Đang tải... (xem toàn văn)
Cải tiến các hình thức trả công tại công ty TNHH thiết bị Minh Tâm
LỜI NÓI ĐẦUMục đích cao nhất, cuối cùng mà mọi tổ chức kinh tế đều hướng tới đó là lợi nhuận. Để đạt được điều đó thì việc sử dụng hiệu quả nguồn lao động trong tổ chức là rất quan trọng vì con người là nhân tố tiên quyết, không thể thiếu trong quá trình sản xuất kinh doanh. Trong các nguốn lực bên trong của doanh nghiệp thì nhân tố con người được xem là nhân tố quan trọng nhất, do đó doanh nghiệp làm sao phải phát huy tối đa được tiềm năng của người lao động nhằm đạt được hiệu quả cao nhất trong công việc, và trong các biện pháp đặc biệt được doanh nghiệp chú ý đó là bằng biện pháp trả lương tương xứng với năng lực của người lao động. Tiền lương có ảnh hưởng đến sự hài lòng về công việc của người lao động, tiền lương thoả đáng sẽ tăng cường sự gắn bó của người lao động với công ty, kích thích tăng hiệu quả lao động của người lao động. Sự công bằng về thù lao càng được quán triệt thì sự hài lòng về công việc của người lao động càng cao, hoạt động của tổ chức càng có hiệu quả và mục tiêu càng đạt được.Sau quá trình thực tập tại Công ty TNHH thiết bị Minh Tâm, được tìm hiểu về quy trình kinh doanh, đặc điểm lao động, cơ cấu tổ chức, hiệu quả hoạt động kinh doanh của Công ty, em càng nhận thấy rõ hơn vai trò của việc trả lương hợp lý. Vì vậy em quyết định chọn đề tài: ‘‘Cải tiến các hình thức trả công tại công ty TNHH thiết bị Minh Tâm’’ làm chuyên đề thực tập.Mục đích nguyên cứu đề tài là xem xét tình hình thực tế về vấn đề trả lương tại Công ty TNHH thiết bị Minh Tâm rồi đưa ra kiến nghị và giải pháp nhằm nâng cao công tác trả lương tại Công tyĐối tượng nghiên cứu là các hình thức trả lương được áp dụng đối với người lao động tại công ty TNHH thiết bị Minh Tâm1 Phạm vi nghiên cứu trong giai đoạn từ năm 2004 – 2006, tại Công ty TNHH thiết bị Minh Tâm Phương pháp nguyên cứu: Sử dụng phương pháp thống kê, phân tích, đánh giá, phương pháp bảng hỏi để thực hiện đề tài. Kết cấu đề tài: gồm 3 phầnPhần I: Lý luận chung về các hình thức trả lương tại doanh nghiệpPhần II: Thực trạng cáchinhf thức trả lương tại công ty TNHH thiết bị Minh TâmPhân III: Kiến nghị và giải pháp nhằm cải tiến các hình thức trả lương tại công ty TNHH thiết bị Minh Tâm.Trong quá trình thực hiện chuyên đề, em đã nhận được sự quan tâm, ủng hộ và giúp đỡ từ toàn thể cán bộ nhân viên của Công ty TNHH thiết bị Minh Tâm và đặc biệt là sự hướng dẫn, chỉ bảo tận tình của THS. Vũ Thị Uyên, giảng viên trực tiếp hướng dẫn thực tập. Em xin chân thành cảm ơn thầy và các cô chú, anh chị cán bộ nhân viên Quý Công ty đã tạo điều kiện giúp đỡ em hoàn thiện chuyên đề. Mặc dù đã có rất nhiều cố gắng trong việc thu thập tài liệu, tìm hiểu thực tế Công ty và nghiên cứu tài liệu song do thời gian, trình độ và đặc biệt là kinh nghiệm thực tế còn nhiều hạn chế nên chuyên đề của em không tránh khỏi những thiếu sót. Vậy kính mong nhận được sự đóng góp ý kiến từ thầy cô để em có điều kiện hoàn thiện đề tài này trong những lần nghiên cứu sau.Em xin chân thành cảm ơn!2 PHẦN ILÝ LUẬN CHUNG VỀ CÁC HÌNH THỨC TRẢ LƯƠNGTẠI DOANH NGHIỆP I. Tiền lương và các yếu tố ảnh hưởng đến tiền lương 1. Các khái niệm tiền lươngKhái niệm về tiền lương rất đa dạng, nó tuỳ thuộc dưới nhiều góc độ. Dưới góc độ kinh tế thì tiền lương cũng được hiểu rất khác nhau qua từng thời kỳ. Trong nền kinh tế thị trường sức lao động trở thành thứ hàng hoá đặc biệt có thể trao đổi mua bán trên thị trường. Do vậy, tiền lương là biểu hiện bằng tiền của giá trị sức lao động, là giá trị của sức lao động, được hình thành thông qua sự thoả thuận giữa người sử dụng lao động và người lao động, và do người sử dụng lao động trả cho người lao động. Theo tổ chức lao động quốc tế (ILO) :“ Tiền lương là sự trả công hoặc thu nhập, bất luận tên gọi hay cách tính thế nào, mà có thể biểu hiện bằng tiền mặt và được ấn định bằng thỏa thuận giữa người sử dụng lao động và người lao động hoặc bằng pháp luật, pháp quy quốc gia, do người sử dụng lao động phải trả cho người lao động theo hợp đồng lao viết hoặc bằng miệng, cho một công việc đã thực hiện hay sẽ phải thực hiện hoặc cho những dịch vụ dã làm ha sẽ phải làm ”. Theo bộ luật lao động Việt Nam : “Tiền lương của người lao động do hai bên thỏa thuận trong hợp đồng lao động và được trả theo năng suất lao động, chất lượng hoặc hiệu quả công việc. Mức lương của người lao động không thấp hơn mức lương tối thiểu do nhà nước quy định.” Một số khái niệm liên quan đến tiền lương:3 Tiền lương tối thiểu: Là khoản tiền đảm bảo cho người lao động làm công viêc đơn giản nhất trong điều kiện lao đọng bình thường đủ bù đắp sức lao động giản đơn và một phần tích lũy tái sản xuất sức lao động mở rộng. Tiền lương danh nghĩa: Là số tiền mà người sử dụng lao động trả cho người lao động căn cứ vào kết quả làm việc, trình độ, kinh nghiệm của người lao động. Tiền lương thực tế: Là số lượng hàng hóa tiêu dùng và dịch vụ cần thiết mà người lao động có thể mua được bằng tiền lương danh nghĩa.Mối quan hệ giữa tiền lương danh nghĩa và tiền lương thực tế được thể hiện qua công thức sau:ITLDNITLTT = IGCTrong đó :ITLTT : chỉ số tiền lương thực tếITLDN : chỉ số tiền lương danh nghĩaIGC : chỉ số giá cảNhư vậy, nếu giá cả tăng lên thì tiền lương thực tế giảm đi. Điều này có thể xảy ra khi tiền lương danh nghĩa tăng lên (do có những thay đổi, điều chỉnh trong chính sách tiền lương).Đối với người lao động, mục đích của việc tham gia vào quan hệ lao động là tiền lương thực tế chứ không phải là tiền lương danh nghĩa, vì tiền lương thực tế quyết định khả năng tái sản xuất sức lao động, ảnh hưởng trực tiếp đến lợi ích của họ. Sự giảm sút tiền lương thực tế khi nền kinh tế đang có lạm phát cao (giá cả hàng hóa tăng, đồng tiền mất giá) trong khi những thoả thuận về tiền lương doanh nghĩa lại không điều chỉnh kịp là một số điển hình về sự thiếu ăn khớp giữa tiền lương danh nghĩa và tiền lương thực tế.4 2. Các yếu tố ảnh hưởng đến tiền lươngYếu tố thuộc môi trường bên ngoài bao gồm: • Thị trường lao động: Yếu tố bên ngoài quan trọng nhất gây ảnh hưởng lớn đến tiền lương là tình hình cung cầu, thất nghiệp trên thị trường lao động. Ngoài ra, sự thay đổi cơ cấu đội ngũ lao động, các định chế về giáo dục và đào tạo cũng ảnh hưởng đến mức tiền lương. Những yếu tố này ảnh hưởng đến số lượng tiền công mà người lao dộng sẽ đưa ra để thu hút và gìn giữ người lao động có tay nghề cao.• Sự khác biệt về tiền lương theo vùng địa lý mà tổ chức/doanh nghiệp đặt trụ sở: hi xác định mức tiền lương cũng cần được quan tâm vì tiền lương phải phú hợp với chi phí sinh hoạt của vùng địa lý. • Các mong đợi của xã hội, văn hóa, phong tục, tập quán: đây cũng là yếu tố ảnh hưởng đến tiền lương, mỗi nơi có văn hóa, phong tục, tập quán khác nhau, các mong đợi của xã hội cũng khác nhau chính vì vậy mà việc trả lương cần được xem xét đến.• Các tổ chức công đoàn: Công đoàn là một tổ chức bảo vệ quyền lợi cho người lao động nên các cấp quản trị phải thảo luận với họ về các tiêu chuẩn được sử dụng để xếp lương, các mức chênh lệch về tiền lương, các hình thức trả lương…Nếu doanh nghiệp được công đoàn ủng hộ thì các kế hoạch về tiền lương dễ dàng được chấp nhận.• Luật pháp và các Qui định của Chính phủ: Khi xác định và đưa ra các mức tiền lương, các điều khoản về tiền lương, tiền công và phúc lợi được qui định trong Bộ luật Lao động đòi hỏi các tổ chức phải tuân thủ 5 • Tình trạng của nền kinh tế: Tiền lương có khuynh hướng tăng lên hoặc giảm xuống theo tình trạng kinh tế đang suy thoái hay đang tăng trưởng. Yếu tố thuộc về tổ chức:• Tổ chức/doanh nghiệp thuộc ngành sản xuất hoặc lĩnh vực kinh doanh nào, mỗi ngành sẽ đòi hỏi về chất lượng lao động, độ phức tạp công việc, điều kiện làm việc, thời gian làm việc, mức độ độc hại…là khác nhau. Nên tiền lương là sẽ cao hay thấp là tùy thuộc vào lĩnh vực kinh doanh của doanh nghiệp.• Doanh nghiệp có tổ chức công đoàn hay không, nếu doanh nghiệp có tổ chức công đoàn thì việc trả lương cho người lao động phải được thảo luận với họ, các quyết định về tiền lương phải thông qua công đoàn.• Lợi nhuận và khả năng chi trả thù lao lao động của tổ chức, yếu tố này cũng ảnh hưởng lớn đến tiền lương mà người lao động nhận được. Những doanh ghiệp mà việc kinh doang thành công, lợi nhuận luôn tăng qua các năm thì tiền lương của người lao động sẽ được đảm bảo hơn. Ngoài tiền lương người lao động có thể còn có thưởng vào cuối năm nếu doanh nghiệp kinh doanh phát đạt. Còn nếu doanh nghiệp việc kinh doanh thu lỗ thì khả năng chi trả hù lao của doanh nghiệp sẽ khó khăn hơn, người lao động có thể nhận lương không ổn định.• Qui mô của doanh nghiệp, qui mô lớn thì việc trả lương sẽ hệ thống, chặt chẽ hơn.• Trình độ trang bị kỹ thuật của doanh nghiệp, những doanh nghiệp có trình độ trang bị kỹ thuật cao thì thường đòi hỏi trình độ người lao động là cao, chính vì thế mà tiền lương thường cao hơn. 6 • Quan điểm tổ chức của lãnh đạo. Đó là những nhân tố chính thuộc về doanh nghiệp mà sự ảnh hưởng của những nhân tố đó tới việc xác định mức tiền lương là không nhỏ. Doanh nghiệp đặt mức lương cao, thấp hay theo các mức lương trên thị trường là tuỳ vào mực đích của doanh nghiệp. Một số công ty áp dụng mức lương trung bình mà hầu hết các tổ chức khác đang trả cho người lao động. Vì với cách đó doanh nghiệp vẫn thu hút được người lao động có trình độ lành nghề phù hợp với yêu cầu công việc, đồng thời vẫn duy trì được vị trí cạnh tranh của công ty bằng cách nâng giá sản phẩm hoặc dịch vụ của công ty. Có doanh nghiệp lại trả lương thấp hơn mức lương hiện hành trên thị trường bởi vì: có thể doanh nghiệp đang gặp khó khăn về tài chính, hoặc là ngoài tiền lương người lao động còn nhận được các khoản trợ cấp khác. Nhưng trả lương thấp không có nghĩa là tiết kiệm được chi phí, ngược lại doanh nghiệp sẽ tốn kém hơn bởi vì người lao động làm việc không có năng suất, những người lao động giỏi sẽ rời tổ chức. Trả lương cao thì sẽ thúc đẩy người lao động làm việc có chất lượng cao, năng suất lao động cao và vì thế chi phí lao động của một đơn vị sản phẩm sẽ thấp hơn. Yếu tố thuộc về công việc: Mức lương của người lao động phụ thuộc rất nhiều vào công việc mà họ làm. Đây là nhân tố chính mà các doanh nghiệp rất chú trọng, đặc biệt là giá trị thực của từng công việc cụ thể. Những yếu tố thuộc về công việc cần được xem xét theo đặc trưng, nội dung của mỗi công việc cụ thể. Những đặc trưng chung nhất cần được phaan tích và đánh giá cho mỗi công việc gồm: Kỹ năng, trách nhiệm, sự cố gắng và điều kiện làm việc.7 • Kỹ năng: Đó là các yếu tố như: mức độ phức tạp của công việc, sự khéo léo chân tay, khả năng sáng tạo, tính linh hoạt, khả năng quản lý… mà công việc đòi hỏi.• Trách nhiệm: Một số vấn đề mà công việc đòi hỏi người lao động phải có trách nhiệm như: tiền, tài sản, sự cam kết trung thành…• Sự cố gắng: Yêu cầu về thể lực và trí lực, sự căng thẳng của công việc, quan tâm đến những điều cụ thể, chi tiết. Những mối quan tâm khác được yêu cầu khi thực hiên công việc.• Điều kiện làm việc: Các điều kiện của công việc như ánh sáng, tiếng ồn, độ rung chuyển, nồng độ bụi…Độc hại ảnh hưởng đến sức khoẻ người lao động. Các điều kiện đó có ảnh hưởng tốt cũng như xấu đến sức khoẻ, khả năng làm việc của con người lao động và qua đó ảnh hưởng đến chất lượng lao động, công tác.Yếu tố thuộc về cá nhân người lao động:• Sự hoàn thành công việc: Người lao có thành tích xuất xắc, năng xuất cao thường được trả lương cao hơn. Tùy vào mức độ hoàn thành công việc mà có biện pháp trả lương phù hợp hơn.• Thâm niên công tác: Người lao động có thâm niên lâu năm trong nghề cũng thường được nhận mức lương cao hơn.• Kinh nghiệm: Đây là một yếu tố ảnh hưởng đến mức tiền lương và cần được xem xét khi trả lương. • Thành viên trung thành: Người lao động mà luôn gắn bó với công ty trong giai đoạn khó khăn và thăng trầm của tổ chức để vượt qua khó khăn và dành được thắng lợi, khi trả lương phải tính đến yếu tố này. • Tiềm năng: Những người lao dộng mới có thể chưa có kinh nghiệm hoặc chưa có khả năng làm được những công việc khó ngay nhưng 8 trong tương lai họ có tiềm năng thực hiện được. Do vậy khi trả lương nên xem xét nhân tố này.II. Các hình thức trả công trong doanh nghiệp hiện nay1.Hình thức trả lương theo thời gian Hình thức trả lươg theo thời gian là hình thức trả lương cho người lao động dựa trên cơ sở mức tiền công đã được xác định cho công việc và số đơn vị thời gian (giờ hoặc ngày) thực tế làm việc theo tiêu chuẩn thực hiện công việc tối thiểu đã được xây dựng trước. Được áp dụng chủ yếu cho các công việc có tính chất như sau:• Đối với người lao động làm công tác quản lý, vì tính chất công việc của họ là khó định mức được cụ thể.• Đối với những công việc mà năng suất phụ thuộc chủ yếu vào máy móc thiết bị mà ít phụ thuộc vào người lao động. Ví dụ: Những công việc dây truyền tự động.• Đối với những công việc khó tiến hành định mức để trả lương cho người lao động.• Đối với những công việc đòi hỏi chất lượng sản phẩm phải cao.• Đối với những hoạt động sản xuất thử, tạm thời…Hình thức trả lương theo thời gian có ưu điểm là đơn giản dễ hiểu khi tính toán, dễ quản lý. Người lao động và nhà quản lý có thể giải thích và hiểu được lương mà người lao động nhận được. Tuy nhiên, hình thức trả lương theo thời gian cũng có nhược điển đó là chưa thực sự gắn kết kết quả thực hiện công việc với thu nhập mà họ nhận được. Tuy nhiên, nhược điểm của hình thức trả công theo theo thời gian có thể được khắc phục nhờ chế độ thưởng.* Các hình thức trả lương theo thời gian.Hình thức trả lương theo thời gian giản đơn 9 Hình thức trả lương theo thời gian đơn giản là chế độ trả lương mà trong đó tiền lương người lao động nhận được phụ thuộc vào mức lương cấp bậc và thời gian thực tế làm việc của người lao động.Công thức : TL = Lcb x T Trong đó:TL : Tiền lương thực lĩnh của người lao động.Lcb : Tiền lương cấp bậc tính theo thời gian.T : Thời gian thực tế làm việc của người lao động (giờ, ngày, tháng) Có ba loại tiền lương theo thời gian giản đơn:• Lương giờ được tính theo mức lương cấp bậc giờ và số giờ làm việc thực tế. Lương ngày được tính theo mức lương cấp bậc ngày và số ngày làm việc thực tế trong tháng. Lương tháng được tính theo mức lương cấp bậc tháng.Chế độ trả lương này còn mang tính bình quân, vì vậy mức độ khuyến khích người lao động hăng hái tham gia công việc là kém. Hình thức trả lương theo thời gian có thưởng. Hình thức trả lương theo thời gian có thưởng là chế độ trả lương có sự kết hợp giữa chế độ trả lương theo thời gian đơn giản với tiền thưởng, tiền thưởng có thể được tính khi người lao động đạt và vượt mức những chỉ tiêu số lượng và chất lượng đã quy định. Hình thức trả lương này chủ yếu áp dụng cho những công nhân phụ và những công nhân chính làm những khâu có trình độ cao hoặc sản phẩm đòi hỏi chất lượng cao.Công thức : TLct = TL + Tiền thưởng = Lcb x T + Tiền thưởng Trong đó:10 [...]... việc áp dụng hình thức này có nhược điểm là việc xác định tỷ lệ tiền thưởng hợp lý là rất khó Nếu tỷ lệ thưởng quá nhỏ thì sẽ không gây tác dụng đến việc khuyến khích người lao động hoặc gây ra hiện tượng làm tăng chi phí tiền lương nếu xác định tỷ lệ thưởng quá lớn 20 III Sự cần thiết phải cải tiến hình thức trả lương tại công ty TNHH thiết bị Minh Tâm 1 Đối với người lao động tại công ty Tiền lương... của công ty Có quyền quyết định tổ chức lại công ty Tuân thủ các điều lệ của công ty Phó giám đóc công ty: Có chức năng tham mưu giúp giám đốc tổ chức và điều hành công ty, hoạch đinh chiến lược kinh doanh Trợ giúp giám đốc thực hiện các hoạt động quản lý nhân sự, phối hợp, điều hòa các hoạt động bộ phận và các hoạt động chức năng sao cho phù hợp với mục tiêu chung của công ty 27 Tuy công ty không... giảm công việc làm dẫn tới thất nghiệp, gây gánh nặng cho xã hội Thông qua thuế thu nhập và các loại thuế khác tiền công đóng góp một phần đáng kể vào thu nhập quốc dân góp phần làm tăng nguồn thu của chính phủ cũng như giúp cho chính phủ có các chính sách hợp lý để điều tiết được thu nhập giữa các tầng lớp dân cư trong xã hội 22 PHẦN II THỰC TRẠNG CÁC HÌNH THỨC TRẢ LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ MINH. .. của công ty Quyết định cơ cấu tổ chức quản lý của công ty, bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức các chức danh quản lý công ty Quyết định điều chỉnh vốn điều lệ của công ty Quyết định các dự án đầu tư có giá trị bắng hoặc lớn hơn 50% tổng giá trị tái sản được ghi trong sổ kế toán của công ty Quyết định bán tài sản có giá trị bằng hoặc lớn hơn 50% tổng giá trị taid sản ghi trong sổ kế toán của công ty. .. 26 6 Cộng tác viên 2 người Bác sỹ Bùi Minh Thái Tiến sỹ Nguyễn Đạng Dũng Ban giám đốc : Gồm có 1 giám đốc công ty, 2 phó giám đốc và 1 giam đốc chi nhánh tại Tp HCM Giám đốc công ty : Chịu trách nhiệm về các khoản nợ và các nghĩa vụ tài sản khác của công ty trong phạm vi số vốn điều lệ của công ty Có quyền chuyển nhượng toàn bộ hoặc một phần vốn điều lệ của công ty cho tổ chức, cá nhân khác Có quyền... KHIS MÁU MÁY ĐẾM TẾ BÀO TỰ ĐỘNG 18 – 22 CÁC LOẠI TÉ THỬ NHANH VÀ THÔNG SỐ ELISA MÁY PHÂN TÍCH KHÍ MÁU Cơ cấu tổ chức bộ máy: Do là công ty TNHH một thành viên ,nên cơ cấu của bộ máy quản lý cũng đơn giản Bao gồm : Giám đốc vá các 4 phòng ban , năm 2003 công ty có 18 người nay đã tăng lên thành 35 người 25 Sơ đồ 1 : Cơ cấu tổ chức bộ máy công ty TNHH thiết bị Minh Tâm Ban giám đốc Phòng kinh doanh ,Marketting... điểm là trả lương cho người lao động là khó khăn và nhiều khi không chính xác, đặc biệt là trong môi trường khoán tập thể Vì vậy trong chế độ trả công này thì khi tính toán đánh giá phải chặt chẽ để xây dựng đơn giá trả công chính xác *Chế độ trả lương sản phẩm có thưởng Chế độ trả lương sản phẩm có thưởng thực chất là sự kết hợp giữa chế độ trả lương sản phẩm với các hình thức tiền thưởng Cách tính... người lao động theo các cách khác nhau *Chế độ trả lương theo sản phẩm gián tiếp Thường được áp dụng cho công nhân phục vụ, hỗ trợ cho hoạt động của công nhân chính, mà công việc của họ có ảnh hưởng đến kết quả làm việc của công nhân chính Công thức tính lương: Đơn giá tiền lương được tính như sau: L ĐG = MxQsl Trong đó: 17 ĐG : Đơn giá tiền lương của công nhân phụ L : Lương cấp bậc của công nhân phụ M... không ngừng nâng cao công nghệ khoa học, cơ sở vật chất của bệnh viện Vì vậy đòi hỏi các thiết bị máy móc ở các bệnh viện cần phải đổi mới Biết được các nhu cầu đó Công ty đã được thành lập và có các chiến lược phù hợp để đáp ứng nhu cầu đó Là nhà phân phối độc quyền tại Việt Nam về các loại máy móc và hoá chất của các hãng : OLYMPUS – NHẬT BẢN , DPC- MỸ BIOSYTEMS – TÂY BAN NHA, IL – Ý, DIALAB – ÁO,... thụ sản phẩm không ngừng được mở rộng Chủ yếu là các tỉnh miền bắc (Hà Nội, Hải Phòng, Quảng Ninh, Hải Dương, Thái Nguyên, Thái Bình, Tuyên Quang…) Đặc biệt là các bệnh viện tuyến tỉnh, nơi có trang thiết bị, khoa học kỹ thuật và cơ sở hạ tầng phát triển Năm 2005 Công ty đã mở chi nhánh tại TP.HCM Hiên nay công ty đã mở chi nhánh tại TP HCM Chi nhánh tại TpHCM : S72 đường Bầu Cát , P 14 , Q.Tân Bình . vai trò của việc trả lương hợp lý. Vì vậy em quyết định chọn đề tài: ‘ Cải tiến các hình thức trả công tại công ty TNHH thiết bị Minh Tâm ’ làm chuyên. I: Lý luận chung về các hình thức trả lương tại doanh nghiệpPhần II: Thực trạng cáchinhf thức trả lương tại công ty TNHH thiết bị Minh TâmPhân III: Kiến
