Đang tải... (xem toàn văn)
Các giải pháp chủ yếu quản lý chi phí sản xuất kinh doanh và hạ giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Bảo vệ thực vật 1 Trung ương
LỜI MỞ ĐẦU Kinh tế Việt Nam bối cảnh hội nhập với kinh tế quốc tế ngày sâu rộng toàn diện Việc gia nhập AFTA, WTO giúp thu hút nhiều nguồn vốn đầu tư nước, tạo động lực thúc đẩy kinh tế tăng trưởng phát triển không ngừng Một chân trời mở với nhiều thuận lợi, hội phát triển không khó khăn thách thức Các doanh nghiệp Việt Nam làm để tồn phát triển bền vững trước sức ép cạnh tranh ngày gay gắt liệt? Để đạt mục tiêu mình, mục tiêu lợi nhuận tăng trưởng bền vững, đòi hỏi doanh nghiệp phải động não, tích cực, nhạy bén, nắm bắt hội Nhưng trước hết, vũ khí đắc lực xuất phát từ nội doanh nghiệp chất lượng giá Doanh nghiệp cần sản xuất ngày nhiều sản phẩm mà cịn phải tìm biện pháp để hạ giá thành sản xuất làm sở cho việc định giá bán Giá thành không lập giá bán mà phản ánh kết việc quản lý vật tư, lao động, tiền vốn tiết kiệm hay lãng phí, từ giúp cho nhà quản lý biết nguyên nhân ảnh hưởng đến giá thành để đề biện pháp hữu hiệu hạ thấp chi phí sản xuất, giảm giá thành sản xuất Vấn đề quan tâm hàng đầu doanh nghiệp tìm biện pháp để nâng cao sức cạnh tranh uy tín thương trường Để làm điều đó, doanh nghiệp phải khơng ngừng nâng cao suất, chất lượng sản phẩm, cải tiến mẫu mã…nhằm đáp ứng nhu cầu ngày cao người tiêu dùng xã hội Một biện pháp hữu hiệu phải phấn đấu tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm để nâng cao khả cạnh tranh thị trường Trong qúa trình thực tập Công ty Cổ phần Bảo vệ thực vật Trung ương, em nhận thức tầm quan trọng cơng tác quản lý chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm doanh nghiệp nói chung Cơng ty nói riêng Vận dụng kiến thức học nhà trường, nhờ hướng dẫn tận tình thầy PGS.TS Nguyễn Đăng Nam cô chú, anh chị Phịng tài – kế tốn Cơng ty Cổ phần Bảo vệ thực vật Trung ương, em sâu vào nghiên cứu, tìm hiểu vấn đề: “Các giải pháp chủ yếu quản lý chi phí sản xuất kinh doanh hạ giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần Bảo vệ thực vật Trung ương”, làm đề tài luận văn mình, với hy vọng đóng góp số ý kiến cho hoạt động quản lý chi phí, giá thành Cơng ty thời gian tới Ngoài phần mở đầu kết luận, luận văn trình bày chương: Chương 1: Lý luận chung chi phí sản xuất kinh doanh giá thành sản phẩm doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng quản lý chi phí sản xuất kinh doanh hạ giá thành sản phẩm công ty cổ phần bảo vệ thực vật Trung ương Chương : Các giải pháp kinh tế tài chủ yếu tăng cường quản lý chi phí sản xuất kinh doanh hạ giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần Bảo vệ thực vật Trung ương Do trình độ lý luận thời gian nghiên cứu cịn hạn chế nên viết em chắn nhiều thiếu sót Em kính mong nhận đóng góp thầy giáo, anh chị Phịng tài – kế tốn Cơng ty để viết em hồn chỉnh Sự giúp đỡ tận tình bảo thầy giáo chú, anh chị tảng cho em công tác nghiên cứu, học tập làm việc sau Em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc tới thầy giáo: PGS.TS Nguyễn Đăng Nam, Ban lãnh đạo, cô chú, anh chị Phịng tài – kế tốn Cơng ty Cổ phần Bảo vệ thực vật Trung ương tận tình giúp đỡ em hồn thành luận văn cuối khố Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên Lê Thị Thu Trang CHƯƠNG I LÝ LUẬN CHUNG VỀ CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Chi phí sản xuất kinh doanh giá thành sản phẩm doanh nghiệp Trong trình hoạt động sản xuất kinh doanh, mặt doanh nghiệp tiêu dùng phận nguồn lực (làm phát sinh chi phí), mặt khác lại tạo nguồn lực dạng sản phẩm, dịch vụ Đây thực chất trình tiêu dùng yếu tố sản xuất kinh doanh (tư liệu lao động, đối tượng lao động sức lao động) để tạo sản phẩm, dịch vụ định nhằm đáp ứng nhu cầu sản xuất tiêu dùng xã hội Các chi phí mà doanh nghiệp phải bỏ gồm chi phí cho hoạt động đầu tư dài hạn, chi phí hoạt động kinh doanh chi phí hoạt động kinh tế khác Chi phí hoạt động kinh doanh tồn chi phí phát sinh liên quan đến hoạt động kinh doanh thường xuyên doanh nghiệp thời kỳ định, chi phí kinh doanh doanh nghiệp bao gồm hai phận chi phí sản xuất kinh doanh chi phí hoạt động tài Trong đó, chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh chi phí cho việc sản xuất tiêu thụ sản phẩm Trong tiến hành sản xuất, doanh nghiệp phải tiêu hao loại vật tư nguyên liệu, nhiên liệu, vật liệu, hao mòn máy móc thiết bị, cơng cụ, dụng cụ, trả tiền lương, tiền cơng cho cơng nhân viên…Đó chi phí thường xuyên phát sinh, gắn liền với hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp bao gồm nhiều loại khác Để thuận tiện cho công tác quản lý, hạch tốn, kiểm tra chi phí phục vụ cho việc định kinh doanh, chi phí sản xuất kinh doanh cần phải phân loại theo tiêu thức phù hợp 1.1.1 Chi phí sản xuất phân loại chi phí sản xuất 1.1.1.1 Khái niệm, nội dung chi phí sản xuất kinh doanh Chi phí sản xuất kinh doanh biểu tiền loại vật tư tiêu hao, chi phí hao mịn máy móc, thiết bị, tiền lương hay tiền cơng khoản chi phí khác phát sinh trình sản xuất, bán hàng doanh nghiệp thời kỳ định Trong hoạt động sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp phải luôn quan tâm đến việc quản lý chi phí, chi phí khơng hợp lý, hợp lệ gây khó khăn quản lý làm giảm lợi nhuận doanh nghiệp Vì vậy, vấn đề quan trọng đặt cho nhà quản trị tài kiểm sốt chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp bao gồm: - Chi phí sản xuất sản phẩm, dịch vụ: Là tồn chi phí để doanh nghiệp tiến hành sản xuất sản phẩm, dịch vụ Bao gồm: chi phí nguyên liệu, vật liệu, nhiên liệu động lực sử dụng vào hoạt động sản xuất kinh doanh; tiền lương, tiền công khoản phụ cấp có tính chất tiền lương (khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ) doanh nghiệp phải trả cho người lao động tham gia hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp; số khấu hao TSCĐ trích theo quy định toàn TSCĐ phục vụ sản xuất kinh doanh; chi phí dịch vụ mua ngồi phục vụ cho khâu sản xuất sản phẩm chi phí tiền khác - Chi phí bán hàng: tồn chi phí phát sinh q trình bán sản phẩm, hàng hố cung cấp dịch vụ Bao gồm: tồn khoản tiền lương khoản trích theo lương phải trả cho nhân viên phục vụ khâu bán hàng; chi phí vật liệu bao bì, chi phí dụng cụ đồ dùng làm việc khâu bán hàng cung cấp dịch vụ; chi phí khấu hao TSCĐ trích theo quy định tồn TSCĐ phục vụ cho tiêu thụ sản phẩm, chi phí bảo hành sản phẩm; chi phí dịch vụ mua ngồi chi phí tiền khác - Chi phí quản lý doanh nghiệp: tồn chi phí có liên quan đến hoạt động quản lý kinh doanh, quản lý hành quản lý điều hành chung tồn doanh nghiệp Bao gồm: tiền lương, phụ cấp phải trả cho ban giám đốc, nhân viên phòng ban doanh nghiệp khoản trích theo lương nhân viên quản lý; chi phí vật liệu quản lý; chi phí đồ dùng văn phịng; chi phí khấu hao TSCĐ; chi phí dịch vụ mua ngồi chi phí tiền khác 1.1.1.2 Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh Chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp phân loại theo tiêu thức định nhằm phục vụ cho cơng tác quản lý chi phí, phân tích hiệu sử dụng chi phí, hạch tốn, kiểm tra, giúp doanh nghiệp tìm biện pháp tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm Thơng thường có số phương pháp chủ yếu để phân loại chi phí sau: a) Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh theo nội dung kinh tế chi phí (theo yếu tố): Cách phân loại dựa vào hình thái kinh tế ngun thuỷ chi phí phát sinh khơng tính đến công dụng, địa điểm phát sinh chúng trình sản xuất (dựa vào nội dung kinh tế ban đầu đồng khoản chi phí chi ra) Các yếu tố thuộc đối tượng lao động tính mua từ bên ngồi Dựa vào trên, chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp chia thành yếu tố sau: - Chi phí vật tư: tồn giá trị loại vật tư mà doanh nghiệp mua từ bên dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp chi phí nguyên vật liệu, nhiên liệu, chi phí phân bổ cơng cụ, phụ tùng thay thế, dụng cụ lao động… - Chi phí tiền lương khoản trích theo lương: tồn khoản tiền lương, tiền công mà doanh nghiệp phải trả cho người lao động tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh; khoản trích nộp theo tiền lương chi phí bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn mà doanh nghiệp phải nộp kỳ - Chi phí khấu hao TSCĐ: phản ánh tổng số khấu hao TSCĐ phải trích kỳ tất TSCĐ sử dụng cho sản xuất kinh doanh kỳ - Chi phí dịch vụ mua ngồi: tồn số tiền mà doanh nghiệp phải trả cho dịch vụ sử dụng vào hoạt động sản xuất kinh doanh kỳ đơn vị khác bên cung cấp như: Các khoản chi tiền điện, tiền nước, điện thoại, văn phòng phẩm, tiền thuê kiểm toán, tiền thuê dịch vụ pháp lý, tiền mua bảo hiểm tài sản, bảo hiểm tai nạn người, tiền thuê thiết kế, chi phí thuê sửa chữa TSCĐ, chi hoa hồng đại lý, môi giới, chi xúc tiến thương mại… - Chi phí tiền khác: khoản chi phí ngồi khoản nêu khoản nộp thuế tài nguyên, thuế đất, thuế môn bài, tiền thuê đất, trợ cấp việc việc cho người lao động, chi đào tạo nâng cao trình độ quản lý cho người lao động, chi cho công tác y tế, nghiên cứu khoa học, đổi công nghệ, chi thưởng sáng kiến, chi bảo vệ mơi trường, chi phí giao dịch, tiếp thị, khuyến mại, quảng cáo… Cách phân loại cho thấy mức chi phí vật tư lao động tồn chi phí sản xuất kinh doanh phát sinh lần đầu năm Việc phân loại giúp cho doanh nghiệp lập dự tốn chi phí sản xuất theo yếu tố; kiểm tra cân đối phận doanh nghiệp b) Phân loại chi phí theo công dụng kinh tế địa điểm phát sinh chi phí (phân loại theo khoản mục): Những chi phí có cơng dụng kinh tế địa điểm phát sinh xếp vào loại gọi khoản mục chi phí Theo cách phân loại có khoản mục chi phí sau: - Chi phí vật tư trực tiếp: chi phí nguyên liệu, vật liệu, nhiên liệu, động lực tiêu dùng trực tiếp cho sản xuất sản phẩm dịch vụ doanh nghiệp - Chi phí nhân cơng trực tiếp: bao gồm khoản mà doanh nghiệp phải trả cho người lao động trực tiếp sản xuất tiền lương, tiền công, khoản phụ cấp có tính chất lương, chi ăn ca, chi bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế kinh phí cơng đồn cơng nhân trực tiếp sản xuất doanh nghiệp - Chi phí sản xuất chung: gồm khoản chi phí chung phát sinh phân xưởng, phận kinh doanh doanh nghiệp như: tiền lương, phụ cấp ăn ca cho nhân viên phân xưởng, chi phí vật liệu, cơng cụ, dụng cụ xuất dùng cho phân xưởng, khấu hao TSCĐ thuộc phạm vi phân xưởng, chi phí dịch vụ mua ngồi chi phí tiền phát sinh phạm vi phân xưởng, phận sản xuất - Chi phí bán hàng: Bao gồm chi phí phát sinh trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hố, dịch vụ chi phí tiền lương, khoản phụ cấp trả cho nhân viên bán hàng, chi hoa hồng đại lý, hoa hồng mơi giới, tiếp thị, đóng gói, vận chuyển, bảo quản, chi phí khấu hao phương tiện vận tải, chi phí vật liệu, bao bì, dụng cụ, đồ dùng, chi phí dịch vụ mua ngồi, chi phí tiền khác chi phí bảo hành sản phẩm, chi phí quảng cáo… - Chi phí quản lý doanh nghiệp: gồm chi phí quản lý kinh doanh, quản lý hành chi phí chung khác có liên quan đến hoạt động toàn doanh nghiệp như: tiền lương khoản phụ cấp trả cho Hội đồng quản trị, Ban giám đốc nhân viển quản lý phịng ban, chi bảo hiểm, kinh phí cơng đồn máy quản lý doanh nghiệp, khoản chi phí vật liệu, đồ dùng văn phịng, khấu hao TSCĐ chung cho doanh nghiệp; chi phí tiền, dự phịng nợ phải thu khó địi, phí kiểm tốn, chi phí tiếp đón, khánh tiết, cơng tác phí, khoản trợ cấp việc cho người lao động; khoản chi phí nghiên cứu khoa học, nghiên cứu đổi cơng nghệ, chi thưởng sáng kiến, chi phí đào tạo nâng cao tay nghề công nhân, chi bảo vệ mơi trường Cách phân loại chi phí giúp cho doanh nghiệp tập hợp chi phí tính giá thành cho loại sản phẩm; quản lý chi phí địa điểm phát sinh chi phí, quản lý tốt chi phí, khai thác khả nhằm hạ giá thành sảm phẩm doanh nghiệp c) Phân loại chi phí theo mối quan hệ giứa chi phí với quy mơ sản xuất kinh doanh: Theo cách phân loại này, chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp chia làm hai loại chi phí cố định chi phí biến đổi Chi phí cố định chi phí khơng thay đổi (hoặc thay đổi không đáng kể) theo thay đổi sản lượng sản xuất, hay quy mô kinh doanh doanh nghiệp Thuộc loại chi phí gồm có: Chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí tiền lương trả cho cán bộ, nhân viên quản lý, chi phí th tài sản, th văn phịng làm việc Chi phí biến đổi chi phí thay đổi theo thay đổi sản lượng sản xuất hay quy mô sản xuất Thuộc loại chi phí gồm chi phí vật tư, chi phí tiền lương cơng nhân sản xuất trực tiếp, chi phí dịch vụ tiền điện, tiền nước, tiền điện thoại… Khi quy mơ sản xuất kinh doanh tăng chi phí cố định tính cho đơn vị sản phẩm, hàng hố giảm Đối với chi phí biến đổi, việc tăng, giảm hay khơng đổi tính chi phí cho đơn vị sản phẩm cịn phụ thuộc vào tương quan biến đổi quy mô sản xuất kinh doanh tổng chi phí biến đổi doanh nghiệp Cách phân loại giúp doanh nghiệp thấy xu hướng biến đổi loại chi phí theo quy mơ kinh doanh, từ doanh nghiệp xác định sản lượng hoà vốn quy mô kinh doanh hợp lý để đạt hiệu tối ưu 1.1.2 Giá thành sản phẩm hạ giá thành sản phẩm 1.1.2.1 Khái niệm nội dung giá thành sản phẩm Giá thành sản phẩm biểu tiền tồn chi phí doanh nghiệp bỏ để hoàn thành việc sản xuất tiêu thụ đơn vị sản phẩm hay loại sản phẩm định Giá thành sản phẩm doanh nghiệp biểu chi phí cá biệt doanh nghiệp để sản xuất tiêu thụ sản phẩm Cùng loại sản phẩm có nhiều doanh nghiệp sản xuất, trình độ quản lý khác nhau, giá thành sản phẩm khác Giá thành sản phẩm chịu ảnh hưởng biến động giá yếu tố đầu vào doanh nghiệp Trong công tác quản lý hoạt động kinh doanh, tiêu giá thành sản phẩm giữ vai trò quan trọng thể mặt sau: - Giá thành thước đo mức hao phí sản xuất tiêu thụ sản phẩm, để xác định hiệu sản xuất kinh doanh Muốn lựa chọn sản xuất loại sản phẩm đó, doanh nghiệp cần phải nắm bắt nhu cầu thị trường, giá thị trường mức hao phí sản xuất loại sản phẩm Trên sở xác định hiệu sản xuất loại sản phẩm để lựa chọn định khối lượng sản xuất nhằm đạt lợi nhuận tối đa - Giá thành công cụ quan trọng doanh nghiệp để kiểm sốt tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh, xem xét hiệu biện pháp tổ chức, kỹ thuật Thơng qua tình hình thực kế hoạch giá thành, doanh nghiệp xem xét tình hình sản xuất chi phí bỏ vào sản phẩm, phát tìm nguyên nhân dẫn đến phát sinh chi phí khơng hợp lý để có biện pháp loại trừ - Giá thành quan trọng để doanh nghiệp xây dựng sách giá cạnh tranh sản phẩm đưa tiêu thụ thị trường Giá thành sản phẩm phân loại theo tiêu thức khác nhau: a) Phân loại giá thành theo phạm vi tập hợp chi phí: Trong phạm vi sản xuất tiêu thụ sản phẩm phân biệt giá thành sản xuất giá thành toàn sản phẩm, dịch vụ tiêu thụ - Giá thành sản xuất bao gồm khoản chi phí doanh nghiệp phải bỏ để hoàn thiện việc sản xuất sản phẩm Giá thành sản xuất sản phẩm tính theo cơng thức: Giá thành sản = Chi phí vật tư Chi phí nhân + + Chi phí sản xuất xuất sản phẩm trực tiếp công trực tiếp chung - Giá thành tiêu thụ (cịn gọi giá thành tồn sản phẩm) tồn chi phí để hồn thành việc sản xuất, tiêu thụ sản phẩm Giá thành tiêu thụ tính theo cơng thức: Giá thành tồn sản phẩm Giá thành sản = xuất sản + Chi phí quản lý doanh nghiệp + Chi phí bán hàng phẩm b) Phân loại giá thành sản phẩm theo thời điểm sở số liệu để tính giá thành: Theo giá thành sản phẩm chia thành hai loại: - Giá thành kế hoạch: giá thành sản xuất sản phẩm tính sở chi phí sản xuất kế hoạch sản lượng kế hoạch Giá thành kế hoạch tính tốn trước tiến hành sản xuất sản phẩm Giá thành kế hoạch mục tiêu phấn đấu doanh nghiệp việc tiết kiệm hợp lý chi phí sản xuất để hạ giá thành sản phẩm để phân tích, đánh giá tình hình thực kế hoạch hạ giá thành doanh nghiệp - Giá thành định mức: giá thành sản xuất sản phẩm tính sở định mức chi phí hành tính cho đơn vị sản phẩm Giá thành định mức tính trước tiến hành sản xuất, chế tạo sản phẩm Giá thành định mức cơng cụ để quản lý chi phí sản xuất giá thành sản xuất sản phẩm; thước đo xác để xác định hiệu sử dụng tài sản, lao động, tiền vốn sản xuất, để đánh giá đắn kết thực giải pháp kinh tế, kỹ thuật mà doanh nghiệp đề trình sản xuất kinh doanh 10 Trong năm, chi phí nhân cơng trực tiếp tính cho đơn vị sản phẩm giảm 5,28 đồng, tương ứng với tỷ lệ giảm 28,4% Đây dấu hiệu khả quan, chứng tỏ năm 2008, PSC1 tìm phương án tiết kiệm chi phí nhân cơng trực tiếp Việc đưa vào vận hành công nghệ sản xuất bán công nghiệp ngày đại giúp Công ty tiết kiệm lượng lao động thủ công lớn, suất lại cao so với sang chai đóng gói tay, vừa độc hại, vừa khơng xác + Chi phí sản xuất chung: Chi phí sản xuất chung phân bổ cho giá thành đơn vị sản phẩm Fujione 40 WP 35,37 đồng, tăng 16,05 đồng tương ứng với tỷ lệ 83,1% Đây tỷ lệ tăng cao khoản mục chi phí sản phẩm Nguyên nhân tăng chi phí bao bì, chi phí mua xăng dầu chạy máy, chi phí vật tư hỏng Ngồi lý giá vật liệu bao bì, nhiên liệu xăng dầu mua vào tăng cao Cơng ty sử dụng chưa thật tiết kiệm hợp lý, nhiều khâu sản xuất cịn tình trạng lãng phí nhiên liệu, vật tư bao bì khơng cần thiết Đây vấn đề đặt địi hỏi Cơng ty phải có biện pháp tích cực việc quản lý tiết kiệm chi phí sản xuất chung, khơng để xảy tình trạng chi phí tăng lên q cao làm tăng giá thành sản phẩm 66 CHƯƠNG III CÁC GIẢI PHÁP KINH TẾ TÀI CHÍNH CHỦ YẾU TĂNG CƯỜNG QUẢN LÝ CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH VÀ HẠ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN BẢO VỆ THỰC VẬT TRUNG ƯƠNG 3.1 Một số nhận xét cơng tác quản lý chi phí sản xuất kinh doanh hạ giá thành sản phẩm cơng ty Lợi nhuận kết tài cuối hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Bất kỳ doanh nghiệp tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh có mục đích khơng lấy thu bù chi mà cịn phải đạt tỷ suất lợi nhuận mong muốn Do đó, vấn đề đẩy mạnh tiêu thụ, tăng doanh thu bán hàng vấn đề tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm mục tiêu hàng đầu doanh nghiệp sản xuất Làm để vừa giảm tiêu hao chi phí sản xuất, vừa đảm bảo tăng suất chất lượng sản phẩm, hạ giá thành sản phẩm tốn khó doanh nghiệp Công ty Cổ phần Bảo vệ thực vật Trung ương trình hoạt động sản xuất kinh doanh ln qn triệt vấn đề Nhận thức tầm quan trọng việc tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, năm qua, Cơng ty có cố gắng tổ chức quản lý sản xuất; tổ chức cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm… để không ngừng nâng cao suất chất lượng sản phẩm, tăng khả cạnh tranh sản phẩm thị trường thuốc Bảo vệ thực vật Công tác quản lý chi phí sản xuất kinh doanh Cơng ty thực theo quy định chế độ hành đạo thường xuyên cấp lãnh đạo Bộ máy kế tốn cơng ty tổ chức theo hình thức tập trung có phân cơng cấp quản lý rõ ràng, đảm bảo 67 xác cao thông tin thu được, cung cấp cho lãnh đạo Cơng ty thơng tin chi phí sản xuất giá thành sản phẩm để từ có biện pháp quản lý chi phí, tiết kiệm chi phí để hạ giá thành sản phẩm 3.1.1 Những ưu điểm cơng tác quản lý chi phí sản xuất kinh doanh hạ giá thành sản phẩm PSC1 Sau cấu lại Công ty, chuyển từ doanh nghiệp nhà nước thành Công ty cổ phần, lại phải đối mặt với thời kỳ khủng hoảng kinh tế toàn cầu, Cơng ty gặp khơng khó khăn sản xuất kinh doanh Tuy nhiên , với cố gắng, nỗ lực Ban giám đốc toàn thể cán công nhân viên, Công ty không ngừng phấn đấu tìm biện pháp nhằm quản lý tốt chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm Vì vậy, Cơng ty đạt thành tựu định cơng tác quản lý chi phí hạ giá thành sản phẩm Việc Cơng ty tập hợp chi phí theo khoản mục chi phí phù hợp với đặc điểm sản xuất Công ty, đáp ứng yêu cầu quản lý , tạo điều kiện cho công tác tính giá thành nhanh chóng, dễ dàng việc quản lý chi phí theo khoản mục thuận lợi Dựa vào đó, nhà quản trị tài doanh nghiệp phân tích ảnh hưởng khoản mục tới giá thành sản phẩm, thông qua đưa biện pháp phù hợp để tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm Cơng ty xác định đối tượng tính giá thành loại thuốc Bảo vệ thực vật, dung lượng thuốc khác Đối tượng tập hợp chi phí phù hợp với đối tượng tính giá thành Điều phù hợp với đặc điểm quy trình sản xuất đặc điểm sản phẩm thuốc Bảo vệ thực vật, chủng loại sản phẩm đơn vị đa dạng, loại thuốc Bảo vệ thực vật có thành phần hóa học công dụng khác nên thành phần nguyên vật liệu khác nhau; loại thuốc lại sang chai đóng gói dung tích, khối lượng khác nên giá thành khác 68 Cơng ty tính giá thành theo cơng thức giản đơn, khơng tính chi phí sản xuất kinh doanh dở dang cuối kỳ , tồn chi phí thực tế phát sinh kỳ tính hết cho sản phẩm hồn thành Điều hồn tồn phù hợp với đặc điểm quy trình sản xuất giản đơn, bán cơng nghiệp, chủ yếu gia cơng sang chai đóng gói từ nguyên vật liệu nhập Cách tính giá thành đảm bảo tính đúng, tính đủ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Mặt khác, chu kỳ sản xuất ngắn, nên kỳ tính giá thành tháng vừa đảm bảo cung cấp thông tin cách kịp thời cho nhu cầu quản lý Công ty, vừa phù hợp với kỳ báo cáo Công ty trọng đầu tư mặt trang thiết bị kỹ thuật đại cho sản xuất cho quản lý Từ sản xuất thủ công bán công nghiệp chuyển sang quy trình sản xuất bán cơng nghiệp với loại máy móc đại máy trộn, máy sang chai thuốc trừ sâu bán tự động, máy dán túi, máy in date tự động… từ giúp nâng cao suất sản phẩm, giảm tiêu hao nguyên liệu, vật liệu, hạ giá thành sản phẩm, nâng khả cạnh tranh sản phẩm thị trường Công nhân trực tiếp sản xuất Công ty phần lớn công nhân hợp đồng ngắn hạn Công ty tính chi phí nhân cơng trực lương khốn sản phẩm, khơng tiến hành trích khoản trích theo lương BHXH, BHYT, KPCĐ lương công nhân trực tiếp sản xuất Việc thuê lao động phù hợp với đặc điểm sản xuất mang tính thời vụ Cơng ty, giúp tiết kiệm chi phí nhân công tháng thời vụ Hơn nũa, cách tính lương khốn sản phẩm “làm bao nhiêu, ăn nhiêu” nâng cao suất lao động, nâng cao ý thức trách nhiệm công nhân viên, tránh tình trạng làm lấy lệ, làm để chấm công mà không cố gắng, tập trung làm việc Chi phí sản xuất chung phân bổ cho loại sản phẩm hoàn thành kỳ theo tiêu thức khối lượng sản phẩm hoàn toàn hợp lý, phù hợp với 69 đặc điểm sản phẩm thuốc Bảo vệ thực vật quy trình sản xuất thuốc đơn giản, từ khâu gia công đến khâu sang chai, đóng gói thành nhiều loại chai, lọ dung tích, khối lượng khác 3.1.2 Những vấn đề tồn cơng tác quản lý chi phí sản xuất kinh doanh hạ giá thành sản phẩm PSC1 Bên cạnh ưu điểm thành tích đạt cơng tác quản lý chi phí hạ giá thành sản phẩm, PSC1 tồn hạn chế cần khắc phục: - Trong khoản mục chi phí chi phí ngun vật liệu chiếm tỷ trọng lớn nhất, ảnh hưởng định đến việc sản xuất sản phẩm Công ty Tuy vậy, tất nguyên vật liệu để sản xuất thuốc Bảo vệ thực vật Cơng ty phải nhập từ nước ngồi nước chưa thể đáp ứng Do có biến động tỷ giá hối đối thường ảnh hưởng lớn đến giá nguyên vật liệu đầu vào Công ty Hơn nữa, nguồn nguyên liệu sử dụng cho ngành thuốc bảo vệ thực vật có nguồn gốc từ dầu mỏ, giá dầu mỏ giới tăng nguồn nguyên vật liệu, nguồn dung mơi, vật tư, bao bì, nhựa tăng giá làm tăng chi phí sản xuất, dẫn đến giá thành sản phẩm cao Đối với loại vật tư, bao bì, nhãn mác dùng trình sản xuất, Công ty phải nhập từ nhà cung ứng nước Phần lớn họ lại phải nhập vật liệu từ nước ngồi (hạt nhựa PET, HDPE, giấy nhơm, giấy in…) giá thường xuyên biến động theo thị trường giới Điều tác động đáng kể đến doanh số lợi nhuận cơng ty Có thể thấy quản lý chi phí ngun vật liệu trực tiếp vấn đề tồn lớn cơng tác quản lý chi phí sản xuất kinh doanh, hạ giá thành sản phẩm Công ty Cơng ty chưa tìm nguồn ngun liệu với giá ổn định, chưa có biện pháp thu thập thơng tin, tìm hiểu thị trường để tìm 70 kiếm nguồn nguyên liệu thay thế; không tiếp cận nhiều với thơng tin nên khơng nắm rõ tình hình phát triển nguồn nguyên liệu giới - Việc quản lý, hạch tốn chi phí sản xuất chung Cơng ty chưa thật phản ánh xác chi phí sản xuất chung phát sinh Phần chi phí nhân viên phân xưởng, Cơng ty tính chi phí chung khơng có giá thành sản xuất sản phẩm chi phí tiêu hao, chi phí ngồi định mức nhân viên phân xưởng, cịn chi phí tiền lương, khoản phải trả, khoản trích theo lương nhân viên phân xưởng, đội sản xuất hạch tốn vào chi phí nhân cơng trực tiếp Do đó, báo cáo tổng hợp, chi phí năm thấp, khơng phản ánh xác lượng chi phí chi Cơng ty cần có tách bạch rõ ràng việc tổng hợp khoản chi phí này, để dễ dàng quản lý đánh giá thực trạng chi phí sản xuất chung Cơng ty - Chi phí mua vật tư bao bì để đóng gói sản phẩm cịn cao, Cơng ty nên tìm nhà cung cấp loại bao bì đóng gói thay nhằm hạ giá thành sản xuất sản phẩm Chi phí vật tư hỏng năm 2008 tăng đáng kể, tồn Công ty việc quản lý vật tư từ khâu kiểm tra chất lượng nhập kho đến khâu bảo quản vật tư kho trước đưa sử dụng - Kế hoạch chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp số chi nhánh cao.Việc quản lý khoản chi phí cịn gặp nhiều khó khăn số khoản chi thiếu chứng cụ thể Công ty nên thay đổi lại phương pháp quản lý hai khoản mục chi phí nhằm sử dụng chi phí mục đích hơn, hiệu cắt giảm khoản chi không cần thiết - Cơng tác lập kế hoạch chi phí giá thành Cơng ty cịn sơ sài, việc đánh giá, phân tích xác định trọng tâm cơng tác quản lý nhằm tiết kiệm chi phí hạ giá thành cịn nhiều khó khăn Ngun nhân phòng kế hoạch chưa quan tâm mức đến công tác hạ giá thành Công 71 tác lập dự tốn dừng lại mức tính giá thành giá trị dự tốn mà khơng xác định tiêu hạ giá thành, mức hạ giá thành kế hoạch sản phẩm 3.2 Một số giải pháp chủ yếu nhằm phấn đấu tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm Công ty cổ phần Bảo vệ thực vật Trung ương Qua phân tích phần trên, ta phần thấy tình hình quản lý chi phí sản xuất kinh doanh hạ giá thành sản phẩm PSC1 thời gian qua Trên sở mặt hạn chế, tồn Công ty, em xin đưa số giải pháp nhằm khắc phục thực trạng đó, giúp Cơng ty thực có hiệu cơng tác quản lý chi phí sản xuất kinh doanh hạ giá thành sản phẩm: 3.2.1 Về cơng tác lập kế hoạch chi phí giá thành Công tác xây dựng kế hoạch chi phí kế hoạch giá thành đóng vai trị quan trọng, tiền đề, sở việc kiểm tra, đối chiếu nỗ lực tiết kiệm chi phí nhằm hạ giá thành sản phẩm doanh nghiệp Vì vậy, thời gian tới Cơng ty cần xem xét, trọng khâu lập kế hoạch chi phí giá thành kế hoạch: - Xác định cách xác khối lượng sản phẩm hồn thành, từ lựa chọn, bố trí thực sản xuất cách hợp lý Phịng Kinh doanh Phịng Cơng nghệ & Sản xuất phận sản xuất cần phải xác định khối lượng sản phẩm kế hoạch cần thiết cho mùa vụ, từ xây dựng kế hoạch sản xuất cách hợp lý đảm bảo kết hợp hài hòa việc thu mua, dự trữ ngun vật liệu, bố trí máy móc phân cơng lao động cho khoa học, phù hợp để tiết kiệm chi phí tiêu hao - Xác định kế hoạch cung ứng vật tư, lao động Đối với loại vật tư chủ yếu, Công ty nên đặt mua với khối lượng lớn dùng mức bình quân năm nhằm tiết kiệm chi phí thơng qua giảm chiết khấu, ứng tiền trước đồng thời chủ động nguyên vật liệu cho trình sản xuất nhằm tránh gián đoạn 72 - Xây dựng hệ thống định mức, xây dựng kế hoạch tiết kiệm giá thành hàng năm Trên sở hệ số phận kế hoạch báo cáo, sở giá thành dự toán sản phẩm, từ Cơng ty cần lập hệ số giá thành khoản mục đầu vào cho phù hợp - Dựa kế hoạch sản xuất phân xưởng, phịng kế tốn cần tính mức tiết kiệm kế hoạch mà phân xưởng cần đạt Sau so sánh mức thực tế tiết kiệm kế hoạch đề để xác định xem phân xưởng có nỗ lực định cơng tác quản lý chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm từ có sách khen thưởng, động viên khích lệ kịp thời 3.2.2 Về cơng tác quản lý chi phí ngun vật liệu trực tiếp Như nêu trên, vấn đề có tính chất định việc tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm Công ty công tác quản lý chi phí ngun vật liệu- chi phí ngun vật liệu chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí sản xuất kinh doanh Do đó, cần có biện pháp để quản lý khoản mục chi phí cho tốt: - Công ty cần xây dựng mối quan hệ chặt chẽ với bạn hàng, để chủ động với nguồn nguyên vật liệu gặp khó khăn Cần tìm kiếm thêm bạn hàng sở đảm bảo chất lượng ổn định, giá hợp lý, toán thuận tiện; tiếp tục trì củng cố mối quan hệ với bạn hàng lâu năm cách đưa chiến lược để nhận quan tâm hợp tác hỗ trợ tốt từ bạn hàng Ví dụ: cam kết toán hạn gặp khó khăn tài chính, nguồn ngoại tệ; có sách ưu đãi cho bạn hàng mua sản phẩm công ty với giá rẻ so với khách hàng khác… - Công ty cần xây dựng chiến lược dự trữ nguồn nguyên liệu hợp lý, tránh trạng thái tâm lí “ phịng xa”, gây chi phí khơng hợp lí chi phí kho bãi để dự trữ nguyên liệu, chi phí bảo quản nguyên liệu (với khí hậu 73 nước ta, độ ẩm khơng khí cao, dễ gây nấm mốc mùa hè nóng ẩm dễ làm biến chất số nguyên vật liệu, vậy, việc bảo quản nguyên liệu khó khăn) Từ định mức tiêu hao nguyên liệu kế hoạch sản xuất thời gian tiếp theo, cơng ty cần tính tốn để có đủ nguyên liệu để tiến hành sản xuất kinh doanh lại tốn chi phí để dự trữ - Trong xu hợp tác giới, nguồn thông tin nhiều, đó, cần tích cực khai thác, cập nhật thơng tin tình hình nguồn ngun liệu xu hướng biến động giá nguyên liệu thị trường giới, từ chủ động tình huống, đồng thời nhanh chóng triển khai tìm kiếm nguồn ngun liệu thay thể từ thị trường khác giới - Do sản phẩm tạo thành từ tỉ lệ nguyên liệu định nên Công ty cần nghiên cứu, đánh giá thị trường, tìm nhu cầu thị trường loại sản phẩm cơng ty thời gian tới, từ đưa kế hoạch sản xuất hợp lí Nhờ đó, cơng ty đạt hiệu cao nhất, tránh tình trạng sản phẩm sẩn xuất khơng bán khơng nhu cầu khách hàng Có vậy, Công ty vừa tiết kiệm nguyên vật liệu sản xuất, vừa nâng cao lợi nhuận 3.2.3 Về việc quản lý chi phí nhân cơng trực tiếp, nâng cao trình độ người lao động: - Do đặc thù sản xuất ngành, Công ty phải sử dụng lao động phổ thơng (ví dụ: cơng đoạn bốc dỡ, đóng chai, đóng gói thuốc Bảo vệ thực vật…), với việc sản xuất theo thời vụ nên công nhân nhiều người không thành thạo công việc, nhiều gây lãng phí khơng cần thiết (làm sai, làm hỏng so với yêu cầu đặt ra…) Vì vậy, cần tích cực mở lớp bồi dưỡng, nâng cao nhận thức, kiến thức người lao động công việc, lĩnh vực mà họ tham gia 74 Yếu tố người yếu tố đầu tiên, định tới thành công hoạt động có tác động to lớn tới thành bại công ty Do vậy, cần trọng tới việc bố trí đào tạo người lao động doanh nghiệp - Cần sâu tìm hiểu khả năng, lực người công ty, để từ đó, có điều chỉnh, bố trí cho họ làm việc với sở trường lực họ Việc bố trí cơng việc cho phù hợp với lực, trình độ nhận thức, chun mơn nghề nghiệp người lao động khiến cho người lao động làm việc tự tin hơn, hăng say có điều kiện để sáng tạo,cải tiến, thể lực cơng việc, khuyến khích người lao động làm việc nhiệt tình Điều giúp cho doanh nghiệp tránh khoản chi phí khơng đáng có bố trí cơng việc khơng đúng, nơi thừa thừa, nơi thiếu thiếu, góp phần tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm 3.2.4 Về việc quản lý chi phí sản xuất chung: Cơng ty nên thay đổi cách tính chi phí nhân viên phân xưởng: tính khoản chi phí tiền lương, khoản phải trả, khoản trích theo lương nhân viên phân xưởng, tổ sản xuất vào khoản mục chi phí nhân viên phân xưởng để phản ánh xác, đầy đủ lượng chi phí chi Thuốc Bảo vệ thực vật sản phẩm độc hại người mơi trường, ngồi chi phí sản xuất chung doanh nghiệp khác, PSC1 khoản chi phí lớn cho công tác kiểm định dụng cụ đo lường sản xuất, vệ sinh bảo quản kho xưởng, mua bảo hộ lao động, khám sức khỏe bồi dưỡng độc hại cho người lao động Tuy cắt giảm khoản chi phí Cơng ty cần có biện pháp quản lý chặt chẽ hơn, sử dụng hợp lý Công ty cần phân loại công nhân làm việc theo mức độ công việc độc hại khác để có chế độ chi bồi dưỡng thích hợp Việc vệ sinh, bảo quản kho xưởng cần giao, khoán cho phận chịu trách nhiệm cụ thể, thực định kỳ hàng tuần hàng tháng 75 Chi phí dịch vụ mua ngồi chi phí khác khoản lớn Công ty Cơng ty nên khốn định mức cho phịng ban, phân xưởng khoản chi phí theo tháng theo q, khơng để việc sử dụng chi phí tràn lan, khơng có kế hoạch, khơng có chứng từ hợp lý hợp lệ 3.2.5 Về việc quản lý chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp: Cơng ty cần có biện pháp tổ chức quản lý chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp có hiệu Đầu năm, Cơng ty cần lập kế hoạch cụ thể công tác bán hàng mở rộng thị trường, sau khốn định mức chi phí cho chi nhánh, tổ bán hàng Việc sử dụng chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp phải gắn với kết bán hàng hiệu sản xuất kinh doanh Đồng thời cần thường xuyên kiểm tra đơn vị việc thực định mức chi phí để kịp thời nhắc nhở giúp đơn vị đảm bảo định mức chi phí, tránh phát sinh vượt định mức nhiều ảnh hưởng đến kết sản xuất kinh doanh tồn Cơng ty Cuối năm, Cơng ty cần động viên khích lệ, khen thưởng kịp thời đơn vị vừa thực tốt công tác bán hàng, vừa đảm bảo tiết kiệm chi phí Đồng thời, năm, đơn vị chi tiêu vượt nhiều so kế hoạch đặt ra, phải giải trình cụ thể với Ban lãnh đạo Công ty 3.2.6 Về vấn đề đổi trang thiết bị khoa học công nghệ: Công ty cần tăng cường đầu tư, đổi mới, đưa vào phục vụ cho sản xuất máy móc, thiết bị đại, nhanh chóng áp dụng tiến khoa học kĩ thuật vào sản xuất cơng tác quản lí cơng ty Như nói, PSC1 doanh nghiệp sản xuất, quy mô tài sản cố định, máy móc thiết bị Cơng ty quan trọng Hiện dù đổi nhiều với việc nhập dây chuyền công nghệ sản xuất năm 2006, nhà máy công ty cịn số máy móc thiết bị cũ, lạc hậu, công suất thấp, không phù hợp với yêu cầu sẩn xuất Điều làm cho chi phí khấu hao, chi phí sửa chữa tài sản cao, đồng thời không 76 tiết kiệm chi phí chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhiên liệu, động lực để vận hành máy Trong đó, thị trường có móc thiết bị với chức tương tự công suất cao hơn, hao phí nhiên liệu động lực để vận hành máy hơn, mặt khác máy phí sửa chữa Nếu thay thể máy móc cũ máy hơn, cơng ty khơng tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu, động lực, chi phí sửa chữa lớn tài sản cố định, mà nâng cao suất lao động Chi phí giảm, khối lượng sản phẩm sản xuất tiêu thụ tăng, tất nhiên giúp cho doanh nghiệp hạ giá thành sản phẩm 77 KẾT LUẬN Sau cấu lại Công ty, chuyển từ doanh nghiệp nhà nước thành Công ty cổ phần, lại phải đối mặt với thời kỳ khủng hoảng kinh tế toàn cầu, Công ty Cổ phần Bảo vệ thực vật Trung ương gặp khơng khó khăn sản xuất kinh doanh Tuy nhiên, với cố gắng, nỗ lực Ban giám đốc toàn thể cán công nhân viên, Công ty không ngừng phấn đấu tìm biện pháp nhằm quản lý tốt chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm Vì vậy, Cơng ty đạt thành tựu định công tác quản lý chi phí hạ giá thành sản Tuy nhiên bên cạnh đó, cơng tác quản lý chi phí, hạ giá thành sản phẩm PSC1 cịn tồn số thiếu sót Trong luận văn này, em mạnh dạn đưa số nhận xét, ý kiến đóng góp nhằm hồn thiện tác quản lý chi phí giá thành sản phẩm Cơng ty Do trình độ thời gian nghiên cứu hạn chế, vấn đề quản lý chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm vấn đề phức tạp đòi hỏi phải hội tụ nhiều kiến thức không mặt lý luận mà mặt thực tiễn nên luận văn cuối khố em thực cịn nhiều thiếu sót Em mong nhận nhiều ý kiến đóng góp thầy giáo, tồn thể cán công nhân viên Công ty Một lần em xin chân thành cảm ơn thầy giáo Khoa Tài Doanh nghiệp đặc biệt thầy giáo: PGS.TS Nguyễn Đăng Nam Ban lãnh đạo chú, anh chị Phịng tài – kế tốn Cơng ty Cổ phần Bảo vệ thực vật Trung ương tận tình bảo giúp đỡ em để em hồn thành luận văn tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 25 tháng năm 2009 Sinh viên thực 78 Lê Thị Thu Trang 79 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO •Giáo trình “Tài doanh nghiệp”- Học viện Tài chính- Nhà xuất Tài năm 2007 •Giáo trình “Phân tích Tài doanh nghiệp”- Học viện Tài chínhNhà xuất Tài năm 2008 •Giáo trình “Kế tốn tài ”- Học viện Tài chính- Nhà xuất Tài năm 2007 •Giáo trình “Kế tốn quản trị ”- Học viện Tài chính- Nhà xuất Tài năm 2008 •Tạp chí “Sinh viên nghiên cứu Khoa học”- Học viện tài •Thời báo Kinh tế Việt Nam •Tạp chí “Tài chính” 80 ... Chương 1: Lý luận chung chi phí sản xuất kinh doanh giá thành sản phẩm doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng quản lý chi phí sản xuất kinh doanh hạ giá thành sản phẩm công ty cổ phần bảo vệ thực vật. .. tốn Công ty Cổ phần Bảo vệ thực vật Trung ương, em sâu vào nghiên cứu, tìm hiểu vấn đề: ? ?Các giải pháp chủ yếu quản lý chi phí sản xuất kinh doanh hạ giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần Bảo vệ thực. .. doanh hạ giá thành sản phẩm công ty Cổ phần Bảo vệ thực vật Trung ương Cũng hầu hết doanh nghiệp kinh tế thị trường, công tác quản lý chi phí sản xuất kinh doanh Cơng ty Cổ phần Bảo vệ thực vật Trung
