Đang tải... (xem toàn văn)
Nền kinh tế thị trường luôn luôn biến động và nhạy cảm, vì vậy một doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển thì trước tiên phải quan tâm là hàng hoá dịch vụ mà mình muốn cung cầp và tiêu thụ c
Trường Đại học Cơng nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tÕLỜI MỞ ĐẦUNền kinh tế thị trường ln ln biến động và nhạy cảm, vì vậy một doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển thì trước tiên phải quan tâm là hàng hố dịch vụ mà mình muốn cung cầp và tiêu thụ có được hay khơng, có được khách hàng u thích hay khơng. Bởi có bán được thì doanh nghiệp mới có khả năng thu hồi vốn và mở rộng kinh doanh nâng cao lợi nhuận cho doanh nghiệp.Là một kế tốn với chức năng phản ánh và giám đốc nó, là một cơng cụ quản lý hữu hiệu giúp nhà quản lý kinh tế nắm bắt, xử lý thơng tin nhanh nhạy chính xác. Kế tốn nói chung là kế tốn bán hàng, tiêu thụ hàng hố và xác định kết quả kinh doanh nói riêng là cơng cụ đắc lực để quản lý hiệu quả và thúc đẩy và tiêu thụ hàng hố với mong muốn đem lại lợi nhuận cao nhất cho doanh nghiệp.Nghiên cứu đề tài: Hồn thiện kế tốn bán hàng và kết quả bán hàng tại Doanh nghiệp tư nhân Duy Nam nhằm giúp em khẳng định lại những kiến thức cơ bản về kế tốn bán hàng, kế tốn tiêu thụ hàng hố và xác định kết quả kinh doanh trong các doanh nghiệp thương mại nói chung và tìm hiểu kế tốn bán hàng, tiêu thụ hàng hố và xác định kết quả kinh doanh tại Doanh nghiệp tư nhân Duy Nam nói riêng.Đề tài nghiên cứu giới hạn trong phạm vi hoạt động kế tốn bán hàng và xác định kết quả kinh doanh. Các vấn đề, các biện pháp được đưa ra dựa trên số liệu thực tế.PHẦN I: THỰC TRẠNG KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN DUY NAM.PHẦN II: HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN DUY NAM.Vò thÞ Lựu Chun đỊ tốt nghiệp1 Trng i hc Cụng nghip H Ni Khoa Kinh tếDự cú c gng nhng do hiu bit cũn hn ch, lun vn ca em khụng trỏnh khi sai sút, mong c cụ giỏo, cỏc anh ch v cỏc bn úng gúp ý kin em c hon thin hn.Qua õy em cng xin chõn thnh cm n Thc s Nguyn Th Hng Nga ó trc tip hng dn em cựng cỏc cụ chỳ phũng k toỏn Doanh nghip t nhõn Duy Nam ó tn tỡnh giỳp em trong quỏ trỡnh thc tp v hon thin ti ny.Vnh Phỳc, thỏng 3 nm 2008.Sinh viờnV Th LuVũ thị Lu Chuyờn ề tt nghip2 Trng i hc Cụng nghip H Ni Khoa Kinh tếPHN I: THC TRNG K TON BN HNG V XC NH KT QU BN HNG TI DOANH NGHIP T NHN DUY NAM.1. Lch s hỡnh thnh v phỏt trin ca Doanh nghip t nhõn Duy NamDoanh nghip t nhõn Duy Nam cú t chc b mỏy gn nh v lm vic cú hiu qu cao. Vi quy mụ khụng ln, hn na Doanh nghip t nhõn Duy Nam khụng cú hot ng sn xut, nờn thc hin vic qun lý hot ng kinh doanh theo mt cp. Doanh nghip t nhõn Duy Nam t khi thnh lp n nay ó gn c 10 nm. õy l mt n v kinh t hot ng theo mụ hỡnh Doanh nghip t nhõn Doanh nghip cú vn iu l ban u l 200 triu ng. Tr s chớnh ca Doanh nghip l s 23 Nguyn Th Minh Khai- Hi Hp Vnh Yờn Vnh Phỳc. Doanh nghip cú t cỏch phỏp nhõn c lp, cú con du riờng, cú t chc b mỏy k toỏn phự hp vi hỡnh thc hoch toỏn theo iu l t chc v hot ng ca doanh nghip, cú quan h i ni, i ngoi, t ch v mt ti chớnh, hch toỏn kinh t c lp di s kim tra ca Nh nc qun lý.T khi thnh lp n nay, Doanh nghip t nhõn Duy Nam khụng ngng vn lờn bng cỏc sn phm uy tớn, cỏc dch v giao bỏn chu ỏo cng nh hỡnh thc h tr thanh toỏn hp dn. Vỡ th, Doanh nghip ó cú th phn tng i n nh, cng nh c s tin cy ca bn hng. Doanh nghip cú i ng nhõn viờn l 18 ngi, cú phong cỏch lm vic chuyờn nghip vi mc lng ti thiu l 1.500.000 /ngi v ti a l 3.600.000. Tng qu lng l 65.000.000.ng u l giỏm c cụng ty ch o trc tip cỏc phũng, ban. Giỳp vic cho giỏm c cú phú giỏm c v cỏc phũng ban chc nng. Mi phũng ban thc hin cỏc chc nng khỏc nhau. C th nh sau:Vũ thị Lu Chuyờn ề tt nghip3 Trng i hc Cụng nghip H Ni Khoa Kinh tếGiỏm c: l ngi ng u chu trỏch nhim ton b v ti chớnh kinh doanh ca doanh nghip, i din cho quyn li v ngha v ca cụng ty trc phỏp lut.Phú giỏm c: L ngi giỳp giỏm c iu hnh mt s hot ng ca cụng ty theo s phõn cụng ca giỏm c cụng ty v chu trỏch nhim trc giỏm c v phỏp lut v nhim v c giỏm c phõn cụng.Phũng kinh doanh: Cú nhim v xõy dng k hoch kinh doanh, nghiờn cu th trng, thnh lp cỏc kờnh phõn phi sn phm. Thc hin vic ký kt cỏc hp ng mua bỏn, ng thi tip ún, h tr khỏch hng. Thng xuyờn bỏo cỏo tỡnh hỡnh kinh doanh ca Doanh nghip cho giỏm c, phi hp vi phũng k toỏn xỏc nh tỡnh hỡnh kinh doanh ca Doanh nghip.Phũng k toỏn: Cú nhim v hch toỏn kinh t theo quy nh ca Nh nc, qui ch ca doanh nghip, thc hin cỏc cụng vic liờn quan n ti chớnh, nhim v lp bng thanh quyt toỏn, cụng khai ton b ti sn, cụng n, ch phớ, kt qu kinh doanh trong k. Tham mu cho giỏm c phng ỏn t chc k toỏn, ng thi cung cp thụng tin chớnh xỏc, nhanh nhy iu chnh trong k kinh doanh.B phn giao nhn hng: T chc giao nhn, vn chuyn ti sn theo s ch o ca phũng k toỏn.B mỏy ca Doanh nghip t nhõn Duy Nam cú th c khỏi quỏt theo s sau:Vũ thị Lu Chuyờn ề tt nghip4 Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tÕVò thÞ Lựu Chuyên đÒ tốt nghiệp5Giám đốcPhã Giám ĐốcđiÒu hànhKÕ toán trưởngPhòng kinh doanhPhòng KÕ toánBộ phận giao nhận hàng Trng i hc Cụng nghip H Ni Khoa Kinh tếCHNG 1C S Lí LUN CHUNG V CễNG TC K TON BN HNG V XC NH KT QU KINH DOANH TRONG DOANH NGHIP THNG MI1.1. S cn thit v nhim v ca bỏn hng v xỏc nh kt qu kinh doanh trong doanh nghip 1.1.1. Khỏi nim v bỏn hng v xỏc nh kt qu bỏn hng1.1.1.1. Khỏi nim v bỏn hng- Bỏn hng l khõu cui cựng ca quỏ trỡnh hot ng kinh doanh trong 1 cỏc doanh nghip thng mi. õy l quỏ trỡnh chuyn giao quyn s hu hng hoỏ ngi mua v doanh nghip thu tin v hoc c quyn thu tin.Xột v gúc kinh t - bỏn hng l quỏ trỡnh hng hoỏ ca doanh nghip c chuyn t hỡnh thỏi vi cht (hng) sang hỡnh thỏi tin t (tin).Quỏ trỡnh bỏn hng cỏc doanh nghip núi chung v doanh nghip thng mi núi riờng nhng c im chớnh sau:- Cú s trao i tho thun gia ngi mua v ngi bỏn. Ngi bỏn ng ý bỏn, ngi mua ng ý mua, h tr tin hoc chp nhn tr tin.- Cú s thay i quyn s hu v hng hoỏ ngi bỏn mt quyn s hu ngi mua cú quyn s hu ngi mua cú quyn s hu v hng hoỏ ó mua bỏn. Trong quỏ trỡnh tiờu th hng hoỏ, cỏc doanh nghip cung cp cho khỏch hng mt khi lng hng hoỏ v nhn li ca khỏch hng mt khon gi l doanh thu bỏn hng. S doanh thu ny l c s doanh nghip xỏc nh kt qu kinh doanh mỡnh.1.1.1.2 Khỏi nim v xỏc nh kt qu bỏn hngXỏc nh kt qu bỏn hng l vic so sỏnh gia chi phớ kinh doanh ó b ra v thu nhp kinh doanh ó thu v trong k. Nu thu nhp ln hn chi phớ Vũ thị Lu Chuyờn ề tt nghip6 Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tÕthì kết quả bán hàng là lãi, thu nhập nhỏ hơn chi phí thì kết quả bán hàng là lỗ. Việc xác định kết quả bán hàng thường được tiến hành vào cuối kỳ kinh doanh thường là cuối tháng, cuối quý, cuối năm, tuỳ thuộc vào từng đặc điểm kinh doanh và yêu cầu quản lý của từng doanh nghiệp.1.1.1.3. Mối quan hệ về bán hàng và xác định kết quả bán hàng Bán hàng là khâu cuối cùng của trong quá trình kinh doanh của doanh nghiệp còn xác định kết quả kinh doanh là căn cứ quan trọng để đơn vị quyết định tiêu thụ hàng hoá nữa hay khong. Do đó có thể nói giữa bán hàng và xác định kết quả kinh doanh có mối quan hệ mật thiết. Kết quả bán hàng là mục đích cuối cùng của doanh nghiệp còn bán hàng là phương tiện trực tiếp để đạt được mục đích đó.1.1.1.4. Nhiệm vu của kế toán trong công tác bán hàng- Ghi chép phản ánh đầy đủ kịp thời khối lượng hàng hoá bán ra , số lượng đã giao cho các cửa hàng tiêu thụ - Phản anh kiểm tra tiến độ thực hiện bán hàng, kế hoạch lợi nhuận hàng bán kỷ luật thanh toán va quản lý chặt chec tiền bán hàng- Xác định chính xác giá mua thực tế của lượng hàng hoá đã tiêu thụ phản ánh chính xác tổng giá thanh toán- Cung cấp những thông tin kịp thời vê tình hình bán hàng phục vụ cho việc lãnh đạo điều hanh hoạt động kinh doanh thương mại1.2. Đặc điểm cơ bản của nghiệp vụ bán hàng trong doanh nghiệp 1.2.1 Các phương thức bán hàngTrong điều kiện nền kinh tế thị trường hiện nay, việc lựa chọn áp dụng các phương thức bán hàng và các chính sách khuyến khích tiêu thu góp phần quan trọng vào việc thực hiện kế hoạch tiêu thụ hàng hoá, đồng thời giúp cho doanh nghiệp có cơ sở mở rộng, chiếm lĩnh thị trường, Phương thức bán hàngcó ảnh hưởng trực tiếp đến việc sử Vò thÞ Lựu Chuyên đÒ tốt nghiệp7 Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tÕdụng các tài khoản kế toán phản ánh tình hình xuất kho hàng hoá. Đồng thời nó có tính quyết định đối với việc xác định thời điểm bán hàng, hình thành doanh thu bán hàng và tiết kiệm chi phí bán hàng để tăng lợi nhuận.Hiện nay, các doanh nghiệp sản xuất thường sử dụng các phương thức bán hàng sau:• Bán hàng theo phương thức gửi hàng :Theo phương này, định kỳ doanh nghiệp gửi hàng cho khách hàng cơ sở của thoả thuận trong hợp đồng mua bán giữa hai bên và giao hàng tại địa điểm đã quy ước trong hợp đồng. Khi xuất kho gửi hàng đi, hàng vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp nên chưa xác định là đã tiêu thụ do đó chưa được hạch toán ngay vào doanh thu, chỉ hạch toán váo doanh thu khi:+ Doanh nghiệp đã nhận được tiền hàng của khách hàng trả (tiền mặt, giấy báo có của ngân hàng, séc thanh toán .).+ Khách hàng đã nhận được hàng và chấp nhận thanh toán.+ Khách hàng đã ứng trước tiền mua hàng về số hàng gửi đi bán.+ Số hàng gửi đi bán áp dụng phương thức thanh toán theo kế haọch thông qua ngân hàng.• Bán hàng theo phương thức giao hàng trực tiếp:Theo phưong thức này bên khách hàng uỷ quyền cho cán bộ nghiệp vụ đến nhận hàng tại kho của doanh nghiệp. Khi nhận hàng xong, Người nhận ký vào hoá đơn bán hàng Khi đó hàng mới được doanh nghiệp coi là tiêu thụ và hạch toán vào doanh thu ngay.• Bán hàng giao thẳng không qua nhập kho:Theo phương thức bán hàng này, doanh nghiệp mua hàng của người cung cấp bán thẳng cho khách hàng không qua kho của daonh nghiệp. Vò thÞ Lựu Chuyên đÒ tốt nghiệp8 Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tÕNhư vậy, nghiệp vụ mua bán diễn ra đồng thời. Phương thức này được chia làm hai trường hợp :- Mua hàng giao bán thẳng cho người mua.- Bán hàng giao tay ba - bên cung cấp, doanh nghiệp và người mua cùng giao nhận hàng. Trường hợp này khi bên mua nhận hàng và xác nhận vào hoá đơn bán hàng thì hàng đó được xác nhận là tiêu thụ. Phương thức này chủ yếu áp dụng trong các doanh nghiệp thương mại.• Bán hàng trả góp, trả chậm :Theo phương thức này, khi giao hàng cho người mua thì số hàng đó được coi là tiêu thụ và doanh nghiệp mất quyền sở hữu về số hàng đó. Người mua sẽ thanh toán lần đầu ngay tại thời điểm mua, số tiền còn lại người mua chấp nhận trả dần ở các kỳ tiếp theo và phải chịu một tỷ lệ lãi nhất định. Thông thường thì số tiền trả ở các kỳ sau phải bằng nhau bao gồm một phần tiền gốcvà một phần lãi trả chậm.• Phương thức bán hàng trao đổi hàng :Theo phương thức này, doanh nghiệp bán hàng cho khách hàng và đổi lại khách hàng giao cho doanh nghiệp vật tư, hàng hoá tương đương. Phương thức này có thể chia làm ba trường hợp :- Xuất kho lấy hàng ngay.- Xuất hàng trước lấy vật tư, hàng hoá sau.- Nhận hàng trước, xuất hàng trả sau.Tuy nhiên trong các doanh nghiệp thương mại thì phương thức bán hàng có khác đôi chút, Bán hàng trong doanh nghiệp thương mại chỉ bao gồm hai khâu : khâu bán buôn và khâu bán lẻ.1.2.2. Bán buôn hàng hoá Vò thÞ Lựu Chuyên đÒ tốt nghiệp9 Trng i hc Cụng nghip H Ni Khoa Kinh tếBỏn buụn hng hoỏ thng c hiu l bỏn vi khi lng ln. V trong bỏn buụn hng hoỏ thng s dng cỏc phng thc bỏn hng sau:- Bỏn buụn qua kho :Theo phng thc ny, hng hoỏ xut t kho ca doanh nghip thng mi bỏn cho ngi mua. Phng thc ny li phõn bit thnh hai hỡnh thc l : Bỏn hng trc tip qua kho v bỏn qua kho theo hỡnh thc chuyn hng.+ Bỏn trc tip qua kho:Theo hỡnh thc ny, doanh nghip xut hng t kho giao bỏn trc tip cho ngi mua do bờn mua u nhim n nhn hng trc tip. Chng t bỏn hngtring trng hp ny l hoỏ n hoc phiu sut kho do doanh nghip lp. Hng hú c coi l bỏn khi ngi mua ó ký nhn hng v ký xỏc nhn trờn chng t bỏn hng, cũn vic thanh toỏn tin hng vi bờn mua tu thuc vo hp ng ó ký gia hai bờn.+ Bỏn hng qua kho theo hỡnh thc chuyn hng :Theo hỡnh thc ny, doanh nghip xut hng t kho chuyn i cho ngi mua theo hp ng bng phng tin vn ti t cú hoc thuờ ngoi. Hng hoỏ gi i vn thuc quyn s hu ca doanh nghip, khi no bờn mua ó nhn c hng v chp nhn thanh toỏn thỡ mi chuyn quyn s hu v doanh nghip coi ú l thi im hng gi i c coi l ó bỏn. Chi phớ vn chuyn do doanh nghip chu hoc do bờn mua phi tr tu theo iu kin quy nh trong hp ng ó ký. Chng t trong hỡnh thc ny l hoỏ n GTGT hoc hoỏ n kiờm phiu xut kho do doanh nghip lp.- Bỏn buụn vn chuyn thng:Vũ thị Lu Chuyờn ề tt nghip10 [...]... thanh toán tiền lương và tập hợp chi phí kinh doanh trong kỳ Sơ đồ 1.2 Sơ đồ bộ máy kế toán tại Công ty KÕ toán trưởng (Kiêm kÕ toán tổng hợp và kÕ toán tài sản cố đÞnh) KÕ toán hàng hoá KÕ toán bán hàng và theo dõi công nợ KÕ toán tiÒn lương và chi phÝ 4 Đặc điểm sổ sách kế toán tại Doanh nghiệp tư nhân Duy Nam Doanh nghiệp tư nhân Duy Nam áp dụng hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ để kế toán bán hàng và. .. bổ chính xác cho đúng hàng bán để xác định kết quả kinh doanh Phải quản lý chặt chẽ tình hình thanh toán của khách hàng yêu cầu thanh toán đúng hình thức và thời gian tránh mất mát ứ đọng vốn 1.3.7 Sự cần thiết và nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh 1.3.7.1 Sự cần thiết của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh Bán hàng và xác định kết quả kinh doanh có vai trò vô cùng... Công nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tÕ CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN DUY NAM I PHƯƠNG THỨC TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN Doanh nghiệp tư nhân Duy Nam là đơn vị hạch toán kinh tế độc lập có đầy đủ tư cách pháp nhân, được mở tài khoản giao dịch tại Ngân hàng Để đảm bảo sự lãnh đạo tập trung thống nhất của kế toán trưởng, để kịp thời xử lý và cung... QUẢ BÁN HÀNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.3.6 Yêu cầu của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng Như đã khẳng định, bán hàng và xác định kết quả bán hàng có ý nghĩa sống còn đối với doanh nghiệp Kế toán trong các doanh nghiệp với tư cách là công cụ quản lý kinh tế, thu nhận xử lý và cung cấp toàn bộ thông tin về tài sản và sự vận động của tài sản có trong doanh nghiệp nhằm kiểm tra, giám... hàng xác định kết quả kinh doanh thông qua doanh thu bán hàng một cách chính xác Cung cấp thông tin chính xác, kịp thời, trung thực, đầy đủ về tình hình bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của từng loại hàng hoá phục vụ hoạt động quản lý của doanh nghiệp * Chứng từ sử dụng Các chứng từ kế toán chủ yếu được sử dụng trong kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh: - Hoá đơn bán hàng - Mẫu số... trước khi vào sổ kế toán tổng hợp Quy trình hạch toán bán hàng và kết quả bán hàng của công ty hiện nay được thực hiện như sau: Hàng này, khi phát sinh các nghiệp vụ bán hàng, kế toán bán hàng có trách nhiệm lập các chứng từ như: hợp đồng, phiếu xuất kho, hoá đơn GTGT, hoá đơn đỏ Sau đó căn cứ vào các chứng từ đã lập thẻ chi tiết kế toán hàng hoá kho vào thẻ kho Đối với các nghiệp vụ bán hàng thu tiền... phục vụ bán hàng TK333 Các khoản phải nộp NSNN khác (nÕu cã) Vò thÞ Lựu 18 Chuyên đÒ tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Vò thÞ Lựu Khoa Kinh tÕ 19 Chuyên đÒ tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tÕ 1.3.5 Xác định kết quả bán hàng Để hạch toán kết quả kinh doanh kế toán sử dụng TK911 "Xác định kết qủa kinh doanh" TK này dùng để tính toán, xác định kết quả hoạt động kinh doanh. .. hình thức kế toán hoặc kết hợp các hình thức kế toán quy định trên đây Phần mềm kế toán không hiển thị đầy đủ quy trình ghi sổ kế toán, nhưng phải in được đầy đủ sổ kế toán và báo cáo tài chính theo quy định Các loại sổ của hình thức kế toán trên máy vi tính Phần mềm kế toán được thiết kế theo hình thức kế toán nào sẽ có các loại sổ của hình thức kế toán đó nhưng không hoàn toàn giống mẫu sổ kế toán ghi... giảm giá hàng bán - Các khoản chiết khấu thương mại hoặc giảm giá hàng bán cho số hàng bán ra trong kỳ phải đảm bảo doanh nghiệp kinh doanh có lãi - Phải ghi rõ trong hợp đồng kinh tế và hoá đơn bán hàng Các xác định kết quả bán hàng: Trong đó: =- 1.3.3 Chi phí bán hàng Khái niệm: Chi phí bán hàng là một bộ phận của chi phí thời kỳ, chi phí bán hàng biểu hiện bằng tiền các chi phí mà doanh nghiệp bỏ... * Hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp Để hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp kế toán sử dụng TK642 "Chi phí quản lý doanh nghiệp" TK này dùng để phản ánh những chi phí mà doanh nghiệp đã bỏ ra cho hoạt động chung của toàn doanh nghiệp trong kỳ hạch toán Kết cấu tài khoản Bên nợ: Tập hợp CPQLDN thực tế phát sinh trong kỳ Bên có: Các khoản làm giảm chi phí quản lý doanh nghiệp trong kỳ + Kết chuyển . TRẠNG KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN DUY NAM. PHẦN II: HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI DOANH. kết quả kinh doanh trong các doanh nghiệp thương mại nói chung và tìm hiểu kế tốn bán hàng, tiêu thụ hàng hố và xác định kết quả kinh doanh tại Doanh nghiệp
