Đang tải... (xem toàn văn)
Phân tích thiết kê hệ thống thông tin - Quản lý cán bộ giáo viên. Đại học Bách khoa Đà Nẵng
ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG TRƯỜNG DHBK ĐÀ NẴNG KHOA CÔNG NGHỆ THƠNG TIN Bài tập thực hành : Phân tích thiết kế hệ thống Giáo viên hướng dẫn : Thầy Hiếu Sinh viên thực : Nguyễn Văn Hưng – 06T4 Hồ Lê Viết Nin Đà nẵng , Ngày 4/6/2009 - 06T4 Lời nói đầu Ngày nay, tin học có bước tiến nhanh chóng ứng dụng lĩnh vực sống phạm vi tồn giới nói chung Việt Nam nói riêng.Tin học người ta quan tâm nhắc đến nhiều hết phần khơng thể thiếu sống văn minh,góp phần đẩy mạnh cơng cơng nghiệp hố đại hố đất nước, tiến đến kinh tế tri thức Máy vi tính với phần mềm cơng cụ đắc lực giúp ta quản lý, tổ chức, xếp xử lý cơng việc cách nhanh chóng xác Ở Việt Nam nay, máy tính điện tử đặc biệt máy vi tính nhiều năm qua sử dụng rộng rãi Sự phát triển tin học, công nghệ phần mềm, phần cứng, tài liệu tham khảo đưa bước tiếp cận với công nghệ thông tin lĩnh vực nhằm đáp ứng nhu cầu người Quản lý cán giáo viên đề tài khơng cịn mẻ với tốn quản lý Việc đưa tin học vào ứng dụng để quản lý hữu ích, phải bỏ thời gian mà lại thu hiệu cao, xác tiện lợi nhanh chóng.Trong phạm vi kiểm tra nhóm chúng em đề cập đến vấn đề “Quản lý cán giáo viên ” trường PTTH máy vi tính Sinh viên thực Nguyễn Văn Hưng - 06T4 Hồ Lê Viết Nin – 06T4 BÁO CÁO I.Mục đích, yêu cầu đề tài Công tác Quản lý cán giáo viên trường Phổ thơng địi hỏi phải ln xử lý thơng tin cách xác kịp thời Hiện nay, nhiều trường việc quản lý CBGV thực phương pháp thủ công lưu liệu dạng túi hồ sơ Khi cần tìm đến lý lịch người quản lý phải nhiều thời gian để tìm kiếm phức tạp phải cập nhật hay xoá sửa hồ sơ cán Với yêu cầu tính chất cơng việc quản lý, việc đưa hệ thống vào xử lý phần mềm có sẵn yêu cầu cấp thiết Nó giúp giải vấn đề cách hiệu chất lượng cao Hệ thống quản lý cán trường THPT xây dựng dựa máy tính cần phải khắc phục nhược điểm cũ hệ thống, giúp cho việc quản lý đơn giản xác dễ dàng II Đặc tả hệ thống Việc quản lý CBGV gồm công việc sau Một người vào làm việc cần nộp hồ sơ Người quản lý thu nhận hồ sơ gồm thông tin lý lịch hồ sơ người thơng qua túi hồ sơ Khi người nhận vào làm việc, người quản lý lưu thông tin người để tiện cho việc theo dõi Trong q trình công tác, người quản lý theo dõi để cần nhập hồ sơ mới, sửa hồ sơ, in hồ sơ hay có người thơi việc, chuyển hay nghỉ hưu huỷ hồ sơ hay lưu hồ sơ chuyển Người quản lý theo dõi q trình hoạt động CBGV, xem, tổng hợp, báo cáo thống kê dánh sách CBGV khen thưởng hay kỉ luật nhà trường Đến cuối tháng tính lương cho CBGV in danh sách lương tháng, theo dõi định kỳ Trong công tác quản lý, tuỳ theo yêu cầu công việc, người quản lý tiến hành công việc cập nhật, xử lý, tìm kiếm, thống kê III.Chức hệ thống Hệ thống quản lý cán trường THPT bao gồm chức sau: 1.Chức cập nhật liệu Gồm chức sau: • Cập nhật hồ sơ lý lịch • Cập nhật khen thưởng • Cập nhật kỷ luật 2.Chức xử lý thông tin Gồm chức sau: • Tính lương • Nâng lương theo kỳ • Xử lý chuyển hồ sơ 3.Chức tra cứu thông tin Gồm chức sau: • Tìm kiếm theo mã cán Tìm kiếm theo họ tên • Tìm kiếm theo khoa(Bộ mơn) • Tìm kiếm theo Phịng 4.Chức thống kê báo cáo Gồm Những chức sau: • Thống kê theo dân tộc • Thống kê theo trình độ • Thống kê theo đảng đồn • Thống kê theo số năm cơng tác • Thống kê nghỉ hưu • Thống kê theo khoa (Bọ mơn) • Thống kê theo phòng IV Đặc tả chức 1.Cập nhật thông tin a.Cập nhật hồ sơ lý lịch cán giáo viên Chức cho phép ta nhập mới, sửa, huỷ hồ sơ, xem danh sách tổng thể, in lý lịch hồ sơ cho cán giáo viên b.Cập nhật hồ sơ thông tin khen thưởng Chức theo dõi trình khen thưởng, nhập mới, sửa đổi, xoá, xem danh sách, in danh sách khen thưởng c Cập nhật hồ sơ thông tin kỷ luật Chức theo dõi trình kỷ luật, nhập mới, sửa đổi, xóa, xem danh sách, in danh sách kỷ luật Xử lý thông tin Chức cho phép ta tính lương cho cán giáo viên hàng tháng in danh sách lương b.Xử lý nâng lương thường kỳ Chức tự động nâng lương định kỳ cho cán giáo viên đủ tiêu chuẩn nâng lương c.Xử lý chuyển hồ sơ cán Chức lưu hồ sơ cán chuyển hay nghỉ hưu huỷ bỏ hồ sơ gốc 3.Tra cứu thơng tin a.Tìm kiếm hồ sơ theo mã cán giáo viên Chức cho ta tìm kiếm nhanh thơng tin cán theo u cầu b.Tìm kiếm theo họ tên Chức cho phép ta tìm kiếm theo họ tên cán cần tìm c.Tìm kiếm theo Lớp học Chức cho phép ta tìm kiếm người theo Lớp mà người phụ trách giảng dạy d.Tìm kiếm theo khoa(Bộ mơn) Chức cho phép ta tìm kiếm cán giáo viên theo khoa mà cán giáo viên giảng dạy 4.Thống kê báo cáo a Thống kê theo độ tuổi Chức thống kê tuổi giáo viên trường in báo cáo b Thống kê theo chức vụ Chức thống kê chức vụ giáo viên trường in báo cáo c Thống kê theo dân tộc Chức thống kê vấn đề dân tộc giáo viên trường sau đưa danh sách báo cáo d Thống kê theo khoa(Bộ môn) Chức thống kê danh sách giáo viên thuộc khoa in danh sách báo cáo e Thống kê theo Đoàn/Đảng Chức thống kê danh sách giáo viên Đảng viên, Đồn viên tồn trường Sau in danh sách báo cáo f Thống kê số năm công tác Chức thống kê số năm công tác cán giáo viên trường In danh sách báo cáo h Thống kê nghỉ hưu Chức cho ta biết danh sách cán nghỉ hưu V Sơ đồ phân cấp chưc năng: Hinh 1: Biểu đồ phân cấp chức VI Biểu đồ luồng liệu : Cán giáo viên Hồ sơ lý lịch Quản lý cán T.tin cung cấp Trả hồ sơ Bộ phận quản lý Yêu cầu báo cáo Hình 2: Biểu đồ mức khung cảnh Cán gv Khen thưởng Nâng lương Lương In ds T.tin KT In ds Thông tin In ds Cập nhật T.Tin Xử lý Hồ sơ lý lịch In ds T.tin Thông tin T.tin kỷ luật Kỷ luật Chuyển HSCBGV Thông tin Tra cứu Thơng tin Thống kê Hình3 : Biểu đồ mức đỉnh BIỂU ĐỒ MỨC ĐỈNH : QLCBGV Lưu Khen thưởng Thông tin Thông tin Thông tin Cập nhật khen thưởng Cập nhật HS In ấn QTCT In ấn HSCBGV Thông tin In ấn Cập nhật kỷ luật Kỷ luật 1.Chức cập nhập thông tin Chuyển T.tin gv Tính lương T.tin T.tin Xửlý hồ sơ chuyển In ấn HSCBGV In ấn L ương Thông tin Nâng lương theo kỳ Nâng lương Chức xử lí thơng tin T.tin Tìm theo mã cán Tìm theo họ tên cán T.tin HSCBGV T.tin T.tin Tìm theo Lớp quản lí Tìm theo Phịng T.tin Tìm theo Bộ mơn 3.Chức tra cứu Thống kê nghỉ hưu Thống kê theo độ tuổi T.tin in báo cáo T.tin in báo cáo Thống kê theo dân tộc T.tin in báo cáo HSCBGV T.tin in báo cáo T.tin in báo cáo Thống kê theo khoa Thống kê theo trình độ T.tin in báo cáo T.tin in báo cáo Thống kê năm cơng tác Thống kê đồn T.T in báo cáo c áo T.tin in báo cáo Thống kê đảng Chức thống kê VII Mơ hình thực thể -kết hợp : Mơ hình thực thể kết hợp VIII Kết luận : Quá trình tìm hiểu nghiên cứu vấn đề quản lý giáo viên chúng em có tham khảo thêm tài liệu Internet, đặc biệt tài liệu thầy hướng dẫn môn học Với khoảng thời gian khơng nhiều, vừa phân tích thiết kế, nghiên cứu tìm hiểu khai thác , vừa thực chương trình khó khăn chúng em Bởi “Quản lý cán giáo viên” đề tài có nội dung rộng, mặt khác khả am hiểu hệ thống nhóm em cịn nhiều hạn chế.Xong với nỗ lực nhóm quan tâm giúp đỡ tận tình, góp ý thầy giáo tồn thể bạn lớp, anh chị khoá trước Đặc biệt bảo tận tình thầy hướng dẫn mơn học nhóm em hồn thành tập theo thời gian quy định Tuy nhiên trình làm cịn có nhiều sai xót nên chúng em mong nhận ý kiến đóng góp thầy hướng dẫn để tập chúng em hoàn thiện Cuối chúng em biết ơn bảo tận tình thầy hướng dẫn chúng em hồn thành đề tài Chúng em xin chân thành cảm ơn thầy! ... theo khoa (Bộ mơn) Chức cho phép ta tìm kiếm cán giáo viên theo khoa mà cán giáo viên giảng dạy 4 .Thống kê báo cáo a Thống kê theo độ tuổi Chức thống kê tuổi giáo viên trường in báo cáo b Thống kê. .. báo cáo Thống kê theo khoa Thống kê theo trình độ T .tin in báo cáo T .tin in báo cáo Thống kê năm công tác Thống kê đoàn T.T in báo cáo c áo T .tin in báo cáo Thống kê đảng Chức thống kê VII Mơ hình... định kỳ Trong công tác quản lý, tuỳ theo yêu cầu công việc, người quản lý tiến hành công việc cập nhật, xử lý, tìm kiếm, thống kê III.Chức hệ thống Hệ thống quản lý cán trường THPT bao gồm chức