Đang tải... (xem toàn văn)
Chúng ta đang sống ở thời kỳ có những thay đổi sâu sắc về kinh tế chính trị, thời kỳ của khoa học và công nghệ. Với sợ thay đổi đó cùng với sự phát triển của thế giới, có thể nói đó chính
Chuyên đề tốt nghiệp Phạm Thị Ánh Ngọc LỜI NÓI ĐẦU Chúng ta sống thời kỳ có thay đổi sâu sắc kinh tế trị, thời kỳ khoa học công nghệ Với sợ thay đổi với phát triển giới, nói mơi trường cạch tranh lành mạnh cạnh trạnh trở lên gay gắt điềy kiện thuận lợi doanh nghiệp định hướng dường mình, biết nắm bắt thời hội Để có thành kinh tế phát triển vững tương lai nhờ vào khơng ngừng đổi hồn thiện hệ thống kinh tế Nhà Nước.Sau nhiều năm thực chuyển dịch từ kinh tế kế hoạch sang kinh tế thị trường có điều tiết Nhà Nước, đến mặt kinh tế Việt Nam có nhiều thay đổi to lớn trở thành kinh tế có tốc độ phát triển cao Tổ chức tiêu thụ hàng hoá xác định kết mối quan tâm nhiệm vụ quan trọng doanh nghiệp.Vấn đề đặt cho doanh nghiệp kinh doanh cho có lãi Kế tốn mơn khoa học quản lý, kỹ thuật ghi chép, phân loại tập hợp cung cấp số liệu hoạt động sản xuất kinh doanh, giúp nhà quản lý đưa định thích hợp Do để quản lý tốt cơng tác kế toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết kinh doanh cần thiết từ giúp nhà quản lý kinh doanh có sở nghiên cúư đánh giá cách toàn diện hoạt động kinh tế cảu Doanh nghiệp kịp thời đưa định đắn kinh doanh Trong thời gian thực tập Công ty TNHH Phú Thái, giúp đỡ nhiệt tình lãnh đạo Phòng ban, đặc biệt phịng kế tốn Bằng kiến thức nhà trường trang bị, giúp đỡ hướng dẫn cô giáo hiểu biết thân em, em thấy : Khoa kế toán Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề tốt nghiệp Phạm Thị Ánh Ngọc Cơng tác kế tốn tiêu thụ hàng hoấ xác định kết kinh daonh giữ vai trò đặc biệt quan trọng định đến tồn phát triển Doanh nghiệp nên em định chọn đề tài “Hoàn thiện tiêu thụ xác đinh kết kinh doanh” Công ty TNHH Phú Thái làm chuyên đề thợc tập tôt nghiệp Nội dung chuyên đề gồm: Phần I: Khái quát chung công ty TNHH phú thái Phần II: Thực trạng kế toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ hàng hố Cơng ty TNHH Phú Thái Phần III: Hồn thiện kế tốn tiêu thụ xác xác định kết tiêu thụ Công ty TNHH Phú Thái ****************** Khoa kế toán Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề tốt nghiệp Phạm Thị Ánh Ngọc PHẦN I KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH PHÚ THÁI I Lịch sử hình thành phát triển cơng ty phú thái lịch sử hình thành phát triển Năm 1993 lĩnh vực phân phối hàng hố cịn mẻ Cơng ty TNHH phú thái Group đời hoạt động chủ yếu phân phối hàng tiêu dùng Do tốc độ phát triển đa dạng hoá sản phẩm nghành nghề từ đời Cơng ty Phú thái có đội ngũ bao gồm 1000 nhân viên hoạt động xây dựng nhanh nhẹn với địa bàn hoạt động kinh doanh khắp từ Bắc vào Nam Nghành nghề kinh doanh chủ yếu công ty: Phân phối hàng tiêu dùng dầu gội,Gillete,sheell Hiện Cơng ty có nhiều đối tác nước đánh giá nhà phân phối hàng hoá đa dạng với mạng lưới rộng khắp toàn quốc lớn Việt Nam Một yếu tố đẫn đến thành công phú thái người Phút thái có đồn kết tập thể nhân viên có ý thức trách nhiệm cao Khoa kế toán Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề tốt nghiệp Phạm Thị Ánh Ngọc 2.Tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh ĐVT: đồng Stt Chỉ tiêu Năm2003 Năm 2004 Năm 2005 Doanh thu GVHB 20.050.060.070 19.047.557.067 26.065.078.091 24.761.824.186 40.085.102.119 37.880.421.502 Lãi gộp 1.002.503.003 1.303.253.905 2.204.680.617 CFKD 802.002.403 912.277.733 1.202.553.064 Thuế TNDN 56.140.168 109.473.328 280.595.715 LN chưa pp 144.360.433 281.502.843 721.531.838 Ban đầu thành lập, cơng ty cịn gặp nhiều khó khăn nhờ chiến lược kinh doanh hiệu quả, giá hàng hố dịch vụ hợp lý, khơng ngừng điều chỉnh nâng cao chất lượng nên công ty sớm có uy tín, kinh doanh ngày thu nhiều lợi nhuận - Doanh thu ngàycàng tăng, mức độ tăng trưởng năm sau cao năm trước + Doanh thu năm 2004 tăng so với năm 2003 tăng 6.015.018.021đ + Doanh thu năm 2005 so với năm 2004 tăng 14.020.024.028 đ + Lợi nhuận chưa phân phối năm 2004 so với năm 2003 tăng 1.371.142.411đ + Lợi nhuận chưa phân phối năm 2005 so với năm 2004 tăng 440.028.995 đ Như kết cho ta thấy tiêu doanh nghiệp tăng năm sau cao năm trước, chứng tỏ doanh nghiệp hoạt động ngày đạt hiệu II Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh , Khoa kế toán Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề tốt nghiệp Phạm Thị Ánh Ngọc Đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất - Hàng hố mua từ nhà cung cấp, công ty nhập vào kho sau xuất bán qua nhà bán bn, bán lẻ, siêu thị, bách hố + Bán bn kho người mua : Xuất bán trực tiếp qua khách hàng mua, cửa hàng lớn Theo phương thức khách hàng mua nhiều giảm giá chiết khấu hố đơn + Bán lẻ : Cơng ty có nhiệm vụ cung cấp đến tận tay người tiêu dùng thông qua nhân viên bán hàng công ty Nhân viên bán lẻ có nhiệm vụ xuất hàng từ kho đến cửa hàng lẻ bán hàng thu tiền + Siêu thị , bách hoá: Khi có hợp đồng mua bán với cơng ty, Cơng ty có nhiệm vụ xuất hàng từ kho đến điểm nhận Siêu thị , bách hố.Hình thức tốn với khu vực sau giao ngày 1.1 Hệ thống kinh doanh Công ty TNHH Phú Thái - Có phịng kinh doanh - Cơng ty bán hàng hoá loại 900 – 1000 sản phẩm/ tháng - Có đội ngũ bán hàng phục vụ khách hàng chu đáo 1.2 Thị trường Công ty Thị trường Thành phố Hà nội thành phố phục vụ ngồi cịn có thị trường tỉnh Hải Dương, Hải Phòng, Hạ Long, , Hưng yên, Vĩnh Yên, Việt trì Bộ máy tổ chức sán xuất kinh doanh Được quản lý theo hình thức tập trung thể thông qua sơ đồ sau : Khoa kế toán Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề tốt nghiệp Phạm Thị Ánh Ngọc Sơ đồ tổ chức Công ty phú TNHH phú thái: Ban giám đốc Phòng kinh doanh(5) Phòng tổ chức (3) Phịng kế tốn (7) Phịng tra (2) Các trung tâm phân phối Các chi nhánh phân phối tỉnh thành * Cơ cấu chức đơn vị - Ban giám đốc có người : Cơng ty gồm giám đốc phó giám đốc + Giám đốc: Là người trực tiếp lãnh đạo điều hành hoạt động công ty thông qua lãnh đạo Giám đốc người chịu trách nhiệm trước pháp luật, trước công ty quan hệ đối nội, đối ngoại kết hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty + Phó giám đốc: Là trợ lý đắc lực cho giám đốc, nhận uỷ quyền giám đốc bận công việc công tác xa - Các phòng ban chức : gồm phòng ban + Phòng tổ chức gồm người : Xây dựng áp dụng chế độ quy định,về quản lý, sử dụng lao động tồn cơng ty Chịu trách nhiệm trước pháp luật nhà nước, trước giám đốc công ty diễn biến công tác quản lý nhân + Phịng kế tốn gồm người : Chịu trách nhiệm quản lý tài sản, vật chất, hạch toán kinh tế theo chế độ kế toán nhà nước, quy chế cơng ty, chịu Khoa kế tốn Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề tốt nghiệp Phạm Thị Ánh Ngọc trách nhiệm trước pháp luật nhà nước, trước giám đốc công ty diễn biến cơng tác quản lý tài chính, vật chất tồn cơng ty + Phịng kinh doanh gồm người : Có nhiệm vụ xây dựng chiến lược kịnh doanh đáp ứng nhu cầu kinh doanh công ty + Phịng tra gồm người: Dự tính kế hoạch tra kiểm soát định kỳ, đột xuất tới trung tâm phân phối III Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH phú Thái Đặc điểm tổ chức máy kế toán Công ty TNHH Phú Thái đơn vị hạch tốn độc lập có đầy đủ tư cách pháp nhân, mở tài khoản giao dịch ngân hàng Để đáp ứng đầy đủ yêu cầu quản lý kinh doanh đảm bảo, phản ánh cách xác, kịp thời nghiệp vụ kinh tế phát sinh toàn công ty với quy mô hoạt động rộng công ty áp dụng hình thức kế tốn nửa phân tán, nửa tập trung Trên cơng ty có phịng kế tốn tài vụ, trung tâm phận kế toán trực thuộc 1.1 Tổ chức máy kế toán - Kế tốn trưởng : Có nhiệm vụ đạo tổ chức hướng dẫn kiểm tra toàn máy cơng tác kế tốn thống kê tồn tồn cơng ty kế tốn trưởng cịn giúp giám đốc chấp hành sách quản lý sử dụng tài sản, cháp hảnh kỷ luật chế độ lao động, việc sử dụng quỹ lương, quỹ phúc lợi việc chấp hành sách tài Ngồi kế tốn trưởng cịn giúp giám đốc Cơng ty tập hợp số liệu kinh tế, nghiên cứu tổ chức, cải tiến quản lý hoạt động Công ty thu kểt cao đồng thời kế tốn trưởng cịn tính tốn thu nhập, lập báo cáo tài chính, cung cấp thông tin cho định quản lý, nhà cung cấp, ngân hàng người có liên quan đến lợi ích cơng ty - Kế tốn tiền mặt + kế toán TGNH + Quỹ: Khoa kế toán Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề tốt nghiệp Phạm Thị Ánh Ngọc Có nhiệm vụ ghi chép, thu, chi tiền mặt, TGNH, theo dõi khoản tạm ứng công nhân viên công ty, theo dõi tính khoản tạm ứng thừa thiếu, chêch lệch Kế toán vào sổ chi tiết tài khoản 111,112 để ghi nhật ký chứng từ - Kế toán chi phí tiền lương khoản khác: Có nhiệm vụ tính lương khoản tính theo lương, khoản phụ cấp cho nhân viên - Kế toán TSCĐ hàng tồn kho: Có nhiệm vụ theo dõi, ghi chép TSCĐ công ty, thực khấu hao hàng tháng chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp - Kế toán tổng hợp kiểm tra: Có nhiệm vụ theo dõi tình hình nhập, xuất,tồn, ghi sổ theo dõi tk 156, cuối kỳ lên sổ tổng hợp toán vá báo cáo kết kinh doanh Căn vào nhật ký chứng từ để ghi sổ sau lập bảng cân đối kế tốn, lên bảng tổng kết - Kế tốn trung tâm: Có nhiệm vụ theo dõi nhập xuất tồn kho trung tâm Mơ hình tổ chức máy kế tốn cơng ty TNHH phú thái Kế tốn trưởng Kế tốn tổng hợp kiểm tra toán Kế toán tiền mặt, TGNH Thủ quỹ Kế toán tiềnlương khoản khác kế toán TSCĐ hàng tồn kho Kế toán trung tâm 1.2 Hình thức tổ chức sổ kế tốn Cơng ty TNHH Phú Thái Khoa kế tốn Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề tốt nghiệp Phạm Thị Ánh Ngọc Hình thức kế tốn áp dụng hình thức nhật ký chứng từ Sơ đ hạch tốn theo hình thức Nhật Ký - Chứng từ Chứng từ gốc (bảng phân bổ) S ổ, thẻ hạch toán chi tiêit Sổ quỹ Bảng phân bổ Nhật ký - chứng từ Bảng kê Sổ Cái Bảng tổng hợp chi tiết Báo cáo kế toán Ghi chú: Ghi ngày Ghi cuối kỳ Quan hệ đối chiếu - Việc ghi chép kế tốn cơng ty kết hợp theo trình tự thời gian ghi theo hệ thống Đó kết hợp sổ tổng hợp sổ kế toán chi tiết, việc ghi chép ngày với việc tổng hợp số liệu cuối tháng - Hệ thống sổ kế toán + Sổ kế toán tổng hợp ( Sổ nhật ký chứng từ, bảng kê sổ cái) + Sổ kế toán chi tiết mở sau: 1)Sổ chi tiết TSCĐ 2)Sổ theo dõi tạm ứng 3)Sổ toán với người bán 2) Sổ theo dõi với người mua Khoa kế toán Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề tốt nghiệp Phạm Thị Ánh Ngọc 3) Sổ theo dõi ngân hàng 4) Sổ quỹ 5) Sổ giá thành 6) Sổ chi tiết tiền lương BHXH 7) Sổ theo dõi ngân sách 8) Sổ chi tiết vật tư hàng hoá 9) Sổ chi tiết bán hàng Hình thức tổ chức cơng tác kế tốn mà Cơng ty áp dụng hình thức nửa phân tán - nửa tập trung Các phận kế tốn trực thuộc cơng ty tổ chức kế tốn tập trung , cịn với cửa hàng cơng ty tổ chức phân tán Với đặc thù công ty kinh doanh địa bàn rộng áp dụng máy kế toán nửa tập trung - nửa phân tán hợp lý 1.2.1Sổ kế toán sử dụng - Hình thức ghi sổ kế tốn Nhậtký chung : đặc trưng hình thức kế tốn nhật ký chung tất cá nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh dều dược ghi ssỏ nhật ký theo trình tự thời ghian phát sinh định khoản kế tốn nghiệp vụ đó, sau lấy số liệu sổ nhật ký chung để ghi sổ theo nghiệp vụ phát sinh - Hính thức ghi sổ kế toán Nhật ký - sổ cái: Đặc trưng hình thức Nhật ký - Sổ cá nghiệp vụ kinh tế phát sinh kết hợp ghi chép trình tự thời gian theo nội dung kinh tế theo tài khoản kế toán sổ kế toán tổng hợp sổ Nhật Ký - sổ Cái Căn để ghi sổ Nhật ký - Sổ chứng từ gốc hoậc bảng tổng hợp chứng từ gôc - Hình thức ghi sổ kế tốn chứng từ ghi sổ: Đặc trưng củan hình thức kế tốn chứng từ ghi sổ trực tiếp để ghi sổ kế toán tổng hợp các” Khoa kế toán Đại Học Kinh Tế Quốc Dân 10 Chuyên đề tốt nghiệp Phạm Thị Ánh Ngọc - Kế toán giá vốn hàng bán Do công ty áo dụng phương pháp kê khai thường xuyên nên hàng hoá sau xuất bán, doanh thu ghi nhận dồng thời kế tốn phản ánh trị giá vốn hàng bán kỳ + Trường hợp bán khơng qua kho kế tốn phane ánh trị gái bốn hàng tiêu thụ, ghi Khoa kế toán Đại Học Kinh Tế Quốc Dân 36 Chuyên đề tốt nghiệp Phạm Thị Ánh Ngọc Nợ TK 632 Có TK 151 Giá vốn hàng tiêu thụ không qua kho ía thực tế lo hàng ( giá đích danh) Trường hợp hàng bán qua kho kế toán kho phản ánh giá vốn hàng tiêu thụ, ghi Nợ TK 632 Có TK156 Giá vốn hàng tiêu thụ qua kho xác diịnh giá thực tế hàng xuất kho cộng chi phí mua hàng phân bổ cho hàng bán( phí vận chuyển, phí thuê kho,) Trị giá thực tế hàng xuất bán kỳ Công ty xác định theo phương pháp bình quân gia quyền: Trị giá vốn hàng bán tháng 05/2006 Công ty xác định sau: - Công ty mua lô hàng dầu gội penten 200 ml số lượng 1440 chai với giá 23.449đ/ chai( giá mua chưa có thuế), ngày 5/5 Ngày 7/05 bán cho cửa hàng 66 Bà Triệu với số lượng 1200 chai Hóa đơn 05523 Kế tốn ghi; Nợ Tk 632: 23.138.800đ Có TK 156: 23.138.800đ - Cơng ty mua lơ hàng dầu gội penten 200 ml số lượng 300 chai với giá 23.449 /chai( giá mua chưa có thuế ngày 6/05 + Hoá đơn GTGt số 05524 cho Siêu thị FIVIMAR xuất với số lượng 150bịch , ngày 15/5 Kế tốn ghi: Nợ TK 632: 7.034.700 đ Có TK 156: 7.034.700 đ Khoa kế toán Đại Học Kinh Tế Quốc Dân 37 Chuyên đề tốt nghiệp Phạm Thị Ánh Ngọc Từ kế tốn vào sổ “ Chi tiết hàng hoá” sau: Khoa kế toán Đại Học Kinh Tế Quốc Dân 38 Chuyên đề tốt nghiệp Phạm Thị Ánh Ngọc Cuối kỳ, kế toán tâp hợp chi phí mua hàng phát sinh tiến hành phân bổ cho hàng tiêu thụ kỳ : Căn vào” Sổ chi tiết hàng hoá”, “ Sổ chi tiết bán hàng” chứng từ liên quan lập “ Sổ giá vốn hàng bán “ Sổ có mẫu sau: SỔ GIÁ VỐN HÀNG BÁN Tháng năm 2006 ĐVT : VNĐ Khoa kế toán Đại Học Kinh Tế Quốc Dân 39 Chuyên đề tốt nghiệp Diễn giải Phạm Thị Ánh Ngọc Ghi có Tk 1561 Ghi có Tk 1562 Nợ TK62 Nợ TK 632 Trị giá xuất kho bán 30.173.500 CF mua hàng phân 5.529.661 bổ cho hàng bán Cộng - Cộng nợ Tk 30.173.500 5.529.661 632 30.173.500 5.529.661 35.703.161 Giảm trừ doanh thu: Tại Công ty , trường hợp giảm giá xảy không thường xuyên Cơng ty khơng có sách giảm giá cho khách hàng mà tuỳ thuộc vào trường hợp giám đốc Công ty cháp nhận giảm gái cho khách hàng chẳng hạn khách hàng mua lượng lớn xa, chi phí vận chuyển lớn cơng ty chấp nhận giảm giá cho khách hàng theo tỷ lệ phần trăm Do kế tốn khơng lập sổ chi tíêt giảm giá hàng bán TK 532 có giá kế tốn trược tiếp ghi vào sỏ chi tiết TK 131 để trừ vào số phải thu káhch hàng, khách hàng toán tiền kế toán gửi lại tièn cho khách phản ánh vào bảng kê số 1, trường hợp giảm giá Kế tốn ĐK, ghi Nợ TK 532 Có Tk Liên quan( Tk 111,112,131) Cuối kỳ,kế tốn kết chuyển tồn khoản giảm hàng bán vào TK 511, ghi Nợ TK 511 Có TK 532 - Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp chi phí bán hàng Khoa kế toán Đại Học Kinh Tế Quốc Dân 40 Chuyên đề tốt nghiệp Phạm Thị Ánh Ngọc Tại công ty tồn chi phí bán ahngf chi phí quản lý doanh nghiệp phản ánh chung vào Tk 642 mà chưa sử dụng Tk 641” chi phí bán hàng” để phán ánh chi phí bán hàng bao gồm loại chi phí; + Lương, bảo hiểm nhân viên bán hàng quản lý + Khấu hao tSCD + Chi phí dịch vụ mua ngồi + Chi phí bán hàng + Chi phí lãi tiền vay Cụ thể tháng năm 2006 vào bảng toán tiền lương BHXH hoá đơn tiền, điện, nước, bảng tính khấu hao TSCĐ kế tốn tập hợp vào sổ “ sổ chi tiết quản lý doanh nghiệp” Cuối tháng vào sổ chi tiết doanh thu, bảng kê công nợ, sổ chi tiết quản lý doanh nghiệp kế toán vào sổ nhật ký chứng từ số 8, Sổ chi tiết quản lý doanh nghiệp sau: Khoa kế toán Đại Học Kinh Tế Quốc Dân 41 Chuyên đề tốt nghiệp - Phạm Thị Ánh Ngọc Xác định kết tiêu thụ Tại công ty cuối tháng kế toán tiến hàng kết chuyển khoản liên quan sang Tk 911 để xác đinh kết tiêu thụ hàng hố: Kết chuyển doanh thu: Nợ TK 511: 161.098.450đ Có TK 911: 161.098.450đ Kết chuyển giá vốn hàng bán Khoa kế toán Đại Học Kinh Tế Quốc Dân 42 Chuyên đề tốt nghiệp Phạm Thị Ánh Ngọc Nợ TK 911: 35.703.161 Có TK 632: 35.703.161đ Kết chiuyển chi phí quản lý doanh nghiệp : Nợ Tk 911:36.560.000đ Có TK 642:36.560.000đ Kết hoạt động sản xuất kinh doanh = Doanh thu – giá vốn hàng bán – khoản CF Kết kinh doanh = 161.098.450 – 35.703.161- 36.560.000 = 88.835.289đ Nợ TK 911: 88.835.289 Có TK 421; 88.835.289đ PHẦN III HỒN THIỆN KẾ TỐN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢTIÊU THỤ TẠI CÔNG TY TNHH PHÚ THÁI I Nhận xét đánh giá thực trạng kế tốn tiêu thụ xác định kết Cơng ty TNHH phú Thái Những năm gần kinh tế thị trường mở rộng đà phát triển, cạnh tranh thương trường diễn vơ Khoa kế tốn Đại Học Kinh Tế Quốc Dân 43 Chuyên đề tốt nghiệp Phạm Thị Ánh Ngọc khốc liệt Đứng trước khó khăn cơng ty xác định cho đường đắn, đặc biệt nắm bắt nhu cầu thị trường ngày mở rộng quy mô thi trường bán hàng vấn đề quản lý, phận kế tốn Cơng ty liên tục củng cố hoàn thiện, đáp ứng yêu cầu quản lý khẳng định máy kế toán hoạt động có hiệu Để tồn phát triển Cơng ty trọng đến vấn đề quản lý thu mua hàng hố,tiết kiệm chi phí tạo sức cạnh tranh tiêu thụ Việc quản lý thu hàng hoá kế tốn ghi chép rõ ràng đầy đủ, xác hợp lý trình nhập, xuất tồn thường xuyên đỗi chiếu kiểm tra kho thực tế so với sổ sách Cơng tác kế tốn nói chung đáp ứng yêu cầu công ty đề ra, đảm bảo tính thồng mặt phạm vi phương hướng tính tiêu kinh tế đảm bảo số liệu kế toán phản ánh trung thực, hợp lý rõ ráng dễ hiểu Nhìn chung máy kế tốn Cơng ty tổ chức phù hợp với yêu cầu công ty Với nhiệm vụ Giám đốc phán ánh tình hình tiêu thụ,kết kinh doanh phịng kế tốn ln hồn thành tơt nhiệm vụ giao Bên cạnh ưu điẻm trên, cơng tác kế tốn bán hàng xác đinhk kết kinh doanh Công ty số han chế cần khắc phục II Một số ý kiến cần hồn thiện ké tốn tiêu thụ xác đinh kết tiêu thụ công ty TNHH Phú Thái Cùng với kiến thức học trường qua thời gian tìm hiểu thợc tế công ty TNHH Phú Thái, em xin mạnh dạn đưa số ý kiến đóng góp nhằm hồn thiện nmữa cơng tác kế tốn tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ Vấn đề thứ nhất: việc sử dụng tài khoản: Khoa kế toán Đại Học Kinh Tế Quốc Dân 44 Chuyên đề tốt nghiệp Phạm Thị Ánh Ngọc Khi bán hàng cho dù khách hàng trả tiền hay chấp nhận toán kế toán phản anhs Tk 131 Việc hạch toán trùng lặp làm cho khối lượng công việc tăng lên Do để giảm bbớt khối lượng cơng việc bị trùng lặp kế tốn sử dụng TK 131 thời điểm khách hàng mua hàng toán tiền mặt TGNH thi kế tốn ghi Nợ TK liên quan ( TK111,1120 Có Tk 511 Có TK 3331(33311) Đồng thời phản ánh vào bảng kê số káhch hàng toán TGNH ( Bảng kê số bảng kê số có mãu theo quy dịnh tài chhính) Chi phí bán hàng khoản chi phí phát sinh trịn q trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hố Các khoản chi phí phải hạch tốn Tk 641” chi phí bán hàng” cịn chi phí quản lý doanh nghiệp nhữn khảon chi phí có liên quan chung đến toàn hoạt động doanh nghiệp mà không tách riêng cho hoạt động Các khoản chi phí quản lý doanh nghiệp kế tốn phản ánh Tk 642 Nhưng cơng ty TNHH Phú Thái , ké toán lại sử dụng TK 642 để theo dõi tất chi phí này, Việc hạch toán chưa theo quy định chế độ kế tốn DN khơng phản ánh nội dung, chất loịa chi phí Điều gây khó khăn cho cơng táct quản lý, giám sát khảon chi thuộc hai loại chi phí khó xác định ảnh hưởng chi phí bán hàng chi phí quản lý DN đến kết kinh doanh Việc hạch tốn chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp hai tài khoản riêng biệt Tk 641 Tk 642 phản ánh cách chi tiết rõ ràng hơn, tiện cho việc kiểm tra , giám sát trách tình trạng khoản chi không cần thiét, không hợplý đồng thời có biện pháp tiết kiệm hai loại chi phí Khoa kế toán Đại Học Kinh Tế Quốc Dân 45 Chuyên đề tốt nghiệp Phạm Thị Ánh Ngọc Vấn đề thưc hai: Việc lập dự phịng khoản thu khó đòi dự phòng giảm giá hàng tồn kho: Khái niệm thận trọng kế toán rằng: Kế tốn phải tính vào lỗ khoản có khả khong tính vào lậi khoản chưa chắch Hơn nưa hoạt động kinh doanh DN luc suôn sẻ, đặc biệt điều kiẹn cạnh tranh khốc liệt kinh tế thị trường Dn phải dối mặt với hàng loạt rủi ro Chẳng hạn trình tiêu thụ Dn gặp tình trạng số khách hàng chấp nhận tốn song lý họ khơng có khả tốn Để có khoản tài nhằm bù đắp cho khoản mát xảy Dn cần phải tiến hành trích lập dự phịng khách hàng coi đáng ngờ Dự phòng phỉa thu khó địi theo dõi TK 139 “ Dự phịng phải thukhó dịi” hạch tốn sau: + Cuối niên kế tốn , tính dự phịng cho khoản phải thu khó địi, ghi Nợ Tk 642(6426) chi phí quản lý DN Có TK 139 Dự phịng phải thu khó địi + TRong kỳ hạch tốn, có khonả nợ phải thukhó địi thực khơng thể thu được, vào văn xác nhạn có chứng pháp lý DN làm thủ tục xố nợ theo quy định, phép xoá nợ Nợ TK 642 CĨ TK 131 Có Tk 138 Đồng thời ghi vào bên nợ Tk 004 theo dõi khoản nợ năm + Khi tính số dự phịng cho niên độ sau, ghi Khoa kế tốn Đại Học Kinh Tế Quốc Dân 46 Chuyên đề tốt nghiệp Phạm Thị Ánh Ngọc Trường hợp số dự phòng cần lập niên độ trước số chêch lệch hồn nhập bát thường Nợ TK 139 Có TK 642 + Trường hợp số dự phòng cần lập cho niên độ sau nhiều số dự phòng lập niên độ trước phải lập dự phịng bổ sung Nợ TK 642 Có TK 139 + hồn nhập khoản phải thu khó địi Nợ Tk 139 Có TK 711 + Đối với khoản phải thu khó địi xử lý xố nợ khách hàng trả lại thu tiền ghi Nợ TK 111,112 Có TK 711 Đồng thời ghi bên có TK 004 Về việc dự phòng giảm giá hàng tồn kho: Dự phòng giảm giá hàng tồn kho lập vào cuối niên độ kế toán , trước lập báo cáo tài chính, lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho phải thực theo đùng quy dịnh chế tài hành, vieecj lập dự phịng phải tính cho loại hàng hố có chứng chắn vè giảm giá thường xuyên, xảy niên độ kế toán, vào số lượng , giá trịhàng tồn kho xác định khoản giảm giá hàng tồn kho cho niên độ ké tốn Cuối niên độ kế tốn neeus có chăc chắn gí trị thực tế hàng tồn tháp giá trị bán dược thị trường, kế tốn lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho, Khoa kế toán Đại Học Kinh Tế Quốc Dân 47 Chuyên đề tốt nghiệp Phạm Thị Ánh Ngọc Dự phòng giảm giá hàng tồn kho theo dõi TK 159 Nợ Tk 642 Có Tk 159” Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Cuối niên độ sau: +Trường hợp số dự phòng cần lập cho năm sau nhỏ số dự phòng cần lập năm trước Nợ TK 159 Có Tk 711 + Trường hợp số dự phòng cần lập cho năm sau lớn năm trước Nợ TK 642 Có TK 159 KẾT LUẬN Trong kinh tế thị trường, hạch toán tiêu thụ hàng hoá xác đinh kết tiêu thụ ngày có vai trị quan trọng hoạt động kinh doanh Dn thương mại Các số biểu chất lượng hoạt động kinh doanh , hạ chi phsi ,nâng cao doanh số tăng kết biểu sử dụng Khoa kế toán Đại Học Kinh Tế Quốc Dân 48 Chuyên đề tốt nghiệp Phạm Thị Ánh Ngọc hợp lý công cụ kế tốn biểu trình độ quản lý kinh tế tài DN thương mại Trong DN hoạt động tiêu thụ sản phẩm hàng hoá hành vi kinh doanh nhằm thực giá trọ hàng hoá người ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN bán giá trị sử dụng người mua đồng thời kết thúc q trình tuần hồn vốn Chính việc đổi khơng ngừng hồn thiện cơng tác tổ chức hạch toán kế toán tiêu thụ hàng hố xác định kết tiêu thụ thích ứng với chế dộ quản lý yeu cầu quản lý ché thị trường Tuy phụ thuộc vào trình độ phát triển kinh tế, hoàn thiện chế quản lýSinh chung kế tốn nói riêng cần có thời gian nói viên thực hiện: Phạm thị ánh Ngọc Lớp : định để thực Do địi hỏi phải cóKT nghien cứu ký lưỡng chế A3 – K6 độ, khảo sát thực tế vận dụng đơn vị sở: Bài viết xây dựng sở kiến thức mà em tiếp thu trình học tập trường qua thời gian thực tập Cơng Ty TNHH Phú Thái Do cịn hạn chế trình độ chun mơn thời gian thực tập, viết em đề cập đến mặt nhất, chắn chưa đầy đủ CHUN ĐỀ CUỐI KHỐ cịn nhiều thiếu sót Rát mong dược bảo quý báo thầy cô giáo Đề tài Hồn thiện kế tốn tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ hàng hoá Em xin chân thành cảm ơn cô giáo hướng dẫn : TS Phạm thị Bích Chi Tại Cơng ty TNHH Phú Thái anh chị phịng kế tốn công ty TNHH Phú Thái ! Giáo viên hướng dẫn: TS Phạm Thị Bích Chi Khoa kế tốn Đại Học Kinh Tế Quốc Dân 49 Chuyên đề tốt nghiệp Khoa kế toán Phạm Thị Ánh Ngọc Đại Học Kinh Tế Quốc Dân 50 ... 88.835.289đ PHẦN III HỒN THIỆN KẾ TỐN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢTIÊU THỤ TẠI CÔNG TY TNHH PHÚ THÁI I Nhận xét đánh giá thực trạng kế toán tiêu thụ xác định kết Công ty TNHH phú Thái Những năm gần kinh... đinh kết kinh doanh Công ty, em xin trình bày tình hình thực tế tiêu thụ xác đinh kết kd Công ty TNHH Phú Thái - Kế toán tiêu thụ hàng hoá + Kế tốn doanh thu Căn vào hợp dơng mua hàng , đơn đạt hàng. .. Công ty TNHH Phú Thái làm chuyên đề thợc tập tôt nghiệp Nội dung chuyên đề gồm: Phần I: Khái quát chung công ty TNHH phú thái Phần II: Thực trạng kế toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ
