Đang tải... (xem toàn văn)
Hoàn thiện kế toán thanh toán với khách hàng và nhà cung cấp tại Công ty Cổ phần Tập đoàn Phát triển Công nghệ và Đầu tư
Líp KÕ to¸n 48B Chuyªn ®Ị thùc tËp chuyªn ngµnhMỤC LỤCDANH MỤC TỪ VIẾT TẮT iiiChương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý thanh tốn với khách hàng và nhà cung cấp tại cơng ty GS – GROUP JSC 1CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ THANH TỐN VỚI KHÁCH HÀNG VÀ NHÀ CUNG CẤP TẠI CƠNG TY .3GS – GROUP JSC .31.1 Đặc điểm khách hàng và nhà cung cấp tại Cơng ty 31.2. Đặc điểm thanh tốn với khách hàng và nhà cung cấp của Cơng ty GS – GROUP JSC 5CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN THANH TỐN VỚI KHÁCH HÀNG VÀ NHÀ CUNG CẤP TẠI CƠNG TY GS – GROUP JSC 92.1. Thực trạng kế tốn thanh tốn với nhà cung cấp tại Cơng ty GS – GROUP JSC .92.1.1. Thủ tục chứng từ .9Sổ sách sử dụng 20Trình tự hạch tốn .20 (Nguồn Cơng ty Cổ phần Tập đồn Phát triển Cơng nghệ và Đầu tư) 272.1.3. Kế tốn tổng hơp thanh tốn với nhà cung cấp tại Cơng ty GS – GROUP JSC .282.1.3.1. Tài khoản sử dụng: 282.1.3.2. Trình tự hạch tốn .282.2.Kế tốn các nghiệp vụ thanh tốn với khách hàng tại Cơng ty GS – GROUP JSC 312.2.1. Thủ tục chứng từ .312.2.2. Kế tốn chi tiết thanh tốn với khách hàng tại Cơng ty GS – GROUP JSC 362.2.3 Kế tốn tổng hợp thanh tốn với khách hàng tại cơng ty GS – GROUP JSC 442.2.3.1.Tài khoản sử dụng .442.2.3.2. Trình tự hạch tốn .44CHƯƠNG 3: 48HỒN THIỆN KẾ TỐN THANH TỐN VỚI KHÁCH HÀNG 48VÀ NHÀ CUNG CẤP TẠI CƠNG TY GS – GROUP JSC .483.1. Đánh giá chung về thực trạng kế tốn thanh tốn với khách hàng và nhà cung cấp tại Cơng ty .483.1.1- Ưu điểm 483.1.2. Nhược điểm 503.2. Phương hướng hồn thiện 52SVTH: Phan ThÞ H¬ng i Lớp Kế toán 48B Chuyên đề thực tập chuyên ngành3.3. Cỏc gii phỏp hon thin k toỏn thanh toỏn vi khỏch hng v nh cung cp ti GS GROUP JSC .553.3.1- V cụng tỏc qun lý thanh toỏn vi khỏch hng v nh cung cp 553.3.2- V ti khon s dng v phng phỏp k toỏn .583.3.3.V chng t v luõn chuyn chng t .61DANH MC TI LIU THAM KHO 63NHN XẫT CA GIO VIấN HNG DNNHN XẫT CA GIO VIấN PHN BINSVTH: Phan Thị Hơng ii Lớp Kế toán 48B Chuyên đề thực tập chuyên ngànhDANH MC T VIT TTBHXH Bo him xó hiDV Dch vGS GROUP JSC Cụng ty C phn Tp on Phỏt trin Cụng ngh v u tGTGT Giỏ tr gia tngHKD Hot ng kinh doanhTK Ti khonTNHH Trỏch nhim hu hnTS Ti snTSC Ti sn c nhSX Sn xutTM Thng miXNK Xut nhp khuSVTH: Phan Thị Hơng iii Líp KÕ to¸n 48B Chuyªn ®Ị thùc tËp chuyªn ngµnhDANH MỤC BẢNG BIỂU SƠ ĐỒDANH MỤC TỪ VIẾT TẮT iiiChương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý thanh tốn với khách hàng và nhà cung cấp tại cơng ty GS – GROUP JSC 1CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ THANH TỐN VỚI KHÁCH HÀNG VÀ NHÀ CUNG CẤP TẠI CƠNG TY .3GS – GROUP JSC .31.1 Đặc điểm khách hàng và nhà cung cấp tại Cơng ty 31.2. Đặc điểm thanh tốn với khách hàng và nhà cung cấp của Cơng ty GS – GROUP JSC 5CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN THANH TỐN VỚI KHÁCH HÀNG VÀ NHÀ CUNG CẤP TẠI CƠNG TY GS – GROUP JSC 92.1. Thực trạng kế tốn thanh tốn với nhà cung cấp tại Cơng ty GS – GROUP JSC .92.1.1. Thủ tục chứng từ .9Biểu 2-1 : Hóa đơn giá trị gia tăng 10Biểu 2-2 : Phiếu u cầu mua hàng .11Biểu 2-3 : Phiếu nhập kho 13Biểu 2-4 : Giấy đề nghị tạm ứng .14Biểu 2-5 : Giấy thanh tốn tiền tạm ứng 15Biểu 2-6 : Ủy nhiệm chi 16Biều 2-7 : Hóa đơn bảo hiểm .18Sổ sách sử dụng 20Trình tự hạch tốn .20Sơ đồ 2-1. Sơ đồ hạch tốn phần hành thanh tốn với nhà cung cấp tại Cơng ty GS – GROUP JSC theo hình thức Nhật ký chung có sử dụng phần mềm kế tốn 20Biểu 2-8 : Sổ chi tiết TK 331– Cơng ty TNHH SX TM Trọng Tín 24Biểu 2-9 : Sổ chi tiết TK 331 – Cơng ty Hochiki .26Số liệu được chuyển lên sổ tổng hợp chi tiết TK 331 – Phải trả nhà cung cấp như sau 27Biểu 2-10 : Sổ tổng hợp chi tiết TK 331 .27 (Nguồn Cơng ty Cổ phần Tập đồn Phát triển Cơng nghệ và Đầu tư) 272.1.3. Kế tốn tổng hơp thanh tốn với nhà cung cấp tại Cơng ty GS – GROUP JSC .282.1.3.1. Tài khoản sử dụng: 282.1.3.2. Trình tự hạch tốn .28Biểu 2-11 : Sổ nhật ký chung .28Biểu 2-12 : Sổ cái TK 331 – Phải trả nhà cung cấp 30SVTH: Phan ThÞ H¬ng iv Líp KÕ to¸n 48B Chuyªn ®Ị thùc tËp chuyªn ngµnh2.2.Kế tốn các nghiệp vụ thanh tốn với khách hàng tại Cơng ty GS – GROUP JSC 312.2.1. Thủ tục chứng từ .31Biểu 2-13 : Hóa đơn GTGT .32Biểu 2-14 : Phiếu thu 33Biểu 2-15 : Phiếu chi 34Biểu 2-16: Phiếu xuất kho 352.2.2. Kế tốn chi tiết thanh tốn với khách hàng tại Cơng ty GS – GROUP JSC 36Sơ đồ 2-2. Trình tự hạch tốn thanh tốn với khách hàng tại Cơng ty theo hình thức Nhật ký chung có sử dụng phần mềm kế tốn 37Biểu 2-17 : Sổ chi tiết TK 131 - Cơng ty TNHH TM và XNK Viettel .39Biểu 2-18 : Hóa đơn GTGT .41Biểu 2-19 41Sổ chi tiết TK 131 – Cơng ty TNHH LG Electronics Việt Nam 42Biểu 2-20 : Sổ tổng hợp chi tiết TK131 432.2.3 Kế tốn tổng hợp thanh tốn với khách hàng tại cơng ty GS – GROUP JSC 442.2.3.1.Tài khoản sử dụng .442.2.3.2. Trình tự hạch tốn .44Biểu 2-21 : Sổ Nhật ký chung 45Biểu 2-22 : SỔ CÁI TK 131 – Phải thu khách hàng 47CHƯƠNG 3: 48HỒN THIỆN KẾ TỐN THANH TỐN VỚI KHÁCH HÀNG 48VÀ NHÀ CUNG CẤP TẠI CƠNG TY GS – GROUP JSC .483.1. Đánh giá chung về thực trạng kế tốn thanh tốn với khách hàng và nhà cung cấp tại Cơng ty .483.1.1- Ưu điểm 483.1.2. Nhược điểm 503.2. Phương hướng hồn thiện 523.3. Các giải pháp hồn thiện kế tốn thanh tốn với khách hàng và nhà cung cấp tại GS – GROUP JSC .553.3.1- Về cơng tác quản lý thanh tốn với khách hàng và nhà cung cấp 553.3.2- Về tài khoản sử dụng và phương pháp kế tốn .583.3.3.Về chứng từ và ln chuyển chứng từ .61DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 63SVTH: Phan ThÞ H¬ng v Lớp Kế toán 48B Chuyên đề thực tập chuyên ngànhSVTH: Phan Thị Hơng vi Lớp Kế toán 48B Chuyên đề thực tập chuyên ngànhLI M UTrong nhng nm va qua, hu nh tt c cỏc nc trờn th gii u i theo xu hng quc t húa, õy l xu th khỏch quan, mang tớnh cht ton cu m khụng mt quc gia no, mt doanh nghip no li khụng tớnh n chin lc phỏt trin ca mỡnh. Xu th ny va to iu kin cho cỏc doanh nghip phỏt trin mnh m ng thi nú cng em li nhng thỏch thc to ln, s cnh tranh tr nờn gay gt hn. Vỡ vy tn ti v phỏt trin vng mnh cỏc doanh nghip phi a ra nhng k hoch kinh doanh hiu qu m bo mc tiờu ti a húa li nhun, hon thnh nhim v vi Ngõn sỏch nh nc. gúp phn to nờn mt k hoch kh thi v hiu qu doanh nghip cn ch c ngun lc ca mỡnh c bit l vn. i vi mt doanh nghip thng mi vic qun lý cỏc khon n chim dng v khon b chim dng l vụ cựng quan trng, nú nh hng n vic hot ng liờn tc ca doanh nghip. Chớnh vỡ lý do trờn em ó mnh dn chn ti Hon thin k toỏn thanh toỏn vi khỏch hng v nh cung cp ti Cụng ty C phn Tp on Phỏt trin Cụng ngh v u t lm ti cho chuyờn thc tp tt nghip ca mỡnh. Trong chuyờn ny, ngoi phn m u v phn kt lun, em xin c trỡnh by cỏc ni dung chớnh sau:Chng 1: c im t chc qun lý thanh toỏn vi khỏch hng v nh cung cp ti cụng ty GS GROUP JSCChng 2: Thc trng k toỏn thanh toỏn vi khỏch hng v nh cung cp ti Cụng ty GS GROUP JSC.Chng 3: Hon thin k toỏn thanh toỏn vi khỏch hng v nh cung cp ti Cụng ty GS GROUP JSCPhan Thị Hơng 1 Lớp Kế toán 48B Chuyên đề thực tập chuyên ngànhDo thi gian nghiờn cu, tỡm hiu tỡnh hỡnh thc t ca Cụng ty cha nhiu nờn chuyờn ca em cũn nhiu hn ch, thiu sút. Em rt mong nhn c s gúp ý v ch dn ca thy cụ giỏo v cỏc ch trong phũng Ti chớnh k toỏn ca Cụng ty cú th hon thin tt hn chuyờn thc tp tt nghip ca mỡnh.Phan Thị Hơng 2 Lớp Kế toán 48B Chuyên đề thực tập chuyên ngànhCHNG 1: C IM V T CHC QUN Lí THANH TON VI KHCH HNG V NH CUNG CP TI CễNG TY GS GROUP JSC1.1 c im khỏch hng v nh cung cp ti Cụng ty1.1.1. c im nh cung cp ti Cụng tyVi c im sn phm v dch v cú hm lng cht xỏm cao, u vo sn xut trong nc cũn hn ch, ngay t khi thnh lp Cụng ty ó hng ti cỏc nh cung cp nc ngoi cú uy tớn trờn th gii nh: Nohma (Nht), Hochiki (USA) Ngoi ra tn dng li th ca vic s dng hng trong nc Cụng ty cng thc hin mua hng húa ca nhng nh Cung cp trong lónh th Vit Nam tuy nhiờn vic la chn nh cung cp rt cn thn, Cụng ty xõy dng nhiu tiờu chớ la chn khỏc nhau. Cỏc nh cung cp ca Cụng ty hot ng ch yu trờn lnh vc cung cp cỏc sn phm, dch v liờn quan n h thng thụng tin, bo mt, tớch hp h thngCụng ty dựng phng phỏp mó húa nh cung cp, mi nh cung cp ng vi mt mó s c th, phng phỏp ny c lm trờn phn mm excel v c thc hin ti phũng kinh doanh. H thng mó c s dng thng nht ti tt c cỏc phũng ban trong Cụng ty. Vic thay i mó, to mó mi c thụng bỏo kp thi ti tt c nhõn viờn s dngNgoi vic mó húa nh cung cp Cụng ty cũn tin hnh m chi tit cho tng i tng nh Cung cp, i vi nh Cung cp nc ngoi bt buc m chi tit mi nh cung cp mt tiu khon. i vi nh cung cp Vit Nam Cụng ty tin hnh m chi tit cho nhng i tng nh cung cp cú quan h thng xuyờn, giỏ tr hp ng ln cỏc nh cung cp l giỏ tr hp ng nh (b phn ny chim s lng ớt) Cụng ty tin hnh m chung cho mt tiu khon Phan Thị Hơng 3 Lớp Kế toán 48B Chuyên đề thực tập chuyên ngànhCụng ty tin hnh phõn loi nh cung cp theo lp nh cung cp theo a bn tr s ca nh cung cp bao gm:- Lp 01: cỏc nh cung cp trong nc- Lp 02:cỏc nh cung cp nc ngoi: ti nhiu nc nh Nht Bn, Hn Quc, NgaCỏc nghip v mua hng húa dch v u vo k c thanh toỏn tr ngay hoc tr chm u c hch toỏn qua ti khon 331 Phi tr nh cung cpL mt Cụng ty nh giỏ tr cỏc hp ng nhp khu khụng ln nhng Cụng ty luụn gi c mi quan h tt vi cỏc nh cung cp nc ngoi, ngy cng to c uy tớn v nhn c nhng s u ói trong cỏc giao dch, thanh toỏn ca cỏc nh cung cp trong nc1.1.2. c im khỏch hng ti Cụng tyNgc li vi nh cung cp, khỏch hng ca Cụng ty ch yu nm trờn lónh th Vit Nam. c im ni bt ca khỏch hng ti Cụng ty l cỏc doanh nghip ln, sn xut kinh doanh trờn nhiu lnh vc khỏc nhau nhng u cú chung nhu cu v bo mt thụng tin, hoc an ton v h thng nh cỏc siờu th, cỏc ngõn hng hoc cỏc chng trỡnh ca Chớnh ph.Vi s phỏt trin ca t nc nhu cu v an ton trong sn xut kinh doanh, bo mt thụng tin ngy cng tng cao, s lng khỏch hng ca Cụng ty ngy cng nhiu.Vi cỏc chớnh sỏch khuyn khớch bỏn hng Cụng ty ngy cng cú c nhng khỏch hng lõu di v tr thnh Cụng ty cú sc cnh tranh cao trong lnh vc h thng thụng tin, tớch hp h thng.Tng t vi nh cung cp Cụng ty cng tin hnh phõn loi khỏch hng theo a bn kinh doanh:- Lp 01: Khỏch hng trong nc.- Lp 02: Khỏch hng nc ngoi.Phan Thị Hơng 4 [...]... Lớp Kế toán 48B Chuyên đề thực tập chuyên ngành (thu), thanh toỏn bng sộci vi cỏc giao dch thanh toỏn vi i tỏc nc ngoi Cụng ty s dng hỡnh thc thanh toỏn bng th tớn dng 1.2.2 c im thanh toỏn vi nh cung cp i vi cỏc nh cung cp Cụng ty ch yu s dng hỡnh thc thanh toỏn khụng dung tin mt i vi cỏc nh cung cp trong nc Cụng ty tin hnh thanh toỏn bng y nhim chi qua cỏc ngõn hng i vi cỏc nh cung cp nc ngoi Cụng ty. .. trong ti khon ca Cụng ty ó c chuyn cho nh cung cp Giy bỏo n: phỏt sinh khi cú nghip v thanh toỏn cho nh cung cp qua ngõn hng, ngõn hng phỏt hnh giy bỏo n gi v Cụng ty thụng bỏo Phan Thị Hơng 19 Lớp Kế toán 48B Chuyên đề thực tập chuyên ngành s tin trong ti khon ca Cụng ty ó b gim i õy l cn c k toỏn ghi gim khon phi tr nh cung cp 2.1.2 K toỏn chi tit thanh toỏn vi nh cung cp ti Cụng ty GS GROUP JSC S... khỏch hng thanh toỏn tr ngay hay tr chm u c hch toỏn qua ti khon 131 Phi thu khỏch hng 1.2 c im thanh toỏn vi khỏch hng v nh cung cp ca Cụng ty GS GROUP JSC 1.2.1 Hỡnh thc thanh toỏn Cụng ty s dng 2 hỡnh thc thanh toỏn l thanh toỏn dựng tin mt v thanh toỏn khụng dựng tin mt trong ú hỡnh thc thanh toỏn khụng dựng tin mt c s dng ph bin hn - Phng thc thanh toỏn dựng tin mt: õy l phng thc thanh toỏn... Hơng 7 Lớp Kế toán 48B Chuyên đề thực tập chuyên ngành hoc ch nh chuyn tin bng vn bn hp l (ký, úng du) do n v bỏn hng phỏt hnh e Trng hp thanh toỏn bng th tớn dng: Yờu cu v chng t thanh toỏn c ỏp dng ging nh trng hp thanh toỏn bng tin mt Thi hn thanh toỏn ỏp dng i vi trng hp ny khụng cú gỡ thay i so vi cỏc trng hp khỏc 1.3 T chc qun lý thanh toỏn vi khỏch hng v nh cung cp ti Cụng ty Vic qun lý thanh toỏn... nh cung cp gi b chng t thanh toỏn vo ngõn hng v ngh thanh toỏn Ngõn hng tin hnh thanh toỏn v gi giy bỏo n v Cụng ty thụng bỏo vic thanh toỏn ó c thc hin, vic lp yờu cu m th tớn dng, hch toỏn v tin do k toỏn tng hp thc hin Lnh chuyn tin: chng t ny do Cụng ty lp gi ti ngõn hng yờu cu thanh toỏn bng chuyn khon cho nh cung cp nc ngoi Khi thc hin xong ngõn hng gi giy bỏo N ti Cụng ty thụng bỏo nghip v thanh. .. v 25 hng thỏng Cụng ty tin hnh xem xột, cõn i cỏc khon phi thu v phi tr sau ú tin hnh thanh toỏn cho cỏc nh cung cp n hn, ngoi ra hỡnh thc thanh toỏn tr ngay cng thng xuyờn c s dng trong trng hp giỏ tr hp ng nh, cụng ty cú sn kh nng thanh toỏn Cụng ty luụn cú nhng bin phỏp huy ng vn thanh toỏn cho nh cung cp ỳng v trc hn 1.2.3 c im thanh toỏn vi khỏch hng i vi tng khỏch hng Cụng ty cú nhng chớnh sỏch... Cụng ty Hochiki (HOCHIKI) Tng cng Ngi lp biu 49,786,605 26,115,000 Lp ngy thỏng nm K toỏn trng (Ngun Cụng ty C phn Tp on Phỏt trin Cụng ngh v u t) Phan Thị Hơng 27 Lớp Kế toán 48B Chuyên đề thực tập chuyên ngành 2.1.3 K toỏn tng hp thanh toỏn vi nh cung cp ti Cụng ty GS GROUP JSC 2.1.3.1 Ti khon s dng: theo dừi tỡnh hỡnh thanh toỏn vi ngi bỏn, ngi cung cp hng húa , ti sn c nh, dch vCụng ty s... sut 5%, Cụng ty c ụng Nguyn Vn Tun thuc b phn kinh doanh i mua v tm ng cho ụng Tun l 10.000.000 ng Cụng ty thanh toỏn bng tin mt cho nh cung cp bng s tin tm ng, cũn li thanh toỏn chuyn khon qua ngõn hng vo ngy 15/12/2009 Chi phớ vn chuyn cho lụ hng trờn l 550.000 ng bao gm thu GTGT 10% Cụng ty cng thanh toỏn bng chuyn khon cho n v vn chuyn Phan Thị Hơng 22 Lớp Kế toán 48B Chuyên đề thực tập chuyên ngành... 12VDC ca Cụng ty Hochiki (i Loan) vi tng giỏ tr lụ hng Phan Thị Hơng 24 Lớp Kế toán 48B Chuyên đề thực tập chuyên ngành l 2158 USD, t giỏ giao dch ngy 15/12 l 18.490 Cụng ty thanh toỏn bng L/C - Ngy 10/12/2009 Cụng ty v nh cung cp ký hp ng ngoi thng v vic mua hng húa, trong hp ng quy nh c th v cht lng hng húa, s lng v cỏc vn liờn quan Sau ú Cụng ty Hochiko phỏt hnh húa n thng mi gi ti Cụng ty - Ngy 15/12... tit thanh toỏn vi ngi bỏn: S ny c dựng theo dừi tỡnh hỡnh thanh toỏn vi nh cung cp v c m theo tng i tng thanh toỏn - S tng hp chi tit thanh toỏn vi nh cung cp: s ny dựng theo dừi tng hp tỡnh hỡnh thanh toỏn vi nh cung cp S tng hp: S Nht ký chung, s Cỏi TK 331 Trỡnh t hch toỏn Cụng ty s dng phn mm k toỏn Fast Acounting 2004, quy trỡnh hch toỏn qua phn mm k toỏn nh sau: S 2-1 S hch toỏn phn hnh thanh . Cơng ty Cổ phần Tập đồn Phát triển Cơng nghệ và Đầu tư) ............................272.1.3. Kế tốn tổng hơp thanh tốn với nhà cung cấp tại Cơng ty GS. Cơng ty Cổ phần Tập đồn Phát triển Cơng nghệ và Đầu tư) ............................272.1.3. Kế tốn tổng hơp thanh tốn với nhà cung cấp tại Cơng ty GS