Đang tải... (xem toàn văn)
Hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ & xác định kết quả kinh doanh hàng hoá tại Xí nghiệp dịch vụ sửa chữa bảo hành
LỜI MỞ ĐẦU Tiêu thụ hàng hóa, phân tích tình hình doanh thu kết sản xuất kinh doanh vấn đề thường xuyên đặt tất đơn vị kinh tế quốc dân Nếu trước chế quản lý kinh tế cũ vấn đề nhà nước “lo” cho đơn vị kinh tế toàn bộ: sản xuất gì? Bán đâu với nào? lỗ nhà nước bù, lãi nhà nước thu chế quản lý kinh tế nhiều doanh nghiệp gặp khó khăn khơng đơn vị đến chỗ phải giải thể Nguyên nhân dẫn đến điều sản phẩm sản xuất hay hàng hố mua khơng tiêu thụ xác định khơng xác kết sản xuất kinh doanh để dẫn đến tình trạng: lỗ thật, lãi giả Do đó, điều quan trọng quan tâm hàng đầu doanh nghiệp chế thị trường làm để sản phẩm hàng hố tiêu thụ thị trường thị trường chấp nhận đảm bảo thu hồi vốn, bù đắp chi phi phí bỏ có lãi Đặc biệt đơn vị kinh doanh thương mại Để có kết kinh doanh tốt họ phải trải qua khâu quan trọng khâu tiêu thụ hàng hóa Quả khơng ngoa nói tiêu thụ hàng hóa mang ý nghĩa sống doanh nghiệp Tiêu thụ giai đoạn thiếu chu kỳ kinh doanh có tính chất định tới thành công hay thất bại chu kỳ kinh doanh giải tốt khâu tiêu thụ doanh nghiệp thực thực chức cầu nối sản xuất tiêu dùng Bên cạnh việc tổ chức kế hoạch tiêu thụ hàng hoá cách hợp lý, để biết doanh nghiệp làm ăn có lãi khơng phải nhờ đến kế tốn phân tích doanh thu xác định kết kinh doanh Vì việc hạch toán doanh thu xác định kết kinh doanh doanh nghiệp có vai trị quan trọng Kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh thành phần chủ yếu kế tốn doanh nghiệp thơng tin kinh tế cách nhanh có độ tin cậy cao kinh tế giai đoạn cạnh tranh liệt doanh nghiệp tận dụng hết lực sẵn có nhằm tăng lợi nhuận, củng cố mở rộng thị phần thị trường Cũng doanh nghiệp khác Xí nghiệp dịch vụ sửa chữa bảo hành Doanh nghiệp thương mại sử dụng kế toán để điều hành quản lý hoạt động kinh doanh Xí nghiệp Trong kế tốn theo dõi tiêu thụ hàng hoá xác định kết kinh doanh hàng hoá có nhiệm vụ theo dõi q trình bán hàng, số lượng hàng hố bán ra, chi phí bán hàng để cung cấp đầy đủ thông tin doanh thu, chi phí, kết kinh doanh kỳ cho nhanh nhất, hiệu Trong thời gian thực tập Xí nghiệp, nhận thức vấn đề tiêu thụ hàng hoá xác định kết kinh doanh đồng thời hướng dẫn cô giáo giúp đỡ cán phịng kế tốn Xí nghiệp em thực chuyên đề tốt nghiệp với đề tài: “Hồn thiện cơng tác kế tốn tiêu thụ & xác định kết kinh doanh hàng hoá Xí nghiệp dịch vụ sửa chữa bảo hành” Chuyên đề kết cấu làm chương: Chương I: Cơ sở lý luận chung hạch toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết kinh doanh hàng hoá doanh nghiệp kinh doanh thương mại Chương II: Thực tế cơng tác kế tốn tiêu thụ hàng hố xác định kết kinh doanh hàng hố Xí nghiệp dịch vụ sửa chữa bảo hành Chương III: Một số ý kiến đóng góp nhằm hồn thiện kế tốn tiêu thụ xác định kết kinh doanh hàng hố Xí nghiệp dịch vụ sửa chữa bảo hành CHƯƠNG I CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ HẠCH TỐN TIÊU THỤ HÀNG HĨA VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH HÀNG HOÁ TRONG DOANH NGHIỆP KINH DOANH THƯƠNG MẠI A NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ TIÊU THỤ HÀNG HOÁ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ HÀNG HOÁ I Khái niệm tiêu thụ ý nghĩa việc tiêu thụ hàng hoá Khái niệm tiêu thụ hàng hoá Tiêu thụ hàng hoá giai đoạn trình sản xuất Trong giai đoạn này, giá trị sản phẩm, hàng hoá thực qua việc Doanh nghiệp chuyển giao hàng hoá, sản phẩm cung cấp lao vụ dịch vụ cho khách hàng khách hàng trả tiền chấp nhận toán Tiêu thụ nói chung bao gồm: -Tiêu thụ ngồi đơn vị việc bán hàng cho đơn vị khác cho cá nhân Doanh nghiệp -Tiêu thụ nội bộ: Là việc bán hàng cho đơn vị trực thuộc công ty, tổng cơng ty hạch tốn tồn ngành Về chất, tiêu thụ q trình quan hệ trao đổi thơng qua phương tiện tốn để thực giá trị sản phẩm, hàng hố, dịch vụ Q trình tiêu thụ hoàn thành hai điều kiện đảm bảo: Thứ nhất: Đơn vị xuất giao hàng hoá cho đơn vị mua Đơn vị bán vào hợp đồng kinh tế ký kết để giao hàng cho khách hàng Đơn vị bán giao hàng bán trực tiếp gián tiếp Thứ hai: Khách hàng toán chấp nhận toán tiền hàng Đây hai giai đoạn có quan hệ mật thiết với Giai đoạn thứ phản ánh mặt trình vận động hàng hoá chưa đảm bảo phản ánh kết việc tiêu thụ, chưa có sở để đảm bảo q trình bán hàng hồn tất Chỉ kết thúc giai đoạn thứ hai trình tiêu thụ coi hồn thành Q trình tiêu thụ hàng hố có nghiệp vụ kinh tế chủ yếu nghiệp vụ xuất hàng hoá, tốn với người mua, tính khoản doanh thu bán hàng, tính vào doanh thu bán hàng khoản chiết khấu hàng bán, giảm giá hàng bán chấp nhận cho người mua khoản doanh thu hàng bán bị trả lại loại thuế phải nộp nhà nước để xác định xác doanh thu từ xác định lỗ, lãi tiêu thụ sản phẩm hàng hoá Các phương thức tiêu thụ hàng hoá Muốn tiêu thụ sản phẩm chế thị trường doanh nghiệp phải không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm, cải tiến mẫu mã mặt hàng, đồng thời phải đẩy mạnh chiến lược Maketing Mặt khác, việc lựa chọn áp dụng linh hoạt phương thức bán hàng góp phần khơng nhỏ vào mức độ hồn thành kế hoạch tiêu thụ sản phẩm doanh nghiệp Hiện nay, doanh nghiệp sản xuất, kinh doanh thường sử dụng phương thức bán hàng sau: * Phương thức bán buôn vận chuyển thẳng: Theo phương thức này, hàng hoá bán cho bên mua giao thẳng từ kho bên cung cấp giao thẳng từ nhà ga, bến cảng… mà không qua kho doanh nghiệp bán buôn Trong phương thức thực hình thức: - Hình thức bán bn vận chuyển thẳng có tham gia tốn: Doanh nghiệp bán bn tiến hành toán với bên cung cấp việc mua hàng đồng thời vừa tiến hành toán với bên mua bán hàng nghĩa đồng thời phát sinh nghiệp vụ mua hàng nghiệp vụ bán hàng đơn vị bán bn Chứng từ bán hàng hố đơn bán hàng đơn vị bán buôn lập Một liên chứng từ gửi theo hàng với vận đơn cho bên mua, hai liên gửi phòng kế toán để làm thủ tục toán tiền bán hàng tuỳ theo hợp đồng bên, hàng giao thẳng đơn vị bán buôn chuyển cho bên mua phương tiện vận tải thuê ngồi số hàng thuộc quyền sở hữu đơn vị bán buôn chuyển quyền sở hữu bên mua trả tiền chấp nhận trả tiền Còn bên mua đến nhận hàng trực tiếp giao hàng xong số hàng coi tiêu thụ - Hình thức bán bn vận chuyển thẳng khơng tham gia tốn, đơn vị bán bn “người” trung gian bên cung cấp với bên mua, đơn vị bán bn uỷ nhiệm cho bên mua trực tiếp nhận hàng làm thủ tục toán tiền mua hàng với bên cung cấp Theo hình thức đơn vị bán bn khơng phát sinh nghiệp vụ mua bán hàng mà hưởng thủ tục phí bên cung cấp bên mua trả * Bán buôn hàng qua kho: Là bán bn hàng hố mà hàng hố xuất phát từ kho bảo quản doanh nghiệp, theo phương thức gồm hình thức sau: - Theo hình thức giao hàng trực tiếp kho bên mua vào hợp đồng ký kết uỷ nhiệm người đơn vị trực tiếp đến nhận hàng kho đơn vị bán buôn Chứng từ bán hàng là” Hoá đơn kiêm phiếu xuất kho” Một liên chứng từ giao cho người nhận hàng, hai liên gửi phịng kế tốn làm thủ tục tốn tiền bán hàng Số hàng giao nhận xong gọi tiêu thụ - Theo hình thức chuyển hàng chuyển cho người mua, đơn vị bán buôn vào hợp đồng kinh tế ký kết với bên mua tiến hành chuyển hàng cho bên mua phương tiện vận chuyển tự có th ngồi Số hàng gửi thuộc quyền sở hữu đơn vị bán buôn, đơn vị bán buôn nhận tiền bán hàng bên mua xác nhận nhận hàng chấp nhận toán coi tiêu thụ * Bán hàng theo phương thức gửi hàng đại lý, ký gửi: Bên bán xuất giao cho đơn vị, cá nhân làm đại lý Số hàng gửi giao cho đại lý thuộc quyền sở hữu đơn vị, nhận thông báo đại lý số hàng gửi đại lý thức coi tiêu thụ * Phương thức bán lẻ: Bán lẻ hình thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng, hàng hố khơng tham gia vào q trình lưu thơng, thực hồn toàn giá trị giá trị sử dụng hàng hố Theo phương thức có hình thức sau: - Phương thức bán hàng thu tiền trực tiếp: Người bán hàng trực tiếp thu tiền người mua hàng giao hàng cho khách hàng Hết ca, hết ngày bán hàng, nhân viên bán hàng phải nộp tiền cho thủ quỹ lấy giấy nộp tiền bán hàng sau kiểm kê hàng tồn quầy để xác định số lượng hàng bán ngày lập báo cáo bán hàng - Phương thức bán hàng thu tiền tập trung: phương thức bán hàng mà nghiệp vụ giao hàng thu tiền bán hàng tách rời Ở quầy hàng có nhân viên thực viết hoá đơn bán hàng giao cho người mua hàng đồng thời thu tiền bán hàng người mua hàng Người mua hàng mang hoá đơn bán hàng vừa nhận đến nhận hàng quầy hàng trả hoá đơn cho người bán hàng Hết ca, hết ngày nhân viên bán hàng vào hoá đơn hay kiểm kê hàng hoá tồn quầy để xác định số lượng hàng hoá bán ngày, ca lập báo cáo bán hàng *Phương thức bán hàng trả góp: Bán hàng trả góp việc bán hàng thu tiền nhiều lần Sản phẩm hàng hố giao cho người mua coi tiêu thụ, người mua toán lần đầu thời điểm mua phần, số tiền toán chậm phải chịu tỷ lệ lãi định * Phương thức hàng đổi hàng: Để thuận lợi cho hoạt động sản xuất kinh doanh đồng thời giải lượng hàng tồn kho, doanh nghiệp đổi sản phẩm hàng hóa để nhận loại sản phẩm khác, sản phẩm bàn giao cho khách hàng thức gọi tiêu thụ Tóm lại, mà kinh tế phát triển xuất nhiều phương thức tiêu thụ khác phương thức có ưu nhược điểm Do đó, doanh nghiệp vào đặc điểm hàng hố, quy mơ, vị trí doanh nghiệp mà lựa chon cho phương thức tiêu thụ hợp lý, cho chi phí thấp mà đạt hiệu tối ưu Ý nghĩa việc tiêu thụ hàng hố Tiêu thụ hàng hố có ý nghĩa vô quan trọng doanh nghiệp nói riêng tồn kinh tế quốc dân nói chung Đối với kinh tế quốc dân, tiêu thụ hàng hoá đảm bảo cân đối sản xuất tiêu dùng, cân đối tiền - hàng lưu thông cân đối ngành, khu vực Thông qua hoạt động tiêu thụ nhu cầu người tiêu dùng giá trị sử dụng định thỏa mãn giá trị hàng hố thực Bên cạnh chức điều hồ cung cầu thị trường, tiêu thụ cịn góp phần quan trọng việc tạo luồng tiền - hàng chu chuyển liên tục kinh tế quốc dân, thúc đẩy quan hệ toán phạm vi doanh nghiệp, nghành kinh tế toàn kinh tế Đối với doanh nghiệp, tiêu thụ q trình có ý nghĩa định đến tồn phát triển doanh nghiệp thị trường Hàng hố mua khơng tiêu thụ làm cho tiền vốn doanh nghiệp khơng quay vịng sinh lợi, ảnh hưởng trực tiếp đến kết kinh doanh doanh nghiệp thu nhập người lao động Và tình trạng kéo dài liên tục doanh nghiệp khơng tránh khỏi phá sản Nếu việc tiêu thụ thực nhanh chóng có hiệu doanh nghiệp sớm đưa vốn trở lại để tiếp tục đầu tư mua hàng hoá, phát huy hiệu đồng vốn, tăng khả nắm bắt hội thị trường từ khả tối đa hố lợi nhuận nâng cao II Vai trò nhiêm vụ kế tốn tiêu thụ hàng hố Vai trị kế toán tiêu thụ hàng hoá Kế toán cơng cụ quản lý tích cực doanh nghiệp Cũng khâu khác, việc tổ chức công tác kế toán bán hàng, kế toán xác định kết kinh doanh hàng hố có vai trị đặc biệt quan trọng Thật dựa vào thơng tin kế tốn cung cấp đảm bảo tính chất trung thực, đáng tin cậy số liệu phản ánh tình hình thực kế hoạch kinh doanh doanh nghiệp Đồng thời phản ánh đầy đủ kịp thời tình hình nhập xuất tồn kho hàng hoá, số hàng hoá gửi bán, số hàng hoá tiêu thụ, số hàng hoá bị trả lại phẩm chất, số hao hụt mát thơng q trình bảo quản vận chuyển Từ có biện pháp quản lý cụ thể, đạt hiệu cao Đưa hàng hoá vào lưu thông, phục vụ nhu cầu tiêu dùng khách hàng mục đích kinh doanh doanh nghiệp Tổ chức tốt cơng tác kế tốn tiêu thụ hàng hoá tạo điều kiện cho sản xuất kinh doanh phát triển, bước đưa công tác hoạch toán kế toán vào nề nếp hạn chế trường hợp thất thoát hàng hoá, phát kịp thời loại hàng hố ln chuyển chậm Từ có ý kiến đề xuất với lãnh đạo doanh nghiệp để thúc đẩy q trình ln chuyển vốn, tổ chức tốt cơng tác kế toán bán hàng, kế toán xác định kết kinh doanh cách khoa học hợp lý với điều kiện cụ thể doanh nghiệp có ý nghĩa quan trọng việc thu nhận xử lý cung cấp thông tin cho chủ doanh nghiệp, giai đoạn điều hành, quan chủ quản, quản lý tài thuế để lựa chọn phương án kinh doanh có hiệu quả, giám sát việc chấp hành sách, chế độ tài nhà nước Nhiệm vụ cuả kế toán tiêu thụ hàng hoá Với tư cách khâu trọng yếu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, tiêu thụ hàng hoá cần theo dõi giám sát chặt chẽ Bên cạnh biện pháp hàng hố thị trường, kế tốn cơng cụ tất yếu có hiệu mà nhà quản trị cần phải sử dụng trình tổ chức tiêu thụ hàng hoá Để đảm bảo cơng cụ sắc bén, có hiệu lực cơng tác quản lý kinh tế quản lý doanh nghiệp, kế toán tiêu thụ hàng hoá cần thực nhiệm vụ sau: - Ghi chép đầy đủ, kịp thời khối lượng thành phẩm hàng hoá dịch vụ bán tiêu thụ nội tính tốn giá trị vốn hàng hố bán, chi phí bán hàng chi phí khác nhằm xác định đắn kết bán hàng - Kiểm tra giám sát tiến độ thực kế hoạch bán hàng, kế hoạch lợi nhuận, phân phối lợi nhuận, kỷ luật toán làm nghĩa vụ nhà nước - Cung cấp thơng tin xác, trung thực đầy đủ tình hình bán hàng xác định kết phân phối kết phục vụ cho việc lập báo cáo tài quản lý doanh nghiệp B HẠCH TỐN TIÊU THỤ HÀNG HOÁ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ HÀNG HỐ TRONG CÁC DOANH NGHIỆP Việc hạch tốn chi tiết tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ Doanh nghiệp thực sau đây: - Căn vào loại hình, tính chất kinh doanh Doanh nghiệp để xác định đối tượng chi tiết Tuỳ theo tình hình thực tế Doanh nghiệp mà đối tượng hạch toán chi phí loại sản phẩm, hàng hố hay kho hàng, quầy hàng - Căn vào tính trọng yếu loại hoạt động, loại hàng hoá vấn đề kinh doanh Doanh nghiệp - Căn vào khả kế toán thực tế Doanh nghiệp Để tiến hành hạch toán chi tiết q trình tiêu thụ kế tốn vào loại chứng từ sau: - Phiếu xuất kho - Hoá đơn bán hàng - Hoá đơn kiểm soát xuất nhập - Hố đơn GTGT Cơng tác hạch toán chi tiết tiêu thụ hàng hoá xác định kết kinh doanh hàng hố có nghiệp vụ theo dõi chặt chẽ tình hình tiêu thụ đối tượng hạch toán chi tiết chọn Đồng thời cịn cung cấp thơng tin đầy đủ, kịp thời trình tiêu thụ đối tượng chi tiết (hàng hoá, kho hàng, quầy hàng ) nhằm phục vụ cho cơng tác quản lý Doanh nghiệp, tính tốn xác kết tiêu thụ đối tượng chi tiết, đánh giá hiệu tiêu thụ đối tượng cụ thể, từ điều chỉnh cho hợp lý I Kế toán tiêu thụ hàng hoá theo phương pháp kê khai thường xuyên Thời điểm ghi nhận doanh thu bán hàng Tiêu thụ hàng hoá thực chất kết hợp chặt chẽ hai mặt: xuất hàng cho người mua thực tốn với người mua Trong giao hàng tốn khơng thiết phải thực lúc Những sản phẩm, hàng hoá doanh nghiệp gửi cho người mua phương diện pháp lý thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp kế tốn chưa phép ghi nhận doanh thu tiêu thụ Theo chế độ kế toán Việt Nam chuẩn mực kế toán Quốc tế sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ doanh nghiệp coi tiêu thụ khách hàng tốn chấp nhận tốn lúc kế toán phép ghi nhận doanh thu tiêu thụ số hàng xuất bán * Theo Hệ thống chuẩn mực Kế toán Việt Nam - Chuẩn mực số 14 “Doanh thu thu nhập khác” doanh thu bán hàng ghi nhận đồng thời thoả mãn tất 05 điều kiện sau: @ Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hàng hoá cho người mua @ Doanh nghiệp khơng cịn nắm giữ quyền quản lý hàng hoá người sở hữu hàng hoá chuyển quyền kiểm soát hàng hoá @ Doanh thu xác định tương đối chắn @ Doanh nghiệp thu thu lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng @ Xác định chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng Có thể nói, xác định thời điểm ghi nhận doanh thu tiêu thụ quan trọng cho việc tính tốn xác kết tiêu thụ kỳ kế toán 10 75 CHƯƠNG III MỘT SỐ Ý KIẾN ĐĨNG GĨP NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH HÀNG HOÁ TẠI XÍ NGHIỆP DỊCH VỤ SỬA CHỮA BẢO HÀNH I Đánh giá chung Xí nghiệp dịch vụ sửa chữa bảo hành trực thuộc Công Ty điện tử Giảng Võ – Hà Nội đơn vị hạch toán độc lập Trong gần 10 năm xây dựng trưởng thành, Xí nghiệp trải qua khơng thăng trầm Đến phát triển hiệu kinh doanh Xí nghiệp mức thấp Để cải thiện tình hình, năm gần đây, Ban lãnh đạo Xí nghiệp khơng ngừng 76 củng cố hồn thiện cơng tác quản lý, động sáng tạo tìm tịi biện pháp thúc đẩy sản xuất kinh doanh tiêu thụ sản phẩm Để từ tăng thu nhập, đảm bảo bù đắp chi phí có lãi, từ tích luỹ nâng cao đời sống cán nhân viên Xí nghiệp hạch toán sử dụng hệ thống tài khoản kế toán áp dụng cho doanh nghiệp để hạch toán, có thuận lợi cơng tác hạch tốn chi phí sử dụng máy móc quản lý Bộ phận kế toán sử dụng TK 641 TK 642 để theo dõi riêng hai loại chi phí Như giúp phận kế tốn hạch tốn xác chi phí, lãnh đạo Xí nghiệp theo dõi quản lý cụ thể hai loại chi phí từ có biện pháp cụ thể phấn đấu hạ thấp chi phí tăng hiệu kinh doanh Kế tốn chi tiết chi phí theo khoản mục phí giúp ta thấy tỷ trọng loại chi phí, từ có biện pháp điều chỉnh cụ thể loại chi phí phát sinh cho hợp lý, phấn đấu hạ thấp khoản mục chi phí có tỷ trọng cao Tổ chức máy kế toán theo hình thức tập trung nên nên tiết kiệm chi phí quản lý, giám sát độ xác, hợp pháp, hợp lệ khoản chi phí Từ có biện pháp kịp thời uốn nắn chi phí bất hợp lý kinh doanh Phịng kế tốn sử dụng hệ thống máy vi tính phục vụ cơng tác hạch tốn chi phí giảm nhẹ khối lượng công việc đáng kể, tăng hiệu lao động phịng kế tốn Mặt khác, cán phịng tài kế tốn Xí nghiệp khơng ngừng nâng cao trình độ chun mơn nghiệp vụ mình, có nhiều cố gắng việc cải tiến sổ sách, bảng biểu báo cáo, cách ghi chép phù hợp với đặc điểm loại hàng hoá để xác định kết kinh doanh Xí nghiệp điều kiện Các hình thức sổ kế tốn Nhật ký chung đáp ứng ngày cao yêu cầu công tác hạch toán kế toán 77 Việc theo dõi nhập, xuất hàng hố Xí nghiệp chặt chẽ Những hoạt động nhập, xuất kho lập chứng từ cách đầy đủ kịp thời với quy định chế độ ghi chép ban đầu, tăng cường phục vụ cho việc giám sát chặt chẽ hàng hoá chống thất lãng phí Bên cạnh ưu điểm cơng tác hạch tốn tiêu thụ kết hoạt động sản xuất kinh doanh đạt cịn có tồn mà Xí nghiệp có khả cải tiến hoàn thiện nhằm đáp ứng tốt cơng tác kế tốn bán hàng Xí nghiệp II Phương hướng hoàn thiện Trong thời gian thực tập Xí nghiệp dịch vụ sửa chữa bảo hành, sâu tìm hiều phần hành kế tốn tiêu thụ xác định kết kinh doanh, nhận thấy công tác kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh Xí nghiệp cịn nhiều tồn cần khắc phục hoàn thiện Phương hướng hoàn thiện kế tốn nói chung, kế tốn tiêu thụ xác định kết kinh doanh nói riêng muốn có tính khả thi cần phải đáp ứng yêu cầu sau: - Hồn thiện phải sở tơn trọng chế tài chính, tơn trọng chế độ kế tốn Kế tốn không công cụ quản lý kinh tế đơn vị mà cịn cơng cụ quản lý kinh tế Nhà nước Mỗi quốc gia phải có chế quản lý tài định xây dựng hệ thống kế toán thống phù hợp với chế tài Việc tổ chức cơng tác kế tốn đơn vị kinh tế cụ thể phép vận dụng cải tiến khơng bắt buộc phải dập khn hồn tồn theo chế độ, khuôn khổ phải tôn trọng chế độ, tơn trọng chế - Hồn thiện phải sở phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp, phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh Hệ thống kế toán ban hành soạn thảo cơng phu, thiết kế tổng thể Các doanh nghiệp bắt buộc phải áp dụng hệ thống quyền sửa 78 đổi phạm vi định cho phù hợp với đặc điểm riêng doanh nghiệp nhằm mang lại hiệu cao - Hoàn thiện phải đảm bảo đáp ứng thơng tin kịp thời, xác phù hợp với yêu cầu quản lý - Hoàn thiện phải dựa sở tiết kiệm chi phí mục đích doanh nghiệp kinh doanh có lãi đem lại hiệu cao Trên sở yêu cầu việc hồn thiện thực trạng kế tốn tiêu thụ xác định kết kinh doanh Xí nghiệp dịch vụ sửa chữa bảo hành, tơi mạnh rạn đưa số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn kết kinh doanh phân phối lợi nhuận Xí nghiệp Ý kiến thứ Mục đích kế tốn cơng nợ theo dõi việc tốn cơng nợ hợp đồng mua bán mà thời điểm tốn khơng xảy đồng thời với thời điểm nhập – xuất hàng hoá Việc toán TK 131 TK 331 Xí nghiệp chưa với chế độ quy định không phản ánh nội dung, ý nghĩa kinh tế tài khoản phải thu, phải trả Khi phản ánh doanh thu bán hàng, Xí nghiệp nên tách hai trường hợp: + Nếu khách hàng trả tiền ngay, kế toán phản ánh vào tài khoản tiền mặt tiền gửi ngân hàng không phản ánh qua tài khoản 131 “ Phải thu khách hàng”: Nợ TK 111: Tiền mặt Nợ TK 112: Tiền gửi ngân hàng Có TK 511: Doanh thu bán hàng Có TK 333.1: Thuế khoản phải nộp + Nếu khách hàng chưa trả tiền kế toán phản ánh qua TK 131 sau: Nợ TK 131: Có TK 511: Phải thu khách hàng Doanh thu bán hàng 79 Có TK 333.1: Thuế khoản phải nộp nhà nước Ý kiến thứ hai Chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp hai khoản chi phí mà kế tốn sử dụng TK cấp hai TK 641.8 TK 642.8 Chi phí xăng dầu, chi phí điện nước, chi phí điện thoại… kế tốn Xí nghiệp thường hạch toán vào TK 641.8 Vấn đề phải hạch toán chi tiết cụ thể để dễ dàng theo dõi : + Chi phí xăng dầu, ga phải hạch tốn vào TK 641.2 “ Chi phí nguyên vật liệu, nhiên liệu” + Chi phí điện, nước, điện thoại… hạch tốn vào TK 641.7 “ Chi phí dịch vụ mua ngồi” + Chi phí tiền lương phận bán hàng hạch tốn vào TK 641.1 “ Chi phí nhân viên” + Chi phí bảo hành hạch tốn vào TK 641.5 TK 642 : “ Chi phí quản lý doanh nghiệp” chi tiết sau: + TK 642.1: “ Chi phí nhân viên quản lý” + TK 642.2: “ Chi phí vật liệu quản lý” + TK 642.3: “ Chi phí dụng cụ đồ dùng văn phòng” + TK 642.4: “ Chi phí khấu hao TSCĐ” + TK 642.5: “ Thuế, phí lệ phí” + TK 642.6: “ Chi phí dự phịng” + TK 642.7: “ Chi phí dịch vụ mua ngồi” + TK 642.8: “ Chi phí khác tiền” Kế tốn Xí nghiệp hạch tốn chi tiết giúp cho Ban lãnh đạo theo dõi rõ ràng Ý kiến thứ ba Xí nghiệp dịch vụ sửa chữa bảo hành khơng nên sử dụng phương thức bán hàng trực tiếp Mà Xí nghiệp nên sử dụng nhiều phương thức bán hàng để Xí nghiệp tiêu thụ nhanh, nhiều hàng hố có hiệu Đó phương thức sau: 80 - Phương thức hàng gửi bán - Phương thức bán hàng trả góp - Phương thức bán lẻ - Phương thức bán hàng nội Trên số phương hướng nhằm khắc phục số tồn cơng tác kế tốn tiêu thụ hàng hố Xí nghiệp dịch vụ sửa chữa bảo hành Tuy nhiên, để nâng cao hiệu kinh doanh không ngừng địi hỏi cơng tác bán hàng phải hồn thiện mà cịn u cầu phịng ban Xí nghiệp phải có phối hợp đồng KẾT LUẬN Trong doanh nghiệp sản xuất kinh doanh thương mại hàng hố tiêu thụ phần để xác định kết sản xuất kinh doanh Nhờ mà doanh nghiệp thu hồi vốn thực q trình tái sản xuất Tại Xí nghiệp dịch vụ sửa chữa bảo hành thực trình “ bán hàng 81 – mua hàng” nói theo cách khác chuyển từ hình thái “ Tiền – Hàng – Tiền” Việc tổ chức quản lý tốt trình mua hàng, bán hàng người cán quản lý cần lựa chọn công cụ quản lý có hiệu Kế tốn cơng cụ quản lý khơng thể thiếu doanh nghiệp kinh doanh thương mại Tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng kết hợp chặt chẽ lý luận thực tiễn phải luôn phù hợp với biến động kinh tế Kế tốn giúp lãnh đạo tìm biện pháp quản lý có hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh, kịp thời ngăn ngừa tượng tham ơ, lãng phí Qua thời gian thực tập Xí nghiệp, thời gian có hạn, trình độ cịn hạn chế nhờ hướng dẫn tận tình Cô giáo Phạm Thị Thuỷ, thầy cô giáo trường, ban giám đốc, phòng ban đặc biệt phịng kế tốn tài vụ Tơi hiểu khơng cấn nắm vững lý thuyết mà cịn phải sâu vào thực tế Được thực tập Xí nghiệp cơng tác hạch tốn kế tốn, Tơi thấy vai trị cơng tác kế tốn thời kỳ cố gắng tìm hiểu cơng tác hạch tốn Xí nghiệp, tìm mặt mạnh, mặt yếu xin góp vài ý kiến để góp phấn nâng cao cơng tác kế tốn kết kinh doanh Xí nghiệp Một lần nữa, Tôi xin chân thành cảm ơn hướng dẫn tận tình giáo Phạm Thị Thuỷ, ban giám đốc Xí nghiệp, phịng bán đặc biệt phịng kế tốn tạo điều kiện giúp đỡ Tơi hồn thành chun đề tốt nghiệp 82 NHẬN XÉT, ĐÁNH GIÁ CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… Hà Nội, ngày tháng Kế toán trưởng MỤC LỤC 83 năm 2004 LỜI MỞ ĐẦU…………………………………………………………… 01 Chương I : Cơ sở lý luận chung hạch toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết qủa kinh doanh hàng hóa doanh nghiệp kinh doanh thương mại 03 I Khái niệm tiêu thụ ý nghĩa việc tiêu thụ hàng hoá 03 Khái niệm tiêu thụ hàng hoá .03 Các phương thức tiêu thụ hàng hoá 04 Ý nghĩa việc tiêu thụ hàng hoá 07 II Vai trị nhiệm vụ kế tốn tiêu thụ hàng hố 07 Vai trị kế toán tiêu thụ hàng hoá .07 Nhiệm vụ kế toán tiêu thụ hàng hoá 08 B Hạch toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ hàng hoá doanh nghiệp 09 I Kế toán tiêu thụ hàng hoá theo phương pháp kê khai thường xuyên 09 Thời điểm ghi nhận doanh thu bán hàng 09 Tài khoản sử dụng 10 Hạch toán tổng hợp tiêu thụ hàng hoá theo phương thức tiêu thụ .12 3.1 Phương thức bán hàng trực tiếp 13 3.2 Phương thức hàng gửi bán 14 3.3 Phương thức bán hàng trả góp .15 3.4 Phương thức bán lẻ………………………………………………………… 16 3.5 Phương thức bán hàng nội bộ……………………………………………… 16 3.6 Phương thức gửi hàng……………………………………………………… 17 3.7 Phương pháp kế toán xuất kho hàng hoá, thành phẩm để bán theo phương thức bán hàng trực tiếp………………………………………………………… 18 II Kế toán tiêu thụ hàng hoá theo phương pháp kiểm kê định kỳ…… 18 III Hạch tốn dự phịng phải thu khó địi…………………………… 20 Khái niệm…………………………………………………………… 20 84 Tài khoản sử dụng…………………………………………………… 20 IV Kế toán khoản giảm trừ doanh thu bán hàng………………… 22 Chiết khấu thương mại………………………………………………… 22 Giảm giá hàng bán…………………………………………………… 22 Giá trị hàng bán bị trả lại……………………………………………… 22 Chiết khấu tốn………………………………………………… 22 V Kế tốn chi phí bán hàng…………………………………………… 26 Chi phí bán hàng……………………………………………………… 26 Nguyên tắc hạch tốn chi phí bán hàng……………………………… 26 Nội dung……………………………………………………………… 26 Kết cấu TK 641 “ Chi phí bán hàng”…………………………… 26 Phương pháp hạch toán……………………………………………… 28 VI Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp……………………………… 28 Khái niệm……………………………………………………………… 28 Ngun tắc hạch tốn chi phí quản lý doanh nghiệp………………… 28 Nội dung……………………………………………………………… 29 Kết cấu TK 642 “ Chi phí quản lý doanh nghiệp”……………… 29 Phương pháp hạch toán……………………………………………… 29 VII Kế toán xác định kết kinh doanh…………………………… 31 VIII Kinh nghiệm hạch toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ nước Pháp 33 Nguyên tắc ghi chép nghiệp vụ bán hàng 33 Các tài khoản sử dụng 33 Điều chỉnh chi phí thu nhập cuối năm .34 Chương II: Thực tế cơng tác kế tốn tiêu thụ hàng hố xác định kết kinh doanh hàng hóa Xí nghiệp dịch vụ sửa chữa bảo hành 36 I Khái quát chung Xí nghiệp dịch vụ sửa chữa bảo hành 36 Quá trình hình thành phát triển Xí nghiệp 36 Đặc điểm hoạt động kinh doanh Xí nghiệp 37 85 Các nhân tố, điều kiện ảnh hưởng đến kết kinh doanh Xí nghiệp…………………………………………………………………… 38 Đặc điểm, máy tổ chức quản lý Xí nghiệp…………………… 40 Tổ chức kế tốn Xí nghiệp……………………………………… 42 5.1 Bộ máy kế tốn Xí nghiệp…………………………………………… 42 5.2 Hình thức sổ sách, báo cáo mà Xí nghiệp sử dụng………… 44 II Tình hình thực tế kế tốn tiêu thụ hàng hoá xác định kết kinh doanh hàng hoá Xí nghiệp………………………………………… 46 Đặc điểm hàng hố Xí nghiệp…………………………………… 46 Các phương thức bán hàng…………………………………………… 46 Hạch tốn tiêu thụ hàng hố Xí nghiệp………………………… 47 Hạch toán xác định kết kinh doanh …………………………… 66 4.1 Hạch tốn chi phí bán hàng……………………………………………… 66 4.2 Hạch tốn chi phí quản lý doanh nghiệp………………………………… 69 4.3 Hạch toán kết bán hàng (tiêu thụ)…………………………………… 71 Chương III: Một số ý kiến đóng góp nhằm hồn thiện kế tốn tiêu thụ xác định kết kinh doanh hàng hố Xí nghiệp dịch vụ sửa chữa bảo hành……………………………………………………………………… 74 I Đánh giá chung 74 II Phương hướng hoàn thiện…………………………………………… 75 Ý kiến thứ nhất………………………………………………………… 76 Ý kiến thứ hai………………………………………………………… 77 Ý kiến thứ ba………………………………………………………… 78 KẾT LUẬN……………………………………………………………… 79 NHẬN XÉT, ĐÁNH GIÁ CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP………………… 80 TÀI LIỆU THAM KHẢO……………………………………………… 84 86 TÀI LIỆU THAM KHẢO Sách lý thuyết thực hành Kế tốn tài chính, chủ biên: PGS TS Nguyễn Văn Công – Nhà xuất Tài chính, Hà Nội - 2003 Sách phân tích kinh tế doanh nghiệp, chủ biên: TS Nguyễn Năng Phúc – Nhà xuất tài chính, Hà Nội – 2003 Hướng dẫn thực hành Kế toán doanh nghiệp, kế toán thuế GTGT, sơ đồ hạch toán Sách 180 sơ đồ kế toán doanh nghiệp vừa nhỏ, chủ biên: TH.S Hà Thị Ngọc Hà - Nhà xuất tài chính, Hà Nội - 2004 Sách hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam (Quyển II), Bộ Tài Chính, nhà xuất tài chính, Hà Nội – 01/2003 Sách hệ thống kế toán doanh nghiệp , Vụ chế độ kế tốn, nhà xuất tài chính, Hà Nội – 1995 Các số liệu phòng kế tốn Xí nghiệp 87 88 ... thiện kế tốn tiêu thụ xác định kết kinh doanh hàng hố Xí nghiệp dịch vụ sửa chữa bảo hành CHƯƠNG I CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ HẠCH TỐN TIÊU THỤ HÀNG HĨA VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH HÀNG HOÁ TRONG DOANH. .. kết kinh doanh hàng hoá Xí nghiệp dịch vụ sửa chữa bảo hành? ?? Chuyên đề kết cấu làm chương: Chương I: Cơ sở lý luận chung hạch toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết kinh doanh hàng hoá doanh nghiệp. .. DOANH NGHIỆP KINH DOANH THƯƠNG MẠI A NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ TIÊU THỤ HÀNG HOÁ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ HÀNG HOÁ I Khái niệm tiêu thụ ý nghĩa việc tiêu thụ hàng hoá Khái niệm tiêu thụ hàng hoá Tiêu
