Đang tải... (xem toàn văn)
Kế toán Nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần giầy Thăng Long
Chuyên đề thực tập chuyên ngànhMỤC LỤCMỤC LỤC .1DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT .3DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU 4LỜI NÓI ĐẦU 5PHẦN I - TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN GIẦY THĂNG LONG 61.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty .61.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty 81.2.1 Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất 81.2.2 Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh trong những năm gần đây .101.3 Đặc điểm tổ chức của bộ máy quản lý .121.4 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán của Công ty 151.4.1 Đặc điểm bộ máy kế toán .151.4.2 Hình thức sổ kế toán áp dụng .161.4.3 Hệ thống báo cáo tài chính của Công ty 17PHẦN II - THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY 192.1 Đặc điểm nguyên vật liệu và tình hình quản lý NVL tại Công ty .192.2 Phân loại nguyên vật liệu tại Công ty .202.3 Đánh giá nguyên vật liệu tại Công ty 212.3.1 Giá vốn thực tế nguyên vật liệu nhập kho .212.3.2 Giá vốn nguyên vật liệu xuất kho 232.4 Thủ tục nhập xuất kho nguyên vật liệu và chứng từ sử dụng .242.4.1 Thủ tục nhập kho nguyên vật liệu và chứng từ sử dụng .242.4.2 Thủ tục xuất kho nguyên vật liệu và chứng từ sử dụng .262.5 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu 27Hình Tú Lệ - KT1K361 Chun đề thực tập chun ngành2.6 Kế tốn tổng hợp ngun vật liệu tại Cơng ty 282.6.1 Tài khoản sử dụng .282.6.2 Kế tốn tổng hợp nhập ngun vật liệu .292.6.3 Kế tốn tổng hợp xuất ngun vật liệu 322.7 Kế tốn kiểm kê ngun vật liệu .33PHẦN III - MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY .533.1 Nhận xét về cơng tác kế tốn nói chung và kế tốn ngun vật liệu tại Cơng ty .533.1.1 Ưu điểm .533.1.2 Những vấn đề còn tồn tại 553.2 Một số kiến nghị nhằm hồn thiện kế tốn nghiệp vụ NVL tại Cơng ty .57KẾT LUẬN .61NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ NƠI THỰC TẬP .62Hình Tú Lệ - KT1K362 Chuyên đề thực tập chuyên ngànhDANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮTNVL : Nguyên vật liệuCCDC : Công cụ dụng cụXDCB : Xây dựng cơ bảnCKTM : Chiết khấu thương mạiGTGT : Giá trị gia tăngCF : Chi phíTNHH : Trách nhiệm hữu hạnSX : Sản xuấtTK : Tài khoảnHình Tú Lệ - KT1K363 Chuyên đề thực tập chuyên ngànhDANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂUI - SƠ ĐỒ 1 Quy trình công nghệ sản xuất giầy : trang 92 Bộ máy quản lý của Công ty : trang 123 Bộ máy kế toán của Công ty : trang 154 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chứng từ : trang 165 Trình tự nhập kho nguyên vật liệu : trang 256 Trình tự xuất kho nguyên vật liệu : trang 267 Trình tự hạch toán chi tiết nguyên vật liệu : trang 28II – BẢNG BIỂU1 Kết quả SXKD của Công ty trong những năm gần đây : trang 112 Hóa đơn giá trị gia tăng : trang 363 Phiếu nhập kho : trang 374 Phiếu xuất kho : trang 385 Thẻ kho cho Bạt 7 : trang 396 Sổ chi tiết vật tư : trang 407 Bảng tổng hợp nhập-xuất-tồn : trang 418 Sổ chi tiết thanh toán với người bán : trang 429 Nhật ký chứng từ số 5 : trang 4310 Nhật ký chứng từ số 1 : trang 4411 Nhật ký chứng từ số 2 : trang 4512 Sổ chi tiết thanh toán tạm ứng : trang 4613 Nhật ký chứng từ số 10 : trang 4714 Bảng tổng hợp xuất nguyên vật liệu : trang 4815 Bảng phân bổ nguyên vật liệu : trang 4916 Bảng kê số 4: Tập hợp chi phí SX theo các phân xưởng : trang 5017 Bảng kê số 5 : trang 5118 Sổ cái tài khoản 152 : trang 52Hình Tú Lệ - KT1K364 Chuyên đề thực tập chuyên ngànhLỜI NÓI ĐẦUNguyên vật liệu tham gia vào quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp sản xuất với tư cách là đối tượng lao động. Đây là một trong ba yếu tố cơ bản nhất của quá trình sản xuất kinh doanh, đặc biệt là đối với công ty sản xuất, lắp ráp, chế tạo sản phẩm. Sự ổn định về đầu vào là một yêu cầu tất yếu để đảm bảo cho sự hoạt động liên tục trong thời buổi cạnh tranh của cơ chế thị trường.Khác với thời kỳ bao cấp, khi mọi vấn đề tài chính của doanh nghiệp đều phụ thuộc vào ngân sách và sự chỉ đạo của Nhà nước, ngày nay trong thời buổi kinh tế thị trường đòi hỏi doanh nghiệp phải không ngừng sáng tạo, phát triển đổi mới máy móc, thiết bị, công nghệ để hạ giá thành sản phẩm và nâng cao sức cạnh tranh, điều đó đồng nghĩa với việc tăng lợi nhuận, tăng hiệu quả sản xuất kinh doanh. Mặt khác, chi phí về nguyên vật liệu là một bộ phận quan trọng cấu thành nên giá thành sản phẩm, nên việc thực hiện tốt công tác quản lý nguyên vật liệu có ý nghĩa rất quan trọng trong việc hạ giá thành của sản phẩm. Cũng như nhiều doanh nghiệp sản xuất khác hạch toán và quản lý nguyên vật liệu chặt chẽ, đúng đắn là vấn đề luôn được Công ty Cổ phần Giầy Thăng Long quan tâm đặc biệt.Xuất phát từ những lý do trên, em xin chọn đề tài: “Kế toán Nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần giầy Thăng Long” làm chuyên đề thực tập chuyên ngành. Hình Tú Lệ - KT1K365 Chuyên đề thực tập chuyên ngànhPHẦN ITỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN GIẦY THĂNG LONG1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công tyCông ty cổ phần giầy Thăng Long trước kia là Công ty giầy Thăng Long vốn là doanh nghiệp Nhà nước được thành lập theo quyết định số 210/ QĐ/TCTD ngày 14/ 04/ 1990 của Bộ trưởng Bộ Công Nghiệp nhẹ (nay là Bộ Công Thương) với tên gọi Nhà máy giầy Thăng Long. Sau đó ngày 23/ 03/ 1993 theo quyết định thành lập Doanh nghiệp Nhà nước trong Nghị định 386/HĐBT (nay là Thủ tướng Chính phủ ) và quyết định số 397/CNN- TCTD của Bộ Công Nghiệp Nhẹ, Nhà máy giầy Thăng Long được đổi tên là Công ty giầy Thăng Long. Tên giao dịch chính của Công ty : Thang Long Shoes Company. Trụ sở chính : 411 - Nguyễn Tam Trinh – Hai Bà Trưng – Hà Nội.Công ty có tổng diện tích 8087m2, trong đó 2600m2 là xây dựng nhà xưởng sản xuất, phần còn lại là nhà kho, phòng làm việc, nhà để xe và đường giao thông nội bộ.Công ty cổ phần giầy Thăng Long có quá trình hình thành và phát triển chưa dài, nhưng Công ty đã không ngừng phấn đấu để phát triển và đứng vững trên thị trường. Công ty đã đạt được những thành tựu đáng kể qua các giai đoạn phát triển của mình.Giai đoạn 1990 - 1993 Theo luận chứng kỹ thuật được duyệt, Công ty giầy Thăng Long được thành lập với số vốn là 300.000.000 đồng. mục tiêu của Công ty là gia công mũ giầy cho các nước Xã Hội Chủ Nghĩa mà chủ yếu là Liên Xô ( cũ ) với công suất là 4.000.000 đôi mũ giầy/ năm. Trong những năm đầu khi mới thành lập, Công ty đã xây dựng được hai xưởng sản xuất và một số công trình Hình Tú Lệ - KT1K366 Chuyên đề thực tập chuyên ngànhphục vụ sản xuất kinh doanh. Nhưng đến năm 1992 tình hình kinh tế chính trị ở các nước Liên Xô và Đông Âu có nhiều biến động, các đơn đặt hàng với các nước bị cắt đứt. Mặt khác, quá trình sản xuất kinh doanh mang tính thời vụ, thời gian ngừng sản xuất kéo dài ( khoảng 3 tháng: tháng 5, tháng 6, tháng 7) đã gây ảnh hưởng xấu đến kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty. Trước tình hình đó, lãnh đạo Công ty cùng toàn thể công nhân viên đã cùng nhau tìm hướng đi mới cho Công ty. Kết quả là Công ty đã tìm được thị trường mới, cải tiến sản xuất, chuyển sang giầy vải xuất khẩu. Công ty vừa đầu tư xây dựng, vừa đào tạo lại đội ngũ công nhân viên để chuẩn bị cho giai đoạn sau.Từ sau năm 1993 đến nay. Đây là giai đoạn Công ty thực sự chuyển từ sản xuất kinh doanh theo cơ chế bao cấp sang cơ chế thị trưòng. Công ty đã chủ động tìm kiếm thị trường dể ký hợp đồng trực tiếp với công ty nước ngoài . Hàng năm, Công ty luôn tổ chức chế thử và cải tién mẫu mã cho phù hợp với thị hiếu của khách hàng, chú trọng việc nâng cao chất lượng sản phẩm và hạ giá thành sản phẩm. Công ty đã tạo ra uy tín về chất lượng, phong phú về kiếu dáng và khả năng đáp ứng nhu cầu của khách hàng. Các hoạt động, các giá trị tạo ra của Công ty tăng không ngừng.Kể từ năm 1996 Công ty đã bắt đầu làm ăn có lãi với những bạn hàng lớn, tên tuổi sản phẩm của Công ty ngày càng có uy tín lớn trong nước và trên thị trường Quốc tế . Đời sống cán bộ công nhân viên trong Công ty đã phần nào được cải thiện, sản phẩm làm ra đã có thị trường tiêu thụ ổn định, mặt khác Công ty còn thu nạp thêm nhiều lao động để mở rộng sản xuất kinh doanh. Hiện nay Công ty có 03 cơ sở sản xuất giầy xuất khẩu tại ba địa bàn khác nhau. Công ty nhận Nhà máy giầy Chí Linh (đóng trên địa bàn Chí Linh Hình Tú Lệ - KT1K367 Chuyên đề thực tập chuyên ngành- Hải Dương ) vào năm 1999. Đến năm 2000 công ty nhận thêm Xí nghiệp giầy Thái Bình (đóng trên địa bàn Thị xã Thái Bình ) làm đơn vị thành viên. Ngày 15/ 02/ 2008 Công ty chính thức chuyển đổi thành Công ty cổ phần giầy Thăng Long. Tên giao dịch : Thang Long Shoes Joint Stock CompanyVốn điều lệ : 7.000.000.000 đồng. Trong suốt quá trình từ khi thành lập đến nay, Công ty luôn hoàn thành xuất sắc nghĩa vụ đối với Nhà nước. Công ty đã được tặng thưởng nhiều bằng khên các cấp như bằng khen của Bộ Công Nghiệp, Uỷ Ban Nhân Dân Thành phố Hà Nội . về các thành tích đã đạt được.* Chức năng,lĩnh vực hoạt động của Công ty cổ phần giầy Thăng LongCăn cứ vào giấy phép kinh doanh và quyết định thành lập doanh nghiệp của Công ty, Công ty có chức năng, lĩnh vực hoạt động là :- Sản xuất giày dép, túi cặp.- Sản xuất kinh doanh tổng hợp vật tư ngành giầy.- Kinh doanh các dịch vụ thương mại xuất nhập.1.2 Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất và kết quả hoạt động kinh doanh trong những năm gần đây 1.2.1 Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất của Công tyĐặc điểm sản xuất của Công ty cổ phần Giầy Thăng Long là sản xuất theo một chu trình khép kín để hoàn thành một sản phẩm. Từ khâu pha chặt các tấm vải thành các bán thành phẩm theo mẫu phục vụ cho phân xưởng may của phân xưởng chuẩn bị sản xuất. Giúp phân xưỏng may, may các bán thành phẩm thành mũ giầy hoàn chỉnh đạt tiêu chuẩn; Đến phân xưởng cán luyện cao su có nhiệm vụ cán cao su và làm Rafooxing, luyện ép đế giầy để cung cấp cho cho phân xưởng gò và hoàn thiện. Cuối cùng là phân xưởng gò và hoàn thiện có nhiệm vụ gò những đôi mũ giầy và đế giầy thành đôi giầy hoàn Hình Tú Lệ - KT1K368 Chuyên đề thực tập chuyên ngànhchỉnh và kiểm tra chất lượng cũng như vệ sinh công nghiệp của dôi giầy cho đến khi sẵn sang đưa giầy vào tiêu thụ.Sản phẩm chủ đạo của Công ty là giầy vải xuất khẩu, máy móc trang bị cho các phân xưởng cũng mang tính đặc thù riêng của ngành. Sơ đồ 1: Quy trình sản xuất giầy có thể khái quát theo sơ dồ sau:Quy trình công nghệ sản xuất giầy vải.- Phân xưởng cán luyện cao su: Cao su sống được pha thêm bột màu cùng các hoá chất khác cần thiết để cán thành từng miếng cao su, các miếng này được ép trong để tạo thành đế giầy và được chuyển đến cho xưởng gò và hoàn thiện để gò thành đôi giầy hoàn chỉnh theo quy cách và mẫu mã đã được đăng ký trong các hợp đồng. - Phân xưởng chuẩn bị sản xuất: Vải được dùng để sản xuất giầy chủ yếu là các loại bạt công nghiệp, trước khi được đưa vào sản xuất chúng được kiểm tra kỹ thuật rất chặt chẽ. Tuỳ từng loại vải và chất lượng của chúng mà Hình Tú Lệ - KT1K369Phân xưởng chuẩn bị sản xuấtPhân xưởng mayPhân xưởng gò và hoàn thiệnPhân xưởng cán luyện cao su Chuyên đề thực tập chuyên ngànhchúng được mang hồ hoặc bồi vải khác nhau, có những loại vải phải bồi một lớp, hai lớp hoặc bồi mành…Vải được bồi xong chúng được chặt thành các bán thành phẩm theo các mẫu quy định và chuyển cho phân xưởng may - Phân xưởng may: Khi nhận được các bán thành phẩm phân xưởng chuẩn bị sản xuất chuyển sang, phân xưởng may tiến hành kiểm tra, định vị đường may và may thành các đôi mũ giầy hoàn chỉnh. Các đôi mũ giầy sau khi may xong được kiểm tra kỹ thuật lần cuối - xếp thành đồng đôi trước khi chuyển sang cho phân xưởng gò và hoàn thiện. - Phân xưởng gò và hoàn thiện: Nhận mũ giầy từ phân xưởng may và đế giầy từ phân xưởng cán luyện cao su. Tại đây mũ giầy lại được kiểm tra chất lượng lần nữa về chủng loại, màu sắc, kích cỡ, sau đó đưa vào gò ráp để tạo thành các đôi giầy hoàn chỉnh.Giầy sau khi được gò xong, chúng được đưa vào nồi hấp trong thời gian khoảng 60 đến 90 phút, sau khi ra lò chúng được kiểm tra chất lượng và vệ sinh công nghiệp lần cuối rồi được dán tem đóng gói kết thúc quy trình sản xuất một đôi giầy hoàn chỉnh.1.2.2 Kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty trong những năm gần đây.Hình Tú Lệ - KT1K3610 [...]... tổ chức công tác kế toán tại Công ty 1.4.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty Sơ đồ 3: Bộ máy kế toán của công ty cổ phần Giầy Thăng Long Kế toán trưởng Phó phòng kế toán Kế toán tiền mặt và TGNH Kế toán công nợ và thanh toán Kế toán vật tư Kế toán TSCĐ Kế toán tiền lương Kế toán doanh thu va XĐ KQKD Kế toán tổng hợp Chức năng và nhiệm vụ của từng phần hành như sau: Kế toán trưởng: là người... 2.5 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần giầy Thăng Long Kế toán chi tiết nguyên vật liệu là một nội dung quan trọng trong công tác kế toán của các doanh nghiệp Do tính phức tạp của nguyên vật liệu trong quá trình quản lý và sử dụng nên công ty đã lựa chọn phương pháp ghi thẻ song song để hạch toán chi tiết nguyên vật liệu Công việc này được thực hiện đồng thời ở kho và phòng kế toán Tại. .. Lệ - KT1K36 Chuyên đề thực tập chuyên ngành 20 PHẦN II THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN GIẦY THĂNG LONG 2.1 Đặc điểm nguyên vật liệu và tình hình quản lý nguyên vật liệu tại Công ty Nguyên vật liệu tham gia vào hoạt động sản xuất của công ty bao gồm nhiều loại khác nhau ở các mức độ phẩm cấp khác nhau Chủ yếu nguyên vật liệu được cung cấp bởi các nhà cung cấp bên ngoài... 25/02/2008 Công ty cổ phần giầy Thăng Long đặt mua 1.000m bạt 7 của công ty TNHH vải giầy Thanh Cường với đơn giá là 21.350 đ/m Công ty TNHH vải giầy Thanh Cường đã cho người vận chuyển hàng đến tận kho Công ty cổ phần giầy Thăng Long Công ty đã thanh toán đủ cho công ty bán số tiền là 23.485.000đ (bao gồm cả thuế GTGT) bằng tiền mặt (Trích Nhật ký chứng từ số 1- Bảng biểu: 10 trang 44) * Mua nguyên vật liệu. .. 21/02/2008 Công ty cổ phần giầy Thăng Long có đặt mua 2.000m vải bạt 7 của công ty TNHH Toung Long với giá là 21.250 đ/m Trị giá tiền hàng của lô hàng là 42.500.000đ, công ty cổ phần giầy Thăng Long đã thanh toán cho công ty TNHH Toung Long toàn bộ số tiền ngay trong tháng (bao gồm cả thuế GTGT) là 46.750.000đ bằng TGNH (Trích Nhật ký chứng từ số 2- Bảng biểu: 11 trang 45) * Mua nguyên vật liệu bằng... điều kiện cho công tác hạch toán nguyên vật liệu đạt kết quả cao đồng thời nâng cao hiệu quả quản lý nguyên vật liệu nói riêng và công tác quản lý vật tư nói chung 2.2 Phân loại nguyên vật liệu tại Công ty Căn cứ vào vai trò tác dụng của nguyên vật liệu trong quá trình sản xuất kinh doanh chúng được chia thành các loại sau: Hình Tú Lệ - KT1K36 Chuyên đề thực tập chuyên ngành 22 Nguyên vật liệu tham gia... Điều đó cho thấy phần nào tầm quan trọng của nguyên vật liệu đối với quá trình sản xuất kinh doanh của công ty Chính vì thế công tác kế toán nguyên vật liệu cũng như công tác quản lý nguyên vật liệu được tiến hành rất chặt chẽ và nghiêm túc từ khâu thu mua đến khâu bảo quản, sử dụng đảm bảo tính đúng tính đủ chi phí về nguyên vật liệu trong giá thành sản phẩm tạo điều kiện cho công tác kế toán chi phí... nguyên vật liệu xuất kho theo khối lượng và đơn giá xuất kho từ đó tính được trị giá vốn nguyên vật liệu theo khối lượng và đơn giá xuất kho từng thứ nguyên vật liệu đó Từ đó kế toán tiến hành lập bảng phân bổ chi phí nguyên vật liệu theo từng đơn đặt hàng và lệnh sản xuất Từ bảng phân bổ nguyên vật liệu kế toán tổng hợp số liệu và lập bảng kê số 3, bảng kê số 4, bảng kê số 5 Từ các bảng kê đó kế toán. .. nguyên vật liệu xuất dùng cho các đơn đặt hàng và các lệnh sản xuất cũng như xuất dùng cho hoạt động quản lý phân xưởng, cho bán hàng, quản lý doanh nghiệp tại Công ty cổ phần giầy Thăng Long được tổng hợp qua bảng kê xuất nguyên vật liệu và từ bảng này vào các sổ kế toán có liên quan được tổng hợp qua các sổ kế toán như sau: (Trích: Bảng kê xuất nguyên vật liệu- Bảng biểu:14 trang 48 Bảng phân bổ nguyên. .. động sản xuất kinh doanh là các loại nguyên vật liệu cấu thành nên thực thể sản phẩm của Công ty như các loại bạt 3, bạt 7, bạt 10, chỉ may công nghiệp, các loại mực in, phẩm màu, hoá chất… Công ty không phân loại nguyên vật liệu ra làm nguyên vật liệu chính hay nguyên vật liệu phụ mà chỉ gọi chung là nguyên vật liệu dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh Nhiên liệu: Là các loại sử dụng để cung cấp . ngànhPHẦN ITỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN GIẦY THĂNG LONG1 .1 Quá trình hình thành và phát triển của Công tyCông ty cổ phần giầy Thăng Long trước kia là Công ty. chức bộ máy kế toán tại Công ty Sơ đồ 3: Bộ máy kế toán của công ty cổ phần Giầy Thăng Long Chức năng và nhiệm vụ của từng phần hành như sau :Kế toán trưởng:
