Đang tải... (xem toàn văn)
Tổ chức hạch toán kế toán tại công ty tnhh minh quang
KHOA KẾ TOÁN – ĐH KTQD Kim Mạnh Tuấn MỤC LỤCMỤC LỤC 1 PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KĨ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH MINH QUANG 3 1.1 Qúa trình hình thành và phát triển của DN TNHH Minh Quang. 3 1.2. Đặc điểm hoạt động sản xuất - kinh doanh của công ty tnhh minh quang 4 1.2.1. Đặc điểm hoạt động của doanh nghiệp . 4 1.2.2. Chính sách kế toán áp dụng tại đơn vị: . 4 2.1.3 Đặc điểm tổ chức sản xuất và quy trình công nghệ . 5 1.3. tổ chức bộ máy quản lí hoạt động sản xuất - kinh doanh của cty 6 1.4. tình hình tài chính và kết quả kinh doanh của công ty . 10 PHẦN 2: TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY 15 2.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán của Doanh nghiệp. . 15 2.2 Đặc điểm công tác kế toán trong Doanh nghiệp. 18 2.3 Chế dộ kế toán áp dụng tại công ty TNHH MINH QUANG . 19 2.4 một số phần hành kế toán cụ thể của công ty. . 23 2.4.1 Phần hành TSCĐ . 23 2.4.2 Phần hành kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương 26 PHẦN 3: MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH MINH QUANG 30 3.1. đánh giá tổ chức bộ máy kế toán. 30 3.1.1 ưu điểm. . 30 3.1.2 Nhược điểm. 30 3.2. đánh giá về tổ chức công tác kế toán. . 31 3.2.1. Ưu điểm 31 1 KHOA KẾ TOÁN – ĐH KTQD Kim Mạnh Tuấn 3.2.2 Nhược điểm. 32 2 KHOA KẾ TOÁN – ĐH KTQD Kim Mạnh Tuấn PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KĨ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH MINH QUANG1.1 Qúa trình hình thành và phát triển của DN TNHH Minh Quang.Công ty TNHH Minh Quang là một doanh nghiệp được thành lập theo quyết định của UBND Tỉnh Điện Biên. Giấy phép kinh doanh số: 6201000130 do Sở Kế hoạch và Đầu tư Tỉnh Điện Biên cấp ngày 12/11/2004.Ngành nghề kinh doanh chủ yếu là: Xây dựng dân dụng – Giao thông thủy lợi.Trụ sở chính: Số nhà 115B – tổ 15 phường Him Lam – TP Điện Biên Phủ - Tỉnh Điện Biên.Từ khi thành lập tới nay công ty có những bước phát triển không ngừng, trước đây chỉ tham gia nhận thầu những hạng mục, công trình nhỏ. Hiện nay Doanh nghiệp đã trở thành một doanh nghiệp trực tiếp tham gia xây dựng các công trình lớn.Các công trình đều được xây dựng với chất lượng tốt, thi công và bàn giao công trình đúng tiến độ, đã và càng ngày tạo uy tín, khẳng định vị trí của mình trong nền kinh tế thị trường, đóng góp một phần không nhỏ và ngày một tăng cho ngân sách Nhà nước, tạo công ăn việc làm cho hàng trăm lao động.Qua thời gian ngắn đi vào hoặt động, nhưng sự phát triển của công ty thể hiện rõ hầu hết ở các lĩnh vực như: Doanh nghiệp đã hoàn chỉnh tổ chức với đội ngũ cán bộ có trình độ cao, lực lượng công nhân trực tiếp sản xuất có tay nghề vững chắc và luôn được đào tạo nâng cao tay nghề để bắt kịp với những thay đổi của công nghệ thi công trong lĩnh vực xây dựng: Trang thiết bị, máy móc trực tiếp phục vụ cho thi công các công trình được trang bị đầy đủ hiện đại và kịp thời góp phần nâng cao năng suất lao động. Do vậy, chất lượng, sô lượng các công trình và khối lượng xây lắp tăng nhanh vượt kế hoạch đề ra. Doanh thu của Doanh nghiệp không ngừng tăng lên, chỉ tiêu lợi nhuận đã đạt như dự kiến. 3 KHOA KẾ TOÁN – ĐH KTQD Kim Mạnh Tuấn Doanh nghiệp thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đối với Ngân sách Nhà nước, đời sống của người lao động trong Doanh nghiệp ngày cang được cải thiện.1.2. Đặc điểm hoạt động sản xuất - kinh doanh của công ty tnhh minh quang1.2.1. Đặc điểm hoạt động của doanh nghiệp- Hình thức sở hữu vốn: Tư nhân- Lĩnh vực kinh doanh: Xây dựng các công trình xây dựng, xây dựng các công trình giao thông, thủy lợi, xây dựng đường dây và trạm biến áp từ 0,4 đến 35KV.- Đặc điểm hoạt động của doanh nghiệp trong năm tài chính có ảnh hưởng đến báo cáo tài chính.1.2.2. Chính sách kế toán áp dụng tại đơn vị:- Kỳ kế toán năm (Bắt đầu từ ngày 01/10/2009 kết thúc vào ngày 31/12/2009)- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán: Đồng Việt Nam- Chế độ kế toán áp dụng: Theo quyết định của Bộ Tài chính số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006- Hình thức sổ kế toán áp dụng: Chứng từ ghi sổ- Phương pháp kế toán hàng tồn kho:+ Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho: Hàng tồn kho được tính theo giá gốc+ Phương pháp tính giá trị hàng tồn kho cuối kỳ:+ Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Kê khai thường xuyên hay kiểm kê định kỳ- Phương pháp khấu hao TSCĐ đang áp dụng: TSCĐ được khấu hao theo quy định của BTC- Nguyên tắc ghi nhận chi phí đi vay:- Nguyên tắc ghi nhận chi phí đi trả4 KHOA KẾ TỐN – ĐH KTQD Kim Mạnh Tuấn - Ngun tắc và phương pháp ghi nhận các khoản dự phòng phải trả- Ngun tắc ghi nhận chênh lệch tỷ giá hối đối- Ngun tắc và phương pháp ghi nhận doanh thu: Khi cơng trình hồn thành và có quyết tốn 2.1.3 Đặc điểm tổ chức sản xuất và quy trình cơng nghệXí nghiệp có mười lăm đội xây dựng đó là: Đội xây dựng số 1; số 2; số 3;… ; số 15. Các đội có chức năng tổ chức và quản lý thi cơng theo hợp đồng, thiết kế được duyệt do Doanh nghiệp ký kết. Bố trí người và quản lý xe máy, thiết bị thi cơng hợp lý, tiết kiệm vật tư nhiên liệu để đạt được hiệu quả cao nhất. Thường xun kiểm tra đơn đốc, theo dõi mọi hoạt động của cơng trình, đảm bảo tiến độ, chất lượng cơng trình theo u cầu quản lý của Doanh nghiệp. Nói tóm lại, nhiệm vụ quan trọng và là cơ bản của các đội sản xuất là tổ chức thi cơng các cơng trình mà Doanh nghiệp có được để từ đó mang lại thu nhập cũng như lợi nhuận cho tồn Doanh nghiệp. Thực chất đội là các đơn vị thành viên của Doanh nghiệp, tổ chức mọi hoạt động do Doanh nghiệp giao cho.Xuất phát từ đặc điểm của ngành xây dựng nên đòi hỏi tổ chức sản xuất phải tn theo một quy trình như sau:5 KHOA KẾ TỐN – ĐH KTQD Kim Mạnh Tuấn QUY TRÌNH CƠNG NGHỆ CỦA DOANH NGHIỆP DIỄN RA THEO SƠ ĐỒ SAU:Hình thức sản xuất và kinh doanh mà Doanh nghiệp đang áp dụng là bao gồm cả giao thầu và đấu thầu. Sauk hi ký kết hợp đồng nhận thầu với chủ đầu tư. Doanh nghiệp giao cho các đội và căn cứ vào giá dự tốn, địa điểm thi cơng quyết định mức trích lập cho các đội và các đội tự chịu trách nhiệm trước Doanh nghiệp về các khoản chi phí phát sinh từ cơng trình, hạng mục cơng trình, cũng như chịu trách nhiệm về tiến độ thi cơng, chất lượng cơng trình, hạng mục cơng trình…1.3. tổ chức bộ máy quản lí hoạt động sản xuất - kinh doanh của ctyPhần này cần nêu được các nội dung:- Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý tại Doanh nghiệp.Mơ hình tổ chức quản lý của Doanh nghiệp được tổ chức theo mơ hình trực tuyến chức năng gọn nhẹ chun sâu, trong đó:-Giám đốc: là người đại diện hợp pháp của Doanh nghiệp, và chịu trách nhiệm trước pháp luật, trước cơ quan quản lý về tốn bộ hoạt động của Doanh nghiệp.Các Phó giám đốc chịu trách nhiệm trước Giám đốc về nhiệm vụ đã được giao phó, phân cơng uỷ quyền.Đấu thầuChuẩnbị NVLLậpDự tốnGiaothầuThicơngNghiệm thu bàn giaoNền móngThi cơngHồn thiệnBàn giaoNhậnthầu6 KHOA KẾ TOÁN – ĐH KTQD Kim Mạnh Tuấn - Phó giám đốc phụ trách kinh doanh: Trực tiếp chỉ đạo quá trình sản xuất kinh doanh. - Phó giám đốc phụ trách kỹ thuật: Trực tiếp chỉ đạo kỹ thuật, qui trình công nghệ xây dựng.- Phó giám đốc phụ trách xe máy thiết bị: Chỉ đạo khâu xe máy thiết bị, khai thác bảo quản thiết bị thi công, cấp phát vật tư thiết bị.Chức năng, nhiệm vụ của từng phong ban:- Phòng tổ chức cán bộ lao động: Căn cứ vào nguồn nhân lực trong Doanh nghiệpvcũng như việc tuyển dụng các hợp đồng lao động, bố trí và sử dụng hợp lý cán bộ công nhân viên của Doanh nghiệp. Định kỳ lập báo cáo về công tác tổ chức cán bộ lao động tiền lương theo qui định của cấp trên, áp dụng các chế độ chính sách đối với người lao động như BHXH, BHYT, lương thưởng, chế độ chính sách, nghỉ hưu, nghỉ mất sức…- Phòng hành chính: Đảm bảo công tác giao dịch, tiếp khách, quản lý con dấu, công văm giất tờ tài liệu và chịu trách nhiệm mua sắm bổ sung quản lý tài sản văn phòng, quản lý xe con phục vụ công tác của Doanh nghiệp. Ngoài ra còn làm nhiệm vụ quản lý đội ngũ nhân viên bảo vệ, nhân viên nhà ăn tập thể lao công…- Phòng xe máy thiết bị: Quản lý khai thác, điều hành máy móc thiết bị phục vụ sản xuất, thi công, theo dõi định mức tiêu hao nhiên liệu, xây dựng kế hoạch sửa chữa bảo dưỡng máy móc theo kế hoạch định kỳ cho máy móc thiết bị để từ đó kịp thời sửa chữa khi có sự cố xảy ra và đảm bảo cho quá trình thi công được diễn ra liên tục, đúng tiến độ, cung cấp một số vật tư thiết bị phục vụ cho sản xuất kinh doanh.- Phòng kế hoạch – kỹ thuật: Tham mưu giúp cho Giám đốc ký kết các hợp đồng kinh tế dựa trên các chỉ tiêu kinh tế kỹ thuật của nhà nước. Ngoài ra, tự khai thác thị trường, xây dựng kế hoạch giám sát, kiểm tra đánh giá chất lượng sản phẩm công trình của Doanh nghiệp. Căn cứ vào các công trình mà Doanh nghiệp ký kết hợp đồng với các chủ đầu tư và các đơn vị khác, cùng bên 7 KHOA KẾ TỐN – ĐH KTQD Kim Mạnh Tuấn A giao nhận mặt bằng tổ chức thi cơng, nghiệm thu về khối lượng hồn thành, thanh tốn. Thường xun báo cáo khối lượng thực hiện và theo dõi chất lượng, kỹ thuật các cơng trình cho bên lãnh đạo.- Phòng tài chính kế tốn: Có nhiệm vụ tổng hợp tồn bộ số liệu, xác định chính xác kết quả kinh doanh thơng qua tập hợp, tính tốn đúng chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm, thực hiện thu chi, thanh tốn đúng chế độ, đúng đối tượng giúp cho Giám đốc quản lý, sử dụng một cách khoa học tiền vốn, theo dõi cơng nợ với các bên, các đội xây dựng để kịp thời thu hồi vốn, thanh tốn đúng thời gian quy định, hướng dẫn và kiểm tra các đội xây dựng mở sổ sách thu thập chứng từ ban đầu.8 KHOA KẾ TOÁN – ĐH KTQD Kim Mạnh Tuấn SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA DOANH NGHIỆP TNHH QUANG MINHPhòng kế hoạch, kỹ thuậtPhòng tài chính kế toánPhòng tổ chức cán bộ - TLPhòng xe máy thiết bịPhòng hành chínhĐội XD CT sô 2Đội XD CT sô 3Đội XD CT sô 1Phó giám đốc Phó giám đốcPhó giám đốcGiám đốcĐội XD CT sô 15…9 KHOA KẾ TOÁN – ĐH KTQD Kim Mạnh Tuấn 1.4. tình hình tài chính và kết quả kinh doanh của công tyChỉ tiêu Năm 2007 Năm 2008 Năm 2009Vốn CSH 1.268.266.688 1.681.072.928 11.514.478.738Tổng tài sảnTSNH 2.966.645.036 3.117.826.139 24.469.476.228TSDN 406.667.084 508.878.082 3.450.329.632Tổng doanh thu 1.678.564.212 2.093.701.818 5.037.977.909Lợi nhuận trước thuế4.675.211 5.733.711 17.549.986Các khoản phải nộp nhà nước465.623 563.241 3.071.248Lợi nhuận sau thuế 4.210.587 5.170.530 14.478.738 Công ty là doanh nghiệp kinh doanh xây dưng, có lợi nhuận sau thuế tăng khá ổn định qua các năm. Từ 4.210.587 triệu đồng năm 2007 lên đến 5.170.530 triệu đồng năm 2008, và đạt hơn 14.478.738 triệu đồng trong năm 2009. Từ năm 2008 đến năm 2009 công ty có sự tăng trưởng mạnh về lợi nhuận sau thuế do công ty ký được nhiều hợp đồng và đầu tư nhiều vào tài sản.10 [...]... HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH MINH QUANG 3.1 đánh giá tổ chức bộ máy kế toán 3.1.1 ưu điểm Với đặc thù ngành kinh doanh là Xây dựng công trình giao thông, dân dụng là lĩnh vục kinh doanh chính Công ty TNHH Quang Minh có bộ máy kế toán theo mô hình tập trung Công ty chỉ mở một bộ sổ kế toán, tổ chức một bộ máy kế toán để thực hiện tốt các giai đoạn hạch toán kế toán Phòng kế toán tài... chính 16 KHOA KẾ TOÁN – ĐH KTQD Kim Mạnh Tuấn SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN CỦA DOANH NGHIỆP Kế toán trưởng Kế toán thanh toán, tiền lương Kế toán ngân hàng, TSCĐ Kế toán giá thành Thủ quỹ Kế toán tổng hợp Nhân viên kinh tế đội XD số 1 Nhân viên kinh tế đội XD số 2 Nhân viên kinh tế đội XD số 3 17 … Nhân viên kinh tế đội XD số 15 KHOA KẾ TOÁN – ĐH KTQD Kim Mạnh Tuấn 2.2 Đặc điểm công tác kế toán trong... lý phù hợp - Kế toán trưởng đảm nhận cùng lúc quá nhiều công viêc: Giám sát, chỉ đạo tổ chức hạch toán quá trình sản xuất kinh doanh của công ty, đồng thời cũng la người thực hiện công tác kế toán tổng hợp thực hiện báo cáo tài chính quý, năm, phân tích các chỉ tiêu kinh tế qua các hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty 3.2 đánh giá về tổ chức công tác kế toán 3.2.1 Ưu điểm - Công ty đã tuân thủ... trước (FIFO) Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm theo phương pháp kê khai thường xuyên và tính thuế theo phương pháp khấu trừ Hình thức kế toán mà công ty áp dụng là: Chứng từ ghi sổ Mỗi năm lập chứng từ ghi sổ một lần vào thời điểm cuối năm 18 KHOA KẾ TOÁN – ĐH KTQD Kim Mạnh Tuấn 2.3 Chế dộ kế toán áp dụng tại công ty TNHH MINH QUANG Công ty thực hiện chế độ kế toán doanh nghiệp... về công tác kế toán Nhân viên kế toán của Công ty thường xuyên được đào tạo để nâng cao trình độ chuyên môn cũng như nắm vững nghiệp vụ và vận dụng chế độ kế toán theo chuẩn mực một cách linh hoạt Nhân viện phòng kế toán luôn đoàn kết hỗ trợ lẫn nhau trong công việc nên mặc dù ngoài kinh doanh Xây dựng công trình là chính,nhưng công ty dã mở rộng ra kinh doanh nhiều lĩnh vực khác, nghiệp vụ kế toán. .. hiện công trình Theo đó: = x - Lương công nhân trực tiếp người lao động thực hiện công : Phương thức khoán này đã là động lực tốt để tăng năng suất lao động, có trách nhiệm hơn với công việc Cuối mỗi tháng, quý, năm, công ty đều tiến hành đánh giá kết quả công việc thông qua phiếu đánh giá kết quả công việc được xây dựng phù hợp với từng chức vụ, công việc trong công ty Hàng tháng, phòng tổ chức- hành... tiến hành thanh toán lương cho công nhân viên c) Tổ chức hạch toán chi tiết 27 KHOA KẾ TOÁN – ĐH KTQD Kim Mạnh Tuấn Kế toán sử dụng sổ chi tiết các tài khoản 334 và 338 để theo dõi chi tiết các khoản tạm ứng, thanh toán cho công nhân viên trong kỳ Cuối kỳ, dựa trên Bảng thanh toán tiền lương, tiền thưởng va Bảng kê trích lập các khoản phải trích theo lương, kế toán lập Bảng thanh toán lương và các... toán lập Bảng thanh toán lương và các khoản khác cho toàn công ty bằng phần mềm Excell và nhập số liệu vào phần mềm kế toán Từ đó, số liệu sẽ được tự động kết chuyển vào phần mềm kế toán có liên quan d) Tổ chức hạch toán tổng hợp Hạch toán tổng hợp phần hành tiền lương và các khoản phải trích theo lương sử dụng các tài khoản: TK 334: Phải trả công nhân viên TK 338: Phải trả, phải nộp khác, trong đó... tính toán để thực hiện toàn bộ công tác kế toán của Doanh nghiệp Phòng kế toán phân công công việc như sau: - Kế toán trưởng: Là người chịu trách nhiệm trước cơ quan cấp trên, Giám đốc và các cơ quan pháp luật Nhà nước về toàn bộ công việc của mình cũng như toán bộ thông tin cung cấp Kế toán trưởng là kiểm soát viên tài chính của Doanh nghiệp có nhiệm vụ theo dõi chung, chịu trách nhiệm hướng dẫn tổ chức. .. kế toán trong Công ty, có trách nhiệm yêu cầu các đơn vị lập đủ và đúng các chứng từ theo mẫu biểu đã hướng dẫn mỗi khi chi tiêu hoặc thanh toán 19 KHOA KẾ TOÁN – ĐH KTQD Kim Mạnh Tuấn Kế toán các Xí nghiệp có trách nhiệm tập hợp tất cả các chứng từ kế toán liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị, các chứng từ phải có chữ ký của kế toán và giám đốc đơn vị Phòng tài chính Công ty sẽ tổng . SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH MINH QUANG1 .1 Qúa trình hình thành và phát triển của DN TNHH Minh Quang .Công ty TNHH Minh Quang là một doanh nghiệp. chính.16 KHOA KẾ TOÁN – ĐH KTQD Kim Mạnh Tuấn SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN CỦA DOANH NGHIỆP Kế toán trưởngKế toán thanh toán, tiền lươngKế toán
