HỒ SƠ MINH CHỨNG ĐÁNH GIÁ HIỆU TRƯỞNG TRƯỜNG TRƯỜNG TRUNG HỌC CƠ SỞ,TRƯỜNG TRUNG HỌC PHỔ THÔNG VÀ TRƯỜNG PHỔ THƠNG CĨ NHIỀU CẤP HỌC THEO CHUẨN 01/22/14 Các câu hỏi cần trả lời: Minh chứng/Hồ sơ minh chứng gì?  Vì cần có hồ sơ minh chứng?  Làm để có hồ sơ minh chứng?  Sử dụng hồ sơ minh chứng đánh giá Hiệu trưởng theo Chuẩn nào?  01/22/14 Minh chứng gì? Minh chứng:  Là chứng (Tài liệu , tư liệu ,sự vật ,hiện tượng ,nhân chứng ) dẫn để xác nhận cách khách quan mức độ đạt tiêu chí  u cầu:  Có thể đo, đếm, quan sát  Số lượng minh chứng tiêu chí tiêu chuẩn khơng giống nhau, phụ thuộc vào nội dung tiêu chí  Đáng tin cậy; Có giá trị; Phù hợp  Các minh chứng xây dựng tương ứng với mức đánh giá cho 01/22/14 tiêu chí  Minh chứng gì?  Minh chứng tiêu chí thể các: Tài liệu, tư liệu liên quan đến hoạt động, hành vi, kết công tác HT, thể phẩm chất, lực HT theo tiêu chí/tiêu chuẩn (văn bản, phim, ảnh, ) 01/22/14 Hồ sơ minh chứng gì? Là Hồ sơ gồm minh chứng mức độ đạt Chuẩn Hiệu trưởng theo tiêu chuẩn, 23 tiêu chí Chuẩn HT 01/22/14 Cấu trúc hồ sơ minh chứng Tiêu chí Tiêu chí Tiêu chuẩn Tiêu chí Tiêu chí Tiêu chuẩn Minh chứng 1.01.01 Minh chứng 1.01.02 Minh chứng 1.01.03 Minh chứng 1.01.0n Tiêu chuẩn 01/22/14 Vì cần có hồ sơ minh chứng? Để đảm bảo đánh giá Hiệu trưởng theo nguyên tắc Chuẩn:  Tính pháp lý  Tính tiên tiến  Tính thực tiễn khả thi  Tính phát triển 01/22/14 Tính pháp lý : Phù hợp với : - Chủ trương đường lối Đảng công tác cán - Những quy định Luật Giáo dục, thị nghị Quốc hội, Chính phủ Thủ tướng Chính phủ; - Các quy chế, quy định văn pháp quy hành như: Điều lệ trường trung học sở, trường THPT trường phổ thơng có nhiều cấp học 01/22/14 Tính tiên tiến:  Đảm bảo tính chuẩn hố, đại hố phù hợp với mục tiêu giáo dục Việt Nam bối cảnh hội nhập 01/22/14 Tính thực tiễn khả thi:     Phù hợp với điều kiện kinh tế, văn hoá, xã hội Việt Nam; Phù hợp với yêu cầu chung, đảm bảo tính đặc thù đối tượng, đảm bảo đánh giá thuận tiện, dễ dàng, sát với thực tế, dễ đo mức độ Có khả điều chỉnh cho phù hợp với điều kiện kinh tế, văn hoá, xã hội đất nước Thống với nội dung khác đánh giá chất lượng trường học 01/22/14 10 Ví dụ danh mục Minh chứng tiêu chí 16 [3.16.05] Quyết định thành lập Hội đồng xét Hồ sơ lưu VP duyệt nâng lương [3.16.06] Quyết định thành lập Hội đồng xét duyệt chuyển trường năm học [3.16.07] Quyết định thành lập Hội đồng Giáo Hồ sơ lưu VP dục thể chất [3.16.08] - Kế hoạch hoạt động Hội đồng Hồ sơ lưu VP trường (Hội đồng quản trị), tổ chức Đản, đooàn thể năm; [3.16.09] - Kế hoạch bồi dưỡng năm Hồ sơ lưu VP chuyên môn, nghiệp vụ lý luận trị nhà trường; 01/22/14 Hồ sơ lưu VP 34 Ví dụ danh mục MC tiêu chí 16 10 [3.16.10] - Biên họp CB,CC có nêu Hồ sơ lưu VP hình thức nội dung tổ chức bồi dưỡng theo kế hoạch của trường; 11 [3.16.11] - Báo cáo sơ kết học kỳ, tổng Hồ sơ lưu VP kết năm học nhà trường năm; 12 [3.16.12] Thông báo công khai thông tin đội ngũ nhà giáo, CBQL nhân viên nhà trường năm học 13 [3.16.13] Kế hoạch tra giáo viên Hồ sơ lưu VP năm học [2.08.04] Kết tra hoạt động sư Hồ sơ lưu VP 35 phạm GV trường 14 01/22/14 bảng tin/ website (báo cáo cơng khai) Ví dụ danh mục Minh chứng tiêu chí 17 TT Mã minh Tên minh chứng chứng Nguồn chứng minh [3.17.01] Văn phân công cụ thể cho giáo Hồ sơ lưu VP viên, nhân viên thực hoạt động giáo dục quản lý học sinh; [3.11.02] Các văn tổ chức, đạo thực Hồ sơ lưu VP hoạt động giáo dục quản lý học sinh; [3.17.03] Quyết định Hiệu trưởng việc Hồ sơ lưu VP phân công trách nhiệm giáo viên giảng dạy; 01/22/14 36 Ví dụ danh mục Minh chứng tiêu chí 17 [3.17.04] Thời khố biểu nhà trường Bảng tin (phòng năm; họp GV) Hồ sơ lưu VP [3.17.04] - Biên hội thảo, buổi sinh Hồ sơ lưu VP hoạt chuyên môn, cải tiến hoạt động dạy và học; giáo dục học sinh [3.17.05] Báo cáo tổng kết năm học (Kết Hồ sơ lưu VP thực nhiệm vụ năm học, công tác đạo dạy học, xếp loại học lực, hạn kiểm học sinh 01/22/14 37 Ví dụ danh mục Minh chứng tiêu chí 18 TT Mã minh Tên minh chứng chứng [3.18.01] Báo cáo tổng kết năm học (Xây dựng Hệ thống hồ sơ, sổ CSVC, tự làm mua sắm thiết bị sách theo dõi dạy học) hoạt động giáo dục trường lưu VP [3.18.02] - Sổ quản lý tài chính, nt [3.18.03] - Sổ quản lý tài sản nt 01/22/14 Nguồn minh chứng 38 Ví dụ danh mục Minh chứng tiêu chí 18 [3.18.04] - Nội quy sử dụng máy tính nhà nt trường; [3.18.05] - Danh mục sách giáo khoa, sách tham - Hồ sơ quản lý thư khảo, tạp chí, báo thư viện trường viện, năm; 12 [3.18.12] Biên kết luận quan nt có thẩm quyền tốn tài nhà trường; 13 [3.18.13] Thông báo công khai thông tin CSVC wevsite, bảng tin, hồ nhà trường năm học sơ lưu 01/22/14 39 VD DM.MCCỦA TIÊU CHÍ 18 [3.18.06] - Hồ sơ quản lý thiết bị dạy học thực hành thí nghiệm, - Bảng tổng hợp số tiết dạy ứng dụng công nghệ thông tin năm học môn; Hồ sơ hoạt động chuyên môn Tổ CM [3.18.07] - Hợp đồng thuê bao nối mạng internet; Hệ thống hồ sơ, sổ sách theo dõi hoạt động giáo dụctrong trường lưu VP [3.18.08] - Sổ mượn sách giáo viên, học sinh; nt [3.18.09] Báo cáo tài chính, sổ sách kế toán (Báo cáo nt kiểm toán; Kết luận tra tài chính; Báo cáo việc sử dụng kinh phí trường; ) 10 [3.18.10] Các văn có liên quan đến hoạt động thu, nt chi tài NT); QC chi tiêu nội bộ; 11 [3.18.11] - Báo cáo nhà trường tài hội nt nghị cán công chức, viên chức năm; - Báo cáo của Ban tra nhân dân 40 việc kiểm tra, giám sát tài chính; 01/22/14 Ví dụ danh mục Minh chứng tiêu chí 19 TT Mã minh Tên minh chứng chứng Nguồn minh chứng [3.19.01] [3.19.02] - Ý kiến góp ý (khen, chê, khiếu nại, tố cáo) học sinh, gia đình học sinh bên ngồi nhà trường; nt [3.19.03] - Biên ghi họp nhà trường với cá nhân, tổ chức liên quan; nt 01/22/14 Báo cáo tổng kết năm học (Xây dựng Hệ thống hồ sơ, sổ trường học thân thiện, học sinh tích sách theo dõi cực) hoạt động giáo dục trường lưu VP 41 VD DM MC tiêu chí 19 [3.19.04] - Báo cáo tổng kết năm học nhà trường năm; nt [3.19.05] - Các văn cấp uỷ, quyền tổ chức đồn thể địa phương có nội dung đánh giá mối quan hệ nhà trường với địa phương; nt [3.19.06] Kế hoạch thực phong trào xây dựng nhà trường thân thiện, học sinh tích cực nt 01/22/14 42 TT Ví dụ DM.MC tiêu chí 20 Mã MC Tên minh chứng NguồnMC [3.20.01) Hồ sơ, sổ sách theo dõi hoạt động giáo dục trường gồm: - Sổ đăng bộ, - Sổ gọi tên ghi điểm, - Sổ ghi đầu bài, - Học bạ học sinh, - Sổ quản lý cấp phát văn bằng, chứng chỉ, - Sổ theo dõi phổ cập giáo dục, - Sổ theo dõi học sinh chuyển đi, chuyển đến, - Sổ nghị nhà trường nghị hội đồng trường, - Hồ sơ thi đua nhà trường, - Hồ sơ kiểm tra, đánh giá giáo viên nhân viên, - Hồ sơ khen thưởng, kỷ luật học sinh, - Sổ quản lý hồ sơ lưu trữ văn bản, công văn, - Sổ quản lý tài sản, - Sổ quản lý tài chính, - Hồ sơ quản lý thiết bị dạy học thực hành thí nghiệm, - Hồ sơ quản lý thư viện, - Hồ sơ theo dõi sức khoẻ học sinh Hệ 01/22/14 43 thống hồ sơ, sổ sách theo dõi hoạt động giáo dục trường lưu VP Ví dụ danh mục Minh chứng tiêu chí 21 TT Mã [3.21.01] - Quyết định thành lập Hội đồng thi đua - Hồ sơ thi đua khen thưởng, hội đồng kỷ luật học nhà trường lưu sinh, hội đồng kỷ luật giáo viên VP trường; [3.21.02] - Quy trình hoạt động Hội đồng thi nt đua khen thưởng, hồi đồng kỷ luật học sinh, hội đồng kỷ luật giáo viên thông qua Hội nghị cán viên chức [3.21.03] Hồ sơ khen thưởng, kỷ luật học sinh/ GV [3.21.04] Văn quy định tiêu chuẩn xếp loại nt thi đua năm học nhà trường 44 01/22/14 minh Tên minh chứng chứng Nguồn minh chứng Ví dụ danh mục Minh chứng tiêu chí 22 TT Mã [3.22.01] [3.22.02] - Biên họp có nội dung rà soát các biện pháp thực hiện chế độ thông tin, báo cáo; nt [3.22.03] - Sổ theo dõi đánh giá kết học tập học sinh lớp năm; nt 01/22/14 minh Tên minh chứng chứng Nguồn minh chứng - Báo cáo tổng kết năm học nhà Hệ thống hồ sơ, sổ trường có đánh giá việc rà soát các sách hoạt động biện pháp thực hiện chế độ thông tin, trường báo cáo; lưu VP 45 Ví dụ danh mục Minh chứng tiêu chí 23 TT Mã minh Tên minh chứng chứng Nguồn minh chứng [3.23.01] Quyết định thành lập Hội đồng Tự đánh Hồ sơ lưu giá Trường VP [3.23.02] Quy trình tổ chức kiểm tra đánh giá hoạt Hồ sơ đảm động sư phạm nhà trường bảo chất lượng trường [3.23.03] Thông báo cam kết chất lượng giáo dục năm học nhà trường 01/22/14 46 Ví dụ danh mục Minh chứng tiêu chí 23 [3.23.04] Thơng báo Cơng khai chất lượng giáo dục website/ năm học nhà trường bảng tin 15 [3.23.05] - Sổ nhật ký/ Biên kiểm tra, đánh giá Hồ sơ đảm chất lượng hoạt động giáo dục của các bảo chất thành viên tổ (hiệu giảng lượng dạy, giáo dục, quản lý sử dụng sách, thiết bị, vv ) tổ trưởng, tổ phó; trường [3.23.06] - Biên đánh giá, xếp loại giáo viên theo quy định Chuẩn nghề nghiệp giáo viên tiểu học; 01/22/14 47 Ví dụ danh mục Minh chứng tiêu chí 23 [3.23.07] Báo cáo tự đánh giá chất lượng giáo dục Hồ sơ đảm nhà trường bảo chất lượng trường [3.23.08] - Báo cáo sơ kết học kỳ, báo cáo tổng kết Hồ sơ lưu năm học nhà trường; VP [3.23.09] - Biên kiểm tra Ban tra Hồ sơ lưu nhân dân trường học năm; VP 10 [3.23.10] Biên tự kiểm tra cơng tác tài Hồ sơ lưu lãnh đạo nhà trường; VP 11 [3.23.11] 01/22/14 Kết tra toàn diện trường 48 Hồ sơ lưu VP ... lời: Minh chứng /Hồ sơ minh chứng gì?  Vì cần có hồ sơ minh chứng?  Làm để có hồ sơ minh chứng?  Sử dụng hồ sơ minh chứng đánh giá Hiệu trưởng theo Chuẩn nào?  01/22/14 Minh chứng gì? Minh chứng: ... đạt Chuẩn Hiệu trưởng theo tiêu chuẩn, 23 tiêu chí Chuẩn HT 01/22/14 Cấu trúc hồ sơ minh chứng Tiêu chí Tiêu chí Tiêu chuẩn Tiêu chí Tiêu chí Tiêu chuẩn Minh chứng 1.01.01 Minh chứng 1.01.02 Minh. .. hồ sơ minh chứng Chọn tiêu chuẩn/ tiêu chí cần đánh giá Tìm minh chứng phục vụ đánh giá tiêu chí này, điền vào bảng danh mục minh chứng Đối chiếu minh chứng có Cho điểm, xếp loại tiêu chí vào