Đang tải... (xem toàn văn)
Công tác quản lý tài sản cố định và nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản cố định tại Công ty cổ phần may Nam Hà
Báo cáo Quản lý Nguyễn Thị Thu Hờng - K10A - GT Lời nói đầu Từ sau Đại hội Đảng toàn quốc lần thứ VI đến nay, kinh tế níc ta ®· cã nhiĨu ®ỉi míi quan träng ViƯc chuyển đổi chế quản lý từ kinh tÕ tËp trung bao cÊp sang nỊn kinh tÕ hµng hoá nhiều thành phần vận hành theo chế thị trờng có quản lý Nhà nớc theo định hớng xà hội chủ nghĩa đà tạo điều kiện cho doanh nghiệp mở rộng khả sản xuất, khai thác tối đa tiềm lực Tài sản cố định yếu tố trình sản xuất kinh doanh Nó vật dẫn lao động ngời đến với đối tợng lao động đồng thời làm giảm nhẹ giải phóng sức lao động ngời nh việc nâng cao suất lao động ngời Vai trò TSCĐ tốc độ tăng TSCĐ nghiệp phát triển kinh tế định yêu cầu nhiệm vụ ngày cao công tác quản lý, sử dụng TSCĐ Việc tổ chức tốt công tác hạch toán nh: Thờng xuyên theo dõi, nắm tình hình tăng, giảm số lợng giá trị nh tình hình hao mòn khấu hao có ý nghĩa quan trọng công tác sử dụng hợp lý công suất TSCĐ góp phần phát triển sản xuất, thu hồi vốn đầu t nhanh để tái sản xuất, mở rộng quy mô trang bị thêm đổi TSCĐ Trong vài năm gần đây, kinh tế níc ta cã nhiỊu thư th¸ch Song nhiỊu doanh nghiƯp đà vơn lên từ sức mạnh nội lực, ổn định trì đợc sản xuất phát triển Công ty cổ phần may Nam Hà doanh nghiệp số doanh nghiệp đà đóng góp phần nhỏ cho nghiệp phát triển chung ngành may mặc nói riêng kinh tế đất nớc nói chung Tuy nhiên đờng phát triển thời gian tới cạnh tranh ngày gay gắt xu hội nhập khu vực giới, Công ty cổ phần may Nam Hà phải đối mặt với thách thức lớn Xuất phát từ vấn đề trên, kiến thức đà học kết hợp trình thực tập Công ty cổ phần may Nam Hà đặc biệt phòng Kế toán em xin chọn đề tài: "Công tác quản lý TSCĐ nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ Công ty cổ phần may Nam Hà" Báo cáo Quản lý Nguyễn Thị Thu Hờng - K10A - GT Phần thực trạng kế toán TSCĐ Công ty may xuất Nam Hà 1.1 Những đặc điểm kinh tế - kỹ thuật Công ty cổ phần may Nam Hà ảnh hởng đến kế toán TSCĐ 1.1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty cổ phần may Nam Hà Công ty cổ phần may Nam Hà doanh nghiệp Nhà nớc, đợc thành lập hoạt động theo Lt Doanh nghiƯp Nhµ níc cđa Níc Céng hoµ Xà hội Chủ nghĩa Việt Nam, đăng ký kinh doanh theo Quyết định số 90 QĐ/UB ngày 25 tháng 03 năm 1991 Uỷ ban nhân dân Tỉnh Nam Hà Trụ sở Công ty Km 2+500 đờng 10 - phờng Quang Trung - Thị xà Nam Hà Tiền thân Công ty cổ phần may Nam Hà trạm vải sợi may mặc thành lập từ tháng 03/1957, trực thuộc Công ty Bách hoá Nam Hà với nhiệm vụ cải tạo số sở dệt Tỉnh đồng thời gia công dệt vải khổ vuông dệt vải phục vụ tiêu dùng chủ yếu nhân dân Tỉnh Từ năm 1958 đến năm 1970: Làm nhiệm vụ cải tạo sở may mặc gia công áo nam, nữ sau chuyển sang sản xuất gia công vải sợi may mặc, trực tiếp sản xuất áo nam, nữ Nhiệm vụ chủ yếu thời kỳ may quân trang phục vụ cho quốc phòng Từ năm 1967 tách nhiệm vụ gia công vải sợi riêng thành lập Trạm vải sợi vải gia công may mặc Năm 1968, Uỷ ban hành tỉnh định thành lập Xí nghiệp may mặc, Xí nghiệp hạch toán độc lập trực thuộc Công ty Thơng nghiệp quản lý làm nhiệm vụ vừa gia công vừa sản xuất hàng may mặc theo kế hoạch đợc giao Từ năm 1970 đến năm 1980, doanh nghiệp sở địa bàn sản xuất hàng may mặc phục vụ nhu cầu nhân dân tỉnh địa bàn lân cận Thời kỳ này, sản xuất doanh nghiệp phát triển ổn định, số doanh nghiệp dẫn đầu tỉnh Những năm cuối thập kỷ 80, sau Đại hội Đảng toàn Quốc lần thứ VI, sách kinh tế mở cửa Nhà nớc ta, nh hầu hết doanh nghiệp may nớc, Công ty bắt đầu chuyển sang sản xuất hàng xuất Ban đầu sản phẩm đơn giản nh: Bảo hộ lao động, ga chăn, gối xuất vào thị trờng Đông Âu Đây bớc khởi đầu cho việc thâm nhập thị trờng giới Báo cáo Quản lý Nguyễn Thị Thu Hờng - K10A - GT Tháng 03 năm 1993, Công ty đợc Bộ Thơng mại cấp giấy phép kinh doanh xuất trực tiếp đợc phân bổ hạn ngạch xuất hàng may mặc vào thị trờng EU thờng xuyên với số lợng hàng từ 30.000 đến 50.000 áo Jacket nhiều loại mặt hàng khác Đây điều kiện thuận lợi để Công ty ổn định phát triển sản xuất Từ yêu cầu hiệp định, thị trờng mới, doanh nghiệp đà chủ động đầu t xây dựng nhà xởng, sở hạ tầng đổi máy móc thiết bị, công nghệ sản xuất, đào tạo công nhân lành nghề Vì Công ty đà khẳng định đợc vị trí thị trờng Sản phẩm Công ty xuất vào thị trờng EU, Nhật Bản, Đài Loan, Hàn Quốc, Canada thị trờng Mỹ từ đầu năm 2002 với chất lợng cao đợc khách hàng tín nhiệm Doanh thu (tiền công gia công) năm 2002 tăng so với năm 1995 10 lần Thu nhập CBCNV năm 1995 200.000đ/1ngời/tháng đến năm 2002 tăng lên 410.000đ/1ngời/tháng Quý năm 2001, Công ty bắt đầu khởi công phân xởng may sè Ph©n xëng may sè víi tỉng diƯn tích 2.500 m2, công suất 130.000 áo Jacket/năm Phân xởng đợc trang bị đầy đủ máy móc, thiết bị, phơng tiện làm việc đại đủ tiêu chuẩn sản xuất hàng xuất vào thị trờng Mỹ Đến phân xởng đà vào hoạt động đà khẳng định đợc việc đầu t đắn phù hợp với yêu cầu tình hình mới, yêu cầu tăng tốc, phát triển ngành dệt may phát triển sản xuất công nghiệp địa phơng, sản xuất kinh doanh có hiệu 1.1.2 Chức nhiệm vụ hoạt động Công ty cổ phần may Nam Hà - Sản xuất kinh doanh mặt hàng may mặc xuất mặt hàng phục vụ tiêu dùng nội địa - Huy động sử dụng có hiệu nguồn lực đầu t vào sản xuất kinh doanh - Nghiên cứu ứng dụng có hiệu công nghệ sản xuất mới, ứng dụng phơng pháp sản xuất có hiệu - Giải tốt nguồn thu nhập phân phối thu nhập doanh nghiệp - Không ngừng hoàn thiện máy quản lý doanh nghiệp - Thực đầy đủ cam kết với khách hàng sản phẩm, giải thoả đáng quan hệ lợi ích với chủ thể kinh doanh theo nguyên tắc bình đẳng có lợi - Đảm bảo việc làm, chăm lo, đời sống ngời lao động - Bảo toàn tăng trởng vốn, mở rộng quy mô kinh doanh Báo cáo Quản lý Nguyễn Thị Thu Hờng - K10A - GT - Bảo vệ môi trờng - Chấp hành đầy đủ ngân sách với Nhà nớc, với địa phơng 1.1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý Công ty May xuất Nam Hà Tổ chức máy quản lý Công ty cổ phần may Nam Hà Giám đốc Phó giám đốc Phó giám đốc Phòng TCHC Phòng Kế toán Tổ cắt Phòng Nghiệp vụ kế hoạch Các tổ sản xuất may Phòng kỹ thuật Phòng điện Tổ đóng gói Sơ đồ 1: Tổ chức máy quản lý Công ty May xuất Nam Hà * Ban Giám đốc: Gồm có : Giám đốc Phó Giám đốc + Giám đốc: Do cấp bổ nhiệm, Giám đốc đại diện cho Nhà nớc, cho cán công nhân viên chức quản lý Công ty theo chế độ thủ trởng Giám đốc có quyền định vấn đề, xác định chiến lợc kinh doanh, kế hoạch dài hạn, điều hành hoạt động Công ty theo chế độ sách Nhà nớc Nghị Đại hội công nhân viên chức Báo cáo Quản lý Nguyễn Thị Thu Hờng - K10A - GT Giám đốc đại diện toàn quyền Công ty lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh đồng thời chịu trách nhiệm trớc Nhà nớc cán công nhân viên kết sản xuất kinh doanh Công ty + Phó Giám đốc phụ trách sản xuất: Giúp việc cho giám đốc lĩnh vực đạo điều hành kế hoạch sản xuÊt (bao gåm c¶ qu¶n lý kü thuËt) + Phó Giám đốc phụ trách hành xây dựng: Giúp việc cho Giám đốc công tác tổ chức, xây dựng * Các phòng ban: + Phòng tỉ chøc hµnh chÝnh: - Bé phËn tỉ chøc lao động tiền lơng: Có nhiệm vụ quản lý mặt nhân sự, vấn đề sách, chế độ với ngời lao động, đào tạo phát triển nguồn nhân lực, thi đua khen thởng, toán trả lơng, BHXH đến cán công nhân viên chức Công ty - Bộ phận hành chính: Phụ trách công việc phục vụ đời sống cho cán công nhân viên Công ty, giải thủ tục hành chính, an toàn bảo hộ lao động Theo dõi công tác vệ sinh công nghiệp, quản lý việc sử dụng nhà tập thể Công ty, khánh tiết, hội nghị - Bộ phận kiến thiết: Hoàn chỉnh, tu sửa xây dựng công trình sở hạ tầng Công ty - Bộ phận bảo vệ: Có nhiệm vụ bảo vệ trật tự, an toàn tài sản, trì nội quy, quy chế Công ty + Phòng Nghiệp vụ - kế hoạch: - Nghiên cứu thị trờng, xây dựng kế hoạch ngắn hạn dài hạn, ký kết hợp đồng mua bán, thực nghiệp vụ lu thông đối ngoại, xây dựng kế hoạch sản xuất cho tõng bé phËn, kiĨm tra viƯc thùc hiƯn kÕ ho¹ch, báo cáo sản xuất quản lý cấp phát cho toàn vật t nguyên phụ liệu cho trình hoạt động sản xuất kinh doanh toàn Công ty Quyết toán vật t với khách hàng nội Công ty Tổ chức công tác tiêu thụ sản phẩm + Phòng Kế toán: Phòng kế toán có nhiệm vụ quản lý tài sản Công ty, hạch toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh, phản ánh tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty, phân tích hoạt động kinh doanh, giám sát, kiểm tra việc sử dụng loại vật t, tình hình sử dụng vốn tài sản quản lý sử dụng vốn kinh doanh có hiệu quả, cung cấp thông tin, định quy định báo cáo với Nhà nớc + Phòng Kỹ thuật: Báo cáo Quản lý Nguyễn Thị Thu Hờng - K10A - GT Phòng kỹ thuật có nhiệm vụ quản lý quy trình sản xuất, xây dựng quản lý quy trình công nghệ, xây dựng định mức tiêu hao vật t, quản lý chất lợng sản phẩm Nghiên cứu chế tạo mẫu mà sản phẩm đa vào sản xuất, kiểm tra việc thực tiêu chuẩn kỹ thuật công đoạn quy trình sản xuất, quy cách sản phẩm, tất khâu từ nguyên liệu đến bán thành phẩm thành phẩm xuất + Phòng điện: Quản lý máy móc thiết bị, nghiên cứu chế tạo loại công cụ phục vụ sản xuất + Tổ cắt: Có nhiệm vụ pha cắt nguyên liệu thành bán thành phẩm để chuyển cho phân xởng may + Các tổ sản xuất may: Nhận bán thành phẩm từ phân xởng cắt, sản xuất theo dây chuyền để hoàn thành sản phẩm từ công đoạn may, khuy cúc đến hoàn chỉnh + Tổ đóng gói: Đóng gói, bao kiện sản phẩm 1.1.4 Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty cổ phần may Nam Hà * Đặc điểm sản phẩm, nguyên vật liệu: May mặc ngành sản xuất hàng tiêu dùng, sản phẩm đa dạng thay đổi theo thị hiếu tuỳ theo độ tuổi, vùng, mùa thời điểm Yêu cầu tính thẩm mỹ sản phẩm cao, kiểu dáng mẫu mốt phải phù hợp với lứa tuổi, nghề nghiƯp, thêi tiÕt khÝ hËu vµ së thÝch cđa tõng ngời Công ty đà sản xuất nhiều sản phẩm khác từ sản phẩm đơn giản nh: Bảo hộ lao động, quần, áo sơ mi đến sản phẩm có yêu cầu kỹ thuật phức tạp nh: áo Jacket, thể thao, veston Mỗi chủng loại sản phẩm tuỳ theo vùng, mùa lại có yêu cầu khác kiểu dáng, cách pha màu, thông số kỹ thuật, chất liệu vải Nguyên phụ liệu ngành may loại vải làm từ sợi tổng hợp, phụ liệu làm từ kim loại, nhựa da sau đến vấn đề nghiên cứu thiết kế kiểu dáng tổ chức sản xuất để có sản phẩm đạt chất lợng tốt nhất, cuối tổ chức tiêu thụ nhanh * Thị trờng khách hàng: Hiện nh hầu hết doanh nghiệp may nớc Công ty chủ yếu sản xuất theo phơng thức gia công, theo đơn đặt hàng khách hàng Khách hàng cung cấp toàn nguyên liệu, mẫu mà Công ty tổ chức sản xuất vấn đề Báo cáo Quản lý Nguyễn Thị Thu Hờng - K10A - GT phải đáp ứng yêu cầu chất lợng sản phẩm (thông số kỹ thuật, vệ sinh sản phẩm ) đặc biệt thời gian giao hàng sản phẩm ngành may nhạy cảm, đòi hỏi tính kịp thời, tính khẩn trơng Khách hàng công ty chủ yếu đến từ nớc Hàn Quốc, Nhật Bản, Đài Loan, Ôxtraylia, Singapo với sản phẩm xuất chủ yếu vào thị trờng EU, Đài Loan, Hàn Quốc, Nhật Bản đặc biệt thị trờng Mỹ (từ đầu năm 2001) Năm 1997: 80% sản phẩm Công ty xuất vào thị trờng EU đến tháng đầu năm 2001: 90% sản phẩm Công ty sản xuất đợc xuất vào thị trờng Mỹ, thị trờng đòi hỏi cao chất lợng sản phẩm thời gian giao hàng, nhng lại có thuận lợi số lợng đơn hàng lớn từ 10.000 sản phẩm đến 100.000 sản phẩm cho đơn hàng, điều kiện để Công ty tăng suất lao động * Đặc điểm quy trình sản xuất: Quy trình sản xuất Công ty khâu nhận mẫu mÃ, nguyên phụ liệu từ phía khách hàng nớc đến giao thành phẩm cửa xuất hàng Vì phải tuỳ thuộc vào đơn hàng, vùng, nớc mùa, khách hàng để quy trình sản xuất thích hợp, kết hợp chặt chẽ hợp lý yếu tố sản xuất cho phù hợp với mà hàng Tuy nhiên bớc công nghệ chung ảnh hởng lớn đến việc quản lý vật t, tiết kiệm chi phí, tăng suất, chất lợng sản phẩm, đảm bảo thời gian giao hàng cho khách, thoả mÃn tốt nhu cầu thay đổi ngời tiêu dùng Vì yêu cầu phải đảm bảo cân đối lực phận, công đoạn dây chuyền sản xuất đòi hỏi doanh nghiệp phải thực tốt công tác thiết kế hệ thống sản xuất kế hoạch hoá nhằm làm cho dây chuyền sản xuất hoạt động nhịp nhàng thông suốt Báo cáo Quản lý Nguyễn Thị Thu Hờng - K10A - GT Quy trình sản xuất Công ty cổ phần may Nam Hà Kho nguyên liệu Trung tâm tiếp thu nguyên vật liệu Phân xưởng lập trình mẫu mà kích thước Đo đếm số lượng - Kiểm tra chất lượng nguyên liệu vải (mở kiện) - Phân loại khổ vải Để vải có độ cầm tự nhiên Phân xưởng cắt Kho bán thành phẩm Kho phụ liệu Kho bao bì Phân xưởng may Kho đầu Sản xuất phụ Kho phế liệu Phân xưởng thành phẩm Kiểm tra chất lư ợng SP vào bao hộp, đóng kiện Kho thành phẩm Sơ đồ 2: Quy trình sản xuất Công ty cổ phần may Nam Hà Với đơn hàng gia công xuất quy trình sản xuất đợc thực theo bớc công đoạn sau Sau ký kết hợp đồng ngoại, khách hàng nớc cung cấp tài liệu kỹ thuật (bao gồm sản phẩm mẫu, mẫu giấy, yêu cầu kỹ thuật sản phẩm với việc cung cấp nguyên phụ liệu cho sản xuất) Công ty tiến hành chế thử sản phẩm mẫu, sản phẩm đợc chuyển tới khách hàng để đánh giá chất lợng yêu cầu kỹ thuật sản phẩm Nếu mẫu đợc khách hàng chấp nhận, đơn hàng đợc khách hàng đồng ý cho sản xuất hàng loạt Nguyên phụ liệu nhận đợc kiểm tra xác nhận số lợng, chất lợng để đảm bảo sản xuất đủ theo tài liệu kỹ thuật, số lợng đạt tiêu chuẩn xuất Căn Báo cáo Quản lý Nguyễn Thị Thu Hờng - K10A - GT vào số liệu báo cáo phận kiểm tra, phòng kỹ thuật xây dựng quy trình công nghệ, định mức vật t, giác sơ đồ mẫu giấy Nguyên liệu chuyển cho phân xởng cắt để pha cắt thành bán thành phẩm, bán thành phẩm đợc kiểm tra, chi tiết, đánh số thứ tự (tránh sai màu) chuyển cho phân xởng may, vải đầu đợc tận dụng để pha cắt sản phẩm bán thị trờng nội địa Căn vào quy trình sản xuất phòng kỹ thuật, phân xởng may thực lắp ráp chi tiết sản phẩm từ công đoạn may đến khâu công đoạn hoàn chỉnh sản phẩm làm khuy, đính cúc, nhặt chỉ, vệ sinh sản phẩm.Toàn khâu công đoạn đợc cán KCS kiểm tra chất lợng, đảm bảo đủ chất lợng xuất khẩu, sản phẩm đợc chuyển tiếp cho khâu công đoạn sau, sản phẩm hoàn chỉnh đợc kiểm tra lần cuối cùng, đạt yêu cầu (không có lỗi nào) đợc bao gói, đợc nhập kho thành phẩm chờ xuất * Đặc điểm tổ chức sản xuất: Tổ chức sản xuất Công ty cổ phần may Nam Hà theo trình tự sau: Công ty - Phân xởng - Tổ sản xuất - Nơi làm việc Các phận đợc tổ chức theo hình thức công nghệ với phơng pháp tổ chức sản xuất phơng pháp dây chuyền liên tục từ chế thử sản phẩm mẫu- lập trình mẫu mà kích thớc- pha cắt bán thành phẩm- may lắp ráp hoàn chỉnh khuy cúclà- đóng gói hoàn chỉnh sản phẩm * Đặc điểm máy móc, thiết bị: Máy móc thiết bị bao gồm máy may công nghiệp kim (máy thông thờng), máy kim, máy vắt sổ, máy thùy khuy, máy đính cúc (máy chuyên dùng) số dụng cụ làm việc khác nh bàn hơi, bàn điện, kéo, thớc Máy móc thiết bị đợc bố trí theo dây chuyền sản xuất, chuyền sản xuất đợc bố trí 45 lao động, bao gåm 30 m¸y kim, m¸y kim, máy vắt sổ, máy đính cúc, bàn hơi, máy khuy đầu dùng chung cho 16 tổ sản xuất Hiện cấu thiết bị Công ty tơng đối đồng Từ năm 1995 đến nay, Công ty thờng xuyên đầu t máy móc thiết bị chuyên dùng đại bổ sung cho dây chuyền sản xuất * Đặc điểm lao động: * Lao động công nghệ: Theo quy trình công nghệ, sản phẩm hoàn chỉnh phải trải qua khâu: cắt bán thành phẩm, may hoàn chỉnh, đóng gói bao kiện Lao động chủ yếu lao động công nghệ, bố trí làm việc tổ cắt, 16 tổ sản xuất may, tổ đóng gói Tổ sản xuất chịu hoàn toàn trách nhiệm số lợng, chất lợng sản phẩm công đoạn phụ trách Bậc thợ bình quân công nhân công nghệ xấp xỉ bậc 2/6, hệ số lơng = 1,58 Lao động công nghệ chủ yếu lao động nữ (85%) hay biến động hoàn Báo cáo Quản lý Nguyễn Thị Thu Hờng - K10A - GT cảnh gia đình, nghỉ thai sản Lực lợng lao động công nghệ phận chủ yếu trực tiếp tác động đến trình sản xuất kinh doanh Công ty, ảnh hởng đến trình tổ chức lao động công tác tiền lơng Công ty * Lao động quản lý lao động phục vụ: Lao động quản lý 24 ngời trình độ Đại học là: 13 ngời, trình độ cao đẳng, trung cấp là: 11 ngời Lao động phục vụ là: 35 ngời có nhân viên điện (sửa chữa, bảo dỡng máy móc thiết bị, điện, vận hành nồi hơi) 20 nhân viên kỹ thuật may, bậc thợ bình quân nhân viên kỹ tht may xÊp xØ bËc 4/6, hƯ sè l¬ng c¬ = 2,01 Lao động phục vụ không trực tiếp tạo sản phẩm Cơ cấu lao động Công ty cổ phần may Nam Hà Năm Chỉ tiêu 1.LĐ có trình độ đại học 2.LĐ có trình độ CĐ, TC 3.LĐ phổ thông Tổng số lao động 2000 2001 2002 10 11 477 498 10 11 568 589 13 11 639 665 Biểu 1: Cơ cấu lao động Công ty cổ phần may Nam Hà Số lợng lao động hàng năm Công ty tăng, kết việc mở rộng quy mô sản xuất Năm 2000, lao động Công ty có 498 ngời đến Năm 2002 có 665 ngời tăng 167 ngời Trong tổng số 665 lao động vào cuối năm 2002 có 65% lao động ký hợp đồng dài hạn, số lại lao động ký hợp đồng ngắn hạn Bậc thợ công nhân đợc thể qua bảng sau: Năm Chỉ tiêu Cán quản lý: - Chuyên viên - Cán Công nhân sản xuất: - BËc 6/6 - B©c 5/6 - BËc 4/6 - BËc 3/6 - BËc 2/6 - BËc 1/6 Tæng sè lao ®éng 2000 2001 2002 21 21 24 10 10 13 11 11 11 477 568 641 12 13 20 26 36 43 29 49 58 409 455 499 498 589 665 BiÓu 2: Trình độ bậc thợ lao động Công ty May xuất Nam Hà Tuy nhiên, tổng số công nhân sản xuất, lao động có trình độ bậc thợ 4/6 trở lên chiếm tỷ trọng nhỏ Năm 2000 chØ chiÕm 3,8 % tỉng sè 474 lao ®éng trực tiếp sản xuất, năm 2001 có tăng lên 6,4% tổng số 638 10 Báo cáo Quản lý Nguyễn Thị Thu Hờng - K10A - GT Các đồng chí phụ trách phòng Kế toán, tổ sản xuất bà Vũ Thị Thanh (bên mua) làm thủ tục toán, giao nhận tổ chức hạch toán kế toán tài sản theo quy định Nhà nớc giám đốc Nơi gửi: (Đà ký) - Tổ sản xuất - Bên mua - Lu VP Biểu 11: Quyết định Giám đốc việc lý TSCĐ Ban giám đốc định bán lý cho bà Vũ Thị Thanh bên tiến hành thủ tục ký hợp đồng kinh tế Cộng hoà xà hội chủ nghĩa Việt Nam Độc lập - Tự - Hạnh phúc hợp đồng kinh tế (Số: 98/ HĐKT) - Căn Pháp lệnh hợp ®ång kinh tÕ ngµy 25/9/1989 cđa Héi ®ång Nhµ níc - Căn Nghị định số 17/HĐKT ngày 16/01/1990 Hội đồng Bộ trởng chế độ hợp đồng kinh tế - Căn vào nhu cầu bên Hôm nay, ngày tháng năm 2002 Bên A: Công ty cổ phần may Nam Hà Địa chỉ: Km2 + 500 đờng 10, phờng Quang Trung - Thị xà Nam Hà Đại diện: Ông Nguyễn Duy Hng - Chức vụ: Giám đốc Bên B: Bà Vũ Thị Thanh CMND số: 151250439 Địa chỉ: Số 127 Nguyễn Đức Cảnh - Thị xà Nam Hà Hai bên đà thoả thuận ký kết thực hợp đồng mua bán máy ép mex Đài Loan Oshima theo phơng thức mua đứt bán đoạn với điều khoản: - Công ty cổ phần may Nam Hà chấp thuận bán lý máy ép mex Đài Loan Oshima cho bà Vũ Thị Thanh - Bà Vũ Thị Thanh đồng ý mua máy ép mex Đài Loan Oshima Công ty cổ phần may Nam Hà - Tình trạng máy móc sử dụng đợc - Phơng thức toán: Tiền Việt Nam - Giá bán: 37.356.336 đ - Địa điểm thời gian giao nhận: Tại Công ty May XK Nam Hà - Điều khoản thực hiện: (Bên A) Công ty May XK Nam Hµ giao toµn bé giÊy tê sư dụng máy ép mex Đài Loan Oshima, thủ tục sang tên 24 Báo cáo Quản lý Nguyễn Thị Thu Hờng - K10A - GT (Bên B) Bà Vũ Thị Thanh tiến hành làm thủ tục sang tên chịu chi phí theo quy định Hai bên cam kết thực đầy đủ điều khoản ghi hợp đồng Nếu bên vi phạm phải bồi thờng chịu trách nhiệm cho bên bị tổn thất Hợp đồng có giá trị từ ngày ký Đại diện bên mua Đại diện bên bán (Đà ký) (Đà ký) Biểu 12: Hợp đồng kinh tế Sau hợp đồng kinh tế đợc ký, Công ty cổ phần may Nam Hµ lµm thđ tơc chun giao cho bµ Vũ Thị Thanh phát hành hoá đơn GTGT Sau vào định lý tài sản Giám đốc, Công ty tiến hành lập lý TSCĐ sở thơng mại Nam Hà Công ty cổ phần may Nam Hà Cộng hoà xà hội chủ nghĩa Việt Nam Độc lập - Tự - Hạnh phúc -* Số: 20/CV-CTM "V/v lý TSCĐ" Nam Hà, ngày 28 tháng năm 2002 biên lý tài sản cố định - Căn Quyết định số 25 ngày 5/3/2002 Giám đốc việc lý TSCĐ I Ban lý TSCĐ gồm có: Ông Đỗ Xuân Thiêm Chức vụ: Phó Giám đốc Bà Ngô Lan Anh Chức vụ: Kế toán trởng Ông Trần Anh Minh Chức vụ: Phó phòng Tổ chức Bà Nguyễn Thị Gấm Chức vụ: Kế toán TSCĐ II Tiến hành lý TSCĐ: Tên TSCĐ: Máy ép mex Đài Loan Oshima Nớc sản xuất: Nhật Bản Năm đa vào sử dụng: 1990 Giá trị TSCĐ: Nguyên giá: 37.356.336đ đ Hao mòn: 12.135.336 đ Giá trị lại: 25.221.000 đ Chi phí lý: 198.000 đ Nguồn vốn: Ngân sách cấp Ban lý (Đà ký) Biểu 13: Biên lý TSCĐ: 25 Báo cáo Quản lý Nguyễn Thị Thu Hờng - K10A - GT Sau lập biên lý TSCĐ, kế toán TSCĐ hủy thẻ TSCĐ lập phiếu kế toán: Công ty may xuất Nam Hà Cộng hoà xà hội chủ nghĩa Việt Nam Độc lập - Tự - Hạnh phúc -* phiếu kế toán Ngày tháng năm 2002 Tài khoản đối ứng Nợ Có Tài khoản nợ 821: Chi phí bất thờng 180.000 1331: Thuế GTGT đợc khấu trừ 18.000 Tài khoản có: 1111: Tiền mặt Cộng 198.000 Diễn giải: Chi phí lý máy ép mex Đài Loan Oshima Chứng từ đính kèm: 198.000 198.000 Kế toán trởng Ngời lập biểu (Đà ký) (Đà ký) Biểu 14: Phiếu kế toán chi phí lý TSCĐ Công ty cổ phần may Nam Hµ Céng hoµ x· héi chđ nghÜa ViƯt Nam Độc lập - Tự - Hạnh phúc -* Số: 41 phiếu kế toán Ngày tháng năm 2002 Tài khoản đối ứng Nợ Có Tài khoản nợ 2140: Hao mòn TSCĐ 12.135.336 821: Chi phí bất thờng 25.221.000 Tài khoản có: 211: TSCĐ Cộng 37.356.336 Diễn giải: Hạch toán định kỳ máy ép mex Đài Loan Oshima Chứng từ đính kèm: 37.356.336 37.356.336 kế toán trởng ngời lập biểu (Đà ký) (Đà ký) 26 Báo cáo Quản lý Nguyễn Thị Thu Hờng - K10A - GT Biểu 16: Phiếu kế toán hạch toán giảm TSCĐ Công ty cổ phần may Cộng hoà xà hội chủ nghĩa Việt Nam Nam Hà Độc lập - Tự - H¹nh -* Sè: 42 phiÕu kÕ toán Ngày tháng năm 2002 Tài khoản đối ứng Nợ Tài khoản nợ 1111: Tiền mặt 37.356.336 Tài kho¶n cã: 721: Thu nhËp bÊt thêng 33311: ThuÕ GTGT đầu Cộng 37.356.336 Diễn giải: Thu từ lý máy ép Đài Loan Oshima Chứng từ đính kèm: Quyết định kế toán trởng Có 33.960.305 3.396.031 37.356.336 ngời lËp biĨu (§· ký) (§· ký) BiĨu 15: PhiÕu kÕ toán thu từ lý TSCĐ 1.2.3 Kế toán khấu hao TSCĐ Công ty Khấu hao TSCĐ việc hạch toán phân bổ cách hệ thống nguyên giá TSCĐ vào chi phí kinh doanh qua thời gian sử dụng TSCĐ Tại Công ty cổ phần may Nam Hà TSCĐ đợc phân loại theo nguồn hình thành, trích khấu hao TSCĐ đợc tập hợp theo phận sản xuất để phân bổ chi phí vào phận đợc xác, rõ ràng Mỗi nhóm TSCĐ khác có tỷ lệ khấu hao khác Công ty áp dụng khấu hao bình quân hàng tháng đợc tính sở: Mức khấu hao TSCĐ năm Mức khấu hao TSCĐ hàng tháng = = 27 Nguyên giá TSCĐ Thời gian sử dụng Mức khấu hao TSCĐ năm 12 Báo cáo Quản lý Nguyễn Thị Thu Hờng - K10A - GT Căn vào kế hoạch khấu hao TSCĐ, kế toán TSCĐ trích phân bỉ møc khÊu hao cho tõng bé phËn sư dơng TSCĐ Với cấu TSCĐ mình, Công ty cổ phần may Nam Hà đà chọn cách tính khấu hao nh tơng đối thích hợp Vì phơng pháp đà đảm bảo thu hồi vốn tơng đối nhanh, đầy đủ phù hợp với khả trang trải Công ty Đồng thời phơng pháp cố định mức khấu hao theo thời gian nên có tác dụng thúc đẩy Công ty nâng cao suất lao động Công ty dự đoán đợc khoản chi phí tháng Điều làm cho Công ty có khả đối phó đợc với khó khăn giúp cho trình sản xuất kinh doanh Công ty ngày phát triển Cụ thể: Tổ sản xuất mua máy thùa đầu tròn Mỹ nguyên giá 134.839.700 đồng Thời gian sử dụng 10 năm Mức khấu hao 134.839.700 = TSCĐ năm 10 Mức khấu hao 13.483.970 = trung bình hàng tháng 12 Sau kế toán tiến hành lập phiếu kế toán: Công ty cổ phần may Nam Hà -* - = 13.483.970 = 1.123.664 Céng hoµ x· héi chđ nghÜa ViƯt Nam §éc lËp - Tù - H¹nh phiÕu kÕ toán Ngày 10 tháng năm 2002 Tài khoản đối ứng Nợ Có Tài khoản nợ 154: Chi phí sản xuất 1.123.664 Tài khoản có: 214: Hao mòn TSCĐ 1.123.664 Cộng 1.123.664 1.123.664 Diễn giải: Trích khấu hao TSCĐ dùng cho sản xuất phân bổ theo tháng Chứng từ đính kèm: kế toán trởng ngời lập biểu (Đà ký) Biểu 16: Phiếu kế toán khấu hao TSCĐ: 1.2.4 Kế toán sửa chữa TSCĐ Công ty 28 (Đà ký) Báo cáo Quản lý Nguyễn Thị Thu Hờng - K10A - GT 1.2.4.1- Sửa chữa thờng xuyên TSCĐ: Trờng hợp thờng xảy đột xuất mà Công ty dự kiến trớc đợc Khi có cố xảy ra, phận sửa chữa Công ty thực ngay, không làm đợc họ thuê sửa chữa toàn chi phí phát sinh đợc đa vào phận tính giá thành để tính gộp vào khoản mục thuộc chi phí sản xuất Cụ thể: Ngày 15/6/2002, phòng Cơ điện sửa chữa máy vắt sổ kim Đài Loan Tổng chi phí sửa chữa đà trả tiền mặt 1.320.000đ (bao gồm thuế GTGT 10%) Kế toán phản ánh nghiệp vụ vào phiếu kế toán với nội dung nh sau: Công ty cổ phần may Nam Hà Cộng hoà xà hội chủ nghĩa Việt Nam Độc lập - Tù - H¹nh -* - phiÕu kế toán Ngày 20 tháng năm 2002 Tài khoản đối ứng Nợ Tài khoản nợ 154: Chi phí sửa chữa máy vắt sổ kim 1.200.000 Đài Loan 1331: Thuế GTGT đầu vào đợc khấu trừ 120.000 Tài khoản có: 1111: Tiền mặt Cộng 1.320.000 Diễn giải: Chi phí sửa chữa máy vắt sổ kim Đài Loan Chứng từ đính kèm: kế toán trởng Cã 1.320.000 1.320.000 ngêi lËp biĨu (§· ký) (§· ký) Biểu 18: Phiếu kế toán sửa chữa thờng xuyên TSCĐ: 1.2.4.2 Sửa chữa lớn TSCĐ: Trong qúa trình sản xuất TSCĐ hỏng hóc nhiều nhiều nguyên nhân khác Sửa chữa lớn TSCĐ Công ty chủ yếu thuê nhằm mục đích phục hồi khả sản xuất kéo dài thời gian sử dụng TSCĐ, trờng hợp nh cải tạo nhà, lắp ráp, thay đổi số phận máy móc, thiết bị đợc phản ảnh vào TK 335 " Chi phí trả trớc" sau hàng tháng phân bổ dần vào chi phí, Công ty làm nh giữ đợc giá thành sản phẩm tháng tơng đối ổn định nh TSCĐ không bị biến đổi nhiều 29 Báo cáo Quản lý Nguyễn Thị Thu Hêng - K10A - GT Cơ thĨ: Trong th¸ng 5/2002 Công ty sửa chữa nâng cấp lắp ráp số máy móc thiết bị máy kim di động Đài Loan, tổng chi phí toán tiền mặt 71.500.000đ (bao gồm thuế GTGT 10%) Kế toán tiến hành lập phiếu kế toán Phiếu kế toán Ngày 25 tháng năm 2002 Tài khoản đối ứng Nợ Có Tài khoản nợ: 2413: Sửa chữa lớp TSCĐ 65.000.000 1331: Thuế GTGT đợc khấu trừ tài khoản có 6.500.000 Tài khoản có: 1111: Tiền mặt Cộng 71.500.000 71.500.000 Diễn giải: Tập hợp chi phí sửa chữa nâng cấp, lắp ráp số máy móc thiết bị máy kim di động Đài Loan Chứng từ đính kèm: kế toán trởng ngời lập biểu (Đà ký) (Đà ký) Biểu số 19: Phiếu kế toán tập hợp chi phí sửa chữa thuê Công ty cổ phần may Cộng hoà xà hội chủ nghĩa Việt Nam Nam Hà Độc lËp - Tù - H¹nh -* - phiếu kế toán Ngày 28 tháng năm 2002 Tài khoản đối ứng Nợ Tài khoản nợ 2113: Máy móc, thiết bị Tài khoản có: 1111: Sửa chữa lớn TSCĐ Cộng Diễn giải: Kết chuyển chi phí xây dựng Chứng từ đính kèm: kế toán trởng Có 65.000.000 65.000.000 65.000.000 65.000.000 ngêi lËp biĨu (§· ký) (§· ký) BiĨu 20: PhiÕu kÕ to¸n vỊ kÕt chun chi phÝ xây dựng 30 Báo cáo Quản lý Nguyễn Thị Thu Hờng - K10A - GT Công ty cổ phần may Nam Cộng hoà xà hội chủ nghĩa Việt Nam Hà Độc lập - Tự - Hạnh phúc -* phiếu kế toán Ngày 28 tháng năm 2002 Tài khoản đối ứng Nợ Tài khoản nợ 414: Quỹ đầu t phát triển Tài khoản có: 411: Nguồn vèn kinh doanh Céng DiƠn gi¶i: KÕt chun ngn Chøng từ đính kèm: Có 65.000.000 65.000.000 65.000.000 kế toán trởng ngời lập biểu (Đà ký) Biểu 21: Phiếu kế toán kết chuyển nguồn: (Đà ký) biên giao nhận tscđ sửa chữa lớn hoàn thành Ngày 25 tháng năm 2002 Số: 45 Căn Quyết định số: Bộ Tài Chúng gồm: Ông Hồ Thái Dơng - Chức vụ: Giám đốc đơn vị sửa chữa Ông Đinh Văn Liêm - Chức vụ: Trởng phòng XDCB Bà Ngô Lan Anh - Chức vụ: Kế toán trởng Đà kiểm nhận việc sửa chữa TSCĐ nh sau: Tên TSCĐ: Máy kim di động Đài Loan Thời gian sửa chữa:10 ngày Các phận sửa chữa gồm có: Tên phận Nội dung Giá trị Chi phí Kết qủa sửa chữa việc sửa chữa dự toán thực tế kiểm tra Máy kim di Tân trang 71.000.000 71.500.000 Đạt yêu cầu động Đài Loan thay Tổng 71.500.000 Biểu 22: Biên giao nhận TSCĐ sửa chữa lớn hoàn thành: Kết luận: Việc sửa chữa đà hoàn thành theo kế hoạch, sau tập hợp chi phí phát sinh sở chứng từ gốc nh tiền mặt ghi vào sổ tổng hợp theo dõi chi phí công trình sửa chữa dở dang cha hoàn thành Qua 31 Báo cáo Quản lý Nguyễn Thị Thu Hờng - K10A - GT viƯc tËp hỵp chi phÝ thÊy chi phÝ thùc tÕ đà trội so với kế hoạch lập, trờng hợp chi phí trội không nhiều kế toán đà hạch toán thẳng chi phí vào phận sử dụng 1.2.5 Quản lý sử dụng TSCĐ Công ty cổ phần may Nam Hà 1.2.5.1 Tình hình quản lý sử dụng TSCĐ Công ty cổ phần may Nam Hà Công ty cổ phần may Nam Hà doanh nghiệp Nhà nớc chuyên gia công, sản xuất kinh doanh mặt hàng may mặc xuất mặt hàng phục vụ tiêu dùng nội địa, quy mô TSCĐ Công ty tơng đối lớn Việc quản lý sử dụng TSCĐ Công ty cách khoa học, kịp thời xác yêu cầu vô quan trọng TSCĐ Công ty bao gồm nhiều loại với nhiều mẫu mÃ, kích thớc chủng loại khác Trớc đa TSCĐ vào sản xuất, TSCĐ đợc phân loại kiểm tra chất lợng rõ ràng Với máy móc thiết bị dùng cho phân xởng sản xuất phân tổ sản xuất ngời đứng đầu tổ sản xuất chịu toàn trách nhiệm quản lý, bảo quản TSCĐ Trong trình thực hiện, vận hành máy móc, có cố nh hỏng hóc, ngời đứng đầu tổ sản xuất sử dụng tài sản phải thông báo kịp thời lên Ban lÃnh đạo để có biện pháp sửa chữa nh: Công ty có kế hoạch thờng xuyên định kỳ tu sửa, nâng cấp, thay thể máy móc có công suất hoạt động kém, không đạt suất yêu cầu Hàng năm, tài sản Công ty đợc tiến hành kiểm kê, đánh giá lại để có biện pháp xử lý kịp thời tài sản có Công ty, tình trạng thừa, thiếu kiểm kê, nhợng bán hay lý để có chế độ khen thởng, xử phạt rõ ràng, kịp thời giúp cho Kế toán phản ánh trung thực, kịp thời xác tình hình tăng giảm TSCĐ để có biện pháp giải tốt tránh tình trạng hao hụt, mát tài sản 1.2.5.2 Phân tích tình hình trang bị hiệu sử dụng TSCĐ Công ty: TSCĐ sở sản xuất kỹ thuật doanh nghiệp phản ánh lực hoạt động sản xuất, trình độ sử dụng khoa học kỹ thuật có Công ty Đặc biệt, máy móc thiết bị sản xuất điều kiện quan trọng cần thiết để tăng sản lợng, tăng suất lao động, giảm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm.Thực tốt việc phân tích hiệu sử dụng TSCĐ để có biện pháp sử dụng triệt để số lợng thời gian công suất máy móc, thiết bị sản xuất nh TSCĐ khác Hiệu sử dụng TSCĐ mục đích việc trang bị TSCĐ Công ty, nâng cao hiệu sử dụng công tác quản lý TSCĐ biện pháp vô 32 Báo cáo Quản lý Nguyễn Thị Thu Hêng - K10A - GT quan träng gióp C«ng ty sử dụng vốn cách tiết kiệm có hiệu Để phân tích tình hình trang bị TSCĐ Công ty ta phân tích cấu TSCĐ năm 2002 Cơ cấu tài sản cố định năm 2002 ĐVT:1000đ STT Nhóm tài sản Giá trị lại đầu năm Số tiền Tỷ trọng Giá trị lại cuối năm Số tiền Tỷ trọng Nhà xởng 705.194 22 658.379 Máy móc 2.361.758 73 1.779.729 Phơng tiện vận t¶i, dơng 117.769 456.512 qu¶n lý TSCĐ khác 32.448 29.958 Tổng 3.217.169 100 2.924.205 Bảng 2: Cơ cấu tài sản cố định năm 2002 (Nguồn: Báo cáo tài Công ty cổ phần may Nam Hà năm 2002) 22,5 60,9 15,6 1,0 100,0 Qua thực tế cấu tài sản cố định Công ty năm 2002 ta thấy có số nhận xét sau: - Về cấu tài sản cố định (TSCĐ): Tổng giá trị lại TSCĐ 2.924 triệu đồng máy móc, thiết bị chiếm tỷ trọng lớn 60,9%, nhà xởng 22,5% tài sản lại chiếm 16,6% chủ yếu dụng cụ quản lý, phơng tiện vận tải Điều cho thấy Công ty đầu t hợp lý cho phận văn phòng (hệ thống máy tính, máy photocopy ) hiệu quản lý nâng cao rõ rệt Mức khấu hao tơng đối nhanh, khả thu hồi vốn nhanh nhng yếu tố làm tăng giá thành sản phẩm + Bảo toàn phát triển vốn cố định: Bảo toàn phát triển vốn cố định yếu tố quan trọng bảo đảm cho doanh nghiệp trì phát triển sản xuất Đối với doanh nghiệp Nhà nớc, hàng năm Nhà nớc công bố rõ hệ số điều chỉnh giá TSCĐ cho phù hợp với đặc điểm cấu hình thành TSCĐ ngành kinh tế kỹ thuật làm để doanh nghiệp điều chỉnh TSCĐ thực bảo toàn phát triển vốn Trong tình hình khoa học kỹ thuật phát triển nh ngày doanh nghiệp muốn tồn phát triển, cần phải trọng đến công nghệ sản xuất, áp dụng thành tựu khoa học kỹ thuật vào sản xuất phải đổi mua sắm thiết bị để tạo sản phẩm chất lợng cao tạo uy tín với khách hàng Hàng năm Công ty lập kế hoạch mua sắm tài sản cố định khuyến khích thành viên Công ty tham gia vào cải tiến kỹ thuật sản xuất để tạo sản phẩm có chất lợng cao, tạo uy tín với khách hàng Cuối năm 2001 Công 33 Báo cáo Quản lý Nguyễn Thị Thu Hờng - K10A - GT ty đầu t xây dựng phân xởng may với tổng số vốn đầu t 6,8 tỷ đồng, đầu t máy móc, thiết bị tỷ đồng Công ty cổ phần may Nam Hà trọng đến vấn đề bảo toàn phát triển vốn, hàng năm Công ty thực kiểm tra đánh giá lại TSCĐ Hiệu sử dụng vốn cố định đợc phân tích, đánh giá qua chØ tiªu: STT ChØ tiªu 2001 2002 C lƯch Doanh thu 4.915.286 5.786.940 Lỵi nhn 250.039 73.950 Nguyên giá TSCĐ bình quân 5.331.134 6.105.704 Giá trị lại 3.217.169 2.924.205 Hiệu suất sử dụng TSCĐ (5=1/3) 0,9220 0,9478 0,0258 HiƯu st sư dơng vèn CĐ (6=1/4) 1,5278 1,9748 0,4511 Hàm lợng vốn cố định (7=4/1) 0,6545 0,5053 -0,1492 Tỷ suất lợi nhuận vốn cố định (8=2/4) 0,0777 0,0253 -0,0524 Sức sinh lợi TSCĐ ( 9=2/3) 0,0469 0,0121 -0,0348 10 Suất hao phí TSCĐ (10=3/1) 1,0846 1,0551 -0,0295 Bảng : Phân tích tiêu hiệu sử dụng TSCĐ Công ty (Nguồn: Báo cáo tài Công ty cổ phần may Nam Hà năm 2001, 2002) Nhìn chung hiệu sử dụng vốn cố định Công ty tăng lên + Hiệu suất sử dụng tài sản cố định: Năm 2001 Công ty đầu t đồng TSCĐ Công ty thu đợc 0,922 đồng doanh thu đến năm 2002 số tăng lên 0,9478 đồng doanh thu + Hiệu suất sử dụng vốn cố định: Phản ánh đồng giá trị lại TSCĐ đa vào sản xuất đem lại đồng doanh thu Giả sử hiệu suất năm 2001 năm 2002, để đạt mức doanh thu doanh nghiệp phải đạt mức tài sản cố định giá trị là: 5.918.103 = 3.873.611 (Giá trị lại) 1,5278 Nh thực tế Công ty thiếu lợng TSCĐ là: 3.873.611 - 2.924.207 = 940.404 ngàn đồng Điều chứng tỏ Công ty cần đầu t thêm TSCĐ - vấn đề đợc giải vào đầu năm 2003 + Hàm lợng vốn cố định: Cho biết để có đồng doanh thu cần đồng vốn cố định: - Tỷ suất lợi nhuận vốn cố định: Phản ánh đồng giá trị lại TSCĐ đa vào sản xuất đem lại bao nhiều đồng lợi nhuận Năm 2001 0,0777 đồng, năm 2002 giảm xuống 0,0253 đồng 34 Báo cáo Quản lý Nguyễn Thị Thu Hờng - K10A - GT Kết luận: TSCĐ có vai trò quan trọng với việc nâng cao hiệu kinh doanh Công ty, Công ty cần nghiên cứu đầu t hợp lý 35 Báo cáo Quản lý Nguyễn Thị Thu Hờng - K10A - GT Phần 2: Hoàn thiện kế toán TSCĐ với việc nâng cao hiêu sử dụng TSCĐ Công ty cổ phần may Nam Hà 2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện Kế toán TSCĐ Công ty cổ phần may Nam Hà Nền kinh tế thị trờng với đổi thực chế kinh tế tài đà khẳng định vai trò vị trí thông tin kế toán quản trị doanh nghiệp Đây nguồn thông tin đáng tin cậy ®Ĩ Nhµ níc ®iỊu hµnh nỊn kinh tÕ, kiĨm tra, kiểm soát hoạt động ngành, khu vực Do vậy, việc đổi không ngừng hoàn thiện công tác kế toán thích nghi với yêu cầu nội dung trình đổi chế quản lý vấn đề thực xúc cần thiết Mặt khác, kinh tế thị trờng, kế toán có vai trò tích cực việc quản lý vốn, tài sản doanh nghiệp sản xuất kinh doanh Vốn, tài sản doanh nghiệp chủ yếu dới dạng tài sản cố định doanh nghiệp Nh vậy, muốn quản lý sử dụng vốn, tài sản đạt hiệu cao doanh nghiệp phải quản lý, hạch toán, sử dụng TSCĐ tốt Với thành tích đà đạt đợc, Công ty không tránh khỏi số thiếu sót hạn chế tồn cần khắc phục trình sản xuất kinh doanh Muốn công tác hoàn thiện kế toán TSCĐ với việc nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ Công ty vấn đề vô quan trọng cần thiết 2.2 Một số nguyên tắc hoàn thiện kế toán TSCĐ Công ty cổ phần may Nam Hà Hai nhân tố cạnh tranh chất lợng giá Cạnh tranh nhân tố để Công ty tồn phát triển nhân tố làm Công ty thất bại phá sản Công ty muốn phát triển cần nắm nhân tố cạnh tranh, không ngừng nâng cao khả cạnh tranh sản phẩm chất lợng cao, giá phải Trong thập kỷ trớc, giá nhân tố định khả cạnh tranh sản phẩm, nhng nhân tố định cạnh tranh sản phẩm chất lợng Do đời sống kinh tế ngày đợc cải thiện nên ngời tiêu dùng mong muốn cải thiện nhu cầu cách tốt họ quan tâm đến giá Vì mà nhân tố định cạnh tranh sản phẩm may mặc chất lợng sản phẩm, nhiên Công ty chủ yếu sản xuất gia công nên giá hợp lý nhân tố quan trọng dẫn đến thành công cạnh tranh Dây chuyền sản xuất Công ty cổ phần may Nam Hà đợc thiết kế theo mẫu dây chun khÐp kÝn víi hƯ thèng m¸y mãc 36 B¸o cáo Quản lý Nguyễn Thị Thu Hờng - K10A - GT hoàn toàn đạt tiêu chuẩn Vì chất lợng sản phẩm đáp ứng phần nhu cầu ngời tiêu dùng Tuy nhiên để đa khả cạnh tranh chiếm lĩnh thị trờng Công ty cần tiếp tục nâng cao chất lợng sản phẩm thông qua việc quản lý, sử dụng hạch toán TSCĐ có hiệu TSCĐ sở vật chất kỹ thuật sản xuất, điều kiện quan trọng để tăng suất lao động xà hội phát triển kinh tế quốc dân TSCĐ Công ty chiếm tỷ trọng lớn tổng số vốn Công ty, đóng vai trò vô quan trọng việc cung cấp thông tin kiểm tra cho nhà lÃnh đạo, nhà quản lý, góp phần mang lại lợi nhuận cao Với mục đích nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ Công ty cần tiến hành số nguyên tắc sau: - Hoàn thiện TSCĐ phải đáp ứng đợc yêu cầu cung cấp thông tin để kiểm tra, kiểm sát thờng xuyên, từ Công ty có kế hoạch đầu t, đổi TSCĐ cách hợp lý - Hoàn thiện TSCĐ phải có tính khoa học, phù hợp với đặc điểm Công ty nhng đáp ứng đợc nhu cầu sản xuất kinh doanh Công ty - Hoàn thiện TSCĐ phải dựa đặc điểm sản xuất kinh doanh riêng biệt Công ty, nh mang lại hiệu cao - Hoàn thiện công tác kiểm tra việc thực đầy đủ chế độ, thủ tục ghi chép ban đầu TSCĐ, mở sổ, thẻ kế toán cần thiết hạch toán TSCĐ chế độ quy định 2.3 Đánh giá kế toán TSCĐ Công ty cổ phần may Nam Hà 2.3.1 Những u điểm Qua trình thực tập Công ty cổ phần may Nam Hà kiÕn thøc ghi nhËn thêi gian thùc tËp cïng với giúp đỡ nhân viên kế toán phòng kế toán em thấy công tác quản lý hạch toán TSCĐ Công ty có nhng u điểm sau: - Phần tổ chức kinh doanh tổ chức quản lý: Bộ máy quản lý Công ty ®ỵc tỉ chøc gän nhĐ, hỵp lý víi xu thÕ chung giảm bớt phận gián tiếp gây thời gian không cần thiết Công ty đà tăng cờng phận trực tiếp phục vụ sản xuất nâng cao hiệu kinh doanh, thích hợp với kinh tế thị trờng - Cán bộ, công nhân viên Công ty động, sáng tạo gắn chặt quyền lợi trách nhiệm với hiệu doanh phận, động 37 Báo cáo Quản lý Nguyễn Thị Thu Hờng - K10A - GT viên kịp thời ngời có tinh thần trách nhiệm cao, tiếp thu, nắm vững quy định Bộ Tài trình hạch toán TSCĐ - Phần hạch toán chung: Sổ sách, chứng từ kế toán hợp lệ, đầy đủ rõ ràng Với đặc thù doanh nghiệp sản xuất, gia công hàng xuất cho nhiều khách hàng có đơn đặt hàng lớn, Công ty đà vận dụng hợp lý hình thức ghi sổ Nhật ký Chứng từ, xây dựng hệ thống sổ sách đầy đủ, theo chế độ với cách ghi chép rõ ràng, thuận tiện cho việc kiểm tra, đối chiếu, theo dõi Các số liệu hạch toán tổng hợp đáp ứng đợc đúng, xác, kịp thời cho quản lý - Phần hạch toán TSCĐ: Các công văn, giấy tờ văn bản, biên hồ sơ TSCĐ Công ty rõ ràng theo quy định Bộ Tài ban hành Phần hành hạch toán chi tiết TSCĐ qua hệ thống sổ sách phù hợp với yêu cầu quản lý TSCĐ, giúp cho việc theo dõi tình hình tăng giảm TSCĐ nh việc sửa chữa, tính khấu hao đợc xác cụ thể - Công ty áp dụng hình thức Nhật ký - Chứng từ hình thức hoàn thiện không gây trùng lắp trình phản ánh nghiệp vụ kế toán phát sinh liên quan đến TSCĐ - Việc lý số TSCĐ đợc tiến hành kịp thời, tránh đợc tình trạng máy móc, thiết bị cũ, lạc hậu ảnh hởng đến hoạt động sản xuất Công ty - Công ty áp dụng tính khấu hao bình quân tháng tơng đối thích hợp, giúp Công ty đảm bảo thu hồi vốn nhanh, đầy đủ, phù hợp với khả trang trải Công ty Những u điểm mạnh tổ chức kế toán đà giúp cho công tác kế toán đáp ứng tốt yêu cầu quản lý hoạt động kinh doanh Công ty, đảm bảo cho Công ty tồn phát triển chế thị trờng 2.3.2 Những tồn tại: Bên cạnh u điểm nêu trên, Công ty số tồn cần phải khắc phục nhằm củng cố, hoàn thiện công tác hạch toán, kế toán TSCĐ Công ty - Về phơng pháp tính khấu hao TSCĐ: Việc tính khấu hao TSCĐ Công ty phơng pháp bình quân theo nhóm TSCĐ đà không tính hao mòn cho TSCĐ vô hình Với phơng pháp tính Công ty thu hồi đợc TSCĐ cách xác kịp thời Vì phơng pháp khấu hao không phản ánh xác hiệu sử dụng tài sản cố định Công ty - VỊ hƯ thèng sỉ s¸ch kÕ to¸n: 38 ... chi phí vào phận sử dụng 1.2.5 Quản lý sử dụng TSCĐ Công ty cổ phần may Nam Hà 1.2.5.1 Tình hình quản lý sử dụng TSCĐ Công ty cổ phần may Nam Hà Công ty cổ phần may Nam Hà doanh nghiệp Nhà nớc... tiêu hiệu sử dụng TSCĐ Công ty (Nguồn: Báo cáo tài Công ty cổ phần may Nam Hà năm 2001, 2002) Nhìn chung hiệu sử dụng vốn cố định Công ty tăng lên + Hiệu suất sử dụng tài sản cố định: Năm 2001 Công. .. Công ty cổ phần may Nam Hà 1.2.1 Đặc điểm phân loại TSCĐ Công ty Công ty cổ phần may Nam Hà đơn vị chuyên sản xuất gia công sản phẩm may mặc có chất lợng cao với khách hàng nớc Do TSCĐ Công ty
