Đang tải... (xem toàn văn)
Kế toán hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty cô phần Xây lắp và Đầu tư Sông Đà
Luận Văn Tốt Nghiệp Vũ Thị Hơng Li M u Trong điều kiện kinh tế thị trường canh tranh ngày gay gắt Doanh nghiệp muốn tồn lên trước hết hoạt động sản xuất kinh doanh phải có hiệu qủa Hiệu sản xuất kinh doanh ngày cao doanh nghiệp có điều kiện để mở mang phát triển kinh tế, đầu tư mua sắm thiết bị, phương tiện cho sản xuất kinh doanh, ứng dụng quy trình cải thiện nâng cao đời sống cho người lao động, thực tốt nghĩa vụ ngân sách nhà nước Mỗi doanh nghiệp sản xuất kinh doanh khác tự tìm cho giải pháp để khơng ngừng nâng cao hiệu qủa kinh doanh phù hợp phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp Cùng với xu phát triển xã hội, kinh tế, viẹc quan tâm đến chi phí sản xuất kinh doanh hạ thấp chi phí sản xuất kinh doanh vấn đề đặt lên hàng đầu Để tồn pháp triển thị trường doanh nghiệp cần phải tính tốn để dảm bảo giảm chi phí tới mức thấp nhất, từ tạo cho doanh nghiệp mức lợi nhuận tối đa Muốn Cơng ty đề phải có phận kế toán để hạch toán riêng phù hợp với Công ty, lĩnh vực hoạt động Nhận thức vấn đề trên, sau thời gian thực tập Công ty cổ phần Xây lắp Đầu tư Sơng Đà giúp đỡ tận tình cơ, anh chị phịng kế tốn Công ty hướng dẫn giáo viên hướng dẫn mạnh dạn sâu đè tài “Kế tốn hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty cô phần Xây lắp Đầu tư Sông Đà” làm luận văn tốt nghiệp Đề tài tơi nghiên cứu với phần sau: Phần I: Những vấn đề lý luận chi phí sản xuất tính giá thành doanh nghiệp Xây lp Đại học Quản Lý Kinh Doanh Hà Nội Lớp 7A08 Luận Văn Tốt Nghiệp Vũ Thị Hơng Phn II: Thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Cơng ty cổ phần Xây lắp Đầu tư Sông Đà Phần III: Một số ý kiến đè xuất nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn chi phí tính giá thành xây lắp Công ty Xây lắp Đầu tư Sông Đại học Quản Lý Kinh Doanh Hà Nội Lớp 7A08 Luận Văn Tốt Nghiệp Vũ Thị Hơng Phn I: Những vấn đề lý luận chi phí sản xuất tính giá thành doanh nghiệp xây lắp I Đặc điểm hoạt động kinh doanh ngành xây dựng sản phẩm xây lắp tác động đến cơng tác hạch tốn kế tốn Xây dưng (XDCB) ngành sản xuất vật chất độc lập quan trọng mang tính cơng nghiệp nhằm tạo sở vật chất cho ngành kinh tế quốc dân, ngành khác Sau năm thực chuyển đổi chế quản lý ngành XDCB ngày thích nghi phát triển, quan tâm Đảng Nhà nước Là ngành sản xuất vật chất sản phẩm ngành XDCB lại mang đặc điểm kỹ thuật đặc trưng riêng biệt so với sản phẩm ngành sản xuất khác Chính mà tổ chức hạch tốn doanh nghiệp kinh doanh xây lắp đặc điểm Đặc điểm sản phẩm xây lắp Sản phẩm sây lắp cồn trình, vật kiến trúc có quy mơ lớn, kết cấu phức tạp, mang tính đơn chiếc, thời gian kéo dài phân tán Do vậy, trước tiến hành xây lắp, sản phẩm dự định phải qua khâu từ dự án đến dự tốn cơng trình Trong suốt q trình xây lắp phải lấy giá trị dự toán thước đo kể mặt gí trị lẫn mặt kỹ thuật Sản phẩm xây lắp hồn thành khơng thể nhập kho mà tiêu thụ theo dự toán hay giá thoả thuận với chủ đầu tư (giá đấu thầu ), tính tốn chát lượng hàng hố sản phẩm xâ lắp rõ Sản phẩm xây lắp cố định nơi sản xuất phân bổ nhiều vùng lãnh thổ, điều kiện sản xuất máy móc, lao động, vật tư phải chuyển theo địa điểm cơng rình xây lắp Đặc điểm địi hỏi cơng tác sản xuất cú tớnh lu Đại học Quản Lý Kinh Doanh Hà Nội Lớp 7A08 Luận Văn Tốt Nghiệp Vũ Thị H¬ng động cao thiếu ổn định, đồng thời gây nhiều khó khăn cho việc quản lý, chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Thời gian sử dụng sản phẩm lâu dài địi hỏi chất lượng cơng trình phải đảm bảo, Đặc điểm địi hỏi cơng tác khoán phải tổ chức tốt cho chất lượng sản phẩm đạt dự toán thiết kế, tạo điều kiện cho việc bàn giao cơng trình, ghi nhận doanh thu thu hồi vốn nhanh Đặc điểm tổ chức sản xuất xây lắp Hoạt động xây lắp diễn điều kiện sản xuất thiếu tính ổn định, biến đổi theo địa điểm, giai đoạn thi công Do doanh nghiệp cần chọn lựa phương án tổ chức thi cơng thích hợp (khốn thi cơng) Chu kỳ thời gian sản xuất kéo dài, cần phải tổ chức sản xuất hợp lý đẩy nhanh tiến độ thi công điều quan trọng để tránh tổn thất rủi ro ứ đọng vốn đầu tư kinh doanh Sản xuất xây lắp phải diễn trời nên chịu ảnh hưởng lớn điều kiện tự nhiên Do sản xuất kinh doanh xây lắp dễ xảy khoản thiệt hại Đặc điểm cơng tác kế tốn đơn vị kinh doanh xây lắp Những đặc điểm sản phẩm xây lắp, đặc điểm tỏ chức sản xuất xây lắp nói phần chi phối cơng tác kế tốn doanh nghiệp xây lắp nói chung, kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng Kế tốn chi phí thiết phải phân tích theo khoản mục chi phí, đối tượng hạch tốn chi phí hạng mục cơng trình cụ thể nhằm thường xun so sánh, kiểm tra việc thực dự tốn chi phí Qua xem xét nguyên nhân vượt kế hoạch, hao hụt dự toán đánh giá hiệu kinh doanh Đối tượng tính giá thành hạng mục cơng trình hồn thành, giai đoạn cơng việc hồn thành, khối lượng xây lắp có tính dự tốn riêng hồn thành từ xác định phương phpa tính giá thành cho phù hợp Phương pháp tính trực tiếp, phương pháp tính tổng cộng chi phí, phương pháp h s hoc phng phỏp t l Đại học Quản Lý Kinh Doanh Hà Nội Lớp 7A08 Luận Văn Tốt Nghiệp Vũ Thị Hơng c th so sỏnh, kiển tra chi phí, sản xuất xây lắp thực tế phát sinh với dự tốn chi phí sản phẩm xây lắp lập dự tốn chi phí thường lập theo hạng mục chi phí: Chi phí NVLTT, chi phí NCTT, chi phí SXC, Chi phí MTC Từ đạc điểm đơn vị khinh doanh xây lắp cơng tác kế tốn vừa phải đảm bảo u cầu phản ánh chung đơn vị sản xuất ghi chép, tính tốn đầy đủ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm vừa thực phù hợp với ngành nghề chức cung cấp thơng tin số liệu xác phục vụ cho quản lý doanh nghiệp II: Cơ sở lý luận chi phí sản xuát giá thành sản phẩm đơn vị kinh doanh XDCB Chi phí sản xuất đơn vị kinh doanh sản xuất 1.1 Khái niệm chất Cũng ngành sản xuất vật chất khác, doanh nghiệp xây lắp xây dựng muốn tiến hành hoạt động sản xuất sản phẩm xây lắp tất yếu phải có ba yếu tố bản; - Tư liệu lao động ( nhà xưởng, máy móc TSCDD) - Đối tượng lao động ( nguyên vật liệu, nhiên liệu ) - Sức lao động ( người) Các yếu tố tham gia vào trình sản xuất, hình thành nên loại chi phí tương ứng chi phí sử dụng tư liệu lao động, chi phí đối tượng lao động, chi phí sức lao động Trong điều kiện sản xuất hàng háo chi phí biểu giá trị gọi chi phí sản xuất Chi phí sản xuất xây lắp phát sinh thừơng xuyên suốt qua trình tồn sản xuất kinh doanh doanh nghiệp thường để phục vụ cho quản lý hạch tốn chi phí sản xuất phải tính tốn, tổng hợp theo kỳ tính tốn, hàng tháng, hàng quý, hàng năm phù hợp với kỳ báo cáo Trong đơn vị xây lắp, chi phí sản xuất Đại học Quản Lý Kinh Doanh Hà Nội Lớp 7A08 Luận Văn Tốt Nghiệp Vũ Thị Hơng bao gm nhiều loại có tính chất kinh tế, có cơng dụng khác yêu cầu quản lý loại khác nhau, Việc quản lý chi phí sản xuất không vào số liệu bảng tổng số chi phí sản xuất mà theo dõi, dựa vào số liệu loại chi phí 1.2.Phân loại chi phí Trong q trình sản xuất việc nâng cao hiệu sử dụng yếu tố chi phí quan trọng Khi kế hoạch doanh nghiệp đặt không thực triệt để doanh nghiệp muốn nâng cao hiệu sử dụng vốn đầu tư doanh nghiệp cần phải xác định phận cần thu hẹp, phận cần mở rộng quy mô Như để quản lý tốt nâng cao hiệu sử dụng chi phí, yêu cầu khách quan đặt pahir phân loại chi phí thành nhóm riêng theo tiêu thức định Mõi cách phân loại đáp ứng nhiều cho mục đích quản lý cơng tác hạch tốn, kiểm tra, kiểm sốt chi phí phát sinh góc độ khác Theo quy định hành Việt Nam, tồn chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp bao gồm yếu tố sau • Phân loại chi phí theo mối quan hệ chi phí trình sản xuất Theo cách phân loại chi phí sản xuất phân loại thành hai loại chi phí trực tiếp chi phí gián tiếp + Chi phí trực tiếp: Là chi phí có liên quan trực tiếp tới qua trình sản xuất tạo sản phẩm Những chi phí cho cơng trình, hạng mục cơng trình độc lạp ( chi phí NVLTT, Chi phí NCTT) + Chi phí gián tiếp: Là chi phí cho hoạt động tổ chức phục vụ quản lý khơng có tác động trực tiếp cho đối tượng cụ thể.Chi phí gián tiếp chi phí có liên quan đến quản lý doanh nghiệp, khấu hao tài sản cố định phục vụ cho quản lý doanh nghiệp Do loại chip phí có tác động nhiều khác đến khối lượng cơng trình nên việc hạch tốn chi phí theo hướng định rõ chi phí trực tiếp, giỏn tip cú ý Đại học Quản Lý Kinh Doanh Hà Nội Lớp 7A08 Luận Văn Tốt Nghiệp Vũ Thị Hơng ngha thc tin ln vic ỏnh giỏ tính hợp lý chi phí nhằm tìm biện pháp giảm chi phí gián tiếp, nâng cao hiệu sử dụng vốn đầu tư doanh nghiệp • Phân tích chi phí theo khoản mục phí Theo cách phân tích này, vào mục đích cơng dụng chi phí sản xuất để chia khoản mục chi phí khác nhau, khoản mụcchi phí bao gồm chi phí có mục đích cơng dụng, khơng phân biệt chi phí nộ dung kinh tế Đối tượng hạch tốn chi phí đơn vị xây lắp hạng mục cơng trình, giai đoạn cơng việc hạng mục cơng trình, phương pháp lập dự tốn xây dựng bản, dự tốn lập theo hạng mục cơng trình, hạng mục chi phí Vì đơn vị xây lắp chủ yếu sử dụng phân loại chi phí theo khoản mục Theo cách phân tích chi phí thể điều kiện khác chi phí sản xuất, thể nơi phát sinh chi phí, đối tượng gánh chịu chi phí Đơng thời điều kiện để xác định mức đọ ảnh hưởng nhân tố khác vào giá thành sản phẩm phục vụ công tác kế tốn hố tính giá thành sản phẩm Xuất phát từ đặc điểm sản phẩm xây lắp, phương pháp lập dự toán xây dựng dự toán lập cho đối tượng xây lắp nên phân loại sử dụng phổ biến đơn vị kinh doanh xây dựng Giá thành sản phẩm đơn vị kinh doanh xây lắp xây dựng 2.1 Khái niệm chất Theo quan điểm kế tóan Việt nam giá thành sản phẩm biểu tiền cuả toàn hao phí lao động sống lao động vật hố có liên quan đến khối lượng cơng tác, sản phẩm lao vụ định hoàn thành Giá thành sản phẩm xây lắp phận giá trị sản phẩm xây lắp kết cấu cơng việc giai đoạn cơng việc có thiết kế dự tốn riêng, hạng mục cơng trình cơng trình, tồn bộ, giá thành hạng mục cơng trình cơng trình tồn giỏ thnh sn phm ca sn phm xõy lp Đại học Quản Lý Kinh Doanh Hà Nội Lớp 7A08 Luận Văn Tốt Nghiệp Vũ Thị Hơng Giỏ thnh sn phẩm xây lắp tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh chất lượng hoạt động sản xuất, quản lý doanh nghiệp, kết sử dụng loại vật tư, tài sản trình sản xuất giải pháp kinh tế kỹ thuật mà doanh nghiệp thực nhằm đạt mục đích sản xuất khối lượng sản phẩm nhiều với chi phí thấp Giá thành sản phẩm để tính tốn, xác định hiệu kinh tế loại hoạt đọng sản xuất doanh nghiệp 2.1 Phân loại giá thành sản phẩm xây lắp Để đáp ứng nhu cầu quản lý, hạch toán kế toán hạch toán tính giá thành yêu cầu xây dựng giá, giá thành xem xét nhiều góc độ, nhiều phậm vi tính tốn khác Về lý luận thực tế, giá thành chia thành nhiều loại khác 2.1.1 Căn vào sở tính số liệu thời điểm tính gía thành Theo cách phân loại này, giá thành sản phẩm xây lắp chia thành; Giá thành dự toán, giá thành kế hoạch giá thành thực tế - Giá thành dự toán (Zdt): Là tổng số chi phí dự tốn, để hình thành khối lượng xây lắp cơng trình xác định theo định mức theo khung giá quy định áp dụng theo vùng lãnh thổ, địa phương cấp có thẩm quyền ban hành Zdt = Giá trị dự tốn cong trình - Lợi nhuận định mức - Giá thành kế hoạch( Zkh ): Là giá thành xác định xuất phát từ điều kiên cụ thể đơn vị xây lắp sở biện pháp thi công, định mức, đơn giá áp dụng đơn vị Zkh sản phẩm xây lắp lập dựa vào chi phí nội doanh nghiệp xây lắp nguyên tắc nội phải tiên tiến định mức dự tốn Nó sở để đánh dấu hạ tháp giá thành sản phẩm giai đoạn ké hoạch, phản ánh trình độ quản lý giá thành doanh nghiệp Zkh = Zdt - Mức hạ giá thành kế hoạch - Giá thành thực tế(Ztt): Là biểu tiền tất chi phí mà doanh nghiệp bỏ để hình thành đối tượng xõy lp nht nh v c xỏc nh Đại học Quản Lý Kinh Doanh Hà Nội Lớp 7A08 Luận Văn Tốt Nghiệp Vũ Thị Hơng theo s liu k tốn cung cấp Ztt sản phẩm xây lắp khơng bao gồm chi phí thiệt hại phá làm lại, thiệt hại ngừng sản xuất, mát, hao hụt vật tư nguyên nhân chủ quan doanh nghiệp Giữa ba loại giá thành nói thường có mối quan hệ sau Zdt >=Zkh >= Ztt Việc so sánh Ztt với Zkh cho phép ta đánh giá tiến độ hay non yếu doanh nghiệp xây lắp điều kiện cụ thể sở vật chất, trình độ tổ chức quản lý 2.2.2 Căn vào phạm vi tính giá thành Do dặc điểm đơn vị kinh doanh xây dựng thời gian sản xuất sản phẩm kéo dài, khối lượng sản phẩm lớn nên để tiện cho việc theo dõi chi phí phát sinh ta phân chia giá thành làm hai loại Giá thành hoàn chỉnh giá thành không hoan chỉnh Để phản ánh mối quan hệ chi phí giá thành địi hỏi phải hạch tốn chi phí sản xuất đầy đủ Chi tiết đồng thời vận dụng phương pháp kỹ thuật nhằm nêu số cách tính xác quan hệ chi phí kết sản xuất kinh doanh Đó mối quan hệ hạch tốn chi phí sản xuất tính giá sản phẩm Ta phản ánh mối quan hệ chi phí giá thành sản phẩm qua cơng thức sau Tổng giá thành sản phẩm xây lắp CPSX = dở dang đầu kỳ CPSX + Phát sinh CPSX - kỳ dở dang cuối kỳ Vai trò nhiệm vụ tổ chức hạch tốn kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm đơn vị xây lắp xây dựng 3.1 Vai trò Đối với ngành xây dựng việc hạch toán chi phí sản xuất tính đủ giá thành trỏ nên quan trọng có tính định s tỏc ng ca nhng dc Đại học Quản Lý Kinh Doanh Hà Nội Lớp 7A08 Luận Văn Tốt Nghiệp Vũ Thị Hơng im nh giỏ c bin ng thời điểm khác xây dựng, nhu cầu công nhân khác nhau, nhu cầu xây dựng không giống Thông qua tiêu giá thành ta xác định kết trình sản xuất kinh doanh, thúc đẩy sáng tạo, tìm tịi phương án giải cơng việc có hiệu 3.2 Nhiệm vụ Xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất, lựa chọn phương pháp tập hợp chi phí sản xuất phân bổ chi phí sản xuất thích hợp + Xác định đối tượng tính giá thành lựa chọn phương pháp tính giá thành thích hợp + Xây dựng quy tắc tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp Quy định trình tự cơng việc, phân bổ chi phí cho đối tượng, sản phẩm chi tiết III Hạch tốn chi phí sản xuất đơn vị kinh doanh xây lắp Đối tượng phương pháp tập hợp chi phí sản xuất 1.1 Đối tượng xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất Khi xác định đối tượng tập hợp chi phí doanh nghiệp cần phải vào đặc điểm, quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm , vào yêu cầu công tác quản lý giá thành Xuất phát từ dặc diểm sản xuất xây lắp nên đối tượng hạch tốn chi phí sản xuất cơng trình, hạng mục cơng trình, đơn đặt hàng, giai đoạn cơng việc hồn thành 1.2 Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất Dựa sở đối tượng hạch tốn chi phí kế tốn sã lựa chọn phương pháp hạch tốn chi phí thích ứng Trong doanh nghiệp kinh doanh xây lắp có phương pháp hạch tốn (tập hợp) chi phí sản xuất sau Phương pháp hạch tốn sản xuất theo cơng trình hay hạng mục cơng trình Hàng tháng chi phí sản xuất phát sinh liên quan đến cơng trình, hạng mục cơng trỡnh no thỡ Đại học Quản Lý Kinh Doanh Hà Nội Lớp 7A08 10 Luận Văn Tốt Nghiệp Vũ Thị Hơng Có TK 3382(KPCĐ): 1.000.000 2.3 Kế toán tập hợp chi phÝ s¶n xuÊt chung Néi dung chi phÝ SXC: - Chi phí khấu hao TSCĐ - Chi phí nhân viên đội quản lý - Chi phí vật liệu phục vơ ®éi qđn lý - Chi phÝ dơng ®éi sản xuất - Chi phí dịch vụ mua - Chi phí khác tiền Chi phí máy thi công Chứng từ sử dụng: Là bảng toán tiền lơng, khoản trích theo lơng, hoá đơn mua hàng Tài khoản kế toán sử dụng: Trong công ty CPSXC đợc thành lập TK 627 Ngoài tài khoản liên quan nh TK 111; TK 141; TK 338; TK 241 Phơng pháp kế toán tập hợp chi phí SXC: Hạch toán chi phí SXC đợc kế toán vào chứng từ gốc hợp lý phát sinh tháng để tập hợp chi tiÕt cho tõng kho¶n chi phÝ s¶n xuÊt chung Cuèi tháng tổng hợp chi phí sản xuất chung, sau tiến hành phân bổ chi phí SXC cho đối tợng Đối với nhân viên quản lý đội XD: Căn vào bảng toán tiền lơng đà cho kế toán hạch toán VD: Căn vào sổ chi phí TK 627 Quí I/2005 kế toán hạch toán nh sau Nỵ TK 6271 : 60.156.000 Cã TK 111 : 55.700.000 Cã TK 3382 : 1.114.000 Cã TK 3384 : 3.342.000 Chi phí khấu hao TSCĐ: Đợc tập hợp vào chi phí SXC Công ty áp dụng phơng pháp tính khấu hao TSCĐ theo phơng pháp khấu hao tuyến tính nh sau : Đại học Quản Lý Kinh Doanh Hà Nội Lớp 7A08 32 Luận Văn Tốt Nghiệp Vũ Thị Hơng Nguyên giá TSCĐ Mức khấu hao trung bình năm = Số năm sử dụng VD: Căn vào biên giao nhận đội XDSĐ tài sản cố định dơn vị hàng tháng kế toán hạch toán phân bổ hoạt động Cẩu tháp công trình chung c CT6 nh sau Nợ Tk 6274 (Công trình CT6) Có TK 241 : 19.000.000 : 19.000.000 Chi phí dịch vụ mua ngoài: Bao gồm chi phí tiền điện, tiền nớc, tiền diện thoại Chi phí khác tiền: Là khoản nh chi phí tiếp khách, công tác phí, chi phí xăng dầu Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất công ty Cuối tháng kế toán tính trực tiếp tiền công cho công trình đà hoàn thành từ Nợ TK 621; TK 622; TK 627 sau kết chuyển sang bên nợ TK 154 “Chi phÝ s¶n xuÊt dë dang cuèi kú” tõ để tổng hợp chi phí tính giá thành công trình Phơng pháp tính giá thành sản phẩm 4.1 Đánh giá sản phẩm dở dang Công ty cổ phần Xây lắp Đầu t Sông Đà xác định sản phẩm dở dang đợc tính theo công thức sau: Giá trị KLXLdd cuối kỳ = KL dd kú + KL ps kú _ KL ht kỳ 4.2 Phơng pháp tính giá thành sản phẩm Với đặc điểm sản xuất đơn vị xây lắp theo đơn đặt hàng, đấu thầu Công ty áp dụng phơng pháp tính giá thành giản đơn nh sau: ps kỳ - GTXL dd cuối Tổng giá thành CT= Giá trị XLdd ĐK + CP kỳ Đại học Quản Lý Kinh Doanh Hà Nội Lớp 7A08 33 Luận Văn Tốt Nghiệp Vũ Thị Hơng Cuối cùng, từ số liệu sổ TK621, TK622, TK627 Kế toán tổng hợp lập bảng tổng hợp chi phí xây lắp tính giá thành sản phẩm , phân bổ kết chuyển sang bên nợ TK154 CPSX kinh doanh dở dang theo đặc diểm phát sinh theo nhóm theo chi tiết phận sản phẩm dịch vụ Tại phòng Kế toán Công ty sổ tài khoản đợc thể nh mẫu Phụ lục 17,18,19,20 Phần III: Một số ý kiến đề xuất góp phần hạ giá thành chi phí sản xuất kinh doanh Công ty cổ phần Xây Lắp Đầu T Sông Đà Đại học Quản Lý Kinh Doanh Hà Nội Lớp 7A08 34 Luận Văn Tốt Nghiệp Vũ Thị Hơng Trong kinh tế thị trờng nhiều công ty nhà nớc đà mạnh dạn tách khỏi công ty nhà nớc để thành lập thành công ty cổ phần có máy quản lý riêng tự hạch toán Công ty Cổ phần Xây lắp Đầu t Sông Đà công ty đợc tách t công ty XD Sông Đà 12 Với lÃnh đạo đắn, máy tổ chức gọn nhẹ khoa học theo mô hình trực tuyến, đảm bảo tính chủ đạo thống liên kết chặt chẽ phận công việc Các phòng ban chức hoạt động có hiệu quả, tham mu cho lÃnh đạo việc quản lý kinh tế giám sát thi công, tổ chức sản xuất đạt kết tốt Mặc dù Công ty đợc thành lập nhng công ty đà làm ăn có lÃi năm đầu hoạt động, để đạt đợc kết nh không kể đến đóng góp công tác hạch toán kế toán Qua thông tin mà kết toán cung cấp, ban Giám đốc phòng ban chức phối hợp đa định dúng dắn cho hoạt động sản xuất kinh doanh công ty để công ty ngày phát triển Nhân xét máy kế toán Bộ máy kế toán Công ty đợc tổ chức tơng đối hợp lý, có phân công trách nhiệm rõ ràng, đội ngũ kế toán có trình độ chuyên môn đà thực công tác kế toán Công ty có hiệu góp phần tích cực vào công tác quản lý Công ty Bộ máy kế toán đợc trợ giúp đắc lực hệ thống kế toán vi tính, làm giảm bớt ghánh nặng công việc cho kế toán viên tránh sai sót hạch toán (Công ty thực hình thức kế toán Nhật Ký Chung) Về hình thức tổ chức công tác kế toán, hệ thống chứng từ ban đầu đợc tổ chức đầy đủ, hợp pháp , hợp lệ Việc luân chuyển chứng từ hợp lý đà tạo điều kiên thuận lợi cho kế toán đối chiếu, kiểm tra cần thiết Công ty đà thực nghiêm chỉnh quy định lập, lu trữ, huỷ chứng từ theo quy định nhà nớc Nhận xét phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất Công ty Công ty phân chia chi phí thành khoản mục Chi phí nguyên vật liệu trức tiếp, chi phí nhân công trực tiếp chi phí sản xuất chung Chi phí sử dụng máy thi công đợc tính chung vào với chi phí sản xuất chung.Với đặc tính công ty xây lắp tạo điều kiện bóc tách đối chiếu số liệu chi phí phát sinh thuận tiện, kịp thời nhng cha Đại học Quản Lý Kinh Doanh Hà Nội Lớp 7A08 35 Luận Văn Tốt Nghiệp Vũ Thị Hơng sác cha rõ ràng giứ chi phí sản xuất chung chi phí sử dụng máy thi công Đối tợng tập hợp chi phí tính giá thành công trình, hạng mục công trình quý với đặc điểm đơn vị hoạt động xây lắp nh phù hợp 2.1 Phơng pháp hạch toán chi phí nguyên vật liệu Trong quản lý hạch toán nguyên vật liệu, Công ty hạch toán theo phơng pháp khoán gon nên không dự trữ vật liệu vào kho mà giao cho chủ công trình tự mua sử dụng Định kỳ nộp chứng từ liên quan phòng Tài Kế toán, Công ty quản lý mặt giá trị Việc áp dụng biên pháp có số khó khăn cho công tác quản lý nh: Kế toán theo dõi, quản lý đợc nguyên vật liệu mặt gía trị Tình hình biến động nhập xuất tồn vật t theo dõi đợc nắm bắt đợc hiệu sử dụng vật t Đây khe hở thất thoát lÃng phí vật t Đối với công trình có giá trị lớn, thơi gian thi công dài có tính phức tạp, lắp đặt nhiều thiết bị nên việc hạch toán lẫn lộn tài sản cố định, công cụ dụng cụ sử dụng phục vụ thi công vào chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Công ty có số công trình ỏ tỉnh xa nh Huế, Tuyên Quang, Quảng ninh thờng chứng từ ban đầu nộp Công ty không thời gian quy định dẫn đến việc công trình thi công đợc tháng mà cha hạch toán đợc chi phí dồn đến tháng sau nh dễ xảy sai sót đồng thời gây khác biệt lớn chi phí sản xuất kỳ ảnh hởng đến xác, kịp thời số liệu báo tài 2.2.Phơng pháp hạch toán nhân công trực tiếp Chi phí nhân công trực tiếp khoản mục quan trọng tính giá thành công trình Những công nhân co tay nghề cao, ký hợp đông dài hạn với Công ty đợc Công ty tổ chức thành tổ, đội chuyên môn hoá Số lại lao động mang tính thời vụ tổ trởng đội sản xuất đợc Công ty uỷ quyền đứng ký hợp đồng thuê mớn Nh Công ty chịu chi phí tính theo lơng nghĩa vụ khác Đại học Quản Lý Kinh Doanh Hà Nội Lớp 7A08 36 Luận Văn Tốt Nghiệp Vũ Thị Hơng ngời lao động ký hợp đồng ngắn hạn mà việc tìm kiếm nguồn lao động thao thời vụ dễ dàng Tại Công ty việc trích tiền lơng nghỉ phép công nhân viên không đợc thực Khoản chi phí thờng không lớn nhng làm cân đối khoản mục chi phí nhân công trực tiếp kỳ Khoản mục chi phí hạch toán không xác, bị nhầm lẫn vào khoản lơng nhân viên quản lý đội 2.3 Phơng pháp hạch toán chi phí sử dụng máy thi công Tại Công ty cổ phần Xây lắp Đầu t Sông Đà, số lợnh máy thi công không nhiều nh kế toán theo dõi khoản mục chi phí máy thi công cách tơng đối xác cho công trình theo thời gian sử dụng, Công ty trang bị thêm máy móc thiết bị thi công chuyên dụng Nhng Công ty lại không hạch toán riêng chi phí sử dụng máy thi công mà lại hạch toán chung chi chi phí sản xuất chung làm cho chi phí mày nhầm lẫn sang chi phí sản xuất chung, không phân bổ đợc đối tợng sử dụng Điều dẫn đến cân đối cho khoản mục chi phí Công ty 2.3 Phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất chung Tại Công ty chi phÝ thc chi phÝ qu¶n lý doanh nghiƯp nh chi phí thiết bị, xe, máy thuê tính cho phận quản lý, chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí mua phục vụ văn phòng khoản cong tác phí, chi phí tiền khác phục vụ cho quản lý Công ty đợc hạch toán vào khoản mục chi phí chung nh không xác phản ánh không dúng chi phí sản xuất chung làm giá thành bị sai lệch 2.4 Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ Công ty áp dụng phơng pháp tính khối lợng xây lắp dở dang cuối kỳ băng cách lấy khối lợng xây lắp dở dang thực tế nhân với dự toán xây dựng Việc tính khối lợng dở dang cuối kỳ nh không xác 2.5 Tính giá thành sản phẩm xây lắp hoàn thành Đại học Quản Lý Kinh Doanh Hà Nội Lớp 7A08 37 Luận Văn Tốt Nghiệp Vũ Thị Hơng Công ty không sử dụng tính giá thành mà lập thành bảng tổng hợp chi phí sản xuất xây lắp công trình Bảng tổng hợp chi phí sản xuất xây lắp không đáp ứng đợc yêu cầu tính giá thành sản phẩm xây lắp dở dang đầu kỳ, cuối kỳ không phân theo khoản mục chi phí Do Công ty nên lập thẻ tính giá thành theo khoản mục chi phí sản xuất riêngcho công trình, hạng mục công trình hoàn thành II Một số ý kiến đề xuất hoàn thiện công tác kết toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty cổ phần Xây lắp Đầu t Sông Đà Quá trình học tập nhà trờng thời gian tìm hiểu thực tế Công ty cổ phần Xây lắp Đầu t Sông Đà xin đợ đề số ý kiến nhằm góp phần hoàn thiên công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nh sau Về hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Do đặc điểm hoạt động Công ty xây lắp qúa trình hoạt động SXKD Công ty chi phí NVLTT chiÕm mét tû träng lín tỉng chi phÝ SXKD Việc tiết kiệm chi phí NVL đòi hỏi cần thiết để hạ giá thành sản phẩm Công ty Tại Công ty Xây lắp Đầu t Sông Đà giao quyền tự cho chủ nhiệm công trình việc tìm kiếm nguồn cung cấp vËt t thay cho viƯc dù tr÷ vËt t kho để cung cấp cho công trình nh cha tách khỏi Cong ty Sông Đà 12 Biện pháp thể động đổi hoạt ®éng kinh doanh cđa C«ng ty ë níc ta hiƯn với kinh tế mở, thị trờng nguyên vật liệu đa dạng việc tìm kiếm cung cấp vật t cho công trình không khó khăn Công ty không mua nguyên vật liệu kho dự trữ mà cung cấp theo tiến độ thi công, nguyên vật liệu mua không nhập kho dự trữ mà cung cấp theo tiến độ thi công, đà hạn chế đợc việc ứ đọng vốn, giảm đợc chi phí bảo quản dự trữ hàng tồn kho na Công ty giảm đợc chi phí lu kho, vận chuyển bốc xếp Các công trình thờng nằm địa bàn cách xa phí định xẽ phát sinh Công ty sử dụng kho dự trữ vật t Ngoài hình thức tạo chủ động thi công cho chủ nhiệm công trình giảm đợc bớc thủ tục không cần thiết làm giảm tiến độ thi công.Tuy nhiên khe hở Đại học Quản Lý Kinh Doanh Hà Nội Lớp 7A08 38 Luận Văn Tốt Nghiệp Vũ Thị Hơng tạo thất thoát vật t điều kiên tự nhiên ngời cố tình gây làm cho chi phí nguyên vật liệu tăng lên công trình cha cần tới số nguyên vật liệu Tại phòng kế toán Công ty việc hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp phản ánh đợc lợng giá trị mà không theo dõi đợc khối lợng vật t va giá mua.Trong đó, theo quy định công tác thi công phải tuân thủ theo thiết kế dự toán Nh việc so sánh kiểm ttra chi phí theo dự toán khó thực đợc Để khắc phụ tồn Công ty cần tăng cờng công tác quản lý, theo dõi chi phí nguyên vật liệu thao khối lợng giá trị Công ty cần lập biểu đồ tiấn độ công trình, hạng mục công trình để vào biểu đồ dự toán đà đợc duyệt để cung ứng vật t tránh tình trạng mát hao hụt nguyên vật liệu Ngoài Công ty cịng nªn lËp sỉ theo dâi vËt t víi Công ty theo dõi đợc mặt giá trị mặt khối lợng, thuận tiƯn cho viƯc ghi sỉ Khi nhËn chøng tõ cÇn phải soát, phân loại cho xác không để hạch toán lẫn lộn tài sản cố định, công cụ dụng cụ chi phí nguyên vật liệu 2.Hạch toán chi phái nhân công trực tiếp Để khắc phục tình trạng có khác biệt lớn lơng chi phí nhân công trực tiếp giữ kỳ, Công ty nên tiến hành trích trớc số tiền lơng nghỉ pháp công nhân trực tiếp sản xuất vào chi phí nhân công trực tiếp hàng tháng Hơn Công ty hạch toán lơng tháng vào chi phí nhân công công trình không phản ánh đợc xác nên hàng tháng vào chứng từ, kế toán nên tập hợp bảng toán lơng cho phận phải lập bảng phân bổ tiền lơng cho khoản trích theo lơng cho toàn Công ty để dễ quản lý quỹ lơng Công ty 3.Hạch toán chi phí sử dụng máy thi công Với trờng hợp máy thi công công trình Công ty kế toán Công ty nên tiến hành hạch toán riêng chi phí máy thi công vào TK 623 không nên để hạch toán chung vào TK 627 nh bới nh không xác hạch toán chi phí cho công trình dễ nhầm lẫn Hơn Công ty có máy thi công tách hoạt động riêng nên phần sử dụng máy thi công công nên hạch Đại học Quản Lý Kinh Doanh Hà Nội Lớp 7A08 39 Luận Văn Tốt Nghiệp Vũ Thị Hơng toán chung nhng sau vài năm na mức sử dụng máy thi công nhiều hạch toán khó không xác Về tổ chức máy kế toán Tại Công ty cổ phần Xây Lắp Đầu t Sông Đà công tác kế toán đợc tổ theo hình thức tập trung, toàn công tác hạch toán chi phí sản xuất đợc tập chung phòng kế toán Công ty nhân viên đội định kỳ tập chung phòng kế toán Công ty Nh việc ghi chép phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh nh việc cung cấp thông tin cho quản lý không đợc đảm bảo kịp thời, xác Công ty nên phân cấp xuống đội, tạo điều kiện cho cho đội tự hạch toán tạo chủ động cho đội đồng thời giảm bớt công việc kế toán Công ty vào cuối kỳ hạch toán nh làm lÃng phí chi phí Công ty Kết luận Các doanh ngiƯp s¶n xt kinh doanh bao giê cịng híng tíi mục tiêu lợi nhuận Để đạt đợc mục tiêu doanh nghiệp phải quan tâm thích đáng tới chi phí SXKD tìm biện pháp để phấn đấu tiết kiệm chi phí Trong điều kiện canh tranh thị trờng ngày gay gắt, khoa học kỹ thuật ngày phát triển, xu hớng cạnh tranh giá nhờng chỗ cho cạnh tranh chất lợng Ngời tao tăng lợi nhuận thông qua việc mua rẻ, bán đắt mà phải tăng lợi nhuận từ tiềm lực có giảm đợc hi phí SXKD thông qua việc tiết kiệm tối đa khoản mục chi phí, không ngừng đẩy mạnh SXKD, tăng xuất lao động Đại học Quản Lý Kinh Doanh Hà Nội Lớp 7A08 40 Luận Văn Tốt Nghiệp Vũ Thị Hơng Từ việc giảm chi phí, tăng lợi nhuận, doanh nghiệp có điều kiện mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh, mua sám thêm máy móc thiết bị nâng cao đời sống cho cán công nhân viên doanh nghiệp, từ giúp cho doanh ngiệp đứng vững thị trờng Sau thời gian thực tập Công ty cổ phần Xây lắp Đầu t Sông Đà nhận đợc giúp đỡ nhiệt tình anh chị phòng Tài chính- Kế toán hớng dẫn, bảo nhiệt tình thầy giáo Nguyễn Văn Trong em đà hoàn thành luận văn Kế toán hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty cổ phần Xây lắp Đầu t Sông Đà Em xin cảm ơn bảo thầy giáo hớng dẫn Nguyễn Văn Trong Và anh chi phòng kế toán Công ty đà giúp đỡ em hoàn thành luận văn Do trình độ nh kinh nghiệm thân nhiều, nên luận văn tránh khỏi sai sót hạn chế định Em mong đợc đóng góp thầy cô bạn Em xin trân thành cảm ơn! Hà Nội, tháng năm 2006 Sinh viên thực Vũ Thị Hơng Phụ lục 01: Sơ đồ hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiÕp TK 331, 111, 112, 141 TK 621 Mua vËt t kh«ng qua kho TK 154 KÕt chun CPNVL ci kỳ TK 113 Thuế GTGT đầu vào đợc khấu trừ Đại học Quản Lý Kinh Doanh Hà Nội Lớp 7A08 41 Luận Văn Tốt Nghiệp Vũ Thị Hơng Tk 152, 153 XuÊt kho NVL cho SX NhËp kho NVL kh«ng sử dụng hết Phụ lục 02: Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp TK 111,112,334 TK 622 Tiền lơng ph¶i tr¶ CNV TK 154 KÕt chun CPNC trùc tiÕp Tk 141 Duyệt tam ứng lơng đội nhận khoán, toán lơng tạm ứng cho đội Phụ lục 03: Sơ đồ hạch toán chi phí máy thi công (Trờng hợp đơn vị có máy thi công riêng) TK 152,153,142,111,112 TK 621 TK 154 MTC XuÊt NVL phôc vô MTC KÕt chun CPNVL TK 334,338 Chi phÝ MTC TK 622 L¬ng CN điều kiển MTC Đại học Quản Lý Kinh Doanh Hà Nội TK623 K/c CPNC Lớp 7A08 42 Luận Văn Tốt Nghiệp Vũ Thị Hơng Tk 214 TK 627 Khấu hao Chung K/c chi phÝ TK 338,152,153 Chi phÝ chung TK 133 Thuế GTGT đầu vào đợc khấu trừ Phụ lục 04: Hạch toán chi phí máy thi công (Trờng hợp đơn vị thuê máy ) TK 111,112,331 TK 623(6237) Thanh toán tiền thuê máy TK 154 Kết chuyển cp MTC Thuê TK 133 Thuế GTGT đầu vào đợc khấu trừ Phụ lục 05: Hạch toán chi phí s¶n xuÊt chung Tk 152,153,141,142 XuÊt kho NVL,CCDC TK 627 TK 154 K/c CP SXC TK 334,338 L¬ng NV quản lý TK 214 Khấu hao TXCĐ Đại học Quản Lý Kinh Doanh Hà Nội Lớp 7A08 43 Luận Văn Tốt Nghiệp Vũ Thị Hơng TK 111,112,141 Chi phí khác TK 133 Thuế GTGT đầu vào đợc khấu trừ Phụ lục 06: Hạch toán tổng hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm (Theo phơng pháp kê khai thêng xuyªn) TK621 K/c chi phÝ NVL trùc tiÕp TK622 TK154 TK632 TK911 K/c giá thành K/c Z sản phẩm sản phẩm để XĐKQKD K/c chi phí Đại học Quản Lý Kinh Doanh Hà Nội Lớp 7A08 44 Luận Văn Tốt Nghiệp Vũ Thị Hơng nhân công thực tế TK623 K/c chi phÝ sư dơng MTC TK 627 K/c chi phÝ s¶n xuÊt chung TK 642 K/c chi phÝ qu¶n lý doanh nghiƯp TK1422 Chi phÝ QLDN chê kÕt chuyển K/c chi phí QLDN kỳ trớc để lại Phụ lục 07:Hạch toán đơn vị giao khoán (đơn vị nhận khoán đợc phân cấp quản lý tài tổ chøc bé m¸y kÕ to¸n) TK 111,112,152,153,642 TK 136(1362) øng trớc tiền NVL cho đv nhận khoán Đại học Quản Lý Kinh Doanh Hµ Néi TK336 TK 154 Bï trõ khoản phải thu nội với phải phải khoán nội Lớp 7A08 45 Luận Văn Tốt Nghiệp Vũ Thị Hơng TK 214 KHTSCĐ phân bổ cho Nhận khối lợng giao khoán đơn vị nhận khoán hoàn thành bàn giao TK621,622,623,627 K/c chi phí ps đv giao khoán Phụ lục 08: Hạch toán đơn vị giao khoán, (Đơn vị nhận khoán không tổ chức máy riêng) TK 111,112,152,153 TK141(1413) Tạm ứng vật t tiền cho đv nhận khoán TK 621,622,623,627 Phản ánh chi phí thực tế khối lợng xl hoàn thành TK 111,112,3388 TK 111,112,334,1388 Thanh toán bổ sung số tạm ứng Thu hồi số tạm ứng thừa thiếu cho đv nhận khoán Phụ lục 09: Hạch toán chi phí theo hình thức nhật ký chung Chứng từ gốc Sổ NKĐB Sổ NKC Đại học Quản Lý Kinh Doanh Hà Nội Báo cáo TC Sổ chi tiÕt Líp 7A08 46 ... trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty cổ phần Xây lắp Đầu tư Sông Đà Phần III: Một số ý kiến đè xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí tính giá thành xây lắp. .. phần Xây Lắp Đầu t Sông Đà Đối tợng kế toán tập hợp chi phi sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp 1.1 Đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Việc tập hợp tính. .. tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty cổ phần Xây lắp v u t Sụng I Quá trình hình thành phát triển Công ty Xây Lắp Đâu T Sông Đà Lịch sử đời phát triển công ty
