Đang tải... (xem toàn văn)
Hoàn thiện công tác hạch toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ tại chi nhánh công ty TNHH đầu tư phát triển công nghiệp và thương mại T.C.I
Chuyên đề thực tập Hương Vũ Thanh LỜI NÓI ĐẦU Ngày nay, nói đến hoạt động sản xuất kinh doanh vấn đề hiệu kinh tế ln doanh nghiệp quan tâm trọng Đây so sánh tồn chi phí bỏ kết thu lại Muốn làm điều địi hỏi phải có tri thức hoạt động sản xuất quản lý Tiêu thụ hàng hoá khâu cuối hoạt động sản xuất kinh doanh, có vị trí đặc biệt quan trọng doanh nghiệp, góp phần to lớn đến tồn phát triển doanh nghiệp Trong kinh tế thị trường nay, khâu tiêu thụ hàng hố q trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp gắn liền với thị trường, luôn vận động phát triển theo biến động phức tạp doanh nghiệp Chính vậy, cơng tác tiêu thụ hàng hố ln ln nghiên cứu, tìm tịi, bổ xung để hồn thiện lý luận lẫn thực tiễn, nhằm mục đích khơng ngừng nâng cao hiệu kinh doanh, hiệu quản lý Trong năm gần đây, thị trường nước vấn đề trội, vấn đề quan tâm doanh nghiệp Từ thực sách mở cửa Việt Nam thiết lập nhiều mối quan hệ hợp tác thương mại với nhiều nước giới Vì vậy, hàng hố nước nhập vào Việt Nam với khối lượng lớn nên công tác tiêu thụ hàng hố cần hồn thiện Để tồn phát triển thị trường, việc cung cấp cho thị trường khối lượng sản phẩm định với chất lượng cao, chủng loại mẫu mã phù hợp, doanh nghiệp cần phải thực tốt công tác hạch toán tiêu thụ hàng hoá Xây dựng tổ chức cơng tác hạch tốn kế tốn khoa học hợp lý sở cung cấp thông tin quan trọng cho việc định đạo, điều hành kinh doanh có hiệu Cơng tác kế tốn nói chung, hạch tốn tiêu thụ hàng hố nói riêng doanh nghiệp hoàn thiện dần song đáp ứng yêu cầu quản lý doanh nghiệp với mức độ Chuyên đề thực tập Vũ Thanh Hương hạn chế Bởi vậy, bổ sung hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung, hạch tốn tiêu thụ hàng hố nói riêng mục tiêu hàng đầu doanh nghiệp Nhận thức tầm quan trọng công tác hạch toán tiêu thụ hàng hoá, thời gian thực tập chi nhánh công ty trách nhiệm hữu hạn đầu tư phát triển công nghiệp thương mại T.C.I em sâu tìm hiểu nghiên cứu lý luận cơng tác hạch tốn tiêu thụ hàng hố chi nhánh công ty Hoạt động tiêu thụ hàng hố cơng ty đa dạng phong phú, với số vốn kiến thức học ghế nhà trường em chọn đề tài: “Hoàn thiện cơng tác hạch tốn tiêu thụ hàng hố xác định kết tiêu thụ chi nhánh công ty TNHH đầu tư phát triển công nghiệp thương mại T.C.I ” Vì thời gian thực tập ngắn thân cịn bị hạn chế nên chun đề khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận góp ý, đạo chân tình giáo để chuyên đề em hoàn thiện Để làm đề tài này, em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn tận tình giáo, thạc sỹ Phạm Thị Bích Chi phịng kế tốn chi nhánh cơng ty Nội dung chun đề bao gồm phần: Phần I: Những vấn đề lý luận hạch toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ doanh nghiệp kinh doanh thương mại Phần II: Thực trạng hạch toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ chi nhánh công ty TNHH đầu tư phát triển công nghiệp thương mại T.C.I Phần III: Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác hạch tốn tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ chi nhánh công ty TNHH đầu tư phát triển công nghiệp thương mại T.C.I Chuyên đề thực tập Hương Vũ Thanh PHẦN I NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ HẠCH TOÁN TIÊU THỤ HÀNG HOÁ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TRONG CÁC DOANH NGHIỆP KINH DOANH THƯƠNG MẠI I ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG KINH DOANH THƯƠNG MẠI CĨ ẢNH HƯỞNG ĐẾN HẠCH TỐN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ HÀNG HOÁ Cơ chế thị trường cạnh tranh gay gắt, muốn tồn kinh doanh có lãi buộc doanh nghiệp hoạt động kinh doanh thương mại phải tự tìm nguồn vốn nơi tiêu thụ hàng hố Doanh nghiệp muốn đứng vững thị trường, thị trường chấp nhận chất lượng sản phẩm điều doanh nghiệp đặc biệt quan tâm, làm để tăng lượng sản phẩm tiêu thụ thị trường rộng lớn với đầy rẫy cạnh tranh kinh tế thị trường Vì mà cơng tác hạch toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ phần hành chủ yếu doanh nghiệp Mặt khác hiệu khâu tiêu thụ hàng hố khơng tách rời mà gắn liền với kết tiêu thụ doanh nghiệp Trong năm gần đây, với đổi kinh tế đất nước phương thức tiêu thụ hàng hố đa dạng hơn, phong phú Điều góp phần làm ảnh hưởng đến cơng tác hạch tốn tiêu thụ hàng hố doanh nghiệp Bên cạnh chi phí phát sinh kinh tế thị trường làm ảnh hưởng đến công tác xác định kết tiêu thụ doanh nghiệp.Chính thay đổi góp phần ảnh hưởng đến cơng tác hạch toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ doanh nghiệp II SỰ CẦN THIẾT PHẢI HẠCH TOÁN TIÊU THỤ HÀNG HOÁ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ Khái niệm đặc điểm hàng hoá a) Khái niệm hàng hoá Chuyên đề thực tập Vũ Thanh Hương Hàng hoá sản phẩm kết thúc giai đoạn cuối quy trình cơng nghệ sản xuất kiểm tra bảo đảm đủ tiêu chuẩn chất lượng nhập kho hay đem bán b) Đặc điểm hàng hố Hàng hố thực chất khơng giống có đặc điểm: - Hàng hố sản phẩm hoàn tất giai đoạn cuối quy trình cơng nghệ để dùng sản xuất hàng hố đó, doanh nghiệp sản xuất hay th ngồi gia cơng chế biến - Hàng hoá phận đem tiêu thụ chủ yếu doanh nghiệp Vị trí, ý nghĩa việc tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ Tiêu thụ trình lao động nghiệp vụ kỹ thuật phức tạp doanh nghiệp, nhằm thoả mãn nhu cầu tiêu dùng xã hội tồn doanh nghiệp Chỉ có thơng tiêu thụ tính hữu ích hàng hố thực hiện, xác định giá trị thoả mãn nhu cầu người tiêu dùng Đồng thời tiêu thụ công tác xã hội, trị, biểu quan hệ hàng tiền, người mua người bán Việc thúc đẩy tiêu thụ hàng hoá doanh nghiệp sở, điều kiện, tiền đề để thúc đẩy sản xuất, kinh doanh tiêu thụ hàng hoá đơn vị kinh tế khác kinh tế quốc dân Tiêu thụ, xét phạm vi toàn xã hội điều kiện để tiến hành tái sản xuất xã hội Bởi lẽ, khâu trình tái sản xuất xã hội có mối quan hệ mật thiết với nhau, khâu có vấn đề ảnh hưởng khơng tốt tới khâu khác Ngồi tiêu thụ cịn góp phần điều hồ sản xuất tiêu dùng, khả nhu cầu, hàng tiền điều kiện đảm bảo phát triển cân đối nghành, khu vực toàn kinh tế quốc dân Tiêu thụ vấn đề cần quan tâm kinh tế thị trường ngày trở nên quan trọng kinh tế thị trường phát triển giai đoạn cao Chuyên đề thực tập Vũ Thanh Hương Kinh tế thị trường kiểu tổ chức kinh tế xã hội quan hệ kinh tế, phi kinh tế thị trường kiểu tổ chức kinh tế xã hội quan hệ kinh tế, phân phối sản phẩm, phân chia lợi ích quy luật thị trường điều tiết với đặc trưng mối chủ thể kinh tế theo đuổi mục đích kinh doanh riêng thấy lợi, cịn vấn đề bán hay không lại thị trường định Trong điều kiện kinh tế chế mở, hàng hoá bung nay, doanh nghiệp tạo uy tín với khách hàng, doanh nghiệp bán hàng bán với số lượng lớn, tiếp tục tồn phát triển Ngược lại, doanh nghiệp có nguy đến phá sản, thất bại kinh doanh Một doanh nghiệp coi kinh doanh có hiệu tồn chi phí bỏ q trình sản xuất, kinh doanh bù đắp doanh thu có lợi nhuận Từ doanh nghiệp có điều kiện để mở rộng kinh doanh,tăng doanh thu, mở rộng thị trường kinh doanh,củng cố khẳng định vị trí doanh nghiệp thương trường, đứng vững phát triển mạnh điều kiện cạnh tranh ngày Các yêu cầu quản lý tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ a Nội dung yêu cầu quản lý nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ - Nắm vận động nhóm, loại hàng hố q trình xuất, nhập tồn kho tiêu số lượng, chất lượng giá trị, theo dõi tình hình thực kế hoạch bán cửa hàng, phận kinh doanh xuất phát từ nguyên tắc nhà quản lý phải biết kinh doanh mặt hàng có hiệu có triển vọng Việc quản lý chủ yếu kết thúc người sở hữu hàng hoá chuyển giao doanh nghiệp có doanh thu bán hàng - Nắm bắt, theo dõi chặt chẽ việc thực biểu giá hợp lý cho loại sản phẩm hàng hoá, phương thức bán hàng, địa điểm kinh doanh Có làm tốt việc quản lý giá giúp hàng hố doanh nghiệp thích ứng với thị trường, tiêu thụ hàng hoá nhiều, đáp ứng nhu cầu thị hiếu người tiêu dùng Chuyên đề thực tập Vũ Thanh Hương - Quản lý, đôn đốc thu hồi nhanh đầy đủ tiền bán hàng cụ thể kiểm tra số tiền thu sau tiêu thụ hàng chuyển doanh nghiệp hình thức nào, số lượng bao nhiêu, chiều hướng phát sinh khoản nợ khó địi kể từ doanh nghiệp ký kết hợp đồng doanh nghiệp thực thu tiền nghiệp vụ phát sinh kỳ chiết khấu, giảm giá, hàng bán bị trả lại, nhận trước tiền hàng Sau trình tiêu thụ kết thúc cần phải quản lý việc xác định kết kinh doanh, đảm bảo tính đúng, tính đủ kết kinh doanh đạt thực nghiêm túc chế phân phối lợi nhuận ( có) Thực đầy đủ nghĩa vụ với Nhà nước b Nội dung yêu cầu kế toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ - Kết hợp hạch toán tổng hợp với hạch toán chi tiết Để thực nội dung cần kết hợp kế toán tài kế tốn quản trị, kế tốn tài cung cấp thơng tin tình hình tài tồn doanh nghiệp, thể cụ thể hệ thống báo cáo tài kế tốn nhằm mục đích cung cấp thơng tin cho đối tượng sử dụng thơng tin bên ngồi doanh nghiệp Trái lại, kế toán quản trị phải cung cấp số liệu kế tốn kịp thời, thích hợp, chi tết cụ thể cho người sử dụng thông tin nội doanh nghiệp mà chủ yếu ban lãnh đạo doanh nghiệp Kế tốn quản trị khơng mang tính pháp lệnh báo cáo khơng phổ biến rộng rãi ngồi doanh nghiệp Cơng tác hạch toán kế toán doanh nghiệp phải xây dựng theo yêu cầu quản lý doanh nghiệp giúp cho nhà quản lý nắm bắt trình hoạt động phận, đánh giá hiệu kinh doanh theo mặt hàng, nhóm hàng địa điểm kinh doanh - Các thông tin kế tốn cung cấp phải đầy đủ có ích cho người sử dụng thơng tin Chính hạch tốn q trình phải dựa chuẩn mực kế toán hành, đồng thời phải biết linh hoạt điều kiện cụ thể song không quên nguyên tắc hệ thống bán hàng Chuyên đề thực tập Vũ Thanh Hương Trong công tác hạch toán nghiệp nêu trên, thực tốt u cầu trình bày góp phần thực tốt chức kế tốn Các thơng tin mà kế tốn cung cấp trở nên thích hợp, góp phần giúp cho nhà quản lý đưa định đắn cho công tác tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ, tạo điều kiện tốt cho việc phát triển doanh nghiệp Vai trị, nhiệm vụ kế tốn quản lý việc tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ a Vai trị kế tốn quản lý tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ Kế tốn coi cơng cụ hữu hiệu phục vụ cho công tác quản lý nói chung quản lý hàng hố hai mặt vật giá trị, tình hình thực tế kế toán tiêu thụ, đánh giá lực doanh nghiệp thông qua kết hoạt động sản xuất kinh doanh Thơng tin kế tốn cung cấp để đánh giá tính hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh, phù hợp với định tiêu thụ hàng hoá thực thi, từ phân tích đưa biện pháp quản lý,chiến lược kinh doanh phù hợp với điều kiện thực tế, khả doanh nghiệp nhằm nâng cao doanh lợi b Nhiệm vụ kế toán quản lý tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ Để thực tốt vai trị nói trên, kế tốn tiêu thụ hàng hố xác định kết tiêu thụ có nhiệm vụ sau: - Phản ánh ghi chép đầy đủ, xác kịp thời khối lượng hàng hoá bán giá vốn xác chúng nhằm xác định kết kinh doanh nói chung loại hàng hố, nhóm hàng hố, hàng hố riêng lẻ nói riêng, khoản chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, phân bổ chúng cho đối tượng có liên quan - Cung cấp thơng tin tình hình tiêu thụ giúp cho lãnh đạo doanh nghiệp quản lý điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh Thông qua Chuyên đề thực tập Vũ Thanh Hương việc ghi chép hạch tốn q trình tiêu thụ mà kiểm tra tiến độ thực kế hoạch tiêu thụ kế toán lợi nhuận, kỹ thuật tốn, dự tốn chi phí, quản lý chặt chẽ tiền bán hàng, theo dõi trình toán tiền bán hàng tỷ lệ thu nhập cho ngân sách - Xác định xác kết loại hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, phản ánh tình hình phân phối lợi nhuận - Lập gửi báo cáo tiêu thụ, doanh thu, kết kinh doanh theo yêu cầu quản lý ban lãnh đạo Định kỳ phân tích kinh tế hoạt động tiêu thụ hàng hoá, thu nhập phân phối lợi nhuận, tư vấn cho ban lãnh đạo lựa chọn phương án kinh doanh có hiệu Để thực tốt nhiệm vụ kế tốn tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ cần thực tốt nội dung sau: Thứ nhất: Tổ chức tốt hệ thống chứng từ ghi chép ban đầu trình tự luân chuyển chứng từ Thứ hai: Kế toán phải đầy đủ chứng từ hợp pháp ban đầu quy định nghiệp vụ tiêu thụ, tổ chức luân chuyển chứng từ ghi sổ kế toán cách khoa học, hợp lý nhằm phản ánh số liệu phục vụ cho công tác quản lý sản xuất, kinh doanh, tránh ghi chép trùng lặp không cần thiết, nâng cao hiệu cơng tác kế tốn Căn vào trường hợp hàng coi tiêu thụ để phản ánh đắn, kịp thời doanh số bán hàng cung cấp thông tin cho nhà quản lý số hàng bán số hàng kho Thứ ba: Báo cáo kịp thời, thường xun tình hình tiêu thụ hàng hố tốn theo loại hàng hố, nhóm hàng hố, hợp đồng kinh tế, đối tượng toán Đảm bảo yêu cầu quản lý, giám sát hàng bán yếu tố: số lượng, chất lượng, chủng loại, thời gian Đôn đốc việc thu nhập tiền bán hàng doanh nghiệp kịp thời, tránh bị chiếm dụng vốn tượng tiêu cực sử dụng tiền hàng cho mục đích cá nhân Chuyên đề thực tập Vũ Thanh Hương Thứ tư: Tổ chức vận dụng tốt hệ thống tài khoản kế toán, hệ thống sổ sách kế toán cho phù hợp với đặc điểm sản xuất, kinh doanh doanh nghiệp Hiện hệ thống kế toán thống áp dụng cho doanh nghiệp gồm 74 tài khoản tổng hợp 09 tài khoản bảng cân đối kế toán Đối với hệ thống tài khoản chi tiết, kế toán trưởng doanh nghiệp cần bàn bạc xây dựng để ghi chép kế toán chi tiết theo yêu cầu quản lý doanh nghiệp Tuỳ hình thức kế tốn áp dụng mà doanh nghiệp chọn số lượng kết cấu sổ kế toán phù hợp cho việc sử dụng doanh nghiệp III HẠCH TOÁN TỔNG HỢP TIÊU THỤ HÀNG HOÁ Quy trình thực tiêu thụ hàng hố phương thức tiêu thụ hàng hố a Quy trình thực tiêu thụ hàng hoá Tiêu thụ hàng hoá trình trao đổi để thực giá trị hàng hoá, tức chuyển hoá vốn doanh nghiệp từ trạng thái vật chất tiền tệ hình thành kết bán hàng, doanh nghiệp giao hàng cho khách hàng khách hàng trả tiền cho doanh nghiệp theo giá thoả thuận Thơng qua q trình tiêu thụ, nhu cầu người sử dụng phần thoả mãn giá trị hàng hố thực Q trình tiêu thụ chia làm hai giai đoạn : - Giai đoạn thứ nhất: Đơn vị bán xuất giao hàng cho đơn vị mua thông qua hợp đồng kinh tế ký Đây trình vận động hàng hoá chưa xác định kết việc bán hàng - Giai đoạn thứ hai: Khi khách hàng nhận hàng theo chủng loại hợp đồng kinh tế, khách hàng trả tiền chấp nhận trả tiền Đến trình bán hàng kết thúc, hàng hố coi tiêu thụ hình thành kết kinh doanh Những đặc điểm trình tiêu thụ : Chuyên đề thực tập Vũ Thanh Hương - Có thỏa thuận người mua, người bán số lượng, chất lượng chủng loại hàng hoá sở hợp đồng kinh tế - Có thay đổi quyền sở hữu, quyền sử dụng hàng hố từ người bán sang người mua thơng qua trình bán hàng - Người bán giao cho người mua lượng hàng hoá nhận tiền chấp nhận toán Khoản tiền gọi doanh thu bán hàng, dùng để bù đắp khoản chi phí bỏ q trình sản xuất kinh doanh hình thành nên kết việc tiêu thụ hàng hoá kỳ doanh nghiệp Tiêu thụ hàng hoá bao gồm : - Tiêu thụ ngoài: Là việc bán hàng cho đơn vị khác cá nhân doanh nghiệp - Tiêu thụ nội bộ: Là việc bán hàng đơn vị thành viên tổng công ty, tập đồn Khi tiêu thụ hàng hố thực doanh nghiệp phải thực nghĩa vụ với Nhà nước theo luật định tính khối lượng sản phẩm tiêu thụ doanh nghiệp tiêu thụ nội Giá bán đơn vị sản phẩm giá bán thực tế ghi hoá đơn GTGT, để tính doanh thu bán hàng thực kỳ b Các phương thức tiêu thụ hàng hố Có phương thức tiêu thụ hàng hố chủ yếu b1 Phương thức tiêu thụ trực tiếp : Tiêu thụ trực tiếp phương thức giao hàng cho người mua trực tiếp kho (hoặc trực tiếp phân xưởng khơng qua kho) doanh nghiệp Hàng hố bàn giao cho khách hàng khách hàng trả tiền hay chấp nhận toán, số hàng hoá thức coi tiêu thụ doanh nghiệp bán hàng quyền sở hữu số hàng hố Phương thức bao gồm bán bn, bán lẻ: - Bán buôn: 10 Chuyên đề thực tập Hương Có TK 642: Vũ Thanh 35.000.000 - Kết chuyển lãi: Nợ TK 911: 185.000.000 Có TK 4212: 185.000.000 Trên sở kế toán vào "Sổ chi tiết xác định kết kinh doanh" Mẫu sổ chi tiết xác định kết kinh doanh Trên sở cuối tháng kế toán lập "Báo cáo kết kinh doanh" SỔ CHI TIẾT XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH Tài khoản 911 Từ ngày 01/02/2004 đến ngày 29/02/2000 Số Diễn giải TK 632 TT Ghi Nợ TK 911 350.000.000 Kết chuyển giá vốn Kết chuyển chi phí bán hàng Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp Kết chuyển doanh thu Xác định kết kết chuyển TK 641 TK 642 Ghi Có TK 911 TK 421 TK 511 80.000.000 35.000.000 650.000.000 185.000.000 58 TK 421 Chuyên đề thực tập Hương Vũ Thanh PHẦN III MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CƠNG TÁC HẠCH TỐN TIÊU THỤ HÀNG HỐ VÀ XÁC ĐỊNH TIÊU THỤ TẠI CHI NHÁNH CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN CÔNG NGHIỆP VÀ THƯƠNG MẠI T.C.I I MỘT SỐ NHẬN XÉT VỀ CƠNG TÁC HẠCH TỐN TIÊU THỤ HÀNG HOÁ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CHI NHÁNH CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN CÔNG NGHIỆP VÀ THƯƠNG MẠI T.C.I Nhận xét chung Chi nhánh Công ty TNHH đầu tư phát triển công nghiệp thương mại T.C.I đơn vị kinh doanh thương mại, hoạt động kinh tế thị trường với cạnh tranh khốc liệt mang tính chất tích cực lẫn tiêu cực Vì vậy, chi nhánh Cơng ty có điều kiện tiếp cận với quy luật kinh tế thị trường vận dụng cách linh hoạt vào vận động, kinh doanh, tồn phát triển chi nhánh Cơng ty Bên cạnh phát triển công ty TNHH kinh doanh thương mại mọc lên nấm khiến cho hoạt động kinh doanh thương mại ngày trở nên khó khăn cạnh tranh để đứng vững, giữ uy tín thương trường ngày cam go Nhưng chi nhánh Công ty TNHH đầu tư phát triển công nghiệp thương mại T.C.I tồn phát triển không ngừng năm qua Từ chi nhánh Công ty chuyên kinh doanh số mặt hàng tiêu dùng, đến chi nhánh Công ty kinh doanh thêm mặt hàng thực phẩm số mặt hàng có nhu cầu lớn thị trường.Và mặt hàng mà chi nhánh Công ty kinh doanh đa dạng, phong phú phát triển khơng ngừng năm tới Nhờ mà đời sống nhân viên chi nhánh Công ty ngày cải thiện ổn định 59 Chuyên đề thực tập Vũ Thanh Hương Trong kinh tế thị trường, nhiều Cơng ty TNHH khơng tồn phải tự chủ kinh doanh, tự chủ tài Nhìn nhận vấn đề này, Ban lãnh đạo Cơng ty đưa nhiều giải pháp kinh tế có hiệu cao nhằm khắc phục khó khăn để hoà nhịp với kinh tế thị trường Hiện chi nhánh Công ty quan tâm hàng đầu đến chất lượng sản phẩm, đảm bảo an toàn hiệu đến người tiêu dùng, bước nâng cao uy tín thị trường Để đạt hiệu trên, điều kiện thị trường cạnh tranh gay gắt phải nói đến quản lý tài tình Ban lãnh đạo chi nhánh Công ty với đồn kết phối hợp ăn ý phịng ban chi nhánh Cơng ty Trong có đóng góp khơng nhỏ tập thể Phịng kế tốn - tài chính, khơng có nhiều người việc tổ chức kế tốn chun mơn hố khoa học hợp lý Chi nhánh Công ty sử dụng hệ thống kế tốn máy vi tính nối mạng với phịng ban có liên quan Với cách bố trí cơng việc kế tốn khơng làm giảm khối lượng cho kế toán viên mà lại đạt hiệu cao Ưu điểm số tồn cần khắc phục a Ưu điểm Trước hết, Ban lãnh đạo chi nhánh Công ty có quan tâm mức tới chế độ quản lý hàng hoá chế độ hạch toán tiêu thụ hàng hố Hệ thống kho hàng bố trí khoa học, hợp lý đảm bảo quản lý theo mặt hàng, chủng loại thuận tiện cho việc nhập, xuất hàng hoá, thuận tiện cho việc bảo quản hàng hố khơng để tình trạng hàng bị giảm chất lượng kho Bên cạnh đó, cơng tác quản lý tiêu thụ hàng hoá, theo dõi, tốn cơng nợ với khách hàng tiến hành đặn Với khối lượng hàng bán tương đối lớn lại phong phú chủng loại, quy cách kế tốn tiêu thụ hàng hố chi nhánh Cơng ty nỗ lực để hoàn thành khối lượng công việc lớn 60 Chuyên đề thực tập Vũ Thanh Hương Kế tốn chi nhánh Cơng ty phản ánh giám sát chặt chẽ toàn tài sản nguồn vốn chi nhánh Công ty, cung cấp thơng tin xác kịp thời, phục vụ tốt cho công tác quản lý giúp Ban lãnh đạo chi nhánh Công ty định đắn, kịp thời Tuy nhiên, thực tế cơng tác kế tốn tiêu thụ hàng hố chi nhánh Cơng ty cịn số tồn cần xem xét để hoàn thiện Việc chi nhánh Cơng ty sử dụng hệ thống kế tốn máy vi tính nối mạng với phịng ban có liên quan cải tiến đáng kể cơng tác hạch tốn kế tốn b Một số tồn cần khắc phục Thứ nhất: Giá trị thực tế hàng xuất giới thiệu sản phẩm, quảng cáo, tiếp thị chưa tập hợp vào chi phí bán hàng Khi xuất hàng phục vụ công tác này, kế toán phải phản ánh giá vốn hàng xuất tương tự hàng xuất thông thường Nợ TK 632 Có TK 156 Như chưa hợp lý xuất hàng trường hợp không mang lại doanh thu cho doanh nghiệp Thứ hai: Về phương thức tốn Hiện khách hàng chi nhánh Cơng ty toán theo phương thức trả chậm, toán sau 10-15 ngày thực tế khách hàng tiền hàng sau 20 ngày có đến tháng Điều dẫn đến chi nhánh Công ty bị chiếm dụng vốn hợp pháp Chi nhánh Công ty phải trả lãi tiền vay ngân hàng, khách hàng chiếm dụng vốn chi nhánh Công ty trả phần lãi tiền vay này, dẫn đến lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh chi nhánh Công ty bị giảm Thứ ba: Thời gian báo cáo bán hàng nhân viên bán hàng không theo quy định thống mà làm xong trước nộp trước, làm 61 Chuyên đề thực tập Vũ Thanh Hương xong sau nộp sau dẫn đến kế tốn hạch tốn đơi bị thiếu hụt thơng tin làm chậm tiến độ xác định kết kinh doanh phịng kế tốn - tài Thứ tư: Về chi phí bán hàng chi nhánh Cơng ty Trong hoạt động sản xuất kinh doanh chi nhánh Công ty, chi phí chiếm khoảng 70% tổng chi phí kinh doanh tồn Cơng ty tương ứng với khoảng 80 triệu đồng Đây số không nhỏ Chi nhnánh Cơng ty nên nghiên cứu cần tìm phương thức để tiết kiệm chi phí, tăng lợi nhuận Tóm lại: Để nâng cao hiệu cơng tác hạch toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ, cần phải kết hợp nhịp nhàng lý luận thực tiễn cho vừa giảm bớt khối lượng công việc mà đem lại hiệu kinh tế cao, vừa chấp hành chế độ kế toán thống kê Nhà nước hành II MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC HẠCH TỐN TIÊU THỤ HÀNG HOÁ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CHI NHÁNH CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN CÔNG NGHIỆP VÀ THƯƠNG MẠI T.C.I Qua phần nhận xét trên, ta nhận thấy thực trạng cơng tác quản lý hạch tốn tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ chi nhánh Cơng ty, bên cạnh mặt tích cực cịn có tồn khơng tránh khỏi cơng tác hạch tốn, để hồn thiện cơng tác kế tốn trước hết cần phải đát ứng yêu cầu sau: - Hồn thiện phải dựa sở tơn trọng chế tài chế độ kế tốn, kế tốn khơng cơng cụ quản lý tài đơn vị mà cịn cơng cụ quản lý kinh tế Nhà nước, việc tổ chức công tác kế toán đơn vị cụ thể vận dụng cải tiến phải tuân theo khuôn khổ chế độ kế tốn tài Nhà nước ban hành - Hồn thiện cơng tác kế tốn phải phù hợp với đặc điểm kinh doanh, đặc điểm tổ chức kinh doanh đơn vị nhằm mang lại hiệu cao 62 Chuyên đề thực tập Vũ Thanh Hương - Hoàn thiện phải dựa sở tiết kiệm chi phí, đem lại hiệu cao, tăng lợi nhuận cho chi nhánh Cơng ty - Hồn thiện phải đáp ứng thơng tin kịp thời, xác phù hợp với yêu cầu quản lý Qua thời gian thực tập chi nhánh Công ty, em sâu tìm hiểu cơng tác hạch tốn tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ Bằng vốn hiểu biết lý thuyết học cộng với công việc thực mà phịng kế tốn - tài chi nhánh Công ty TNHH đầu tư phát triển công nghiệp thương mại T.C.I thực hiện, đồng thời hướng dẫn cô giáo, thạc sỹ Phạm Thị Bích Chi nhân viên phịng kế tốn đặc biệt kế tốn trưởng Nguyễn Thị Thanh Hương Em đưa số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiêu thụ hàng hố xác định kết tiêu thụ sau: Ý kiến 1: Kế toán cần hạch toán rõ ràng Kế tốn chi nhánh Cơng ty cần có phân biệt rõ ràng hàng xuất bán cho khách, thu tiền hàng xuất sử dụng cho việc chào hàng, quảng cáo, giới thiệu sản phẩm Việc xuất hàng để chào hàng, quảng cáo, giới thiệu sản phẩm phần chi phí để đẩy mạnh cơng tác tiêu thụ hàng hoá, mở rộng thị trường nên kế toán phải tính vào chi phí bán hàng nên hạch tốn sau: Nợ TK 641 Có TK 156 Ý kiến 2: Đẩy mạnh biện pháp hạch toán Về phương thức toán Trong chế thị trường nay, vốn vấn đề quan trọng doanh nghiệp Các doanh nghiệp quan tâm đến việc bảo tồn vốn, quay vịng vốn nhanh để sử dụng tối đa hiệu đồng vốn Đối với chi nhánh Công ty TNHH đầu tư phát triển công nghiệp thương mại T.C.I số vốn vay chiếm tới 60% vốn kinh doanh, 63 Chuyên đề thực tập Vũ Thanh Hương hàng năm Công ty phải trả lãi tương đối lớn, dẫn tới chi phí tăng lên đáng kể Với phương thức toán khách hàng với Công ty hầu hết trả chậm thường 15 ngày có đến 20 ÷ 30 ngày khách hàng tốn Như Công ty bị lỗ khoản lãi tiền vay trả cho ngân hàng bị khách hàng chiếm dụng vốn Do vậy, chi nhánh Công ty cần đẩy mạnh công tác thu hồi nhanh số tiền nợ Đối với khách hàng gần đến hạn phải trả tiền, chi nhánh Công ty nên gửi giấy báo yêu cầu trả tiền trước đến hạn 2-3 ngày để nhắc nhở khách hàng tốn hạn, gửi thơng báo u cầu tốn có tính lãi suất tiền vay số tiền trả chậm hạn trả theo lãi suất hạn ngân hàng quy định (Điều ghi rõ hợp đồng kinh tế) Ý kiến 3: Thống thời gian nộp báo cáo nhân viên bán hàng Chi nhánh Công ty cần có thời gian quy định thống việc nộp báo cáo phịng kế tốn Theo em tuần nộp báo cáo lần để giúp cho kế tốn có thơng tin xác giúp cho Ban lãnh đạo chi nhánh Công ty đưa định sáng suốt thời gian ngắn không bị bỏ lỡ hội kinh doanh tránh rủi ro khơng đáng có Ý kiến 4: Cần phân bổ chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp cho hàng tồn kho Chi nhánh Cơng ty cần phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp cho số hàng hố cịn tồn kho chi nhánh Cơng ty Theo chế độ kế tốn hành quy định số lượng hàng tồn kho kỳ có số lượng biến động lớn, liên quan đến hàng tồn kho, khoản chi phí phát sinh lớn cần phải phân bổ cho lượng hàng tồn kho hàng bán 64 Chuyên đề thực tập Vũ Thanh Hương nhằm đảm bảo nguyên tắc phù hợp so sánh thu nhập chi phí kinh doanh để xác định xác kết tiêu thụ kỳ 65 Chuyên đề thực tập Hương Vũ Thanh KẾT LUẬN Qua thời gian thực tập chi nhánh Công ty TNHH đầu tư phát triển công nghiệp thương mại T.C.I, bước đầu em làm quen với công việc nhân viên kế tốn, em tìm hiểu tổ chức máy kế toán phương pháp hạch tốn chi nhánh Cơng ty Có thể nói thành tựu mà chi nhánh Công ty đạt không nhỏ Chi nhánh Công ty có uy tín chỗ đứng thị trường Tuy nhiên, phát triển quy mô hoạt động khối lượng tiêu thụ hàng hoá ngày tăng, địi hỏi tính xác kịp thời việc tổ chức cơng tác kế tốn chi nhánh Cơng ty Qua viết thấy việc tổ chức hợp lý q trình hạch tốn tiêu thụ hàng hố xác định kết kinh doanh đóng vai trò quan trọng hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp giúp doanh nghiệp quản lý tốt hoạt động tiêu thụ hàng hố mình, đảm bảo chu kỳ kinh doanh diễn đặn, không bị ứ đọng vốn, sản xuất kinh doanh mang lại hiệu cao cho doanh nghiệp, nâng cao đời sống cho người lao động Nhằm mục đích thực nhiệm vụ kinh doanh điều kiện chế nay, chi nhánh Công ty TNHH đầu tư phát triển công nghiệp thương mại cần phải hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn, tổ chức hợp lý cơng tác hạch tốn tiêu thụ hàng hố, lưu chuyển chứng từ, tài liệu từ làm tăng hiệu sử dụng nhân lực, tăng cường tính kịp thời thơng tin Điều cịn phụ thuộc nhiều vào thời gian, địi hỏi phải có nghiên cứu kỹ lưỡng mặt xây dựng chế độ khảo sát tình hình thực tế thị trường Sau em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn giáo, thạc sỹ Phạm Thị Bích Chi nhân viên phịng kế tốn – tài chi nhánh Cơng ty TNHH đầu tư phát triển công nghiệp thương mại T.C.I giúp em hoàn thành chuyên đề 66 Chuyên đề thực tập Hương Em xin chân thành cảm ơn! Vũ Thanh MỤC LỤC a Nội dung yêu cầu quản lý nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ .5 b Nội dung yêu cầu kế toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ .6 a Vai trò kế toán quản lý tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ b Nhiệm vụ kế toán quản lý tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ b1 Phương thức tiêu thụ trực tiếp : 10 b2 Phương thức tiêu thụ theo phương thức chuyển hàng chờ chấp nhận .12 b3 Phương thức bán hàng qua đại lý ( ký gửi) 12 b4 Phương thức bán hàng trả góp: 13 b5 Phương thức tiêu thụ nội .13 a Đánh giá hàng hoá theo giá vốn : .13 b Đánh giá hàng hoá theo giá hạch toán .16 * Các chứng từ kế toán sử dụng .17 * Các tài khoản kế toán sử dụng .17 Hạch toán tiêu thụ hàng hoá theo phương pháp kiểm kê định kỳ .22 a Các tài khoản kể toán sử dụng 22 c Giảm giá hàng bán 26 a Hạch tốn chi phí bán hàng 26 b Hạch tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 28 b Trình tự hạch tốn 31 THẺ KHO 49 BẢNG KÊ SỐ 53 SỔ CHI TIẾT XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH .58 II MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC HẠCH TỐN TIÊU THỤ HÀNG HOÁ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CHI NHÁNH CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN CÔNG NGHIỆP VÀ THƯƠNG MẠI T.C.I 62 NHẬN XÉT CỦA CƠ QUAN THỰC TẬP 68 67 Chuyên đề thực tập Hương Vũ Thanh NHẬN XÉT CỦA CƠ QUAN THỰC TẬP Ngày tháng Kế toán trưởng năm 2003 Giám đốc chi nhánh 68 ... HẠCH TOÁN TIÊU THỤ HÀNG HOÁ TẠI CHI NHÁNH CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN CÔNG NGHIỆP VÀ THƯƠNG MẠI T.C.I Quản lý tiêu thụ hàng hố chi nhánh Cơng ty - Đặc điểm tiêu thụ: + Về khối lượng hàng hoá. .. DOANH TẠI CHI NHÁNH CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN CƠNG NGHIỆP VÀ THƯƠNG MẠI T.C.I CĨ ẢNH HƯỞNG ĐẾN HẠCH TOÁN TIÊU THỤ VÀ KẾT QUẢ TIÊU THỤ HÀNG HỐ Lịch sử hình thành phát triển Chi nhánh công ty TNHH. .. hạch toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ chi nhánh công ty TNHH đầu tư phát triển công nghiệp thương mại T.C.I Phần III: Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác hạch toán tiêu thụ hàng