Đang tải... (xem toàn văn)
Từ sau những năm 1986 với chính sách” Đổi mới” nền kinh tế Việt Nam dần dần chuyển từ nền kinh tế kế hoạch tập trung bao cấp sang một nền kinh tế mới mang tính thị trường. Với chính sách đổi
Chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Thanh Tùng K9KT1 LỜI NÓI ĐẦU Từ sau năm 1986 với sách” Đổi mới” kinh tế Việt Nam chuyển từ kinh tế kế hoạch tập trung bao cấp sang kinh tế mang tính thị trường Với sách đổi Nhà nước tạo cho doanh nghiệp nhiều lợi có khơng khó khăn Tiêu thụ hàng hố có ý nghĩa đặc biệt quan trọng số doanh nghiệp thương mại Tiêu thụ để doanh nghiệp thu hồi vốn kinh doanh , tiêu thụ để thực nghĩa vụ với ngân sách , cải thiện đời sống người lao động… Doanh thu tiêu thụ hàng hoá nguồn thu chủ yếu để trang trải chi phí hoạt động kinh doanh doanh nghiệp , khả kiếm lời doanh nghiệp phụ thuộc trước hết vào khả tiêu thụ hàng hoá Từ ý nghĩa tiêu thụ sản phẩm sản xuất doanh nghiệp sản xuất tiêu thụ hàng hoá cua doanh nghiệp thương mại nói riêng có ý nghĩa quan trọng tồn tại, phát triển , tăng khả cạnh tranh doanh nghiệp Bên cạnh đó, kế tốn tiêu thụ kết tiêu thụ hàng hoá vốn coi phức tạp nên hầu hết hộ kinh tế chưa có hệ thống kế toán nghiêm chỉnh Trong điều kiện kinh tế thị trường, với cạnh tranh gay gắt, công ty TNHH Thương mại Vạn An tồn phát triển Song song với điều kiện phận Cơng ty bước hồn thiện Qua trình thực tập tổng hợp sâu tìm hiểu Cơng ty giúp đỡ anh chị phịng kế tốn cơng ty em lựa chọn đề tài:” Hồn thiện hạch tốn tiêu thụ hàng hóa xác định kết tiêu thụ Công ty TNHH Thương mại Vạn An “ Khoa Kinh Tế -1- Đại Học Mở Hà Nội Chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Thanh Tùng K9KT1 Trong chuyên đề tập trung đánh giá tình hình chung đơn vị quản lý kế tốn, phân tích qui trình kế toán tiêu thụ xác định kết đơn vị nêu số giải pháp giải số vấn đề tồn Chuyên đề chia làm phần chính: Phần I: Những vấn đề lý luận hạch toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ hàng hoá doanh nghiệp kinh doanh thương mại Phần II: Thực trạng hạch toán tiêu thụ kết tiêu thụ hàng hố cơng ty TNHH Thương mại Vạn An Phần III: Hồn thiện hạch tốn tiêu thụ kết tiêu thụ hàng hố cơng ty TNHH Thương mại Vạn An Do hạn chế trình độ thời gian nên chuyên đề không tránh khỏi khiếm khuyết định, em mong thầy cô cán công ty nơi em thực tập thông cảm Cuối em xin chân thành cảm ơn thầy giáo: GVC Đào Bá Thụ anh chị công ty TNHH Thương mại Vạn An giúp đỡ bảo em suốt trình thực chuyên đề Khoa Kinh Tế -2- Đại Học Mở Hà Nội Chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Thanh Tùng K9KT1 PHẦN I NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ HẠCH TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TRONG CÁC DOANH NGHIỆP KINH DOANH THƯƠNG MẠI I ĐẶC ĐIỂM CỦA HOẠT ĐỘNG KINH DOANH THƯƠNG MẠI CÓ ẢNH HƯỞNG ĐẾN HẠCH TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QỦA TIÊU THỤ HÀNG HÓA 1.1/ Đặc điểm hoạt động kinh doanh thương mại Để hiểu hoạt động thương mại trước tiên ta phải tìm hiểu khái niệm thương mại: Thương mại khâu trung gian nối liền qúa trình sản xuất với qúa trình tiêu thụ, khâu khơng thể thiếu qúa trình sản xuất tiêu thụ Hoạt động thương mại hoạt động mua bán hàng hóa, hoạt động chủ yếu nhất, dịch vụ gắn liền với việc mua bán hàng hóa hành vi xúc tiến thương mại thương nhân với thương nhân với bên có liên quan nhằm phát sinh quyền nghĩa vụ với hoạt động mua bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ thương mại hoạt động xúc tiến thương mại nhằm mục đích lợi nhuận nhằm thực mục tiêu kinh tế - xã hội Hoạt động kinh tế doanh nghiệp kinh doanh thương mại đa dạng loại sản phẩm hàng hóa từ khâu sản xuất sang khâu tiêu thụ thông qua hai qúa trình kinh doanh chủ yếu mua hàng bán hàng, nhằm thực Khoa Kinh Tế -3- Đại Học Mở Hà Nội Chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Thanh Tùng K9KT1 mục đích hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thỏa mãn nhu cầu tiêu dùng tồn xã hội Hàng hóa kinh doanh thương mại đa dạng gồm: Các loại vật tư, sản phẩm có hình thái vật chất mà doanh nghiệp mua với mục đích để kinh doanh nhằm thu lợi nhuận Hàng hóa vận động kinh doanh thương mại không giống nhau, tuỳ thuộc vào nguồn hàng ngành hàng (Hàng lưu chuyển nước, hàng xuất nhập khẩu, hàng công nghệ phẩm, hàng nông sản thực phẩm, hàng thuỷ hải sản ), chi phí thu mua, thời gian lưu chuyển khả tiêu thụ khác loại hàng hoá Hàng hóa lưu chuyển doanh nghiệp kinh doanh thương mại theo hai phương thức bán buôn bán lẻ Về tổ chức kinh doanh thực lưu chuyển hàng hóa bao gồm nhiều đơn vị: Nội, ngoại thương, lương thực, vật tư, , đơn vị phải tiến hành bán buôn, bán lẻ chuyên doanh với quy mô khác như: Tổng công ty, Công ty, cửa hàng Tuy nhiên dù với hình thức tổ chức hoạt động chủ yếu đơn vị mua vào, bán với khối lượng hàng hóa phù hợp với nguồn vốn kinh doanh có phục vụ nhu cầu nhiệm vụ theo mức lưu chuyển hàng hóa quy định Các đơn vị kinh doanh thương mại nhiệm vụ chủ yếu kinh doanh mua bán hàng hóa cịn tổ chức hoạt động công, chế biến, chăn nuôi, tư vấn, để tạo thêm nguồn hàng tiến hành hoạt động dịch vụ khác nhằm tăng doanh thu, thu nhập 1.2/ Ý nghĩa tiêu thụ hàng hóa xác định kết qủa tiêu thụ hàng hóa doanh nghiệp kinh doanh thương mại Khoa Kinh Tế -4- Đại Học Mở Hà Nội Chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Thanh Tùng K9KT1 - Bán hàng việc chuyển quyền sở hữu hàng hóa thơng qua phương tiện toán để thực giá trị hàng hóa, cịn đối tác phải trả cho doanh nghiệp khoản tiền phải đáp ứng yêu cầu tương ứng với giá trị hàng hóa theo giá quy định thỏa thuận doanh nghiệp với khách hàng - Số tiền doanh nghiệp thu chắn thu gọi doanh thu bán hàng (doanh thu tiêu thụ) Doanh thu bao gồm doanh thu bán doanh thu bán hàng nội Việc tiêu thụ hàng hóa nhằm thỏa mãn nhu cầu thị trường gọi tiêu thụ thị trường, cịn hàng hóa cung cấp nội doanh nghiệp gọi tiêu thụ nội - Việc tiêu thụ hàng hóa có ý nghĩa quan trọng khơng thân doanh nghiệp mà cịn đơn vị kinh tế khác tồn kinh tế quốc dân Chỉ có tiêu thụ hàng hóa doanh nghiệp phát triển đứng vững thị trường Doanh thu tiêu thụ phản ánh quy mơ trình độ tổ chức hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Chỉ tiêu cao chứng tỏ doanh nghiệp hoạt động có hiệu quả, điều kiện để cải thiện nâng cao đời sống cho cán nhân viên doanh nghiệp Doanh thu tăng điều chứng tỏ doanh nghiệp khẳng định vị thị trường thị trường chấp nhận Đồng thời doanh thu tiêu thụ đảm bảo cho doanh nghiệp thực đầy đủ nghĩa vụ Nhà nước theo quy định pháp luật - Trên phạm vị kinh tế quốc dân, khâu lưu thơng tiêu thụ hàng hóa thực tốt làm cho việc điều hoà sản xuất tiêu dùng, khả nhu cầu, đảm bảo cho phát triển cân đối ngành ngành Khoa Kinh Tế -5- Đại Học Mở Hà Nội Chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Thanh Tùng K9KT1 Tóm lại, tiêu thụ xác định kết tiêu thụ hàng hóa có ý nghĩa quan trọng tất doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp kinh doanh thương mại nói riêng Nó định đến tồn phát triển doanh nghiệp kinh tế quốc dân Quản lý tốt hàng hóa tiêu thụ hàng hóa yêu cầu đặt máy kế toán doanh nghiệp nhằm không ngừng nâng cao hiệu qủa kinh doanh lợi nhuận 1.3/ Vị trí tiêu thụ, kết qủa nhiệm vụ hạch toán * Khái niệm vị trí tiêu thụ xác định kết qủa tiêu thụ Bán hàng trình thực quan hệ trao đổi hàng hóa dịch vụ thơng qua phương tiện toán để thực giá trị sản phẩm hàng hóa dịch vụ Trong qúa trình đó, doanh nghiệp chuyển giao sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ cho khách hàng, khách hàng phải trả cho doanh nghiệp khoản tiền tương ứng với giá bán sản phẩm hàng hóa, dịch vụ theo giá thoản thuận chấp nhận toán Bán hàng q trình chuyển hóa vốn kinh doanh từ vốn hàng hóa sang vốn tiền hình thành kết bán hàng Q trình bán hàng chia thành hai giai đoạn: Giai đoạn 1: Doanh nghiệp bán hàng xuất giao hàng hóa, dịch vụ mình: Giai đoạn phản ánh mặt qúa trình vận động hàng hóa Tuy nhiên chưa đảm bảo phản ánh kết việc bán hàng, chưa có sở để đảm bảo qúa trình bán hàng hồn tất hàng gửi chưa khẳng định thu tiền chấp nhận toán Giai đoạn 2: Khách hàng trả tiền chấp nhận toán Đây giai đoạn doanh nghiệp bán hàng thu tiền (hoặc thu tiền) Kết thúc giai đoạn lúc qúa trình bán hàng hồn Khoa Kinh Tế -6- Đại Học Mở Hà Nội Chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Thanh Tùng K9KT1 tất, doanh nghiệp có thu nhập để bù đắp chi phí bỏ qúa trình kinh doanh hình thành kết qủa kinh doanh (kết qủa bán hàng) Doanh thu bán hàng số tiền mà doanh nghiệp nhận nhận số hàng bán tương ứng với giá bán số hàng ghi hợp đồng Doanh thu bán hàng nguồn để bù đắp chi phí kinh doanh hình thành kết qủa kinh doanh doanh nghiệp Doanh thu bán hàng ghi nhận hàng hóa xác định tiêu thụ tức sở hữu số hàng chuyển cho khách hàng Việc xác định đùng thời điểm hàng coi tiêu thụ có ý nghĩa quan trọng định đến việc hạch tốn xác, đầy đủ doanh thụ bán hàng ảnh hưởng đến việc xác định kết qủa bán hàng 1.4/Các phương thức tiêu thụ hàng hóa Tồn hoạt động bán hàng doanh nghiệp thương mại bị chi phối phương thức tiêu thụ Do việc lựa chọn phương thức tiêu thụ cho phù hợp vấn đề doanh nghiệp thương mại qua tâm Hiện có phương thức tiêu thụ chủ yếu sau: 1.4.1 Các phương thức bán bn: Có hai phương thức bán bn bán buôn qua kho bán buôn vận chuyển thẳng a Phương thức bán buôn qua kho: Theo phương thức hàng hóa mua nhập kho trước từ kho xuất bán Phương thức lại có hai hình thức giao nhận: * Bán bn theo hình thức trực tiếp giao hàng kho: Khoa Kinh Tế -7- Đại Học Mở Hà Nội Chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Thanh Tùng K9KT1 Theo hình thức này, bên mua vào hợp đồng kinh tế ký kết giao cho cán nghiệp vụ trực tiếp đến tận kho đơn vị bán buôn để nhận hàng đến địa điểm quy định hợp đồng để lấy hàng Người mua phải tự chịu trách nhiệm áp tải hàng nhận đơn vị phương tiện vận tải tự th ngồi Số hàng hóa bên bán giao cho đại diện bên mua coi tiêu thụ ngời mua nhận xong, toán tiền chấp nhận nợ, cịn việc tốn tiền hàng với bên mua tuỳ thuộc vào hợp đồng ký kết hai bên Chứng từ lập trường hợp “ hố đơn” “phiếu xuất kho kiêm hóa đơn” doanh nghiệp lập * Bán buôn theo phương thức gửi hàng: Theo hình thức nay, doanh nghiệp bán bn vào hợp đồng kinh tế ký kết với người mua để gửi hàng cho người mua phương tiện vận tải tự có th ngồi Chi phí vận tải doanh nghiệp chịu bên mua phải trả tùy thuộc vào hợp đồng mà hai bên ký Hàng hóa giao cho bên mua kho bên bán địa điểm mà bên mua thoả thuận trước hợp đồng Hàng hóa gửi thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp bán buôn, thu tiền bán hàng bên mua xác nhận nhận hàng chấp nhận toán coi tiêu thụ Chứng từ bán hàng trường hợp “hoá đơn” “hoá đơn hàng gửi bán” doanh nghiệp lập Đối với phương thức bán buôn qua kho: Việc bán hàng thực bên bán giao hàng cho bên mua kho người mua nhận hàng song tốn tiền xác nhận nợ ghi chép hàng tiêu thụ Nếu đưa hàng đến Khoa Kinh Tế -8- Đại Học Mở Hà Nội Chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Thanh Tùng K9KT1 kho người mua gửi hàng qua quan vận chuyển loại xuất kho gửi bán mà thời điểm ghi chép nhận giấy báo có ngân hàng hay nhận giấy chấp nhận tốn người mua b Phương thức bán bn vận chuyển thẳng: Là phương thức bán hàng mà hàng hóa bán cho bên mua giao thẳng từ kho bên cung cấp giao thẳng từ bến cảng, nhà ga không qua kho đơn vị bán buôn Bán buôn vận chuyển thẳng phương thức bán hàng hợp lý nhất, cho phép tiết kiệm tới mức tối đa chi phí lưu thơng đồng thời tạo điều kiện tăng nhanh vận động hàng hóa Song phương thức áp dụng điều kiện cung ứng hàng hóa có kế hoạch, khối lượng hàng hóa lớn, hàng hóa khơng cần qua cơng tác tổ chức lại như: phân loại, đóng gói đơn vị bán buôn Bán buôn vận chuyển thẳng thực hai hình thức bán: * Bán bn vận chuyển thẳng có tham gia tốn: Trong trường hợp ký xong hợp đồng với hai bên, doanh nghiệp lập chuyển hóa đơn “hố đơn bán hàng chuyển thẳng” đến nhà cung cấp yêu cầu nhà cung cấp giao hàng cho khách hàng Khách hàng đến nhận hàng trực tiếp từ nhà cung cấp Doanh nghiệp có trách nhiệm thoán tiền hàng cho nhà cung cấp thu tiền hàng từ phía khách hàng, nghĩa công ty bán buôn vừa phát sinh nghiệp vụ mua hàng vừa phát sinh nghiệp vụ bán hàng * Bán bn vận chuyển thẳng khơng tham gia tốn: Trong trường hợp đơn vị bán bn đóng vai trò trung gian mối quan hệ bên cung cấp với bên mua Đơn vị bán buôn uỷ nhiệm cho bên mua trực tiếp nhận hàng toán tiền hàng với nhà cung cấp số hàng mà đơn vị ký kết với nhà cung cấp Trong trường hợp đơn vị không phát sinh nghiệp vụ mua, bán hàng Tuỳ theo điều kiện ký kết hợp đồng mà đơn vị hưởng khoản tiền hoa hồng từ phía nhà cung cấp bên mua trả Đối với trường hợp bán Khoa Kinh Tế -9- Đại Học Mở Hà Nội Chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Thanh Tùng K9KT1 thời điểm ghi chép hàng bán xác định nhận tiền người mua người mua xác nhận nợ 1.4.2 Các phương thức bán lẻ: Có phương thức bán lẻ hàng là: Bán hàng thu tiền tập trung, bán hàng không thu tiền tập trung bán hàng tự động a/ Phương thức bán hàng thu tiền tập trung: Theo phương thức này, nghiệp vụ thu tiền nghiệp vụ giao hàng tách rời Trình tự bán hàng thu tiền tập trung tiến hành sau: Khách hàng sau xem xong hàng hóa, quầy hàng liên quầy hàng bố trí người viết “hố đơn bán lẻ” giao cho khách hàng đưa đến chỗ nhân viên thu tiền, người thu tiền sau thu xong tiền đóng dấu xác nhận “đã thu tiền” ký tên hoá đơn bán lẻ xác nhận đủ tiền, khách hàng cầm hố đơn đến chỗ giao hàng để nhận hàng Cuối ca cuối ngày, ngời thu tiền tổng hợp số tiền bán hàng thu để xác định doanh số bán Định kỳ kiểm kê hàng hóa quầy, xác định lượng hàng hóa bán để xác định lượng hàng thừa thiếu quầy hàng b/ Phương thức bán hàng trực tiếp: theo hình thức bán hàng này, người bán hàng trực tiếp bán hàng cho khách hàng thu tiền Cuối ca, cuối ngày người bán hàng kiểm kê hàng tồn quầy để xác định lượng hàng tiêu thụ, lập báo cáo bán hàng, nộp tiền cho thủ quỹ lập giấy nộp tiền c/ Hình thức bán hàng tự động: Đây hình thức áp dụng rộng rãi cửa hàng, siêu thị Theo hình thức này, người mua hàng toàn quyền lựa chọn hàng hóa mà cần mua quầy, cửa hàng, siêu thị Tức cửa hàng siêu thị nhân viên bán hàng giao hàng cho khách hàng mà có nhân viên thu ngân làm nhiệm vụ kiểm tra hàng, tính tiền, lập hố đơn bán hàng cho khách thu tiền, nhân viên kiểm Khoa Kinh Tế - 10 - Đại Học Mở Hà Nội Chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Thanh Tùng K9KT1 tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng Công ty tương đối phù hợp khoa học Tuy nhiên đứng trước yêu cầu ngày đa dạng thực tế kinh tế thị trường u cầu tiếp tục khơng ngừng hồn thiện cơng tác kế tốn cần thiết Để góp phần hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty em xin đề xuất số ý kiến, kiến nghị sau: 2.1.1/ Sử dụng sổ đăng ký chứng từ ghi sổ: Về trình tự ghi sổ kế tốn Cơng ty sử dụng hình thức chứng từ ghi sổ, thực tế kế tốn Cơng ty lại khơng sử dụng sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, thiếu sót cần khắc phục Vì sổ đăng ký chứng từ ghi sổ sổ kế toán tổng hợp ghi theo trình tự thời gian, phản ánh toàn chứng từ ghi sổ lập tháng Nó có tác dụng: - Quản lý chặt chẽ chứng từ ghi sổ kiểm tra, đối chiếu số liệu với sổ tài khoản có liên quan lập - Mọi chứng từ ghi sổ sau lập xong phải đăng ký vào sổ để lấy số liệu ngày tháng - Số liệu chứng từ ghi sổ đánh liên tục từ đầu tháng(hoặc đầu năm) đến cuối tháng( cuối năm), ngày tháng chứng từ ghi sổ tính theo ghi vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ - Tổng số tiền sổ tổng số tiền phát sinh bên nợ bên có tất tài khoản sổ (hay bảng cân đối tài khoản) Điều giúp cho việc kiểm tra đối chiếu số liệu xác nhanh Từ tác dụng nêu trên, kế tốn Cơng ty nên đưa sổ dăng ký chứng từ ghi sổ vào để sử dụng cho phù hợp với hình thức mà kế tốn áp dụng Khoa Kinh Tế - 93 - Đại Học Mở Hà Nội Chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Thanh Tùng K9KT1 Vì sổ đăng ký chứng từ ghi sổ mẫu sổ hình thức chứng từ ghi sổ mẫu sổ trình bày sau: SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ Tháng năm 2002 Ngày, tháng 28/2 28/2 28/2 … Tổng cộng Chứng từ ghi sổ Số Ngày 001 1/2 002 2/2 003 6/2 … … Số tiền 3.325.000 5.278.000 9.760.215 Người lập biểu Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) 2.2.2/ Bao bì ln chuyển: Trong tháng Cơng ty thực nhiều nghiệp vụ liên quan đến bao bì luân chuyển nghiệp vụ bán hàng tỉnh xa Vì việc đóng gói hàng hố tốn Cơng ty có tính giá bao bì riêng lại hạch tốn vào chi phí bán hàng điều có ảnh hưởng nhiều đến q trình xác định kết tiêu thụ Để theo dõi tình hình bao bì ln chuyển kế tốn sử dụng tài khoản: TK1532: Bao bì luân chuyển Bên nợ: Phản ánh số bao bì ln chuyển mua vào Bên có: Phản ánh số bao bì luân chuyển bán kèm với hàng hố Dư nợ: Số bao bì cịn tồn Ngồi kế tốn cịn sử dụng TK1388, TK111, TK112… Khoa Kinh Tế - 94 - Đại Học Mở Hà Nội Chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Thanh Tùng K9KT1 Ví dụ: ngày 16/2 bán hàng cho siêu thị Bài Thơ - Đà Nẵng, kế toán phải đồng thời ghi trị giá bao bì tính riêng Nợ TK1388: 872.500 Có TK1532 872.500 2.2.3/ Kế toán mở tài khoản cấp 2, cấp 3: Công ty TNHH Thương mại Vạn An Cơng ty kinh doanh nhiều loại hàng hố việc theo dõi xác yêu cầu quan trọng Cơng ty Vì kế tốn cơng ty phải mở tài khoản cấp 2, Việc mở tài khoản cấp 2,3 có ý nghĩa quan trọng khoản chi phí bán hàng chi phí QLDN Vì với đặc điểm kinh doanh công ty mặt hàng DD dành cho trẻ em nên viẹc bảo quản quan trọng đối vớ hàng tồn kho mà chi phí bán hàng chi phí bảo quản hàng hố ghi TK 6412, kế tốn khơng chi tiết số chi phí dẫn đến việc cắt giảm chi phí bảo quản, việc khơng tốt cho hàng hố Ví dụ: ngày18/2 chi tiền bảo quản hàng hố kế tốn phản ánh: Nợ TK 6412 3.800.000 Có TK111 3.800.000 2.2.4/Lập dự phịng khoản phải thu khó địi Hiện tại, Công ty chưa sử dụng tài khoản 139 “Dự phịng phải thu khó địi” Điều khơng phù hợp với doang nghiệp có quy mơ khối lượng giao dịch tương đối lớn Công ty Mặc dù đối tác mua hàng Công ty khách hàng quen, có mối quan hệ lâu năm, nhiên thật khó đảm bảo cách chắn khách hàng không bị khả toán Nếu điều xẩy chắn hoạt động kinh doanh Công ty bị ảnh hưởng Khoa Kinh Tế - 95 - Đại Học Mở Hà Nội Chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Thanh Tùng K9KT1 Theo quy định Bộ tài chính, doanh nghiệp chích lập khoản dự phịng khoản phải thu có chứng từ ghi nhận khoản phải thu khó địi thời gian nợ năm, doanh nghiệp địi nợ nhiều lần mà khơng thu nợ khách hàng nợ thời gian làm thủ tục giải thể, phá sản, bỏ chốn, bị giam giữ Qua thực tế phịng kế tốn Cơng ty cho thấy, kế tốn có theo dõi cơng nợ khách hàng lại không sử dụng tài khoản 139 “ Dự phịng phải thu khó địi” Vì Công ty nên bổ xung thêm tài khoản hệ thống tài khoản sử dụng Công ty để phản ánh có nghiệp vụ kinh tế xảy Theo em, khoản dự phịng phải thu khó địi cần trích lập, kế tốn Cơng ty dựa vào kinh nghiệm thực tế để xác định số dự phịng cần phải trích lập xây dựng sở tỷ lệ dự phịng ước tính sở số tiền khó địi thực tế năm Tỷ lệ dự phòng phải thu = khó địi cấn trích lập Số dự phịng phải thu khó địi cần trích Tổng số tiền khó địi thực tế Tổng doanh thu bán chiụ thực tế Tỷ lệ dự phịng nợ = phải thu khó địi cần trích lập Doanh x thu bán chịu thực tế năm lập Nội dung tài khoản 139 trình tự hạch tốn nghiệp vụ trích lập dự phịng thực theo chế độ kế toán hành chuẩn mực kế tốn Bộ tài ban hành: Khoa Kinh Tế - 96 - Đại Học Mở Hà Nội Chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Thanh Tùng K9KT1 Bên nợ: Hoàn nhập số dự phịng phải thu khơng dùng đến Bên có: Trích lập dự phịng phải thu khó địi Dư có: Số dự phịng phải thu khó địi cịn Tài khoản 139 mở chi tiết theo đối tượng, khoản phải thu khó địi mà doanh nghiệp lập dự phịng Kế tốn ghi: Theo quy định nay, cuối niên độ kế tốn, có chứng chắn khoản nợ phải thu khó địi, kế tốn ghi trích lập khoản dự phịng phải thu khó địi vào chi phí sản xuất kinh doanh: Nợ TK 6426 Có TK 139 : Số trích lập dự phịng Trong niên độ kế tốn sau, khoản phải thu dự phịng khơng thu hồi đầy đủ xử lý tổn thất khoản dự phịng trích lập, kế tốn ghi: Nợ TK 139 : Số nợ xử lý váo dự phòng Nợ TK 111,112 : Số nợ thu hồi Nợ TK 642 : Số nợ xử lý vào chi phí Có TK131,1388 : Số nợ toán xử lý Đồng thời ghi : Nợ TK 004 : Số nợ khó địi xử lý Nếu thu hồi nợ trước xóa, kế tốn ghi: Nợ TK 111,112 Có TK 711 Đồng thời ghi: Khoa Kinh Tế - 97 - Đại Học Mở Hà Nội Chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Thanh Tùng K9KT1 Có TK 004 Cuối niên độ kế tốn sau, kế tốn xác lập dự phịng mới: + Nếu dự phòng lơn số dự phịng lập niên độ trước kế tốn trích lập thêm: Nợ TK 642(6426) Có TK 139 : Số dự phịng trích lập thêm + Nếu dự phịng nhỏ số dự phịng trích lập niên độ trước cịn ghi giảm chi phí số hồn nhập dự phịng: Nợ TK 139 Có TK 642(6426) : Số hồn nhập dự phịng 2.2.5/Hồn thiện tài khoản sử dụng Vì doanh nghiệp kinh doanh thương mại hoạt động chủ yếu mua bán hàng hóa nên để khuyến khích ưu đãi khách mua hàng toán tiền hàng nhằm giữ bạn hàng lâu dài tăng nhanh vòng quay vốn hạn chế số vốn bị chiếm dụng, Cơng ty giảm giá hàng bán cho khách hàng mua với khối lượng lớn toán tiền nhanh Vậy kế tốn Cơng ty nên mở thêm tài khoản 521 “Chiết khấu thương mại” hạch toán vào tài khoản Tài khoản làm giảm doanh thu bán hàng Công ty Mặt khác để đảm bảo tính trung thực, khách quan doanh thu bán hàng kỳ theo chuẩn mực kế tốn số 14 (Theo định số 149/2001/QĐBTC ban hành ngày 31/12/2003 Bộ trưởng, Bộ tài chính) quy định : Khoa Kinh Tế - 98 - Đại Học Mở Hà Nội Chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Thanh Tùng K9KT1 Doanh thu xác định giá trị hợp lý khoản thu thu sau trừ khoản: Chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại Trong quy định: Chiết khấu thương mại khoản doanh nghiệp giảm giá cho khách hàng mua hàng với khối lượng lớn Việc hạch toán khoản chiết khấu thương mại tiến hành theo chuẩn mực sau: Khi phát sinh nghiệp vụ liên quan đến chiết khấu thương mại, kế toán ghi: Nợ TK 521 : Khoản chiết khấu thương mại chưa có thuế GTGT Nợ TK 3331(33311) : Thuế GTGT đầu Có TK 111,112,131: Tổng giá toán Cuối kỳ tập hợp tất khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán kỳ, kế toán kết chuyển sang TK511 để hạch toán giảm doanh thu bán hàng kỳ Nợ TK 511 Có TK 521 2.2.6/ Phân bổ chi phí bán hàng chi phí QLDN cho mặt hàng tiêu thụ để tính xác kết tiêu thụ mặt hàng: Một vấn đề quan trọng kế tốn chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp lưạ chọn tiêu thức phân bổ hợp lý - Đối với chi phí bán hàng phân bổ theo doanh số bán: Khoa Kinh Tế - 99 - Đại Học Mở Hà Nội Chuyên đề tốt nghiệp Chi phí bán hàng phân bổ theo = Nguyễn Thanh Tùng K9KT1 Chi phí bán hàng cần phân bổ Tổng doanh thu hàng i Doanh * thu bán hàng i - Đối với chi phí quản lý phân bổ tương tự: Chi phí QLDN Chi phí QLDN cần phân bổ phân Tổng doanh thu bổ theo = Doanh thu * bán hàng i hàng i Khoa Kinh Tế Nội - 100 - Đại Học Mở Hà Chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Thanh Tùng K9KT1 KẾT LUẬN Tiêu thụ hàng hố có vai trị quan trọng q trình kinh doanh thu kinh doanh doanh nghiệp thương mại Một sách tiêu thụ lành mạnh, hợp lý động lực cho phát triển doanh nghiệp Gắn liền với hoạt động tiêu thụ cơng tác kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh đóng vai trị quan trọng Đây công việc phức tạp lâu dài Trong thời gian thực tập Công ty TNHH Thương mại Vạn An em sâu nghiên cứu số vấn đề chủ yếu sở lý luận tổ chức cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết tiêu thụ Trên sở thực tế Công ty từ lý luận nêu góp phần làm sáng tỏ tồn kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ Các nhậ xét mong góp phần nhỏ vào hồn thiện cơng tác kế tốn Cơng ty Thời gian thực tâp Công ty, em cố gắng học hỏi trao đổi kiến thức để hoàn thành chun đề “ Hồn thiện cơng tác kế tốn tiêu thụ hàng hố Cơng ty TNHH Thương mại Vạn An” Tuy viết không chánh khỏi sai sót qua cách trình bày nhận xét vấn đề Em mong nhận ý kiến đóng góp thầy cô cán Công ty Một lần em xin chân thành cảm ơn thầy giáo hướng dẫn: GVC Đào Bá Thụ anh chị phòng kế tốn cơng ty tận tình giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề này./ Khoa Kinh Tế Nội - 101 - Đại Học Mở Hà Chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Thanh Tùng K9KT1 TÀI LIỆU THAM KHẢO + Kế tốn tài doanh nghiệp - Viện Đại Học Mở Hà Nội Chủ biên: PTS Phan Trọng Phức - PTS Nguyễn Văn Cơng Nhà xuất tài 1999 + Tài doanh nghiệp Chủ biên: TS Nguyễn Văn Cơng - Nhà xuất tài 2004 +201 Sơ đồ kế tốn Doanh nghiệp chủ biên: PGS.TS Nguyễn Văn Cơng nhà xuất tài năm 2003 Khoa Kinh Tế Nội - 102 - Đại Học Mở Hà Chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Thanh Tùng K9KT1 MỤC LỤC Lời nói đầu ….1 Phần I: Những vấn đề lý luận hạch toán bán hàng xác định kết qủa bán hàng doanh nghiệp kinh doanh thương mai .………… I Đặc điểm hoạt động kinh doanh thương mại có ảnh hưởng đến hạch toán tiêu thụ xác định kết qủa tiêu thụ hàng hóa ………… 1.1/ Đặc điểm hoạt động kinh doanh thương mại 1.2/ Ý nghĩa tiêu thụ hàng hóa xác định kết tiêu thụ hàng hóa doanh nghiệp kinh doanh thương mại …… 1.3/ Vị trí tiêu thụ, kết qủa nhiệm vụ hạch toán … 1.4/ Các phương thức tiêu thụ hàng hóa .6 1.4.1/ Các phương thức bán buôn 1.4.2/ Các phương thức bán lẻ 1.4.3/Gửi hàng đại lý nhận bán hàng đại lý .9 Khoa Kinh Tế Nội - 103 - Đại Học Mở Hà Chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Thanh Tùng K9KT1 1.5/Yêu cầu quản lý nhiệm vụ hạch toán kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ hàng hóa doanh nghiệp kinh doanh thương mại 10 II/ Các phương pháp xác định giá vốn hàng tiêu thụ 11 2.1 Phương pháp giá bình quân … 12 2.2 Phương pháp nhập trước xuất trước sau xuất trước (FIFO) 13 2.3 Phương pháp nhập (LIFO) 14 2.4 Phương pháp trực tiếp …… 14 2.5 Phương pháp giá hạch toán …… 14 III Hạch toán tiêu thụ hàng hóa theo phương thức tiêu thụ 15 1/ Chứng từ, thủ tục bán hàng .15 2/ Tài khoản sử dụng 15 3/ Phương pháp hạch toán tổng hợp 18 a Hạch toán bán hàng theo phương pháp kê khai thường xuyên .18 b Hạch toán bán hàng theo phương pháp kiểm kê định kỳ 22 IV Hạch toán doanh thu bán hàng khoản giảm trừ doanh thu 23 4.1/ Hạch toán doanh thu bán hàng .… … 23 4.2/ Hạch toán khoản giảm trừ doanh thu … .24 Khoa Kinh Tế Nội - 104 - Đại Học Mở Hà Chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Thanh Tùng K9KT1 V Hạch toán chiết khấu bán hàng, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp xác định kết kinh doanh … 26 5.1/ Hạch toán chiết khấu bán hàng … 27 5.2/ Hạch tốn chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp … 28 5.3/ Kế toán xác định kết qủa kinh doanh 34 4/ Sổ sách kế toán sử dụng hạch toán tiêu thụ xác định kết qủa tiêu thụ 36 Phần II: Thực trạng cơng tác hạch tốn kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Thương Mại Vạn An 38 I Đặc điểm kế toán máy quản lý kinh doanh Công ty TNHH Thương mại Vạn An 38 1.1/ Lịch sử hình thành phát triển Công ty 38 1.2/ Đặc điểm tổ chức máy quản lý Công ty 39 II Đặc điểm tổ chức máy kế toán sổ kế toán Công ty TNHH Thương mại Vạn An 41 2.1/ Đặc điểm máy kế tốn Cơng ty 41 2.2/ Đặc điểm tổ chức sổ kế tốn Cơng ty 43 III Hạch toán tổng hợp tiêu thụ hàng hố Cơng ty TNHH Thương mại Vạn An 44 3.1/ Tiêu thụ hàng hoá theo phương thức bán buôn 45 3.2/ Kế toán doanh thu tiêu thụ 55 3.3/ Kế toán giá vốn hàng bán 58 IV/ Hạch tốn kết tiêu thụ Cơng ty TNHH Thương Mại Vạn An 60 Khoa Kinh Tế Nội - 105 - Đại Học Mở Hà Chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Thanh Tùng K9KT1 4.1/ Kế toán Chi phí bán hàng 60 4.2/ Kế tốn Chi phí Quản lý doanh nghiệp 62 4.3/ Kế toán Xác định kết tiêu thụ 65 Phần III: Hồn thiện cơng tác kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ Công ty TNHH Thương Mại Vạn An 67 I/ Đánh giá khái qt tình hình hạch tốn tiêu thụ xác định kết tiêu thụ Công ty TNHH Thương mại Vạn An .67 1.1/ Những ưu điểm cơng tác kế tốn tiêu thụ 68 1.2/ Những tồn cần khắc phục .69 II/ Một số giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức hạch toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ Công ty TNHH Thương mại Vạn An 70 2.1/ Yêu cầu hoàn thiện 70 2.2/ Một số ý kiến đề xuất 72 2.2.1/ Sử dụng sổ đăng ký chứng từ ghi sổ 72 2.2.2/ Bao bì luân chuyển 73 2.2.3/ Kế toán mở tài khoản cấp 2, cấp khoản phải thu khó 74 2.2.4/ Lập dự phòng đòi 74 2.2.5/ Hoàn thiện tài khoản sử dụng …77 2.2.6/ Phân bổ Chi phí bán hàng, Chi phí quản lý doanh nghiệp cho mặt hàng tiêu thụ 78 Kết luận………………………………………………………………… 79 Danh mục tài liệu tham khảo…………………………………………… 80 Khoa Kinh Tế Nội - 106 - Đại Học Mở Hà ... đề lý luận hạch toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ hàng hoá doanh nghiệp kinh doanh thương mại Phần II: Thực trạng hạch toán tiêu thụ kết tiêu thụ hàng hố cơng ty TNHH Thương mại Vạn An Phần... VỀ HẠCH TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TRONG CÁC DOANH NGHIỆP KINH DOANH THƯƠNG MẠI I ĐẶC ĐIỂM CỦA HOẠT ĐỘNG KINH DOANH THƯƠNG MẠI CĨ ẢNH HƯỞNG ĐẾN HẠCH TỐN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT... TẾ VÀ BỘ MÁY TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH VẠN AN CĨ ẢNH HƯỞNG TỚI HẠCH TỐN TIÊU THỤ VÀ KẾT QUẢ TIÊU THỤ HÀNG HỐ 1.1Lịch sử hình thành phát triển Công ty TNHH Vạn An: Công
