BIÊN BẢN KIỂM KÊ ẤN CHỈ ĐẶC BIỆT (Mẫu số: C61-HD) 1- Mục đích: Biên bản này nhằm xác nhận số lượng, số xêri của các loại ấn chỉ như sổ BHXH, thẻ BHYT, biên lai thu tiền…. còn tồn kho thực tế và chênh lệch thừa thiếu so với sổ sách kế toán, trên cơ sở đó tăng cường quản lý ấn chỉ và làm cơ sở quy trách nhiệm, ghi sổ kế toán. 2- Phương pháp lập và trách nhiệm ghi: Việc kiểm kê ấn chỉ được thực hiện vào cuối mỗi quý, cuối năm. Khi tiến hành kiểm kê phải lập Ban kiểm kê trong đó thủ kho, kế toán trưởng là thành viên. Cột A: Ghi số thứ tự Cột B: Ghi tên ấn chỉ: sổ BHXH, thẻ BHYT, biên lai thu tiền…. Cột C: Ghi ký hiệu của ấn chỉ (nếu có) Cột D: Ghi đơn vị tính Cột 1: Ghi số lượng ấn chỉ tồn kho theo sổ sách kế toán Cột 2: Ghi số sêri của ấn chỉ tồn kho theo sổ sách kế toán Cột 3: Ghi số lượng ấn chỉ tồn kho theo thực tế kiểm kê Cột 4: Ghi số sêri của ấn chỉ tồn kho theo thực tế kiểm kê Cột 5, 6, 7, 8: Ghi số lượng và số sêri ấn chỉ chênh lệch thừa hoặc thiếu giữa số dư trên sổ sách kế toán với thực tế kiểm kê Cột 9: Ghi rõ nguyên nhân trong trường hợp có thừa hoặc thiếu. Trên biên bản kiểm kê cần phải xác định và ghi rõ nguyên nhân gây ra thừa hoặc thiếu ấn chỉ, có ý kiến nhận xét và kiến nghị của Ban kiểm kê. Biên bản kiểm kê ấn chỉ phải có đủ chữ ký của thủ kho, kế toán trưởng, trưởng ban kiểm kê và Thủ trưởng đơn vị. Mọi khoản chênh lệch đều phải báo cáo thủ trưởng đơn vị xem xét giải quyết. PHIẾU NHẬP KHO ẤN CHỈ ĐẶC BIỆT (Mẫu số: C62- HD) 1- Mục đích: Phiếu nhập kho ấn chỉ đặc biệt nhằm xác nhận số lượng, số xêri của ấn chỉ nhập kho làm căn cứ ghi sổ kho và sổ kế toán, xác định trách nhiệm với người có liên quan. 2- Phương pháp lập và trách nhiệm ghi: Phiếu nhập kho ấn chỉ đặc biệt dùng cho việc nhập các loại ấn chỉ như sổ BHXH, thẻ BHYT, biên lai thu tiền…. Không dùng mẫu này để nhập kho vật tư, dụng cụ, sản phẩm, hàng hoá …. Khi lập phiếu nhập kho phải ghi rõ số phiếu nhập; ngày, tháng, năm lập phiếu; họ tên người giao ấn chỉ, địa điểm kho nhập ấn chỉ. Cột A, B, C, D: Ghi số thứ tự, tên ấn chỉ, ký hiệu và đơn vị tính của ấn chỉ nhập kho. Cột 1, E: Ghi số lượng, số sêri của ấn chỉ nhập kho theo chứng từ gốc. Cột 2, G: Thủ kho ghi số lượng, số sêri của ấn chỉ thực nhập vào kho. Phiếu nhập kho do kế toán lập làm 3 liên, kế toán ghi đầy đủ các chỉ tiêu vào cột A, B, C, D, 1, E. Kế toán trưởng và Thủ trưởng đơn vị ký vào phiếu nhập kho, người giao hàng mang phiếu đến kho để nhập kho. Nhập kho xong người giao và thủ kho ký vào phiếu. Người giao giữ 01 liên, thủ kho giữ 01 liên để ghi sổ kho sau đó chuyển cho phòng kế toán để ghi sổ kế toán; 01 liên lưu tại nơi lập phiếu. PHIẾU XUẤT KHO ẤN CHỈ ĐẶC BIỆT (Mẫu số: C63- HD) 1- Mục đích: Phiếu xuất kho ấn chỉ đặc biệt nhằm xác nhận số lượng, số xêri của ấn chỉ xuất kho cho cơ quan BHXH, các đơn vị sử dụng lao động… làm căn cứ ghi sổ kho và sổ kế toán, xác định trách nhiệm với người có liên quan. 2- Phương pháp lập và trách nhiệm ghi: Phiếu xuất kho ấn chỉ đặc biệt chỉ dùng cho việc xuất các loại ấn chỉ như sổ BHXH, thẻ BHYT, biên lai thu tiền…. Không dùng mẫu này để xuất kho vật tư, dụng cụ, sản phẩm, hàng hoá …. Khi lập phiếu xuất kho ấn chỉ đặc biệt phải ghi rõ số phiếu xuất; ngày, tháng, năm lập phiếu; họ tên người nhận ấn chỉ, địa điểm kho xuất ấn chỉ. Cột A, B, C, D: Ghi số thứ tự, tên ấn chỉ, ký hiệu và đơn vị tính của ấn chỉ xuất kho. Cột 1, E: Ghi số lượng, số sêri của ấn chỉ xuất kho theo giấy đề nghị được duyệt Cột 2, G: Thủ kho ghi số lượng, số sêri của ấn chỉ thực xuất kho Phiếu xuất kho do kế toán lập làm 3 liên, kế toán ghi đầy đủ các chỉ tiêu vào cột A, B, C, D, 1, E. Kế toán trưởng và Thủ trưởng đơn vị ký, giao cho người nhận mang phiếu đến kho để nhận ấn chỉ. Xuất kho xong người nhận và thủ kho ký vào phiếu. Người nhận giữ 01 liên, thủ kho giữ 01 liên để ghi sổ kho sau đó chuyển cho kế toán để ghi sổ kế toán; 01 liên lưu tại nơi lập phiếu. BẢNG KÊ CHI TIỀN CHO TẬP THỂ, CÁ NHÂN PHỐI HỢP CÔNG TÁC THU, CHI BHXH, BHYT (Mẫu số: C64- HD) 1- Mục đích: Bảng kê chi tiền cho tập thể, cá nhân phối hợp công tác thu, chi BHXH, BHYT là căn cứ để quyết toán kinh phí chi cho những tập thể và cá nhân có sự phối hợp tốt với cơ quan BHXH trong việc thực hiện công tác thu, chi BHXH, BHYT. 2- Phương pháp lập và trách nhiệm ghi: Góc trên, bên trái của bảng kê chi tiền phải ghi rõ tên đơn vị trực tiếp chi tiền, nếu là BHXH huyện thì ghi BHXH tỉnh trực tiếp quản lý. Phần đầu ghi rõ: Họ tên người được giao nhiệm vụ đi chi tiền; số, ngày, tháng, năm và người ký Quyết định cũng như trích yếu của Quyết định để làm căn cứ thực hiện; thời gian thực hiện công việc này. Cột A, B , C, D ghi số thứ tự, tên tập thể và cá nhân thực tế đã được chi tiền (có đối chiếu với Quyết định nêu trên), đơn vị công tác, chức vụ (nếu là cá nhân) Cột 1: Ghi số tiền thực tế đã chi cho tập thể, cá nhân phối hợp công tác thu, chi BHXH, BHYT. Cột 2: Chữ ký của đại diện tập thể hoặc cá nhân nhận tiền Dòng tổng cộng: Ghi tổng số tiền thực tế đã chi. Phần cuối ghi: Tổng số tiền đã chi bằng chữ Bảng kê chi tiền do người thực hiện chi tiền lập sau khi hoàn tất công việc được giao, có chữ ký, xác nhận của Phụ trách bộ phận. Kế toán trưởng kiểm tra và trình Thủ trưởng đơn vị ký duyệt. GIẤY CHỨNG NHẬN NGHỈ VIỆC HƯỞNG BHXH (Mẫu số: C65- HD) 1- Mục đích: Xác nhận số ngày thực nghỉ do ốm đau, thai sản, TNLĐ, nghỉ trông con ốm của người lao động, làm căn cứ tính trợ cấp BHXH trả thay lương theo chế độ quy định. 2- Phương pháp lập và trách nhiệm ghi: Giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng BHXH do bác sĩ, y sĩ, lương y khám bệnh ghi. Mỗi lần người lao động đến khám, chữa bệnh ngoại trú ở bệnh viện, trạm xá hoặc y tế cơ quan (kể cả khám cho con) bác sĩ, y sĩ, lương y theo quy định tại Thông tư liên tịch số 1l/1999/TTLT- BYT-BHXHVN của Bộ Y tế và Bảo hiểm xã hội Việt Nam (có đăng ký với Sở Y tế và BHXH địa phương) thấy cần thiết cho nghỉ để điều trị hoặc nghỉ để trông con ốm (theo quy định độ tuổi của con) thì cấp giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng BHXH. - Góc trên bên trái: Ghi tên cơ sở y tế khám chữa bệnh. - Ghi số của bệnh án vào khung ở phía dưới tên cơ sở y tế khám chữa bệnh. - Dòng thứ nhất: Ghi rõ họ và tên, ngày tháng năm sinh của người được cấp giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng BHXH - Dòng thứ hai: Ghi rõ đơn vị công tác của người được cấp giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng BHXH. - Dòng thứ ba: Ghi rõ lý do nghỉ việc của người được được cấp giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng BHXH - Dòng thứ tư: Ghi rõ số ngày của người được cấp giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng BHXH. (Lưu ý: ghi cả phần cuống lưu tại quyển và phần dành cho người được cấp giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng BHXH). - Góc dưới bên phải: Bác sĩ, y sĩ, lương y khám bệnh ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu. - Góc dưới bên trái: Ghi xác nhận của phụ trách đơn vị sử dụng lao động về số ngày người lao động thực nghỉ. - Giấy này dùng để cấp cho người lao động đến khám, chữa bệnh ngoại trú ở bệnh viện, trạm xá hoặc y tế cơ quan. Trường hợp người lao động đến khám, chữa bệnh nội trú thì sử dụng mẫu giấy ra viện do Bộ Y tế ban hành. DANH SÁCH NGƯỜI LAO ĐỘNG ĐỀ NGHỊ HƯỞNG CHẾ ĐỘ ỐM ĐAU (Mẫu số: C66a- HD) 1. Mục đích: Dùng làm căn cứ để cơ quan BHXH xét duyệt và thanh toán chế độ ốm đau cho người lao động trong đơn vị. 2- Phương pháp lập và trách nhiệm ghi: Danh sách này do đơn vị sử dụng lao động lập. Tuỳ thuộc vào số người và yêu cầu về thanh toán trợ cấp đơn vị có thể lập theo tháng, hoặc theo quý để đề nghị xét duyệt trợ cấp bảo hiểm xã hội. Góc trên, bên trái của danh sách phải ghi rõ tên đơn vị sử dụng lao động, mã số đơn vị đăng ký tham gia BHXH. Phần đầu: Ghi rõ tổng số lao động trong đó lao động nữ; tổng quỹ lương trong tháng (quý) của đơn vị Số hiệu tài khoản, nơi đơn vị mở tài khoản để làm cơ sở cho cơ quan BHXH chuyển tiền. Cơ sở để lập danh sách này là Giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng BHXH và Giấy ra viện. Khi lập danh sách này phải phân loại theo từng loại như bản thân ốm ngắn ngày, bản thân ốm dài ngày, nghỉ trông con ốm trên một danh sách lập lần lượt theo từng loại chế độ. Danh sách phải đính kèm toàn bộ giấy chứng nhận nghỉ ốm hưởng BHXH, giấy ra viện Cột A, B, C: Ghi số thứ tự, họ và tên, số sổ BHXH của người lao động trong đơn vị đề nghị xét hưởng trợ cấp BHXH Cột D: Ghi điều kiện tính thời gian hưởng chế độ ốm đau của người lao động. Nếu bản thân người lao động ốm ngắn ngày thì ghi điều kiện làm việc; nếu bản thân người lao động ốm dài ngày thì ghi loại bệnh quy định trong danh mục bệnh dài ngày; nếu nghỉ trông con ốm thì ghi tuổi của con. Cột 1: Ghi tiền lương, tiền công làm căn cứ đóng BHXH của tháng liền kề trước khi người lao động nghỉ ốm, nghỉ trông con ốm hoặc của chính tháng đó (trường hợp người lao động hưởng chế độ ốm đau trong tháng đầu tham gia BHXH) Cột 2: Ghi thời gian tham gia BHXH của người lao động (căn cứ vào sổ BHXH có xác nhận của cơ quan BHXH để ghi) Cột 3: Ghi số ngày người lao động thực nghỉ hưởng trợ cấp BHXH của kỳ này (căn cứ vào giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng BHXH và giấy ra viện mà cơ sở khám chữa bệnh đã cấp cho người lao động trong kỳ để ghi) Cột 4: Ghi luỹ kế số ngày thực nghỉ từ đầu năm đến thời điểm xét duyệt đợt này. Cột 5: Ghi số tiền trợ cấp người lao động được hưởng theo quy định của Luật BHXH. Danh sách này được lập thành 3 bản kèm theo đĩa dữ liệu của danh sách này và toàn bộ chứng từ gốc gửi cơ quan BHXH để thẩm định. DANH SÁCH NGƯỜI LAO ĐỘNG HƯỞNG CHẾ ĐỘ ỐM ĐAU ĐƯỢC DUYỆT (Mẫu số: C66b- HD) 1. Mục đích: Là danh sách người lao động hưởng chế độ ốm đau được cơ quan BHXH xét duyệt và làm căn cứ thanh toán chế độ BHXH cho người lao động trong đơn vị. 2- Phương pháp lập và trách nhiệm ghi: Góc trên, bên trái của danh sách phải ghi rõ tên BHXH huyện, tên BHXH tỉnh trực tiếp quản lý. Danh sách này do cơ quan BHXH lập. Trên cơ sở danh sách người lao động đề nghị hưởng chế độ ốm đau do đơn vị sử dụng lao động lập, các chứng từ gốc kèm theo, cơ quan BHXH kiểm tra họ và tên, số sổ BHXH, tiền lương tháng đóng BHXH, thời gian đóng BHXH của người lao động và số tiền trợ cấp người lao động được hưởng theo Luật BHXH. + Nếu các chỉ tiêu xét duyệt trùng với danh sách người lao động đề nghị hưởng chế độ ốm đau (mẫu C66a- HD) do đơn vị sử dụng lao động lập, cơ quan BHXH ghi tổng số lượt người, tổng số ngày, tổng số tiền được duyệt theo từng loại trợ cấp vào mục I “tổng số được duyệt đúng chế độ theo danh sách đơn vị đề nghị” + Nếu các chỉ tiêu xét duyệt có sự chênh lệch với danh sách người lao động đề nghị hưởng chế độ ốm đau (mẫu C66a- HD) do đơn vị sử dụng lao động lập, cơ quan BHXH lập danh sách chi tiết từng người lao động theo từng loại trợ cấp và số ngày, số tiền được duyệt trong kỳ (cột 1, cột 3) số ngày nghỉ luỹ kế (cột 2). Đồng thời phải ghi rõ lý do điều chỉnh cho từng trường hợp vào mục II “danh sách người lao động hưởng chế độ ốm đau được điều chỉnh” + Mục III “tổng số được duyệt trong kỳ, cơ quan BHXH ghi tổng số ngày nghỉ, tổng số lượt người, tổng số tiền được duyệt bao gồm tổng số được duyệt ở mục I và mục II và ghi rõ số tiền bằng chữ. + Trong trường hợp người lao duyệt đã được đơn vị sử dụng lao động đề nghị cho hưởng chế độ ốm đau mà không được cơ quan BHXH duyệt thì phải lập chi tiết danh sách theo từng loại trợ cấp và nêu rõ lý do không duyệt để ghi vào mục IV “Danh sách người lao động đề nghị hưởng chế độ ốm đau không được duyệt” Danh sách người lao động hưởng chế độ ốm đau do cơ quan BHXH xét duyệt có đầy đủ chữ ký của cán bộ xét duyệt, trưởng phòng hoặc phụ trách CĐCS, thủ trưởng cơ quan BHXH mới là căn cứ để quyết toán chế độ bảo hiểm xã hội cho người lao động. Trong trường hợp cơ quan BHXH chưa áp dụng công nghệ thông tin đầy đủ thì trên danh sách phải có chữ ký của cán bộ thu BHXH để đối chiếu xác nhận các chỉ tiêu liên quan đến thu BHXH. Danh sách này được lập thành 3 bản, cơ quan BHXH giữ 2 bản để lưu và ghi sổ kế toán (1 bản ở bộ phận CĐCS, 1 bản ở bộ phận kế toán); 1 bản gửi cho đơn vị sử dụng lao động (kèm theo 1 bản C66 a và toàn bộ chứng từ gốc) để làm căn cứ thanh toán cho từng cá nhân người lao động. DANH SÁCH NGƯỜI LAO ĐỘNG ĐỀ NGHỊ HƯỞNG CHẾ ĐỘ THAI SẢN (Mẫu số: C67a- HD) 1. Mục đích: Dùng làm căn cứ để cơ quan BHXH xét duyệt và thanh toán chế độ thai sản cho người lao động trong đơn vị. 2- Phương pháp lập và trách nhiệm ghi: Danh sách này do đơn vị sử dụng lao động lập. Tuỳ thuộc vào số người và yêu cầu về thanh toán trợ cấp đơn vị có thể lập theo đợt, theo tháng, hoặc theo quý để đề nghị xét duyệt chế độ bảo hiểm xã hội. Góc trên, bên trái của danh sách phải ghi rõ tên đơn vị sử dụng lao động, mã số đơn vị đăng ký tham gia BHXH. Phần đầu: Ghi rõ tổng số lao động trong đó lao động nữ; tổng quỹ lương trong tháng (quý) của đơn vị. Số hiệu tài khoản, nơi đơn vị mở tài khoản để làm cơ sở cho cơ quan BHXH chuyển tiền. Cơ sở để lập danh sách này là Giấy khám thai, giấy khai sinh (bản sao), giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng BHXH, giấy ra viện…. Khi lập danh sách này phải phân loại theo từng loại như khám thai, sẩy thai, sinh con, thực hiện các biện pháp tránh thai , trên một danh sách lập lần lượt theo từng loại trợ cấp. Danh sách phải đính kèm toàn bộ chứng từ gốc Cột A, B, C: Ghi số thứ tự, họ và tên, số sổ BHXH của người lao động trong đơn vị đề nghị xét hưởng trợ cấp BHXH. Cột 1: Ghi mức bình quân tiền lương, tiền công làm căn cứ đóng BHXH của 6 tháng liền kề gần nhất (nếu tham gia BHXH trên 6 tháng); của các tháng đã đóng BHXH (nếu tham gia chưa đủ 6 tháng); của chính tháng đó (nếu tham gia chưa đủ 1 tháng) trước khi người lao động nghỉ khám thai, nạo hút thai, nghỉ sinh con…. Cột 2: Ghi thời gian tham gia BHXH của người lao động (căn cứ vào sổ BHXH có xác nhận của cơ quan BHXH để ghi) Cột 3: Ghi số ngày người lao động thực nghỉ hưởng trợ cấp BHXH của kỳ này (căn cứ vào giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng BHXH và giấy ra viện mà cơ sở KCB đã cấp cho người lao động trong kỳ để ghi) Cột 4: Ghi luỹ kế số ngày thực nghỉ từ đầu năm đến thời điểm xét duyệt đợt này. Cột 5: Ghi số tiền người lao động được hưởng theo quy định của Luật BHXH. Danh sách này được lập thành 3 bản kèm theo đĩa dữ liệu của danh sách này và toàn bộ chứng từ gốc gửi cơ quan BHXH để thẩm định. DANH SÁCH NGƯỜI LAO ĐỘNG HƯỞNG CHẾ ĐỘ THAI SẢN ĐƯỢC DUYỆT (Mẫu số: C67b- HD) 1. Mục đích: Là danh sách người lao động hưởng chế độ thai sản được cơ quan BHXH xét duyệt và làm căn cứ thanh toán chế độ BHXH cho người lao động trong đơn vị. 2- Phương pháp lập và trách nhiệm ghi: Góc trên, bên trái của danh sách phải ghi rõ tên BHXH huyện, tên BHXH tỉnh trực tiếp quản lý. Danh sách này do cơ quan BHXH lập. Trên cơ sở danh sách người lao động hưởng chế độ thai sản do đơn vị sử dụng lao động lập, các chứng từ gốc kèm theo, cơ quan BHXH kiểm tra họ và tên, số sổ BHXH, tiền lương tháng đóng BHXH, thời gian đóng BHXH của người lao động và tính ra số tiền trợ cấp người lao động được hưởng theo Luật BHXH. + Nếu các chỉ tiêu xét duyệt trùng với danh sách người lao động đề nghị hưởng chế độ thai sản (mẫu C67a- HD) do đơn vị sử dụng lao động lập, cơ quan BHXH ghi tổng số lượt người, tổng số ngày, tổng số tiền được duyệt theo từng loại trợ cấp vào mục I “tổng số được duyệt đúng chế độ theo danh sách đơn vị đề nghị” + Nếu các chỉ tiêu xét duyệt có sự chênh lệch với danh sách người lao động đề nghị hưởng chế độ thai sản (mẫu C67a- HD) do đơn vị sử dụng lao động lập, cơ quan BHXH lập danh sách chi tiết từng người lao động theo từng loại trợ cấp và số ngày, số tiền được duyệt trong kỳ (cột 1, cột 3) số ngày nghỉ luỹ kế (cột 2). Đồng thời phải ghi rõ lý do điều chỉnh cho từng trường hợp vào mục II “danh sách người lao động hưởng chế độ thai sản được điều chỉnh” + Mục III “tổng số được duyệt trong kỳ, cơ quan BHXH ghi tổng số ngày nghỉ, tổng số lượt người, tổng số tiền được duyệt bao gồm tổng số được duyệt ở mục I và mục II, ghi rõ số tiền bằng chữ. + Trong trường hợp người lao động đề nghị hưởng chế độ thai sản không được cơ quan BHXH duyệt thì phải lập chi tiết danh sách theo từng loại trợ cấp và nêu rõ lý do không duyệt để ghi vào mục IV “danh sách người lao động đề nghị hưởng chế độ thai sản không được duyệt” Danh sách người lao động hưởng chế độ thai sản do cơ quan BHXH xét duyệt có đầy đủ chữ ký của cán bộ xét duyệt, trưởng phòng hoặc phụ trách CĐCS, thủ trưởng cơ quan BHXH mới là căn cứ để quyết toán chế độ bảo hiểm xã hội cho người lao động. Trong trường hợp cơ quan BHXH chưa áp dụng công nghệ thông tin đầy đủ thì trên danh sách phải có chữ ký của cán bộ thu BHXH để đối chiếu xác nhận các chỉ tiêu liên quan đến thu BHXH. Danh sách này được lập thành 3 bản, cơ quan BHXH giữ 2 bản để lưu và ghi sổ kế toán (1 bản ở bộ phận CĐCS, 1bản ở bộ phận kế toán); 1 bản gửi cho đơn vị sử dụng lao động (kèm theo 01 bản C67 a- HD và toàn bộ chứng từ gốc) để làm căn cứ thanh toán cho từng người lao động trong đơn vị. DANH SÁCH NGƯỜI LAO ĐỘNG ĐỀ NGHỊ HƯỞNG TRỢ CẤP NGHỈ DSPHSK SAU ỐM ĐAU (Mẫu số: C68a- HD) 1. Mục đích: Dùng làm căn cứ để cơ quan BHXH xét duyệt và thanh toán trợ cấp nghỉ DSPHSK sau ốm đau cho người lao động trong đơn vị. 2- Phương pháp lập và trách nhiệm ghi: Danh sách này do đơn vị sử dụng lao động lập. Tuỳ thuộc vào số người và yêu cầu về thanh toán trợ cấp đơn vị có thể lập theo đợt, theo tháng, hoặc theo quý để đề nghị xét duyệt chế độ bảo hiểm xã hội. Góc trên, bên trái của danh sách phải ghi rõ tên đơn vị sử dụng lao động, mã số đơn vị đăng ký tham gia BHXH. Phần đầu: Ghi rõ tổng số lao động trong đó lao động nữ; tổng quỹ lương trong tháng (quý) của đơn vị Số hiệu tài khoản, nơi đơn vị mở tài khoản để làm cơ sở cho cơ quan BHXH chuyển tiền. Cột A, B, C, D: Ghi số thứ tự, họ và tên, số sổ BHXH của người lao động trong đơn vị đề nghị xét hưởng trợ cấp BHXH Cột D: Ghi điều kiện tính hưởng chế độ BHXH của người lao động như: ốm dài ngày, ốm phải phẫu thật… Cột 1: Ghi thời gian tham gia BHXH của người lao động (căn cứ vào sổ BHXH có xác nhận của cơ quan BHXH để ghi) Cột 2: Ghi luỹ kế số ngày người lao động nghỉ ốm đau từ đầu năm thời điểm xét duyệt đợt này Cột 3: Ghi số ngày người lao động được nghỉ DSPHSK tại gia đình Cột 4: Ghi số ngày người lao động được nghỉ DSPHSK tại các cơ sở tập trung. Cột 5: Ghi số tiền người lao động được hưởng theo quy định của Luật BHXH. Cột E: Trong trường hợp người lao động được nghỉ tập trung thì phải ghi rõ địa chỉ cơ sở nghỉ, thời gian nghỉ từ ngày đến ngày…. Phần cuối danh sách phải có đầy đủ chữ ký của người lập, người đại diện có thẩm quyền của công đoàn cơ sở, Kế toán trưởng và Thủ trưởng của đơn vị sử dụng lao động. Danh sách này được lập thành 3 bản kèm theo đĩa dữ liệu của danh sách này và toàn bộ chứng từ gốc gửi cơ quan BHXH để thẩm định. DANH SÁCH NGƯỜI LAO ĐỘNG HƯỞNG TRỢ CẤP NGHỈ DSPHSK SAU ỐM ĐAU ĐƯỢC DUYỆT (Mẫu số: C68b- HD) 1. Mục đích: Là danh sách người lao động hưởng trợ cấp nghỉ DSPHSK sau ốm đau được cơ quan BHXH xét duyệt và làm căn cứ thanh toán chế độ BHXH cho người lao động trong đơn vị. 2- Phương pháp lập và trách nhiệm ghi: Góc trên, bên trái của danh sách phải ghi rõ tên BHXH huyện, tên BHXH tỉnh trực tiếp quản lý. Danh sách này do cơ quan BHXH lập. Trên cơ sở danh sách người lao động hưởng trợ cấp nghỉ DSPHSK sau ốm đau do đơn vị sử dụng lao động lập, danh sách người lao động hưởng chế độ ốm đau được duyệt của các kỳ trước, cơ quan BHXH kiểm tra họ và tên, số sổ BHXH, điều kiện tỉnh hưởng, thời gian đóng BHXH, luỹ kế số ngày nghỉ hưởng trợ cấp ốm đau của người lao động và tính ra số tiền trợ cấp người lao động được hưởng theo Luật BHXH. + Nếu các chỉ tiêu xét duyệt trùng với danh sách người lao động đề nghị hưởng trợ cấp nghỉ DSPHSK sau ốm đau (mẫu C68a- HD) do đơn vị sử dụng lao động lập, cơ quan BHXH ghi tổng số lượt người, tổng số ngày tại gia đình, tổng số ngày nghỉ tập trung, tổng số tiền được duyệt vào mục I “tổng số được duyệt đúng chế độ theo danh sách đơn vị đề nghị” + Nếu các chỉ tiêu xét duyệt có sự chênh lệch với danh sách người lao động đề nghị hưởng trợ cấp nghỉ DSPHSK sau ốm đau (mẫu C68a- HD) do đơn vị sử dụng lao động lập, cơ quan BHXH lập danh sách chi tiết từng người lao động và số ngày nghỉ, số tiền được duyệt trong kỳ. Đồng thời phải ghi rõ lý do điều chỉnh cho từng trường hợp vào mục II “danh sách người lao động hưởng trợ cấp nghỉ DSPHSK sau ốm đau được điều chỉnh” + Mục III “tổng số được duyệt trong kỳ, cơ quan BHXH ghi tổng số ngày nghỉ, tổng số lượt người, tổng số tiền được duyệt bao gồm tổng số được duyệt ở mục I, mục II và ghi rõ số tiền bằng chữ. + Trong trường hợp người lao động đề nghị hưởng trợ cấp nghỉ DSPHSK sau ốm đau không được cơ quan BHXH duyệt thì phải lập chi tiết danh sách theo từng loại trợ cấp và nêu rõ lý do không duyệt để ghi vào mục IV “danh sách người lao động đề nghị hưởng trợ cấp nghỉ DSPHSK sau ốm đau không được duyệt” Danh sách người lao động hưởng trợ cấp nghỉ DSPHSK sau ốm đau do cơ quan BHXH xét duyệt có đầy đủ chữ ký của cán bộ xét duyệt, trưởng phòng hoặc phụ trách CĐCS, Thủ trưởng cơ quan BHXH mới là căn cứ để quyết toán chế độ bảo hiểm xã hội cho người lao động. Trong trường hợp cơ quan BHXH chưa áp dụng công nghệ thông tin đầy đủ thì trên danh sách phải có chữ ký của cán bộ thu BHXH để đối chiếu xác nhận các chỉ tiêu liên quan đến thu BHXH. Danh sách này được lập thành 3 bản, cơ quan BHXH giữ 2 bản để lưu và ghi sổ kế toán (1 bản ở bộ phận CĐCS, 1 bản ở bộ phận kế toán); 1 bản gửi cho đơn vị sử dụng lao động (kèm theo 01 bản C68 a - HD và toàn bộ chứng từ gốc) để làm căn cứ thanh toán cho từng cá nhân người lao động. DANH SÁCH NGƯỜI LAO ĐỘNG ĐỀ NGHỊ HƯỞNG TRỢ CẤP NGHỈ DSPHSK SAU THAI SẢN (Mẫu số: C69a- HD) 1. Mục đích: Dùng làm căn cứ để cơ quan BHXH xét duyệt và thanh toán trợ cấp nghỉ DSPHSK sau thai sản cho người lao động trong đơn vị. 2- Phương pháp lập và trách nhiệm ghi: Danh sách này do đơn vị sử dụng lao động lập. Tuỳ thuộc vào số người và yêu cầu về thanh toán trợ cấp đơn vị có thể lập theo đợt, theo tháng, hoặc theo quý để đề nghị xét duyệt chế độ bảo hiểm xã hội. Góc trên, bên trái của danh sách phải ghi rõ tên đơn vị sử dụng lao động, mã số đơn vị đăng ký tham gia BHXH. Phần đầu: Ghi rõ tổng số lao động trong đó lao động nữ; tổng quỹ lương trong tháng (quý) của đơn vị Số hiệu tài khoản, nơi đơn vị mở tài khoản để làm cơ sở cho cơ quan BHXH chuyển tiền. Cột A, B, C: Ghi số thứ tự, họ và tên, số sổ BHXH của người lao động trong đơn vị đề nghị xét hưởng trợ cấp BHXH Cột D: Ghi điều kiện tính hưởng chế độ BHXH của người lao động như số con trong 1 lần sinh, đẻ thường, đẻ mổ, sẩy thai, nạo hút thai hoặc thai chết lưu. Cột 1: Ghi luỹ kế số ngày người lao động đã được hưởng chế độ DSPHSL do sẩy thai, hút thai hoặc thai chết lưu từ đầu năm thời điểm xét duyệt đợt này Cột 2: Ghi số ngày người lao động được nghỉ DSPHSK tại gia đình Cột 3: Ghi số ngày người lao động được nghỉ DSPHSK tại các cơ sở tập trung Cột 4: Ghi số tiền người lao động được hưởng theo quy định của Luật BHXH. Cột E: Trong trường hợp người lao động được nghỉ tập trung thì phải ghi rõ địa chỉ cơ sở nghỉ, thời gian nghỉ từ ngày đến ngày. Phần cuối danh sách phải có đầy đủ chữ ký của người lập, người đại diện có thẩm quyền của công đoàn cơ sở, Kế toán trưởng và Thủ trưởng của đơn vị sử dụng lao động. Danh sách này được lập thành 3 bản kèm theo đĩa dữ liệu của danh sách này và toàn bộ chứng từ gốc gửi cơ quan BHXH để thẩm định. DANH SÁCH NGƯỜI LAO ĐỘNG HƯỞNG TRỢ CẤP NGHỈ DSPHSK SAU THAI SẢN ĐƯỢC DUYỆT (Mẫu số: C69b- HD) 1. Mục đích: Là danh sách người lao động hưởng trợ cấp nghỉ DSPHSK sau thai sản được cơ quan BHXH xét duyệt và làm căn cứ thanh toán chế độ BHXH cho người lao động trong đơn vị. 2- Phương pháp lập và trách nhiệm ghi: Góc trên, bên trái của danh sách phải ghi rõ tên BHXH huyện, tên BHXH tỉnh trực tiếp quản lý. Danh sách này do cơ quan BHXH lập. Trên cơ sở danh sách người lao động hưởng trợ cấp nghỉ DSPHSK sau thai sản do đơn vị sử dụng lao động lập, các chứng từ gốc kèm theo, cơ quan BHXH kiểm tra họ và tên, số sổ BHXH, tỉnh trạng sinh con, luỹ kế số ngày nghỉ hưởng trợ khi sẩy thai, hút thai hoặc thai chết lưu của người lao động và tính ra số tiền trợ cấp người lao động được hưởng theo Luật BHXH. + Nếu các chỉ tiêu xét duyệt trùng với danh sách người lao động đề nghị hưởng trợ cấp nghỉ DSPHSK sau thai sản (mẫu C69a- HD) do đơn vị sử dụng lao động lập, cơ quan BHXH ghi tổng số lượt người, tổng số ngày tại gia đình, tổng số ngày nghỉ tập trung, tổng số tiền được duyệt vào mục I “tổng số được duyệt đúng chế độ theo danh sách đơn vị đề nghị” + Nếu các chỉ tiêu xét duyệt có sự chênh lệch với danh sách người lao động đề nghị hưởng trợ cấp nghỉ DSPHSK sau thai sản (mẫu C69a- HD) do đơn vị sử dụng lao động lập, cơ quan BHXH lập danh sách chi tiết từng người lao động và số ngày nghỉ, số tiền được duyệt trong kỳ. Đồng thời phải ghi rõ lý do điều chỉnh cho từng trường hợp vào mục II “danh sách người lao động hưởng trợ cấp nghỉ DSPHSK sau thai sản được điều chỉnh” + Mục III “tổng số được duyệt trong kỳ, cơ quan BHXH ghi tổng số ngày nghỉ, tổng số lượt người, tổng số tiền được duyệt bao gồm tổng số được duyệt ở mục I, mục II và ghi rõ số tiền bằng chữ. + Trong trường hợp người lao động đề nghị hưởng trợ cấp nghỉ DSPHSK sau thai sản không được cơ quan BHXH duyệt thì phải lập chi tiết danh sách và nêu rõ lý do không duyệt để ghi vào mục IV “danh sách người lao động đề nghị hưởng trợ cấp nghỉ DSPHSK sau thai sản không được duyệt” Danh sách người lao động hưởng trợ cấp nghỉ DSPHSK sau thai sản do cơ quan BHXH xét duyệt có đầy đủ chữ ký của cán bộ xét duyệt, trưởng phòng hoặc phụ trách CĐCS, thủ trưởng cơ quan BHXH mới là căn cứ để quyết toán chế độ bảo hiểm xã hội cho người lao động. Trong trường [...]... thu BHXH Danh sách này được lập thành 3 bản, cơ quan BHXH giữ 2 bản để lưu và ghi sổ kế toán (1 bản ở bộ phận CĐCS, 01 bản ở bộ phận kế toán) ; 1 bản gửi cho đơn vị sử dụng lao động (kèm theo 1bản C70 a và toàn bộ chứng từ gốc) để làm căn cứ thanh toán cho từng cá nhân người lao động THÔNG BÁO QUYẾT TOÁN CHI CÁC CHẾ ĐỘ BHXH TẠI ĐƠN VỊ SỬ DỤNG LAO ĐỘNG (Mẫu số: C71- HD) 1 Mục đích: Thông báo quyết toán. .. tên BHXH huyện, tên BHXH tỉnh trực tiếp quản lý Danh sách này do cơ quan BHXH lập Trên cơ sở danh sách người lao động hưởng trợ cấp nghỉ DSPHSK sau điều trị thương tật, bệnh tật do TNLĐ- BNN do đơn vị sử dụng lao động lập, các chứng từ gốc kèm theo, cơ quan BHXH kiểm tra họ và tên, số sổ BHXH, mức độ suy giảm khả năng lao động do TNLĐ- BNN của người lao động và tính ra số tiền trợ cấp người lao động... quan BHXH cấp trả đơn vị sử dụng lao động số kinh phí còn thiếu hoặc là để đơn vị sử dụng lao động nộp trả quỹ BHXH bắt buộc số kinh phí được giữ lại nhưng không chi hết 2- Phương pháp lập và trách nhiệm ghi: Thông báo quyết toán chi các chế độ BHXH tại đơn vị sử dụng lao động do cơ quan BHXH lập theo từng quý Góc trên, bên trái của Thông báo phải ghi rõ tên cơ quan BHXH tỉnh trực tiếp quản lý, tên BHXH. .. kinh phí BHXH giữ lại đơn vị và số quyết toán: Ghi chênh lệch kinh phí BHXH giữ lại đơn vị với số chi các chế độ BHXH đã được cơ quan BHXH xét duyệt 4.1 Thừa còn phải nộp cơ quan BHXH (Mã số 09): Ghi số chênh lệch dương giữa kinh phí BHXH giữ lại đơn vị với số chi các chế độ BHXH đã được cơ quan BHXH xét duyệt Căn cứ vào chỉ tiêu này, đơn vị phải chuyển tiền trả cơ quan BHXH cùng với số nộp thu BHXH vào... trả lương hưu và trợ cấp BHXH tháng trước và phiếu điều chỉnh mức hưởng các chế độ để lập - Danh sách chi trả hàng tháng lương hưu và trợ cấp bảo hiểm xã hội do điều chỉnh về mức hưởng các chế độ BHXH theo quy định của nhà nước được cơ quan Bảo hiểm xã hội tỉnh lập chi tiết cho từng loại chế độ bảo hiểm xã hội Danh sách lập cho từng địa bàn chi trả (Đại diện phường, xã) và từng nguồn kinh phí chi trả... quan BHXH chưa áp dụng công nghệ thông tin đầy đủ thì trên danh sách phải có chữ ký của cán bộ thu BHXH để đối chiếu xác nhận các chỉ tiêu liên quan đến thu BHXH Danh sách này được lập thành 3 bản, cơ quan BHXH giữ 2 bản để lưu và ghi sổ kế toán (1 bản ở bộ phận CĐCS, 1 bản ở bộ phận kế toán) ; 1 bản gửi cho đơn vị sử dụng lao động (kèm theo 1bản C69 a và toàn bộ chứng từ gốc) để làm căn cứ thanh toán. .. đơn vị sử dụng lao động, mã số tham gia BHXH; địa chỉ; số hiệu tài khoản, nơi mở tài khoản và tổng số lao động tham gia BHXH của đơn vị trong quý Thông báo được thiết kế theo hàng ngang và cột dọc: Cột dọc gồm: Cột A, B, C: Ghi số thứ tự, các chỉ tiêu, mã số Cột 1: Ghi số liệu phát sinh trong quý theo từng chỉ tiêu hàng ngang Cột 2: Ghi số liệu luỹ kế từ đầu năm đến quý thông báo theo từng chỉ tiêu hàng... đã đóng cho cơ quan BHXH trong quý, năm Dòng 4: Tổng số tiền CSSKBĐ được trích trong quý (năm) Phần cuối: Ghi ý kiến của cơ quan BHXH và của Nhà trường Chứng từ này được lập thành 2 bản, 1 bản đơn vị thụ hưởng kinh phí giữ, 1 bản là căn cứ để kế toán Bảo hiểm xã hội ghi sổ kế toán và đóng chứng từ GIẤY THANH TOÁN CHO ĐẠI LÝ THU BHYT TỰ NGUYỆN (Mẫu số: C84- HD) 1- Mục đích: Thanh toán số tiền hoa hồng... - Mã số 10 < 0 Căn cứ vào chỉ tiêu này, cơ quan BHXH phải chuyển tiền trả đơn vị sử dụng lao động vào tháng đầu tiên của kỳ liền kề với kỳ quyết toán để đảm bảo có đủ kinh phí chi trả trợ cấp BHXH cho người lao động Thông báo này được lập thành 2 bản, cơ quan BHXH giữ 01bản để ghi sổ kế toán (1 bản ở bộ phận kế toán) ; 1 bản gửi cho đơn vị sử dụng lao động Phần cuối: phải ghi đầy đủ tên, chữ ký, đóng... tiêu hàng ngang Hàng ngang gồm: I- Quyết toán chi các chế độ BHXH trong kỳ 1 Tổng quỹ lương phải đóng BHXH (Mã số 01): Ghi tổng quỹ tiền lương, tiền công đóng BHXH của đơn vị trong kỳ quyết toán Số liệu để ghi vào Mã số 01 phải được đối chiếu với số liệu của phòng (bộ phận) thu BHXH 2 Kinh phí BHXH được giữ lại đơn vị theo quy định (Mã số 02): Ghi số kinh phí BHXH được giữ lại đơn vị theo quy định Công . người lao động hưởng chế độ ốm đau được cơ quan BHXH xét duyệt và làm căn cứ thanh toán chế độ BHXH cho người lao động trong đơn vị. 2- Phương pháp lập và. người lao động đề nghị hưởng chế độ ốm đau (mẫu C66a- HD) do đơn vị sử dụng lao động lập, cơ quan BHXH lập danh sách chi tiết từng người lao động theo từng