Đang tải... (xem toàn văn)
Thực trạng tổ chức kế toán tại Công ty CP vận tải và dịch vụ Petrolimex Nghệ Tĩnh
Báo cáo kiến tập Sinh viên: Từ Đức ThắngMỤC LỤCDANH MỤC TỪ VIẾT TẮT .…………………………………………….vDANH MỤC SƠ ĐỒ VÀ BẢNG BIỂU ……………………………… .viLỜI NÓI ĐẦU ………………………………………………………… .viiiPHẦN ITỔNG QUAN VỀ CÔNG TY ………………… ……….……….……….11.1 Quá trình hình thành và phát triển .…………………… … .…… 11.2 Chức năng nhiệm vụ, nghành nghề kinh doanh …… .21.3 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, quy trình công nghệ .… ….31.3.1 Đối với lĩnh vực sản xuất: Sản xuất bột cá ………………………… .31.3.2 Đối với lĩnh vực thương mại: Kinh doanh xăng dầu …………………31.3.3 Đối với lĩnh vực dịch vụ: Kinh doanh vận tải bộ…………………… .41.4 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý … .……………………………… 41.4.1 Khái quát mô hình tổ chức quản lý của công ty … .…………………41.4.2 Cơ cấu nhân sự chủ chốt của bộ máy điều hành …………………… 51.4.3 Các phòng chức năng ………………………………………………….61.5 Khái quát về kết quả kinh doanh của công ty gần đây …… .……… 71.5.1 Phân tích tình hình tài sản và nguồn vốn ……………………………71.5.2 Bảng so sánh các chỉ tiêu tài chính năm 2007 – 2009 ……………….8PHẦN IITHỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY …………… …112.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán …………………………………….112.1.1 Chức năng và nhiệm vụ của bộ máy kế toán .112.1.2 Chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận trong bộ máy kế toán .112.1.3 Phần mềm kế toán công ty đang áp dụng ……………… .…………13Lớp: Kiểm toán 49 A Đại học Kinh tế quốc dân i Báo cáo kiến tập Sinh viên: Từ Đức Thắng2.2 Đặc điểm vận dụng chế độ và chính sách kế toán …………… .… 142.2.1 Các chính sách kế toán chung ……………………………………….142.2.2 Chế độ chứng từ kế toán ………………………… …………………152.2.3 Chế độ tài khoản kế toán .………………………… .………… 162.3 Đặc điểm một số phần hành kế toán chủ yếu ……………………… .162.3.1 Kế toán vốn bằng tiền ……………………………………… .………162.3.1.1 Chứng từ sử dụng ……… .……….………… .……………….162.3.1.2 Tài khoản sử dụng …… .……….…… .……………………….172.3.1.3 Sổ kế toán sử dụng ………………………………………………… 172.3.1.4 Luân chuyển chứng từ .…………………………………… .172.3.2 Kế toán vật tư hàng hoá ……… …………………………….182.3.2.1 Chứng từ sử dụng ……… .……….………… .……………….182.3.2.2 Tài khoản sử dụng …… .……….…… .……………………….192.3.2.3 Sổ kế toán sử dụng ………………………………………………… 192.3.2.4 Luân chuyển chứng từ .…………………………………… .192.3.3 Kế toán tài sản cố định ………………………………………… … 192.3.3.1 Chứng từ sử dụng ……… .……….………… .……………….192.3.3.2 Tài khoản sử dụng …… .……….…… .……………………….202.3.3.3 Sổ kế toán sử dụng ………………………………………………… 202.3.3.4 Luân chuyển chứng từ .…………………………………… .202.3.4 Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương ………………… 202.3.4.1 Chứng từ sử dụng ……… .……….………… .……………….202.3.4.2 Tài khoản sử dụng …… .……….…… .……………………….212.3.4.3 Sổ kế toán sử dụng ………………………………………………… 212.3.4.4 Luân chuyển chứng từ .…………………………………… .212.3.5 Kế toán công nợ phải thu, phải trả …………………………….…….22Lớp: Kiểm toán 49 A Đại học Kinh tế quốc dân ii Báo cáo kiến tập Sinh viên: Từ Đức Thắng2.3.5.1 Chứng từ sử dụng ……… .……….………… .……………….222.3.5.2 Tài khoản sử dụng …… .……….…… .……………………….222.3.5.3 Sổ kế tốn sử dụng ………………………………………………… 222.3.5.4 Ln chuyển chứng từ .…………………………………… .222.3.6 Kế tốn bán hàng và xác định kết quả kinh doanh ……………… 232.3.6.1 Chứng từ sử dụng ……… .……….………… .……………….232.3.6.2 Tài khoản sử dụng …… .……….…… .……………………….232.3.6.3 Sổ kế tốn sử dụng ………………………………………………… 242.3.7 Tổ chức hệ thống báo cáo tài chính …………………………………242.3.7.1 Báo cáo tài chính cơng ty ……….………… .……………….242.3.7.2 Báo cáo nội bộ được lập định kỳ hàng q .……………………….242.4 Tổ chức hạch tốn chi tiết và hạch tốn tổng hợp phần hành kế tốn bán hàng và xác định kết quả kinh doanh mảng kinh doanh xăng dầu tại cơng ty cổ phần vận tải và dịch vụ Petrolimex Nghệ Tĩnh …………… 252.4.1 Tổ chức hạch tốn tổng hợp tiêu thụ hàng hố và xác định kết quả kinh doanh mảng kinh doanh xăng dầu ………………………………… 252.4.2 Tổ chức hạch tốn chi tiết nghiệp vụ bán hàng ……………………362.4.2.1 Kế tốn chi tiết giá vốn hàng hố tiêu thụ ……… ……………….362.4.2.2 Kế tốn chi tiết doanh thu tiêu thụ ……………… ……………….372.4.2.3 Kế tốn các khoản giảm trừ doanh thu ……….… ……………….372.4.2.4 Kế tốn chi tiết chi phí bán hàng ………………………………… .38PHẦN IIIĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY .433.1 Những ưu điểm ………………………………… .433.2 Những tồn tại và ngun nhân .…………………….433.3 Phương hướng hồn thiện …………………………………………….44Lớp: Kiểm tốn 49 A Đại học Kinh tế quốc dân iii Báo cáo kiến tập Sinh viên: Từ Đức ThắngKẾT LUẬN .…… .…………………………………………………………xiDANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO .… ……………………………xiiiLớp: Kiểm toán 49 A Đại học Kinh tế quốc dân iv Báo cáo kiến tập Sinh viên: Từ Đức ThắngDANH MỤC VIẾT TẮTTSCĐ Tài sản cố địnhGTGT Giá trị gia tăngLPXD Lệ phí xăng dầuTK Tài khoảnTNDN Thu nhập doanh nghiệpNTGS Ngày tháng ghi sổSH Số hiệuNT Ngày thángKC Không chìTGNH Tiền gửi ngân hàngBCTC Báo cáo tài chínhCTGS Chứng từ ghi sổCTTH Chứng từ tổng hợpLớp: Kiểm toán 49 A Đại học Kinh tế quốc dân v Báo cáo kiến tập Sinh viên: Từ Đức ThắngDANH MỤC SƠ ĐỒ VÀ BẢNG BIỂU Sơ đồ 1.1 - Tổ chức sản xuất kinh doanh Bột cá 3Sơ đồ 1.2 – Tổ chức sản xuất kinh doanh Xăng dầu 3Sơ đồ 1.3 – Tổ chức sản xuất kinh doanh Vận tải bộ 4Sơ đồ 1.4 – Tổ chức Công ty CP vận tải và dịch vụ Petrolimex Nghệ Tĩnh 7Bảng 1.1 - Bảng so sánh tình hình tài sản và nguồn vốn năm 2007–20097Bảng 1.2 - Bảng so sánh các chỉ tiêu tài chính năm 2007–20098Sơ đồ 2.1 – Mô hình tổ chức bộ máy kế toán công ty12Sơ đồ 2.2 – Quy trình thực hiện kế toán trên máy14Sơ đồ 2.3 – Quá trình ghi sổ theo hình thức kế toán máy15Biểu mẫu 2.1 - Phiếu thu16Biểu mẫu 2.2 - Phiếu chi17Sơ đồ 2.4 - Sơ đồ luân chuyển chứng từ của Kế toán vốn bằng tiền18Sơ đồ 2.5 - Sơ đồ luân chuyển chứng từ của Kế toán vật tư hàng hóa19Sơ đồ 2.6 - Sơ đồ luân chuyển chứng từ của Kế toán TSCĐ20Sơ đồ 2.7 - Sơ đồ luân chuyển chứng từ của Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương21Sơ đồ 2.8 - Sơ đồ luân chuyển chứng từ của Kế toán phải thu khách hàng22Sơ đồ 2.9 - Sơ đồ luân chuyển chứng từ của Kế toán phải trả người bán23Sơ đồ 2.10 - Sơ đồ hạch toán tổng hợp tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả kinh doanh mảng kinh doanh xăng dầu25Biểu mẫu 2.3 – Chứng từ ghi sổ số 2126Biểu mẫu 2.4 – Chứng từ ghi sổ số 2226Biểu mẫu 2.5 – Chứng từ ghi sổ số 3027Biểu mẫu 2.6 – Chứng từ ghi sổ số 3128Biểu mẫu 2.7 – Chứng từ ghi sổ số 3828Biểu mẫu 2.8 – Chứng từ ghi sổ số 9529Biểu mẫu 2.9 – Chứng từ ghi sổ số 9629Biểu mẫu 2.10 – Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ30Biểu mẫu 2.11 – Sổ cái TK 51131Biểu mẫu 2.12 – Sổ cái TK 63232Biểu mẫu 2.13 – Sổ cái TK 64133Biểu mẫu 2.14 – Sổ cái TK 91134Biểu mẫu 2.15 – Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh37Sơ đồ 2.11 - Sơ đồ hạch toán chi tiết chi phí bán hàng39Lớp: Kiểm toán 49 A Đại học Kinh tế quốc dân vi Báo cáo kiến tập Sinh viên: Từ Đức ThắngBiểu mẫu 2.16 – Sổ chi tiết giá vốn40Biểu mẫu 2.17 – Sổ chi tiết bán hàng41Biểu mẫu 2.18 – Sổ chi tiết chi phí bán hàng42Lớp: Kiểm toán 49 A Đại học Kinh tế quốc dân vii Báo cáo kiến tập Sinh viên: Từ Đức ThắngLỜI NÓI ĐẦUTrong bối cảnh kinh tế thế giới hiện nay năng lượng là vấn đề then chốt và thiết yếu đặc biệt là xăng dầu và các sản phẩm hoá dầu. Nó không chỉ ảnh hưởng tới nền kinh tế thế giới mà còn ảnh hưởng tới tình hình chính trị của một số nước khác. Trước đây ngành xăng dầu Việt Nam được đặt trong sự bao cấp của nhà nước, hoạt động không theo cơ chế thị trường… Tuy nhiên từ khi Việt Nam chính thức gia nhập tổ chức thương mại thế giới WTO thì ngành xăng dầu đã hoạt động theo cơ chế thị trường có sự quản lý của Nhà Nước. Các công ty hoạt động trong ngành xăng dầu hiện nay cũng chuyển sang hạch toán độc lập, hoạt động kinh doanh vì mục tiêu lợi nhuận riêng của mình. Cùng với việc mở cửa nền kinh tế thì các công ty hoạt động trong ngành xăng dầu cũng tăng lên nhanh chóng trong đó có cả công ty tư nhân, nghĩa là các doanh nghiệp phải cạnh tranh khốc liệt với nhau để tồn tại, đòi hỏi doanh nghiệp phải năng động hơn trong quản lý cũng như phương thức kinh doanh. Để có thể tồn tại được trong môi trường cạnh tranh gay gắt như hiện nay, ngoài việc đầu tư tốt cho phát triển kinh doanh thì việc quản lý có hiệu quả sẽ là một mục tiêu quan trọng của doanh nghiệp. Kế toán là khoa học thu nhận, xử lý và cung cấp toàn bộ thông tin về tài sản và sự vận động của tài sản, các hoạt động tài chính trong công ty nhằm giúp công ty quản lý và bảo vệ tài sản, vật tư, tiền vốn nhằm đảm bảo việc chủ động trong sản xuất kinh doanh và chủ động tài chính của công ty. Do vậy, kế toán là công cụ không thể thiếu được trong hệ công cụ quản lý kinh tế, giúp cho doanh nghiệp có được thông tin trung thực, kịp thời phục vụ yêu cầu quản lý.Hiện nay giá bán lẻ xăng dầu và các sản phẩm hoá dầu trên cả nước đều thống nhất nên các nhà quản lý doanh nghiệp phải luôn nghiên cứu hoàn thiện Lớp: Kiểm toán 49 A Đại học Kinh tế quốc dân 1 Báo cáo kiến tập Sinh viên: Từ Đức Thắngcác phương pháp quản lý nhằm thúc đẩy quá trình bán hàng và xác định kết quả kinh doanh, đảm bảo thu hối vốn nhanh, tạo điều kiện tái sản xuất kinh doanh, mở rộng quy mô và thúc đẩy quá trình sản xuất kinh doanh phát triển. Để thực hiện được mục tiêu đó, doanh nghiệp phải thực hiện được giá trị sản phẩm, hàng hoá thông qua hoạt động bán hàng. Bán hàng là việc chuyển quyền sở hữu sản phẩm, hàng hoá gắn với phần lớn rủi ro và lợi ích kinh tế cho khách hàng đồng thời được khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán. Bán hàng là giai đoạn cuối cùng của quá trình sản xuất kinh doanh, đây là quá trình chuyển hoá vốn từ hình thái vốn sản phẩm, hàng hoá sang hình thái vốn tiền tệ hoặc vốn trong thanh toán. Vì vậy, đẩy nhanh quá trình bán hàng đồng nghĩa với việc rút ngắn chu kỳ sản xuất kinh doanh, tăng nhanh vòng quay của vốn, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp.Nhận thức được tầm quan trọng của việc tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh cùng với những kiến thức đã được học ở trường, qua thời gian tìm hiểu hoạt động sản xuất kinh doanh cũng như việc tổ chức bộ máy kế toán tại công ty cổ phần vận tải và dịch vụ Petrolimex Nghệ Tĩnh.Lớp: Kiểm toán 49 A Đại học Kinh tế quốc dân 2 [...]... Thắng Kết cấu báo cáo kiến tập bao gồm ba phần: Phần 1: Tổng quan về Công ty cổ phần vận tải và dịch vụ Petrolimex Nghệ Tĩnh Phần 2: Thực trạng tổ chức kế toán mảng kinh doanh xăng dầu tại Công ty cổ phần vận tải và dịch vụ Petrolimex Nghệ Tĩnh Phần 3: Đánh giá thực trạng tổ chức kế toán tại Công ty cổ phần vận tải và dịch vụ Petrolimex Nghệ Tĩnh Em xin chân thành cảm ơn thầy Phạm Xuân Kiên - khoa Kế toán. .. toán tiền mặt Trực tiếp làm thủ quỹ tại phòng kế toán công ty 2.1.3 Phần mềm kế toán công ty đang áp dụng: Công ty cổ phần vận tải và dịch vụ Petrolimex Nghệ Tĩnh hiện đang sử dụng phần mềm kế toán PBM – phần mềm kế toán đặc thù của nghành xăng dầu Việt Nam Phần mềm kế toán này do tổng công ty xăng dầu Việt Nam viết và cấp xuống cho công ty vào năm 2003 Phần mềm kế toán này có các phân hệ nghiệp vụ. .. Đức Thắng THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI VÀ DỊCH VỤ PETROLIMEX NGHỆ TĨNH 2.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán 2.1.1 Đặc điểm bộ máy kế toán: Do đặc điểm của công ty là kinh doanh vận tải bộ và đại lý bán xăng dầu và các sản phẩm hoá dầu là chủ yếu, địa bàn hoạt động mang tính lưu động cao và phức tạp do đó để phù hợp với chức năng quản lý của mình, công ty PTS Nghệ Tĩnh đã áp... phòng Tài chính kế toán Công ty cổ phần vận tải và dịch vụ Petrolimex Nghệ Tĩnh đã giúp đỡ em trong quá trình kiến tập và hoàn thành báo cáo kiến tập này./ Lớp: Kiểm toán 49 A Đại học Kinh tế quốc dân 3 Báo cáo kiến tập Sinh viên: Từ Đức Thắng PHẦN I TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY 1.1 Quá trình hình thành và phát triển Công ty cổ phần vận tải và dịch vụ Petrolimex Nghệ Tĩnh là thành viên của Petrolimex Việt... trong đó phòng kế toán của công ty có 6 người với trình độ đại học, không có cao đẳng và trung cấp Số còn lại là kế toán tại các cửa hàng đại lý và bộ phận trực thuộc công ty Lớp: Kiểm toán 49 A Đại học Kinh tế quốc dân 14 Báo cáo kiến tập Sinh viên: Từ Đức Thắng Sơ đồ 2.1 – Mô hình tổ chức bộ máy kế toán công ty (Nguồn: Phòng tổ chức công ty PTS Nghệ Tĩnh) - Kế toán trưởng (Trưởng phòng kế toán) Chỉ đạo... Tĩnh ) Lớp: Kiểm toán 49 A Đại học Kinh tế quốc dân 6 Báo cáo kiến tập Sinh viên: Từ Đức Thắng 1.3.3 Đối với lĩnh vực dịch vụ: Kinh doanh vận tải bộ Sơ đồ 1.3 – Tổ chức sản xuất kinh doanh Vận tải bộ ( Nguồn: Phòng kinh doanh công ty PTS Nghệ Tĩnh) 1.4 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý 1.4.1 Khái quát mô hình tổ chức quản lý của công ty Công ty cổ phần vận tải và dịch vụ Petrolmex Nghệ Tĩnh hoạt động trên... hình thức tổ chức bộ máy kế toán tập trung Hàng ngày, kế toán tại các cửa hàng đại lý và các đơn vị trưc thuộc sẽ tiến hành nhận hoặc lập hoá đơn chứng từ Định kỳ 5 đến 10 ngày kế toán tại các cửa hàng, bộ phận trực thuộc sẽ tập hợp toàn bộ chứng từ và tiền về phòng kế toán công ty để ghi sổ và tổng hợp 2.1.2 Chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận trong bộ máy kế toán Toàn công ty có 16 kế toán, trong... hiện các dịch vụ sửa chữa, chịu trách nhiệm về công tác kĩ thuật, xây dựng quy trình sản xuất… Lớp: Kiểm toán 49 A Đại học Kinh tế quốc dân 9 Báo cáo kiến tập Sinh viên: Từ Đức Thắng Sơ đồ 1.4 – Tổ chức Công ty CP vận tải và dịch vụ Petrolimex Nghệ Tĩnh ( Nguồn: phòng tổ chức công ty cổ phần PTS Nghệ Tĩnh ) 1.5 Khái quát tình hình tài chính của công ty gần đây 1.5.1 Phân tích tình hình tài sản và nguồn... của công ty do sở kế hoạch đầu tư Nghệ An cấp Lớp: Kiểm toán 49 A Đại học Kinh tế quốc dân 5 Báo cáo kiến tập 1.3 Sinh viên: Từ Đức Thắng Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, quy trình công nghệ Công ty cổ phần vận tải và dịch vụ Petrolimex Nghệ Tĩnh hoạt động đa ngành nghề, kinh doanh chủ yếu trên ba lĩnh vực là sản xuất, thương mại và dịch vụ Lĩnh vực sản xuất với nhà máy chế biến bột cá đóng tại. .. phần hành kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh mảng kinh doanh xăng dầu tại công ty cổ phần vận tải và dịch vụ Petrolimex Nghệ Tĩnh 2.4.1 Tổ chức hạch toán tổng hợp tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả kinh doanh mảng kinh doanh xăng dầu Sổ cái TK 511, TK 632 và TK 911 được mở cho toàn công ty hay cho tất cả các mảng hoạt động kinh doanh của công ty. Do đó số liệu của mảng kinh doanh xăng . dầu tại Công ty cổ phần vận tải và dịch vụ Petrolimex Nghệ TĩnhPhần 3: Đánh giá thực trạng tổ chức kế toán tại Công ty cổ phần vận tải và dịch vụ Petrolimex. Từ Đức ThắngSơ đồ 1.4 – Tổ chức Công ty CP vận tải và dịch vụ Petrolimex Nghệ Tĩnh( Nguồn: phòng tổ chức công ty cổ phần PTS Nghệ Tĩnh )1.5. Khái quát tình
