Đang tải... (xem toàn văn)
Kế toán nhập xuất nguyên vật liệu trong công ty cổ phần đầu tư xây dựng và thương mại Hoàng Mai
Trng C kinh t cụng nghip H Ni Khoa k toỏn tng hpMụC LụCLời nói đầu 41. Khái quát chung về doanh nghiệp 61.1 Qúa trình hình thành và phát trin ca công ty cổ phần đầu t xây dựng và thơng mại Hoàng Mai 61.2Nhiệm vụ của công ty 71.2.1 Chức năng 71.2.2 Nhiện vụ 81.3 c im t chc qun lý xây dng.91.4 c im t chc sn xut kinh doanh.131.5 Nhng thun li và khó khn nh hng n công tác k toán ca công ty.141.5.1 Thun li.141.5.2Khó khn.141.6 c im t chc công tác k toán.151.7 Hình thức s k toán c áp dng ti Cộng ty.17Chơng 2 Thực trạng công tác kế toán nhập xuất nguyên vật liệu của công ty cổ phần đầu t xây dựng và thơng mại Hoàng Mai 192 Tình hình t chc qun lý vt liu ti công ty cổ phần xây dựng và thơng mại Hoàng Mai192.1 Khái nim nguyên vt liu.192.2 Vai trò ca nguyên vt liu.192.3 c im ca nguyên vt liu.202.4 Phân loi vt liu.202.5 Các phng pháp ánh giá nguyên vt liu xut nhp trong công ty cổ phần đầu t xây dựng và thơng mại Hoàng Mai232.5.1.1 Giá thực tế vật liệu nhập kho 232.5.1.2 Giá thực tế vật liệu xuất kho 25Lờ Th Huyn Trang 1 Báo cáo tôt nghiệpLp CKT07.4 Trng C kinh t cụng nghip H Ni Khoa k toỏn tng hp3. T chc k toán vt liu.263.1 Chng t, th tc nhp, xut kho nguyên vt liu.263.1.1 i vi nguyên vt liu nhp kho.273.1.2 i vi nguyên vt liu xut kho.413.2 K toán chi tit vt liu.453.3 K toán tng hp vt liu623.3.1 Tài khoản sử dụng 623.3.2 Phơng pháp hạch toán một số nghiệp vụ chủ yếu 65Chơng 3 Phơng hớng và các giải pháp nhằm hòan thiện công tác kế nhập xuất nguyên vật liệu tại công ty cổ phần đầu t xây dựng và thơng mại Hoàng Mai.804. ánh giá chung nhng u, nhc im ca công ty.804.1 Ưu điểm 804.2 Nhợc điểm 815. Mt s ý kin óng góp nhm hoàn thin k tóan nhp, xut nguyên vt liu.81Kết luận83Danh mục tài liệu tham khảo84Nhận xết của đơn vị thực tập 85Nhận xét của giáo viên hớng dẫn86Nhận xét của ngời phản diện87Lờ Th Huyn Trang 2 Báo cáo tôt nghiệpLp CKT07.4 Trng C kinh t cụng nghip H Ni Khoa k toỏn tng hpLI nói UNhng nm qua cùng vi quá trình phát trin kinh t, cùng vi s thay i sâu sc ca c ch kinh t, h thng k toán Vit nam ã không ngng c hon thin v phát trin giúp phn tích cc vo vic tng cng v nâng cao cht lng qun lý ti chính quc gia, qun lý doanh nghip.Trong nn kinh t th trng tt c mi doanh nghip u quan tâm n vn l sn xut v kinh doanh có hiu qu, bo ton v phát trin vn to tin cho tái sn xut c chiu rng ln chiu sâu. K toán l mt b phn quan trng có vai trò tích cc trong vic qun lý, iu hnh v kim soát các hot ng ti chính doanh nghip.Tng thu nhp cho doanh nghip v i sng ngi lao ng không ngng c ci thin. Trong quá trình sn xut các doanh nghip phi chi ra cho các chi phí sn xut bao gm chi phí nguyên vt Lờ Th Huyn Trang 3 Báo cáo tôt nghiệpLp CKT07.4 Trng C kinh t cụng nghip H Ni Khoa k toỏn tng hpliu, chi phí khu hao máy móc thit b, chi phí tin lng m nguyên vt liu l mt trong ba yu t c bn ca quá trình sn xut th hin di dng vt hóa, nó l c s vt cht cu thnh nên thc th ca sn phm, hn na chi phí nguyên vt liu thng chim t trng ln trong tng chi phí sn xut.Cùng vi s phát trin chung ca nn kinh t ngnh xây dng c bn luôn không ngng l lc phn u v l mt ngnh mi nhn. Tuy nhiên trong thi gian va qua, u t xây dựng cơ bản còn biu hin trn lan thiu tp trung công trình d dang, nhiu lãng phí ln, tht thoát vn . Cn c khc phc trong tình hình đó vic ci tin c cu u t, tng cng qun lý cht ch trong nghnh xây dựng nâng cao hiu qu kinh t i vi xây dựng cơ bản tr thnh yêu cu cp thit. Trong nghnh xây dng c bn, nguyên vt liu có chng loi rt a dng, phong phú. Vì vậy vic t chc k toán nhập xuất nguyên vt liu mt cách khoa hc, hp lý có ý ngha thit thc v hiu qu trong vic qun lý v kim soát ti sn ca doanh nghip. Hn na còn kim soát mt cách có hiu qu chi phí v giá thnh sn phm, ng thi giúp cho vic t chc k toán, tp hp chi phí sn xut kinh doanh m bo yêu cu qun lý v nâng cao hiu qu sn xuất kinh doanh ca doanh nghip.Qua m t th i gian th c t p t i công ty cổ phần đầu t xây dựng và thơng mại Hoàng Mai, em nhn thc c tm quan trng ca vt liu, v nhng vn bc xúc xung quanh vic nhập xuất vt liu, em ã i sâu vo nghiên cu chuyên : Kế toán nhập xuất nguyên vật liệu trong công ty cổ phần đầu t xây dựng và thơng mại Hoàng MaiKết cấu đề tài gồm 3 chơng lớn sau:Chơng 1: Tổng quan về đơn vị thực tập.Lờ Th Huyn Trang 4 Báo cáo tôt nghiệpLp CKT07.4 Trng C kinh t cụng nghip H Ni Khoa k toỏn tng hpChơng 2 : Phơng hớng và các giải pháp nhằm hòan thiện công tác kế nhập xuất nguyên vật liệu tại công ty cổ phần đầu t và xây dựng Hoàng Mai.Chơng 3: Phơng hớng và các giải pháp nhằm hòan thiện công tác kế nhập xuất nguyên vật liệu tại công ty cổ phần dầu t xây dựng và thơng mại Hoàng Mai.Mặc dù đã rất cố gắng tìm hiểu và nhận đợc sự giúp đỡ tận tình của cô giáo Trịnh Thị Thu Nguyệt cũng nh các đồng chí trong ban lãnh đạo và phòng kế toán công ty, nhng do nhận thức và trình độ của bản thân có hạn nên bài viết này không tránh khỏi những thiếu sót và hạn chế. Vi nhng hn ch nht nh v kin thc lý lun v thc tin, báo cáo tt nghip ca em còn nhiu hn ch. Em rt mong nhn c s góp ý kin ca các thy cô v các bn.Em xin chân thành cảm ơn!CHNG 1TNG QUAN V N V THC TP1. Khái quát chung về doanh nghiệp1.1 Qúa trình hình thành và phát trin ca công ty cổ phần đầu t xây dựng và thơng mại Hoàng Mai.Trong công cuộc xây dựng và phát triển đất nớc ngành xây dựng cơ bản luôn lắm vai trò quan trọng mà đất nớc ta đang trên đà phát triển nên xây dựng cơ bản lại lắm một vai trò hết sức quan trong. Công ty cổ phần đầu t xây dựng và thơng mại Hoàng Mai cũng đợc thành lập trong nhu cầu đó nhằm phát triển các cơ sở vật chất của đất nớc.Lờ Th Huyn Trang 5 Báo cáo tôt nghiệpLp CKT07.4 Trng C kinh t cụng nghip H Ni Khoa k toỏn tng hpCông ty cổ phần đầu t xây dựng và thơng mại Hoàng Mai là một công ty cổ phần. Tên công ty: Công ty cổ phần đầu t xây dựng và thơng mại Hoàng Mai Địa chỉ: nhà A3, ngõ 34/10, đờng Kim Giang, phơng Đại Kim, quận Hoàng MaiCông ty cổ phần đầu t xây dựng và thơng mại Hoàng Mai đợc sở kế hoạch đầu t Hà Nội cấp giấy phép hoạt động số 01030065929 năm 2006. Thu nhập bình quân tính trên đầu ngời năm 2008 là 3.000.000 đ/tháng.Công ty cổ phần đầu t xây dựng và thơng mại Hoàng Mai từ khi thành lập đến nay đã không ngừng đầu t vào sản xuất kinh doanh , xây dựng và hoàn thiện dần bộ máy tổ chức quản lý, trang bị thêm máy móc thiết bị trong dây chuyền thi công xây dựng, đảm bảo năng lực và chất lợng thi công công trình. Vì vậy, Công ty đã trúng thầu và đợc chỉ định thầu nhiều công trình xây dựng. Địa bàn hoạt động của Công ty rất rộng, rải rác ở các tỉnh phía bắc từ Lạng Sơn, Hà Giang, Lai Châu , Lào caiNgành nghề chủ yếu là:- Xây dựng cơ bản, xây dựng các công trình dân dụng, giao thông thủy lợi, hệ thống các công trình cấp thoát nớc- Lập dự án đầu t xây dựng,t vấn giám sát thi công các công trình xây dựng, thiết kế kỹ thuật thi công công trình.- Thiết kế quy hoạch tổng mặt bằng, kiến trúc, nội ngoại thất đối với công trình xây dựng cơ bản, công nghiệp.1.2 Nhim v ca công ty1.2.1 Chc nng Lờ Th Huyn Trang 6 Báo cáo tôt nghiệpLp CKT07.4 Trng C kinh t cụng nghip H Ni Khoa k toỏn tng hpCông ty có chức năng là nhận thầu thi công xây dựng cơ bản, các công trình dân dụng và các công trình công nghiệp nhóm C, xây dựng các loại công trình giao thông nh: làm nền, mặt đờng bộ,các công trình thoát nớc. Thông qua sản xuất kinh doanh của xí nghiệp nhằm sử dụng có hiệu quả các nguồn vật t của đất nớc để đẩy mạnh sản xuất góp phần đáp ứng và nâng cao đời sống của ngời lao động. Công ty cổ phần đầu t xây dựng và thơng mại Hoàng Mai có hoạt động sản xuất kinh doanh chủ yếu là xây dựng cơ bản, công trình giao thông, công trình dân dụng là xí nghiệp xây dựng nền công ty có đặc thù riêng của ngành xây dựng cơ bản: Quá trình tổ chức thi công diễn ra ngoài trời chịu ảnh hởng của thời tiết, quá trình sản xuất mang tính đa dạng kéo dài và phức tạp trải qua nhiều giai đoạn khác nhau. Mỗi công trình đều có dự toán riêng và thi công ở các điểm khác nhau. Do vậy, quá trình sản xuất kinh doanh của Công ty là quá trình liên tục khép kín từ giai đoạn khảo sát, thiết kế đến hoàn thiện và bàn giao công trình.Trong quá trình thực hiện các chức năng của mình công ty đã vận dụng hết các khả năng và kinh nghiệm sẵn có của mình để tìm kiếm khách hàng đầu thầu các công trình lớn với mong muốn tăng lợi nhuận và phát triển công ty từ đó khẳng định đơch vị trí của mình trong thị trờng xây dựng cơ bản tạo sự tin tởng đối với khách hàng. cũng nh tạo niềm tin của cán bộ công nhân viên đối với công ty từ đó tạo mối quan hệ khăng khít đoàn kết thống nhất nhằm đa công ty phát triển lớn mạnh.1.2.2 Nhim vTrong hoạt động sản xuất kinh doanh, Công ty có các nhiệm vụ cụ thể sau:Lờ Th Huyn Trang 7 Báo cáo tôt nghiệpLp CKT07.4 Trng C kinh t cụng nghip H Ni Khoa k toỏn tng hp- Xây dựng chiến lợc phát triển, kế hoạch 5 năm và hàng năm để phù hợp với mục đích đã đặt ra và nhu cầu của thị trờng, ký kết và tổ chức các hợp đồng kinh tế đã ký với các đối tác. - Đổi mới, hiện đại hoá công nghệ và phơng thức quản lý, tiền thu từ chuyển nhợng tài sản phải đợc dùng tái đầu t đổi mới thiết bị công nghệ của Công ty.- Thực hiện các nghĩa vụ đối với ngời lao động, theo qui định của Bộ luật lao động, luật công đoàn.- Thực hiện các qui định của Nhà nớc về bảo vệ tài nguyên môi trờng, quốc phòng và an ninh quốc gia.- Thực hiện các chế độ báo cáo thống kê, kế toán, báo cáo định kỳ theo qui định của Công ty và chịu trách nhiệm về tính xác thực của nó.- Chịu sự kiểm tra của Bộ xây dựng: tuân thủ các qui định về thanh tra của cơ quan tài chính và của các cơ quan Nhà nớc có thẩm quyền theo qui định của pháp luậtĐể tổ chức tốt các hoạt động kinh doanh, Công ty cần thực hiện các nhiệm vụ quản lý sau:- Thực hiện đúng chế độ các qui định về quản lý vốn, tài sản,các quĩ kế toán, hạch toán, chế độ kiểm toán và các chế độ khác do Nhà nớc qui định và chịu trách nhiệm tính xác thực về các hoạt động tài chính của Công ty.- Công bố báo cáo tài chính hàng năm, các thông tin đánh giá đúng đắn về hoạt động của Công ty theo qui định của Chính phủ.Lờ Th Huyn Trang 8 Báo cáo tôt nghiệpLp CKT07.4 Trng C kinh t cụng nghip H Ni Khoa k toỏn tng hp- Chịu trách nhiệm nộp thuế và các nghĩa vụ tài chính khác(nếu có) theo qui định của Pháp luật.1.3 Đặc im t chc qun lý xây dngCông ty cổ phần đầu t xây dựng và thơng mại Hoàng Mai thực hiện chức năng quản lý sản xuất kinh doanh theo phơng pháp trực tuyến chức năng. Theo phơng pháp này các phòng ban có nhiệm vụ thực hiện chức năng của mình và gửi số liệu báo cáo lên giám đốc. Các phòng ban không có quyền chỉ đạo sản xuất ở các đội mà chỉ có nhiệm vụ giám sát theo dõi báo cáo các phần hành công việc đợc giám đốc trực áp giao cho các đội sản xuất chịu sự quản lý trực tiếp của Giám đốc hoặc Phó giám đốc công ty. Sơ đồ quản lý cuả công ty cổ phần dầu t xây dựng và thơng mại Hoàng MaiLờ Th Huyn Trang 9 Báo cáo tôt nghiệpLp CKT07.4 Trng C kinh t cụng nghip H Ni Khoa k toỏn tng hpĐại hội cổ đôngGiám đốc điều hànhPhó giám đốcHội đồng quản trịBan kiểm soátChi nhánh Lai ChâuCác đội sản xuấtCác phòng nghiệp vụTC - HCKH KT - KDKT - TV Quan h trc tuyn Quan h kim soát, giám sátChức năng và nhiệm vụ của các bộ phận cấu thành nên bộ máy: Hội đồng quản trị:Lờ Th Huyn Trang 10 Báo cáo tôt nghiệpLp CKT07.4 [...]... công ty cổ phần đầu t xây dựng và thơng mại Hoàng Mai Đánh giá nguyên vật liệu là việc dùng thớc đo tiền tệ để tính toán xác định giá trị nguyên vật liệu theo những nguyên tắc nhất định đảm bảo tính thống nhất và trung trực Để đáp ứng nhiệm vụ sản xuất tại công ty cổ phần đầu t xây dựng và thơng mại Hoàng Mai các nghiệp vụ nhập, xuất nguyên vật liệu diễn ra thờng xuyên, giá của nguyên vật liệu trong. .. khi xuất kho nguyên vật liệu kế toán tính toán thực tế nguyên vật liệu theo phơng pháp đơn giá bình quân gia quyền trớc mỗi lần xuất Theo phơng pháp này kế toán tiến hành thực hiện nh sau: Trớc mỗi lần xuất kế toán tính tổng giá trị nguyên vật liệu tồn đầu kỳ (nếu có) và tổng giá trị nguyên vật liệu nhập trong kỳ nhng trớc lần đó rồi chia ra tổng số lợng nguyên vật liệu tồn đầu kỳ và số lợng nguyên vật. .. phiếu nhập kho : Phòng kế hoạch thị trờng có nhiệm vụ lên kế hoạch sản xuất, xây dựng định mức tiêu hao nguyên vật liệu và định mức dự trữ nguyên vật liệu Căn cứ vào kế hoạch sản xuất, phòng thiết bị vật t cử cán bộ vật t đi thu mua nguyên vật liệu Khi nguyên vật liệu về đến Công ty, thủ kho cùng hội đồng kiểm nhập của Công ty tiến hành kiểm tra về chất lợng vật liệu, số lợng, quy cách, đơn giá vật liệu, ... vậy kế toán cần quan tâm chặt chẽ hơn vấn đề này 1.6 Tổ chức bộ máy kế toán của công ty cổ phần đầu t xây dựng và thơng mại Hoàng Mai Công ty áp dụng bộ máy kết toán phân tán và áp dụng hình thức kế toán nhật ký chung Phòng Kế toán của công ty sử lý và thực hiện các công việc ghi chép trên căn cứ chứng từ gốc đợc lập trực tiếp tại các công trình các đội Sau khi nhận đợc các chứng từ ban đầu Kế toán. .. quản lý vật liệu Nó đợc dùng để hạch toán tình hình xuất nhập, tồn kho vật liệu, tính toán và phân bổ chính xác thực tế về vật liệu do tiêu hao trong quá trình sản xuất kinh doanh, đồng thời phản ánh chính xác giá trị vật liệu hiện có của doanh nghiệp Ví dụ: Công ty cổ phần đầu t xây dựng và thơng mại Hoàng Mai nhập một lô hàng vật liệu Thép tôn 8ly 1500 6000 nhập về kho, tổng số tiền phải thanh toán. .. sản xuất ra sản phẩm hàng hoá cũng đợc coi là nguyên vật liệu chính Trong ngành xây dựng cơ bản còn phảI phân biệt vật liệu xây dựng, vật kết cấu và thiết bị xây dựng Các loại vật liệu này đều là cơ sở vật chất chủ yếu hình thành lên sản phẩm của đơn vị, các hạng mục công trình xây dựng nhng chúng có sự khác nhau Vật liệu xây dựng là sản phẩm của ngành công nghiệp chế biến đợc sử dụng trong đơn vị xây. .. đồng thi công đa ra các địch mức kỹ thuật, lập tiến độ thi công các công trình và giám sát theo dõi, lập và cấp phép vật t theo hạn mức của từng hạng mục công trình 1.4 c im t chc sn xut kinh doanh Công ty cổ phần đầu t xây dựng và thơng mại Hoàng Mai có hoạt động sản xuất kinh doanh chủ yếu là xây dựng các công trình cơ bản, công trình thuỷ lợi, công trình dân dụng là xí nghiệp xây dựng nền công ty có... hình tài chính của Công ty Phó phòng kế toán kiêm kế toán thanh toán, kế toán tiền lơng: Theo dõi các khoản công nợ phải thu, phải trả,hàng tháng tính lơng và các khoản phải trích theo lơng và có trách nhiệm trả lơng cho các cán bộ công nhân viên Kế toán nguyên vật liệu: Theo dõi tình hình nhập, xuất nguyên vật liệu Kế toán tổng hợp: Tập hợp chi phí sản xuất và giá thành sản xuất, tình hình biến động... lần nhập là khác nhau Việc xác định đúng đắn giá trị nguyên vật liệu xuất dùng là rất cần thiết Vì vậy công ty đã sử dụng giá trị thực tế để đánh giá nguyên vật liệu và đợc tiến hành nh sau: 2.5.1 Đối với nguyên vật liệu nhập kho Nguyên vật liệu có thể thu nhập từ nhiều nguồn khác nhau do đó giá thực tế của nguyên vật liệu cũng đợc đánh giá khác nhau Nguyên vật liệu có thể mua ngoài, hoặc gia công. .. đợc cả số lợng và giá trị nguyên vật liệu ngay sau mỗi lần xuất kho mà không phải đợi đến cuối kỳ hạch toán mới tính giá đợc Mặc dù công ty tiến hành hạch toán theo tháng nhng công ty lại tính đơn giá thực tế bình quân gia quyền sau mỗi lần xuất để thuận tiện cho công tác kế toán nguyên vật liệu Việc tính toán giá thực tế nguyên vật liệu xuất kho đợc thực hiện trên sổ chi tiết nguyên vật liệu đối với . tng hpCông ty cổ phần đầu t xây dựng và thơng mại Hoàng Mai là một công ty cổ phần. Tên công ty: Công ty cổ phần đầu t xây dựng và thơng mại Hoàng Mai Địa. kế toán nhập xuất nguyên vật liệu của công ty cổ phần đầu t xây dựng và thơng mại Hoàng Mai 192 Tình hình t chc qun lý vt liu ti công ty cổ phần xây dựng
