Đang tải... (xem toàn văn)
Phân tích thiết kê hệ thống thông tin - Quản lí thư viện. Đại học Bách khoa Đà Nẵng
Thực hành phân tích thiết kế hệ thống thông tin I. Giới thiệu công cụ 1) Visio: Microsoft Visio là một công cụ tuyệt vời vẽ trên Windows . Cụ thể, Visio là một trong những cách tốt nhất để tạo ra các sơ đồ trên máy tính từ đơn giản cho tới phức tạp . Visio đã được tích hợp trong bộ MS Office cùng với Word và PowerPoint mà chúng ta đã sử dụng lâu nay. Giao diện chương trình: 2) Power Designer: Khởi động Power Designer Start/Programes/ Power Designer 6 32-bit/ DataAchitect Nguyễn Đại Hiệp_Nguyễn Văn Thiện Lớp:06T1 1 Thực hành phân tích thiết kế hệ thống thông tin Hướng dẫn sử dụng thanh công cụ II. Giới thiệu về đề tài: - Trong thời công nghệ thông tin ngày nay, việc nâng cao chất lượng giáo dục là nhiệm vụ quan trọng và hàng đầu của nước ta. Song song với việc đào tạo ,việc quản lý cũng không kém phần quan trọng đặc biệc là việc quản lý sách thư viện. Hằng ngày một số lượng lớn sách trong các thư viện được sử dụng .việc quản lý sách vốn đã rất khó khăn,nhưng do nhu cầu đọc của chúng ta ngày càng tăng nên vi ệc quản lý sách trong các thư viện càng khó khăn hơn . Nguyễn Đại Hiệp_Nguyễn Văn Thiện Lớp:06T1 2 Thực thể Mối quan hệ Kế thừa Thực hành phân tích thiết kế hệ thống thông tin Do đó việc phân tích và xây dưng hệ thống thông tin là bước đầu tiên để xây dưng nên phần mềm nhằm quản lý thư viên tốt nhất. Nhưng đây mới chỉ là bước phân tích theo dang hệ thống thông tin. III. Phân tích hiện trạng Qua quá trình khảo sát việc quản lí thư viện của trường Đại Học Bách Khoa Đà Nẵng có nhiều ưu điểm như : - Thư viện được đầu tư rất lớn, xây dựng trung tâm học liệu thuộc diện quy mô lớn nhất khu vực miền trung và tây nguyên - Hạn chế được sự tiêu cực trong quản lí thư viện, tránh những sai sót trong quá trình quản lý - Xử lý nhanh khi có yêu tra cứu mượn sách và trả sách khi ứng dụng công nghệ thông tin. Tuy nhiên , việc quản lí thư viện của cũng còn mắc phải một số nhược điểm sau: - Tuy sinh viên có thể xem việc mượn sách qua thư viện còn nhiều hạn chế. Không tra được trên web của thư viên trường - Tốc độ cập nhật chậm . - Không tra được nhiều sách trên web 1.) .Mục tiêu: - Quản lí thư viện một cách khoa học , không mất nhiều thời gian khi xử lý , dễ dàng ứng dụng trong thực tiễn , đáp ứng nhu cầu liên quan đến vấn đề trong thư viện 2.) .Mục đích: - Hạn chế tối đa sai sót , tiêu cực trong thư viện - Xử lý nhanh và công bằng khi có yêu cầu tra sách , mượn sách -Giảm thời gian chờ IV. Xác định sơ đồ hệ thống con của qui trình Nguyễn Đại Hiệp_Nguyễn Văn Thiện Lớp:06T1 3 Thực hành phân tích thiết kế hệ thống thông tin Lap the doc gia Doc gia Muon sach Dang ky giu cho Tra sach He thong 1 3 2 4 5 6 7 8 9 10 Thong ke muon tra 11 12 Thu thu 13 14 1):Xây dựng từ điển dữ liệu STT Tên Dữ Liệu Loại Mô tả kiểu dữ liệu Công thức 1 Thông tin độc giả KTT T 2 Thẻ độc giả TT N 3 Cuốn sách muốn mượn TT N 4 Thông tin cuốn sách giữ chỗ KTT T 5 Thông tin cuốn sách giữ chỗ đã giữ chỗ KTT T 6 Cuốn sách được mượn TT N 7 Thông tin sách mượn KTT T 8 Thông tin sách trả KTT T 9 Thông báo sách được trả + phiếu thanh toán tiền phạt nếu có TT N (1) 10 Phiếu mượn sách TT N 11 Phiếu trả sách TT N 12 Thông tin thống kê KTT T 1: Số tiền phạt = số ngày trể hạn * số cuốn sách mượn * 1000 Nguyễn Đại Hiệp_Nguyễn Văn Thiện Lớp:06T1 4 Thực hành phân tích thiết kế hệ thống thông tin V. Mô hình quan niệm tổ chức theo phương pháp DFD 1.) Mô hình cấp 1 Ket qua thong ke Yeu cau thong ke tinh hinh muon tra Thong tin muon tra sach Yeu cau muon tra sach Doc gia 1 quan l y thu vien Thu thu 2.) Mô hình cấp 2 [Ket qua thong ke] [Yeu cau thong ke tinh hinh muon tra] Thong tin tra sach Thong tin muon sach Thong tin ket qua tra sach Yeu cau tra sach thong tin phieu muon Yeu cau muon sach The doc gia The doc gia [Thong tin muon sach] [Yeu cau lap the] Doc gia Doc gia Thu thu 1.1 Lap the 1.2 muon sach 1.3 tra sach 1.4 thong ke Nguyễn Đại Hiệp_Nguyễn Văn Thiện Lớp:06T1 5 Thực hành phân tích thiết kế hệ thống thông tin 3.) Mô hình hóa cấp 3 cho ô xử lý mượn sách ghi phieu muon thong tin sach dang giu cho ghi nhan thon tin sach giu cho Yeu cau gia han the Thong bao ket qua gia han the gia han ghi nhan tinh trang moi cuon sach thong tin tinh trang cuon sach [sach da duoc muon] [thong tin phi eu muon] [Thong tin muon sach] thong tin sach muon thong bao ket qua giu cho dang ky gi u cho cuon sach thong bao sach dang bi muon thong tin sach giu cho Thong bao the het han hoac sap het han The kiem tra hop le thong tin the doc gia [Yeu cau muon sach] [The doc gia] Doc gia Lap the Doc gia tra sach thong ke 1.2.1 Kiem tra the the doc gia 1.2.3 Kiem tra sach 1.2.4 dang ky gi u cho Doc gia 1.2.5 xu ly cho muon sach cuon sach 1.2.2 gia han the cuon sach dang giu cho phieu muon Nguyễn Đại Hiệp_Nguyễn Văn Thiện Lớp:06T1 6 . tích thiết kế hệ thống thông tin Do đó việc phân tích và xây dưng hệ thống thông tin là bước đầu tiên để xây dưng nên phần mềm nhằm quản lý thư viên tốt. Nhưng đây mới chỉ là bước phân tích theo dang hệ thống thông tin. III. Phân tích hiện trạng Qua quá trình khảo sát việc quản lí thư viện của trường Đại Học