuống kho để lĩnh.- Thủ kho căn cứ vào lợng xuất để ghi vào cột số lợng thực xuất cùng ngời nhận hàng ký vào phiếu xuất kho.+ Ba liên phiếu xuất đợc luân chuyển:- Liên 1: Lu ở bộ phận rập phiếu.- Liên 2: Thủ kho giữ để ghi ở thẻ kho sau đó chuyển cho kế toán để tính thành tiền ghi vào sổ kế toán.Liên 3: Ngời nhận giữ để ghi ở bộ phận sử dụng. Cuối tháng, kế toán xác nhận số lợng sử dụng ở từng bộ phận để xác định tính chính xác của kế toán. 2. Hạch toán chi tiết nguyên vật liệuNguyên vật liệu trong các doanh nghiệp sản xuất thờng nhiều chủng loại. Nếu thiếu một loại nào đó thể gây ra ngừng sản xuất. Vì vậy hạch toán chi tiết nguyên vật liệu đòi hỏi phải đảm bảo theo dõi tình hình biến động của từng danh điểm nguyên vật liệu, phải phản ánh cả về số lợng, giá trị, chất lợng của từng danh điểm theo từng kho từng ngời phụ trách vật chất. Để đảm bảo thuận tiện tránh nhầm lẫn cho công tác quản nguyên vật liệu về mặt hạch toán nguyên vật liệu cả về số lợng giá trị, các doanh nghiệp cần phải hình thành nên sổ danh điểm nguyên vật liệu. Sổ này xác định thống nhất tên gọi, quy cách, mã hiệu, đơn vị tính, giá hạch toán của từng danh điểm NVL.9 Trong thực tế công tác kế toán ở nớc ta, thể sử dụng một trong ba phơng pháp hạch toán chi tiết nguyên vật liệu, đó là:- Phơng pháp thẻ song song.- Phơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển.- Phơng pháp sổ số d.2.1. Phơng pháp thẻ song songĐiều kiện áp dụng: Chỉ áp dụng đối với các doanh nghiệp ít danh điểm nguyên vật liệu, khối lợng chứng từ xuất vật liệu ít, không thờng xuyên, trình độ chuyên môn của kế toán không cao.Tại kho: Thủ kho căn cứ vào các chứng từ nhập- xuất vật liệu để ghi vào thẻ kho. Thẻ kho đợc mở theo từng danh điểm nguyên vật liệu.Tại phòng kế toán: Kế toán vật liệu dựa vào chứng từ nhập - xuất NVL để ghi số l-ợng tính thành tiền NVL nhập- xuất vào Sổ kế toán chi tiết vật liệu (mở tơng ứng với thẻ kho). Sổ này giống nh thẻ kho chỉ khác thêm các giá trị vật liệu. Cuối kỳ, kế toán tiến hành đối chiếu số liệu trên sổ kế toán chi tiết với thẻ kho tơng ứng đồng thời từ sổ kế toán chi tiết NVL kế toán lấy số liệu vào bảng tổng hp nhập- xut- tồn NVL theo từng danh điểm NVL để đối chiếu với số liệu kế toán tổng hợp NVL.Sơ đồ hạch toán chi tiết NVL theo phơng pháp thẻ song song:Sơ đồ 1.1: Sơ đồ hạch toán chi tiết NVL theo phơng pháp thẻ song song Ghi hàng ngày, định kỳ Ghi cuối tháng Quan hệ đối chiếu Ưu điểm: ơn giản trong ghi chép, đối chiếu số liệu phát hiện sai sót đồng thời cung cấp thông tin nhập- xuất- tồn của từng danh điểm nguyên vật liệu kịp thời, chính xác, thích hợp với việc sử dụng máy tính.Nhợc im: Việc ghi chép giữa kho phòng kế toán còn trùng lắp về số lợng. Hạn chế việc kiểm tra của kế toán do chỉ đối chiếu vào cuối tháng 2.2. Phơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển:ở kho: đợc ghi chép giống phơng pháp thẻ song song.10Phiếu nhập khoPhiếu xuất khoThẻ khoSổ hoặc thẻ kế toán chi tiết NVLBảng tổng hợp nhập-xuất-tồn NVLKế toán tổng hợpGhi chú: [...]... nguyên vật liệu tại công ty 1 Quá trình hình thành phát triển Công ty khí ô tô 1 -5: Công ty khí ô tô 1 -5 thuộc tổng công ty khí GTVT - Bộ GTVT đợc thành lập ngày 1-5 -1956 Tên giao dịch Auto Mobile Mechanical Company 1-5: Trụ sở chính: Km 15 - QL13- Khối 7A - Thị trấn Đông Anh - Hà Nội Tiền thân của Công ty là nhà máy sửa chữa ôtô 1 -5 đợc hình thành trên sở 4 xởng khí: Avia, GK -... dồn vào cuối kỳ Nhợcđiểm: kiểm tra, đối chiếu phát hiện sai sót gặp nhiều khó khăn 3 Hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu: Để hạch toán NVL nói riềng các loại hàng tồn kho nói chung thể áp dụng một trong hai phơng pháp: (KKTX) kê khai thờng xuyên, hoặc kê khai định kỳ (KKĐK) 12 Việc sử dụng phơng pháp nào là tuỳ thuộc vào đặc điểm kinh doanh của doanh nghiệp, vào yêu cầu sử dụng của công tác quản. .. vật liệu tại Công ty khí ô tô 1 -5: 1 Khái quát chung tình hình nguyên vật liệu tại công ty: 1.1 Đặc điểm phân loại nguyên vật liệu tại công ty: Công ty khí ô tô 1 -5 là công ty chuyên sản xuất, lắp ráp, chế tạo các sản phẩm này đợc cấu thành từ nhiều chi tiết khác nhau đòi hỏi phải sử dụng nhiêù loại nguyên vật liệu khác nhau Nguyên vật liệu ở công ty rất phong phú về chủng loại quy cách,... đợc điều này thì công ty phải những biện pháp khoa học thuận tiện để quản nguyên vật liệu ở tất cả các khâu từ khâu thu mua đến bảo quản, sử dụng dự trữ để quản chặt chẽ nguyên vật liệu, tổ chức hạch toán chính xác đảm bảo công việc dễ dàng không tốn kém nhiều công sức, công ty đã tiến hành phân loại vật liệu trên sở côngdụng kinh tế cảub nguyên vật liệu đối với qúa trình sản xuất... trong nớc góp phần xây dựng phát triển hệ thống đờng xá, cầu giao thông, hệ thống phơng tiện giao thông trong nớc, đồng thời góp phần không nhỏ vào công cuộc xây dựng phát triển đổi mới đất nớc 3 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản của công ty Tổ chức bộ máy quản trong bất kỳ một doanh nghiệp nào cũng cần thiết không thể thiếu đợc để đảm bảo sự giám sát, quản chặt chẽ tình hình SXKD của... trách quản tài sản trong phạm vi quản của công ty 24/24h * Các bộ phận sản xuất bao gồm: - Phân xởng khí: gia công khí, chế tạo các chi tiết sản phẩm phục vụ cho việc lắp ráp chế tạo ôtô, máy công trình, các sản phẩm khác - Xí nghiệp ôtô: Lắp ráp, sửa chữa, đại tu ôtô - Xí nghiệp sản xuất xe khách: sản xuất các loại xe khách 29 - 30 chỗ - Xí nghiệp MCT kết cấu thép: chuyên sản xuất lắp... vốn góp bằng NVL TK 627, 641, 642, 338 TK 222, 128 Trị giá NVL sử dụng cho các Nhận lại vốn góp liên doanh đối tượng khác bằng NVL TK 412 TK 336, 338 Đánh giá giảm NVL Vay tạm NVL từ đơn vị khác TK 412 Đánh giá tăng NVL 4 Sổ sách kế toán sử dụng để hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu: Hiện nay, bốn hình thức sổ dùng để hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu Tuỳ từng đặc điểm, điều kiện trình độ kế... chiếu luân chuyển NVL theo từng kho Cuối kỳ trên sở phân loại chứng từ nhập- xuất- theo từng danh điểm NVL theo từng kho kế toán lập bảng kê nhập NVL, bảng kê xuất NVL, dựa vào các bảng kê này để ghi vào sổ đối chiếu luân chuyển vào cuối kỳ Khi nhận đợc thẻ kho, kế toán NVL tiến hành đối chiếu giữa thẻ kho với sổ đối chiếu luân chuyển, đồng thời từ sổ đối chiếu luân chuyển vào bảng tổng hợp nhập-... kỳ ghi vào căn cứ vào các chứng từ nhập- xuất, cuối tháng ghi vào sổ cái TK 152, từ sổ cái TK 152 vào bảng cân đối kế toán, báo cáo tài chính Từ chứng từ nhập- xuất NVL vào thể lên kế toán chi tiết NVL, theo danh điểm nguyên vật liệu, cuối tháng vào bảng tổng hợp chi tiết NVL, sau đó từ bảng tổng hợp chi tiết nguyên vật liệu đối chiếu với sổ cái TK 152 Sơ đồ 1.5: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán NVL theo... dựa vào số lợng nhập, xuất của từng danh điểm NVL đợc tổng hợp từ các chứng từ nhập- xuất mà kế toán nhận đợc khi kiểm tra các kho theo định kỳ 3, 5 hoặc 10 ngày kèm theo phiếu giao nhận chứng từ dựa vào giá hạch toán để tính thành tiền NVL nhập- xuất theo từng danh điểm NVL từ đó ghi vào bảng luỹ kế nhập- khẩu NVL (lập theo từng danh điểm NVL) Cuối kỳ tính tiền trên sổ số d do thủ kho chuyển đến . việc quản lý, bảo quản và hạch toán các qúa trình thu mua, vận chuyển, bảo quản, sử dụng và dự trữ nguyên vật liệu; Do đó đặt ra yêu cầu đối với quản lý và. việc sử dụng tài sản nhằm đảm bảo sản xuất đợc tiến hành liên tục, quản lí và sử dụng tài sản, nhằm đảm bảo sản xuất đợc tiến hành liên tục, quản lý và sử

Ngày đăng: 20/11/2012, 11:15

Hình ảnh liên quan

Bảng tổng hợp nhập-xuất-tồn NVL - Quản lý và sử dụng NVL tại cty Cơ khí ôtô 1-5

Bảng t.

ổng hợp nhập-xuất-tồn NVL Xem tại trang 10 của tài liệu.
Bảng kê nhập VL - Quản lý và sử dụng NVL tại cty Cơ khí ôtô 1-5

Bảng k.

ê nhập VL Xem tại trang 11 của tài liệu.
Bảng tổng hợp nhập-xuất-tồn NVL - Quản lý và sử dụng NVL tại cty Cơ khí ôtô 1-5

Bảng t.

ổng hợp nhập-xuất-tồn NVL Xem tại trang 12 của tài liệu.
Hiện nay, có bốn hình thức sổ dùng để hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu. Tuỳ từng đặc điểm, điều kiện và trình độ kế toán của doanh nghiệp có thể dùng một trong bốn  hình thức sổ sau: - Quản lý và sử dụng NVL tại cty Cơ khí ôtô 1-5

i.

ện nay, có bốn hình thức sổ dùng để hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu. Tuỳ từng đặc điểm, điều kiện và trình độ kế toán của doanh nghiệp có thể dùng một trong bốn hình thức sổ sau: Xem tại trang 16 của tài liệu.
* Hình thức nàygồm có các loại sổ sau: - Quản lý và sử dụng NVL tại cty Cơ khí ôtô 1-5

Hình th.

ức nàygồm có các loại sổ sau: Xem tại trang 17 của tài liệu.
4.2. Hình thức sổ kế toán nhật ký - sổ cái (N K- SC) - Quản lý và sử dụng NVL tại cty Cơ khí ôtô 1-5

4.2..

Hình thức sổ kế toán nhật ký - sổ cái (N K- SC) Xem tại trang 18 của tài liệu.
4.3. Hình thức sổ chứng từ - ghi sổ (CTGS) - Quản lý và sử dụng NVL tại cty Cơ khí ôtô 1-5

4.3..

Hình thức sổ chứng từ - ghi sổ (CTGS) Xem tại trang 19 của tài liệu.
Hiện nay, công ty đang áp dụng hình thức sổ NKCT để hạch toán tổng hợp với phơng pháp hạch toán tổng hợp HTK theo phơng pháp kê khai thờng  xuyên. - Quản lý và sử dụng NVL tại cty Cơ khí ôtô 1-5

i.

ện nay, công ty đang áp dụng hình thức sổ NKCT để hạch toán tổng hợp với phơng pháp hạch toán tổng hợp HTK theo phơng pháp kê khai thờng xuyên Xem tại trang 30 của tài liệu.
Sơ đồ 2.3: Khái quát trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức NKCT. - Quản lý và sử dụng NVL tại cty Cơ khí ôtô 1-5

Sơ đồ 2.3.

Khái quát trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức NKCT Xem tại trang 31 của tài liệu.
Hình thức thanh toán: Trả chậm - Quản lý và sử dụng NVL tại cty Cơ khí ôtô 1-5

Hình th.

ức thanh toán: Trả chậm Xem tại trang 35 của tài liệu.
Công ty sử dụng phơng pháp giá hạch toánvà hạch toán chi tiết theo hình thức sổ số d - Quản lý và sử dụng NVL tại cty Cơ khí ôtô 1-5

ng.

ty sử dụng phơng pháp giá hạch toánvà hạch toán chi tiết theo hình thức sổ số d Xem tại trang 40 của tài liệu.
Sổ số dư Bảng luỹ kế N-X-T Bảng tổng hợp N-X-T Bảng kế toán tổng hợp - Quản lý và sử dụng NVL tại cty Cơ khí ôtô 1-5

s.

ố dư Bảng luỹ kế N-X-T Bảng tổng hợp N-X-T Bảng kế toán tổng hợp Xem tại trang 41 của tài liệu.
-TK 152: Nguyên vật liệu phản ánh theo giá trị hiện có, tình hình tăng giảm nguyên vật liệu theo giá thực tế - Quản lý và sử dụng NVL tại cty Cơ khí ôtô 1-5

152.

Nguyên vật liệu phản ánh theo giá trị hiện có, tình hình tăng giảm nguyên vật liệu theo giá thực tế Xem tại trang 43 của tài liệu.
Cuối tháng vào Bảng kê số 3 căn cứ vào Bảng tổng hợp nhập-xuất tồn kho, để ghi vào cột hạch toán của TK 152 - Quản lý và sử dụng NVL tại cty Cơ khí ôtô 1-5

u.

ối tháng vào Bảng kê số 3 căn cứ vào Bảng tổng hợp nhập-xuất tồn kho, để ghi vào cột hạch toán của TK 152 Xem tại trang 48 của tài liệu.
Biểu 2.17: Bảng kê số 3 (Bảng kê tính giá nguyên vật liệu) - Quản lý và sử dụng NVL tại cty Cơ khí ôtô 1-5

i.

ểu 2.17: Bảng kê số 3 (Bảng kê tính giá nguyên vật liệu) Xem tại trang 48 của tài liệu.
Bảng phân bổ số 2 là căn cứ để vào bảng kê số 4, số 5, số 6, số phát sinh Có TK 152. Xem biểu 2.19, 2.20 - Quản lý và sử dụng NVL tại cty Cơ khí ôtô 1-5

Bảng ph.

ân bổ số 2 là căn cứ để vào bảng kê số 4, số 5, số 6, số phát sinh Có TK 152. Xem biểu 2.19, 2.20 Xem tại trang 49 của tài liệu.
Biểu 2.18: Bảng phân bổ số 2. - Quản lý và sử dụng NVL tại cty Cơ khí ôtô 1-5

i.

ểu 2.18: Bảng phân bổ số 2 Xem tại trang 49 của tài liệu.
Biểu 2.21: Trích bảng kê số 6- Chi phí bảo hành sản phẩm TK 335 - Quản lý và sử dụng NVL tại cty Cơ khí ôtô 1-5

i.

ểu 2.21: Trích bảng kê số 6- Chi phí bảo hành sản phẩm TK 335 Xem tại trang 50 của tài liệu.
Biểu 2.20: Trích bảng kê số 5 - Quản lý và sử dụng NVL tại cty Cơ khí ôtô 1-5

i.

ểu 2.20: Trích bảng kê số 5 Xem tại trang 50 của tài liệu.
Dựa vào bảng chỉ tiêu trên ta thấy: - Quản lý và sử dụng NVL tại cty Cơ khí ôtô 1-5

a.

vào bảng chỉ tiêu trên ta thấy: Xem tại trang 53 của tài liệu.

Từ khóa liên quan

Tài liệu cùng người dùng

  • Đang cập nhật ...

Tài liệu liên quan