Luận văn Hồn thiện kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty Cổ phần xi măng Tiên Sơn Hà Tây Chuyên đề tốt nghiệp LỜI NÓI ĐẦU Trong kinh tế thị trường, với sách mở cửa hội nhập đặt doanh nghiệp nước, doanh nghiệp sản xuất, trước thách thức mà doanh nghiệp phải đối mặt quy luật cạnh tranh Cuộc chiến không diễn doanh nghiệp ngành, lĩnh vực mà diễn nhiều lĩnh vực khác Đứng trước tình đó, địi hỏi doanh nghiệp muốn đứng vững, tồn phát triển doanh nghiệp phải không ngừng đổi sáng tạo, nhằm hạ thấp chi phí cá biệt so với chi phí xã hội, để mang lại hiệu kinh tế cao Do vậy, nhiệm vụ đặt nhà sản xuất phải nâng cao sức cạnh tranh sản phẩm doanh nghiệp Tức bên cạnh việc ý tới chất lượng, kiểu dáng, mẫu mã sản phẩm biện pháp quan trọng phải quản lý chặt chẽ tới khoản chi phí hạ thấp giá thành sản phẩm doanh nghiệp để giúp doanh nghiệp khơng tồn đứng vững mà phát triển thị trường Xét phạm vi doanh nghiệp giá thành sản phẩm thấp điều kiện để xác định giá bán hợp lý, từ khơng giúp doanh nghiệp đẩy nhanh trình tiêu thụ sản phẩm, mà tạo điều kiện tái sản xuất giản đơn mở rộng cho trình tái sản xuất Vì vậy, song song với việc nâng cao chất lượng sản phẩm, doanh nghiệp cịn phải tìm cách để hạ giá thành sản phẩm Xét phạm vi toàn kinh tế, hạ giá thành sản phẩm, doanh nghiệp mang lại tiết kiệm lao động xã hội, tăng tích lũy cho kinh tế, tăng nguồn thu cho quốc gia Do kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm đóng ví trí vơ quan trọng cơng tác hạch tốn kinh tế doanh nghiệp sản xuất, cung cấp thơng tin chi phí giá thành cho nhà quản trị để từ có đối sách hợp lý chi phí giá thành sản phẩm, giúp doanh nghiệp cạnh tranh có hiệu kinh tế thị trường Mang lại kết kinh tế cao cho doanh nghiệp Nguyễn Quốc Trung - Kế toán E - K13 VBII Chuyên đề tốt nghiệp Nhận thức tầm quan trọng công tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm có vai trị đặc biệt quan trọng cơng tác hạch tốn kinh tế tất doanh nghiệp Xuất phát từ tầm quan trọng em làm đề tài về: "Hồn thiện kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần xi măng Tiên Sơn Hà Tây" Đề tài gồm phần sau: Phần I: Lý luận chung hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Phần II: Thực trạng kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần Xi măng Tiên Sơn Hà Tây Phần III: Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác hạch tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty Cổ phần Xi măng Tiên Sơn Hà Tây Trong thời gian thực tập Công ty, em nhận giúp đỡ nhiều cán phịng kế tốn, tài vụ Công ty Cổ phần Xi măng Tiên Sơn Hà Tây Đặc biệt hướng dẫn bảo nhiệt tình thầy giáo Th.S Đinh Thế Hùng giáo viên giảng dạy khoa Kế toán Em xin chân thành cảm ơn Nguyễn Quốc Trung - Kế toán E - K13 VBII Chuyên đề tốt nghiệp PHẦN I LÝ LUẬN CHUNG VỀ HẠCH TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 Lý luận chung chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 1.1.1 Chi phí sản xuất 1.1.1.1 Khái niệm chi phí sản xuất Sự phát sinh phát triển xã hội loài người gắn liền với trình sản xuất Nền sản xuất xã hội phương thức sản xuất gắn liền với vận động tiêu hao yếu tố tạo nên trình sản xuất Trong doanh nghiệp sản xuất nơi trực tiếp tiến hành hoạt động sản xuất cải vật chất để đáp ứng nhu cầu tiêu dùng xã hội Như nói hoạt động sản xuất phải có kết hợp ba yếu tố - Tư liệu lao động: Nhà xưởng, máy móc, thiết bị TSCĐ khác - Đối tượng lao động: nguyên, nhiên vật liệu - Sức lao động người Các yếu tố chi phí sản xuất mà doanh nghiệp phải bỏ để sản xuất lượng sản phẩm vật chất tương ứng Nhất kinh tế thị trường hạch toán kinh doanh quan hệ trao đổi tiền tệ hố Như chi phí sản xuất mà doanh nghiệp chi ln tính tốn đo lường tiền gắn với thời gian xác định (tháng, q, năm.) Các chi phí bao gồm lao động sống việc hao phí việc sử dụng lao động tiền lương, tiền cơng lao động vật hố lao động khứ tích luỹ yếu tố vật chất sử dụng để sản xuất, chi phí tài sản cố định, chi phí nguyên, nhiên vật liệu Như vậy, chi phí sản xuất biểu tiền toàn hao phí lao động sống lao động vật hố mà doanh nghiệp bỏ có liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh Trong thời kỳ định (tháng, quý, năm,.) chi phí sản xuất phát sinh thường xuyên suốt trình tồn hoạt động Nguyễn Quốc Trung - Kế toán E - K13 VBII Chuyên đề tốt nghiệp doanh nghiệp Nhưng việc tập hợp chi phí tính chi phí phải phù hợp với thời kỳ; hàng tháng, hàng quý, hàng năm Chỉ chi phí sản xuất mà doanh nghiệp phải bỏ kỳ tính vào chi phí sản xuất kỳ 1.1.1.2 Phân loại chi phí sản xuất Chi phí sản xuất có nhiều loại, nhiều khoản khác nội dung, tính chất, cơng dụng, mục đích, vai trị, vị trí Trong q trình sản xuất kinh doanh Để thuận lợi cho cơng tác quản lý hạch toán nhằm sử dụng tiếp kiệm, hợp lý chi phí cần thiết phải tiến hành phân loại chi phí sản xuất Và xuất phát từ mục đích yêu cầu khác quản lý chi phí sản xuất phân loại theo tiêu thức khác Trên sở để tiến hành tổ chức tốt cơng tác kế tốn Thì kế tốn tiến hành lựa chọn tiêu thức phân loại chi phí cho phù hợp chủ yếu sau: * Phân loại theo yếu tố chi phí Căn vào tính chất kinh tế chi phí sản xuất khác nhau, để chia yếu tố chi phí, yếu tố chi phí bao gồm chi phí có nội dung kinh tế ban đầu đồng nhất, mà không phân biệt công dụng cụ thể, địa điểm phát sinh chi phí Theo phân chia tồn chi phí chia thành yếu tố chi phí sau: + Yếu tố chi phí nguyên liệu, vật liệu: Bao gồm tồn giá trị ngun vật liệu chính, vật liệu phụ, phụ tùng thay thế, công cụ dụng cụ sử dụng vào sản xuất + Yếu tố chi phí nhiên liệu, động lực sử dụng vào trình sản xuất + Yếu tố chi phí tiền lương khoản phụ cấp lương: Phản ánh tổng số tiền lương phụ cấp mang tính chất lượng phải trả cho tồn người lao động + Yếu tố chi phí bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đoàn: Phản ánh phần bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn trích theo tỷ lệ quy định tổng số tiền lương phụ cấp lương phải trả cho công nhân viên Nguyễn Quốc Trung - Kế toán E - K13 VBII Chuyên đề tốt nghiệp + Yếu tố chi phí khấu haoTSCĐ: Phản ánh tổng số khấu hao tài sản cố định phải trích kỳ tất tài sản cố định ,sử dụng cho sản xuất doanh nghiệp + Yếu tố chi phí dịch vụ mua ngồi: Phản ánh tồn chi phí dịch vụ mua ngồi dùng vào sản xuất doanh nghiệp + Yếu tố chi phí khác tiền: Phản ánh tồn chi phí khác tiền chưa phản ánh yếu tố dùng vào hoạt động sản xuất doanh nghiệp kỳ Cách phân loại chi phí theo yếu tố, có tác dụng quan trọng việc quản lý chi phí lĩnh vực sản xuất cho phép hiểu rõ cấu, tỷ trọng yếu tố chi phí sở để phân tích đánh giá tình hình thực dự tốn chi phí sản xuất Đó để tập hợp lập báo cáo chi phí sản xuất theo yếu tố cung cấp cho quản trị doanh nghiệp * Phân loại theo khoản mục chi phí tính giá thành sản phẩm Theo tiêu thức chi phí sản xuất chia theo khoản mục với cách phân loại chi phí có cơng dụng kinh tế mức phân bổ chi phí cho đối tượng xếp vào khoản mục khơng phân biệt tính chất kinh tế Số lượng khoản mục chi phí giá thành sản phẩm tuỳ thuộc vào đặc điểm tính chất ngành yêu cầu quản lý thời kỳ khác Theo phân chia chi phí chia thành yếu tố chi phí sau: + Chi phí NVLTT: Phản ánh tồn chi phí nguyên vật liệu chính, phụ, nhiên liệu tham gia trực tiếp vào việc sản xuất chế tạo sản phẩm hay thực lao vụ, dịch vụ Khơng tính vào mục chi phí nguyên, nhiên vật liệu dùng cho mục đích phục vụ sản xuất chung hay hoạt động ngồi lĩnh vực sản xuất + Chi phí NCTT: Gồm tiền lương, phụ cấp lương khoản trích cho quỹ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn, theo tỷ lệ với tiền Nguyễn Quốc Trung - Kế toán E - K13 VBII Chuyên đề tốt nghiệp lương phát sinh, tham gia trực tiếp vào việc sản xuất, chế tạo sản phẩm, không tính vào mục đích khoản tiền lương, phụ cấp khoản trích tiền lương nhân viên quản lý, phục vụ phân xưởng, bán hàng quản lý doanh nghiệp + Chi phí sản xuất chung: Là chi phí phát sinh phạm vi phân xưởng sản xuất (trừ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chi phí nhân cơng trực tiếp) là: -> Chi phí nhân viên phân xưởng: Là chi phí tiền lương, phụ cấp khoản trích theo lương nhân viên quản lý phân xưởng, bảo vệ, phục vụ phân xưởng -> Chi phí dụng cụ sản xuất: Chi phí loại cơng cụ dụng cụ dùng cho nhu cầu sản xuất chung phân xưởng -> Chi phí khấu hao TSCĐ: Bao gồm số giá trị khấu hao tài sản cố định hữu hình, vơ hình, th tài sử dụng phân xưởng -> Chi phí dịch vụ mua ngồi: Bao gồm khoản chi phí dịch vụ mua ngồi, th ngồi phục vụ cho nhu cầu sản xuất chung phân xưởng -> Chi phí tiền khác: Bao gồm chi phí ngồi chi phí chi phí sản xuất chung + Chi phí bán hàng: Bao gồm tồn chi phí phát sinh liên quan đến tiêu thụ sản phẩm + Chi phí quản lý doanh nghiệp: Bao gồm chi phí phát sinh liên quan đến quản trị quản lý hành doanh nghiệp Phân loại chi phí sản xuất theo tiêu chí (cơng dụng kinh tế ) có tác dụng phục vụ cho việc quản lý chi phí theo định mức sở cho kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm theo khoản mục để phân tích tình hình thực kế hoạch giá thành định mức chi phí cho kỳ sau * Phân loại chi phí sản xuất theo mối quan hệ với khối lượng sản phẩm sản xuất kỳ (ứng xử chi phí) Nguyễn Quốc Trung - Kế toán E - K13 VBII Chuyên đề tốt nghiệp - Chi phí biến đổi (biến phí): Là chi phí có quan hệ tỷ lệ thuận với biến động mức độ hoạt động (khối lượng sản phẩm sản xuất kỳ) - Chi phí cố định: (định phí): Là khoản chi phí khơng biến đổi mức độ hoạt động thay đổi (khối lượng sản phẩm sản xuất thay đổi) Phân loại chi phí biến đổi chi phí cố định có tác dụng lớn công tác quản trị phục vụ cho việc định quản lý cần thiết, giúp doanh nghiệp hoạt động có hiệu thị trường * Phân loại chi phí sản xuất theo phương pháp tập hợp chi phí sản xuất mối quan hệ với đối tượng chịu chi phí: - Chi phí trực tiếp: Là chi phí tách biệt phát sinh cách riêng biệt cho hoạt động cụ thể doanh nghiệp sản phẩm phân xưởng sản xuất - Chi phí gián tiếp: Là chi phí chung hay chi phí kết hợp khơng có liên quan tới hoạt động cụ thể mà liên quan lúc tới nhiều hoạt động, nhiều công việc Cách phân loại có ý nghĩa việc xác định phương pháp kế tốn tập hợp phân bổ chi phí cho đối tượng cách đắn, hợp lý qua cung cấp thơng tin cho nhà quản trị để có sách kịp thời đắn có hiệu hoạt động kinh doanh doanh nghiệp 1.1.2 Giá thành sản phẩm 1.1.2.1.Khái niệm giá thành sản phẩm Giá thành sản phẩm biểu tiền toàn khoản hao phí lao động sống lao động vật hố liên quan đến khối lượng công tác, sản phẩm lao vụ hoàn thành Giá thành sản phẩm tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh kết sử dụng tài sản vật tư, lao động, tiền vốn q trình sản xuất tính đắn giải pháp tổ chức, kinh tế, kỹ thuật Những chi phí đưa vào giá thành sản phẩm phản ánh giá trị thực tư liệu sản xuất tiêu dùng cho sản xuất khoản chi tiêu khác có liên quan tới việc bù đắp giản đơn hao Nguyễn Quốc Trung - Kế toán E - K13 VBII Chuyên đề tốt nghiệp phí, lao động sống Kết thu sản phẩm, công việc lao vụ hoàn thành đánh giá mức độ bù đắp chi phí hiệu chi phí 1.1.2.2 Phân loại giá thành sản phẩm Phân loại giá thành giúp cho kế toán nghiên cứu quản lý, hạch toán tốt giá thành sản phẩm đáp ứng tốt yêu cầu xây dựng giá sản phẩm Dựa vào tiêu thức khác xét nhiều góc độ mà người ta phân thành loại giá thành khác * Phân loại gía thành xét theo thời điểm tính nguồn số liệu để tính giá thành Theo cách giá thành chia thành: - Giá thành kế hoạch: Là giá thành sản phẩm tính sở chi phí sản xuất kế hoạch sản lượng kế hoạch Giá thành kế hoạch xác định trước bước vào sản xuất sở giá thành thực tế kỳ trước định mức dự tốn chi phí kỳ kế hoạch Gía thành kế hoạch giá thành mà doanh nghiệp lấy làm mục tiêu phấn đấu, để so sánh phân tích đánh giá tình hình thực hạ giá thành sản phẩm doanh nghiệp - Giá thành định mức: Là giá thành sản phẩm tính sở định mức chi phí hành thời điểm định kỳ kế hoạch tính cho đơn vị sản phẩm Giá thành định mức xác định trước bắt đầu sản xuất sản phẩm công cụ quản lý định mức doanh nghiệp thước đo xác để xác định kết sử dụng vật tư, tài sản lao động sản xuất Giá thành định mức thay đổi phù hợp với thay đổi định mức chi phí trình sản xuất Giá thành định mức giúp cho việc đánh giá tính đắn giải pháp kinh tế kỹ thuật mà doanh nghiệp áp dụng sản xuất nhằm đem lại hiệu kinh tế cao - Giá thành thực tế: Là giá thành sản phẩm tính sở số liệu chi phí thực tế phát sinh tổng hợp kỳ sản lượng sản phẩm sản xuất kỳ Sau hoàn thành việc sản xuất sản phẩm dịch vụ tính tốn cho tiêu tổng giá thành giá thành đơn vị thực tế, tiêu kinh tế tổng hợp Nguyễn Quốc Trung - Kế toán E - K13 VBII Chuyên đề tốt nghiệp phản ánh kết phấn đấu doanh nghiệp sở để xác định kết sản xuất kinh doanh doanh nghiệp * Phân loại theo phạm vi phát sinh chi phí, giá thành sản phẩm chia thành: - Giá thành sản xuất (giá thành công xưởng): Giá thành sản xuất sản phẩm bao gồm chi phí sản xuất phát sinh liên quan đến việc sản xuất chế tạo sản phẩm phạm vi phân xưởng, phận sản xuất chi phí NVLTT, chi phí NCTT, chi phí sản xuất chung tính cho sản phẩm, dịch vụ hoàn thành Giá thành sản xuất sử dụng để hạch toán thành phẩm nhập kho giá vốn hàng bán (trong trường hợp bán thẳng cho khách hàng không qua kho) Giá thành sản xuất để xác định giá vốn hàng bán mức lãi gộp kỳ doanh nghiệp - Giá thành tiêu thụ (giá thành toàn bộ): Bao gồm giá thành sản xuất sản phẩm cộng thêm chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp tính tốn xác định sản phẩm tiêu thụ Giá thành toàn sản phẩm tiêu thụ để xác định mức lợi nhuận trước thuế doanh nghiệp 1.1.3 Mối quan hệ chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm hai mặt biểu q trình sản xuất có mối quan hệ với giống chất Chúng hao phí lao động khoản chi tiêu khác doanh nghiệp Tuy chúng có khác phương diện sau: - Về mặt phạm vi: Chi phí sản xuất bao gồm chi phí chi sản xuất sản phẩm chi phí cho quản lý doanh nghiệp tiêu thụ sản phẩm Còn giá thành sản phẩm bao gồm chi phí sản xuất sản phẩm ( chi phí sản xuất trực tiếp chi phí sản xuất chung) Mặt khác chi phí sản xuất tính chi phí phát sinh kỳ định (tháng, q, năm) khơng tính đến chi phí liên quan đến số lượng sản phẩm hồn thành hay chưa Cịn giá thành sản phẩm giới hạn số chi phí sản xuất liên quan đến khối lượng sản phẩm, dịch vụ hoàn thành Nguyễn Quốc Trung - Kế toán E - K13 VBII Chuyên đề tốt nghiệp Bộ máy kế tốn Cơng ty tổ chức gọn nhẹ, hiệu số lượng nhân viên kế tốn khơng q đơng, đáp ứng với đỏi hỏi cơng việc Trình độ nhân viên kế tốn Cơng ty tốt Đều có trình độ Đại học, bên cạnh Cơng ty khơng ngừng tổ chức cho cán Công ty đào tạo, bồi dưỡng, nhằm nâng cao chuyên môn nghiệp vụ, nắm bắt áp dụng kịp thời quy định Nhà nước sách chế độ kế tốn vào hoạt động kế tốn có hiệu doanh nghiệp Phịng kế tốn trang bị hệ thống máy vi tính đại, cài đặt phần mềm kế toán, nhằm hỗ trợ cho cơng tác hạch tốn kế tốn Cơng ty, giúp cho kế toán viên giảm bớt thao tác hạn chế tối đa sai sót, bên cạnh Cơng ty ln cập nhật cài đặt lại phần mềm phù hợp với quy định chế độ kế toán Nhà nước ban hành Cơng ty áp dụng hình thức kế tốn nhật ký chung từ năm 1995 Việc vận dụng hình thức nhật ký chung Công ty phù hợp với phương pháp tập hợp chi phí Cơng ty trình độ chun mơn nhân viên kế tốn mặt khác với hình thức kế tốn nhật ký chung thuận lợi cho việc áp dụng kế tốn máy tính * Về cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng tác tổ chức kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phù hợp với điều kiện tổ chức sản xuất kinh doanh Công ty chế độ kế tốn hành Chi phí sản xuất phát sinh kỳ đảm bảo tập hợp đầy đủ phù hợp với khoản mục chi phí, hệ thống sổ kế toán Hệ thống tài khoản kế toán sử dụng chi phí sản xuất giá thành sản phẩm tương đối đầy đủ phù hợp với quy định hành Nhà nước chế độ kế tốn Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm vận dụng cách khoa học, phù hợp với điều kiện, đặc điểm sản xuất Cơng ty Bên cạnh Cơng ty ý tới việc quản lý chặt chẽ khoản chi phí sản xuất phát sinh kỳ nhằm tiết kiệm chi phí, hạ thấp giá thành sản Nguyễn Quốc Trung - Kế toán E - K13 VBII Chuyên đề tốt nghiệp phẩm Cụ thể khoản mục chi phí ngun vật liệu Cơng ty xây dựng định mức tiêu hao nguyên vật liệu hợp lý, quản lý thu mua vật tư, việc xuất dùng chúng theo định mức Đồng thời hàng tháng Cơng ty xây dựng kế hoạch sản xuất tới tổ, phân xưởng Trong có kế hoạch giá thành sản xuất (Bảng số 2.12)BẢNG ĐỊNH MỨC VẬT TƯ NĂM 2005 Tên Vật tư Đất sét Cát non Quặng sắt Than đốt clinhke Bột liệu Clinhke/xi măng Thạch cao pha xi măng Đá Xỉ xốp Thái Nguyên Đá mỡ Vỏ bao Than đốt lị xấy Đơn vị tính Tấn/tấn clinhke Tấn/tấn clinhke Tấn/tấn clinhke Tấn/tấn clinhke Tấn/tấn clinhke Tấn/tấn xi măng Tấn/tấn xi măng Tấn/tấn xi măng Tấn/tấn xi măng Tấn/tấn xi măng Tấn/tấn xi măng Tấn/tấn xấy Định mức 0,21 0,1575 0,037 0,2282 1,1984 0,7968 0,1352 1,2826 0,0258 0,15 20 0,0188 Đối với khoản mục chi phí nhân cơng trực tiếp Cơng ty xây dựng chế độ tính lương hợp lý, áp dụng phương pháp tính lương theo sản phẩm Công ty xây dựng đơn giá sản phẩm chi tiết tới công việc, nhiệm vụ cụ thể Đồng thời có chế độ khen thưởng kịp thời tới phận sản xuất hoàn thành vượt mức kế hoạch đề Đây hình thức trả lương có nhiều ưu điểm, đảm bảo cơng khuyến khích người lao động làm việc, làm nhiều hưởng nhiều, làm hưởng Ngồi hưởng lương cơng nhân sản xuất cịn hưởng khoản phụ cấp, khoản tiền làm thêm giờ, thêm ca Do làm ăn có hiệu nên mức thu nhập bình quân đầu người bước nâng lên, góp phần cải thiện đời sống người lao động Tạo tâm lý thoải mái khuyến khích người lao động chủ động, sáng tạo tích cực lao động sản xuất Tất sách góp phần khuyến khích cơng nhân hăng say sản xuất tạo sản phẩm chất lượng ngày cao, bước hạ giá thành Nguyễn Quốc Trung - Kế toán E - K13 VBII Chuyên đề tốt nghiệp góp phần không nhỏ đưa Công ty cổ phần Xi măng Tiên Sơn Hà Tây liên tục phát triển Bên cạnh ưu điểm cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cịn có hạn chế sau: Thứ nhất: Cơng ty cổ phần Xi măng Tiên Sơn Hà Tây khơng trích trước chi phí sửa chữa lớn, sửa chữa lớn thực tế phát sinh, hạch tốn ln vào chi phí tháng Nợ TK: 627 Có TK có liên quan TK 111, 112, 331 Việc hạch toán trực tiếp đẩy chi phí sản xuất tháng tăng lên Do khơng đảm bảo ổn định chi phí sản xuất giá thành sản phẩm kỳ Thứ hai: Công ty cổ phần Xi măng Tiên Sơn khơng trích trước tiền lương nghỉ phép ngừng sản xuất có kế hoạch ,mà có ngừng sản xuất.Thì chi phí phát sinh hạch tốn ln vào chi phí tháng Nợ TK 622 Có TK 334, 338 Điều làm cho chi phí sản xuất tháng tăng so với số lượng sản phẩm sản xuất ảnh hưởng tới giá thành sản phẩm kỳ Thứ ba: Việc hạch tốn cơng cụ dụng cụ dùng cho sản xuất kế tốn ngun vật liệu hạch tốn ln vào chi phí kỳ,bất kể cơng cụ dụng cụ phát sinh sô lượng lớn ,thời gian sử dụng dài, :Quần áo, găng tay, mũ bảo hộ lao động cho cơng nhân sau: Nợ TK 6273 Có TK 153 Việc Cơng ty hạch tốn gây nên biến động lớn đến chi phí sản xuất giá thành sản phẩm kỳ Nguyễn Quốc Trung - Kế toán E - K13 VBII Chuyên đề tốt nghiệp Do loại công cụ dụng cụ phát sinh có giá trị lớn ,thời gian sử dụng dài kế tốn cần tiến hành phân bổ dần chi phí vào tháng sau nhằm đảm bảo ổn định giá thành chi phí sản xuất kỳ Thứ tư :Công ty cổ phần Xi măng Tiên Sơn khơng hạch tốn khoản mục chi phí dịch vụ mua ngồi vào TK 6277- Chi phí dịch vụ mua ngồi, mà hạch tốn ln vào TK 6278 - chi phí tiền khác :Chi phí dịch vụ điện, nước, sửa chữa sử dụng cho sản xuất Cơng ty Việc hạch tốn chưa với quy định, gây khó khăn cho Cơng ty quản lý chặt chẽ tới khoản chi phí phát sinh theo khoản mục Do Cơng ty cổ phần xi măn Tiên Sơn cần hạch tốn riêng khoản mục chi phí 3.2 Một số kiến nghị nhằm hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty cổ phần Xi măng Tiên Sơn Hà Tây * Mục tiêu phương hướng hoàn thiện Như biết mục đích hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp tìm kiếm lợi nhuận tối đa hoá lợi nhuận, khách hàng lại mong muốn tìm kiếm sản phẩm thoả mãn tối đa nhu cầu Với chi phí bỏ nhỏ Vậy doanh nghiệp phải tìm cách để giải mâu thuẫn này, để có lợi nhuận cao mà thoả mãn tốt nhu cầu người tiêu dùng.Kế toán với tư cách nhiệm vụ quan trọng quản lý kinh tế, sử dụng để thực việc quản lý giám sát điều hành hoạt động kinh tế tài doanh nghiệp Việc tổ chức tốt máy kế tốn doanh nghiệp khơng đơn đảm bảo vận hành máy kế toán mà có vai trị quan trọng tồn phát triển doanh nghiệp Những thông tin mà kế toán thu nhận xử lý cung cấp để doanh nghiệp nắm bắt tình hình thực tế từ tìm kiếm cho hướng phù hợp Như biết giá thành sản phẩm tiêu kinh tế tổng hợp phản ảnh tình hình hoạt động sản xuất doanh nghiệp Việc tập hợp đầy đủ chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nhiệm vụ quan trọng hàng Nguyễn Quốc Trung - Kế toán E - K13 VBII Chuyên đề tốt nghiệp đầu kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Từ kết giá thành sản phẩm sở điều kiện cho công tác xác định kết kinh doanh, công tác quản lý chi phí sản xuất hạ thấp giá thành sản phẩm phương hướng cho sách cạnh tranh khác doanh nghiệp Tại Công ty cổ phần Xi măng Tiên Sơn Hà Tây đối tượng tính giá thành thành phẩm xi măng đóng bao hồn thành bước công nghệ cuối nửa thành phẩm hoàn thành giai đoạn chế biến khác phân xưởng Quy trình cơng nghệ sản xuất xi măng Cơng ty quy trình cơng nghệ khép kín, sản phẩm sản xuất phải qua nhiều giai đoạn chế biến liên tiếp Hơn đối tượng tập hợp chi phí sản xuất phân xưởng yêu cầu quản lý chi tiết, tình hình thực kế hoạch hạ giá thành sản phẩm Công ty tới phân xưởng chế biến, nên công tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty cịn nhiều hạn chế Tổ chức tốt cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm giúp Cơng ty tìm ngun nhân biện pháp thích hợp nhằm tiếp kiệm chi phí sản xuất đến mức thấp Từ có điều kiện hạ thấp giá thành sản phẩm, mang lại lợi nhuận cao tăng sức cạnh tranh thị trường Xuất phát từ tầm quan trọng Cơng ty bước xây dựng ngày hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí tính giá thành sản phẩm * Giải pháp kiến nghị Thứ nhất: Về vịêc trích trước chi phí sửa chữa lớn để nhằm ổn định chi phí sản xuất giá thành sản phẩm phát sinh kỳ, Cơng ty cần phải trích trước chi phí sửa chữa lớn, việc xác định mức trích chi phí sửa chữa lớn hàng tháng vào kế hoạch sửa chữa lớn năm chi phí sửa chữa lớn phát sinh vào năm trước Khi mức trích trước chi phí sửa chữa lớn tháng là: Chi phí sửa chữa lớn năm/12 tháng Hàng tháng tiến hành trích trước chi phí sửa chữa lớn kế toán hạch toán Nguyễn Quốc Trung - Kế toán E - K13 VBII Chuyên đề tốt nghiệp Nợ TK 627 Có TK 335 Khi phát sinh chi phí sửa chữa lớn, vào chứng từ hố đơn hợp lý, hợp lệ kế toán ghi Nợ TK 2413 Có TK liên quan: 111, 112, 331, 152, 152 Khi tốn chi phí sửa chữa lớn kế tốn ghi Nợ TK 335 Có 2413 Cuối kỳ số trích trước lớn số thực tế phát sinh kế tốn ghi: Nợ TK 627 Có TK 335 Thứ hai: Việc trích trước tiền lương nghỉ phép ngừng sản xuất để nhằm ổn định chi phí sản xuất giá thành sản phẩm phát sinh kỳ có ngừng sản xuất đột xuất có kế hoạch Cơng ty cần phải trích trước tiền lương nghỉ phép ngừng sản xuất Việc trích trước vào tiền lương nghỉ phép ngừng sản xuất theo kế hoạch, nghỉ đối xuất kỳ trước mà xác định tỷ lệ trích cho phù hợp Ta áp dụng cơng thức sau: Mức trích trước tiền lương lao động trực kế hoạch Tỷ lệ trích trước = = Tiền lương trả cho người lao động trực tiếp kỳ x Tỷ lệ trích trước Tiền lương nghỉ phép, ngừng sản xuất theo kế hoạch năm lao động trực tiếp Tổng số lao động kế hoạch năm lao động trực tiếp Hàng tháng trích trước tiền lương nghỉ phép ngừng sản xuất có kế hoạch lao động trực tiếp kế toán ghi: Nợ TK 622 Nguyễn Quốc Trung - Kế toán E - K13 VBII Chuyên đề tốt nghiệp Có TK 335 Khi có lao động trực tiếp nghỉ phép ngừng sản xuất có kế hoạch phản ánh tiền lương thực tế phải trả cho họ kế toán ghi Nợ TK 335 Có TK 334 Thứ ba: Về việc hạch tốn chi phí cơng cụ dụng cụ xuất dùng với giá trị lớn thời gian sử dụng dài, quần áo, gang tay, mũ bảo hộ lao động cho công nhân kế toán tiến hành phân bổ dần kỳ nhằm đảm bảo, ổn định chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Khi xuất dùng công cụ dụng cụ có giá trị lớn kế tốn ghi Nợ TK 142 (242) Có TK 153 Tổng giá trị cơng cụ dụng cụ xuất dùng Hàng tháng kế toán vào thời gian sử dụng loại công cụ dụng cụ tiến hành phân bổ dần giá trị cơng cụ dụng cụ vào chi phí sản xuất phát sinh kỳ Nợ TK 627 Có TK 142 (242) Thứ tư: Về việc hạch tốn chi phí dịch vụ mua điện, nước, sửa chữa chi phí phát sinh với số lượng lớn Cơng ty nên hạch tốn khoản chi phí tài khoản riêng biệt TK 6277 không nên hạch tốn lẫn với khoản chi phí tiền khác tài khoản 6278, hàng tháng phát sinh chi phí mua ngồi vào hố đơn chứng từ hợp lý, hợp lệ kế toán ghi Nợ TK 6277 Nợ TK 133: Thuế GTGT khấu trừ (nếu có) Có TK có liên quan: 111, 112, 331 Thứ năm: Về vấn đề vỏ bao xi măng Công ty có tổ chức phận sản xuất vỏ bao xi măng phân xưởng Thành phẩm Việc sản xuất Cơng ty cần phải xem xét lại tồn phận sản xuất vỏ bao tốn nhiều chi phí Nguyễn Quốc Trung - Kế tốn E - K13 VBII Chuyên đề tốt nghiệp nhân công ngồi tiền lương Cơng ty cịn phải trả khoản chi phí khác BHXH, BHYT, KPCĐ Tiền ăn ca, nghỉ phép thực tế cho thấy vỏ bao, sản xuất Công ty đắt mua ngồi (mua ngồi với giá 3.900 đ/chiếc khí Cơng ty sản xuất với giá thành 4.300đ/chiếc) Vì Cơng ty nên đặt mua 100% vỏ bao theo mẫu mã thoả thuận thường xuyên cải tiến mẫu mã cho phù hợp với thị hiếu người tiêu dùng Nguyễn Quốc Trung - Kế toán E - K13 VBII Chuyên đề tốt nghiệp KẾT LUẬN Qua thời gian thực tập, tìm hiểu cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty cổ phần Xi măng Tiên Sơn Hà Tây, em nhận thấy tầm quan trọng nội dung cơng tác kế tốn Đây Cơng ty quản lý tài quan trọng, giúp cho doanh nghiệp sản xuất, thực việc quản lý chặt chẽ khoản chi, đồng thời nâng cao sức cạnh tranh sản phẩm Tăng hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị Do nhà sản xuất cần phải xây dựng cho phương pháp tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cách khoa học xác phù hợp với đặc điểm điều kiện sản xuất kinh doanh đơn vị Thời gian thực tập không nhiều, khoảng thời gian quan trọng thân em nói riêng sinh viên nói chung, giúp em nắm vững hiểu sâu kiến thức học ghế nhà trường đồng thời để vận dụng chúng vào thực tế, phục vụ tốt cho công tác nghiệp vụ kế toán thân sau Một lần em xin trân thành cảm ơn thầy giáo Thạc Sĩ Đinh Thế Hùng Giáo viên giảng dạy khoa Kế tốn cán phịng Kế tốn phận phịng ban khác Cơng ty cổ phần Xi măng Tiên Sơn Hà Tây giúp em hồn thành tốt nhiệm vụ Em mong đóng góp ý, bảo thầy cô giáo nhà trường để chuyên đề em hoàn thiện Một lần em xin chân thành cảm ơn Nguyễn Quốc Trung - Kế toán E - K13 VBII Chuyên đề tốt nghiệp DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU Số TT Tên Sơ đồ, bảng biểu Trang Sơ đồ hạch tốn tổng hợp chi phí ngun vật liệu trực tiếp (sơ đồ 1.1) Sơ đồ hạch toán tổng hợp chi phí nhân cơng trực tiếp (sơ đồ 1.2) Sơ đồ hạch tốn tổng hợp chi phí sản xuất chung (sơ đồ 1.3) Sơ đồ hạch tốn tổng hợp chi phí sản xuất chung, sản phẩm theo phương 15 16 19 21 pháp kê khai thường xuyên (sơ đồ 1.4) Sơ đồ hạch tốn tổng hợp chi phí sản xuất sản phẩm theo phương pháp kiểm 23 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 kê định kỳ (Sơ đồ 1.5) Sơ đồ hạch toán thiệt hại sản phẩm hỏng định mức (Sơ đồ 1.6) Sơ đồ hạch toán thiệt hại ngừng sản xuất ngồi kế hoạch (Sơ đồ 1.7) Sơ đồ trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức nhật ký chung (Sơ đồ 1.8) Sơ đồ trình tự ghi sổ hình thức nhật ký sổ (Sơ đồ 1.9) Sơ đồ trình tự ghi sổ theo hình thức nhật ký chứng từ (Sơ đồ 1.10) Sơ đồ trình tự ghi sổ hình thức chứng từ ghi sổ (sơ đồ 1.11) Sơ đồ quy trình cơng nghệ sản xuất xi măng PC30 (Sơ đồ 2.1) Sơ đồ tổ chức máy quản lý sản xuất Công ty (Sơ đồ 2.2) Sơ đồ máy kế tốn Cơng ty (Sơ đồ 2.3) Sơ đồ trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký chung (Sơ đồ 2.4) Phiếu xuất kho (Biểu số 2.1) Sổ Cái tài khoản 621 (Biểu số 2.2) Sổ chi tiết tài khoản 621 (Biểu số 2.3) Bảng phân bổ nguyên vật liệu (Bảng số 2.1) Sổ Nhật ký chung (Biểu số 2.4) Sổ Cái Tài khoản 622 (Biểu số 2.5) Sổ chi tiết tài khoản 622 (Biểu số 2.6) Bảng tính lương bảo hiểm xã hội (Bảng số 2.2) Sổ Cái tài khoản 627 (Biểu số 2.7) Sổ chi tiết tài khoản 627 (Biểu số 2.8) Bảng phân bổ NVL cho sản xuất chung (Bảng 2.3) Bảng phân bổ khấu hao (Bảng số 2.4) Sổ Cái tài khoản 154 (Biểu số 2.9) Sổ Chi tiết tài khoản 154 (Biểu số 2.10) Bảng chi phí chung nhân cơng (Bảng số 2.5) Biên kiểm kê tồn Silơ (Biểu số 2.11) Bảng chi phí định mức đơn vị (Bảng số 2.6) Bảng tính giá thành bột liệu phân xưởng nghiền liệu (Bảng số 2.7) Bảng tính giá thành clinhke phân xưởng nung clinhke (Bảng số 2.8) Bảng tính giá thành xi măng phân xưởng nghiền xi măng (Bảng số 2.9) Bảng tính giá thành xi măng bao phân xưởng thành phẩm (Bảng số 2.10) Giá thành phân xưởng (Bảng số 2.11) Bảng định mức vật tư năm 2005 (Bảng số 2.12) 27 28 33 34 34 35 40 42 45 47 50 51 52 53 54 57 58 59 62 63 64 66 69 70 71 73 74 77 78 79 80 81 84 Nguyễn Quốc Trung - Kế toán E - K13 VBII Chuyên đề tốt nghiệp DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT Từ viết tắt BHXH BHYT CBCNV CPSXC KPCĐ NCTT NVLTT TSCĐ Giải thích Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Cán cơng nhân viên Chi phí sản xuất chung Kinh phí cơng đồn Nhân cơng trực tiếp Nguyên vật liệu trực tiếp Tài sản cố định Nguyễn Quốc Trung - Kế toán E - K13 VBII Chuyên đề tốt nghiệp MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU PHẦN I: LÝ LUẬN CHUNG VỀ HẠCH TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 Lý luận chung chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 1.1.1 Chi phí sản xuất .3 1.1.1.1 Khái niệm chi phí sản xuất 1.1.1.2 Phân loại chi phí sản xuất .4 1.1.2 Giá thành sản phẩm 1.1.2.1 Khái niệm giá thành sản phẩm 1.1.2.2 Phân loại giá thành sản phẩm 1.1.3 Mối quan chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 1.1.4 Sự cần thiết nhiệm vụ kế tốn chi phí sản xuất tính giá thàn sản phẩm 10 1.2 Hạch tốn chi phí sản xuất 11 1.2.1 Đối tượng phương pháp hạch tốn chi phí sản xuất 11 1.2.1.1 Đối tượng hạch tốn chi phí sản xuất 11 1.2.1.2 Phương pháp hạch toán chi phí sản xuất 12 1.2.2 Hạch tốn khoản mục chi phí sản xuất 14 1.2.2.1 Theo phương pháp kê khai thường xuyên 14 1.2.2.2 Theo phương pháp kiểm kê định kỳ 21 1.2.3 Kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang 23 1.2.3.1 Xác định giá trị sản phẩm dở dang theo chi phí nguyên vật liệu 24 1.2.3.2 Xác định giá trị sản phẩm dở dang theo sản lượng ước tính tương đương 24 1.2.3.3 Xác định giá trị sản phẩm dở dang theo định mức .25 1.2.3.4 Xác định giá trị sản phẩm dở dang theo 50% chi phí chế biến 26 1.2.4 Hạch tốn thiệt hại trình sản xuất 26 Nguyễn Quốc Trung - Kế toán E - K13 VBII Chuyên đề tốt nghiệp 1.2.4.1 Thiệt hại sản phẩm hỏng 26 1.2.4.2 Thiệt hại ngừng sản xuất 27 1.3 Tính giá thành sản xuất sản phẩm .28 1.3.1 Đối tượng tính giá thành sản xuất sản phẩm 28 1.3.2 Phương pháp tính giá thành sản xuất sản phẩm .29 1.3.2.1.Phương pháp trực tiếp 29 1.3.2.2 Phương pháp tổng cộng chi phí 30 1.3.2.3.Phương pháp hệ số .30 1.3.2.4 Phương pháp tỷ lệ .31 1.3.2.5 Phương pháp loại trừ giá trị sản phẩm phụ 31 1.3.2.6 Phương pháp liên hợp 31 1.3.2.7 Phương pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng 32 1.3.2.8 Phương pháp tính giá thành phân bước 32 1.4 Hình thức sổ kế toán 33 PHẦN II: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XI MĂNG TIÊN SƠN - HÀ TÂY .36 2.1 Khái quát chung Công ty Cổ phần Xi măng Tiên Sơn Hà Tây 36 2.1.1 Lịch sử hình thành chức Cơng ty 36 2.1.1.1 Lịch sử hình thành phát triển Công ty 36 2.1.1.2 Chức năng, nhiệm vụ Công ty 37 2.1.1.3 Tình hình tài kinh doanh Công ty .37 2.1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh Công ty 37 2.1.2.1 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh Công ty 37 2.1.2.2 Đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất 38 2.1.2.3 Bộ máy tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh .41 2.1.3 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty .44 2.1.3.1 Tổ chức máy kế tốn Cơng ty 44 2.1.3.2 Tổ chức sổ kế tốn Cơng ty 46 2.2 Thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty cổ phần Xi măng Tiên Sơn Hà Tây 48 Nguyễn Quốc Trung - Kế toán E - K13 VBII Chuyên đề tốt nghiệp 2.2.1 Hạch tốn chi phí sản xuất .48 2.2.1.1 Đặc điểm chi phí sản xuất Cơng ty 48 2.2.1.2 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất .48 2.2.1.3 Kế tốn chi phí sản xuất .48 2.2.2 Tính giá thành sản phẩm 72 2.2.2.1 Đối tượng tính giá thành .72 2.2.2.2 Phương pháp tính giá thành Công ty 75 PHẦN III: MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC HẠCH TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XI MĂNG TIÊN SƠN - HÀ TÂY .82 3.1 Nhận xét, đánh giá kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty cổ phần Xi măng Tiên Sơn Hà Tây 82 3.2 Một số kiến nghị nhằm hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty cổ phần xi măng Tiên Sơn Hà Tây 86 KẾT LUẬN 90 TÀI LIỆU THAM KHẢO Nguyễn Quốc Trung - Kế toán E - K13 VBII Chuyên đề tốt nghiệp TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN KHOA KẾ TOÁN CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Tên đề tài: HỒN THIỆN KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XI MĂNG TIÊN SƠN HÀ TÂY Giáo viên hướng dẫn : ThS Đinh Thế Hùng Họ tên sinh viên : Nguyễn Quốc Trung Lớp : Kế toán E Khoá : 13 VBII Hà Nội - 10/2005 Nguyễn Quốc Trung - Kế toán E - K13 VBII ... kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần xi măng Tiên Sơn Hà Tây" Đề tài gồm phần sau: Phần I: Lý luận chung hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh... tốt nghiệp PHẦN II THỰC TRẠNG KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XI MĂNG TIÊN SƠN HÀ TÂY 2.1.Khái quát chung Công ty cổ phần Xi măng Tiên Sơn Hà Tây 2.1.1.Lịch... chi phí, giá thành sản phẩm chia thành: - Giá thành sản xuất (giá thành công xưởng): Giá thành sản xuất sản phẩm bao gồm chi phí sản xuất phát sinh liên quan đến việc sản xuất chế tạo sản phẩm