Đang tải... (xem toàn văn)
Hạch toán kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty Đầu tư xây lắp và Thương mại 36
Luận văn tốt nghiệp Trường ĐHKD & CNHNCHƯƠNG ICÁC VẤN ĐỀ VỀ TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG1.1 KHÁI NIỆM TIỀN LƯƠNGQuá trình sản xuất là sự kết hợp giữa các yếu tố: Lao động, đối tượng lao động và tư liệu lao động.Trong đó, lao động là điều kiện đầu tiên,cần thiết không những cho quá trình sản xuất mà còn cho sự phát triển của xã hội loài người, là một trong ba yếu tố cơ bản của quá trình táI sản xuất xã hội nói chung, được diễn ra thường xuyên, liên tục. Do vậy, vấn đề thiết yếu đặt ra là phảI táI sản xuất sức lao động, nghĩa là sức lao động của con người bỏ ra phảI được bù đắp dưới dạng thù lao lao động. Trong nền kinh tế hàng hoá, thù lao lao động được biểu hiện bằng thước đo giá trị, được gọi là tiền lương. Nói cách khác,”tiền lương là biểu hiện bằng tiền của sức lao động, mà người sử dụng lao động (Nhà nước, chủ doanh nghiệp) phảI trả cho người cung ứng sức lao động theo nguyên tắc cung- cầu, giá cả thị trường và pháp luật hiện hành của nhà nước’’(Nghị định số 26 cp ngày 26/05/1993 của chính phủ về lao động và tiền lương) .1.2 Bản chất của tiền lươngTiền lương phản ánh nhiều mối quan hệ kinh tế, xã hội khác nhau, tiền lương trước hết là số tiền mà người sử dụng lao động trả cho người lao động, đó là quan hệ kinh tế tiền lương. Mặt khác, do tính chất đặc biệt của loại hàng hoá sức lao động mà tiền lương không chỉ thuần tuý là vấn đề kinh tế mà còn là một vấn đề xã hội rất quan trọng, liên quan đến đời sống và trật tự xã hội. Trong quá trình hoạt động, nhất là quá trình hoạt động kinh doanh, đối với các chủ doanh nghiệp tiền lương là một phần chi phí cấu thành chi phí sản xuất lao động. Đối với người lao động, tiền lương là thu nhập từ quá trình lao động của họ, phần thu nhập đối với đại đa số lao động trong xã hội, có ảnh hưởng trực tiếp lên mức sống của họ. Phấn đấu nâng cao tiền lương là mục đích của hết thảy mọi nngười lao động. Mục đích Trương Thị Vân Dung MSV:07LT284C1 Luận văn tốt nghiệp Trường ĐHKD & CNHNnày là động lực để người lao động phát triển trình độ và khả năng lao động của mình.Trong thành phần kinh tế nhà nước và khu vực hành chính sự nghiệp, tiền lương là số tiền mà các doanh nghiệp quốc doanh, các cơ quan, tổ chức của nhà nước trả cho người lao động theo cơ chế và chính sách của nhà nước được thể hiện trong hệ thống bậc lương, bản lương do nhà nước quy định. Trong phạm vi toàn xã hội, tiền lương được xem xét và đặt trong quan hệ về phân phối và thu nhập, quan hệ sản xuất và tiêu dùng, quan hệ về trao đổi, do vậy các chính sách về tiền lương, thu nhập luôn luôn là các chính sách quan trọng của các doanh nghiệp.Sức lao động là một trong ba yếu tố của quá trình sản xuất, là nhân tố quyết định tạo nên thành phẩm và dịch vụ. Do vậy, tiền lương là một khoản chi phí hợp lệ được phép tính vào giá thành của sản phẩm. Đồng thời tiền lương là một khoản hao phí về lao động sống. Do vậy, nó là thu nhập cơ bản của bản thân người lao động và phục vụ nhu cầu sinh hoạt của những người thân của họ. Do vậy, tiền lương có ý nghĩa về mặt kinh tế, chính trị, xã hội ở góc độ doanh nghiệp và toàn bộ nền kinh tế.1.3 ý nghĩa của tiền lươngĐể đảm bảo cho quá trình sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp tiến hành thường xuyên, liên tục thì phảI táI sản xuất sức lao động. Nói cách khác nghĩa là phảI tính thù lao của người lao động trong thời gian họ tham gia sản xuất kinh doanh. Trong nền kinh tế thị trường, thù lao lao động được biểu hiện dưới hình thức tiền lương, tiền lương là nguồn thu nhập chủ yếu của người lao động.Việc tính đúng đắn thù lao lao động, thanh toán kịp thời tiền lương và các khoản có liên quan là một động lực kích thích người lao động quan tâm đến thời gian, kết quả và chất lượng lao động, nâng cao năng suất lao động. Như vậy tiền lương mang ý nghĩa tích cực tạo ra sự cân bằng trong phân phối thu nhập quốc dân, tiền lương còn là đòn bẩy kinh tế để kích thích người lao động làm việc tích Trương Thị Vân Dung MSV:07LT284C2 Luận văn tốt nghiệp Trường ĐHKD & CNHNcực với năng suất, chất lượng và trách nhiệm cao. Tiền lương cũng là thước đo đánh giá hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp và tốc độ tăng trưởng của nền kinh tế.Đối với chủ doanh nghiệp, tiền lương là một yếu tố của chi phí sản xuất, đối với người lao động, tiền lương là nguồn thu nhập chủ yếu. Mục đích của nhà sản xuất là lợi nhuận và mục tiêu của người lao động là tiền lương. Tiền lương không chỉ là chi phí mà nó đã trở thành phương tiện tạo ra giá trị mới hay đúng hơn là nguồn cung ứng của sự sáng tạo sản xuất, năng lực của lao động trong quá trình sản xuất ra các giá trị. Đối với người lao động, tiền lương nhận được thoả đáng sẽ là động lực kích thích năng lực sáng tạo để làm tăng năng suất lao động dẫn tới tăng lợi nhuận, nguồn phúc lợi của doanh nghiệp mà người lao động nhận được cũng tăng lên,từ đó làm tăng lợi nhuận và tăng lợi ích cho người lao động.1.4 Nguyên tắc cơ bản của tổ chức tiền lương* Trả công ngang nhau cho lao động như nhau xuất phát từ nguyên tắc phân phối theo lao động.* Đảm bảo năng suất lao động tăng nhanh hơn tiền lương bình quân. Năng suất lao động không ngừng tăng lên, đó là một quy luật. Tiền lương cũng tăng lên không ngừng do tác động của nhiều nhân tố khách quan, tăng tiền lương và tăng năng suất lao động có liên quan chặt chẽ với nhau.* Đảm bảo mối quan hệ hợp lý về tiền lương giữa những người lao động làm các nghề khác nhau trong nền kinh tế quốc dân.1.5 Các hình thức trả lươngTuỳ vào đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh, tính chất công việc và trình độ quản lý khác nhau của doanh nghiệp nên việc tính lương và chi phí lao động có thể bị thay đổi dưới nhiều hình thức, nhưng về cơ bản vẫn phảI đảm bảo có nguyên tắc phân phối theo lao động, hiện nay nhà nước có quy định cụ thể các hình thức trả lương như sau:Trương Thị Vân Dung MSV:07LT284C3 Luận văn tốt nghiệp Trường ĐHKD & CNHN1.5.1 Trả lương theo thời gianTheo hình thức này, căn cứ vào thời gian làm việc thực tế cùng với chất lượng của công việc hoàn thành, để tính ra số lượng phảI thanh toán cho từng người, từng bộ phận. Hơn nữa là hình thức trả lương được xác định dựa trên khả năng thao tác trình độ, kỹ thuật…Hình thức này mang tính bình quân, không xác định đúng kết quả lao động của mỗi người.1.5.1.1 Trả lương theo thời gian giản đơnTiền lương trả cho người lao động tính theo thời gian làm việc, cấp bậc hoặc chức danh, hình thức này chưa quan tâm đến chất lượng của thời gian lao động.+ Lương tháng: Là khoản tiền lương trả cố định hàng tháng cho người lao động thường được áp dụng trả cho các nhân viên làm công tác quản lý hành chính.Mức lương tháng = Mức lương cơ bản x (hệ số lương+Tổng hệ số các khoản phụ cấp)+ Lương ngày: Là tiền lương trả cho ngày làm việc trên cơ sở của tiền lương tháng, lương ngày làm căn cứ để tính trợ cấp BHXH, trả lương cho ngày lao động trong những ngày hội họp, học tập.Lương ngày = Lương thángSố ngày làm việc theo quy định+ Lương giờ: Là tiền lương trả cho một giờ làm việc, được xác định trên cơ sở lương ngày chia cho số giờ tiêu chuẩn quy định, thường áp dụng cho những công việc đem lại hiệu quả trong thời gian ngắn.Lương giờ = Mức lương ngày Số giờ làm việc trong ngày1.5.1.2 Trả lương theo thời gian có thưởng:Hình thức này thúc đẩy công nhân tăng năng suất, nêu cao tinh thần trách Trương Thị Vân Dung MSV:07LT284C4 Luận văn tốt nghiệp Trường ĐHKD & CNHNnhiệm trong công việc. Cách trả lương này vẫn dựa trên hình thức trả lương theo thời gian giản đơn kết hợp với tiền thưởng.Tiền lương = Lương theo thời gian + tiền thưởng1.5.2 Hình thức trả lương theo sản phẩmLà hình thức trả lương trực tiếp cho người lao động dựa vào số lượng, chất lượng sản phẩm và dịch vụ họ hoàn thành.1.5.2.1 Trả lương theo sản phẩm trực tiếp:Là hình thức tiền lương tính theo số sản phẩm hoàn thành đúng quy cách chất lượng và đơn giá lương cho một sản phẩm.* Công thức: Lương sản phẩm = Số sản phẩm x Đơn giá tiền lương tính cho mộttrực tiếp hoàn thành công việc hoặc một sản phẩm.Trong đó:Đơn giá tiền lương là mức tiền lương mà dùng để trả cho người lao độngkhi họ hoàn thành một đơn vị sản phẩm hay công việc, đơn giá tiền lương được tính căn cứ vào lương tháng, bảng lương, các chế độ phụ cấp và các định mức kinh tế kỹ thuật hợp lý và được diều chỉnh theo hình thức biến động của giá cả thị trường.Cách xác định đơn giá tiền lương:+ Đơn giá tiền lương dựa trên doanh thu:Đơn giá tiền lương = (Lương bình quân x tổng tiền lương) Tổng lợi nhuận doanh thu+ Đơn giá tiền lương dựa trên lợi nhuận kế hoạch:Đơn giátiền lương =( Lương bình quân x tổng tiền lương)Tổng lợi nhuận kế hoạchTrương Thị Vân Dung MSV:07LT284C5 Luận văn tốt nghiệp Trường ĐHKD & CNHN1.5.2.2 Trả lương theo sản phẩm gián tiếp :áp dụng để tính lương cho các nhân viên làm các công việc phục vụ sản xuất như nhân viên phân xưởng, nhân viên quản lý doanh nghiệp…Căn cứ vào kết quả sản xuất của người lao động trực tiếp để tính tiền lương cho người phục vụ sản xuất.Trương Thị Vân Dung MSV:07LT284C6 Luận văn tốt nghiệp Trường ĐHKD & CNHNCông thức:Lương sản phẩm = Tỷ lệ lương gián + Lương được lĩnh của bộ phậnGián tiếp tiếp trực tiếp1.5.2.3 Trả lương theo sản phẩm luỹ tiến:Là tiền lương tính theo sản phẩm trực tiếp và tiền lương tính theo tỷ lệ luỹ tiến.Căn cứ vào mức độ vượt mức lao động của họ:Lương sản phẩm có thưởng = Tỷ lệ lương trực tiếp + thưởng vượt mứccủa mỗi CNSX1.5.2.4 Trả lương khoán khối lượng công việc, sản phẩm- Hình thức này thực hiện trong điều kiện không có định mức lao động và không khoán đến tận người lao động và áp dụng cho những công việc lao đông giản đơn.- Hình thức khoán doanh thu:Trả lương theo doanh thu cũng là hình thức trả lương theo sản phẩm nhưng vì sản phẩm của mỗi lao động trong các doanh nghiệp được biểu hiện bằng doanh thu bán hàng hoặc doanh thu một khối lượng công việc trong một đơn vị thời gian.Công thứcĐơn giá khoán theo = Tổng quỹ lương theo kế hoạch x 100doanh thu Doanh thu kế hoạch1.6 Quỹ tiền lương và các khoản trích theo lương1.6.1 Quỹ tiền lương Quỹ tiền lương của doanh nghiệp là toàn bộ số tiền lương tính theo số cán bộ, công nhân viên của doanh nghiệp do doanh nghiệp quản lý và chi trả lương,bao Trương Thị Vân Dung MSV:07LT284C7 Luận văn tốt nghiệp Trường ĐHKD & CNHNgồm:- Tiền lương theo thời gian- Tiền lương theo sản phẩm, lương khoán- Tiền lương trả cho người lao động trong thời gian ngừng sản xuất do khách quan, thời gian nghỉ phép, đI học hoặc điều động làm nghĩa vụ cho doanh nghiệp…theo quy định.- Tiền lương trả cho người lao động tạo ra sản phẩm hỏng trong phạm vi chế độ quy định.- Phụ cấp- Tiền thưởng có tính chất thường xuyên- (…)Các nội dung trên của quỹ tiền lương còn được chia thành tiền lương chính, tiền lương phụ để phục vụ cho công tác kế toán và phân tích chi phí tiền lương trong giá thành sản phẩm.• Lương chính: Trả cho công nhân viên trong thời gian thực tế làm công việc chính bao gồm lương cấp bậc, các khoản phụ cấp thường xuyên, tiền thưởng trong sản xuất, phần lương chính này bao gồm các khoản mục sau:+ tiền lương tháng, ngày theo hệ thống trong bảng lương của nhà nước.+ tiền lương trả theo sản phẩm.+ Tiền lương trả cho công nhân làm ra sản phẩm hỏng trong chế độ quy định.• Lương phụ: Là khoản lương phụ cấp, trợ cấp cho người lao động trong thời gian làm việc khác nhưng vẫn được hưởng lương theo quy định. Lương này gồm các khoản mục sau:+ Tiền lương trả cho người nghỉ phép định kỳ, nghỉ theo chế độ.+ Tiền lương trả cho người lao động trong thời gian điều động công tác hoặc Trương Thị Vân Dung MSV:07LT284C8 Luận văn tốt nghiệp Trường ĐHKD & CNHNđI làm nghĩa vụ cho nhà nước…Quản lý quỹ tiền lương thực chất là việc xác định mối quan hệ người lao động và người sử dụng lao động nhà nước.Quản lý quỹ tiền lương đảm bảo nguyên tắc “ bảo đảm quyền tự chủ của doanh nghiệp”1.6.2 Các khoản trích theo lươngTheo chế độ hiện hành thì các khoản trích theo lương bao gồm:- Bảo hiểm xã hội- Bảo hiểm y tế- kinh phí công đoàn1.6.2.1 Bảo hiểm xã hộiQuỹ BHXH được hình thành bằng cách tính vào chi phí của doanh nghiệp và trừ vào thu nhập của người lao động.Theo quy định của chế độ tài chính hiện hành, hàng tháng doanh nghiệp trích lập quỹ BHXH theo tỷ lệ 20% tổng số thu nhập ổn định phảI trả cho công nhân viên, trong đó 15% được tính vào chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, còn lại 5% được tính trừ vào thu nhập của từng người. Quỹ BHXH nhằm mục đích trả lương cho công nhân viên có tham gia đóng trong trường hợp họ bị mất khả năng lao động:- Trợ cấp công nhân viên ốm đau, thai sản.- Trợ cấp công nhân viên về hưu mất sức lao động- Trợ cấp công nhân khi bị tai nạn lao động, bị bệnh nghề nghiệp.BHXH là nội dung quan trọng của cuộc sống xã hội mà nhà nước ta đảm bảo trước pháp luật cho mọi người nói chung và lao động nói riêng.1.6.2.2 Bảo hiểm y tếTrương Thị Vân Dung MSV:07LT284C9 Luận văn tốt nghiệp Trường ĐHKD & CNHNQuỹ BHYT được hình thành từ việc trích lập theo tỷ lệ quy định trên tiền lương phảI trả cho công nhân viên trong kỳ.Theo chế độ hiện hành, doanh nghiệp trích nộtp quỹ BHYT theo tỷ lệ 3% trên tổng số tiền lương thực tế phảI trả công nhân viên trong tháng ( trong đó 2% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ ,1% trừ vào lương của ngwif lao động). Quỹ BHYT được trích lập đẻ tài trợ cho người lao động đó tham gia đóng góp qũy trong các hoạt động khám chữa bệnh.1.6.2.3 Kinh phí công đoànKPCĐ được sử dụng cho hoạt động bảo vệ quyền lợi của công nhân viên trong doanh nghiệp. Công đoàn là một tổ chức đoàn thể đại diện cho người lao động, nói lên tiếng nói chung của người lao động.Theo quy định của chế độ tài chính hiện tại, KPCĐ được trích hàng thánh theo tỷ lệ 2% trên tổng thu nhập mà doanh nghiệp trả cho người lao động. Doanh nghiệp phảI chịu toàn bộ và tính vào chi phí sản xuất kinh doanh.1.7 Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương 1.7.1 Nhiệm vụ của kế toán tiền lương và các khoản trích theo lươngĐể thực hiện vai trò kế toán trong điều hành quản lý lao động doanh nghiệp, góp phần tích cực cho việc quản lý tiền lương,BHXH, BHYT, KPCĐ, kế toán lao động tiền lương và các khoản trích theo lương trong doanh nghiệp cần thực hiện các nhiệm vụ chủ yếu sau:• Tổ chức ghi chép, phản ánh tổng hợp số liệu về số lượng lao động, thời gian, kết quả lao động, tính lương và các khoản trích theo lương, phân bổ chi phí lao động theo đúng đối tượng sử dụng lao động.• Hướng dẫn kiểm tra các nhân viên hạch toán ở các phân xưởng, các bộ phận SXKD, các phòng ban thực hiện đầy đủ các chứng từ ghi chép ban đầu về lao động, tiền lương, mở sổ cần thiết và hạch toán nghiệp vụ lao động tiền lương theo Trương Thị Vân Dung MSV:07LT284C10 [...]... giáo, các cô chú là cán bộ phòng kế toán của Công ty và các bạn để báo cáo này của tôi hoàn thiện hơn Trong báo cáo này tôi xin trình bày nội dung của chuyên đề: Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương gồm có ba chương: Chương I: Các vấn đề chung về tiền lương và các khoản trích theo lương Chương II: Thực tế công tác kế toán tiêng lương và các khoản trích theo lương tại công ty Đầu tư xây lắp và. .. thời với hai hình thức trả lương này, công ty sẽ áp dụng tiền thưởng hàng tháng cho cán bộ CNV có năng suất cao 2.2 Thực tế kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty Đầu tư xây lắp và Thương mại 36 2.2.1 Quy định về việc chi trả lương tại công ty Đầu tư xây lắp và Thương mại 36 Lương tháng sẽ được trả một lần trực tiếp vào tài khoản cá nhân của người lao động vào ngày 26 hàng tháng Trường... trung phân tích tình hình thực tế về công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty Đầu tư xây lắp và Thương mại 36 Và tôi đã mạnh dạn đề xuất một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác này Tôi vô cùng biết ơn sự giúp đỡ của ban lãnh đạo công ty, đặc biệt là phòng kế toán tài chính với những kế toán viên phụ trách về tiền lương và các khoản trích theo lương Tôi xin có lời cảm ơn sâu... của các nhà máy xí nghiệp Vì vậy mà công ty Đầu Tư xây lắp và Thương mại 36 rất coi trọng công nhân viên trong doanh nghiệp của mình Một trong những yếu tố giúp công ty ngày càng phát triển là việc tổ chức bộ máy kế toán nói chung và kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương nói riêng giúp cho việc hạch toán tiền lương phải trả cho người lao động và những khoản trích theo lương được chính xác Kế. .. vậy chế độ tiền lương đúng đắn sẽ tác động rất lớn đến việc củng cố và hoàn thiện quan hệ sản xuất và xã hội Là một học viên kế toán thực tập tại phòng kế toán của Công ty Đầu tư xây lắp và Thương mại 36 tôi nhận thấy vai trò kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương rất quan trọng trong công tác quản lý của các doanh nghiệp xây lắp nói chung và của Công ty nói riêng Do vậy, dựa vào những kiến... Có TK334 + Thanh toán tiền lương nghỉ phép cho người lao động Nợ TK334 Có TK111 Trương Thị Vân Dung 16 MSV:07LT284C Trường ĐHKD & CNHN Luận văn tốt nghiệp CHƯƠNG II THỰC TẾ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY ĐẦU TƯ XÂY LẮP VÀ THƯƠNG MẠI 36 2.1 Tổng quan về công ty 2.1.1 Qúa trình hình thành và phát triển công ty Đầu tư xây lắp và Thương mại 36 - Căn cứ nghị định số... 02 năm 2006 đã quyết định: • Chuyển xí nghiệp xây dựng công trình 36 thuộc Tổng công ty Thành An/Tổng cục hậu cần thành công ty trách nhiệm hữu hạn nhà nước một thành viên Đầu tư xây lắp và Thương mại 36 • Tên gọi đầy đủ: Công ty trách nhiệm hữu hạn nhà nước một thành viên Đầu tư xây lắp và Thương mại 36 • Tên viết tắt: Công ty Đầu tư xây lắp và Thương mại 36 • Tên giao dịch bằng tiếng anh: Investments... việc cấp tiền mặt,chuyển khoản, kê khai thuế đầu vào và tổng hợp thuế của toàn công ty • Kế toán đầu tư xây dựng cơ bản và dự án: Theo dõi toàn bộ các khoản cấp phát về đầu tư xây dựng cơ bản mà nhà nước cấp phát cho công ty Khi kết thúc năm , kết thúc công việc , công trình hay dự án phải làm quyết toán thanh toán với nhà nước.Mở sổ theo dõi đầu tư xây dựng cơ bản, cùng thủ quỹ cấp phát các khoản đền... việc lĩnh và nộp tiền của các đơn vị sản xuất và văn phòng của công ty. Mở sổ theo dõi các khoản phải thu và phải trả , các quỹ xí nghiệp • Kế toán thanh toán công nợ với người nhận tạm ứng (các đơn vị trực thuộc công ty) và người bán hàng Mở sổ theo dõi chi tiết các đơn vị và cá nhân tạm ứng, lập bảng thanh toán và đôn đốc thanh toán tạm ứng ,theo dõi việc thanh toán công nợ với các đơn vị và các cá nhân... Bảng thanh toán tiền lương (phụ lục 6) - bảng tính lương kinh doanh (phụ lục 7) - Sổ cáI TK ( phụ lục 8) 2.2.4.2 Tài khoản kế toán sử dụng - TK334: Phải trả công nhân viên - TK338: Phải trả, phải nộp khác - TK642: Chi phí quản lý doanh nghiệp - (…) 2.2.5 Trình tự kế toán các khoản trích theo lương tại công ty Đầu tư xây lắp và Thương mại 36 2.2.5.1 Chứng từ kế toán sử dụng Bảng thanh toán tiền lương (Phụ . CNHNCHƯƠNG IITHỰC TẾ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY ĐẦU TƯ XÂY LẮP VÀ THƯƠNG MẠI 362 .1 Tổng quan về công ty2 .1.1 Qúa trình. doanh.1.7 Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương 1.7.1 Nhiệm vụ của kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương ể thực hiện vai trò kế toán trong