Đang tải... (xem toàn văn)
Công tác kế toán tại công ty cổ phần thương mại và xuất nhập khẩu hoàng nam
MỤC LỤCLời mở đầu .3PHẦN I: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ XUẤT NHẬP KHẨU HOÀNG NAM .41.1 Lịch sử hình thành và phát triển công ty cổ phần thương mại và xuất nhập khẩu Hoàng Nam .41.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh công ty cổ phần thương mại và xuất nhập khẩu Hoàng Nam .51.2.1 Chức năng, nhiệm vụ của công ty .51.2.2 Thị trường của công ty .51.2.3 Lĩnh vực ngành nghề .61.2.4 Quy trình công nghệ .61.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý công ty cổ phần thương mại và xuất nhập khẩu Hoàng Nam1 .71.3.1 Sơ đồ bộ máy quản lý .71.3.2 Chức năng, nhiệm vụ của từng phòng ban .81.4 Kết quả hoạt động kinh doanh cơng ty cổ phần thương mại và xuất nhập khẩu Hồng Nam trong những năm gần đây .101.4.1 Khái qt về tình hình tài sản của cơng ty .101.4.2 Khái qt về tình hình nguồn vốn của cơng ty .121.4.3 Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh .13PHẦN 2: ĐẶC ĐIỂM VỀ TỔ CHỨC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ XUẤT NHẬP KHẨU HỒNG NAM .152.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế tốn cơng ty cổ phần thương mại và xuất nhập khẩu Hồng Nam .152 2.1.1 Sơ đồ bộ phận kế toán .152.1.2 Chức năng, nhiệm vụ của kế toán viên .152.2 Đặc điểm vận dụng chế độ kế toán công ty cổ phần thương mại và xuất nhập khẩu Hoàng Nam .162.2.1 Một số chính sách kế toán chủ yếu .162.2.2 Đặc điểm vận dụng chế độ chứng từ kế toán .172.2.3 Đặc điểm vận dụng chế độ tài khoản kế toán .172.2.4 Đặc điểm vận dụng chế độ sổ kế toán .182.2.5 Đặc điểm vận dụng chế độ báo cáo kế toán .192.3 Nội dung chủ yếu của một số phần hành kế toán cơ bản .202.3.1 Kế toán bán hàng .203 2.3.2 Kế tốn tiền lương và các khoản trích theo lương .222.3.3 Kế tốn tài sản cố định .242.3.4 Kế tốn chi phí sản xuất .282.3.5 Kế tốn xác định kết quả kinh doanh .33PHẦN 3: ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ XUẤT NHẬP KHẨU HỒNG NAM .383.1 Đánh giá về ưu điểm và nhược điểm của cơng tác kế tốn .383.1.1 Ưu điểm .383.1.2 Nhược điểm .393.2 Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tại đơn vị .40Kết luận4 .43Lời mở đầu5 Trong nền kinh tế thị trường, các doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển, nhất định phải có phương án kinh doanh đạt hiệu quả kinh tế. Để đứng vững và phát triển trong điều kiện: có sự cạnh tranh gay gắt, doanh nghiệp phải nắm bắt và đáp ứng được tâm lý, nhu cầu của người tiêu dùng với sản phẩm có chất lượng cao, giá thành hạ, mẫu mã phong phú, đa dạng chủng loại. Muốn vậy, các doanh nghiệp phải giám sát tất cả các quy trình từ khâu mua hàng đến khâu tiêu thụ hàng hoá để đảm bảo việc bảo toàn và tăng nhanh tốc độ luân chuyển vốn, giữ uy tín với bạn hàng, thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với Nhà nước, cải thiện đời sống vật chất và tinh thần của cán bộ công nhân viên, doanh nghiệp đảm bảo có lợi nhuận để tích luỹ mở rộng phát triển sản xuất kinh doanh.Hơn thế nữa nhu cầu tiêu dùng trên thị trường hiện nay đòi hỏi Doanh nghiệp phải tạo ra doanh thu có lợi nhuận.Muốn vậy thì Doanh nghiệp phải sản xuất cái thị trường cần chứ không phải cái mà doanh nghiệp có và tự đặt ra cho mình những câu hỏi"Sản xuất cái gì, sản xuất cho ai, sản xuất như thế nào và sản xuất bao nhiêu?Để đạt được mục tiêu lợi nhuận: Đạt lợi nhuận cao và an toàn trong hoạt động sản xuất kinh doanh, công ty phải tiến hành đồng bộ các biện pháp quản lý , trong đó hạch toán kế toán là công cụ quan trọng, không thể thiếu để tiến hành quản lý các hoạt động kinh tế, kiểm tra việc sử dụng, quản lý tài sản, hàng hoá nhằm đảm bảo tính năng động, sáng tạo và tự chủ trong sản xuất kinh doanh, tính toán và xác định hiệu quả của từng hoạt động sản xuất kinh doanh làm cơ sở vạch ra chiến lược kinh doanh.6 PHẦN I: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ XUẤT NHẬP KHẨUHOÀNG NAM1.1 Lịch sử hình thành và phát triển công ty cổ phần thương mại và xuất nhập khẩu Hoàng Nam:Cách đây hơn 20 năm, ngành in Việt Nam còn nhỏ bé chưa phát triển được như bây giờ, chỉ tồn tại một vài công ty in như: công ty in Tiến Bộ và một số xí nghiệp in, xưởng sản xuất có quy mô nhỏ. Chủ doanh nghiệp lúc đó chính là một cán bộ kỹ thuật của xí nghiệp in, khi có cơ hội năm 1993 ông đã đứng ra thành lập xưởng cơ khí với quy mô nhỏ, xưởng chuyên gia công, sửa chữa máy móc, thiết bị ngành in, mài các loại dao xén giấy.Đến năm 2003, khi đó ngành in của Việt Nam đã được mở rộng, chủ cơ sở cùng 2 thành viên khác đứng lên thành lập công ty cổ phần và hoạt động phát triển đến ngày nay.- Tên doanh nghiệp: Công ty cổ phần thương mại và xuất nhập khẩu Hoàng Nam.- Trụ sở: Số 55 ngõ 181 phố Tôn Đức Thắng – Đống Đa – Hà Nội.- VPGD: Số 19/74 ngõ Thịnh Hào I – Đống Đa – Hà Nội.- Điện thoại: 04.37320015 – 04.37322715.- Fax: 04.37323313.- MST: 0101409247.- GPKD: số 0103002747 do Sở Kế hoạch và Đầu tư thành phố Hà Nội cấp ngày 19/08/2003.- Email: hoangnamjsc@hn.vnn.vn7 1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh công ty cổ phần thương mại và xuất nhập khẩu Hoàng Nam:1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ của công ty: Phục vụ, cung cấp, chuyển giao công nghệ máy móc, thiết bị trước in, trong in và hoàn thiện sản phẩm sau in. Cung cấp các dịch vụ sửa chữa, vận chuyển máy móc thiết bị.1.2.2 Thị trường của công ty:1.2.2.1. Đối tượng kinh doanh:- Các doanh nghiệp, đơn vị hoạt động, kinh doanh trong lĩnh vực in, ấn, phát hành sách, báo, tạp chí, biểu mẫu, sản xuất giấy, sản xuất bao bì catton, đóng gói .Các đối tượng này công ty bán, sửa chữa, vận chuyển .máy in, máy đóng sách, máy ép sách, máy cắt và gấp giấy các loại có giá trị lớn.Ví dụ: Công ty CP giấy Bãi Bằng, Công ty VPP Hồng Hà, xí nghiệp in và phát hành biểu mẫu Nghệ An .- Các cửa hàng photo, kinh doanh văn phòng phẩm .các đối tượng này công ty bán máy dao cắt giấy loại nhỏ nhập trong nước hoặc do công ty tự sản xuất.- Các đối tượng khác.1.2.2.2 Thị trường kinh doanh:Thị trường kinh doanh của công ty cổ phần thương mại và xuất nhập khẩu Hoàng Nam cả trong và ngoài nước. Trong nước: cả ba miền Bắc, Trung, Nam. Chủ yếu là khách hàng ở miền Bắc và miền Trung như: Hà Nội, Thái Bình, Nam Định, Hải Phòng, Hải Dương, Quảng Ninh, Điện Biên .8 Nước ngoài: đối với các hợp đồng kinh tế xuất nhập khẩu, công ty thường xuyên có những đối tác nước ngoài. Ví dụ: nhập khẩu từ Trung Quốc, Đức .; xuất khẩu sang Lào, Campuchia .1.2.3 Lĩnh vực ngành nghề:- Buôn bán vật tư, máy móc, thiết bị phục vụ ngành in.- Sửa chữa gia công cơ khí, lắp đặt và chuyển giao công nghệ máy móc phục vụ ngành in.- Cẩu và vận chuyển hàng hóa, máy móc thiết bị.- Sản xuất máy dao cắt giấy, máy cuộn lô, máy tráng màng, máy móc thiết bị khác…. phục vụ ngành in.- Ký kết hợp đồng kinh tế trong nước và nước ngoài thực hiện mua bán máy móc phục vụ ngành in, chuyên xuất nhập khẩu máy cắt và thiết bị ngành giấy.Công ty cổ phần thương mại và xuất nhập khẩu Hoàng Nam tiến hành sản xuất kinh doanh trên cơ sở tuân thủ các chính sách của pháp luật Việt nam và các quy định có liên quan của pháp luật quốc tế.Công ty có nhiệm vụ tự tạo nguồn vốn cho sản xuất kinh doanh, quản lý và bảo toàn khai thác, sử dụng có hiệu quả nguồn vốn đảm bảo đầu tư mở rộng sản xuất kinh doanh…1.2.4 Quy trình công nghệ:Công ty cổ phần thương mại và xuất nhập khẩu Hoàng Nam thực hiện rất nhiều quy trình công nghệ trong sản xuất như: quy trình sản xuất máy dao cắt giấy, máy cắt cuộn lô, quy trình sản xuất bao bì cát tông .Ví dụ: Quy trình sản xuất máy dao cắt giấy 0,6m:- Căn cứ vào nhu cầu của khách hàng ( qua đơn đặt hàng ), phòng kinh doanh tập hợp, lên kế hoạch sản xuất chuyển xuống tổ sản xuất để trực tiếp sản xuất máy dao.9 - Tổ trưởng tổ sản xuất căn cứ vào kế hoạch đã được đặt ra để tính tốn số lượng vật liệu cần dùng, máy móc thiết bị ( máy cắt, máy hàn, máy mài .), chuẩn bị nhân cơng, nhà xưởng .- Quy trình sản xuất gồm 3 bước sau: Bước 1: Sản xuất thân máy Bước 2: Sản xuất, lắp ráp phụ kiện máy Bước 3: Hồn thiện máy: lắp lưỡi dao, sơn .- Máy hồn thiện nhập kho, xuất cho khách hàng.1.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý cơng ty cổ phần thương mại và xuất nhập khẩu Hồng Nam:1.3.1 Sơ đồ bộ máy quản lý:Sơ đồ 1: Sơ đồ bộ máy quản lý cơng ty CPTM & XNK Hồng NamBAN GIÁM ĐỐCPHĨ GIÁM ĐỐCPHỊNG KINH DOANH, VẬT TƯPHỊNG KẾ TỐNTỔ MÀI DAOTỔ SẢN XUẤTTỔ SỬA CHỮATỔ VẬN CHUYỂN10 [...]... lỗi và không bán hàng với số lượng lớn 17 PHẦN 2: ĐẶC ĐIỂM VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ XUẤT NHẬP KHẨU HOÀNG NAM 2.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán công ty cổ phần thương mại và xuất nhập khẩu Hoàng Nam: 2.1.1 Sơ đồ bộ phận kế toán: Tổ chức bộ máy kế toán của công ty theo mô hình tập trung: KẾ TOÁN TRƯỞNG KẾ TOÁN NGÂN HÀNG, CÔNG NỢ (THỦ QUỸ) KẾ TOÁN TÀI SẢN, VẬT TƯ, HÀNG HOÁ KẾ... KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ TÍNH GIÁ THÀNH Sơ đồ 2: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán công ty CPTM & XNK Hoàng Nam 2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ của kế toán viên: Mỗi nhân viên kế toán có nhiệm vụ phụ trách những khâu khác nhau: Kế toán trưởng: Chịu trách nhiệm chỉ đạo, hướng dẫn công tác kế toán thông tin kinh tế trong toàn bộ công ty Kế toán ngân hàng và công nợ: ghi chép và theo dõi tình hình tiêu thụ và. .. thương mại và xuất nhập khẩu Hoàng Nam: 2.2.1 Một số chính sách kế toán chủ yếu: • Hệ thống sổ sách kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký chung • Kỳ kế toán năm bắt đầu từ ngày 01/01/N và kết thúc vào ngày 31/12/N • Phương pháp kế toán hàng tồn kho: Kê khai thường xuyên • Phương pháp tính trị giá vốn hàng xuất kho: Tính theo giá đích danh: - Đối với hàng hoá tự sản xuất = Giá thành sản phẩm nhập kho... Đặc điểm vận dụng chế độ chứng từ kế toán: Chế độ kế toán công ty áp dụng theo quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng Bộ tài chính Công ty cổ phần thương mại và xuất nhập khẩu Hoàng Nam sử dụng các nhóm chứng từ kế toán cơ bản sau: - Nhóm chứng từ tiền tệ: Phiếu thu, phiếu chi, bảng kê nộp séc - Nhóm chứng từ hàng tồn kho: Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho - Nhóm chứng từ bán hàng:... bán hàng: hoá đơn bán hàng, hoá đơn giá trị gia tăng - Nhóm chứng từ lao động tiền lương: bảng chấm công - Nhóm chứng từ xuất nhập khẩu: hợp đồng, tờ khai hải quan 2.2.3 Đặc điểm vận dụng chế độ tài khoản kế toán: Công ty cổ phần thương mại và xuất nhập khẩu Hoàng Nam sử dụng các nhóm tài khoản kế toán cơ bản sau: - Nhóm tài khoản tiền: 111,112 - Nhóm tài khoản phải thu: 131,133,138 - Nhóm tài khoản... vay tại ngân hàng 18 Kế toán tài sản và vật tư hàng hóa: ghi chép sự biến động của tài sản, tính khấu hao tài sản, ghi chép nghiệp vụ nhập, xuất ,tồn vật tư hàng hóa Kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành: Tập hợp chi phí phân bổ chi phí để tính giá thành cho sản phẩm hoàn thành Tính tiền lương công nhân viên, trích BHXH, BHYT, KPCĐ 2.2 Đặc điểm vận dụng chế độ kế toán công ty cổ phần thương mại. .. vụ xuất khẩu: Sau khi hợp đồng được ký kết (giá nguyên tệ), kế toán viết phiếu xuất kho rồi vận chuyển hàng ra kho hải quan chờ làm giấy tờ xuất khẩu Sau khi kiểm tra và hải quan đồng ý cho xuất khẩu, doanh nghiệp nhận được tờ khai hải quan (giá nguyên tệ và tỷ giá hối đoái tại thời điểm đó) Hàng hoá được xuất đi và doanh nghiệp sẽ nhận được tiền thanh toán của bên mua tuỳ vào 24 điều khoản thanh toán. .. chuyển: Tổ trưởng chỉ đạo việc vận chuyển các loại máy móc thiết bị do công ty bán ra đến xưởng của bên mua, vận chuyển dao, máy móc thiết bị theo yêu cầu của khách hàng 1.4 Kết quả hoạt động kinh doanh công ty cổ phần thương mại và xuất nhập khẩu Hoàng Nam trong những năm gần đây: 1.4.1 Khái quát về tình hình tài sản của công ty: Đơn vị tính: VNĐ Năm 2007 Chỉ tiêu A.Tài sản ngắn hạn Số tiền TT (%)... Sau khi hợp đồng được ký kết, kế toán sẽ ghi hoá đơn bán hàng, phiếu xuất kho rồi chuyển lên Giám đốc ký Sau đó phiếu xuất kho sẽ được chuyển xuống kho yêu cầu xuất hàng Khi xuất hàng, kế toán ghi hoá đơn giá trị gia tăng rồi hạch toán doanh thu, giá vốn vào các loại sổ sách Trường hợp khách hàng trả tiền ngay thì kế toán ghi phiếu thu; trường hợp khách hàng nợ thì ghi vào sổ công nợ để tiện theo dõi... thì kế toán ghi nhận doanh thu trong kỳ, giá vốn hàng bán, thuế GTGT phải nộp, chênh lệch tỷ giá hối đoái vào các loại sổ sách 2.3.2 Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương: Công ty áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ và vừa (Ban hành theo quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng Bộ tài chính) quy định kế toán tiền lương theo dõi các khoản phải trả và tình hình thanh toán . QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ XUẤT NHẬP KHẨUHOÀNG NAM1 .1 Lịch sử hình thành và phát triển công ty cổ phần thương mại và xuất nhập khẩu Hoàng Nam: Cách. độ kế toán công ty cổ phần thương mại và xuất nhập khẩu Hoàng Nam: 2.2.1 Một số chính sách kế toán chủ yếu:• Hệ thống sổ sách kế toán theo hình thức kế toán