PHẦN IV Microsoft OUTLOOK 30 Phần I: Làm quen với Microsoft Outlook 2007 Giới thiệu sơ lược Outlook 2007 a Tìm hiểu Ribbon Giao diện Outlook 2007 có tên gọi Ribbon Nếu bạn sử dụng Microsoft Office Word 2007, giao diện quen thuộc với bạn Outlook 2007 soạn thảo dựa Word 2007, lệnh Word có sẵn bạn soạn soạn nội dung Outlook Ribbon outlook 2007 xếp sau: Tabs: giao diện tạo từ Tab khác Ở hình giao diện tab Message Trong tab lệnh nút lệnh Groups: Mỗi Tab có lệnh liên quan đến nhau, ta gom thành nhóm (group) Ví dụ hình nhóm Basic Text Trong hộp Font chữcó chứa kiểu chữ dùng để định dạng kiểu chữ b.Thanh công cụ mini Thanh công cụ mini giúp người dùng định dạng văn thuận lợi nhanh chóng 31 Chọn văn bạn cách kéo chuột để tô khối, sau Click chuột phải, cơng cụ Thanh cơng cụ xuất chìm văn Nếu bạn trỏ đến nó, lên bạn sử dụng để định dạng văn c Phím tắt Outlook 2007 Bạn dùng phím tắt để thay cho dùng chuột Các phím tắt bắt đầu cách nhấn Alt Ctrl, sau nhấn phím khác cơng cụ ra, bạn truy cập cơng cụ cách nhanh chóng VD: Alt + F (mở nút File), Ctrl + N (tạo email mới)… trình sử dụng Outlook bạn tự biết nhiều phím tắt lý thú khác d Calendar - Lịch làm việc Khi bạn nhấn vào Tab Day, Week, Month nhanh chóng chuyển đổi lịch hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng Quay lại chuyển tiếp nút cho phép bạn nhanh chóng vào ngày hơm sau, tuần hàng tháng lịch Với Tasks: Bạn sử dụng khu vực để theo dõi ghi bạn Bạn hihglight ghi cách thêm cờ tô màu cho 32 e Tác dụng Contacts Bạn có nhiều mối quan hệ, bạn nhớ hết nghề nghiệp, địa … người Trong Outlook 2007, Contacts có tác dụng lưu trữ thơng tin đối tác bạn, để dễ dàng cho việc tìm kiếm Bạn lưu thơng tin Contacts Các thao tác a Tạo email Để tạo Email có nhiều cách Bạn làm cách sau: Nhấp vào biểu tượng New Mail Message Nhấp vào File chọn New chọn tiếp Mail Message Bạn dụng phím tắt bàn phím: Ctrl + N Sau mở form (biểu mẩu) email mới, bạn gõ địa Email người bạn muốn gửi vào hộp To chủ đề vào hộp Subject Sau bạn nhập nội dung chủ đề form bên Bước cuối bạn nhấp vào nút Send, email gửi 33 b Gửi email cho nhiều người Bạn gửi nội dung Email cho nhiều người cách: Ghi thêm địa người cần gởi vào hộp CC c Tạo chữ ký nội dung email Với Microsoft Outlook 2007 bạn tạo chữ ký để đính kèm email gửi Bạn thay đổi chữ ký tạo mới, thiết lập chữ ký mặc định, cách nhấp vào Signature hình (có phần chính) Nếu bạn tạo chữ ký trước đó, bạn thấy họ liệt kê Để tạo chữ ký mới, thiết lập chữ ký mặc định, sửa đổi có chữ ký, bấm vào Signnatured Trả lời Email Khi bạn mở email Outlook để đọc nội dung bạn muốn trả lời email cần nhấp nút Reply Một form (mẫu biểu) email mở ghi sẵn địa gởi đến người gửi email cho bạn Bạn cần viết nội dung thông báo nhấp vào nút Send 34 d Thêm Contact Bạn muốn lưu lại thông tin người gửi email cho bạn, Outlook cơng cụ tuyệt vời quản lý danh sách tên địa dễ sử dụng sổ tay nhỏ bạn Để nhập contact mới, nhấn nút Contacts Navigation Pane, sau nhấp nút New cơng cụ để mở form nhập New Contact Điền vào chỗ trống form sau nhập Save and Close e Đính kèm file vào Email Bạn muốn đính kèm file vào thơng báo bạn gửi (VD: file Word, Exel) bạn làm bước sau: Nhập địa người nhận Email hộp TO Nhập tiêu đề Email hộp Subject Nhấp vào biểu tượng Attach file, chọn đường dẫn đến nơi lưu trữ file đó, chọn file bạn muốn gửi Nhấn Insert phím Enter Bạn nhập khơng nhập nội dung email muốn gửi, sau nhấn vào nút Send, Email gửi file đính kèm f Chèn hình ảnh vào nội dung Emaill 35 Để chỉnh sửa hình ảnh bạn làm bước sau: Chọn hình ảnh bạn đưa vào email Bạn thấy hình ảnh xuất hình giao diện cơng cụ xung quanh Bạn dùng cơng cụ để chỉnh sửa hình ảnh theo ý bạn Bạn sử dụng công cụ với biểu đồ, vẽ, sơ đồ tin nhắn g Quan sát file đính kèm trước gửi email Trong Outlook 2007, bạn nhận tài liệu đính kèm ta quan sát file trước mở chúng lưu ổ đĩa Nó giúp cho máy tính bạn an toàn hơn, tránh lưu mã độc Để xem file ta nhấn vào biểu tượng file (như hình trên) Bạn quan sát file cửa sổ đọc (cột bên trái Outlook) 36 Phần II: CÁC CƠNG CỤ TIỆN ÍCH TRONG OUTLOOK Các chức khác Outlook 2007 a Tạo nhiệm vụ (công việc cần thực hiện) Outlook giúp bạn quản lý, nhắc nhỡ nhiệm vụ mà bạn đề Để tạo nhiệm vụ bạn thực theo bước sau: Nhấp nút Tasks Navigation Bar Danh sách tác vụ xuất Nhấp text ghi Type a New Task Các từ biến mất, bạn thấy trỏ (một đường nhấp nháy) Gõ nhập tên nhiệm vụ Nhiệm vụ xuất khối bên dòng Subject Task List Nhấn phím Enter Nhiệm vụ di chuyển xuống Task List với nhiệm vụ khác khác b Tạo contact (thông tin liên hệ) Contact công cụ quản lý lưu trữ thông tin người gửi email cho cách hiệu Để tạo Contact mới, làm bước sau đây: Nhấn nút Contacts Navigation Pane, sau nhấp nút New cơng cụ để mở form nhập New Contact Điền vào chỗ trống form sau nhập Save and Close Thế bạn có danh sách Contacts 37 c Cơng dụng TO-DO BAR Outlook 2007 có tính gọi To-Do Bar vốn tập hợp lại tất việc cần làm hiển thị chúng phần hình Outlook Mục đích To-Do Bar cho biết sơ cần làm, thay yêu cầu người dùng kiểm tra lịch, sau kiểm tra hộp Inbox sau kiểm tra Task List Các mục thường thấy nhiều To-Do Bar bao gồm: Các tác vụ mà bạn nhập Vài hẹn Các thông báo email thêm cờ để tiến hành d Ưu tiên theo dõi email cờ Đánh dấu cờ cho Email có tác dụng phân biệt Email, làm dấu cho Email quan trọng Để đánh dấu cờ, làm bước sau: Nhấp chuột phải vào tiêu đề Email chọn Follow Up Sau chọn màu cờ Cách đơn giản hơn, phía bên phải tiêu đề Email có hình cờ mờ, cần nhấp chuột phải để chọn màu cờ để đánh dấu 38 e Thay đổi mục TO-DO BAR Để thay đổi mục TO-DO BAR, làm bước sau: Nhấn vào Contacts, công cụ TO-DO BAR xuất bên phải Outlook Nhấp text ghi Type a New Task Các từ biến bạn thấy trỏ (một đường nhấp nháy) Gõ nhập tên nhiệm vụ Nhiệm vụ xuất Task Lis To-Do Bar Nhấn phím Enter Nhiệm vụ di chuyển xuống Task List To-Do Bar với nhiệm vụ khác f Đánh dấu nhiệm vụ hoàn tất Các nhiệm vụ hồn thành xong bạn xóa đi, đánh dấu nhiệm vụ hồn thành thay xóa nó, hay Để đánh dấu nhiệm vụ hoàn tất, làm theo bước sau: Nhấp nút Tasks Navigation Pane (hay nhấn Ctrl+4) Module Tasks mở Nhấp từ Simple List mục Current View Navigation Pane Nhấp hộp kế bên tên nhiệm vụ mà bạn muốn đánh dấu hoàn tất Hộp cột thứ hai kể từ bên trái hộp bạn cần đánh dấu kiểm Khi đánh dấu kiểm vào hộp, tên nhiệm vụ thay đổi màu có đường thẳng xuyên qua Như bạn đánh dấu xong nhiệm vụ hồn tất 39 b Tìm Email từ thư mục cá nhân hay thư mục archive Để tìm Email mà bạn lưu giữ file PST, bạn mở thư mục Personal Folders (thư mục cá nhân) thư mục Archive (thư mục lưu trữ) cách sau: Mở danh mục File chọn Open Chọn tiếp Outlook Data File, chọn Personal Folder.pst Archive.pst Nhấn vào OK Khi mở thư mục lưu dạng file PST bân nên lưu ý Một khác biệt lớn file PST với loại file khác bạn mở tập tin PST cách dùng chuột double-click vào file Nếu bạn thử, bạn thấy thông báo tương tự với hình c Đóng Archive Folder hồn tất Nếu có q nhiều file PST mở thời điểm làm chậm hiệu suất Outlook Nếu bạn khơng cịn cần phải làm việc với file PST, bạn xóa khỏi danh mục cửa sổ Bạn làm điều cách bấm chuột phải vào nhấn vào Close Archive Folders Close Personal Folder 58 d Copy file để lưu liệu Nếu máy tính bạn hỏng, bạn có hội để kết nối internet, phải lưu tập tin vào nơi khác đĩa CD USB Bạn làm điều cách chép file PST Bạn di chuyển, sau chép file để máy tính khác vào đĩa CD Đây cách để tạo PST: Bạn bắt đầu Windows Explorer để tạo tập tin Bạn cần phải đóng Outlook trước copy Click chuột phải vào tập tin Windows Explorer nhấn chuột vào Copy Di chuyển trỏ đến địa điểm mà bạn muốn dán tập tin, nhấp chuột phải bấm vào Paste Kết quả: Các tập tin chép xuất với phần –Copy.pst để biết Có cơng cụ gọi Outlook Personal Folders Backup Tool mà bạn tải để lưu file PST Nếu bạn chép PST vào đĩa CD thiết bị lưu trữ tương tự, bạn cần phải chép vào máy tính khác trước sử dụng, Outlook khơng thể đọc thơng tin đĩa CD e Tìm file PST máy tính Sau lưu file PST di chuyển đến máy tính khác Làm để tìm thấy file PST để chép vào Outlook Trước hết cần phải đóng Outlook trước lưu Để tìm kiếm file PST: Bước nhấn vào tab File chọn Data File Management 59 Chọn tab Data File chọn tiếp Open Folder Chọn file PST mà bạn muốn chép Click OK f Các lỗi thao tác với file PST Lưu trữ liệu file PST có nhiều lợi Tuy nhiên, bạn không cẩn thận chuyển file, đổi tên, chép file PST gặp thơng điệp lỗi hình Để tránh lỗi Outlook sau này, trước bạn di chuyển, đổi tên, chép tập tin file PST, trước tiên đóng từ danh mục sau đóng Outlook 60 Phần IV: SỬ DỤNG LỊCH LÀM VIỆC Căn Outlook Calendar a Tạo mục Calendar Có bốn lựa chọn khác cho Calendar Outlook 2007 Bạn điều chỉnh Calendar hẹn, họp, kiện hàng ngày nhiệm vụ Bằng cách tạo danh mục Calendar, người dùng sử dụng chức hiệu cho công việc b Kiểm tra Calendar Khi vào Calendar bạn nhìn thấy nhiệm vụ, lịch hẹn hay kiện mà bạn tạo calendar Cách xem nhiệm vụ Calendar: Nhấn vào biểu tượng lịch Click vào ngày lịch, bạn thấy nhiệm vụ hẹn mà bạn xếp xuất To-Do Bar Khi bạn tìm ngày tháng lịch bạn cơng cụ phía để di chuyển ngày tháng cách dễ dàng: Nhấn vào Day, Week, Mooth để nhanh chóng chuyển đổi thời gian ngày tháng muốn xem Dùng phím mũi tên để di chuyển ngày tháng Có thể cho hiển thị ẩn ngày phụ thuộc vào cách xem bạn 61 c Chọn lựa cách lập biểu Calendar Bởi yêu cầu khác nhau, nên bạn phải lập biểu khác cho yêu cầu Cuộc hẹn: Một hẹn cần diễn xác theo thời gian, ta lập biểu thời gian Cuộc họp: Một họp xảy thời gian, dự kiến, giống hẹn Sự khác biệt bạn mời người khác cách sử dụng họp yêu cầu gửi qua email Sự kiện: Một kiện hoạt động kéo dài ngày dài Không giống hẹn họp, kiện Với kiện, bạn có mục xuất lịch trình bạn cho ngày hơm Nhiệm vụ: Một nhiệm vụ yêu cầu bạn làm khoảng thời gian, bạn lập biểu nhiệm vụ cho ngày d Tạo hẹn Để nhập hẹn, làm theo bước sau đây: Nhấp biểu tượng Calendar Outlook Bar Lịch xuất hiện, trình bày hẹn bạn Nhấp nút New công cụ phần hình Form New Appointment xuất Nhấp hộp Subject nhập tên cho hẹn Nhập nội dung mô tả hẹn, chẳng hạn “Có hẹn với John, Microsoft” Nhấp tam giác kế bên hộp Start Time Một lịch nhỏ xuất 62 e Tạo lịch cho họp Khi tạo lịch cho họp, yếu tố cần phải có thời gian, thành phần tham dự địa điểm họp Nếu bạn thiết lập họp, bạn lại có họp khác báo cho bạn biết hai họp trùng Trong họp bạn thấy những: Địa điểm họp Tên họp f Tạo lịch cho việc tham gia hội thảo Nếu sử dụng Outlook, bạn kiểm tra thời biểu người, chọn khoảng thời gian đề nghị thời gian hội thảo mà người tham gia Email Để mời số người tham gia hội thảo, làm sau: Chọn File > New > Meeting Request (hoặc nhấn Ctrl+ Shift+Q) Form New Appointment mở Click nút Scheduling Trang Attendee Availability xuất Sử dụng trang Attendee Availability để mời đồng dự hội thảo Một danh sách xổ xuống xuất Chọn Add from Address Book Hộp thoại Select Attendees and resources xuất Click tên người mà bạn muốn mời dự hội thảo Tên bạn click bật sáng thấy bạn chọn Click nút Required Optional phụ thuộc vào việc tham dự người có tầm quan trọng hội thảo Tên mà bạn chọn xuất hộp Required Optional phụ thuộc vào nút bạn click 63 Lặp lại bước bạn chọn người mà bạn muốn thêm vào hội thảo Các tên mà bạn chọn xuất hộp thoại Select Attendees and Resources Bạn chọn bạn bè bạn bạn chọn hội thảo bạn Click OK Hộp thoại Select Attendees and Resources đóng lại tên mà bạn chọn xuất Attendee Availability List Danh sách Attendee Availability cho bạn thấy sơ đồ thời biểu người để bạn thấy người có thời gian rảnh Thời gian bạn chọn xuất hộp Meeting Start Time nằm cuối danh sách Attendee Availability Nếu bạn không thấy khoảng thời gian mà bạn mời dự hội thảo bạn có sẵn, click nút Autopick Next Outlook tìm thời gian hội thảo khả thi cho người 10 Click nút Appointment Trang Appointment xuất với tên người mà bạn mời dự hội thảo hộp To nằm phần form 11 Gõ nhập chủ đề hội thảo hộp Subject 12 Nhập thông tin khác mà bạn muốn người tham dự biết hội thảo Bạn đưa vào địa điểm hạng mục 13 Click Send Yêu cầu tham gia hội thảo bạn gởi đến thành phần tham dự g Kiểm tra nhiệm vụ tạo Khi tạo nhiệm vụ Calendar không cần phải lập kế hoạch cho thời gian cụ thể ngày Bạn thấy khu vực chung bạn nhìn vào lịch Tuần, Ngày thường xem Ví dụ, bạn có số công việc cần phải làm, cần nhập công việc nhiệm vụ Khi bạn hồn thành nhiệm vụ, kiểm tra Khi nhiệm vụ hồn thành ngày xác định có danh sách hồn thành nhiệm vụ thị ngày Trong hình trên: cơng việc hồn thành kiểm tra đánh dấu dòng gạch tiêu đề nhiệm vụ thời gian hồn thành Bạn nhập nhiệm vụ với ngày dự kiến bắt đầu ngày kết thúc nhiệm vụ Nếu bạn khơng hồn thành nhiệm vụ trước ngày kết thúc, tự động chuyển tiếp xuất ngày bạn hủy bỏ hay kiểm tra để điều chỉnh 64 h Các ứng dụng ngồi việc gửi Email Outlook Trong Outlook Calendar giúp bạn tiết kiệm nhiều thời gian Giúp bạn làm công việc như: nhắc bạn thời gian, giúp bạn làm nhiều việc thời gian hơn… Nói thời gian, Outlook nhắc nhở bạn họp quan trọng giúp ta luôn chủ động để xếp công việc Outlook cho phép bạn hiển thị thời gian rảnh bạn cho người khác biết, để họ xem bạn sẵn sàng trao đổi công việc với họ i Hiển thị lại nhiệm vụ Các nhiệm vụ nhập hiển thị nhiều lần mà bạn khơng cần phải nhập lại nhiệm vụ Outlook nhắc nhỡ nhiều lần nhiệm vụ theo ý bạn Dưới công cụ điều chỉnh j Điều chỉnh nhiệm vụ theo định kỳ Khi mở Calendar để xem mục nhiệm vụ hẹn Ta xem lại chi tiết thay đổi Để thay đổi ta làm bước: Nhấn double vào mục lục, bạn thấy thơng báo hình, có hai lựa chọn: 65 Open this occurrence: xem thay đổi nội dung Open the series: thay đổi thời gian toàn mục nhiệm vụ hẹn Sau chọn Open the series để thay đổi, nhấn vào nút Recurrence sau chọn tab Appointment Khơng nên xố mục nhập theo định kỳ Ta điều chỉnh thời gian của chu kỳ hiển thị mục nhiệm vụ k Chọn cách nhắc nhở Khi bạn tạo mục Calendar (Mục nhiệm vụ mục thông báo hẹn), lời nhắc nhở thiết lập tự động Outlook thông báo cho bạn hẹn họp 15 phút trước họp bắt đầu Trong hình thể bước để thay đổi thời gian nhắc nhở cho mục lịch cách mở mục nhập điều chỉnh cài đặt hộp Reminder tab Appoiment Nhấn Double vào hẹn để mở Chọn thời gian nhắc nhở Một nhắc nhở xuất thời gian xác định Các kiện nhắc nhở tự động, Outlook thông báo cho bạn kiện 18 trước họ bắt đầu Bạn thay đổi thiết lập tự động này, bạn sử dụng bước mà chúng tơi hiển thị hình để thay đổi lời nhắc cho kiện 66 l Tô màu cho hạng mục Làm theo bước sau để thay đổi màu hạng mục: Click nút Categories chọn All Categories ộp thoại Color Categories xuất Click hạng mục mà bạn muốn gán màu Hạng mục bạn chọn bật sáng Click nút Color Một hộp xổ xuống xuất hiện, hiển thị màu mà bạn chọn Chọn màu mà bạn muốn gán Màu mà bạn chọn xuất thay cho màu cũ Click OK Hộp thoại Color Categories đóng lại Xem sử dụng nhiều lịch làm việc a Tạo Calendar Để tạo Calendar bạn làm bước sau: Nhấn vào File chọn New Sau chọn tiếp Calendar hộp thoại Crete New Folder xuất Bạn nhập tên cho Calendar muốn tạo sau nhấn OK Một Calendar xuất mục My Calendar b Quản lý thư mục cá nhân Sau tạo thêm Calendar mới, Calendar xuất My calendar Chúng ta xem nhiều Calendar theo mơ hình hình vẽ Có nhóm Calendar: My Calendars, Other Calendars, People’s Calendar.Muốn xem lịch Calendar bạn đánh dấu check vào trước tiêu đề Calendar Bên cột hiển thị thấy toàn thư mục Calendar 67 Nếu bạn muốn xem hết tồn Calendar việc đánh dấu hết cho tất Calendar Khi cột hiển thị thấy tất Calendar Nếu bạn không muốn hiển thị Calendar việc bỏ dấu check c Tạo hẹn nhiều Calendar Đơi bạn muốn có hẹn để hai Calendars khác Bạn tạo hẹn Calendar Bạn không nên làm cách chép hẹn từ Calendars sang Calendar khác đơn giản: Trước hết bạn cho hiển thị hai Calendars, sau dùng phương pháp kéo thả, kéo thư mục chứa hẹn từ Calendar thả vào Calendar d Tạo nhóm cho Calendar Navigation Pane Trước hết phải phân nhóm cho Calendars mà bạn tạo theo tên Calendar Trong hình thể bước để tạo nhóm cách di chuyển Calendar: Trong Nagavition Pane nhấn vào Add New Group Nhập tên cho nhóm vừa tạo Dùng phương pháp kéo thả, kéo Calendars bạn chọn đưa vào nhóm vừa tạo 68 Phần V: QUẢN LÝ CÁC THÔNG TIN Tạo sử dụng Electronic Business Card a Tạo thông tin thân Để tạo business card cho mình, cần tạo số thơng tin liên lạc cho Trong mẫu liên hệ, bạn thấy loại thông tin liên lạc riêng bạn Outlook có form để bạn ghi vào Form business card bạn Nếu bạn có nhiều cơng việc khác tạo nhiều business card khác nhằm thể vai trị Email khác c Thêm xóa thông tin Business Card Các thông tin bạn xuất Business Card liệt kê hộp thoại Fields, (hình trên) Bạn thay đổi lĩnh vực hiển thị thẻ bạn cách thêm loại bỏ chúng khỏi danh sách Để thêm thông tin vào Business Card, bạn nhấn vào Add hộp thoại Fields, chọn danh mục có sẵn thêm thơng tin vào Để xóa lĩnh vực Business Card, bạn chọn lĩnh vực cần xố, sau nhấn vào Remove hộp thoại d Chuyển đổi thông tin Business Card Trong Business Card, bạn thay đổi vị trí lĩnh vực cách dễ dàng Để di chuyển lĩnh vực business card: chọn lĩnh vực danh sách, sau sử dụng nút Move Field Up Move Field Down (là nút hình mũi tên) để di chuyển 69 Như hình trên, để thay đổi vị trí tên cơng ty lĩnh vực ta làm bước sau: Chọn Edit Business Card Business Card Chọn Job Title sau nhấn lệnh Move Field Up Ta thấy Actuary thay đổi vị trí với Humongous Insuarance e Điều chỉnh tất Business Card Cịn cơng cụ Business Card giúp ta điều chỉnh nội dung thông tin Chọn Edit Business Card Business Card Trong hộp Edit bạn thay đổi nội dung thơng tin trang trí cho Business Card bạn f Gửi Email có kèm theo Business Card Sau tạo Business Card, bạn sử dụng để chia sẻ thơng tin liên lạc với đối tác bạn bè Bạn thực điều cách đính vào Email Dưới tóm tắt bước thực hiện: 70 Từ Email mới, bạn nhấn vào Business Card chọn Other Business Card Chọn Business Card từ danh sách Business Card xuất Email hộp đính kèm dạng file vcf File đính kèm định dạng vCard tiêu chuẩn cho việc tạo chia sẻ kinh doanh thẻ ảo Internet g Đính kèm Business Card phần chữ ký Ngoài cách chèn Business Card vào Email tay Có tùy chọn khác chèn Business Card tự động cách thêm vào mục chữ ký Email Để Business Card nằm chữ ký, bấm vào nút Business Card chọn thẻ bạn từ danh sách Bạn chọn hiển thị kích thước khác 100 phần trăm cho hình ảnh thẻ, hiển thị hình h Khi thay đổi Business Card – trở lại mục Contacts Chúng thảo luận hai phương pháp mà bạn sử dụng để đính kèm bạn Business Card đến Email: đính kèm Email thời điểm cách sử dụng nút Business Card, đính kèm vào Email cách cho chữ ký Nếu bạn thay đổi thông tin xuất Business Card, thực bước sau: Xóa kèm file có định dạng vcf từ Email (hoặc xóa thẻ từ chữ ký, bạn sử dụng phương pháp đó) Quay trở lại mục Contacts để thực sửa chữa 71 i Tạo khoảng trắng Business Card Bạn sử dụng khoảng trắng để tạo ý đến chi tiết quan trọng Business Card Bởi khoản trắng tạo khoản cách lĩnh vực với mục quan trọng Trong Business Card, bạn tạo khoảng trắng cách chuyển lĩnh vực Blank Line lên xuống 72 ... lượng lớn thường bao gồm tài liệu đính kèm Nếu cần để lưu trữ tài liệu đính kèm hộp thư Bạn sử dụng Lưu tập tin đính kèm lệnh Microsoft Office nút trình đơn lưu tài liệu đính kèm vào số vị trí... với Microsoft Outlook 2007 Giới thiệu sơ lược Outlook 2007 a Tìm hiểu Ribbon Giao diện Outlook 2007 có tên gọi Ribbon Nếu bạn sử dụng Microsoft Office Word 2007, giao diện quen thuộc với bạn Outlook. .. thảo luận hai phương pháp mà bạn sử dụng để đính kèm bạn Business Card đến Email: đính kèm Email thời điểm cách sử dụng nút Business Card, đính kèm vào Email cách cho chữ ký Nếu bạn thay đổi